餐饮企业财务管理制度(完整版)30473.docx
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1、 财务管理制度餐饮管理集集团有限公公司财 务 管管 理 制制 度财务管理制制度目录页码总则1第一部份 财务会计计制度1一、财务总总监、会计计员、出纳纳员、核算算员工作职职责1(一)财务务总监工作作职责1(二)会计计员工作职职责4(三)出纳纳员工作职职责5(四)核算算员工作职职责6二、财务计计划管理规规定7三、会计核核算管理规规定9四、货币资资金管理规规定10(一)现金金管理规定定10(二)银行行存款管理理规定11(三)借支支管理规定定14五、应收帐帐款的管理理规定16(一)应收收帐款的计计算16(二)结帐帐收款17(三)催收收贷款17第二部份 收银管理理制度19一、收银员员、收银主主管职责19
2、(一)餐厅厅收银员职职责19(二)餐厅厅收银主管管职责21二、餐厅结结帐程序22三、挂帐签签单制度25第三部份 仓库管理理制度26一、建立后后勤仓库26(一)计算算库房面积积26(二)仓库库的温度、湿湿度要求26(三)仓库库的照明要要求27(四)仓库库的通风要要求27(五)对设设备、器材材的要求27二、仓库主主管、仓库库员职责28(一)仓库库主管职责责28(二)仓库库员职责29三、仓库管管理制度30(一)物料料的分类30(二)物料料的验收30(三)入库库存放30(四)保管管与抽查31(五)物资资的领发31(六)盘点点32(七)记帐帐32(八)建立立档案制度度33四、仓库验验收工作程程序34(一
3、)验收收标准34(二)原料料验收程序序34五、仓库库库房管理规规定42六、酒吧管管理制度43第四部份 采购管理理制度45一、采购部部经理、采采购员管职职责45(一)采购购部经理职职责45(二)采购购员职责47二、采购管管理制度48(一)采购购计划的编编制和审批批48(二)申购购单提出程程序和审批批48(三)物资资采购49(四)物资资验收入库库49(五)报销销及付款程程序49(六)定价价程序50(七)退、换换货程序50(八)新货货物样品鉴鉴定程序51第五部份 其他制度度52一、公司的的交际接待待制度52二、贵价货货品(鲍、翅翅、燕等)的的管理规定定53第六部份 附则55总则本制度是根根据中华华人
4、民共和和国外商投投资企业法法、中中华人民共共和国公司司法、中中华人民共共和国会计计法及财财务通则、会会计准则和和企业会会计制度等等法律、法法规的规定定,结合本本公司具体体情况制订订的。本制度之规规定,是为为使公司各各部门及各各工作人员员在经营活活动和业务务工作中有有所遵循,使使公司的各各项工作和和经营活动动均能按照照法律法规规的规定顺顺利进行,促促使经营活活动规范化化、制度化化、标准化化,以确保保公司顺利利运作和不不断发展。第一部份 财财务会计制制度一、财务总总监、会计计员、出纳纳员、核算算员工作职职责(一) 财务总监监工作职责责1、 对董事会负负责,负责责对全公司司的经济核核算工作,组组织编
5、制和和审核会计计、统计报报表,及时时组织编制制财务预算算和决算。并并向董事会会、总经理理汇报。2、 做好各项资资金的计划划平衡,管管理和掌握握各项资金金运用,调调剂业务部部门所需资资金,保证证业务活动动顺利运作作。3、 负责审核各各项开支,包包括每项开开支是否公公司正常支支出,各经经理的经济济开支权限限是否超标标,超出总总经理审批批权限的,须须报董事会会批准后方方能支付。研研究并合理理掌握成本本和费用水水平。4、 督促有关人人员抓紧应应收帐款的的催收工作作,加速资资金回笼。5、 每月组织一一次全面检检查库存现现金和备用用金情况,(包包括各收款款岗位库存存现金或备备用金)。每每月负责组组织对仓库
6、库物资抽杳杳和盘点检检查,负责责组织对业业务部门(如如厨房、酒酒吧、收银银、楼面)的的物资检查查和盘点检检查,督促促仓库和业业务部门做做到帐帐相相符、帐证证相符、帐帐实相符。6、 负责与财税税、金融、工工商、会计计师事务所所等部门联联系,密切切与这些部部门的关系系,准时提提交符合各各政府部门门要求的会会计、统计计报表和交交纳各种税税费。7、 参加总经理理召开的例例会,与经经营班子一一齐,编制制管理目标标预算表,并并与实际营营业中完成成情况与计计划详细比比较,找出出差距。协协助总经理理作出经营营决策和制制定成本费费用控制方方案,并贯贯彻执行。8、 监督采购人人员是否按按采购制度度、采购计计划按质
7、、按按量、按时时完成,审审查采购物物资是否按按定价采购购,检查采采购人员在在采购业务务中是否遵遵纪守法。9、 检查、督促促财务人员员认真执行行各项财务务规章制度度,监督财财务人员按按制度处理理公司的帐帐务。10、 保存酒家关关于财务工工作方面的的文件、资资料、合同同和协议,督督促本部门门员工完整整保存企业业一切帐册册、报表、凭凭证。11、 负责本部门门员工业务务培训工作作,使各岗岗位员工熟熟练掌握本本岗位的业业务知识、规规范、环节节、程序、做做法,使之之能独立胜胜任本职工工作。12、 负责审查记记帐凭证的的完整性和和合法依据据,包括科科目对应关关系,借贷贷是否平衡衡,数字是是否相等项项目,同时
8、时审核原始始单据的合合法性等。13、 真实地、合合理地与定定价小组一一起制定每每期货物的的采购价格格,并有效效监督。14、 监督会计部部门准确计计算(厨、味味、点心、海海鲜、鲍翅翅燕、水果果、烟酒)等等各部毛利利率,每月月对毛利率率进行分析析。发现问问题,马上上报总厨,以以便尽快解解决。(二) 会计员工工作职责1、 对经济业务务办理收支支结算时,必必须按财务务管理制度度和开支标标准等规定定严格进行行审查,包包括内容、用用途、审批批手续和原原始单据金金额的大小小码等,并并填制相应应的记帐凭凭证。2、 根据已审核核的记帐凭凭证,逐一一进行登帐帐,并及时时对帐,月月终必须做做好月结工工作。3、 负责
9、财产账账务的管理理,每季按按帐核对实实物,做到到帐实相符符,发现不不符,必须须查明原因因向上汇报报。4、 负责原材料料核算,每每天及时统统计收货和和领货日报报表,每十十天一期计计算各领用用部门(厨厨、味、点点心、海鲜鲜、鲍翅燕燕、水果、烟烟酒)等各各部的成本本,计算各各部的毛利利率,并求求出当月成成本率。5、 定期参与仓仓库和业务务部门盘点点,检查各各类物资仓仓储、使用用、库存情情况,发现现问题及时时查明原因因并向上汇汇报。6、 负责管理发发票收据、建建立发票收收据内部控控制系统,发发票收据不不足要及时时补充,领领用要合符符手续,发发现遗失或或偷盗要及及时汇报或或报警,使使用完的发发票收据副副
10、本要进行行核对或上上缴。加强强发票收据据的管理。7、 不断学习业业务知识,提提高自身业业务水平,提提高工作效效率。(三) 出纳员工工作职责1、 负责全酒家家的现金和和转帐票据据的收付工工作,当天天收入的现现金和转帐帐票据,要要在当天下下午四时前前送存银行行,不得积积压。2、 记录现金日日记帐和银银行存款日日记帐,按按记帐规定定结出每页页借贷发生生额,累计计总数和当当天余额,要要日清月结结。3、 每月核对银银行对帐单单,并做出出未达帐项项调整表和和调整帐目目与总分类类核对。4、 每天根据帐帐薄的发生生额和余额额,编制“现金及银银行存款收收付日报表表”送财务总总监审阅。5、 对办理报销销的单据,除
11、除按会计审审查程序重重新审核外外,还须经经财务总监监审批后才才予以付款款,凡手续续不完备或或未经财务务总监签批批单据,一一律拒绝支支付。6、 严格遵守现现金管理制制度和支票票使用规定定,库存现现金按规定定限额执行行,不得挪挪用库存现现金,不得得以白头单单抵库。7、 负责与银行行和外汇管管理部门联联系,并办办理有关结结算事项。8、 根据财务总总监指令抽抽查各部门门出纳员的的库存现金金和各收款款员的业务务周转金,并并做检查报报告进行汇汇报。(四) 核算员工工作职责1、 认真复核各各收款点营营业报表、帐帐单,发现现差错及时时纠正,以以保证酒家家营业收入入帐目准确确,对已复复核过的报报表,均须须签名,
12、以以示负责。2、 营业日报表表要与纸带带一致,各各项数目要要准确,左左右要相等等,单据齐齐全并盖上上餐厅有关关专用章,收收款员签名名,检查结结帐单有无无多收或少少收,检查查酒家内部部人员接待待有无越权权签单接待待,越权签签折头,如如发现问题题,分清责责任人,上上报总经理理,追究责责任。3、 签单挂帐的的帐单要客客人签名及及留有挂帐帐单位详细细名称和联联系电话,结结帐单及点点菜单要齐齐全,并给给有关经理理签名批准准,餐厅收收款员遗失失帐单,要要餐厅经理理出具证明明,稽核后后扣罚当事事人。4、 餐单改数后后,要有原原因说明及及主管签名名;作废帐帐单,要有有原因说明明及主管签签名,且三三联单要齐齐全
13、;餐单单数目如发发现差错,应应查明原因因,扣罚当当事人。5、 负责编制每每日营业汇汇总报表及及福食、工工作餐等日日报或旬、月月报表。6、 不断完善核核算制度,加加强培训,提提高业务素素质,提高高工作效率率。二、财务计计划管理规规定1、 根据董事会会、总经理理对酒家经经济活动安安排,计划划期内客源源、货源内内外价格变变化情况,以以及报告期期内计划执执行情况,预预计完成情情况,作出出评估及分分析来审定定。2、 依据董事会会审定的酒酒家财务计计划,按各各业务部门门的不同经经营范围,计计划期的诸诸因素和历历史资料,参参考部门年年初自报计计划,分摊摊酒家计划划指标,下下达给各业业务部门执执行。计划划一经
14、确定定下达,原原则上不予予变动,确确因特殊情情况,亦须须在半年后后调整。3、 财务计划分分为年度计计划、季度度计划。年年度计划,酒酒家于每年年十二月下下旬,各业业务部门为为每年十一一月下旬编编制。季度度计划,酒酒家于每季季度末最后后一个月下下旬,各业业务部门为为季末最后后一个月中中旬各业务部门门还应根据据酒家、审审查批复后后的计划指指标,结合合本部门的的具体情况况,按月摊摊销任务指指标作为本本部门内各各月指标检检查尺度,酒酒家对各业业务部门的的计划检查查按季进行行,全年清清算。4、 为方便酒家家的经营和和收支标准准符合总经经理、董事事会要求,做做到增收节节支,强调调按计划办办事,确定定财务计划
15、划应包括以以下内容:总 部:营业计划划、费用计计划和利润润计划,偿偿还债务计计划和利润润分配计划划,基建计计划。营业部:推推销计划、售售价计划、婚婚宴团体餐餐计划。厨 房:出品计划划、燃料用用品计划、职职工饭堂收收支计划。仓管部:采采购部食品品原料及商商品采购计计划、库存存计划。管事部:用用品使用计计划、用品品采购计划划。工程部:设设备维修、更更新及购置置计划。保安部:消消防安全用用品计划。布 草:布草计划划。三、会计核核算管理规规定1、 原始凭证、会会计凭证、帐帐簿设置、会会计档案管管理执行会会计工作管管理规范的的规定及具具体要求。2、 会计科目设设置、会计计核算程序序、方法,执执行财务通通
16、财、会计计准则,企企业会计制制度的规定定及具体要要求。四、货币资资金管理规规定(一) 现金管理理规定1、 库存现金管管理规定根据本酒家家业务范围围和经营活活动的特点点,库存现现金定为壹壹万元人民民币,外币币经计算拆拆汇率后的的人民币值值视同人民民币计入库库存现金限限额中,超超过限额部部分,当天天存入银行行,除规定定范围和特特殊情况下下,不得在在业务收入入的现金中中直接坐支支。 各各业务部门门的库存现现金或者备备用金,由由各业务部部门提出限限额意见后后,报财务务部审核批批准定案。2、 现金支付范范围(1) 发放员工及及临工的工工资、补贴贴、福利补补贴、退职职金,支付付出差人员员必须携带带的出差费
17、费用暂借款款。(2) 向城乡不能能转帐的单单位购买物物品和向农农贸市场购购买酒店必必须的鲜活活类货物和和其他货物物,支付零零星劳务报报酬。(3) 酒家员工办办理各项公公务发生的的费用报销销和暂借款款。(4) 不是转帐起起点的零星星开支。3、 现金收付手手续规定(1) 收付现金必必须认真,详详细审查现现金收付凭凭证是否符符合规定手手续,审核核开支是否否符合制度度规定,领领导是否已已批准开支支,凭证是是否有主管管人员审核核,是否已已由经办人人和证明人人签章,是是否有齐全全、合法的的原始凭证证。(2) 凡采购支付付现金超过过二万元以上上的借支,须须经董事会会批准。非非公司业务务支出的借借款,不论论金
18、额大小小,须经董董事会批准准。(3) 所收付的现现金,必须须认真清点点,既要点点大数,也也要点小数数,还要制制定复核制制度,以防防差错,一一线营业员员及收款员员在面对顾顾客收付现现金时,还还应唱收唱唱付。(4) 严禁在营业业期间的柜柜台面上点点收现金,营营业员或收收款员或送送缴出纳收收付现金,必必须在柜台台内点数,以以防意外事事故发生。(5) 在收付现金金后,必须须在发票、收收付款单据据或原始凭凭证上加盖盖有日期的的“现金收讫讫”或“现金付讫讫”字样的戳戳记,出纳纳人员还必必须及时根根据记帐凭凭证,登记记现金日记记帐。(6) 会计人员应应经常核对对现金数额额,检查出出纳库存现现金情况,保保证现
19、金帐帐存数相符符,严禁以以白条抵充充库存,严严禁挪用库库存现金,发发现库存现现金长余或或短缺,应应立即作记记录,及时时列帐,并并应查明原原因,以确确定责任,按按照规定的的审批权限限核批处理理。(7) 各部门核交交柜组找零零或零星支支付的业务务周转金,除除每月盘点点一次外,还还应不定期期抽查。(二) 银行存款款管理规定定1、 帐户与银行行支票的管管理:酒家在银行行开具的存存贷款帐户户,主要是是用于酒家家对外业务结算与资资金往来。任任何人不得得将帐户出出借、出租租给他人或或其他单位位使用。公公司在开户户行购买的的支票由出出纳人员视视同现金专专门保管,不不能开出空空头票与代代开票,或或做套现之之用。
20、对于于错填作废废支票应统统一保管,并并注明“作废注销销”字样,由由会计主管管主持统一一销毁或交交回开户行行处理。2、 支票挂失管管理: 因支票持持有人失误误,遗失有有效支票,应应及时通知知财务部负负责人,财财务部应立立即与开户户行联系申申请挂失与与止付,同同时刊登遗遗失声明。3、 银行预留印印章的管理理: 在银行开开立结算户户的预留印印章包括财财务专用章章,法人私私章和出纳纳人员私章章,对于预预留印章应应分开专人人分管,财财务专用章章由财务总总监保管,法法人私章应应由法人代代表指派专专人保管,出出纳人员私私章由本人人保管。4、 资金的审批批制度 为严肃资资金管理,合合理安排资资金使用,须须建立
21、一套套健全资金金审批制度度。 A:对于于公司内部部之间资金金调拨,包包括帐户之之间调拨和和提取备用用金等,由由财务总监监签字方可可办理; B:属酒酒家经常性性支出二万万元以下的的(如正常常货款、水水电煤气费费、电话费费、工资等等),属酒酒家非经常常性支出壹壹仟元以下的(如交交际接待、非非材料成本本物资购置置或其它杂杂项支出等等),总经经理签名报报帐; C:超出出经常性支支出二万或或非经常性性支出壹仟仟元,须经经董事会同同意方可支支付;交财财务总监审审查备案,安安排资金使使用计划。5、 支票限额管管理对于不能确确定付款金金额使用单单位的款项项支票申请请书,一般般不予使用用,确因特特殊原因非非用不
22、可的的,原则上上与出纳同同行,由出出纳支付。6、 银行收入管管理 对于业业务部门收收取的收入入款项或收收回其他单单位往来款款项等,出出纳员在收收到支票后后的当天应应送存银行行,凭进帐帐回单交会会计入帐处处理。通过过银行汇款款收取款项项的,出纳纳员凭银行行入帐单开开出“收款单”一联交业业务部门查查对,另一一联连同进进帐凭证交交会计入帐帐。7、 银行支出管管理 会计根根据合同、发发票、验货货清单按资资金审批程程序,进行行付款处理理,编制银银行存款付付款凭证,签签章后交会会计审核人人员审核、编编号,再交交会计总监监签章确认认后交出纳纳员开出支支票付款,支支票的存根根应填写清清楚并由经经办人在备备注栏
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