某百货营运管理手册(DOC 61页)91030.docx
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1、茂业百货营运管理手册第一章 营运管理手册导言一、公司简简介茂业百货全全称深圳茂茂业商厦有有限公司,创创办于19996年,是是深圳市中中外合资的的大型商业业零售企业业之一。公公司采用“分店中心心制”的管理模模式,现已已经在深圳圳开设三家家分店,年年营业收入入10亿多元元,现有员员工60000多人。东门店位于于深圳市最最繁华的罗罗湖商业区区,日客流流量达到330万人,年年销售额雄雄踞同类商商场之首。该该店19997年3月29日开业,主主要目标顾顾客锁定工工薪阶层,商商品定位中中低挡,主主要经营业业态为超市市和百货,主主要业种为为服装、电电器、生鲜鲜食品、金金银珠宝、皮皮鞋皮具、精精品化妆品品、家居
2、床床用、名厨厨美食等,营营业面积33.5万平方米米,经营品品种10多个。茂茂业百货和和平店19999年10月16日开业,营营业面积22.5万平方米米,北邻大大型居民区区,东接深深圳著名的的商业步行行街,南倚倚深南大道道,西望地地王大厦。商商品定位中中高档,目目标顾客为为港台人士士、各地游游客、白领领金领阶层层和其他成成功人士,商商品结构、品品牌组合、经经营品种、经经营业态与与东门店基基本相同。青青春店是茂茂业百货22000年年12月17日倾情推出出的主题购购物商场,以以青春时尚尚、新潮前前卫商品为为主打商品品,凸显青青春激情,挥挥洒青春色色彩,被誉誉为深圳的的“男孩女孩孩店”。倾情打打造异地连
3、连锁的茂业业百货珠海海店将于22001年年下半年盛盛大开幕。茂业百货自自开业以来来,坚持“真诚服务务每一天”的经营理理念,努力力为顾客创创造一流的的购物环境境,提供质质优价平的的商品和热热情周到的的服务,赢赢得了广大大消费者的的信任和支支持,取得得了良好的的经济效益益和社会效效益。公司司连年被深深圳市人民民政府评为为“收法纳税税大户”,被质量量技术监督督局、工商商局等单位位授予“信誉好商商店”、“重合同守守信用企业业”等荣誉称称号,并被被国家统计计局列为重重点联系商商户。茂业业百货将按按照董事局局制定的宏宏伟蓝图,继继续坚持“规模发展展,连锁经经营,资本本营运”的发展道道路,稳健健经营,理理性
4、拓展,建建一流企业业,创知名名品牌,开开百年老店店,开拓茂茂业百货更更加辉煌灿灿烂的明天天!公司地址:深圳市东东门中路22047号号(茂业百百货东门店店) 电电话:(00755)22000000 传传真:(00755)21855699茂业百货和和平店:深深圳市和平平路30009号 电电话:(00755)58555055 传传真:(00755)58555036茂业百货青青春店:深深圳市东门门中路10011号电话:(00755)23677796传真:(00755)23677843网址:htttp/二、企业文文化理念1、企业宗宗旨:创一一流企业,开开百年老店店 注释: “一流”:一流的的员工,一一流
5、的管理理,一流的的服务;“开百年老老店”:稳健经经营,理性性拓展,讲讲求信誉,树树百年品牌牌。2、企业精精神:忠诚诚、拚搏、创创造、发展展注释:“忠诚”:忠于祖祖国,忠于于事业,忠忠于企业,诚诚实待人,诚诚实待己;“拚搏”:努力打拚拚,搏取成成功;“创造”:在普通中中发现新意意,在平凡凡中寻求卓卓越;“发展”:个人进步步,事业成成长,公司司发展。3、服务理理念:真诚诚服务每一一天注释:真诚真真心对待每每一位顾客客,给顾客客提供更好好、更高质质量的服务务。4、经营理理念:领导导潮流,追追求卓越注释:把握时时尚,开发发新品,引引导潮流;永不停步步,不断超超越,用平平实的每一一天堆积卓卓越的明天天。
6、5、用人理理念:给人人才以机会会,让机会会造就人才才注释释:给每每一位有志志向上发展展的员工以以充分的空空间,创造造足够的发发展机会;机会与人人才结缘,人人才把握机机会向公司司、社会证证明自己,展展现才华,奉奉献忠诚,成成就自我。三、营运组组织架构总经理 主管副总经经理 分店店长 营营运部营运经理营运主任柜组长第二章、营营运制度一、各级营营运管理人人员职责(一)、分分店店长职职责1、在公司司整体经营营方针指导导下,全面面负责分店店的营运管管理工作(营营采合一分分店除外)2、确保公公司的方针针政策和各各项管理制制度的贯彻彻执行。3、负责分分店经营目目标的拟定定(或根据据公司下达达的指标拟拟订经营
7、计计划),并并将指标合合理、科学学的进行分分解、下达达并监督进进展完成情情况。4、负责指指导督促各各营运部门门的商品管管理,保证证卖场商品品的丰富,适适时促销,适适量要货补补货,使其其供应不断断层,但维维持低库存存,透过报报表了解物物流、商品品周转率,严严格控制商商品库存数数量。5、负责按按公司对企企业形象的的统一要求求,实施卖卖场管理,严严格执行营营运管理规规范,不断断提高服务务质量,妥妥善处理顾顾客投诉。6、负责分分店的顾客客服务管理理,完善售售前、售中中和售后服服务项目,不不断满足顾顾客的需求求。7、保证卖卖场各项设设施、设备备运转正常常,店堂明明亮整洁,员员工精神饱饱满,服务务规范。8
8、、负责协协调好分店店与当地各各级政府的的关系,创创造一个良良好的经营营环境。9、负责分分店消防安安全工作,严严格“六防”制度(防防火、防盗盗、防抢、防防爆、防破破坏、防严严重灾害)。10、负责责本店商品品的价格、质质量监督控控制工作,协协调有关部部门,确保保本店不出出现假冒伪伪劣产品。11、负责责本店新引引进专柜形形象及装修修审定工作作。12、负责责本店人员员(含管理理人员和导导购)的人人事管理工工作,对不不符合工作作要求的人人员有调整整建议权(经经理级)和和直接调整整辞退权(柜柜长及以下下人员)。(二)、营营运经理工工作职责1、营运经经理的首要要职责是根根据公司下下达的销售售指标,努努力完成
9、目目标责任书书规定的各各项指标,搞搞好楼层经经营管理工工作。2、负责本本楼层的员员工管理,加加强员工素素质教育和和专业技能能训练,及及时了解员员工思想动动态,深入入细致的做做好员工思思想工作,培培养员工爱爱岗敬业精精神。3、负责审审定进货和和销售计划划,掌握楼楼层的经营营和销售情情况,对各各供应商的的商品结构构、经营方方式等作出出合理的决决策性指导导;及时掌掌握楼层各各专柜每月月的经营情情况,并给给予指导性性的建议和和改进措施施,提高商商场的经济济效益。4、负责本本楼层经营营结构及大大型促销活活动的组织织与实施,对对商品标识识牌、POOP、商品品摆放提出出指导性的的建议,不不断与供应应商沟通,
10、不不断推出各各种形式的的促销活动动。5、负责本本楼层商品品价格定位位管理,严严格控制商商品的进、销销、存、调调运作程序序,严把质质量关,杜杜绝假冒伪伪劣商品进进场销售,及及时与物价价部门沟通通,定期组组织员工市市场调研,反反馈调研信信息,及时时调整本楼楼层商品价价格。6、全面负负责本楼层层营运工作作的安排,负负责审核部部门员工上上报的工作作计划及各各项规章制制度,进行行工作调整整,并定期期向店长及及总经理汇汇报工作。7、组织本本部门会议议,及时传传达总裁、总总经理、店店长的工作作指示精神神和公司相相关会议、文文件精神,掌掌握销售中中存在的问问题,适时时组织员工工进行调整整,掌握市市场信息。8、
11、严抓消消防安全工工作,培养养员工的消消防意识和和应急能力力,杜绝重重大安全事事故的发生生。9、对本楼楼层的发展展方向,本本部门的工工作目标,能能够做出非非常正确的的决策,且且能取得可可观的经济济效益;工工作中办法法多,主意意多,经常常提出新的的方案或建建议,给公公司技术或或革新带来来新面貌。10、善于于及时正确确的解决现现场反馈本本部门的员员工积极性性,发挥所所长,任人人唯贤。提提前完成任任务,工作作质量突出出,经济效效益明显,管管理水平出出众。(三)、营营运主任(管管理员)岗岗位职责1、遵守公公司各项规规章制度,自自觉维护企企业形象。2、熟悉商商品知识和和商品流程程,积极出出谋划策,提提高销
12、售业业绩。3、积极组组织市场调调查,向营营运经理提提供市场信信息。4、认真巡巡场,发现现问题及时时处理,并并将处理结结果向经理理汇报。5、负责组组织员工培培训,提高高员工的综综合素质。6、协助楼楼层经理作作好各项促促销计划的的安排和落落实工作。7、组织每每日的员工工早(晚)会会,对前一一日(当日日)营运工工作进行总总结,部署署当日(次次日)工作作。8、认真收收集销售资资料,协助助经理做好好销售分析析。9、做员工工的知心朋朋友,鼓励励员工士气气,为公司司发展发现现和推荐人人才。10、接受受顾客投诉诉,处理突突发事件,维维护公司利利益,保证证消费者的的合法权益益。11、协助助经理做好好对员工、商商
13、品、卖场场环境的全全面管理。12、认真真组织员工工参加公司司举行的各各项活动。13、完成成领导布置置的其他工工作。(四)、柜柜组长岗位位职责1、每班班班前、后负负责对所属属柜组导购购、促销人人员的考勤勤工作。2、班会前前向导购、促促销人员布布置工作任任务,提醒醒注意事项项。3、每班负负责检查柜柜组商品价价签、POOP是否和和商品一致致,发现错错误及时更更改。4、每班巡巡查柜组货货架、堆头头、端架是是否丰满,及及时安排补补货、上货货和防损工工作。5、对责任任区内的商商品陈列情情况负责,发发现摆放凌凌乱,及时时安排整理理,确保货货架、堆头头、端架商商品摆放丰丰满、整洁洁、美观。6、负责商商品补货调
14、调货的复核核工作,并并指导柜组组人员实施施电脑要货货。7、负责制制定导购、促促销人员工工作安排表表,并报楼楼层经理批批准后执行行。8、负责检检查导购促促销人员的的仪容仪表表和卖场纪纪律的遵守守情况,发发现问题及及时汇报处处理。9、负责卖卖场环境卫卫生,确保保货架、地地面及其他他设施整洁洁卫生。10、负责责促销计划划的落实工工作,包括括堆头、端端架及其他他促销位置置商品及时时到位。及及时调整与与撤柜。11、负责责商品变价价单的库存存确认,并并根据变价价生效时间间(或失效效时间),及及时安排更更换价签、POP等。12、按照照财务部门门要求及时时对帐。13、每周周协助营运运主任对促促销商品作作出销售
15、分分析,提出出建议报经经理审阅。14、每周周组织导购购、促销人人员对所属属柜组商品品进行一次次市场调查查(包括新新商品、畅畅、滞销商商品品种规规格价格等等),并进进行整理分分析,报经经理审阅。15、每周周以书面形形式向经理理汇报商品品断缺货情情况。16、超市市柜组长还还须负责存存包、还原原、推车与与破损商品品的管理。17、完成成经理和主主任(管理理员)临时时交办的各各项工作。二、营运经经理(主任任)考核办办法考核项目考核内容分值备注一、会议1、迟到5分钟内-2510分分钟-310分钟后后-42、非公务务请假-43、旷会-5二、考勤1、旷工-52、周六周周日请事假假-43、周一至至周五请假假-3
16、4、迟到早早退-35、擅离职职守-36、非休息息日,不参参加员工晨晨会者。-37、全月无无旷工、请请假、旷会会、迟到、早早退等情况况者+3三、顾客投投诉1、处理顾顾客投诉不不力,造成成新闻媒体体曝光者。-102、反映到到消协或新新闻媒体,经经核实为有有效投诉者者。-63、顾客服服务部、公公司领导接接到各类投投诉者。-5 四、业务管管理1、防范不不力,造成成供应商逃逃场者。-52、监管不不力,造成成供应商私私自将商品品带出卖场场者。-33、对公司司各促销活活动细则,不不正确、详详细加以宣宣传,造成成员工误导导顾客的。 -34、出现供供应商对抗抗公司营运运政策。-3四、商品管管理1、卖场商商品严重
17、断断缺货,未未能及时汇汇报(提前前一周),影影响销售者者。 -52、对有问问题商品,未未能及时汇汇报并采取取有效措施施者(提前前15天)。-43、商品陈陈列不符合合规范。-34、商品陈陈列富创意意,或为商商品管理提提出有效建建议者。+3五、员工管管理1、员工发发生打架、斗斗殴、盗窃窃等严重违违反公司纪纪律行为-42、员工的的礼貌礼仪仪未达到规规范要求。-33、按每周周两次组织织员工进行行市场调查查的要求,每每少一次者者,-34、未积极极对员工进进行培训,从从技能和思思想上等方方面加强员员工管理。-35、员工园园地两周未未更换或敷敷衍了事者者。-36、本部员员工受到处处分、投诉诉、公司通通报批评
18、。-37、本部部员工受到到通报表扬扬。+38、本部员员工受到公公司嘉奖。+59、本部员员工受到媒媒体、顾客客表扬,各各类合法组组织团体奖奖励。+8六、卖场形形象管理1、天花、灯灯光、地面面、柱头等等发生损坏坏,在一个个工作日内内未向相关关部门提出出要求整改改者。-3“F”为参参加评比部部门数“i”为所所在楼层名名次2、未使卖卖场环境的的干净整洁洁有序-33、每次商商品陈列和和卖场形象象检查位列列 F-i4、未正确确悬挂、摆摆放各类宣宣传物品、标标签、批示示牌等。-35、出现与与商品无关关的物品、空空柜、装饰饰品不整洁洁等现象-3七、销售业业绩1、销售业业绩未达到到公司规定定的要求,不不可抗因素
19、素除外。未达到500% -6050%-889%-50-1190%-999%-5-112、超过公公司销售定定额10%以内内+510%-119% +1020%-229%+2030%449%+3050%以上上+50八、其他1、对公司司和上级工工作部署执执行和落实实不力者 。42、不积极极配合相关关部门工作作者。 3注:本表“+”为奖分,“-”为扣分。考核结果正正负分相抵抵后分值为为小于-550(不包包括-500分)分者者,扣发本本月浮动工工资;-550-21分发发1%59%浮动动工资;-20-11发60%79%浮动动工资;-10-1分发80%-99%浮动工资资;一分不不扣及有正正分者,发发100%浮
20、动工资资。三、营运经经理离任职职交接制度度(一)营营运经理离离职须提前前一个月提提出申请。(二)现现任营运经经理调离岗岗位前一周周,与新营营运经理共共同工作一一周。(三)应应移交的工工作办理完完毕,交接接双方签字字确认,并并经分店店店长确认,营营运经理方方可离职。(四)营营运经理任任职应经过过人力资源源部选拔,公公司领导审审定合格后后方可上岗岗试用。(五)新新营运经理理应在一周周内完成交交接,尽快快熟悉工作作岗位。四、营运例例会制度(一)、营营运部每周周举行一次次营运例会会,规范管管理办公室室负责召集集,主管副副总经理主主持。(二)、参参加人员:各营运分分店店长、楼楼层经(副副)理,驻驻店职能
21、部部门负责人人。(三)、会会议主要内内容:1、 听听取各分店店上周营运运工作汇报报和下周工工作计划2、 研研究解决营营运工作中中出现的问问题3、 传传达公司相相关信息4、 对对一周营运运工作进行行总结,部部署近期工工作5、 其其他(四)、任任何人不得得无故缺席席,有事会会前向主管管副总经理理请假。(五)、会会前与会人人员要积极极准备发言言内容,做做到言之有有物,言简简意赅。(六)、会会议内容由由营运部文文员负责记记录。(七)、营营运规范管管理办公室室负责对会会议做出的的决定进行行督办。五、卖场总总值班制度度为完善公司司对卖场的的全面管理理,及时准准确圆满的的处理卖场场发生的各各类事件,公公司在
22、各分分店实行总总值班制度度。具体规规定如下:(一)、总总值班人员员各分店营运运副经理(含含)以上职职务人员及及部分职能能部门驻店店人员。(二)、总总值班岗位位职责1、负责当当日整个营营业时间内内商场的正正常运行工工作;掌握握卖场动态态;及时协协调解决卖卖场在经营营过程中出出现的各种种问题2、熟悉商商场运作和和工作程序序,掌握各各部门营运运管理人员员当班情况况,并做好好查岗工作作。3、严格开开、收市制制度,检查查开、收市市情况,组组织指挥收收市期间顾顾客的离店店清场工作作,收市时时和保卫部部组成清场场小组,自自上而下逐逐层清场,确确保商场安安全。4、认真检检查各类设设备、设施施的运转情情况,发现
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