通信行业-人力资源部-信息管理岗位说明书gohj.docx

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1、信息管理理岗位说说明书岗位名称称信息管理理岗位编号号HR-008所在部门门人力资源源部岗位定员员直接上级级人力资源源部经理理职系直接下级级无薪酬等级级省公司三三级经理理副所辖人员员无岗位分析析日期20033年5月月8日本职：负负责全省省人事信信息统计计、档案案管理，具具体办理理人力资资源部相相关综合合事务职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责人事信信息统计计管理工工作工作时间间百分比比：400 %工作任务拟定公司司有关人人事统计计方面的的管理办办法，并并组织督督促全省省各单位位实施负责全省省HRPP数据库库主机维维护工作作，检查查、督促促、指导导各部门门及各单单位完成成本单位位数据模模块

2、的维维护工作作（日常常）负责人事事信息数数据的提提取工作作（日常常）编制全省省人员变变动、岗岗位组成成及人员员基本信信息月报报（每月月一次）编制全省省人事统统计年报报（每年年一次）职责二职责表述述：负责责员工档档案管理理工作工作时间间百分比比：155 %工作任务负责省公公司本部部所有员员工、二二级单位位领导班班子成员员及派驻驻各地财财务部主主任人事事档案的的管理工工作（日日常）组织指导导员工填填写员员工登记记表（全全体员工工三年一一次，新新员工到到岗后即即填一次次）负责所管管理档案案材料的的归档、整整理、装装订工作作负责指导导全省人人事档案案管理工工作职责三职责表述述：负责责本部门门综合事事务

3、工作时间间百分比比：355 %工作任务文件收集集、传阅阅、保管管（日常常）定期整理理并向综综合部上上缴本部部发文的的原稿及及正式文文件（每每年一次次）定期组织织编制本本部门“大事记记”及年鉴鉴，并上上缴综合合部（每每年一次次）定期组织织编制本本部门每每月工作作计划及及工作总总结（每每月一次次）负责本部部门办公公用品的的订购与与发放，并并对本部部办公费费用使用用进行登登记、管管理（每每月一次次）执行本部部成员每每月各类类支出费费用的报报账任务务（每月月一次）定期组织织本部党党支部的的党员学学习，并并编制本本部党支支部工作作计划（日日常）本部固定定资产及及低值易易耗品的的管理（日日常）具体组织织开

4、展本本部门工工会工作作及各项项业余活活动制作、发发放、补补发省公公司本部部员工的的工作证证件并审审核发放放各下属属单位员员工的工工作证证证件（日日常）本部门公公章的保保管与使使用（日日常）职责四职责表述述：完成成上级交交付的其其它任务务工作时间间百分比比：100 %权力：对HRPP信息管管理系统统改进有有建议权权对各单位位上报的的人员信信息具有有审核权权对各单位位HRPP信息管管理、档档案管理理具有监监督指导导权工作协作作关系：内部协调调关系省公司各各部门、各各地市公公司、哈哈事业部部、直属属各单位位的人力力资源部部门外部协调调关系集团公司司、HRRP软件件公司任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上学历专业经济管理理、计算算机应用用及档案案管理等等相关专专业培训经历历人事档案案管理培培训、人人力资源源管理和和统计管管理培训训经验具有二年年以上管管理方面面的工作作经验知识具有相应应的行政政管理知知识、人人事档案案管理知知识、统统计学知知识技能技巧巧熟练使用用工作用用办公软软件，具具备基本本的网络络知识，具具有一定定的写作作能力和和沟通协协调能力力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间、偶偶尔需要要加班、出出差所需记录录文档集团公司司发放相相关文件件、各单单位人员员变动名名细、各各单位、本本部及其其它部门门发文备注：