某公司管理制度汇编(DOC 40页)15481.docx
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1、目 录第一章 总则- 2 -第二章 办公室管管理制.- 3 -第三章 公司印章章使用管理理制度- 4 -第四章 办公用品品管理规定定- 7 -第五章 车辆管理理制度- 8 -第六章 考勤管理理制度- 111 -第七章 加班、带带薪年休假假管理制度度- 177 -第八章 出差管理理制度- 18 -第九章 员工招聘聘、调动、离离职等规定定- 233 -第十章 财务管理理制度- 244 -第十一章 财务报报销管理制制度- 266 -第十二章 合同管管理制度 -288-第十三章 薪酬管理制制度 - 33 -第十四章 提成管管理制度-388- 第一章章 总 则为加强公司司的规范化化管理,完完善各项工工作
2、制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定,特制制订本公司司管理制度度大纲。一 、 公公司管理制制度大纲 11、公司全全体员工必必须遵守公公司的各项项规章制度度和决定。 22、公司倡倡导树立“以人为本本,人性化化管理”思想,禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工的技术、管管理、经营营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,不断断壮大公司司实力和提提高经济效效益。 4、公公司提倡全全体员工学学习技术和和文化知识识,为员工工提供学
3、习习、深造的的条件和机机会,努力力提高员工工的整体素素质和水平平。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理,鼓励励员工发挥挥才智,提提出合理化化建议。 6、公公司实行“岗薪制”的分配制制度,为员员工提供收收入和福利利保证,并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇;公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会;公司实实行考勤、考考核制度,评评先树优,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风,提高工工作效率;提倡厉行行节约,反反对铺张浪浪费;倡导导员工团结结互助,同同舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神,增强团团体的凝聚聚力和
4、向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律,对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为,都要要予以追究究。 二、 员工守则则 1、 遵遵纪守法,忠忠于职守,爱爱岗敬业。2、 维护公司司声誉,保保护公司利利益。 3、 服从领导导,关心下下属,团结结互助。 4、 爱护公物物,勤俭节节约,杜绝绝浪费。 5、 不断学习习,提高水水平,精通通业务。 6、 积极进取取,勇于开开拓,求实实创新。 第二章 办公室室管理制度度1、按时上上下班,不不迟到、不不早退、不不旷工,公公事外出要要经部门领领导批准。2、着装整整洁大方,不不能穿拖鞋鞋。3、待人亲亲切、礼貌貌、大方,接接听电话时时要用礼貌貌语,声音音清
5、晰、温温和、亲切切。4、办公时时间,办公公室内不能能吃零食、不不得高声喧喧哗、不能能随便串岗岗,以免影影响他人工工作。5、办公时时间不准做做私事,除除公事外不不能用公司司电话聊天天,不准玩玩手机,除除工作需要要不得网购购,浏览网网站。6、保持办办公室的干干净,桌面面上的办公公用品要摆摆放整齐,各各种资料存存放有序。7、爱护办办公设备,节节约使用各各种办公用用品。8、电脑、打打印机、复复印机、传传真机等专专用设备要要有专人负负责。9、注意节节约用电,下下班后要关关闭电脑、电电灯、空调调等电器设设备。10、同事事之间要和和睦相处,各各部门要保保持良好的的沟通与合合作。11、认真真负责完成成各项工作
6、作任务,尽尽量避免失失误。12、晚上上下班后,最最后离开办办公室的人人请锁好门门。第三章 公司印章章使用管理理制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权,明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具,印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约,为为明确使用用人与管理理人员的责责权,特做做如下公司司印章使用用与管理条条例: 一一、印章的的刻制、废废止、更换换 (11)刻制按按公司业务务需要由部部门提出申申请,公司司领导批准准后,由行行政部统一一办理。印印章刻好后后由行政部部办理印章章登记手续续,填写印印章登记表表备案并并留好印章章样图。(2)废止止或缴销的的印章应由由保管人员员提出申请请,
7、并呈行行政部经理理核准后统统一废止或或缴销。(3)更换换印章时应应由印章保保管人员提提出申请,并并呈行政部部经理核准准后处理。二、印印章的保管管和使用1.印章的的保管总经理赋予予财务总监监对公司及及其部门(专专业)印章章的保管权权和使用权权,指定专专人、专柜柜保管。2.印章的的使用(1)公公章、合同同章、法人人印鉴章:公章、合合同章、法法人印鉴章章由公司总总经理助理理保管。各各部门有需需盖公章、合合同章、法法人印鉴章章的文件、通通知、合同同、授权等等,须先到到行政部填填写印章章使用登记记表,按按照经手人人申请用章部门门负责人审审核总经理签签批流程执执行,总经经理助理须须对所盖章章内容进行行审查
8、后予予以盖章。(2)财务务章、法人人私章、发发票专用章章:由财务务部经理(或或负责人)、出出纳分别保保管,主要要用于银行行汇票、现现金支票、发发票盖章等等业务,使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。(3)其他他职能部门门章: 其其他职能部部门章,主主要适用于于各部门内内部使用,需需由部门负负责人进行行保管并严严格该章的的使用办法法。3. 印章章保管人的的责权范畴畴:对于公公司主要印印章管理,采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。行行政部主要要职责是对对印章的使使用进行合合理性管理理,而印章章保管人具具有使用、监监督、保管管等多重责责任与权力力,具体划划分如下:(1)职职能部
9、门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力,同同时负全部部使用责任任。(2)公公章、合同同章、法人人印鉴章的的保管人无无独立使用用权力,但但具有监督督及允许使使用权力,公公章的保管管人对公章章的使用结结果负主要要责任,经经手人则负负部分责任任,而对未未经由负责责人或保管管人签批的的公章使用用经手人负负主要责任任,保管人人负部分责责任。(3)财财务章的保保管人无独独立使用权权力,但具具有监督及及允许使用用权力,财财务章的保保管人对财财务章的使使用结果负负主要责任任,经手人人则负部分分责任,而而对未经由由保管人(财财务负责人人)签批的的公章使用用经手负主主要责任,保保管人负部部分责任。(4)法法人
10、私章的的保管者是是财务负责责人,即是是保管者又又是使用者者,但其无无独立使用用权力,需需依据审批批的支付申申请或取汇汇款凭证方方可使用,否否则负全部部责任。(5)公公司严禁公公章、合同同章、财务务章、法人人私章、法法人印鉴章章独立带离离公司使用用,因此保保管人如遇遇需带公章章、合同章章外出办事事使用时,需需办理印章章借出手续续。(6)如如遇个人需需开具个人人相关证明明,需由部部门负责人人以上担保保签批后方方能使用,但但如涉及到到个人经济济担保与证证明时,原原则上一律律不予证明明,其不良良结果由签签批人与保保管人以情情节共同负负责。(7)所有有印章的使使用,必须须严格做好好申请和使使用登记。公公
11、司印章只只适用于与与公司相关关业务,不不得从事有有损公司利利益之行为为。 (8)印印章存放必必须落锁,确确保安全。 (9)印印章管理负负责人要严严格按照上上述规定使使用印章,签签订责任书书。使用、存存放或行政政例行检查查发现违规规使用、登登记不全未未造成严重重后果的给给予1000元处罚,当当月工资扣扣除;给公公司造成损损失的视其其情况给予予相应比例例处罚直至至开除、追追究法律责责任。第四章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品的采购购、使用和和保管,节约约不必要的的费用开支支,降低成成本消耗。现现本着勤俭俭节约的原原则,就办办公用品有有关事宜规规定如下:一、采购、名名片印制:1、公司日日常
12、所用办办公用品,应由由行政部负责责统一采购购。2、各部门门所需办公公用品,应应填写“办公用品品采购申请请”经部门负负责人审核核签字后,于于每月255日前送行行政部待办办。3、行政部部应将“办公用品品采购申请请”汇总分类类,预估价价格,控制制预算。除除急需用品品外,应集集中进行月月度采购,不不得一事一一办。4、原则上上安排双人人采购,采采购人员应应认真负责责,优选比比价,力争争做到价廉廉物美,经经久耐用。5、权限:单价5000元以上上商品总经经理签批,以以下行政负负责人签批批,月度费费用控制在在预算内。二、领用:1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用登记记”,到行政部部方可领取取。2、除笔墨
13、墨纸张外,凡凡属不易消消耗物品等等重复领用用时,一律律交旧换新新。三、保管:1、办公用用品应由行行政办公室室专人进行行登记造册册,分类放放置统一保保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品,以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每月月末向行政政经理汇报物物品消耗情情况和台帐帐记录,并并制作盘点点表交行政政经理。第五章 车辆管理理制度 一一、公司车车辆由综合合部统一管管理。用车车部门填写写“用车通知知单”,说明用用车事由、地地点、时间间,综合部部根据实际际工作需要要统筹安排排用车。 二、车辆辆使用按先先急后一般般的原则;先满足送送货、紧急急公务和接接待任务,后后安排其他他事务的
14、原原则。出车车回公司,驾驾驶员应到到综合部报报到。 三、车辆辆实行统一一安排,工工作期间不不允许私自自使用。上上班时间车车辆由综合合部统一调调配使用。 四四、驾驶员员出车前,要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常,发现现不正常时时,要立即即加补或调调整。对自自己所开车车辆的各种种证件的有有效性应经经常检查,出出车时确保保证件齐全全。驾驶人人员应及时时登记行车车记录,如如实记录行行车日期、时时间、路线线、里程数数、事项及及车辆使用用状态。驾驾驶员及用用车人通讯讯必须保持持24小时时畅通,驾驾驶员应服服从调度、随随叫随到。工工作时间内内所有车辆辆由行政部部指定位置置停放,未未经批
15、准不不准擅自出出车。 五、车车辆在上下下班后或节节假日必须须停放无碍碍位置,并并采取必要要的防盗措措施。 六六、车辆实实行定点维维修,需维维修的项目目由驾驶员员列出清单单后,由综综合部报总总经理批准准后执行。 七、综合部建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 八、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 九九、综合部部应对公司司所有车辆辆建立车辆辆档案,填填写车辆登登记表,按按时办好车车辆保险、养养路费等各各项手续,车车辆有关证证件及资料料由妥善保保管。 十十、违规与与事故处理理1、驾驶人人员应严格格遵守交通通法规和车车辆安全操操作规程及及企业公司司各项管理理规
16、章制度度,如出现现下列情况况,所造成成的罚款或或经济损失失由驾驶人人员承担: (1)无无照驾驶; (2)未未经许可将将车借予他他人使用; (3)违违反交通规规则引起的的交通肇事事; (44)违反交交通规则。 2、意外外事故、不不可抗拒原原因造成的的车辆事故故由公司酌酌情研究处处理。 十十一、安全全管理 11、驾驶人人员出车,须须带齐有关关证照,加加强安全法法律法规、安安全知识和和安全技能能学习,禁禁止酒后驾驾驶,做到到谨慎驾驶驶,确保安安全行车。2、驾驶人人员应严格格遵守车辆辆操作规定定,加强车车辆的安全全检查,确确保无故障障出车。 33、发生任任何事故必必须第一时时间报告行行政办公室室。 十
17、十一、维修修、维护管管理 11、公司车车辆实行定定点维修,一一般由驾驶驶员拟定“维修报告告”(附维修修清单),交交综合部审审核、确认认,由总经经理审批方方可安排维维修或保养养。 22、车辆卫卫生清洁费费用由公司司承担,综综合部负责责车辆卫生生的监督和和检查。 33、因公出出差途中,车车辆发生故故障需及时时维修,须须经随车领领导批准、电电话告知综综合部后即即可安排维维修,并将将旧部件带带回企业公公司,凭有有效票据进进行费用核核销,凡未未经许可,私私自维修的的费用由责责任人自行行承担。 十十二、油料料管理 11、实行统统一管理,定定点加油,分分车核算,由由行政部每月月通报里程程数、油量量使用情况况
18、。加油卡卡由行政部部负责保管管,定时补补充各油卡卡金额。 22、除长途途行车和特特殊情况,不不得自行购购买油料。车车辆外出途途中需购买买油料,必必须电话请请示行政部办公公室,由用用车领导批批准后方可可购买及办办理报销。 十三三、车辆违违规处理规规定 11、凡发生生行车事故故者必须写写出书面报报告,根据据事故损失失,保险企企业公司赔赔付除外的的不足部分分,按300%在当月月效益工资资中扣除,事事故情节严严重者,经经“总经理办办公会”研究确定定如何进一一步处罚。 22、驾驶员员或车辆使使用人将车车辆私自交交由他人驾驾驶,或擅擅自出车发发生事故由由驾驶员或或车辆使用用人承担所所有责任,并并罚款100
19、0元/次次。 33、车辆由由其他部门门员工驾驶驶时,驾驶驶车辆人员员必须上车车进行好登登记,做好好行车里程程登记和油油费数额登登记,如发发现未登记记者,罚款款100元元/次。 44、所有驾驾驶人员工工作时间,未未按指定地地点停放,发发现一次,处处罚当事人人50元,在在当月工资资中扣除。 55、凡违反反交通法规规受到交警警部门处罚罚,由车辆辆使用人当当月处理、承承担所有费费用。 66、酒后驾驾车发生事事故,驾驶驶员或车辆辆使用人承承担全部责责任。 77、驾驶人人员私自将将油料外流流,一经发发现,给予予解聘处理理。 88、驾驶员员无故不出出车,给予予解聘处理理。 99、工作期期间公司领领导办事,原
20、原则上不得得自驾车辆辆。驾车不不当或野蛮蛮操作造成成机件损坏坏的,给予予200元元罚款。 110、每年年年审前必必须清除所所有车辆的的违章记录录,违章费费用由使用用人承担。 111、本制制度自20016年77月1日起起执行,由由综合部负负责解释。第六章 考勤管理理制度一、总则第一条 为为了完善公公司的管理理制度,明明确公司的的考勤纪律律,保证公公司正常运运作,维护护员工的切切身利益,特特依据相关关的法律、法法规,结合合本公司的的实际情况况制定本制制度。第二条 本制度经经民主协商商一致而定定,对公司司所有员工工均有法律律约束力。第三条 公司实行行打卡上下下班制度,每每天两次。执执行“先报到打打卡
21、后外出出办事”的原则。外外勤业务人人员可通过过微信打卡卡,同样计计入考勤记记录。二、考勤管管理办法第四条 作息时间间:每周工工作六天,加加班可于事事后调休。周一到周五五:上午:9:00-112:000下午:144:00-18:000周六:上午午:10:00-112:000 下午:14:000-17:00第五条 公司对部部分特殊岗岗位执行特特殊工作时时间,其范范围为高级级管理人员员(总经理理、常务副副总、副总总经理等)、驻驻外销售人人员等因工工作流动性性、弹性时时间较大的的工作岗位位。第六条 因故未能能正常打卡卡的员工需需填报非非正常出勤勤申请单,经经部门主管管签字确认认后交考勤勤员处作记记录归
22、档。不不办理手续续者,按迟迟到或旷工工处理。第七条迟迟到、早退退、旷工的的界定1、1小时时内为迟到到、早退;每次迟到到、早退超超过1小时时以上视为为旷工半天天;每次迟迟到、早退退超过4小小时(不含含4小时)以以上视为旷旷工一天。每每月给予44次机会作作为调剂:在9点110分前打打卡,不计计入迟到范范畴。2、未经请请假或请假假未经批准准而擅离岗岗位的,按按旷工处理理;3、各种假假期满后未未办理续假假手续而逾逾期不归的的,按旷工工处理;4、提出辞辞职未经批批准而擅离离岗位的;未到正式式离职日期期而擅离岗岗位的;法法律、法规规规定的其其他旷工情情形。 第八条迟迟到、早退退、旷工的的扣罚标准准1、旷工
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