企业财务管理制度的规定22375.docx
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1、目 录第一章 总 则4第二章 财务部职职责5第三章 财务人员员岗位责任任制6一、岗位设设置6二、岗位要要求6三、会计人人员职业道道德6第四章 会计工作作交接制度度7一、交接事事由7二、交接工工作具体事事项7第五章 账务处理理程序制度度8一、会计科科目的设置置和使用8二、会计凭凭证的格式式8三、 会计计凭证的审审核要求和和传递程序序9四、 会计计核算办法法9五、 会计计账簿的设设置38六、 编制制会计报表表的种类和和要求38七、发票管管理38第六章 财务内部部牵制制度度41一、内部牵牵制制度的的原则41二、财务部部人员的分分工42三、内部牵牵制的组织织分工42四、有关会会计人员的的职责和限限制4
2、2第七章 财务稽稽核制度43一、 会计计稽核工作作的组织形形式和分工工43二、 会计计稽核工作作的内容、权权限43三、 审核核会计凭证证和复核会会计账簿、会会计报表的的方法43第八章 借款的审审批、报账账程序44一、借款程程序44二、报账程程序44第九章 费用开支支管理制度度451.目的的452范围453名词解解释454职责455作业内内容456 广告告费、业务务宣传费的的支出477 差旅旅费开支标标准478费用报报销原始单单据的要求求489费用的的监督考评评体系4910注意意事项4911个人人借款管理理的规定49第十章 成本费用用核算制度度51一、成本费费用核算科科目51二、各项成成本费用项
3、项目开支范范围51三、成本费费用的核算算方法52第十一章 固定资资产管理制制度541.目的的542范围543名词解解释544职责545作业内内容556注意事事项61第十二章 低值易易耗品及材材料物资管管理制度621.目的的622范围623名词解解释624职责635作业内内容636注意事事项67第十三章 库库存商品盘盘点管理制制度681.目的的682范围683名词解解释684职责685作业内内容686注意事事项71第十四章 盘盘点差异处处理管理办办法72一、丢失、被被盗处理72二、盘点差差异处理跟跟踪程序72三、盘点中中其他问题题的处理程程序73第十五章 货币币资金管理理制度74一、货币资资金内
4、部控控制管理规规定74二、流动资资金预算管管理规定80第十六章 资产清清查管理制制度83一、 财产产清查的范范围83二、财产清清查的组织织实施83三、 财产产清查的时时间和方法法83第十七章 应应 收 账 款 的 管 理 制 度85第十八章 会计档档案管理制制度86第十九章 附 录88第二十章 财务工工作流程89一、费用报报销流程89二、付款申申请流程89三、公司员员工月度薪薪酬的审核核89四、公司员员工变更薪薪酬方案提提交的审核核流程90五、库存商商品、材料料物资盘盈盈亏、丢失失处理流程程90第一章 总 则财务定位管理与与服务公司的财务务如何兼顾顾管理和服服务两各方方面,这是是大多数处处于高
5、速成成长期企业业所面临的的共同问题题, 在公司发发展前期需需要全力以以赴去开拓拓市场,重重视销售的的增长,此此时公司要要求财务部部门的配合合、服务多多于管理、控控制;此后后,在已逐逐步取得一一定市场份份额的前提提下,企业业渐入成熟熟期,开始始注重市场场回报,进进而应规范范销售行为为,完善销销售管理制制度,此时时企业会意意识到财务务部门应当当实施更多多的管理和和控制。财务管理机机构的设置置原则财务管理在在公司董事事长及总经经理的领导导下,实行行统一领导导,分级管管理、独立立核算的管管理原则。1、统一领领导。在公公司董事长长及总经理理领导下,公公司的财务务管理由主主管财务部部的总经理理助理垂直直领
6、导,总总经理助理理在财务上上对公司董董事长及总总经理负责责,财务部部经理对其其所属的财财务人员进进行领导,对对上要向总总经理助理理负责,对对下管理全全体财务人人员。公司司实行统一一的财务管管理制度,统统一的会计计核算方法法。2、分级管管理。公司司员工必须遵遵守财务制制度,在财财务制度的的指导下开开展各项财财务活动。财财务人员在在业务上接接受财务部部经理的领领导,在行行政上服从从部门经理理的领导和和公司总经经理助理的领导导。遵循下下级服从上上级的原则则。3、独立核核算。公司司的各项经经济业务活活动实行独立核核算,真实实、全面、系系统的反映映本公司各各项财务活活动过程和和结果,为为公司管理理提供各
7、种种信息资料料。财务部的组组织架构财务部经理(1人)财务经理助理(1人) 结 算(共3人)出 纳(内勤出纳1人,外勤出纳1人)费用会计(1人)售后会计(售后会计1人)销售会计(1人)第二章 财务部职职责1. 严格执行公公司统一的的财务管理理制度和会会计核算制制度,严格格按照公司司财务制度度和会计核核算制度,客客观、真实实、准确、完完整、清晰晰、及时地地记录并反反映公司的的经济业务务,并及时时上报财务务报表及相相关财务资资料;2. 加强与税务务及其他政政府部门的的联系,落落实税收政政策、财政政扶植政策策,积极化化解税务问问题,为公公司经营创创造良好的的税收环境境;3. 做好与关系系单位的对对账、
8、票据往往来等工作作,并按公公司结算制制度和流程程进行货款款结算,并并维护良好好的关系,维维护公司的的利益;4. 负责财务信信息的归集集、分类、整整理、传递递和存档,执执行公司财财务档案管管理制度,做做好档案保保管工作;5. 在日常的财财务工作中中,要组织织、协调好好与各部门门的关系,服服务于一线线的销售;6. 组织、协调调资产管理理部门做好好资产管理理、库存商商品管理工工作;7. 认真研究财财务报表数数据中隐藏藏的财务风风险,进行行详尽分析析报告以提提醒相关管管理层把握握。同时加加强对进销销存各个环环节的业务务监控,支支持、规范范业务操作作,优化公公司业务流流程,降低低公司经营营风险;8. 严
9、格执行公公司业务授授权、费用用授权和财财务人事授授权。积极极参与公司司经营决策策,服务于于公司的经经营业务活活动,合理理招聘、调调剂、使用用、培养财财务人员,充充分发挥财财务人员的的工作积极极性和创新新性;9. 完成董事长长及总经理理交办的其其他各项工工作。第三章 财务人员岗岗位责任制制一、岗位设设置公司根据会会计法和和公司法法相关规规定设置财财务部经理理,会计,出出纳,结算算员。公司财务部部设财务经经理(副经经理),由由具有会计计师以上专专业技术资资格的人员员担任。财务部结合合公司会计计业务需要要,设置会会计工作岗岗位,会计计工作岗位位可以一人人一岗,一一人多岗和和一岗多人人,但出纳纳不得兼
10、管管稽核、会会计档案保保管和收入入、费用、债债权债务账账目的登记记工作。二、岗位要要求严格实行会会计人员持持证上岗制制度,未取取得会计从从业资格证证书的人员员,不准安安排担任会会计岗位工工作。三、会计人人员职业道道德1 会计计人员在会会计工作中中应遵守职职业道德,树树立良好的的职业品质质、严谨的的工作作风风,严守工工作纪律,努努力提高工工作质量和和工作效率率。2 会计计人员必须须按照国家家有关法律律法规和本本公司的财财务制度的的程序、要要求进行会会计工作,保保证所提供供的会计信信息合法、真真实、准确确、及时、完完整。3 会计计人员应当当熟悉本公公司的经营营活动和财财务管理情情况,运用用掌握的会
11、会计资料和和会计方法法,为改进进内部管理理,提高经经济效益服服务。4会计人人员应为本本公司保守守商业秘密密。除法定定义务和获获得授权或或批准外,任任何人不得得对外提供供或泄露本本公司的商业业秘密。第四章 会计工作作交接制度度一、交接事事由1. 规范公司会会计交接工工作,保持持会计工作作持续稳定定的运行,特特制订本制制度。2. 会计人员工工作调动或或因故离职职,必须将将本人所经经管的会计计工作全部部移交给接接替人员,没没有办清交交接手续的的,不得办办理调动或或者离职。3. 接替的会计计人员应当当认真接管管所移交的的工作,并并继续办理理移交的未未了事项。二、交接工工作具体事事项1. 会计人员办办理
12、移交手手续前,必必须及时做做好以下工工作:11已经经受理的经经济业务尚尚未填制会会计凭证的的,应当填填制完成;12整理理应该移交交的各项资资料,对未未了事项写写出书面材材料;13编制制移交清册册,列明应应当移交的的会计凭证证、会计账账簿、会计计报表、印印章、现金金、支票簿簿、发票、文文件、会计计软件密码码、会计软软件数据磁磁盘、其他他会计资料料和物品等等内容;2 会计人员办办理交接手手续,必须须有监交人人负责监交交。一般会会计人员交交接,由公公司财务经经理负责监监交;财务务经理交接接,由公司司总经理或或财务总监监负责监交交。3 移交人员在在办理移交交时,要按按移交清册册逐项移交交,接替人人员要
13、逐项项核对点收收:31库存存现金必须须与会计账账簿记录保保持一致,如如不一致时时,移交人人员必须限限期查清;32银行行存款账户户余额要与与银行对账账单核对,如如不一致,应应当编制银银行存款余余额调节表表调节相符符;33各种种财产物资资和债权债债务的明细细账户余额额要和总账账有关账户户余额核对对相符;34会计计凭证、会会计账簿、会会计报表和和其他会计计资料必须须完整无缺缺。4 如有短缺,必必须查清原原因,并在在移交清册册中注明,由由移交人员员负责;移移交人员经经管的票据据、印章和和其他实物物等,必须须交接清楚楚。5 相关财务软软件数据必必须在操作作状态下核核对清楚后后移交。6 财务经理移移交时,
14、必必须将全部部财务会计计工作、重重大财务收收支和会计计人员的情情况等,向向接替人员员详细介绍绍。对需要要移交的遗遗留问题,应应当写出书书面材料。7 交接完毕后后,交接双双方和监交交人员要在在移交清册册上签章。移移交清册填填制一式三三份,交接接双方各执执一份,财财务部存档档一份。8 移交人员对对所移交的的会计凭证证、会计账账簿、会计计报表和其其他有关资资料的合法法性、真实实性承担法法律责任。第五章 账务处理理程序制度度一、会计科科目的设置置和使用1为加强强会计核算算工作,规规范会计核核算行为,使使账务处理理程序更科科学、合理理和高效,特特制定本制制度。制度度内容包括括:会计科科目及明细细科目的设
15、设置和使用用;会计凭凭证的格式式、审核要要求和传递递程序;会会计核算方方法及账簿簿的设置;编制报表表的种类和和要求。2会计科科目及明细细科目的设设置和使用用21会计计科目的设设置,遵循循既能全面反反映会计对对象,又能能兼顾客观观调控和会会计电算化化要求的原原则。22总分分类账科目目的设置按按照财政部部企业会会计制度规规定的会计计科目和明明细科目设设置。23会计计人员可根根据实际情情况增设或或更改二级级或明细科科目名称。24按照照企业会会计制度规规定的资产产、负债、所所有者权益益、成本和和损益五大大类,根据据一级科目目及其明细细科目开设设相应的账账簿,进行行会计核算算。二、会计凭凭证的格式式1原
16、始凭凭证11原始始凭证的内内容必须具具备:凭证证的名称、填填制凭证的的日期、项项目内容、填填制凭证单单位名称或或者填制人人姓名、经经办人的签签名或者盖盖章。12从外外单位取得得的原始凭凭证,必须须盖有填制制单位的公公章;从个个人取得的的原始凭证证,必须有有填制人的的签名或个个人名章;不得收取取或对外开开出没有固固定格式,不不具备规定定内容、不不符合税务务机关发票票管理使用用规定的非非正式原始始凭证(遇遇特殊情况况,如抢险险救灾、车车祸等重大大突发事件件,经经办办人说明情情况并有证证明人签字字、公司总总经理批准准可以例外外)。13凡有有大写和小小写金额的的原始凭证证,大写和和小写金额额必须相符符
17、,购买实实物的原始始凭证必须须有经办人人和验收人人共同签名名。14 原原始凭证不不得涂改、挖挖补。发现现原始凭证证有错误的的,应当由由开出单位位重开或更更正,更正正处加盖公公章;若无无法找到开开出单位的的,必须经经财务部经经理同意方方可更改,并并在更正处处加盖经办办人和财务务部经理个个人名章。15自制制原始凭证证必须有公公司总经理理(或授权权代表,下下同)、部部门主管及及填制人签签名。2记账凭凭证21记账账凭证的内内容必须具具备:填制制凭证的日日期、编号号、经济业业务摘要、会会计科目、借借贷方向、金金额、所附附原始凭证证张数、会会计主管、会会计、稽核核、制单人人员签章,银银行和现金金记账凭证证
18、还应由出纳签章章。22记账账凭证采用用统一记账账凭证。填填制凭证时时,应按财财会软件自自行编号连连续记账,不不得跳号、删删号。23 除除结转和更更正错误的的记账凭证证可以不附附原始凭证证外,其他他记账凭证证必须附有有原始凭证证,并要注注明所附原原始凭证张张数。24机制制记账凭证证要认真审审核,确保保会计科目目使用正确确,数字准准确无误,没没有错别汉汉字和多余余的符号。三、 会计计凭证的审审核要求和和传递程序序1办理收收付款项的的原始凭证证,应由会会计人员审审核无误后后,立即填填制记账凭凭证并打印印,经稽核核人员审核核,再交由由出纳办理理款项的收收入和付出出。2办理转转账业务时时,由会计计人员填
19、制制记账凭证证并打印,交交由稽核人人员和会计计主管签章章,无误后后由会计人人员登记账账簿。3会计凭凭证应及时时传递,不不得积压,以以保证会计计核算的有有序、正常常工作。4会计凭凭证应当按按照类别和和编号妥善善保管,月月度装订成成册。5会计凭凭证的传递递程序原始凭证分管部门门审核会计审核核财务经理理审核总经理(重重大事项)会计填制记账凭证并打印稽核员审核出纳付款会计记账会计凭证的装订、保管到期归档四、 会计计核算办法法1. 目的:为进一步规规范会计核核算工作,统统一核算方方法,为进进行账务处处理提供明明确依据,根根据会计计法、企企业会计准准则、企企业财务通通则的规规定,结合合公司内部部管理的实实
20、际需要制制定本制度度。2. 范围:21适用用范围:本本制度适用用于财务部部;22发布布范围:财财务部;3. 名词解释:31新准准则对会计计信息的质质量要求包包括可靠性性、相关性性、清晰性性、可比性性、实质重重于形式、重重要性、谨谨慎性和及及时性等八八个方面。3111可靠性要要求企业应应当以实际际发生的交交易或者事事项为依据据进行会计计确认、计计量和报告告,如实反反映符合确确认和计量量要求的各各项会计要要素及其他他相关信息息,保证会会计信息真真实可靠、内内容完整。3122相关性要要求企业提提供的会计计信息应当当与财务会会计报告使使用者的经经济决策需需要相关,有有助于财务务会计报告告使用者对对企业
21、过去去、现在或或者未来的的情况作出出评价或者者预测。3133可理解性性要求企业业提供的会会计信息应应当清晰明明了,便于于财务会计计报告使用用者理解和和使用。3144可比性要要求企业提提供的会计计信息应当当具有可比比性。同一企业业不同时期期发生的相相同或者相相似的交易易或者事项项,应当采采用一致的的会计政策策,不得随随意变更。确确需变更的的,应当在在附注中说说明。不同企业业发生的相相同或者相相似的交易易或者事项项,应当采采用规定的的会计政策策,确保会会计信息口口径一致、相相互可比。3155实质重于于形式要求求企业应当当按照交易易或者事项项的经济实实质进行会会计确认、计计量和报告告,不应仅仅以交易
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