某空港工业开发公司岗位说明书103715.docx
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1、某空港工业业开发公司司岗位说明明书目 录一、办公室室岗位说明明书11.1办公公室主任岗岗位说明书书11.2行政政科科长岗岗位说明书书11.3行政政科科员岗岗位说明书书11.4秘书书科科长岗岗位说明书书11.5秘书书科科员岗岗位说明书书11.6党群群科科长岗岗位说明书书11.7党群群科科员岗岗位说明书书11.8信访访科科长岗岗位说明书书11.9信访访科科员岗岗位说明书书1二、战略发发展部岗位位说明书112.1战略略发展部部部长岗位说说明书12.2战略略研究员岗岗位说明书书1三、人力资资源部岗位位说明书113.1人力力资源部部部长岗位说说明书13.2人事事专员岗位位说明书113.3劳资资专员岗位位
2、说明书113.4劳务务服务主管管岗位说明明书1四、计划财财务部岗位位说明书114.1计划划财务部长长岗位说明明书14.2财务务科科长岗岗位说明书书14.3审计计科科长岗岗位说明书书14.4会计计岗位说明明书14.5出纳纳岗位说明明书14.6统计计科科长岗岗位说明书书14.7第二二产业统计计员岗位说说明书14.8第三三产业统计计员岗位说说明书1五、招商部部岗位说明明书15.1招商商部部长岗岗位说明书书15.2招商商专员岗位位说明书115.3注册册登记专员员岗位说明明书15.4招商商内勤岗位位说明书11六、规划建建设部岗位位说明书116.1规划划建设部部部长岗位说说明书16.2基建建工程师岗岗位说
3、明书书16.3用地地规划专员员岗位说明明书16.4用电电规划专员员岗位说明明书16.5用水水规划专员员岗位说明明书16.6环保保规划专员员说明书116.7工程程预决算员员岗位说明明书16.8规划划建设部内内勤岗位说说明书1七、投资服服务部岗位位说明书117.1投资资服务部部部长岗位说说明书17.2投资资服务业务务主办岗位位说明书11八、企业服服务部岗位位说明书118.1企业业服务部部部长岗位说说明书18.2企业业服务专员员岗位说明明书18.3安全全员岗位说说明书18.4企业业服务部内内勤岗位说说明书1九、合同管管理部岗位位说明书119.1合同同管理部部部长岗位说说明书19.2合同同管理专员员岗
4、位说明明书19.3档案案管理员岗岗位说明书书19.4ISSO90000专员岗岗位说明书书1十、外事宣宣传部岗位位说明书1110.1外外事宣传部部部长岗位位说明书1110.2宣宣传推广专专员岗位说说明书1十一、机关关管理服务务部岗位说说明书111.1机机关管理服服务部部长长岗位说明明书111.2餐餐厅主管岗岗位说明书书111.3资资产管理员员岗位说明明书1一、 办公室岗位位说明书1.1 办公室主任任岗位说明明书岗位名称办公室主任任岗位分析日日期所在部门办公室岗位定员直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级行政科科长长、秘书科科科长、党党群科科长长、信访科科科长岗位设置目目的:负责责公司行政政、文
5、秘、党党群、信访访、纪检监察察以及综治治的全面管管理工作。职责与工作作任务职责一职责表述:统筹管理理公司行政政事务管理理,协调各各方面关系系工作任务承办公司领领导决策、各各部门转办办事务,督督促各部门门、下属公公司完成负责组织管管理公司日日常行政事事务协调上下级级、内部、外外单位关系系,做到上上情下达,紧紧密配合负责组织各各部门的信信息传递工工作,保证证各部门信信息沟通顺顺畅负责组织公公司印鉴、介介绍信使用用保管、函函电收发和和报刊征订订分发工作作负责组织办办公室文件件、资料、档档案的保管管和定期归归档工作负责组织公公司的对外外接待任务务责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述:
6、协助公司司党委做好好党群工作作,负责党党务事务的的管理工作任务领导本部门门,协助公公司党委纪纪检监察工工作和党风风廉政建设设协助公司党党委做好党党的组织工工作安排好公司司团委的日日常工作,搞搞好团组织织的建设、发发展工作安排组织实实施工会工工作计划,搞搞好工会的的有关活动动责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述: 负责公公司的文秘秘工作工作任务负责文书工工作,处理理外来文件件负责公司行行文的审阅阅和履行签签批手续负责管理公公司及办公公室文件的的归档、整整理及台帐帐工作责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责四职责表述:负责工业业区的信访访、综合治治理工作工作任务指导信访科科科长做好
7、好信访接待待、处理工工作指导信访科科科长做好好综合治理理工作责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述:部门内部部管理工作作工作任务制订、修订订部门的工工作程序和和工作制度度,并监控控实施负责选拔、配配备、评价价下属人员员,组织部部门技能培培训负责指导下下属员工制制定阶段工工作计划,并并督促执行行负责控制部部门预算,降降低部门管管理费用责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果:各种文件、报报告职权:有权向各部部门索取必必要的资料料对经理层指指示有督办办权在权限范围围内的财务务审批权有对直接下下级岗位调调配的建议议权、任命命的提名权权和奖惩建建议权对所属下级级的工作有有监督
8、、检检查权对所属下级级的管理水水平、业务务水平和业业绩有考核核评价权内部协调关关系各部门、各各下属公司司外部协调关关系政府、其它它单位相关关部门任职资格:教育水平大学本科以以上专业经济管理相相关专业培训行政管理培培训经验6年以上工工作经验,33年以上管管理经验技能职称中级职称能力能够熟练使使用各种办办公室软件件,具有网网络的基本本知识,具具备一定的的英语应用用能力,较较高的写作作水平,具具有较强的的领导能力力、判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、影影响力、计计划与执行行能力。备注:1.2 行政科科长长岗位说明明书岗位名称行政科科长长岗位分析日日期所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任
9、任所辖人员数数直接下级行政科科员员岗位设置目目的:负责责办公室日日常行政工工作,保证证公司正常常运行职责与工作作任务职责一职责表述:负责公文文的督办工工作,并对对公司决策策提出建议议工作任务对公司内外外公文提出出拟办意见见。对领导批示示进行督办办。收集相关信信息,对公公司决策提提出建议。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述:负责公司司文件的收收发工作工作任务做好文件归归类与存档档工作及时将文件件下发到各各部门责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述:负责会议议室的管理理工作任务安排搞好会会议室、接接待室物品品的摆放及及展柜布置置安排搞好会会议室整体体清洁卫生生安排搞
10、好会会议室录像像、扩音设设备操作工工作责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责四职责表述:协助主任根根据各部门门的外出办办事需求与与车况,开开据派车单单工作任务了解派车理理由,认真真填好派车车单对用车情况况进行统计计分析责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述:协助主任任安排公司司各种会议议工作任务及时通知会会议消息提前布置会会议场地、安安排有关会会务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述:协助主任任做好来访访人员的接接待工作工作任务及时安排来来访人员的的客饭、住住宿及时安排来来访人员的的接送、用用车责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述:管理公司司印鉴、公公
11、章、介绍绍信工作任务公司党委、行行政印章的的管理。印章使用管管理制度的的制定。检查使用印印章的记录录。责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果:会议通知、各各种文件、派派车单职权:对用车、客客饭、接待待工作的安安排权;对违反公司司印鉴、介介绍信管理理制度的使使用要求的的拒绝权;对部门工作作的建议权权;工作协作关关系:内部协调关关系机关管理服服务部、部部门内部其其它岗位、计计划财务部部、外联部部外部协调关关系任职资格:教育水平本科专业文秘、行政政管理等相相关专业培训管理知识培培训经验23年工工作经验技能职称中级职称能力人际交往、沟沟通、协调调、组织能能力备注:1.3 行政科科员员岗
12、位说明明书岗位名称行政科科员员岗位分析日日期所在部门办公室岗位定员直接上级行政科科长长所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:协助助行政科科科长处理办办公室日常常行政工作作职责与工作作任务职责一职责表述:协助行政政科科长做做好公文的的督办工作作工作任务做好领导批批示的记录录检查领导批批示落实情情况并做记记录责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述:协助行政政科科长做做好公司文文件的收发发工作工作任务做好文件归归类与存档档工作及时将文件件下发到各各部门责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述:协助行政政科科长安安排各种会会议工作任务及时通知会会议消息安排会议地地点,准备备会
13、议所需需设备搞好会议室室整体清洁洁卫生责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责四职责表述:负责车辆辆费用的结结算以及统统计分析工工作工作任务每个月统计计一次车辆辆行驶公里里数、耗油油量、修理理费每个月结算算一次加油油款每个季度结结算车辆的的修理费,每每年统计一一次年车辆辆维修费责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述:协助主任任做好来访访人员的接接待工作工作任务及时安排来来访人员的的客饭、住住宿定期与食堂堂、餐厅结结算客饭责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述:负责办公公用品的采采购、保管管、发放工作任务每个季度采采购一次办办公用品每个月度、季季度、年度度检查清点点库房一
14、次次为公司各部部门发放办办公用品责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果:会议通知、各各种文件、派派车单职权:对部门工作作的建议权权;工作协作关关系:内部协调关关系机关管理服服务部、部部门内部其其它岗位、计计划财务部部、外联部部外部协调关关系任职资格:教育水平大专专业文秘、行政政管理等相相关专业培训管理知识培培训经验12年工工作经验技能职称初级职称能力人际交往、沟沟通、协调调、组织能能力备注:1.4 秘书科科长长岗位说明明书岗位名称秘书科科长长岗位分析日日期所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任所辖人员数数直接下级
15、秘书科科员员岗位设置目目的:负责责公司的文文秘工作,为为领导提供供文字上的的服务职责与工作作任务职责一职责表述:负责文书书工作工作任务负责起草公公司及本部部门公文,校校对公司所所有文稿负责信函的的处理、回回复参加公司办办公例会及及有关会议议,负责纪纪录办理来、发发文登记,填填写文件传传阅单负责办公室室文件的传传递及催办办责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述:负责公司司行文的审审阅和履行行签批手续续工作任务负责其它部部门行文格格式及文字字的审阅对公司各种种行文严格格履行签批批手续责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述:处理外来来文件工作任务做好外来文文件的拆阅阅、登
16、记、传传递做好传阅文文件的及时时领导批示示的落实责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责四职责表述:负责管理理日常程序序性工作工作任务办理公司文文件、信函函的邮寄工工作办理报刊、杂杂志的订阅阅协助办公室室主任做好好各项统计计上报工作作负责公司部部分资料文文件的翻译译工作责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述:负责管理理公司及办办公室文件件的归档、整整理及台帐帐工作工作任务整理、归类类、保存公公司各种文文件资料,保保证公司各各相关部门门的文字正正常输出定期参加档档案室组织织的档案鉴鉴定,对应应销毁文档档进行监销销责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述:完成领导导交办的其其
17、它工作工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果:各种文件、报报告职权:文件、报告告的草拟权权工作协作关关系:内部协调关关系公司各职能能部门外部协调关关系任职资格:教育水平大专及以上上专业文秘专业、中中文专业或或其它人文文专业培训经过专业培培训经验1年以上工工作经验技能职称中级职称能力具有一定的的沟通能力力和协调能能力;具有有较强的写写作能力和和表达能力力;能够熟熟练使用办公室室软件,并并具备基本本的网络知知识;有较较强的英语语应用能力力。备注:1.5 秘书科科员员岗位说明明书岗位名称秘书科科员员岗位分析日日期所在部门办公室岗位定员直接上级秘书科科长长所辖人员数数直接下级无
18、岗位设置目目的:负责责公司的文文件打印、复复印等项工工作职责与工作作任务职责一职责表述:负责公司司文字打印印工作工作任务及时、准确确完成对公公司的各种种文字打印印工作做好保养和和维护电脑脑及打印机机对录入后的的文稿做到到及时存档档、上交、送送还或销毁毁负责计算机机内文件的的安全和保保密工作责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述:负责公司司文件、各各部门办公公用资料的的复印工作作工作任务为公司各部部门做好复复印服务工工作做好对复印印机的保养养和维护做好各部门门复印费用用(纸张、耗耗材)的汇汇总责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述:接待来访访人员工作任务对来访人员员做
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