《餐饮管理操作手册全套营运管理操作手册07财务部岗位职责》1873.docx
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1、第七章、财务部岗位职责235第一节、岗岗位职责 235(一)财务务主管岗位位职责 2335(二)会计计员岗位职职责 2237(三)出纳纳员岗位职职责238(四)财务务部审核员员岗位职责责 239(五)成本本核算统计计员岗位职职责240(六)收银银部长岗位位职责241(七)收银银员岗位职职责242(八)、仓仓库管理员员岗位职责责 243(九)、食食品采购员员岗位职责责 244(十)、电电脑系统维维护员岗位位职责 2245第二节、财财务部操作作程序及标标准 2446(一)、会会计核算流流程工作规规范操作程程序及标准准 2466(二)、餐餐厅每月工工资表的编编制工作规规范操作程程序及标准准 248(
2、三)、出出纳员工作作规范操作作程序及标标准 249(四)、收收银员工作作规范操作作程序及标标准 252(五)、作作废帐单的的管理工作作规范操作作程序及标标准 254(六)、现现金、支票票、信用卡卡的收款工工作规范操操作程序及及标准2555(七)、收收银交接班班现金及帐帐单交接工工作规范操操作程序及及标准2566(八)、保保管员工作作规范操作作程序及标标准2577(九)、货货物验收工工作规范操操作程序及及标准2588(十)、采采购员工作作规范操作作程序及标标准2600(十一)、采采购员工作作质量规范操操作程序及及标准2261(十二)、电电脑员维修修工作质量规范操操作程序及及标准2622第三节、财
3、财务部管理理制度 2663(一)、财财务借款及及核销管理理工作制度度2633(二)、公公司固定资资产管理制制度2644(三)、报报损、报废废管理制度度管理2655(四)、内内部审计管管理制度2666(五)、工工程部工用用具管理制制度2677(六)、会会计核算管管理制度2688(七)、餐餐厅签单、挂挂帐打折管管理制度269(八)、处处理收银员员长短款工工作规范操操作程序及及标准2700(九)、货货物原料出出入库管理理办法2711(十)、财财产货物原原料盘点清清查管理制制度2722(十一)、食食品原材料料及其他物物品采购管管理制度274(十二)、财财务票据管管理制度275(十三)、员工差差旅费报销
4、销管理制度度2776(十四)、员工工资待待遇中的各各种扣款制制度278(十五)、作作废帐单的的管理工作作规范操作作程序及标标准280第三节、财财务部管理理运转表格格 281第七章、财财务部岗位位职责第一节、岗岗位职责(一)财务务主管岗位位职责一、岗位名名称: 财财务主管二、岗位级级别: 主主管三、直接上上司 :总总监四、下属对对象: 会会计员 出出纳员 成本核算算员 仓库库保管员 收银主主管五、主要职职责:1、主持财财务部门例例会,传达达上级领导导工作精神神,总结本本周的工作作不足,提提高工作效效率。2、负责组组织酒店的的经济核算算,组织编编制和审核核会计、统统计报表向向董事会与与公司总经经理
5、、总监监汇报并按按董事会规规定时限及及时组织编编制财务预预算和决算算。3、审查各各项开支,密密切与各部部 门联系系、研究并并合理掌握握成本和费费用情况,并并报董事会会。4、做好各各项资金计计划平衡,管管理和掌握握各项资金金的运用,调调理各业务务部门所需需资金,保保证业务活活动之顺利利开展。5、督促有有关人员抓抓紧应收款款的催收工工作,加速速资金回笼笼。6、检查、督督促财务人人员认真执执行各项财财务规章制制度,组织织财务人员员培训业务务知识,学学习和执行行“会计法”。7、负责与与财政、税税务、工商商金融等相相关部门的的联系及时时做好财政政税务工作作。8、联系各各营业部门门,了解经经营情况和和市场
6、信息息及时向上上级提出合合理化建议议。9、保存酒酒店关于财财务工作方方面的文件件,资料、合合同和协议议,督促本本部门员工工完整保管管企业合作作期内的一一切帐册,报报表、凭证证和原始单单据。10、开展展部门员工工业务培训训,使各岗岗位员工熟熟练掌握本本岗位的业业务知识,规规范、程序序做法、环环节、能独独立工作,并并基本了解解本部门其其它岗位的的业务环节节。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(二)会计计员岗位职职责一、岗位名名称: 会会计二、岗位级级别: 部部长三、直接上
7、上司 :财财务主管四、下属对对象: 五、主要职职责:1、负责餐餐厅成本分分析,盈利利分析。2、负责餐餐厅收银系系统的培训训,让每位位收银员熟熟练掌握业业务技能,以以确保顺利利进行。3、规范财财务各类票票单,文件件、帐册等等管理工作作。4、搞好各各档案工作作。5、核算营营业收入与与支出。6、负责公公司物业管管理,收银银管理和员员工薪资核核审。7、协调营营业部门关关系,使营营业与买单单正常运转转。8、每日核核算营业报报表经经理理审核后上上报总监与与总经理及及执行董事事等。9、定期上上报损益表表、资产负负债表、盘盘点表等。10、追踪踪应收帐和和应付帐款款等工作。11、协助助经理搞好好财务预算算、决算
8、和和各期培训训计划。12、协助助经理搞好好金融部门门,税收等等部门关系系,及时掌掌握国家税税收政策。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(三)出纳纳员岗位职职责一、岗位名名称: 出出纳员二、岗位级级别: 部部长三、直接上上司 :财财务部主管管四、下属对对象:五、主要职职责:1、做好餐餐厅现金收收入与支出出,认真按按照会计制制度处理各各项应收、应应付款项。2、与财务务、税务、工工商、金融融等部门搞搞好关系,随随时了解货货币兑换率率和税收相相关政策。3、按规定定保管好现现金
9、。4、负责员员工薪金(银银行存卡办办理)和发发放。5、负责每每天餐厅收收银找零兑兑换工作。6、负责培培训收银员员对刷卡知知识的了解解及对真假假币的辨认认。7、做好各各类票证、文文件资料的的保管工作作。8、对上级级领导交给给的任务认认真及时完完成。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(四)财务务部审核员员岗位职责责一、岗位名名称:审核核员二、岗位级级别: 员员工三、直接上上司 :财财务部主管管四、下属对对象:五、主要职职责:1、审查记记帐的完整整和合法依依据,包括括科目对
10、应应关系,借借贷是否平平衡,数字字金额等项项目;同时时审核记帐帐凭证与原原始单据是是否齐全和和合符规定定,审批手手续是否完完备,原始始单据是否否与记帐凭凭证内容一一致。2、严格执执行财务制制度和开支支标准,对对一切不符符合规定的的开支和违违反收支原原则的结算算,均要拒拒绝办理,并并及时向会会计主管或或财务经理理报告。3、编制年年度、季度度、月度会会计报表,并并做出编表表说明。4、协助会会计主管编编写每月的的财务分析析报告,对对经营收入入影响较大大的项目,要要单独做出出分析。5、月终做做出汇总平平衡表,并并与各明细细分类帐核核对。6、装订记记帐凭证、会会计报帐表表、各种帐帐册,并分分类编制。7、
11、对消费费帐单严格格审查,发发现问题及及时与各部部门联系,或或上报总经经理。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(五)成本本核算统计计员岗位职职责一、岗位名名称:成本本核算统计计员二、岗位级级别: 员员工三、直接上上司 :财财务主管四、下属对对象:五、主要职职责:1、 执行主管的的工作指令令并报告工工作。2、 按时、保质质完成各部部门的成本本费用核算算。3、 每日及时按按厨房测算算菜点毛利利率,按餐餐厅测算酒酒水毛利率率。4、 配合协助本本部门经理理与各部门门核算员做做好
12、各项成成本费用管管理工作。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(六)收银银部长岗位位职责一、岗位名名称:收银银部长二、岗位级级别: 部部长三、直接上上司 :财财务主管四、下属对对象:五、主要职职责:1、认真遵遵守公司的的各项规章章制度,紧紧持原则。为为公司严格格把好收银银关,根据据公司及财财务部要求求,严格管管理全体收收银员。2、负责收收银台的全全面工作,检检查各岗位位责任制的的落实情况况和各项规规章制度的的执行情况况。3、每月月月底及时编编排收银员员更期表,做做好考勤
13、的的统计工作作。4、在营业业现场及时时解决疑难难问题,并并与楼面及及相关部门门做好沟通通、协调工工作,对于于出现重大大无力解决决的事件,要要及时向各各区副总或或相关领导导汇报,以以确保及时时排解有关关问题,使使营业工作作正常运作作。5、顶替收收银员当值值。6、定期(如如每周)向向财务经理理汇报营业业现场的营营运情况和和存在的问问题及改革革建议;定定期或不定定期汇报收收银员的工工作情况和和思想状况况;充分调调动收银人人员的工作作积极性。7、完成上上级领导交交办的其他他事项。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、
14、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(七)收银银员岗位职职责一、岗位名名称: 收收银员二、岗位级级别: 部部长三、直接上上司 :财财务主管四、下属对对象:五、主要职职责:1、严格按按照公司相相关规章制制度及财务务制度处理理好日常工工作。2、在岗期期间,除按按公司规定定准备的零零用金外,一一律不准携携带现金入入收银台;不准私自自套汇或变变相套汇。3、严格按按照收银工工作流程对对电脑、刷刷卡机、检检钞机等收收银设备的的使用,要要严格按规规定的进行行操作,否否则,由此此出现的失失误按规定定给予处罚罚。4、实行微微笑服务和和唱收唱付付的服务方方式,杜绝绝一切因货货款交付不不清或单款款不符及争争吵等事
15、件件的发生。5、因工作作失误,给给公司造成成的经济损损失,由当当事人负责责赔偿。6、认真打打印和填写写各种营业业报表,及及时结算当当日营业款款项,做到到 单单相相符、单款款相符、表表款相符。7、认真记记录和反映映每日营业业现场的非非正常事件件。8、服从领领导、团结结同事,按按指定时间间上下班及及轮休。9、收银组组长要协助助主管收银银台的日常常工作。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(八)、仓仓库管理员员岗位职责责 一、岗位名名称:仓库库管理员二、岗位级级别:员工工三、
16、直接上上司:财务务主管四、下属对对象:五、主要职职责:1、熟悉公公司所需物物品的名称称及用途并并了解物品品的性能。2、做好采采购数量、规规格、型号号、质量的的验收与登登记。3做好仓库库物品的收收支平衡。4、做好仓仓库物品的的堆放、排排列、标示示工作。5、做好发发货、退货货记录工作作。6、做好安安全库量以以及仓库卫卫生工作。7、搞好防防盗、防火火、防潮、防防虫等措施施和物品报报废工作。8、处理好好仓库的积积压品和过过期物品。9、搞好每每月盘点,做做好仓库报报表。10、部门门物品意见见随时收集集并告知上上司是否采采购。11、认真真及时做好好物品的直直拨出库入入仓,报损损等工作事事务。12、把好好质
17、量关,对对低劣商品品拒绝收用用,严格执执行申购计计划。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、精通酒酒店的财务务知识具有有一定的工工作组织管管理能力。3、中专文文化程度身身体健康,精精力充沛。(九)、食食品采购员员岗位职责责一、岗位名名称:食品品采购员二、岗位级级别:员工工三、直接上上司:财务务主管四、下属对对象:五、主要职职责:1、一切采采购物品必必须按有关关部有效采采购单进行行,并切有有总经理签签字方可采采购。2、经常到到部门了解解物品使用用情况及请请购物资的的规格、型型号精量,避避免错购。3、认真核核实各部的的请购计划划,根据仓仓库存货情情况,定出出实际采购购计划
18、,对对定型、常常用物资按按库存规定定及时办理理,防止物物资积压,做做好物资使使用的周期期性计划。4、对各部部门所需物物品按急先先缓后的原原则安排采采购,积极极与供货单单位取得经经常联系。5、严格遵遵守财务制制度,购进进一切货物物首先办理理进仓手续续,然后到到财务报帐帐,不拖帐帐、挂帐。6、与仓库库联系,落落实当天物物品的实际际到货的品品种、规格格、数量,把把好质量关关。然后通通知申购部部门,及时时领出。7、尽量做做到单据(或或发票)随随货同行,交交仓管员验验收(托收收除外),如如因省外物物资不能单单据随货同同行,应预预先根据合合同数量,通通知仓管员员做好收货货准备。8、下班前前,做好当当天工作
19、情情况记录和和明天工作作计划。9、采购物物品一定实实行货比三三家,对大大件物品,特特殊物品技技术性设备备等实行先先报价看样样品再购买买原则,以以便做到价价格合理功功能有效,质质量保证。六、任职条条件:1、热爱本本职工作,工工作勤恳,认认真负责。2、中专文文化程度或或同等学历历,两年工工龄以上。身身体健康,精精力充沛。(十)、电电脑系统维维护员岗位位职责一、岗位名名称:电脑脑系统维护护员二、岗位级级别:员工工三、直接上上司:财务务主管四、下属对对象:五、主要职职责:1、 对电脑系统统各部、各各机进行经经常性的维维护、保养养工作,保保障电脑中中心的电脑脑主机、各各部门的终终端机正常常运转,操操作正
20、常。2、 对于系统硬硬件及软件件出现故障障、错误及及时处理,并并报告本部部门主管,以以便使子系系统尽快恢恢复正常。3、 对任何操作作要认真、细细致、准确确,不准抱抱有尝试,进进行无把握握及非授权权的指令操操作。4、 安排人员认认真完成数数据的备份份工作和当当班资料归归档工作,协协助有关部部门编制和和打印各种种报表,并并做好数据据保密工作作。5、 负责培训和和辅导各部部门使用电电脑人员正正确操作硬硬件及使用用软件,熟熟悉操作程程序,并懂懂得利用电电脑功能去去管理业务务。6、 保持机房适适当的温度度、温度及及环境卫生生,并做好好交接班记记录。7、 协助有关部部门维护与与电脑统计计相关的设设备,以保
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