某集团集团管理制度28596101583.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33一、公司管管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管理理制度. . . . . .

2、. . . . . . . . . . . .5第二章 档案管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99第四章 印章使用用管理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 证明函管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . .

3、 . 16第八章 办公用品品管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 188第九章 车辆使用用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 车辆管理理补充制度度. . . . . . . . . . . . . . . 221第十一章 交通费费用补贴制制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 266第十四章 通讯管管理制度. . .

4、 . . . . . . . . . . . . .29第十五章 公司宴宴请接待制制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 员工工工作餐管理理制度. . . . . . . . . . . . .332第十七章 借款和和报销的规规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 员工招招聘、调动动、离职等等规定. . . . . . . . .334第十九章 计算机机管理制度度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 336第二十一章章 卫生

5、生管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章章 财务务管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章章 财务务报销管理理制度. . . . . . . . . . . . 477第二十四章章 员工工工资发放放管理制度度. . . . . . . . . . 51第二十五章章 廉政政建设制度度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部门管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政办公公室职责. . . . . . . . . . . . . .

6、. 55第二章 财务部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 557 第一章 总 则 为加强公司司的规范化化管理，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定，特制制订本公司司管理制度度大纲。一 、 公公 司 管管 理 制制 度 大大 纲 11、公司全全体员工必必须遵守公公司章程，遵遵守公司的的各项规章章制度和决决定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高

7、全体员工工的技术、管管理、经营营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识，为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会，努力力提高员工工的整体素素质和水平平，造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理，鼓励励员工发挥挥才智，提提出合理化化建议。 6、公公司实行“岗薪制”的分配制制度，为员员工提供收收入和福利利保证，并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇；公司为为员工提供供平等的竞竞

8、争环境和和晋升机会会；公司推推行岗位责责任制，实实行考勤、考考核制度，评评先树优，对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风，提高工工作效率；提倡厉行行节约，反反对铺张浪浪费；倡导导员工团结结互助，同同舟共济，发发扬集体合合作和集体体创造精神神，增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律，对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为，都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守，爱爱岗敬业。2、 维护公司司声誉，保保护公司利利益。 3、 服从领导导，关心下下属，团结结互助。 4、 爱护公物物，勤俭节节约，杜绝绝浪费

9、。 5、不不断学习，提提高水平，精精通业务。 6、积积极进取，勇勇于开拓，求求实创新。 第一部分 公司管理制制度第一章 文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文速速度和发文文质量，充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用，特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括：上级函、电电、来文，同同级函、电电、来文，本本公司上报报下发的各各种文件、资资料。按照照分工的原原则，全公公司各类文文件由办公公室统一管管理。 二、收收文的管理理所有文件由由办公室统统一保管。 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收2.对上级级机要部门门发来的文文件，要进进行文件登登记信

10、封、文文件、文号号、机要编编号的“四对口”核定，如如果其中一一项不对口口，应立即即报告上级级机要部门门，并登记记差错文件件的文号。 3.公文的编号保管 （1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避

11、免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应

12、签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅完完后，应送送交办公室室秘书，切切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章 档 案案 管 理 制 度度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度，确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各部室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季度文书档档案并履行行清交手续续。 三、各部室室应明确规规定档案责责任人，档

13、档案责任人人（档案员员）对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 五、各工程程项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由投投资发展部部负责归档档。 六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档，副本原原件、复印印件由办公公室归档，其其他部门可可备份存档档。七、各招商商引资贷款款项目申报报

14、资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划等等技术、图图纸分别由由企管部、绘远矿山山技术服务务公司等业业务部门按按业务分工工负责归档档。 八、归档资资料必须符符合下列要要求： 1、文件材材料齐全完完整； 2、根据档档案内容合合并整理、立立卷； 3、根据档档案内容的的历史关系系，区别保保存价值、分分类、整理理、立卷，案案卷标题简简明确切，便便于保管和和利用。 九、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 十、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定，提交档档案报告，并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十一、加强强档

15、案保管管工作，做做好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。第三章 保 密密 制 度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项： 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项； 2、人事决决策中的秘秘密事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合作

16、作渠道； 6、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号； 7、股东会会或总经理理确定应当当保守的公公司其他秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料，应标标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的

17、的，予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更更不能随便便带人进入入。 第四章、印印章使用管管理制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印章使用用与管理条条例： 各类印印章的具体体管理条例例：一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由办公室统统

18、一办理。印印章刻好后后由办公室室办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.若若新成立分分公司或部部门，基本本印章的刻刻制，应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制，后交交由办公室室备案，并并从刻制之之日起执行行相关使用用条例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交办办公室刻制制。二、印章章的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经办签签字领取印印章，指定定专人保管管。1、公司由由办公室负负责印章的的使用和管管

19、理。公司司公章、合合同章、及及法人章由由办公室指指定人管理理；财务章章由财务部部指定人员员保管；公公司所属各各部门的其其它业务章章，由部门门负责人根根据业务特特点，指定定人保管，并并制定相关关规定。2、印章使使用原则上上不许带出出公司，因因工作需要要将印章带带出使用的的，应填写写印章使用用表，经公公司领导同同意后，方方可携带使使用。印章章借出当天天必须归还还，如因其其他特殊情情况不能当当天归还需需总经理审审批。3、未经领领导批准，印印章不得委委托他人代代管，保管管人员不得得私自携带带印章外出出使用。4、印章专专管人员每每天下班前前，应检查查印章是否否齐全，并并将印章妥妥善保管。5、印章专专管人

20、员因因事、病、休休假等原因因，不在岗岗位上时，部部门领导应应制定他人人管理，印印章专管人人员要向代代管人员交交代工作，交交代用印时时的注意事事项。专管管人员正常常上班后，代代管人员应应向专管人人员交接工工作。2.印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（人人事行政部部）办理领领取手续，接接受相应的的责权告知知，签定印印章签收手手续并备备案。（已已经开始使使用的需自自通知当日日补办理领领取手续）（1）、公公章：公章章由公司行行政经理或或各分公司司行政经理保保管。各部部门有需盖盖公章的文文件、通知知等，须先先到综合办办公室处领领取并填写写印章使使用申请表表，经由由分公司经经理核准后后并在

21、印印章使用申申请表中中签批，盖盖章后经手手人需将签签批申请表表交由综合合办公室，并并在印章章使用登记记薄签字字。综合办办公室需将将印章使使用申请表表与印印章使用登登记薄同同期留档。（2）、合合同章：合合同章由财财务部保管管。主要用用于公司签签订各类合合同使用专专用章，盖盖章前须先先到综合办办公室领取取并填写印印章使用申申请表，经经由公司或或分公司行行政经理或或各分公司司行政经理理审批，财财务经理审审核并在印印章使用申申请表中中签批，经经手人需将将签批后申申请表交由由综合办公公室并在印印章使用登登记薄签签字。综合合办公室需需将印章章使用申请请表与印印章使用登登记薄同同期留档。（3）、法法人私章：

22、法人私章章由公司或或分公司出出纳保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其其他职能部部门章： 其他职能能部门章，主主要适用于于各部门内内部使用，已已经刻制的的职能部门门章，需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。1、对外签签订的合同同或协议，按按公司章程程有关规定定履行审批批程序，最最终经法定定代表人或或其授权代代理人在合合同或协议议上签字后后方可用印印。2、公司各各职能

23、部门门须用公司司印章，须须经法定代代表人或其其授权人批批准，按规规定办理用用印手续。3、用印盖盖章位置要要准确、恰恰当，印迹迹要端正清清晰，印章章的名称与与用印文件件的落款要要一致，不不漏盖、不不多盖。4、介绍信信、便函、授授权委托书书要有存根根，要在落落款和骑缝缝处一并加加盖印章。5、不得在在空白介绍绍信、空白白便函、空空白证件、空空白授权委委托书上用用印。6、凡以公公司名义发发出的正式式文件、签签署的合同同书、协议议书、法律律文书以及及对外重要要报表，均均由总经理理审核、批批准签字后后方可用印印。7、所有印印鉴使用应应建立登记记制度，注注明用印日日期、函件件内容、份份数、使用用人姓名、使使

24、用人部门门、批准人人等内容。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴销销的印章应应由保管人人员填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后交由公司司综合办公公室负责人人统一废止止或缴销。（2）、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单，并呈呈公司经理理核准后，签签批遗失处处理及处罚罚办法后，交交由人事行行政部按批批示处理，如如是遗失公公司基本印印章时必需需登报申明明。（3）、更更换印章时时应由印章章保管人员员依公司文文件填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后，交由人人事行政部部按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4. 印印章保管人人的责

25、权范范畴：对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。人人事行政部部主要职责责是对印章章的使用进进行合理性性管理，而而印章保管管人具有使使用、监督督、保管等等多重责任任与权力，具具体划分如如下：（1）职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力，同同时负全部部使用责任任。（2）公公章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（公司司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但

26、具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章章的保管者者是出纳，即即是保管者者又是使用用者，但其其无独立使使用权力，需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用，否则则负全部责责任。（5）、公公司严禁公公章、合同同章、法人人私章独立立带离公司司使用，因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时，需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检等等事务，需需将表格带带回公司盖盖章。（6）公公司高、中

27、中层领导，因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务，需需要携带公公司印章出出差的，须须经公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。（7）、 如遇个人人需开具个个人相关证证明，需由由部门负责责人以上担担保签批后后方能使用用，但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时，原则上上一律不予予证明，其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（8）、 所有印章章的使用，必必须严格执执行公司的的公章使用用章程，做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务，不得从从事有损公公司利益之之行为。（9）、印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章，如如出现问题题

28、，后果自自负。给公公司造成重重大损失的的，公司将将依法追究究其法律责责任。法律责任1、 印章专管人人员必须妥妥善保管印印章，如有有遗失，必必须及时向向公司领导导报告。2、 任何人员必必须严格依依照本办法法规定程序序使用印章章，未经本本办法的程程序，不得得擅自使用用。3、 违反本办法法的规定使使用印章，造造成丢失、盗盗用、仿制制等，依情情节轻重，对对责任者分分别进行批批评教育、处处分、处罚罚直至追究究法律责任任。一、公司印印章由办公公室统一管管理。二、公司党党政印章、经经济合同专专用章由办办公室文秘秘保管。三、公司各各党（总）支支部印章由由该（总）支支部书记或或组织委员员负责。四、公司各各部门的

29、印印章由其负负责或指定定专人保管管。直线内内部使用，对对外不产生生法律效力力。五、印章盖盖印时应注注意质量，做做到“骑年盖月月”并保证颜颜色朱红。六、凡上报报的各类材材料、报表表，需盖董董事长或总总经理印章章的，必须须经董事长长或总经理理审阅后，才才能用印。七、凡对外外签订的各各种合同，需需使用公司司制发的合合同专用章章，不允许许其他印章章代用。八、公司发发文件、开开介绍信、签签合同加盖盖印章时，因因要求使用用人填写印印鉴使用登登记表（包包括使用者者姓名、部部门、具体体内容、日日期经办人人姓名等）。九、要严肃肃谨慎使用用印章，戳戳盖印章必必须由文秘秘或（总）支支部组织委委员负责。文文秘外出，需

30、需指定专人人负责代办办。如出现现印章盖错错、误盖或或私自盖章章而引发的的法律纠纷纷等由印章章者负责。十、机构调调整和变化化时，印章章应及时更换，严严格执行以以旧换新规规定，旧印印章应封存存。十一、确因因工作需要要使用旧印印章的，需需经总经理理签字同意意后方可用用印。十二、公司司所属各部部门的印章章由公司办办公室统一一按规定的的规格、款款式、名称称制发。十三、严禁禁将印章带带出公司，如如有必要需需主管领导导同意，签签字登记。第五章 证照管理理制度一、为加强强公司证照照的管理，制制定本制度度。公司证证照由办公公室指定专专人统一管管理。二、证证照是指经经政府职能能部门核发发给公司的的证明企业业合法经

31、营营的有效证证件。如：法人营业执执照、行业业经营许可可证、组织织机构代码码证、土地地证、采矿证、安安全生产许许可证等等等。三、证证照的使用用包括借用用、复印等等。四、证证照原件使用必必须填写证证照使用申申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理批准并填写证照使用登记本，注明使用时间、使用证件名称、使用人、使用是由、归还时间。八、如需复印证照，证照复印件必须加

32、盖“再复印无效章”，并及时归还证照原件。九、 负责责各种证照照的申报、办办理、年检检、注销等等手续。十、办公室室是是公司司证照管理理的职能部部门。负责责证照的保保管、登记记、备案等等，并按发发证机关的的要求在经经营地点的的显著位置置上证照上上墙，副本本、副证入入柜。十一一、公司证证照不得损损坏、丢失失。如出现现损坏和丢丢失，除立立即向主管管领导汇报报外，要立立即与发证证机关联系系，及时办办理证照的的挂失和补补办手续。第六章 证证明函管理理制度一、证明函函的范围包包括：介绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、公公司证明函函由办公室室指定专人人统一管理理。三、使使用证明函函必须填写写

33、证明函函使用申请请单，经经办公室主主任核准后后方可开具具证明。四、法定定代表人证证明书、授授权委托书书须经主管管总经理核核准。五、使使用证明函函必须做好好登记，填填写证明明函使用登登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还办公室。八、办公室应妥善保管证明函存根。第七章 会会议管理制制度1、根据公公司精细化化管理的要要求，为进进一步规范范会议内容容和程序，提提高公司的的办公质量量和工作效效率，建立立健全决策策机制，提提升公司运运营水平，特特制订本制制度。三、讲

34、求实实效。会议议议定的事事项、布置置的工作任任务、第二二条、会议议要求：一、会议应应根据实际际工作需要要召开，着着眼于有效效沟通、协协调公司内内部各方面面关系、解解决问题、安安排部署工工作。二、会议应应注重质量量，提高效效率。会前前应做好充充分准备，做做到充分沟沟通，心中中有数；对对议而不决决的事项提提出解决的的原则与方方法；各类类会议力求求精干、高高效，工作作进展和安安排应明确确、具体、量量化，杜绝绝空谈和形形式主义。提出的办法法措施，与与会人员要要按照职责责分工传达达、贯彻，落落实，力求求取得具体成成果。 四、严格会会议纪律。会会议主办部部门应加强强会议管理理，做好会会议安排；与会人员员应

35、认真准准备、准时时参会，不不得缺席或或指定他人人代表，确确因个人紧紧急事务需需要请假的的，须向会会议主持人人请假，同同时指定专专人代为参参会。一、总经理理办公会议议制度1、参加人人员：公司司领导、行行政办公室室经理或总总经理指定定相关部门门负责人参参加，办公公室秘书做做好会议记记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：总经经理办公会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）、凡凡提交总经经理办公会会议研究解解决的问题题和事项，各各部门须以以书面形式式上报办公公室，经办办公室呈分分管领导审审阅认可，由由总经理

36、审审定是否为为会议议题题。（2）、凡凡提交会议议研究有关关经营决策策、销售策策略、设备备更新、项项目投资等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿，并并提出方案案供领导决决策时参考考。5、会议主主要内容：会议着重讨讨论研究公公司各阶段段行政工作作，如安全全生产、经经营管理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。6、会后工工作：（1）、办办公室应根根据办公会会议形成的的决定，三三天内下达达“总经理办办公会议决决定事项通通知单”或“总经理办办公会议纪纪要”。（2）、总总经理办公公会议决定定的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以“决定事项项通知单

37、”或“会议纪要要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。（3）、无无特殊情况况，对总经经理办公会会议决定拒拒不执行，拖拖延不办或或不按原则则执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。（4）、总总经理办公公会议下达达的决定内内容由办公公室负责解解释。（5）、有有关部门必必须将决定定的执行情情况于下达达决议之日日起限期内内反馈到办办公室。办公室应应对总经理理办公会决决议的贯彻彻执行情况况及时跟踪踪调查、并并督促办理理，以确保保公司政令令的畅通。二、公司月月度例会制制度1、参加人人员：公司司领导、各

38、各部门、分分公司负责责人参加，办公室秘书负责做好会议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：公司司月度例会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流公公司各部门门、分公司司本月安全全生产、经经营管理、成成本控制、后后勤保障、员员工的工作作和思想状状况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。（2）、分分析、研究究生产经营营中出现的的困难和问问题，并针针对问题提提出解决的的方案和办办法。（3）、总总经理针对对月度工作作会议上提提出的问题题，有针对对性地对月月度工作提提出意见并并就下月重重点工作进

39、进行布置。5、会后工工作：(1)、办办公室文秘秘应根据会会议记录，整整理并归档档，以备各各阶段性工工作稳步推推进。(2)、无无特殊情况况，对总经经理在会议议上提出的的重点工作作拒不落实实的或执行行不力的，公公司将追究究相关部门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：给给予2000元的经济济处罚、第第二次：给给予5000的经济处处罚、第三三次：降职职使用或劝劝其自动离离职）。(3)、会会议提出的的决定事项项，其主办办部门必须须在规定时时间内完成成，并由办办公室负责责跟踪、检检查、督促促以确保政政令畅通。三、党政联联席会议制制度1、参加人人员：公司司党、政领领导和党支支部支委成成员，必要

40、要时有关部部门负责人人或有关人人员可列席席会议。2、开会时时间：每季季度一般不不少于一次次，也可根根据工作需需要，由总总经理和党党支部书记记商定后，随随时召开。3、党政联联席会根据据会议议题题由总经理理或党支部部书记主持持。4、会议内内容：（1）、讨讨论公司安安全生产、经经营活动中中的重大问问题。（2）、制制定公司年年度方针目目标及加强强公司基础础管理的各各项规章制制度。（3）、制制定落实经经济责任制制方案的措措施和内部部配套改革革方案。（4）、讨讨论公司管管理机构的的设置和人人员编制调调整中的重重大问题。（5）、讨讨论公司内内部干部的的任免、奖奖励、调动动。（6）、讨讨论制定干干部和员工工的

41、教育培培训计划及及相关问题题。（7）、讨讨论上级规规定需公司司党、政集集体研究决决定的其他他重大问题题。5、会后工工作：（1）、党党、政联席席会由公司司综合管理理部组织、记记录并归档档。（2）、党党政联席会会作出的决决定，由办办公室通知知有关部门门贯彻落实实，必要时时发放文件件或会议纪纪要。第八章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品的采购购、使用和和保管，节约约不必要的的费用开支支，降低成成本消耗。现现本着勤俭俭节约的原原则，就办办公用品有有关事宜规规定如下：办公用品的的申请办公用品的的采买需要要填写办办公用品申申请单。公公司办公用用品的申请请资格人为为部门主管管。部门主主管应当根根据部

42、门的的办公需要要，及时的的提出采买买申请。普普通员工的的办公用品品需要应当当向自己部部门的主管管提出，由由部门主管管进行申请请。办公用品的的审批填写办公公用品申请请单后，申申请人应将将申请单交交到办公室室，由办公公室主任审审批。一、办公用用品的采购购：1、公司日日常所用办办公用品，应由由办公室负责责统一采购购，经批准准购买专属属办公用品品或工器具具应由办公公室派人陪同。2、各部门门所需办公公用品，应应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送办公室待办办。3、办公室室应将“购物申请请单”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报批。除生生产急需用用品外，应

43、应集中办理理采购，不不得一事一一办。4、办公室室采购物品品应在有关关人员陪同同下办理，但但陪同采购购人（证明明人）和验验收人不得得为同一人人。5、采购人人员应认真真负责，精精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。二、领用：1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用单”，由部门门负责人核核签后，到到办公室经办公室主主任签字后后，方可领领取。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工器具等等重复领用用时，一律律交旧换新新。三、保管：1、办公用用品应由办办公室专人人进行登记记造册，分分类放置统统一保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品，以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员

44、应在每季季度末向办办公室主任任汇报物品品消耗情况况和台帐记记录。四、办公公用品费用用核定及有有关规定：、办公用用品领用必必须认真履履行手续，应应填写办办公用品领领用单后后领用和发发放，严禁禁先借后领领的行为。、公司各各部门应按按公司核定定的办公用用品费用定定额标准严严格把好申申购和领用用关。保管管人不得超超标发放办办公用品，确确因工作需需要超标领领用的，应应经办公室室主任同意意。、核定的的费用实行行增人增费费、减人减减费，各部部门增人或或减人，其其费用由办办公室根据据人员变动动情况进行行调整。、各部门门因特殊情情况需增加加费用的，应应以书面形形式报批，经经分管领导导审核后，由由总经理特特批增加

45、该该项费用。、办公用用品使用实实行月统计计年结算，截截止时间为为每月终和和年终122月31日日。由办公室室出具报表表，财务部部审核。费费用超支在在工资中扣除除，节约费费用计入下下年度使用用。、各部门门及各使用用人的办公公用品使用用标准：每每人每月最最多领用11支签字笔笔，如果保保管不好丢丢失自行负负责购买。每每月15-20号统统一领用办办公用品,其他时间间严禁领用用办公用品品。、各部门门要控制和和合理使用用办公用品品，杜绝浪浪费现象。笔笔记本、签签字笔芯、圆圆珠笔芯、胶胶水、涂改改液、计算算器等办公公用品重新新领用时应应以旧换新新。、凡调出出或离职人人员在办理理离职或交交接手续时时，应将所所领

46、用的办办公用品(一次性消消耗品除外外)如数归归还。有缺缺失的应照照价赔偿，否否则不予办办理有关手手续。五、 报废废处理对决定定报废的办办公用品，要要作好登记记，在报废废处理册上上写清用品品名称、价价格、数量量及报废处处理的其他他有关事项项。 六、 盘存存办公用品仓仓库应定期期清点。清清点工作由由办公室负责责。清点要要求做到账账物一致，如如果不一致致必须查找找原因，然然后调整清清单，使两两者一致。一、严格按按财务规定定办理，按按部门和人人员造册核核定支出限限额。二、购置办办公用品由由办公室集集中办理，按按需采购。三、贵重物物品，如：摄像机、照照相机等实实行专人保保管使用。四、公司人人员调岗或或离职时，需需将个人保