活动策划执行的100个环节(DOC7页)13603.docx

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1、活动策划执行的100个环节一、对甲方方方面1.达成合合作意向，签签定合同。2.跟进合合同在甲方方的审批。3.跟进合合同在自己己公司的审审批。4.跟进合合同的首付付款到账。二、策划方方面5.选定时时间、地点点、形式、规规模、参与与人物等，与与甲方反复复协商并最最终确认。6.时间：根据甲方方推广节点点，及主要要人物档期期，选择日日期时间时时长。7.地点：酒店、会会所、画廊廊、酒吧、咖咖啡馆，户户外则需备备室内B方方案，连廊廊、灰空间间或搭建大大棚。8.规模：结合甲方方需求，根根据活动目目标，设定定人数规模模。9.形式：发布会、论论坛、沙龙龙、酒会、宴宴会、茶会会、时尚秀秀、舞会、文文艺演出、体体育

2、比赛、画画展、见面面会等。10.创意意亮点：如如服饰密码码、入场密密码等。三、内容方方面11.选定定演员名单单（歌手、舞舞者、主持持人、模特特，其他）。12.向演演员发出邀邀请，确认认档期、价价格、支付付方式。13.明确确节目类型型、曲目、上上场时间、时时长、伴奏奏音乐、服服装、道具具等。14.论坛坛路演宣讲讲会类：确确认宣讲品品牌、产品品及宣讲人人，经济学学家或品牌牌代表，发发出邀请，确确认档期、价价格、支付付方式。15.确认认宣讲用视视频文件、演演示文件、音音频文件、道道具等，及及上场时间间、时长、出出现方式等等。16.酒会会宴会茶会会类：确认认场地，地地理位置、容容纳体量、视视音频条件件

3、、场内外外布置等是是否符合需需求。17.确认认餐单、酒酒水饮料单单，确认桌桌型、餐具具等细节要要求。18.商定定价格，签签定合同，支支付预付款款。19.体育育比赛类：确认参与与运动员、裁裁判、教练练及其他人人员。20.确认认场地、布布置、观众众席、休息息处等。签签定合同。21.户外外活动类：确认场地地及整体路路线是否符符合要求。沿沿途所有布布置的确认认，比如跑跑步活动，确确保全程通通畅，沿途途的供给站站、起终点点布置等。22.大型型活动有关关政府部门门审批：公公安、交警警、消防、城城管、文化化等。23.自驾驾游、体育育、户外等等活动，需需与参与者者签定安全全免责协议议。四、客户方方面24.宜提

4、提前2-44周邀约客客户，通过过电话、短短信、微信信、微博、AAPP通知知、张贴海海报等最大大广度深度度邀约。25.活动动前1周再再次联系客客户确认来来否。26.活动动前3天再再次联系客客户确认来来否。27.活动动前1天再再次联系客客户确认来来否。28.注意意确认人数数，1张邀邀请函仅含含1位客户户，以确保保人数与计计划基本一一致。29.编制制和打印来来宾名单，分分为带电话话和不带电电话两个版版本，主要要工作人员员持有带电电话版本。30.活动动当天向来来宾发送短短信，提醒醒时间、地地点、流程程、天气、着着装要求、安安全事项等等。五、场地、硬硬件方面331.尽最最早时间确确认场地，签签定场地租租

5、赁合同。32.桌型型：确保桌桌椅数量、质质量符合要要求。33.舞台台：确认尺尺寸和高度度，地面材材质，升降降机等。活活动前1天天完成搭建建。34.舞台台背景：确确认LEDD屏幕或喷喷绘背景板板，确认舞舞美设计稿稿，活动前前1天完成成制作和安安装。35.音响响：确认音音控台、电电源箱、电电线、线槽槽板、连接接线、音响响、话筒（手手持、鹅颈颈、头戴各各需几个）、话话筒架、电电脑等设备备。活动前前5小时到到位，活动动前2小时时调试完毕毕。36.灯光光：确认LLED大屏屏、灯控台台、灯光架架、各种灯灯的数量、电电源及电线线等设备。活活动前5小小时到位，活活动前2小小时调试完完毕。37.其他他设备：摇摇

6、臂摄像机机，无人机机摄像机，干干冰机，泡泡泡机，纸纸炮等。38.大屏屏画面内容容：根据节节目单确认认内容、排排序。事先先录入电脑脑。39.音乐乐：确认暖暖场、开场场、上场音音乐，所有有伴奏音乐乐排序。事事先录入电电脑。40.确认认宣讲材料料。事先录录入电脑。41.后台台：预备演演员换装、化化妆、候场场空间，方方便上下场场。42.化妆妆间要求：照明充足足。考虑到到化妆师长长时间弯腰腰操作，尽尽量安排合合适高度椅椅子和化妆妆师用高脚脚椅。如有有水槽更佳佳。43.造型型间要求：有充足电电源插座，方方便各类美美发小电器器。44.更衣衣室要求：设穿衣镜镜、挂钩等等，如有钥钥匙柜更佳佳。45.贵宾宾休息厅

7、：考虑贵宾宾动线，服服务人员、茶茶水点心、鲜鲜花等。46.外部部布置：签签到背景板板、各种指指示牌、红红地毯等的的设计、制制作、安装装。活动前前1天完成成。47.车辆辆：确认贵贵宾接送、来来宾车辆动动线、泊车车位、保安安引导等问问题。48.大型型物料的提提前进场：如展示板板、展示柜柜等。49.小型型饰物：气气球、彩带带、鲜花、席席签等。50.工作作人员休息息处、饮用用水、盒饭饭等。六、内容、软软件方面51.宣讲讲材料的撰撰写、制作作、审核。52.宣传传视频的拍拍摄、制作作、审核。53.演出出人员、节节目的选定定、审查。54.主持持人串词的的撰写、审审定，制作作手卡。55.领导导讲话稿的的撰写、

8、审审定，制作作手卡。56.制作作并分发相相关人员RRundoown（执执行台本），模模板如下：57.走台台彩排：测测试声光电电效果。58.走台台彩排：演演员、演讲讲者熟悉场场地、走位位等。59.声光光电的配合合，按活动动顺序过一一遍音乐、灯灯光、屏幕幕画面等。60.服化化造：事先先准备好所所有服装。事事先安排好好化妆造型型团队。活活动前4小小时到位，活活动前半小小时造型完完毕。61.演员员：活动前前1小时到到位，活动动前半小时时造型完毕毕。62.礼仪仪：活动前前2小时到到位，交代代要求。活活动前1小小时造型完完毕，就位位。七、执行方方面63.总控控：不要满满场乱跑，要要定位在所所有人能找找到你

9、的地地方。在正正式开始前前，甲方的的总控站位位在迎宾位位置。开始始后，总控控的位置在在控台，确确保按台本本进行。64.舞台台监督：务务必安排专专人，熟悉悉甲方领导导、演员的的人担任。确确保舞台上上所有事按按台本进行行，而不是是主持人报报节目后人人还没到。65.总控控及主要工工作人员需需随身携带带文件：客客户名单（带带电话）、执执行台本。66.开场前半小时，如客户到达人数仍较少，需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。67.签约约仪式：桌桌椅、文本本、签字笔笔，确认领领导上台动动线、座位位，礼仪上上台、传递递物品动线线。68.颁奖奖/授牌仪仪式：颁、受受人员上台台动线，礼礼仪上台、传传递物品动动线

10、。69.颁奖奖/授牌物物品的事先先放置，移移动至舞台台的时间和和人员。70.抽奖奖：如电子子形式，事事先将人员员名字或编编号录入电电脑，调试试抽奖软件件。71.抽奖奖：如传统统形式，签签到时分发发一式二联联的抽奖券券。确保每每券入箱。72.大量量抽奖一般般为至工作作人员处领领奖，少量量大奖一般般为上台领领奖。73.明确确被抽中人人如不在现现场，中奖奖号是否有有效。74.费用用的分发：事先把演演员、媒体体的费用现现金准备好好用信封装装好写上名名字，开场场前分发。也也可事后以以电子支付付方式。75.救场场：如出现现突发状况况，需主持持人或有人人执行主持持人义务，确确保舞台上上不能空着着。76.如出

11、出现安全紧紧急事故，第第一时间用用扩音话筒筒指挥全体体人员有序序离场、疏疏散。77.客户户经理/销销售人员在在过程中，需需做好迎宾宾、陪同、送送客等，并并随身携带带足量名片片，尽可能能多的认识识客户。八、物料方方面78.提前前1-2周周设计主题题视觉画面面，按不同同载体尺寸寸做好设计计稿，包括括但不限于于主背景板板、签到背背景板、指指示牌、签签到册、展展板、海报报、横幅、纸纸拎袋、席席签、抽奖奖箱、抽奖奖券、邀请请函、节目目单、议程程表等。79.注意意甲方及其其他赞助商商在物料中中露出的位位置、程度度，需沟通通确认。80.物料料制作：尤尤其注意错错别字、大大型喷绘的的色彩精准准度。81.物料料

12、安装：活活动前1-3天完成成。82.奖品品：提前33-7天完完成选择和和采购，活活动前2-5小时就就位。83.伴手手礼：提前前3-7天天完成选择择和采购，活活动前2-5小时就就位。宣传传物料提前前分装入袋袋。84.食品品酒水：提提前3-77天完成菜菜单选定，不不论是使用用酒店的还还是外送茶茶歇，对餐餐单内容、品品质都需严严格把关。活活动前1-2小时就就位。85.餐具具茶具：包包括但不限限于：Buuffett台、咖啡啡机或壶、保保温容器、大大餐盘、茶茶水壶、冷冷水壶、食食品夹、分分食小餐盘盘、杯子、刀刀叉筷子水水果叉、纸纸巾、牙线线、垃圾桶桶等。86.提供供餐食或茶茶歇安排至至少1人专专人服务，

13、保保持整洁，协协助客户拿拿取。87.鲜冷冷食品食用用前再从冰冰箱取出。水水果不要太太早切。所所有食品尽尽量处理成成小份，方方便取用。88.室内内禁烟标识识。89.不得得向未成年年人提供含含酒精饮料料，并有标标识。90.标识识出：请勿勿酒后驾车车。91.其他他小物料：捧花，胸胸花，翻页页笔，急救救药箱等。荧荧光棒、拍拍手器、儿儿童用小玩玩具等（如如需）。九、宣传推推广方面92.事先先选定媒体体名单，提提前邀请媒媒体记者，编编制签到表表。93.事先先考虑视频频媒体摄像像机数量，安安排拍摄机机位。94.事先先写好新闻闻通稿，媒媒体签到时时分发。95.活动动结束当天天或第二天天收集各媒媒体发布的的图文、视视频报道。96.内部部媒体：事事先安排好好摄影师、摄摄像师、文文字记者等等。97.内部部媒体：网网站、微信信、微博、邮邮件等及时时撰写发布布。98.催收收活动尾款款。费用报报销结算。99.客户户回访，跟跟进购买意意向。100. 写好活动动总结