宁波凯峰电器有限公司员工离职管理制度21463.docx
《宁波凯峰电器有限公司员工离职管理制度21463.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《宁波凯峰电器有限公司员工离职管理制度21463.docx(20页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、员工离职管理制度1.0 目目的 为为规范公司司员工的离离职管理,确确保公司和和离职员工工的正当权权益,特制制订本制度。2.0 范范围 公公司所有员员工,不论论何种原因因离职,均均依照本制制度办理。若若有特例,须须由总经理理签字认可可。3.0 内内容 3.11 离职类类别与定义义3.1.11 解除劳动动合同关系系3.1.11.1 辞职职:是指在在任职期间间内,由员员工提出提提前终止劳劳动雇佣关关系的行为为。3.1.11.2 辞退退:是指在在任职期间间内,员工工不合格或或工作表现现、学识、技技能等不符符合公司要要求,或因因劳动合同同无法继续续履行等,公公司决定提提前终止与与员工劳动动雇佣关系系的行
2、为。符符合下列情情况之一者者,公司可可以辞退员员工:A、试用期期内,被证证明不符合合录用条件件或能力较较差、表现现不佳者。B、患有非非本职工作作引起的疾疾病或非因因公负伤,医医疗期满后后,经医疗疗部门证实身体不不适,不能能胜任本职职工作的。C、工作能能力明显不不适应本职职工作要求求,又无法法转任其它它岗位者。D、参加岗岗位适应性性培训后考考核仍不合合格且又无无法转任其其它岗位者者。E、劳动合合同订立时时所依据的的客观情况况发生重大大变化,致致使原劳动动合同无法法履行,经经当事人协协商不能达达成变更劳劳动合同协协议的。F、公司因因生产经营营状况确需需裁减人员员的。G、试用期期满后工作作态度差,工
3、工作缺乏责责任心和主主动性的,无无法满足工工作需求者者。H、公司制制度或法律律法规规定定的其它情情形。3.1.11.3 开除除:是指在在任职期间间内,员工工违反公司司有关规定定或做出有有损于公司司利益的行行为,给公公司造成较较大损失,公公司根据有有关规定随随时与其解解除劳动合合同,予以以开除。有有下列情况况之一者,公公司有权开开除员工:严重违反劳劳动纪律或或公司规章章制度的。严重失职、营营私舞弊、贪贪污腐化或或有其它严严重不良行行为,对公公司利益或或声誉造成成损害的。对公司有严严重欺骗行行为的。因触犯法律律而被羁押押拘留、劳劳教、逮捕捕、判刑或或被追究刑刑事责任的的。泄漏公司商商业或技术术秘密
4、,使使公司蒙受受损失的。年度内被处处以大过处处罚达3次的。其它违反公公司制度中中有关开除除类规定者者。国家或地方方政府法律律法规规定定的其它情情形。3.1.11.4 自动动离职(自自离):是是指在合同同期内,员员工未经公公司批准而而擅自离开开工作岗位位的行为。有有下列情况况之一者,公公司将按员员工自动离离职处理,并并暂时冻结结其工资:连续旷工33个工作日日或在1个月内累累计旷工达达5个工作日日,经劝戒戒无效者。未按正规手手续申请离离职而自行行离开工作作岗位者。已申请离职职但在155个工作日日内未办妥妥离职交接接手续而自自行离开公公司者。3.1.22 合同期满满(不再续续签劳动合合同)3.1.2
5、2.1 公司司提出不再再续签劳动动合同:是是指合同期期满,公司司根据情况况不再与员员工续签劳劳动合同,并并提前300天通知员员工的行为为。3.1.22.2 员工工提出不再再续签劳动动合同:是是指合同期期满,员工工不愿与公公司续签劳劳动合同,并并提前300天通知公公司的行为为。3.2 辞辞职程序3.2.11 辞职申请请的提出及及辞职手续续办理时间间员工申请辞辞职,首先先须填写员员工辞职/辞退联系系表(见见附表1),经各级单位负责责人签字审审批后,然然后再填写工工作移交单单(见附附表2),并并经各级单单位负责人人审批。在每月225日方可可办理辞职职手续。如如遇特殊情情况提前离离职,需出出示相关有有
6、效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见员工离职类别与要求说明表(附录1)。3.2.22 辞职申请请的撤销及及其办理时时间拟辞职员工工,若需撤撤销辞职申申请,拟辞职员工工需填写工工作联络单单(见附附表5),须经单位直直属主管和和部门负责责人批准后后,报于人力资源源科审核和和存档,在每月155日和300日办理方方可有效。否否则,按正正常辞职程程序办理。3.2.33 辞职申请请的审批3.2.33.1 员工工所在部门门负责人或或直接上级级就员工提提出的辞职职申请,需需与员工进进行积极的的沟通,对对绩效良好好的员工努努力挽留,并并探讨改善善
7、其工作环环境、条件件和待遇的的可能性。3.2.33.2 经沟沟通无效,由由部门负责责人或直接接上级将员员工辞职申申请初步审审批后,报报于人力资资源科审核核。3.2.33.3 综合合管理部有有责任与辞辞职员工进进行沟通,沟沟通无效后后,由人力力资源科人人事文员依据离离职审批权权限表(附附录2)报批。3.2.33.4 员工辞职职/辞退联联系表经经最终批准准后,由人人力资源科科保存,并并告知该辞辞职员工的的直属主管管批准结果果。由其直直属主管根根据批准结结果安排工工作交接事事项,并安安排该员工工于离职日日到车间统统计员领取取员工辞辞职/辞退退联系表和和综合管理理部人力资资源科办理理相关离职职手续。3
8、.4 辞辞退程序3.4.11 辞退申请请的提出3.4.11.1公司辞辞退员工,原原则上由其其直属单位位主管填写写员工辞辞职/辞退退联系表,非非员工过失失性辞退,应应提前一个个月通知被被辞退员工工。但必要要时,须协协商解除劳劳动关系。3.4.11.2 在辞辞退员工时时,其直属属部门(单单位)主管管须与被辞辞退员工面面谈,明确确清晰地告告知其被辞辞退原因,并并负责解答答其与被辞辞退有关问问题,人力力资源科可可陪同提供供必要的支支持。3.4.22 辞退申请请的审批遵照离职职审批权限限表执行行。3.5 开开除程序3.5.11 开除申请请的提出公司开除员员工时,由由其直属单单位主管填填写员工工辞职/辞辞
9、退联系表表,通知知被开除员员工。3.5.22 开除申请请的审批遵照离职职审批权限限表执行行。3.6 自自动离职程程序3.6.11 对于未经经预告而自自动离职的的员工,所所属单位须须于当天(原原则上是三三天)及时填写写工作联联络单,报综合管理理部人力资资源科。3.6.22 属于员工工主动提出出自动离职职者,须由由员工本人人填写员员工辞职/辞退联系系表,经经直属单位位主管和部部门负责人人签署后,到到人力资源源科办妥离离职手续后后方可放行行出厂。3.7 合合同期满(不不再续签劳劳动合同)3.7.11 属于公司司提出不再再续签劳动动合同时,人人力资源科科应在合同同到期2个月前将将合同到期期需续签合合同
10、人员名名单提交各各部门负责责人,各部部门根据员员工工作表表现及公司司发展需要要,决定是是否续签劳劳动合同人人员名单,并并在15天内反反馈给人力力资源科,由由人力资源源科安排合合同续签事事宜,或提提前一个月月填写员员工辞职/辞退联系系表,通通知员工不不再续签劳劳动合同。相相关离职手手续按辞退退程序办理理。3.7.22 属于员工工提出不再再续签劳动动合同时,员员工应在合合同期满前前一个月,填填写员工工辞职/辞辞退联系表表,通知知公司不再再续签劳动动合同。否否则,每提提前1天离职,均均需在工资资中扣除相相应天数的的基本工资资作为代通通知金。相相关离职手手续按辞职职程序办理理。3.8 离离职谈话3.8
11、.11 员工离职职时,该部部门负责人人或直接上上级需与离离职人进行行谈话。如如有必要,可可请其他人人员协助。谈谈话完成下下列内容:审查文件、资资料的所有有权,及核核实管控情情形;审查其了解解公司秘密密的程度;审查其掌管管工作、进进度和角色色;阐明公司和和员工的权权利和义务务;有权代表公公司根据其其工作的进进展情况确确定具体的的离开公司司日期。记录离职谈谈话清单,经经员工和谈谈话负责人人共同签字字,并分别别保存于公公司和员工工档案。3.8.22 员工离职职时,人力力资源科应应与离职人人进行谈话话,谈话完完成下列内内容:了解员工入入职以来的的工作业绩绩;解答员工可可能有的问问题;征求对公司司的评价
12、及及建议。3.8.33 工作期间间内,离职职员工不得得拒绝接受受公司所要要求的会谈谈,否则将将予以处分分。3.9 离离职移交3.9.11 工作交接接:指将本本人经办的的各项工作作、保管的的各类工作作性资料等等移交至直直接上级所所指定的人人员,并要要求接交人人在工作作交接单(见见附表2)签字确确认,具体体内容如下下:3.9.11.1 公司司的各项内内部文件;3.9.11.2 经管管工作详细细说明;3.9.11.3 客客户信息表表、供供销关系信信息表(含含姓名、单单位、联系系方式及其其它相关信信息)3.9.11.4 培训训资料原件件;3.9.11.5 公司司的技术资资料或职位位所涉及保保管的文件件
13、性资料(包包括书面文文档和电子子文档两类类);3.9.11.6 项目目工作情况况说明,包包括:项目计划书书;项目实施进进度说明;项目相关技技术资料;其它项目相相关情况详详细说明。3.9.11.7 目前前工作的进进展程度。3.9.11.8 任职职期间的工工作记录资资料。3.9.22 事物移交交:员工在在公司就职职期间所有有领用物品品的移交,并并应交接双双方签字确确认。3.9.22.1 所领领用的办公公用品交还还行政总务务科;3.9.22.2 公司司配置的通通讯工具;3.9.22.3 各类类钥匙;3.9.22.4 借阅的图图书资料;3.9.22.5 各类类工具(如如维修用品品、移动存存储、保管管工
14、具等)。3.9.33 款项移交交3.9.33.1 将经经手各类项项目、业务务、个人借借款等款项项事宜移交交至财务。3.9.33.2 经手手办理的业业务合同(协协议)移交交至该部门门或综合管管理部。3.9.44 以上各项项交接均应应由交接人人、接交人人签字确认认,并经人人力资源科科审核备案案后方可认认定为交接接完成。3.9.55 在离职手手续办理中中,出现部部分文件或或资料遗失失时,采取取以下措施施:3.9.55.1 出现现文件遗失失,相关部部门有备案案的,可以以拷贝一份份。3.9.55.2 出现现文件遗失失,其它部部门没有备备案的,由由移交人回回忆文件内内容,并将将回忆的内内容,报部部门负责人
15、人审核,经经审核通过过,方可将将遗失的文文件交接。否否则,因个个人原因,造造成的文件件遗失无法法追回的,后后果由个人人承担,视视文件的重重要性,由由部门负责责人联合公公司高层确确定应由移移交人承担担的经济补补偿额度。3.9.55.3 出现现物品、图图书遗失,依依据物品、图图书记录的的价格,按按本制度规规定的赔偿偿标准赔偿偿。无记录录价格的物物品和图书书,按市场场现行价格格最高价赔赔偿。3.9.66 相关部门门签字3.9.66.1 相关关部门负责责人需要做做好本部门门与离职员员工涉及的的工作、物物品、文件件审核。3.9.66.2 办理交接接手续时,如如遇相关部部门负责人人不在岗,可可由相关部部门
16、人员打打电话通知知相关部门门负责人,获获得批准后后,方可由由相关部门门负责人指指定代理人人代签。3.9.66.3 员工工离职交接接,涉及各各部门相关关交接手续续,各部门门负责人需需本着对公公司负责、对对个人负责责的原则,认认真检查与与审查离职职员工与本本部门涉及及的工作事事宜;如发发现相关部部门不负责责任,敷衍衍了事,出出现问题,公公司将根据据给公司造造成的损失失,要求相相关部门负负责人加倍倍赔偿。3.9.77 离职人员员原则上须须亲自办理理离职手续续,并在双双方确定的的离职日期期办理完交交接手续;如离职人人员指定代代理人代办办离职手续续,须离职职人员出具具代办委托托书,在员员工辞职/辞退联系
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 宁波 电器有限公司 员工 离职 管理制度 21463
限制150内