某某物业公司督导部工作手册107058.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业公司督导部工作手册一、前言欢迎您加入入z市z物业服务务有限公司司品质督导导部。本部门主要要工作职责责是:1. 巡查查各个公共共区域和各各个部门的的内部区域域,对各处处的设备设设施、绿化化保洁、园园区环境、治治安秩序进进行详细检检查,并做做好记录。2. 检查查各个部门门员工的工工作情况和和服务质量量,如果出出现问题,就就发出“督导意见见整改通知知单”给有关责责任部门进进行整改。3. 检查查和督导上上级领导下下达给各个个部门的工工作,确保保各项工作作任务能顺
2、顺利完成,并并对有关工工作提出改改进方法。4. 熟悉悉各个工作作岗位的工工作职责和和操作流程程,协助各各个部门处处理问题。本工作手册册根据公司司有关规定定制定,旨旨在列明公公司的组织织架构、部部门组织架架构、部门门相关工作作职能、员员工岗位职职责、部门门相关制度度和工作流流程、奖惩惩标准等规规则及制度度,为员工工提供有关关权利、责责任和义务务的详尽资资料。请各各位员工详详细阅读本本工作手册册,并清楚楚了解可享享有的各项项权益,应应掌握的技技术技能及及应遵守的的规例流程程,使公司司日常工作作能得以系系统化且顺顺利地进行行。物业公司负负责本手册册的修编和和对其有关关条款的解解释。此外外,公司将将根
3、据相关关政策法规规及公司相相关工作变变更情况对对本手册予予以及时更更新。我们衷心期期望您能尽尽展所长,与z共同进步,共同成长,共同成功,共创z事业新的辉煌!二、部门职职能 部门名称品质督导部部直属上级物业总监外联单位供电局、水水利局和煤煤气、电信信、移动通通讯、有线线电视等公公司内联部门房地产公司司内部相关关部门、项项目部相关关部门、会会所。职能概述检查各个部部门的工作作情况、员员工的服务务质量、小小区的环境境清洁,及及时发现问问题并进行行整改。部门管理权限决定对出现的问问题有分配配给有关部部门处理的的决定权。督办对检查工作作期间发现现的问题、上上级布置给给各个部门门的工作任任务有权督督促相关
4、部部门限期完完成。建议对各个部门门的工作有有权提出相相关建议和和改进方法法。职能模块职 能 细 则对小区环境境的检查花草树木的的种植修剪剪、浇水施施肥、防旱旱防冻、防防虫喷药。检查环境的的清洁卫生生、清洁各各类不同的的物品所用用的工具、物物料和清洁洁的方法。人力资源、水水电、物料料、办公用用品的检查查,控制成成本,节约约开支。人员出入、园园区巡逻、车车辆管理、物物品进出、消消防安全。对公司员工工的督导在礼节礼貌貌、仪容仪仪表方面必必须遵守公公司的规定定。各部员工必必须要熟悉悉各自岗位位的操作流流程和工作作职责。任何员工都都必须要遵遵纪守法和和遵守公司司的劳动纪纪律。员工服务质质量的好坏坏要以客
5、人人的满意为为标准。对工作任务务的督办上级下达给给各个部门门的工作必必须按时完完成。对各项工作作在完成的的过程中要要不断进行行检查,以以确保能准准确无误地地完成。对各个部门门工作任务务的督办既既要公平合合理,又要要坚决执行行。协助各部开开展工作协助各部处处理投诉,提提高小区业业主的满意意度。协助各部开开展职业道道德、行为为规范、主主动性等的的培训。协助各部解解决实际问问题,使管管理人员和和员工对公公司有归属属感。协助各部理理顺操作程程序,提出出合理化建建议。协调各部门门的工作,提提高整体的的工作效率率。三、公司组组织架构名称z地产组织机构图图编 码HR-0001版 本2010年年05月版页 次
6、1/1修改状态修订版层次决策级 管理级 督导级 员工级民业集团安康地产组织结构图常务副总经理会所总经办总经理董事长副总经理财务中心副总经理销售财务安康地产相关工作工作关联公司物业财务会所财务项目财务部仓库招标部人力资源部行政部物业行政审计监察部后勤行政副总经理材料采购部会所行政行政中心品质督导部拓展部物业办客户服务部工程维修部售后服务部环境卫生部礼宾部物业公司区段施工策划部会所施工销售部营销中心水电施工装饰施工测量施工施工组预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术部塔吊班法务部保安队机械班相关说明本机构图是是依照公司司目前情况况,并考虑虑到公司可可持续发展展的因素而而设置的;本
7、方案还还有待根据据公司发展展状况而不不断完善,经经确认后为为试行版。编制人员余永键审核人员张鸿基批准人员编制日期2010-05-004审核日期2010-05-005批准日期四、部门组组织架构湛江市橄榄园物业服务有限公司客户服务部工程维修部环境卫生部礼宾部环境卫生部品质督导部保洁部绿化部五、部门员员工岗位说说明书z房地产开开发有限公公司职位说明书书第一部分:基本信息息 职位编号号:anhhr-pzz-0011 职位名称品质督导经经理所属部门物业公司(暂暂定)职等职级直接上级总经理直接下级品质督导员员编写日期2010年年6月10日第二部分:工作概要要该职位设置置的主要目目的作用不断完善各各部门的服
8、服务和管理理,深化管管理和服务务的细节,监监督各项任任务的执行行。第三部分:工作内容容 (十条以以内,简明明扼要)主要职责职责描述建议考核指指标对客服务管管理监督物业、会会所做好对对客服务工工作,并妥妥善处理好好客人的投投诉。满意率955%以上园区绿化管管理监督绿化部部做好园区区花草树木木的种植、布布置、维护护工作和植植物病虫害害的防治工工作。完成98%以上园区卫生管管理监督保洁部部做好园区区、楼宇、会会所、办公公区域的公公共区域的的清洁卫生生工作。完成98%以上园区安保管管理监督礼宾部部、监控中中心做好安安保、消防防、车辆和和人员物资资出入的管管理工作。不发生重大大安全事故故园区设备管管理监
9、督工程部部做好水电电、照明、电电梯、开关关等设备设设施和公共共标识的维维修保养工工作。完成95%以上工作任务管管理监督各部门门负责人按按时按质完完成上级下下达的各项项任务,有有问题与各各方面协调调好。完成98%以上员工培训工工作监督各部门门做好职业业道德、行行为规范、专专业知识、工工作主动性性的培训。每月至少培培训一次员工考核工工作监督各部门门做好各个个岗位员工工的操作流流程和工作作职责的培培训考核。上岗和转正正均要考核核日常巡查工工作检查员工的的仪容仪表表、礼节礼礼貌、劳动动纪律和工工作情况,确确保园区工工作秩序正正常。每天至少巡巡查一次成本控制管管理控制好各部部门的物资资领用情况况和使用情
10、情况,监督督各部门做做好节能工工作。98%物品品要物尽其其用第四部分:工作关系系对内合作部部门房地产公司司内部相关关部门、项项目部相关关部门、会会所。对外联络关关系供电局、水水利局和煤煤气、电信信、移动、有有线电视公公司等相关关单位。第五部分:任职资格格教育程度大专以上专业背景服务业经验年限10年以上上技能技巧电脑、驾驶驶语言能力粤语、国语语、英语身体条件健康性格及素质质诚实、稳重重,有较强强的沟通能能力和逻辑辑思维能力力其它无第六部分:工作条件件及个人发发展工作天数(周)6天工作环境室内、室外外工作强度中等向上职位无平行职位无向下职位无制表人: 部门审核核: 行政中心心审批:六、部门制制度:
11、 建立本部部门制度的的目的是为为了营造公公平、上进进、奖惩分分明的良好好工作氛围围,充分调调动员工的的积极性,激激励员工的的敬业精神神,以保障障公司规章章制度的贯贯彻执行和和公司工作作的正常运运行。1. 严格格遵守公司司各项规章章制度,品品行端正,认认真完成本本职工作,忠忠于职守,实实事求是。2. 关心心企业和员员工,团结结同事,无无私奉献,热热心服务。3. 按时时完成公司司布置的工工作任务,并并提出符合合实际的工工作建议和和行动方案案。4. 积极极维护公司司声誉和企企业利益,为为公司树立立良好的形形象和口碑碑。5. 热爱爱企业,爱爱护公物,控控制成本,厉厉行节约,并并协助各个个部门改善善工作
12、方法法,提高工工作效率。6. 工作作认真勤奋奋,检查和和监督管理理人员和员员工认真履履行各项职职责。7. 在工工作时间不不得从事私私人的或与与工作无关关的活动,如如读与工作作无关的书书籍、报纸纸、杂志、上上网聊天、吃吃零食、嬉嬉戏、运动动、闲聊、打打私人电话话等。8. 不迟迟到,不早早退;在上上班时间,未未经上级许许可,不得得擅离工作作岗位、串串岗;如请请假需提前前办理有关关手续。9. 对客客人和同事事要讲礼貌貌,不得态态度冷漠、语语言生硬、顶顶撞别人、推推卸责任。10. 不不得利用工工作之便弄弄虚作假、投投机取巧、隐隐瞒真相、捏捏造事实、谋谋取私利。11. 未未经许可不不得携带公公司物品离离
13、开,也不不得携带违违法物品、易易燃易爆物物品进入公公司。12. 严严守公司机机密,未经经许可不得得向任何单单位或个人人透露公司司或客人的的信息和资资料。七、部门日日常工作流流程及公司司相关工作作流程1. 每天天对各部门门的工作、管管理人员、员员工进行督督导。2. 每天天巡查时,要要携带“物业巡检检记录表”。3. 及时时指出未按按照标准操操作的人员员、部门和和不及格项项,并将情情况清晰记记录在“物业巡检检记录表”上。4. 对经经核实的不不及格项给给责任部门门下发“督导意见见整改通知知单”,并如实实填写有关关的情况,描描述不合格格事实(准准确填写日日期和时间间),并填填写责任部部门和责任任人。5.
14、 把“督导意见见整改通知知单”及时(四四小时以内内)发给责责任部门,并并在发文登登记本上登登记。6. 责任任部门负责责人接到“督导意见见整改通知知单”后,要填填写纠正措措施和预计计完成日期期,并签名名确认。7. 责任任部门须按按照以下时时间要求回回复:1)品质督督导部有明明确时间要要求的按照照明确的规规定时间复复单;2)没有明明确的时间间要求的要要在24小时内复复单。8. 对发发出的“督导意见见整改通知知单”进行跟进进,对纠正正措施和完完成时间进进行检查。9. 对复复检不及格格的项目及及时报告责责任部门负负责人,直直到不及格格项全部整整改完毕为为止。10. 每每周将发出出的“督导意见见整改通知
15、知单” 整理汇总总后,填写写“不及格项项汇总表”,报给物物业总监(或或物业经理理)。11. 把把物业总监监(或物业业经理)审审批后的“不及格项项汇总表”复印给有有关的责任任部门。12. 每每月月底把把所有“督导意见见整改通知知单” 和“不及格项项汇总表”整理后归归档。八、奖惩标标准奖励与惩罚罚制度第一条 为维护公司司劳动纪律律和各项制制度,营造公平平、上进、奖奖惩分明的的良好工作作氛围,充充分调动员员工的工作作积极性,保保障公司规规章制度的的贯彻执行行,公司工工作的正常常进行,激励职工工的敬业精精神,使公公司的经营营与管理体体系在稳定定有序的环环境中发展展,特制定定本制度。第二条 目的:为了提
16、高员员工工作效效率,明确确责任与义义务,公司司制定各种种规定是实实现企业目目标的保证证。公司要要求员工有有良好的遵遵守规定的的自觉性,但但规定和制制度是必要要的,公司司订立的规规定与制度度使员工了了解行为规规范以及违违反导致的的后果。第三条 适用范围:集团本部部及所属二二级公司。第四条 奖惩原则则:1、公平、公公正、公开开。2、有功必必赏、有错错必纠、赏赏罚分明。第五条 奖奖励类别 奖励分为为:通报表表杨、嘉奖奖、小功、大大功和年终终评奖。惩处分为:通报批评评、警告、小小过、大过过、降级处处理、辞退退处理。第六条 奖惩形式式一、奖励:是成绩的的体现、进进步的动力力、激励的的措施。公公司奉行有有
17、功必赏的的原则,鼓鼓励员工勤勤奋敬业,勇勇于争先。公公司奖励采采取精神鼓鼓励与物质奖励励相结合的的办法。奖励分为:通报表扬扬;嘉奖:50100元;小功功:150250元;大功功:300500元;1、通报表表扬员工有下列列良好表现现,将会被被予“通报表扬”,表扬可可采取内部部通报、当当众表扬等等形式。被被授予表扬扬的原因包包括但不局局限于下述述项目:1) 品行端正、注注意公德、拾拾金不昧等等良好行为为。2) 热爱企业、爱爱惜公物、厉厉行节约等等行为。3) 遵章守纪、忠忠于职守、任任劳任怨堪堪为员工楷楷模者。4) 工作中一贯贯自觉主动动积极肯干干表现良好好有书面表表扬者。5) 热心服务,并并有书面
18、表表扬者。6) 团结同事,领领导有力,较较好提高部部门业绩的的管理人员员。7) 较好完成阶阶段性工作作任务(如如月度销售售任务、岗岗位工作管管理任务等等)。8) 提出较为良良好的工作作建议或行行动方案者者。9) 关心企业和和他人,无无私奉献爱爱心,受到到员工一致致好评者。10) 积极维护公公司荣誉,在在客户中树树立良好的的公司形象象和口碑者者。11) 能完成岗位位工作,又又能不断坚坚持继续学学习提高者者。12) 其他有益于于公司和岗岗位工作的的良好表现现行为,并并有书面表表扬者。、嘉奖员工若有下下列行为或或表现(包包括但不局局限于以下下项目),将将会被给予予“嘉奖”,并于公公司内部以以发文形式
19、式公开表扬扬:(1)工作作尽责成绩绩优异者(如如季度连续续达标、年年度达标者者);(2)忠于于职守、技技能优异、对对本身职务务具有特殊殊表现者;(3)热爱爱企业、爱爱惜公物、厉厉行节约,取取得较好成成效者;(4)对灾灾害预防措措施妥当或或灾害后修修复工作勤勤勉,得以以减少损失失者。(5)维护护企业利益益,挽回公公司损失或或维护企业业利益者。(6)勇于于举报公司司内严重失失职、贪污污盗窃、营营私舞弊、泄泄露公司机机密、违法法违纪等行行为经核查查无误,情情况属实的的。(7)提出出较为良好好的工作建建议或行动动方案,并并取得较好好实际效果果的员工。(8)忠于于职守、见见义勇为者者。(9)好人人好事较
20、好好的提高公公司美誉度度者(如好好人好事获获见报等)(10)其其他类似表表现出色行行为或业绩绩。(11)积极维护护公司荣誉誉,在客户户中树立良良好公司形形象和口碑碑。(12)认真勤奋奋、承办、执执行、或督督导工作得得力者。(13)工作勤奋奋,超额完完成工作任任务者,当当月被评为为优秀员工工者。3、记小功功员工若有下下列表现、行行为或工作作成绩(包包括但不局局限于以下下项目),将将会被给予予“记小功”表扬,并并于公司内内部以发文文形式公开开表扬:(1)制订订工作方案案计划确实实可取,对对工作流程程或管理制制度积极提提出合理化化建议,被被采纳者并并执行认真真,实施后后达到预期期目标,效效率优异者者
21、。(2)积极极研究改善善工作方法法提高工作作效率或减减低成本确确有成效者者,管理得当当,使工作作秩序井然然,致工作作效率提高高,或节省省使用原物物料,减低低成本,获获得优良效效果者;(3)提供供研究之具具体建议,经经采用后确确有显著之之优良效果果者。(4)遇紧紧急及非常常事故,应应变得当,减减少或防止止公司损失失者。(5)对员员工纠纷事事务处理得得宜,使公公司免受损损失者。(6)拒受受贿赂或馈馈赠,尽心心尽守,谦谦洁作风者者。(7)控制制成本、节节约物料,取取得良好效效益者。(8)举报报公司内严严重失职、贪贪污盗窃、营营私舞弊、泄泄露公司机机密、违法法违纪等,检举揭发违反规定或损害公司利益事件
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