公司人事分工管理制度方案9424.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司人事分分工管理制制度对于公司,首首先一条是是要做到各各部门权责责分明,不不能互相重重叠,更不不能互相牵牵扯,否则则就会导致致效率低下下,这样的的管理制度度,显然是是混乱的。公公司的人事事分工管理理制度,是是防止互相相扯皮、提提高工作效效率的唯一一正确的手手段,它主主要包括以以下几个方方面:权责划分分办法1.公司司为明确划划分各层人人员的权责责,加强管管理,提高高工作效率率,特制定定本办法。2.本办办法按本公公司组织系系统分为:董事长、总总经理、副副总经
2、理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。3.各层层人员的权权责,分为为下列三项项,以三种种符号代表表: (1)代表经办办、主办或或提出指该事项项应由该层层人员负责责办理或其其发动提出出。 (2)代表复核核或核转指该事项项应由该层层人员负责责复核或核核转上一阶阶层。 (3)代表核准指该事项项可由该层层人员作最最后决定,而而付诸实施施。4.将所所有事项分分为共同及及个别两部部分,再将将共同事项项划分为幕幕僚单位及及直线单位位两部分,以以资简化。5.表中中所列的权权责,各层层人员均应应切实负责责办理,不不可借词推推诿,实施施时,如
3、遇遇困难或特特殊事件发发生,需向向上一层人人员请示后后处理。6.各层人人员依本表表的规定办办理后,如如须向其上上层人员报报告时,仍仍需以书面面或口头报报告。7.本办法法采用列举举方式,其其未列举的的事项,如如已在本公公司的各项项规章、办办法或其他他规定中有有所规定的的,照其中中规定办理理,无规定定者,可由由一级单位位主管(即幕僚及及直线各单单位的经理理)酌情办理理。设有协协理职位的的直线单位位,其权责责划分表另另行制定。8.任事事项,涉及及两个以上上单位的职职责者,应应送各有关关单位会核核后处理。9.有关目目标、政策策、计划、标标准及重要要人事事项项,应经经经营会议商商讨后,呈呈请董事长长核定
4、。10.本办办法规定的的事项,可可视事实需需要随时修修订。11.本办办法经呈请请董事长核核准并公布布后施行,修修订时同。 总经理工工作职责管管理办法1.执行董董事会决议议,主持全全面工作,保保证经营目目标的实现现,及时、足足额地完成成董事会和和集团公司司下达的还还本付息任任务和利润润指标。2.组织实实施经董事事会批准的的公司年度度工作计划划和财务预预算报告及及利润分配配、使用方方案。 3.组织实实施经董事事会批准的的新上项目目。4.组织指指挥公司的的日常经营营管理工作作,在董事事长委托权权限内,以以法人代表表的身份代代表公司签签署有关协协议、合同同、台约和和处理有关关事宜。5.决定组组织体制和
5、和人事编制制,决定总总经理助理理,各职能能部门和下下属各关联联企业经理理以及其他他高级职员员的任免、报报酬、奖惩惩,决定派派驻境外机机构人员。建建立健全公公司统一、高高效的组织织体系和工工作体系。6.根据据生产和经经营管理需需要,有权权聘请专职职或兼职法法律、经营营管理、技技术顾问,并并决定其报报酬。7.决定定对成绩显显著的员工工予以奖励励、调资和和晋级,对对违纪员工工的处分,直直至辞退。8.审查查批准年度度计划内的的经营、投投资、改造造、基建项项目和流动动资金贷款款、使用、贷贷款担保的的可行性报报告。9.健全财财务管理,严严格财经纪纪律,搞好好增收节支支和开源节节流工作,保保证现有资资产的保
6、值值和增值。 110.抓好公司司的生产、服服务工作,配配合各分公公司搞好生生产。 111.搞好员工工的思想工工作,加强强员工队伍伍建设,建建立一支作作风优良、纪纪律严明、训训练有素,适适应“四个一流”需要的员员工队伍。12.既要要强调领导导权威,又又要尊重员员工的意愿愿,发挥“领导一班班人”的作用,充充分发挥员员工的积极极性和创造造性。 113.加强企业业文化建设设,搞好社社会公共关关系,树立立公司良好好的社会形形象。 114.加强廉政政建设,搞搞好精神文文明建设,支支持各种社社团组织工工作。15.具体体主管办公公室、人事事培训部、财财务部、工工程部等各各部门工作作。副总经理理工作职责责管理办
7、法法 1.对对总经理负负责、协助助总经理抓抓好全面工工作。 2.熟熟悉和掌握握公司情况况,及时向向总经理反反映,提出出建议和意意见,当好好总经理参参谋和助手手。 3.具具体抓好公公司的生产产、安全、防防火、服务务、物业管管理和经营营承包责任任制的考核核工作。主管机电电服务部、综综合服务部部、广告有有限公司、物物业管理部部、商场、售售票服务处处。 4.负负责规范化化管理工作作组织实施施和检查、考考核工作。 5.协协调主管部部门与其他他部门的联联系,协助助总经理建建立健全公公司统一、高高效的组织织体系和工工作体系。 6.完完成总经理理交办的其其他任务。 总经经理助理工工作职责管管理办法 1.对总经
8、理理负责。掌掌握、了解解市场的发发展动向,及及时向总经经理反映情情况,提供供信息,为为公司建立立现代化企企业制度,探探索改革当当好决策参参谋。 22.负责员工工宿舍内的的所有事务务,主管娱娱乐城、员员工宿舍管管理部、总总务部、XXX服务公司司。 33.协调主管管部门与其其他部门的的联系,协协助总经理理建立健全全公司统一一、高效的的组织体系系和工作体体系。 4.完完成总经理理交办的其其他任务。办公室职职责管理办办法 1.负负责公司本本部的行政政管理和日日常事务,当当好领导的的参谋,协协助领导搞搞好各部门门之间的综综合协调,加加强对各项项工作的督督促和检查查,建立并并完善各项项规章制度度,促进公公
9、司各项工工作的规范范化管理。2.负责责公司的公公文、资料料、信息和和宣传报道道工作,沟沟通内外联联系,保证证上情下达达和下情上上报。3.负责责公司来往往文电的处处理和文书书档案的管管理工作,负负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实。4.加强强对外联络络,拓展公公关业务,促促进公司与与社会各界界的广泛合合作和友好好往来,树树立良好的的企业形象象。5.产销销计划设立立修订及产产销绩效统统计分析。 6.全全公司组织织系统及单单位工作职职责、编制制人数的规规划、研讨讨、修订。 7.下下列各项管管理制度的的建议、推推行与修订订: (1)生产管理理、质量管管理、设备备管理制度度。 (2)
10、技术管理理、开发管管理制度。 (3)物资管理理制度。 (4)会计账务务、成本管管理制度。 (5)人事、总总务管理制制度。 (6)其他有关关管理制度度。 (7)管理有关关异常事项项的检核、报报告、追踪踪与改善。 (8)管理有关关呈核、呈呈报案件的的分析、审审核。 (9)全公司教教育训练计计划的汇总总与推行。 (100)大专以上上程度人员员及干部级级以上人员员的招募、甄甄选、训练练计划的拟拟订。 (111)厂部间有有关事项的的协调。 (122)材料编号号、成品编编号的设(修)订。 (133)标准成本本设立修订订及单元成成本分析与与推行。 (144)经营资料料分析、异异常反应及及改善方案案的提供。
11、(155)预算编制制协助建立立及管理。 (166)专案性成成本及产品品利益分析析。 (177)投资计划划方案的审审核、编制制及执行、追追踪。 (188)新产品的的成本预估估及售价拟拟订。 (199)负责公司司的印章管管理。 (200)负责公司司的报关事事务。 (211)负责公司司的礼品管管理。 (222)负责公司司的合同管管理和法律律事务。 (233)负责公司司的营业证证照管理。 (244)完成领导导交办的其其他工作。办公室主主任、副主主任职责管管理办法 l.主主持部门工工作,围绕绕公司的计计划和任务务认真组织织实施。 2.掌掌握公司工工作情况,协协调各部门门之间的关关系。 3.做做好员工的的
12、思想教育育工作,解解决其实际际困难。 4.搞搞好内外交交往业务,当当好领导的的参谋和助助手。 5.完完成领导交交办的其他他工作任务务。 6.副副主任协助助主任工作作,分管办办公室资料料、宣传工工作财务部职职责管理办办法 l.负负责公司日日常财务核核算,参与与公司的经经营管理。 2.根根据公司资资金运作情情况,台理理调配资金金,确保公公司资金正正常运转。 3.搜搜集公司经经营活动情情况、资金金动态、营营业收入和和费用开支支的资料并并进行分析析、提出建建议,定期期向总经理理报告。4.组织各各部门编制制收支计划划,编制公公司的月、季季、年度营营业计划和和财务计划划,定期对对执行情况况进行检查查分析。
13、5.严格财财务管理,加加强财务监监督,督促促财务人员员严格执行行各项财务务制度和财财经纪律。6.负责全全公司各项项财产的登登记、核对对、抽查与与调拨,按按规定计算算折旧费用用,保证资资产的资金金来源。7.参与公公司及各部部门对外经经济合同的的签订工作作。8.负责公公司现有资资产管理工工作。9.原物料料进出账务务及成本处处理;外协协加工料进进出账务处处理及成本本计算,各各产品成本本计算及损损益计算;预估成本本协助作业业及差异分分析。10.经营营报告资料料编制;单单元成本、标标准成本协协助建立;效率奖金金核算、年年度预算资资料汇总。11.收人人有关单据据审核及账账务处理;各项费用用支付审核核及账务
14、处处理;应收收账款账务务处理;总总分类账、日日记账等账账簿处理;财务报表表及会计科科目明细表表。12.统一一发票自动动报缴作业业;营利事事业所得税税核算及申申报作业;营、印税税冲减作业业及事务处处理;资金金预算作业业;财务盘盘点作业。13.会计计意见反应应及督促;税务及税税法研究。14.完成成领导交办办的其他工工作。总务部职职责管理办办法l.员工考考勤管理及及计薪作业业。 2.作作业员招募募。 3.办办理人员任任免、调薪薪、迁调、奖奖惩、离职职、退休等等各项事务务。 4.办办理劳保业业务,负责责公司员工工的劳保福福利品的购购买和各种种制服的制制发工作。 5.出出入厂管理理、警卫、勤勤务、厂区区
15、安全维护护、异常事事项反应以以及做好车车辆管理,合合理调配车车辆,确保保各部门用用车需要和和行车安全全。 6.办办理员工各各项福利事事项,负责责员工住房房安排,生生活卫生保保健、膳食食供应及生生活区防疫疫工作。负负责员工生生活区的管管理和安全全保卫工作作。 7. 厂区环境境清洁及维维护。 8.办办理厂区零零星修缮,保保障公司生生产、经营营和发展后后勤供应。 9.文文书收发、处处理,档案案管理。 10.厂区值日(夜)人员排定定执行。 11.涉外事件件及公共关关系处理。 12.员工教育育培训协办办。 13.办理厂区区营缮工程程。 14.现金收支支作业协办办。 15.公司财产产、劳保品品、奖状等等文
16、件处理理与保管。 16.各项合同同书的保管管。 17.公司书信信的保管。 18.下脚品的的处理、销销售。 19.负责各部部门所需物物资的采购购、保管、发发放,协调调各部门物物资材料的的使用和管管理进行监监督。营销部职职责管理办办法1.营业目目标的拟订订及达成情情况的报告告。2.特价的的申请。3.报价及及受订处理理。4.市场资资料调查与与反应。5.客户资资料的建立立与运用。6.新客户户的开发。7.制定通通知的开立立。8.外销信信用金的收收受检核及及保管。9.收账及及账款异常常的处理。10.船期期与联络,货货柜车的调调度。11.签押押事务处理理。12.交货货期与签押押进度管理理。13.退税税证件回
17、收收管理。14.文书书(函件)收发、处处理、归档档及督促。15.客诉诉反应及协协助处理。16.样品品的申请与与督促。17.新产产品资料报报告。18.运费费、报关费费佣金的初初审及申请请发展部经经理职责管管理办法1.任务 负负责经营会会议秘书性性作业及有有关公司整整体策划事事宜;编订订经营会议议的议程并并促进议定定案件的有有效推行;依公司未未来可能发发展的趋向向研订长期期计划以求求公司的成成长与发展展,并负责责管理革新新与工作简简化,以求求经营及管管理的经济济与增进效效率。2.主要权权责(1)汇总总业务经营营资料及公公司重大事事项向经营营会议提出出报告。(2)依照照经营会议议的提案,汇汇编议程,
18、并并整理所需需的资料,以以利会议的的进行。(3)将经经营会议所所议定的案案件,通知知有关单位位,并予以以追踪,以以利有效的的进行。(4)依据据分析、调调查所得的的资料,具具体拟订公公司长期计计划与年度度经营目标标、政策及及计划,以以求公司的的不断成长长与发展。(5)研研析、评估估各项资本本投资方案案,确保资资金的有效效运用。(6)改改进、简化化各项管理理制度、规规章办法与与作业程序序,并促进进其有效施施行。(7)设设计、推行行目标管理理制度,使使其成为公公司经营管管理的有效效工具。(8)研研订报表管管理办法,并并提出有关关报表改进进及简化的的建议,以以节省人力力与物力。(9)对对员工建议议的案
19、件是是否可行详详细研究,如如属可行则则视案件的的重要程度度提请经营营会议或有有关单位参参酌办理。(10)经理会议议的筹备。 3.组组织关系 (1)受总经理理的指挥监监督,并向向其直接报报告。 (2)协助经营营会议各主主管以最适适当方式,提提出其议案案,使其会会议可以顺顺利进行并并节省时间间。(3)以诚诚恳、友善善的态度与与其他单位位协调、联联系,并就就其所提有有关本单位位工作的询询问、质疑疑,予以解解答。职位说明书书填写说明明(一) 公公司所有职职位均须填填写职位说说明书。(二) 职职责内容完完全相同职职位,可以以数职位同同时适用一一职位说明明书。(三) 职职位说明书书各项目之之填写要点点如:
20、(1)职位位名称:填填列职位名名称,如业业务部经理理、生管组组组长、质质量检验员员等(2)所属属部门:填填列所属单单位及部门门,如业务务部、生产产科、生产产科制一组组。(3)填列列本职位所所担任主要要工作项目目所负责任任。以条列列式填写以以求简洁明明了。(4)资格格条件:填填列担任职职位人员所所需基本资资格条件,其其内容分为为:学历、经经验、特殊殊训练、工工作职级及及所需具备备性可等。采购部职职责管理办办法1.备料(1)申购购方式与存存量基准的的设定。(2)生产产用料统计计及预估。(3)生产产用料申购购与余料转转用。(4)进料料异常与生生产、采购购协调处理理。2.采购 部门工作作综合测量量表部
21、门 页次类别工作项目工作细目现状工作量需具备能力力或所受训训练(1)建建立供应厂厂商与价格格记录。(2)采购购方式设定定及市场行行情调查。(3)询价价、比价、议议价、定购购作业。(4)交料料进度控制制和逾交督督促。(5)进料料质量、数数量异常处处理。(6)内、外外销差价及及退税资料料提供。(7)付款款整理、审审查。3.外协(1)外协协厂商开发发与签约。(2)建立立外协厂商商与工缴记记录。(3)外协协产量、产产货期、尾尾期控制。(4)外协协用料出厂厂管理及补补料处理。(5)外协协品质量异异常处理。(6)外协协用料与工工缴结算。 范例D公司(商商业企业)人事分工工组织管理理制度l.商务务股份有限限
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