电脑现场勘查设备采购项目竞争性谈判文件5786.docx
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1、冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目(货物)竞争性谈判判文件(项目编号号:06777-ZCCT1600722-11100/S)采 购 人人:冠县公安安局 采购代理:山东正信信招标有限限责任公司司日 期: 20166年9月 项目编号:0677-ZCT160722-1110/S 谈判文件目录第一章竞争争性谈判公公告2第二章供应应商须知44第三章项目目说明199第四章合同同格式311第五章响应应文件格式37第一章 竞争性谈谈判公告一、采购项项目名称:冠县公安安局专用电电脑、现场场勘查设备备采购项目目二、采购项项目编号:06777-ZCTT1607722-11110/S三、采购项项目分包情情况包号
2、内容供应商资格格要求预算金额包一专用电脑设设备1、具备政政府采购法法第二十二二条第一款款规定的条条件;2、具有合合法的营业业执照并具具有相应的的经营范围围;3、本项目目不允许联联合体报价价。10.1万万元包二现场勘查设设备76.644万元执行政府采采购政策。四、获取谈谈判文件1、时间:20166年8月115日至20166年8月119日的每天上上午8:330-111:30,下下午14:30-117:000(北京时时间,法定定节假日除除外)。2、地点:冠县公共共资源交易易中心业务务科(冠县县政务服务务中心4楼楼)。代理机构联联系人:康康洪兵 联系系电话:00635-526117803、方式:现场报
3、名名。1)获获取谈判文文件时需携携带以下资资料复印件件(加盖单单位公章)一一套:营业业执照、法法定代表人人(经营者者)授权委委托书、财财务状况报报告(是指指提供本单单位的财务务报告或财财务报告表表复印件加加盖公章)、依依法缴纳税税收的证明明(是指提提供本单位位的缴税证证明,为税税务部门出出具的完税税凭证或交交税证明或或银行出具具的“银行电子子缴税付款款凭证”的复印件件加盖公章章)、依法法缴纳社会会保障资金金证明(指指政府社会会保障资金金征收部门门出具的单单位职工社社会保险缴缴费清单或或专用收据据复印件加加盖公章)。22)以上资资料合格方方发售谈判判文件。但但是,最终终资格是否否合格由谈谈判小组
4、根根据谈判文文件要求在在评审时确确定。4、售价:200元元/份,售售后不退。五、递交响响应文件时时间及地点点1、时间:20166年8月25日8时300分至20016年88月25日9时300分(北京京时间)2、地点:冠县公共共资源交易易中心开标标室(冠县县政务服务务中心7楼楼)。六、谈判(开开启)时间间及地点1、时间:20166年8月25日9时300分(北京京时间)2、地点:冠县公共共资源交易易中心开标标室(冠县县政务服务务中心7楼楼)。七、联系方方式1、采购人人: 冠县县公安局地址:山东东省冠县联系人:相相主任 联系电电话:15510688611115 2、采购代代理机构:山东正信信招标有限限
5、责任公司司地址:山东东省聊城市市东昌路1159号联系人:李李小燕 联系电电话:06635-552617780/2218588763、交易场场所:冠县县公共资源源交易中心心 联系系电话:00635-586225574、冠县政政府采购办办公室 联系电话话:06335-5223869992016年年8月12日第二章 供应商须须知一、适用范范围本竞争性谈谈判文件仅仅适用于本本次竞争性性谈判公告告中所叙述述的项目。供供应商应当当按照本竞竞争性谈判判文件的要要求进行报报价。二、总则(一)定义义1、“采购购人”系指指冠县公安安局。2、“采购购代理机构构”系指山山东正信招招标有限责责任公司。3、“供应应商”系
6、指指向采购代代理机构索索取竞争性性谈判文件件并提交响响应文件的的法人、其其他组织。4、“成交交候选人”系系指由谈判判小组对各各供应商综综合评审后后,评选出出的对竞争争性谈判文文件做出实实质性响应应、综合竞竞争实力强强、报价合合理且有能能力为采购购人提供货货物和服务务,遵守响响应文件和和谈判时的承承诺,赢得得或潜在赢赢得供货合合同的供应应商。5、“冠县县公安局专专用电脑、现现场勘查设设备采购项项目”系指指成交供应应商按竞争争性谈判文文件和合同同的要求,向向采购人提提供所需的的货物、服务务及有关技技术资料。6、“服务务”系指竞竞争性谈判判文件规定定供应商须须承担的安安装调试、检检验、技术术支持、售
7、售后服务以以及其它相相关的义务务。7、资金来来源:财政政性资金。(二)报价价保证金1、报价保保证金金额额:人民币币包一:22000元元;包二1150000元。电汇汇或转账形形式(如为为同行请务务必使用网网上电汇或或转账形式式,不接受受现金缴款款单),于于响应文件件递交截止止时间前将将报价保证证金从供应应商公司账账户电汇或或转账至冠冠县公共资资源交易中中心保证金金专用账户户。(以实实际银行到到账时间为为准,于交交纳当日将将保证金电电汇或转账账凭证加盖盖公章后将将扫描件发发送至邮箱箱:gxjjybzjjm)。开户名称:冠县公共共资源交易易中心开户银行:山东聊城城润昌农村村商业银行行股份有限限公司崇
8、文文支行账号:9115011150500842005000008877行号:400247117000071保证金退付付电话:11556335021192,联联系人:曹曹冰蕊监督电话:1335563577789,联系人:林庆平保证金电汇汇或转账凭凭证备注栏栏内注明:“冠县公安安局11110包: ”。(友情提示示:法定节节假日银行行不办理公公对公账户户电汇业务务,请提前前办理,供供应商应充充分考虑电电汇的银行行交换时间间,由此带带来的保证证金不能按按时到账的的责任由供供应商自行行承担;不不接受分公公司、办事事处等情况况汇出的保保证金)。2、谈判现现场对保证证金电汇或或转账凭证证进行核验验,供应商商
9、未按规定定提交保证证金的,其报价将被被视为无效效报价。3、未成交交供应商的的保证金将将在成交通通知书发出出后5个工作作日内退还还;成交供应应商的保证证金在与采采购人签订订了合同并并交纳成交交代理费后后5个工作作日内,凭凭采购代理理机构出具具的成交代代理费发票票、成交通通知书、合合同到冠县县公共资源源交易中心心退还。(三)报价价费用1、无论评评审方法和结结果如何,供供应商均应应自行承担担所有与本本次采购活活动有关的的相关费用用。2、成交供供应商在签签订合同前前,按国家家发改价格格【20111】5334号文货货物类收费费标准下浮浮50%收收取(项目目不足1000万元的的按定额肆肆仟元计取取)向采购
10、代代理机构交交纳成交代代理费。三、谈判文文件说明1、谈判文文件组成:本谈判文文件由谈判判文件目录录所列内容容组成。2、谈判文文件澄清 供供应商对谈谈判文件提提出的澄清清要求,应应以书面形形式(包括括信函或传传真)通知知到采购代代理机构。对对在谈判文文件要求提提交响应文件截截止时间33个工作日日前收到的的谈判文件件的澄清要要求,采购购代理机构构将视情况况确定将不不标明问题题来源的书书面答复发发给所有购购买谈判文文件的供应应商。3、谈判文文件修改(1)采购购代理机构构对谈判文文件必须修修改内容,须须在谈判文文件要求提提交响应文文件截止时时间3个工工作日前,以以书面形式式通知己购购买谈判文文件的所有
11、有供应商。补补充文件作作为谈判文文件的组成成部分,对对所有供应应商具有约约束力;(2)为使使供应商有有足够的时时间按谈判判文件的要要求修改响响应文件,采采购代理机机构可酌情情推迟谈判判会议时间间,并将此此变更书面面通知各供供应商。四、响应文文件编写供应商应认认真阅读谈谈判文件中中所有内容容,并按照照谈判文件件的要求提提供响应文文件,保证证所提供的的全部资料料的真实性性、准确性性,以使其其报价对谈谈判文件做做出实质性性响应。否否则,其响响应文件将将被视为无无效。(一)响应应文件的组组成供应商应按按照谈判文文件的要求求编制响应应文件,提提交包括证证明其有资资格进行报报价和有能能力履行合合同的文件件
12、,内容如如下:1、资格、资资质证明文文件1.1响应应文件正本本中提供如如下资格证证明文件:(1)供应应商营业执执照复印件件(加盖公公章);(2)如授授权代表参参加报价,须须提供法定定代表人(经经营者)授授权委托书书原件及授授权代表的的身份证复复印件(加加盖公章);如法定代代表人(经经营者)参参加报价,可可只提供法法定代表人人(经营者者)身份证证复印件(加加盖公章)(见附件);(3)财务务状况报告告。是指提提供本单位位的财务报报告或财务务报告表复复印件加盖盖公章;(4)依法法缴纳税收收的证明。是是指提供本本单位的缴缴税证明,为为税务部门门出具的完完税凭证或或交税证明明或银行出出具的“银行电子子缴
13、税付款款凭证”的复印件件加盖公章章;(5)依法法缴纳社会会保障资金金的证明。指指政府社会会保障资金金征收部门门出具的单单位职工社社会保险缴缴费清单或或专用收据据复印件加加盖公章;(6)具备备履行合同同所必需的的设备和专专业技术能能力的证明明材料,是是指提供履履行合同的的设备技术术能力证明明表,格格式按附件件;(7)参加加政府采购购活动前33年内在经经营活动中中没有重大大违法记录录的书面声声明和未出出现经营异异常的承诺诺。格式按按附件无无重大违法法记录声明明和无无经营异常常信息承诺诺;(8)报价价保证金交交付证明复复印件加盖盖公章。未按要求提提供上述证证明视为无无效报价。1.2下列列证件提供供原
14、件:(1)供应应商营业执执照原件。(资质证件件原件可凭凭公证处出出具的有效效公证书原原件替代。)原件单独放放入档案袋袋中,可不不密封,与与响应文件件同时递交交,未按要要求提供上上述证件视视为无效报报价。2、报价部部分(1)报价价一览表(附附件);(2)报价价明细表(附附件);(3)其他他相关报价价表格(附附件)。3、技术部部分(1)详细细技术资料料,如型号号(规格)、技技术参数、品品牌、制造造商(原产产地)等;(2)技术术响应表(见见附件)。4、商务部部分(1)商务务响应表(附附件);(2)自22013年年8月1日日(含)以以来同类项项目业绩一一览表(如如有)(见见附件);(3)供应应商提供的
15、的最快供货货安装时间间;(4)售后后服务条款款:成交后必必须提供成成交项目齐齐全的技术术资料(包包括使用说说明、维修修手册、专专用工具和和相应质检检手续证明明文件);售后服务务保证;货物质保保期限(质质保期应不不低于国家家现行规定定,质保期期内除人为为因素损坏坏外,全部部免费维修修,不能维维修的,免免费更换);(5)请供供应商在响响应文件中中明确说明明以下内容容:货物出现现问题后,在在接到采购购人通知后后的响应时时间和到达达现场的时时间;保修期以以后的维修修、维护内内容及服务务方式、范范围和收费费等情况; 售后服务务网点的具具体分布、人人员状况、详详细地址和和联系方式式等; (6)其他他优惠条
16、款款;(7)供应应商认为需需要加以说说明的其他他内容。(二)响应应文件的语语言要求及及计量单位位1、供应商商提交的响响应文件及及供应商就就有关谈判判的所有来来往函电均均应使用标标准简体中中文。供应应商可以提提交用其他他语言印制制的资料,但但必须译成成中文,在在有差异和和矛盾时以以中文材料料为准;2、除谈判判文件的技技术规格中中另有规定定外,响应应文件中所所使用的计计量单位须须使用中华华人民共和和国法定计计量单位。(三)响应应文件的格格式要求1、响应文文件须胶装,否则则无效,一一式六份,正本本一份,副副本五份,一律用用A4纸打打印,在每每份响应文文件上要注注明正本或或副本,如如果正本与与副本不符
17、符,则以正正本为准;2、“报价价一览表”、“报报价明细表表”用不褪褪色的黑色色或蓝黑墨墨水书写或或打印;3、响应文文件中需由供应应商盖章并并由法定代代表人(经经营者)或或授权代表表签字;4、响应文文件不得随随意涂改和和增删,错错漏处如有有修改,必必须由法定定代表人(经经营者)或或其授权代代表签字和和盖章;5、响应文文件因字迹迹不清晰或或表达不清清楚所引起起的后果由由供应商负负责;6、电子邮邮件、电话话、传真形形式的响应应文件概不不接受。五、谈判报报价1、谈判报报价基本要要求(1)本次次谈判报价价为非一次次性报价;(2)报价价币种为人人民币;供供应商在报报价时仅可可提供一个个方案;(3)报价价应
18、包括供供货、运输输费、装卸卸费、保险险费、检验验费、安装装调试、附附件、配件件备品、技技术支持、售售后服务、税税金等一切切所有费用用;以及招招标文件明明示和暗示示的所有责责任、义务务和风险等等全部费用用;(4)供应应商须提供供分项单价价和所报货货物的总价价,如果单单价和总价价不符,以以单价为准准,但单价价金额小数数点有明显显错误的除除外;(5)如果果大写金额额和小写金金额不一致致时,以大大写金额为为准;(6)供应应商免费提提供的项目目,应先填填写该项目目的实际价价格,并注注明免费。此此项不计入入总报价。2、响应文文件编写方方式(1)响应应文件正本本和副本用用A4幅面面的纸张打打印;(2)“报报
19、价一览表表”用A44幅面,黑黑体小四号号字体。3、响应文文件装订 供供应商必须须将响应文文件(正本本、副本)中的有关关文件按响响应文件组组成顺序排排列胶装成册,并并在首页编编制“响应应文件目录录”。4、响应文文件签署 供供应商代表表必须按谈谈判文件的的规定签署署响应文件件(正本、副副本及各附附件)、报报价一览表表。5、响应文文件密封和和标记(1)供应应商应将响响应文件正正本、副本本分别密封封,并在封封面明显处处注明以下下内容: 项目目编号、项项目名称; 正本本、副本; 供应应商名称、地地址、邮编编、电话、传传真;(2)为方方便退还供供应商的资资格证明文文件原件,请请供应商将将资格、资资质证明文
20、文件中要求求提供原件件的证件单单独放入档档案袋内(可可不密封)(封封面列明含含哪些资料料),并在在封面注明明“资格证明明文件、供供应商名称称”,与响应应文件同时时提交。但但只针对本本项目开具具的证明原原件可装订订在响应文文件正本中中不再单独独提供。(3)请供供应商另外外准备一份份电子版“报价明细细表”单独密封封,存储介介质为U盘盘,编辑格格式为Exceel表格格格式,不能能为PDFF格式或JJPG格式式。与响应文件同同时提交。在在封面注明明“电子版”、“供应商名称称”。成交供应应商的电子子版不予退退还;未成成交供应商商的电子版版于谈判会会议结束后后退还。六、报价有有效期(1)从报报价之日起起,
21、有效期期为90日日。报价函函的有效期期比本须知知规定的有有效期短的的,将被称称为非响应应报价,采采购代理机机构有权拒拒绝;(2)特殊殊情况下,在在报价有效效期满之前前,采购代代理机构可可以书面形形式要求供供应商同意意延长报价价有效期。供供应商可以以书面形式式拒绝或接接受上述要要求。拒绝绝延长报价价有效期的的供应商有有权收回保保证金;同同意延长报报价有效期期的供应商商应当相应应延长其保保证金的有有效期,但但不得修改改响应文件件的实质性性内容。七、响应文文件递交1、响应文文件递交:(1)供应应商代表必必须在提交交响应文件件截止时间间前将响应应文件送达达指定地点点。如因谈谈判文件的的修改推迟迟谈判会
22、议议截止日期期的,则按按采购代理理机构另行行通知规定定的时间递递交;(2)采购购代理机构构将拒绝接接收递交响响应文件截截止时间后后送达的响响应文件。2、响应文文件签收(1)采购购代理机构构收到响应应文件后,向向供应商出出具响应文文件签收证证明;(2)对供供应商提交交的响应文文件在谈判判截止时间间后不予退退还。3、响应文文件修改与与撤回(1)供应应商在谈判判文件要求求提交响应应文件的截截止时间前前,可以修修改或者撤撤回己提交交的响应文文件,并以以书面形式式通知采购购代理机构构;(2)任何何修改内容容必须由供供应商的法法定代表人人(经营者者)或其授授权代表签签字,不得得涂抹。经经法定代表表人(经营
23、营者)或其其授权代表表正式签署署的修改文文件组成响响应文件的的一部分,份份数和密封封要求同响响应文件一一致;(3)报价价有效期内内不得撤回回。八、谈判1、谈判小小组 采采购代理机机构将根据据本项目的的特点,在在监督机构构的监督下下按照规定定组建谈判判小组。谈谈判小组负负责对响应应文件进行行审查、质质疑、评审审,推荐成成交候选人人。2、谈判原原则 “公公平、公正正、竞争、择择优”为本本次谈判的的基本原则则,谈判小小组将按照照这一原则则的要求,公公正、平等等地对待各各供应商,同同时在评审审过程中遵遵守以下原原则:(1)客观观性原则:谈判小组组将严格按按照谈判文文件的要求求,对供应应商的响应应文件进
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