威宁公路管理段设备物资管理办法30308.docx
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1、威宁公路管理段设备物资管理办法(讨论稿)威宁公路管管理段设备备物资股2012年年8月288日第一章 总则第一条 目的为加强我段段公路养护护机械设备备管理,提提高机械设设备使用效效率,确保保国有资产产完好,推推动公路养养护事业又又好又快发发展。根据据管理局有有关规定,结结合我段实实际,制定定本办法。(1)确保保设备物资资管理制度度完全符合合相关国家家规范及标标准。(2)确保保采购设备备物资严格格按合同要要求进场,保保证工程按按质按期完完成。(3)保证证单位设备备物资管理理工作的规规范化、制制度化,降降低设备运运行成本,规规范管理行行为。第二条 适用范围围本制度适用用于段设备备物资股一一般设备、物
2、物资管理、大大型设备管管理,段机机化站日常常的设备管管理行为。第三条 管理职责责(1)单位位设备物资资管理工作作接受段长长和分管领领导指导,设设备物资股股负责全段段设备物资资管理。(2)机化化站和工程程部门使用用设备原则则上接受设设备物资股股管理,但但是为了满满足工作需需要,可以以先安排在在和设备物物资股沟通通协调。第二章 设备物资资采购管理理制度第一条 采采购要求(1) 确确保采购设设备物资完完全符合相相关国家规规范及标准准。(2) 确确保采购设设备物资严严格按合同同要求进场场,保证工工程按质按按期完成。(3) 保保证单位采采购管理工工作的规范范化、制度度化,降低低采购成本本,规范采采购行为
3、。(4) 本本制度适用用于段设备备物资股一一般设备、物物资采购、大大型设备采采购,段机机化站日常常的采购行行为。(5) 单单位成立材材料设备采采购领导小小组,是材材料设备采采购的最高高管理机构构,负责全全段设备物物资采购管管理。材料料设备采购购领导小组组组长段长长兼任,成成员包括支支部书记、副副段长、设设备物资股股、行政办办公室、机机化站以及及财务股等相关部部门负责人人。(6)采购购领导小组组主要职责责审定全段段的材料设设备采购管管理办法及及业务流程程。审定段各各部门材料料设备采购购年度计划划。决定重大大材料设备备采购项目目的采购方方式。决定材料料设备采购购招标方案案和供应商商选择。组织协调调
4、单位大宗宗材料设备备采购活动动,实现信信息共享,降降低采购成成本。决定采购购工作中的的重大事项项。(7) 设设备物资股股负责采购购领导小组组决策的执执行、组织织和日常协协调等工作作。第二条 采采购范围和和采购方式式(1) 采购范围本制度所采采购的设备备物资,主主要包括如如表2-1所示示的范围。材料设备种种类具体内容主材沥青、炸药药、雷管。辅材沙石、燃油油、生产日日常消耗品品、办公用用品。大型施工设设备沥青摊铺机机、压路机机、装载机机、混凝土土输送泵、110千瓦以以上发电机机组、稳定定土拌和机机、沥青拌拌和机、挖挖掘机。沥沥青拌合楼楼、道路清清扫车、砂砂石破碎设设备。运输设备拖车、大王王牌运输车
5、车、小王牌牌运输车、双双排座小货货车、洒水水车、沥青青洒布车、综综合车。生产及动力液压动力站站、平板夯夯、充气夯夯、切割机机、手扶式式压路机、电电动机、110 KWW以下发电电机组、油油砂保温机机、铁锹、十十字镐。表2-1材材料设备采采购种类表表(2) 采购方式式单位材料设设备的采购购实行如下下三种采购购方式。1.招标采采购方式招标采购购方式适用用于以下两两种情况:A. 依据据国家相关关法律、法法规、政策策和单位管管理规章制制度,必须须采取招标标方式进行行采购的;B. 根据据单位采购购委员会的的决定,需需要采取招招标方式进进行采购的的。实施采购购招标项目目需按照国国家有关规规定和单单位采购国国
6、产设备招招标规程、单单位采购进进口设备招招标规程、设设备及建设设工程项目目招标监督督规定等等相关文件件执行。2.比质议议价方式。对对资质相近近的供应商商的投标进进行比质议议价,确保保选择物资资适用、价价格经济的的供应商。3.独家采采购方式。只只能从某一一特定供应应商处采购购,并且无无其他合适适的替代物物资,采取取单一来源源的采购方方式。第三条 采购计划划的编制和和审批(1) 大宗建筑筑材料、装装饰材料和和大型特种种机电设备备采购流程程1.机化站站及工程部部门根据工工程需要,经经初步核算算所需材料料设备后,编编制使用计计划,填写写材料设设备使用计计划表报报设备物资资股,设备备物资股初初步审核后后
7、提出初步步意见交采采购领导小小组审批,审审批后设备备物资股编编制采购购计划单,一一式三份,一一份交采购购小组,一一份留设备备物资股做做市场调查查和评审供供方用,一一份交财务务部做财务务预算。2.根据单单位规定需需要进行招招标采购的的材料和设设备。3.工程部部门根据工工程进度要要求,提前前十五天填写写威宁公公路管理段段材料设备备采购计划划表,交交设备物资资股组织审审核,并将将初步审核核意见在两两天内交采采购小组审审批。威威宁公路管管理段材料料设备采购购计划表一一式三份,采采购小组、设设备物资股股、财务部部各留一份份。4.设备物物资股将经经审核批准准后的威威宁公路管管理段材料料设备采购购计划表中中
8、需采购的的材料设备备在做好市市场调查,进进行货比三三家和对供供方评审合合格后,与与供方初步步拟订购销销合同,采采购小组审审核后,设设备物资股股派出材料料员根据已已批准合同同到财务部部办理相关关领用手续续,严格按按合同条约约完成采购购过程。(2) 小宗和一一般性耗材材,价值在在1 0000元以下下的工具、设设备和低值值易耗零部部件采购流流程。1.机化站站、工程部部门提前5510天天,填写材材料设备采采购计划表表交设备备物资股审审核,采购购小组审核核、审批许许可。2.审批通通过后,设设备物资股股采购专员员办理询价价手续,在在货比三家家后购进。第四条 产品和机机电设备抢抢修的材料料或零部件件采购流程
9、程(1)修理理人员和设设备操作员员提出威威宁公路管管理段材料料设备采购购计划表,机机化站负责责人签字,由由设备物资资股审核后后,经采购购小组审核核后由设备备物资股采采购专员采采购。(2)总价价值在5000元以下下或者单件件价值3000元以下下的采购可可以不经采采购小组审审批,由设设备物资股股负责人签签字即可。贵贵重、关键键或涉及重重要安全部部件材料、零零部件的选选购必须通通过采购小小组审核。第五条 所有购进进材料设备备的报销手手续必须凭凭进料单单、发票票和采购专专员、仓库库管理员、验验收员签字字并报采购购小组审批批确认后才才能报销。第六条 签订合同同设备物资股股代表单位位同供应商商签订采购购合
10、同,并并负责采购购合同的落落实。(1) 采购材料料和设备根根据采购方方式的不同同应在签订订合同之前前预留适当当的合同审审批时间和和招投标时时间。(2) 设备物资资股负责所所购材料设设备的招投投标管理,按按单位招招标采购工工作管理办办法及投投标结果,与与供货厂商商签订采购购合同并报报请审批。第七条 材料设备备的验收(1) 设备物资资在合同签签订之前,采采购主管以以及材料员员必须检查查供货厂商商的法人委委托书、地地址、营业业执照、资资质证书、准准用证、合合格证、检检测报告及及其技术指指标等资料料是否符合合合同和入入围资格要要求。(2) 采购专员员、机化站站及工程部部门材料员员检查进场场设备物资资与
11、“产品封样样”是否相符符,并将“产品封样样”保留到工工程竣工乃乃至保修期期结束。(3)设备备物资的品品牌是否符符合合同要要求。(4)设备备物资的色色泽、材质质(指材料料)、外观观等是否符符合设计及及合同要求求。(5)设备备物资的尺尺寸、规格格、型号等等是否符合合设计及合合同要求。(6)设备备物资是否否符合出厂厂标准或有有关国家行行业标准以以及合同要要求达到的的标准。(7)设备备物资合同同要求的配配件及辅材材等是否齐齐全、正确确。(8)设备备物资的产产品保护措措施是否到到位。(9)设备备物资的供供货时间是是否按合同同及供货时时间计划要要求执行。如如供货时间间延误造成成工期、经经济损失,则则由采购
12、主主管书面通通知供货厂厂商主办人人员及其上上级领导并并按采购合合同规定处处理。(10)对对关键设备备物资的关关键生产加加工过程,采采购主管须须委派专门门人员对其其过程进行行现场跟踪踪监督。(11)设设备物资的的数量是否否符合合同同要求及供供货计划要要求。(12)设设备物资的的存贮及堆堆放是否符符合有关规规定要求。第八条 设备物资资的检查、验验收工作必必须做到1100%的的验收率,由由设备物资资股采购负负责人验收收合格后方方可支付设设备物资款款。第九条 设备物资资股对每次次采购合同同的执行和和验收情况况需填写设设备验收单单,并进进行汇总保保存,以备备参考。第十条 采购人员员有下列情情形之一,给给
13、单位造成成经济或名名誉损失的的,根据情情节轻重,单单位将分别别给予相关关责任人记记过、待岗岗、免职、等等行政处罚罚及相应的的经济处罚罚;给单位位造成重大大损失的,单单位将依法法追究法律律责任。(1)采购购人员私自自接收或向向供应商索索取财物的的;(2)采购购人员接收收财物后未未主动上缴缴单位的;(3)采购购人员应严严格遵守保保密制度,杜杜绝任何有有意或无意意的泄密行行为,以下下行为均视视为泄密;泄露其他他供应商对对同类产品品的报价;招投标中中泄露其他他参与的供供应商名称称;泄露标底底的;泄露其他他单位的秘秘密或单位位认为是泄泄密行为的的;故意规避避本制度或或未按本制制度规定及及公路建建设设备物
14、物资采购实实施细则执执行的。(4)隐瞒瞒供应商及及供应设备备物资问题题,给单位位造成经济济损失或工工程质量问问题的;(5)因工工作疏忽或或知情不报报甚至与投投标人串通通在投标过过程中作弊弊的;(6)在供供应商年度度考评中徇徇私舞弊的的;(7)其他他有损单位位形象或不不利于单位位行为的。第十一条本本制度由设设备物资股股制定并报报采购小组组审批后执执行。(1)本制制度的解释释权和修改改权归设备备物资股。(2)相关关文件附录录1.威宁宁公路管理理段材料设设备使用计划表表。2.威宁宁公路管理理段材料设设备采购计计划单。3.设备备验收单4.有关设设备物资国国家行业标标准及国际际标准。第三章 机械设备管管
15、理制度第一条 新新增设备管管理(1)本段段需增置的的设备经批批准购买后后,须报设设备物资股股备案。(2)经管管理部门进进行可行性性方面的技技术咨询,确确定机化站站和工程部部门增置电电器及机械械设备。防防止因增置置设备不实实用导致设设备闲置。(3)为保保证设备安安全、合理理的使用,应应设一名兼兼职设备管管理员,协协助机化队队或者工程程部门人员员对设备进进行管理,指指导本部门门设备使用用者按照操操作规程正正确使用。(4)设备备项目确定定或设备购购进后,设设备物资股股负责组织织施工安装装,并负责责施工安装装的质量。(5)施工工安装,由由设备物资资股及使用用部门负责责人验收合合格后填写写设备验验收单,
16、采采购小组组组长签字后后,按要求求进行设备备走合,并并填写设设备走合期期记录后后方可使用用。第二条 使使用设备管管理规定(1) 车车辆、机械械设备、电电气设备使使用前,设设备管理人人员要与人人事部配合合,组织操操作人员接接受操作培培训,设备备物资股负负责安排技技术人员讲讲解。(2)使用用人员达到到会操作,清清楚日常保保养知识和和安全操作作知识,熟熟悉设备性性能的程度度,持国家相关关部门签发发的设备操作作证,上岗岗操作。使使用人员要要严格按操操作规程工工作,认真真遵守保养养维护制度度,准确填填写规定的的各项运行行记录。(3)设备备物资股指指派人员与与各部门负负责人,经经常性地检检查设备情情况,并
17、列列入员工工工作考核内内容。第三条 转出和报废设设备管理(1)设备备年久陈旧旧不适应工工作需要或或无再使用用价值,应应申请报损损、报废之之前,应进进行技术鉴鉴定与咨询询。(2)设备备物资股指指派专人对对设备使用用年限、损损坏情况、影影响工作情情况、残值值情况,更更换新设备备的价值及及货源情况况等进行鉴鉴定与评估估,填写意意见书,机机化站或者者工程部门门负责人签签字。(3)设备备物资股将将固定资资产报废申申请表附附意见书一一并上报毕毕节公路管管理局设备备物资科,按按程序审批批。(4)申请请批准后,新新设备到位位后、旧设设备报损、报报废。(5)报废废、报损旧旧设备由管管理部负责责按有关规规定处置。
18、第四条 设备事故故分析处理理(1)发生生设备事故故,机化站站或者工程程部门领导导要到现场场察看、处处理,及时时组织抢修修。(2)发生生设备事故故的操作人人员及当事事人将事故故时间、原原因、设备备损坏程度度、影响程程度等做记记录上报负负责人。(3)现场场负责人、机机化站或者者工程部门门负责人及及设备物资资股负责人人组织进行行事故分析析,写出事事故分析报报告,签签注处理意意见,报段段领导。(4)对重重大事故,按按处理程序序及时上报报。(5)事故故处理完毕毕,设备物物资股将事事故分析报报告存入入设备档案案。(6)人为为事故应根根据情况及及设备物资资股处理权权限,对责责任者给予予行政、经经济处分。(7
19、) 属属设备自然然事故,维维修进行处处理,采取取防护措施施。第五条 设备维修管理 (1)设备备物资股编编制设备检检查保养半半年计划,填填制机械械设备维修修派修单,报报段领导审审核批复。(2)段领领导理审核核计划,批批准执行设设备物资股股半年设备备检修保养养计划。(3)设备备管理人员员每年5月月初,逐项项填写机机械设备维维修派修单单。(4)维修修人员按机械设备维修派修单列出维修材料清单交到设备物资股,设备物资股根据材料库存情况。填写材料设备采购计划单经采购小组审核通过后由组长签字,设备物资股组织采购,安排具体设备操作人员和维修人员负责实施。(5)在“检修保养养工作记录录簿”中登记维维修项目及及时
20、间,并并注明保修修时间。第六条 设备物资资股应安排排专人配合合操作手进进行设备维维修过程监监督。对维维修质量进进行跟踪检检测。第七条 设备日常常维修管理理(7)在使使用中设备备发生故障障,须填写写机械设设备派修单单,经设设备物资股股负责人签签字维修。如如情况紧急急可电话通通知设备物物资股负责责人,根据据事故的轻轻重缓急及及时安排有有关人员处处理,设备备物资股负负责人决定定是就地维维修还是安安排维修人人员进行救救急。(8)如就就地维修,更更换部件需需要带回,设设备物资股股安排相关关人员检查查并送到维维修库房保保管,随即即在日常维修修工作记录录上登记接接单时间,并并在记录本本中登记维维修项目和和时
21、间。(9)维修修工作完毕毕,主修人人应在机机械设备派派修单中中填写有关关内容,设设备物资股股负责人验验收签字。(10)维维修完工时时间,及时时将维修内内容登记入入设备卡片片,并审核核维修中记记载的用料料数量、计计算出用料料金额填入入单内。(11)将将处理完毕毕的机械设备维修派修单单贴在登登记簿的扉扉页上。(12)紧紧急的设备备维修,由由使用部门门的主管用用电话通知知设备物资资股,由设设备物资股股派人员维维修,同时时使用部门门补办机械设备维修派修单,设备操操作人员补补各项记录录,其他程程序均同。(13)维维修两日内内不能修复复的,由维维修人员负负责在登记记簿上注明明原因,应应采取特别别措施,尽尽
22、快修复。第八条 设备运行行动态管理理(1)设备备正常运行行期间,工工程项目负负责人每周周向设备物物资股汇报报设备运行行情况,如如因工地转转移和其他他原因导致致设备不在在派车单单填写的的地点工作作,必须先先通知设备备物资股相相关人员,才才能转移设设备。(2)如因因工程问题题导致设备备闲置5天天以上的,工工程项目负负责人必须须通知设备备物资股。设设备操作人人员做好相相关记录。(3)设备备闲置时间间预计超过过15天的的,因对设设备按闲置置保养进行行处理,并并安排专人人在现场管管理。第九条 设设备档案管管理设备档案由由设备物资资股负责收收集整理,保保证收集资资料真实可可靠,书写写工整,签签字齐全。按按
23、管理局设设备档案目目录规定定进行归档档保管。第十条 设备核算设备按管理理局关于于下发设备备台班计费费标准的通通知(毕毕路通2201271号)规定进行单机核算:(1)每个个台班按88小时计算算,不足44小时的按按0.5个个台班计算算,超过44小时不足足8小时的的按1个台台班计算;(2)定额额不含设备备进出场费费和安装费费(基层流流水线设备备包干施工工的,内部部施工含进进出场费);(3)定额额含燃油、电电、煤、水水、燃气及及人工费用用等;(4)对外外出租加收收10%的的费用;(5)停使使台班按正正常的200%计算;(6)月租租费用为最最低定额,具具体设备租租金经出租租、承租双双方协商一一致确定;(
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- 公路 管理 设备 物资 管理办法 30308
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