成本费用控制精细化管理全案(doc 130页)6859.docx
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1、弗布克精细细化管理全全案系列成本费用控控制精细化化管理全案案配套光盘王德敏 编著北 京目 录第1章 企业成本本费用的构构成411 人力资源源成本41111 人力力资源成本本构成分析析方案41122 人力力资源成本本预算管理理制度612 生产成本本101211 生产成成本管理控控制制度101222 生产产成本核算算管理办法法1413 采购成本本构成分析析方案1914 物流成本本构成分析析方案2115 质量成本本构成分析析方案2316 销售费用用251611 销售售费用构成成分析方案案251622 销售售费用管理理控制办法法2717 管理费用用321711 管理理费用构成成分析方案案321722
2、管理理费用支出出审批规定定3418 财务费用用构成分析析方案36第2章 人力资源源成本费用用控制3821 取得成本本382111 招聘聘成本控制制方案382122 人才才测评费用用预算流程程4522 开发成本本462211 培训训费用管理理控制办法法462222 员工工教育经费费使用规定定5123 使用成本本542311 员工工加班费用用管控办法法542322 员工工福利费用用控制办法法56第3章 生产成本本费用控制制5931 直接材料料成本593111 材料料消耗定额额管理流程程593122 原材料料消耗控制制方案6032劳劳动定员定定额管理办办法6233 生生产用水节节约管理办办法6534
3、 保护用用品管控制制度67第4章 采购成本本费用控制制7241 订购成本本724111 采购购询价控制制流程724122 订购购成本控制制方案7342 存货持有有成本控制制方案79第5章 物流成本本费用控制制8351 运输成本本835111 物流流行业运输输成本控制制方案835122 销售售企业运输输费用管理理规范8552 装卸工工作控制流流程89第6章 质量成本本费用控制制9061 质量培训训费控制方方案9062 废废品损失费费控制方案案9563 修费控控制方案97第7章 销售费用用控制9971 销售人员员薪资控制制方案9972 业务费用用1007211 销售售人员差旅旅费控制制制度1007
4、222 销售售业务招待待费控制办办法10573 广告费用用控制管理理规定10674 公关礼品品管理控制制办法109第8章 管理费用用控制11181 办公费支支出控制方方案11182 招待费管管控实施办办法11483 通信费管管控实施办办法11784 差旅费报报销控制细细则12085 工会经费费控制办法法12386 绿化环境境维护管理理规定124第9章 财务费用用控制12691 利息支出出控制方案案126第1章 企业成本本费用的构构成11 人力资源源成本1111 人力力资源成本本构成分析析方案方案名称人力资源成成本构成分分析方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、人力资资源成本的的定义所谓
5、企业人人力资源成成本(以下下简称为HHR成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健和福利等各项费用。二、人力资资源成本的的构成根据人员从从进入企业业到离开企企业整个过过程中所发发生的人力力资源工作作事项,可可将HR成成本分为取取得成本、开开发成本、使使用成本与与离职成本本四个方面,具具体明细如如表1-11所示。表1-1 HRR成本一览览表一级科目二级科目三级科目人力资源成本1取得成本(1)招聘成本(2)选择成本(3)录用成本(4)安置成本2开发成本(1)岗前培训成本(2)岗位培训成本(3)脱产
6、培训成本3使用成本(1)维持成本(2)奖励成本(3)调剂成本(4)劳动事故保障成本(5)健康保障成本4离职成本(1)离职补偿成本(2)离职前低效成本(3)空职成本三、人力资资源成本各各级科目说说明(一)取得得成本取得成本是是指企业在招招募和录取取员工的过程程中发生的的成本,主主要包括招招聘、选择、录录用和安置置等各个环环节所发生生的费用。1招聘成成本,指为吸引引和确定企企业所需内内外人力资资源而发生生的费用,主主要包括招招聘人员的直直接劳动费费用、直接接业务费用用(如招聘洽谈谈会议费、差差旅费、代代理费、广广告费、宣宣传材料费费、办公费费、水电费费等)和间接费用用(如行政管理理费、临时时场地及
7、设设备使用费费)等。2选择成成本,指企业为为选择合格格的员工而而发生的费费用,包括括在各个选拔拔环节(如初试、面面试、心理理测试、评评论、体检检等过程)中发生的一一切与决定定录取或不不录取有关关的费用。3录用成成本,指企业为为取得已确确定聘任员员工的合法法使用权而而发生的费费用,包括括录取手续续费、调动动补偿费、搬搬迁费等由由录用引起起的有关费费用。4安置成成本,指企业将将被录取的的员工安排排在某一岗位上上的各种行行政管理费费用,包括括录用部门门为安置人人员所损失失的时间成成本和录用部门门安排人员员的劳务费费、咨询费费等。(二)开发发成本开发成本是是指为提高高员工的能能力、工作作效率及综综合素
8、质而而发生的费费用或付出出的代价,主主要包括岗岗前培训成成本、岗位培训训成本和脱脱产培训成成本。1岗前培培训成本,指企业对对上岗前的的新员工在在思想政治治、规章制制度、基本本知识和基本技能能等方面进进行培训所发生生的费用,具具体包括培培训者与受培训者的工工资、培训训者与受培训者离岗岗的人工损损失费用、培训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。2岗位培培训成本,指企业为为使员工达达到岗位要要求而对其其进行培训训所发生的的费用,包括上岗岗培训成本本和岗位再再培训成本本。3脱产培培训成本,指企业根根据生产和和工作的需需要,允许许员工脱离离工作岗位位接受短期期(一年内内)或长期期(一年以以上)培训训而
9、发生的的成本,其其目的是为为企业培养养高层次的的管理人员员或专门的的技术人员员。(三)使用用成本使用成本是是指企业在使用用员工的过程程中发生的的费用,主要要包括工资资、奖金、津津贴、补贴贴、社会保险险费用、福利费用用、劳动保护护费用、住房费用用、工会费、存档费和残疾人保保障金等。1维持成成本,指企业保持人人力资源的的劳动力生生产和再生生产所需要要的费用,主要指付出员工的劳动报酬,包括工资、津贴、年终分红等。2奖励成成本,指企业为了激激励员工发发挥更大的的作用,而而对其超额额劳动或其其他特别贡献献所支付的的奖金,包包括各种超超额奖励、创新奖励、建建议奖励或或其他表彰支出出等。3调剂成成本,指企业
10、为了调调剂员工的的工作和生生活节奏,使使其消除疲疲劳、稳定定员工队伍伍所支出的的费用,包包括员工疗疗养费用、文文体活动费费用、员工工定期休假假费用、节节假日开支支费用、改改善企业工工作环境的的费用等。4劳动事事故保障成成本,指员工因工受受伤和因工工患职业病病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。5健康保保障成本,指指企业承担担的因工作作以外的原原因(如疾疾病、伤害害、生育等等)引起员员工健康欠欠佳不能坚坚持工作而而需要给予予的经济补补偿费用,包包括医药费费、缺勤工工资、产假假工资和补补贴等。(四)离职职成本离
11、职成本是是指企业在在员工离职时时可能支付付给员工的离职职津贴、一一定时期的的生活费、离离职交通费费等费用,主要要包括解聘聘、辞退费费用及因工作暂停停而造成的损损失等。1离职补补偿成本,指企业辞辞退员工或或员工自动动辞职时,企企业所应补补偿给员工工的费用,包包括至离职职时间止应应付给员工的工工资、一次次性付给员员工的离职职金、必要要的离职人人员安置费费用等支出出。2离职前前低效成本本,指员工即即将离开企企业时造成的工工作或生产产低效率损损失的费用用。3空职成成本,指员工离离职后职位位空缺的损损失费用。某职位出现现空缺后可能会使使某项工作作或任务的的完成受到到不良影响响,从而造造成企业的的损失。编
12、制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1122 人力力资源成本本预算管理理制度制度名称人力资源成成本预算管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为合理安排排人力资源源管理活动动资金,规规范人力资资源管理活活动的费用用使用,在在遵循企业业战略目标标和人力资资源战略规规划目标的的前提下,依依据公司预预算制度,特制定此制度。第2条 预算职责责分工1人力资资源部是人人力资源成成本(以下下简称HRR成本)预预算的主要要执行部门门及本制度度的制定部部门。2公司预预算委员会会负责审查查、核准HHR成本预预算,并提提出修正意意见。第3条 范围HR成本预预算的编制制、执行与
13、与调整均须须遵循本制制度的相关关规定。第4条 工作期间间规定人力资源部部应于每月月28日前前编妥下个月的各各项HR成成本支出预预计表,并并于次月115日前编编妥上月份份实际与预预计比较的的费用比较较表,呈总总经理核阅阅后一式三三份,一份份自存,一一份送总经经理办公室室,一份送送财务部。第5条 制定依据据1董事会会确定的经经营发展规规划及人力力资源战略略规划。2历年人人力资源管管理活动的的实际费用用情况及本本年度预计计的内外部部变化因素素。第2章 HR成本本预算的编编制第6条 HR成本本所包含的的内容具体体如表1-4所示。表1-4 HRR成本构成成一览表费用项目费用内容构成工资成本基本工资、奖金
14、、津贴、职务工资、加班工资、补贴福利与保险费用福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等招聘招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金人才测评测评费培训教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费调研专题研究会议费、协会会员费辞退补偿费劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与设备费残疾人安置残疾人就业保证金薪酬水平市场调查调研费第7条 HR成本本预算编制制流程如图图1-1所示示。上一年度HR成本预算结算比较当年HR成本预算与已发生费用结算进行比较分析HR成本的使用趋势公司生产经营状况分析HR成本影响因素的分析预测预测下一年度公司生产经营状况编制HR成本各项目预算,并汇总编写下一年度
15、HR成本预算报告开始结束图1-1 HR成成本预算编编制流程示示意图第8条 人力资源源部在制定定预算时,应应考虑各项项可能变化化的因素,留留出预备费费,以备发发生预算外外支出。第9条 人力资源源部做好年年度预算后后,编制年度预算算书,并于三个工作日日内上报预预算委员会会进行核准准、审批。第3章 HR成本本预算的执执行与控制制第10条 HR成成本预算的的执行1人力资资源部在收收到预算委委员会批复复的年度预预算后,应应按照计划划实施。2人力资资源部应建建立全面预预算管理簿簿,按时填填写预算执行行表,按预算算项目详细细记录预算算额、实际际发生额、差差异额、累累计预算额额、累计实实际发生额额和累计差异异
16、额。第11条 HR成成本预算执执行控制1在预算算管理过程程中,对预预算内的项项目由总经经理、人力力资源部经经理进行控控制,预算算委员会、财财务部进行行监督,预预算外支出出由总经理理和财务部部经理直接控控制。2下达的的预算目标标是与业绩绩考核挂钩钩的硬性指指标,一般般来说不得超超出预算。根根据预算执执行的情况况对责任人人进行奖惩惩。3费用预预算如遇特特殊情况确确需突破时时,必须提提出申请,说说明原因,经经财务部经经理及总经经理的核准准后纳入预预算外支出出。如支出出金额超过过预备费,必必须由预算算委员会审审核批准。4若HRR成本的预预算有剩余余,可以跨跨月转入使使用,但不不能跨年度。5预算执执行中
17、由于于市场变化化或其他特殊原因因(如已制制定的预算算缺乏科学学性或欠准准确、国家家政策出现现变化等)时时,要及时对预预算进行修修正。第4章 HR成本本预算修正正的权限与与程序第12条 预算的的修正权属属于预算委委员会和公公司董事会会。第13条 当遇到到特殊情况况需要修正正预算时,人人力资源部部必须提出出预算修正正分析报告告,详细说说明修正原原因以及针针对今后发发展趋势的的预测,提提交预算委委员会审核核并报董事事会批准,然然后执行。第5章 HR成本本预算的考考核与激励励第14条 HR成成本预算考考核对象与与作用HR成本预预算考核主主要是对预预算执行者者的考核评评价。预算算考核是发发挥预算约约束与
18、激励励作用的必必要措施,通通过预算目目标的细化化分解与激激励措施的的付诸实施施,以达到到引导公司司每一位员员工向公司司战略目标标方向努力力的效果。第15条 HR成成本预算考考核原则预算考核是是对预算执执行效果的的一个认可可过程,具具体应遵循循如下原则则。1目标原原则:以预预算目标为为基准,按按预算完成成情况评价价预算执行行者的业绩绩。2激励原原则:预算算目标是对对预算执行行者业绩评评价的主要要依据,考考核必须与与激励制度度相配合。3时效原原则:预算算考核是动动态考核,每每期预算执执行完毕应应立即进行行。4例外原原则:对一一些阻碍预预算执行的的重大因素素,如市场场的变化、重重大意外灾灾害等,考考
19、核时应作作为特殊情情况处理。第16条 公司要要通过季度度、年度考考核保证HHR成本预预算得到准确执行。第17条 季度、年年度预算考考核是对前前一季度、年年度预算目目标的完成情况况进行考核核,及时发发现可能存存在的潜在在问题,或或者在必要时修修正预算,以以适应外部部环境的变变化。第6章 附则第18条 本制度由人力力资源部拟拟定并负责解释释,经预算算委员会批批准后实施施。第19条 本制度度自期 年 月 日生效效执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期12 生产成本本1211 生产成成本管理控控制制度制度名称生产成本管管理控制制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1
20、条 为加强生生产成本的的管理控制制,确保生生产效益不不断提高,特特制定本制制度。第2条 本制度适用于涉及生产产成本管理理控制的部部门和个人人。第3条 生产成本本主要由直接接材料费用用、直接人人工费用和和制造费用用三部分费费用构成,其其中制造费费用包括间间接材料、间间接人工和和其他制造费用用等。第4条 生产成本本管理控制制是指在产产品的生产产制造过程程中,对成成本形成的的各种因素素,按照事事先拟定的的标准严加加监督,发发现偏差就就要及时采取取措施加以以纠正,从从而使生产过程程中的各项项资源消耗耗和费用开开支限制在标准规规定的范围围之内。第5条 生产成本本控制权责责规定1生产部部负责对直直接材料的
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