某某职业技术学院后勤集团员工手册107520.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广东轻工职业技术学院后勤集团员员工手册后勤集团办办公室印制制总经理致辞辞热忱欢迎您您加盟广东东轻工职业业技术学院院后勤集团团!从这本本手册中,您您将了解到到后勤集团团的概况,以以及您进入入后勤集团团后应当遵遵守或履行行的有关管管理制度和和行为规范范。广东轻工职职业技术学学院后勤集集团是广东东轻工职业业技术学院院下属的经经济实体,后后勤集团实实施“企业化”经营,是是通过市场场运作的模模式为学院院的教学、科科研和师生生员工的生生活提供后后勤保障的的企业组织织。在
2、这里,我我们将为您您最大限度度地发挥自自己的才干干提供广阔阔的发展空空间,实现现集团与学学院、集团团与员工之之间的多赢赢。我相信,每每一位业绩绩出色,表表现良好的的员工都能能在后勤集集团充分发发挥自己的的才华,为为后勤集团团事业的进进一步完善善和发展作作出重要贡贡献。同时时,后勤集集团也将以以真诚及良良好的待遇遇回报员工工,以实现现集团与员员工间的完完满融合。因为您的加加盟,后勤勤集团将更更加强大和和充满希望望! 总总经理:黄黄志勇目 录录第一章 集集团简介-(1)第二章 聘聘用规定-(4)第三章 员员工福利-(7)第四章 工工作规范-(7)第五章 考考勤制度-(12)第六章 工工资待遇-(一
3、五)第七章 员员工的发展展-(16)第八章 附附言-(17)第九章工作作服和工作作证管理规规定-(一八)第十章 后勤集团团职工离岗岗休养管理理规定-(20)第十一章 后勤集团团费用开支支流程-(22)第十二章 物业服务务中心简介介-(25)第十三章 饮食服务务中心简介介-(26)第十四章 食堂员工工守则-(28)第十五章 饮食中心心卫生检查查制度-(31)第十六章 运输服务务中心简介介-(32)第十七章 运输中心心管理规定定-(33)第十八章 附件:常常用电话-(38)第一章 后勤集团介介绍1.后勤集集团简介广东轻院后后勤集团成成立于二OO五年十月月,是高校校后勤社会会化改革中中剥离出来来的诸
4、多后后勤实体的的基础上组组建的大实实体。是学学校设立的的为教学、教教研、师生生服务,实实行企业化化管理的经经营服务单单位,其资资产(经学学校界定后后)归学校校所有,集集团只对其其行使经营营权和管理理权,承担担对其的保保值和增值责任。后勤集团全全面负责学学校教工住住宅的环境境卫生,教教学、办公公、实训大大楼的卫生生,校区的的环境卫生生和绿化;水电的运运行、维护护、维修,房房屋道路和和设施的修修缮;教工工和学生餐餐饮服务;教学、科科研和行政政用车的使使用和管理理;学生公公寓的服务务和管理;并在学校校的授权下下,努力开开发新服务务项目,最最大限度的的满足教学学、科研、师师生的需要要,承担并并完成好学
5、学校交办的的其他后勤勤服务。后勤集团按按照现代企企业管理制制度组建,下下设三个部部室三个中中心,具体体为:行政政部、财务务部、人事事部、物业业管理中心心、交通运运输中心、饮饮食服务中中心。现有有员工总数数126人,其中中学校正式式编制人员员36人,外聘聘人员90人。集团的的管理模式式是:政策策制定统一一化、业务务经营分权权化、责任任管理目标标化,实行行规范经营营和管理。后勤集团将将本着“为教学、科科研、师生生服务,管管理育人,服服务育人”的宗旨,遵遵循“优质服务务求生存,开开拓业务求求发展”的原则,以以支持学校校建设与发发展,为教教学、科研研和广大师师生服务为为方向,立立足学校,努努力提高服服
6、务质量和和水平,为为全校师生生员工提供供价廉质优优的、可靠靠的后勤服服务和保障障,并逐步步开拓校外外市场,积积极为学院院创造良好好的社会效效益和经济济效益,为为学校跨越越式发展添添砖加瓦。2.后勤集集团组织架架构图总 经 理副总经理人事部行政部财务部幼儿园接待服务中心饮食服务中心运输服务中心水电服务中心物业服务中心说明:1、根据集团团规模,现现行政部和和人事部合合并为办公公室,由办办公室行使使行政部和和人事部职职能; 2、虚线框的的部门表示示尚未并入入集团或尚尚未成立。第二章 聘用规定1、基本政政策招聘工作作坚持尊重重知识,尊尊重人才的的方针,坚坚持岗位公公开、平等等竞争、双双向选择、择择优录
7、用、亲亲属回避的的原则;空缺职位位时,集团团将在可能能的情况下下优先考虑虑提升已聘用用员工,然然后再向外外招聘;副总经理理及以上职职位人员由由学院主持持公开招聘聘,并由学学院任命。中中层管理干干部和技术术人员由集集团主持公公开招聘,并并由集团任任命,报学学院有关部部门备案。2、招聘和和入职程序序集团人事事部和集团团所属各中中心根据需需要,制订订招聘计划划,填写后后勤集团员员工招聘计计划表,经经集团领导导批准后由由人事部负负责招聘;应聘者通通过笔试、面面试、背景景审查和体体格检查,经经确认合格格后,可被被集团聘为为正式员工工;新入职员员工必须填填写集团团员工资料料表,上交身份份证、学历历证和技能
8、能证书复印印件,计划划生育证、暂暂住证(饮食服务务中心员工工还需交健健康证)和小一寸寸彩色免冠冠照片4张;在人事部部办理工作作证,由部部门领导安安排工作;各中心组组织新员工工参加入职职培训,以以使员工对对学院、集集团和本职职工作有更更好地了解解。3、 试用期新员工被被录用后,由由部门进行行试用考核核,试用期期时间为三三个月,试试用期间部部门对员工工的表现及及其对工作作的适应程程度进行考考核;试用期满满,经考核核合格者,可可转为正式式员工;考核不合合格者,按按相关劳动动法规予以以辞退;试用期未未满,自行行离职者,不不予结算工工资。4、 劳动合同 新员工在通通过试用期期考核合格格之后,集集团按相关
9、关劳动法规规与员工签签订劳动合合同。5、 人事档案管管理 学校事业单单位编制职职工的档案案由学校统统一管理; 外聘员工的的正式档案案由个人自自行委托管管理; 员工须提供供真实详尽尽的个人资资料、学历历证明、家家庭状况、住住址及联系系方式等。若若资料有所所变动,应应及时通知知所在部门门修改档案案记录。6、业绩考考评集团推行行绩效考评评制度,实实行年终考考核和定期期或不定期期的考核;业绩考评评考核结果果将作为员员工晋升或或提薪的重重要依据。7、 聘用的终止止(1) 外外聘员工试用期以以后,集团团或员工提提出终止劳劳动合同,应应提前一个个月(至少少22个工作日日)提交书书面通知,填填写辞职职申请书;
10、 若员工违违反国家法法律法规或或严重违反反集团的规规章制度及及劳动纪律律,集团可可不必提前前通知员工工即可解除除双方的劳劳动合同; 经批准准的离职者者,须填写写离职登记记表,办妥移移交手续,方方可正式离离职; 未办离职手手续自行离离职者,不不予结算工工资;集团团财产若有有损失、遗遗失,其损损失全额从从工资中扣扣还;(2)在编编职工可申请调调出后勤集集团;集团内待待岗,待岗岗期间按集集团分配制制度发放基基本工资;上交学院院人事处。第三章 员工福利1、 集体活动后勤集团团定期或不不定期举行行体育锻炼炼活动、旅旅游活动或或其他娱乐乐活动,给给员工放松松的机会,增增强集体凝凝聚力。2、 假期集团员工工
11、根据国家家规定和集集团政策享享有国家法法定假、病病事假、丧丧假、婚假假、产假、哺哺乳假、计计划生育假假、寒暑假假(具体规规定见第五五章第4条休假假种类和假假期待遇)。第四章 工作规范1、 行为准则遵守国家家政策、法法令和学院院规章制度度,遵守集集团各项管管理规定和和劳动纪律律;热爱本职职工作,全全心全意为为学院教学学、科研和和师生员工工的生活服服务,养成成良好的职职业道德,全全面提高自自身素质;服从分配配,服从领领导,工作作认真负责责,坚守岗岗位,尽忠忠职守,保保守业务秘秘密;关心集体体,团结协协作,互相相帮助,维维护集体利利益和集团团信誉;爱护集团团财物,不不浪费,不不化公为私私;努力学习习
12、文化、业业务技术知知识,认真真做好服务务工作,提提供优质服服务,虚心心听取意见见,不断改改进工作。2、 工作态度热爱本职职工作,对对自己的工工作职责负负全责;努力提高高工作技能能和工作效率率;同事之间间应通力合合作,互相相配合,不不得相互拆拆台或搬弄弄事非;对本职工工作应争取取时效,不不拖延,不不积压;待人接物物态度谦和和,营造良良好的工作作环境和集集团文化氛氛围。3、 工作纪律上班必须须佩戴集团团工作证,穿穿戴整齐,服服装整洁,须须穿工作服服上班的员员工,必须须按规定着着装;上班时间间应保持环环境的安静静,不要高高声喧哗、闲闲谈和播放放音乐,以以免影响他他人工作;工作时间间内,不得得擅自离开
13、开工作岗位位,如确因因工作需要要外出,要要经本部门门主管或中中心主任批批准;在办公室室内应精神神饱满、举举止文明、衣衣着整洁、讲讲究卫生;不准只穿穿背心、拖拖鞋;不准准随地吐痰痰、乱丢果果皮纸屑,自自觉维护和和保持环境境卫生;接电话须须用礼貌用用语,通话话力求简明明扼要,禁禁止用电话话聊天或长长时间占用用电话;严守集团团机密、廉廉洁奉公,维维护集体利利益和集团团声誉;注意安全全,落实防防火、防盗盗、防风、防防雷措施,及及时消除各各种隐患;勤俭办公公,节约用用水、用电电,杜绝一一切浪费现现象; 4、奖罚制度(1)奖励励制度员工如有下下列表现突突出的行为为,根据工工作成绩或或贡献情况况,分别给给予
14、表扬、奖奖金、提薪薪或晋升的的奖励:工作考核核表现突出出,是其他他员工学习习的榜样;提出合理理化建议被被采纳,产产生良好的的效益; 及时采取取果断措施施,避免和和阻止了重重大事故的的发生和蔓蔓延;在院内外外各种竞赛赛中获得奖奖励;其他为集集团赢得良良好声誉的的行为。 (2) 惩罚制度度有下列情形形者,视情情节轻重,分分别给予警警告、通报报批评、罚罚款和降低低一档工资资的处罚:上班迟到到、早退三三十分钟以以上;仪表不整整洁,上班班不穿规定定服装,不不按规定佩佩戴工作证证;擅自离岗岗外出;工作散漫漫,粗心大大意,上班班时间打瞌瞌睡,阅读读与本职工工作无关的的书、报、杂杂志,聊天天,或做与与工作无关
15、关事情;不爱护集集团的财产产,造成不不必要的损损耗;不服从管管理及工作作安排,不不遵守禁止止性规定;交代的工工作不能按按时完成且且没有合理理的原因;在办公室室大声喧哗哗,或与同同事无理取取闹、争吵吵、打架,影影响集团形形象;违反学校校和集团的的规章制度度或违反劳劳动纪律,影影响生产、工工作秩序;工作失职职,给集团团经济或声声誉造成损损失或引发发人为事故故的。有下列情形形之一者,予予以辞退;情节严重重者,追究究刑事责任任:贪污、盗盗窃、受贿贿或行贿;严重失职职,给集团团经济或声声誉造成重重大损失或或引发恶性性人为事故故的;营私舞弊弊,内外串串通假公济济私,对集集团利益造造成重大损损害;故意违反反
16、生产操作作规程造成成严重后果果;实施犯罪罪行为而受受到公检法法机关追究究;伪造文件件、介绍信信等企图行行骗或虚报报财务凭证证;肆意破坏坏或浪费集集团财产。5、沟通与与投诉员工可就就有关集团团经营管理理方面提出出建议,可可直接和部部门领导直直至总经理理交流,也也可以书面面的形式将将建议和意意见投到后后勤集团意意见箱;各部门(中中心)负责责人要针对对本部门员员工的思想想动态及时时与员工进进行沟通;人事部负负责接待和和处理员工工投诉;第五章 考勤制度1、 工作时间集团一般般实行五天天工作制(服服务、包干干部门除外外),员工工每周休息息二天,通通常为周六六和周日,各各中心可根根据具体情情况灵活安安排;
17、部门(中中心)的工工作时间如如需变更,须须事先征得得集团行政政部批准;员工每天天工作八小小时,特殊殊岗位可根根据工作需需要灵活掌掌握。2、考勤办办法各部门(中中心)应指指定专人负负责考勤,考考勤人员应应如实记录录并随时接接受集团领领导和人事事部的检查查;若员工因因意外的原原因导致迟迟到或早退退五分钟之之内,则需需向直属上上级做出解解释,上级级接受并签签字认可后后可不作迟迟到或早退退处理; 迟到或早早退十五分分钟内扣5元,十五五分钟以上上扣一五元元,一小时时以上扣一一天基本工工资,半天天以上且未未请假的,按按旷工一天天处理。员工当月月旷工一天天,扣发半半个月基本本工资;旷旷工三天,扣扣发一个月月
18、基本工资资和岗位工工资;全年年旷工累计计十天者,予予以辞退。3、 请假程序和和办法员工按规规定可享受受有薪的假假期,须提提前3天报集团团人事部并并提供相关关证明材料料;员工请假假3天以内须须提前1个工作日日,请假3天以上须须提前3个工作日日;员工请假假3天内由中中心(部)主主任批准;3天以上10天以下由由中心(部部)主任审审核后报集集团人事部部批准;10天以上报报集团副总总经理批准准;中心(部部)主任请请假须集团团人事部审审核后报总总经理批准准;4、休假种种类和假期期待遇国家法定定假日:集集团员工依依法享有国国家规定的的法定假日日,并按规规定计发工工资;病假、工工伤:员工工因病请假假,需出示示
19、区、县级级医院证明明;病假或或工伤按相相关劳动法法规处理;事假:员员工事假期期间,不发发放工资和和奖金;未未经批准,擅擅自离岗者者,按旷工工处理;丧假:集集团员工的的直系亲属属去世,可可以享有7天有薪(基基本工资、下下同)丧假假(含路程程假),直直系亲属指指父母、配配偶、子女女。婚假:集集团工作满满三年的员员工达到法法定年龄(女20周岁,男22周岁)结婚可以享受7天有薪婚假,晚婚(女23周岁,男25周岁)员工可享受10天有薪婚假;婚假必须提前向部门领导申请并附上结婚证书复印件;产假、哺哺乳假:集集团工作满满五年的女女员工享有有产假90天;婴儿儿一周岁内内哺乳假每每天两次,每每次不超过过30分钟
20、;计划生育育假:符合合计划生育育政策并在在集团工作作满一年的的员工根据据医院的节节育手术证证明可享有有计划生育育假;自手手术之日起起,安置宫宫内节育的的准假3天,输精精管结扎准准假7天,输卵卵管结扎准准假21天,怀孕孕未满三个个月人工流流产准假一一五天,三三个月以上上准假42天;寒、暑假假:集团按企业业化运作,本本没有寒、暑暑假,但根根据集团服服务对象是是全院师生生的特点,集集团可根据据实际情况况安排员工工在期休息息;员工休息息期间发放放基础工资资和60%的岗位工工资;若需值班的的,员工须须服从工作作安排,并并按实际值值班天数计计发全额工工资。第六章 工资待遇集团所有有员工均实实行企业工工资制
21、(学学院编制职职工的工资资标准记入入个人档案案,正常退退休后恢复复原国家工工资标准,并并享受相应应的退休待待遇)。工工资采取“基本工资”+“岗位工资”+“效益工资”的结构模模式,根据据员工任职职岗位确定定基本工资资、岗位工工资,效益益工资与各各中心的经经济效益挂挂钩。员工工的基本工工资、岗位位工资、效效益工资标标准详见后后勤集团内内部分配制制度。每月100日,由银银行代发员员工上月工工资,如遇遇节假日,工工资发放则则提前或推推后12天。 集团团发放工资资时,可按按规定代扣扣员工个人所所得税、社社会保险的的个人缴纳纳部分以及及和部门协协商后的其其他扣罚款款;第七章 员工的的发展1、在职培培训为提
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