人事管理制度汇编试行稿25736.docx
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1、人事管理制度汇编(试行稿)关于试行人事相关管理制度的通知各分厂(子子公司)、部部、室:根据公司发发展需要及及人事管理理制度现状状,行政中中心人事室室对部分人人事管理制制度进行了了整理及修修改,现将将相关制度度“试行稿”下发给你你们,请你你们认真阅阅读,并根根据各类类员工培训训内容一览览表在一一个月内对对所辖相关关人员进行行培训,培培训必须有有培训签签到表(员员工必须亲亲自签到,严严禁任何人人代签)、培培训班记录录表,并并在20009年100月15日日之前将填填写后的培培训签到表表、培培训班记录录表(附附后)交人人事室存档档。如在一一个月之内内未对相关关人员进行行培训的,按按每人5元进行罚款款。
2、各类员工培培训内容一一览表人员类型培训内容分厂(子公公司、部门)负责责人所有内容其它人员除劳动合合同管理规规定中的的“劳动合同同的解除与与终止”、工伤事事故管理制制度、工资资构成管理理制度内容容外所有内内容。特此通知!怀化市恒裕裕实业有限限公司2009年年9月100日培训班记录录表培训班名 称参培范围学员人数教 材名 称教学方式总 课 时时授课地点教学目的日 期授课内容课 时授 课 人人培训班签到到表培训时间地点培训师培训内容:开始时间结束时间签 名名 处处序号签名日期序号签名日期116217318419520621722823924102511261227132814291530目 录人员招
3、聘管管理制度4人员配置需需求表9人员配置需需求完成情情况表10入职手续办办理流程11员工离职管管理制度12员工离职手手续办理流流程15离职面谈表表(辞职)16离职面谈表表(辞退)17离职交接审审批单18员工工作交交接表19加班管理制制度20加班审批表表24加班工作完完成情况表表25安排轮休通通知单26劳动合同管管理规定27解除(终止止)劳动合合同申请单单30续订劳动合合同通知书书31劳动合同书书32师徒培训管管理制度34师徒培训协协议35工伤事故管管理制度36安全事故快快报表40工资构成管管理制度41员工档案管管理制度43劳保用品管管理制度44怀化市恒裕裕实业有限限公司劳保保用品发放放标准48
4、人员招聘管管理制度为了很好的的规范人员员招聘流程程,做到有有矩可循,及及时、按要要求引进与与岗位相适应应的人员,特特制定本制制度。总则第一条 本制度适用用于公司所所有部门、分分厂、分公公司(以下下简称“各单位”)的人员引引进,各单位必须须严格遵守守本规定执执行。第二条 各单位人员员的招聘必必须遵循以以下流程:配置需求求申请招聘面试笔试背景调查入职手续续办理跟踪管理理。第三条 严禁各单位位直接聘用人员上岗后,再办办理相关手手续。否则则自到岗之日起到办理入职职手续之日日间工资由批准准上岗之人人承担。第四条 本制中的主主管部门负负责人指:各分厂总总经理(厂厂长)、总总公司各中中心室主任任,或各单单位
5、主管人人事工作的的负责人,本本制度中未未指明的都都为正职人人员,副职职人员无权权审批。第五条 所有与公司司发展相关的的技术岗位位、对人员员需求量较大的岗位位及在本地地不易聘到到与岗位相适适应人员的的必须常年年招聘,不不得因现无无缺岗而停停止招聘。配置需求申申请第六条 用人单位因因工作确需需增加人员员的,必须须填写人人员配置需需求表(附附后),报报主管部门门负责人审审批。第七条 人员配置置需求表是是人力资源源部门甄选选人员的主主要依据,人力资源部门负责招聘的人员必须对人员配置需求实行逐日登记、清理(见人员配置需求完成情况表,本表必须在Microsoft Excel中制作,以便随时统计。),及时招
6、聘相关人员,满足公司需要。第八条 为了使人力力资源部门门能尽快聘用用与岗位相相适应的人人员,人人员配置需需求表中中各项内容容必须认真真填写,未填写完完毕的,人人力资源部部门有权要要求重新填填写。第九条 凡是需要增增加人员配配置的,必必须有具体体的工作职职责及具体体的工作要要求,严禁禁敷衍了事事。第十条 审批权限及及流程:A、 分厂(公司司)生产部部门主管级级以下员工工:主管部部门负责人人填写人员员配置需求求表分厂(公公司)生产产厂长(或总总经理)批批准人力资源源部门审核备案。B、 分厂(公司司)其它部部门主管级级以下员工工:主管部部门负责人人填写人人员配置需需求表分厂(公公司)总经经理批准交人
7、力资源源部门审核备案。C、 总公司各中中心室主管管级以下员员工:主管管部门负责责人填写人员配置需求表总经理(含总经理)以上领导批准交人力资源部门备案。D、 主管级以上上员工:人人力资源部部门日常物物色,有合合适人员及及时向总经经理(含总总经理)以以上领导汇汇报并面谈谈。第十一条 人力资源部部门接到人人员配置需需求表后后,根据其其工作职责责及工作现现状,有权权提出相关关意见,并并与相关部部门协调沟通。第十二条 用人部门必必须提前7天向人力资源源部门递交交审批后的的人员配配置需求表表,以便便及时采取取招聘措施,满满足生产、工工作需要。招聘第十三条 人力资源部部门负责招招聘的人员员在接到审审批后的人
8、人员配置需需求表,及及时、认真真填写人人员配置需需求完成情情况表,并并每天对所所完成情况况进行逐天天登记。第十四条 根据所需人人员类型,人力资源部门综合讨论决定采取招聘途径,以及时满足生产需要。第十五条 人员的招聘聘信息于当当天在公司各注注册招聘网站上上发布(现有注注册网站为为及),扩大招招聘信息覆覆盖面。第十六条 人力资源部部门保持招聘信信息每天更更新,以便便本公司的的招聘信息息位于网页页面最前沿沿,提高点点击率。第十七条 人员招聘到到位后,用用人部门不不得因现有有人员到位位而放松人人员面试工工作,充分分做好人员员储备工作作。第十八条 招聘途径:A、 现场招聘:地点:现主主要集中在在怀化市内
9、内的西部人人才市场(星星期六)及及鹤城区人人力资源市市场(星期期三),如如果有必要要,可考虑虑到怀化市市劳动力市市场进行招招聘(星期期五)。适用范围:招聘普工、电电焊工、车车工、文员员、会计、设计员、各级管理人员、操作人员等等。B、 委托招聘:地点:西部部人才市场场、鹤城区区人力资源源市、怀化化市劳动力力市场、中中方县劳动动力市场及及怀化各私私营职介中中心。适用范围:招聘普工、电电焊工、车车工、文员员、会计、操操作人员等等等。C、 网站招聘:网站:、及及其它临时时性专业网网站。适用范围:招聘车工工、文员、会会计、设计计员、各级级管理人员员等等。D、 校园招聘:地点:专职职培训学校校、怀化工工业
10、中专、怀化职业技术学院及省内其它高等学院。适用范围:招聘需要要一定专业业技术且对对工作经验验要求不高高(或较难难找到有一一定经验的的)的个别岗位位。E、 内部招聘:地点:公司司内部适用范围:能从公司司内部进行行调配的岗岗位。F、 专场招聘:地点:根据据用工情况况确定具体体地点适用范围:招聘普工工等岗位。G、 日常招聘:地点:公司司内部适用范围:各岗位人人员。H、 亲友推荐:地点:公司司内部适用范围:各岗位人人员,尤其其是普工及及专业技术术人员。I、 猎取:地点:各竞竞争单位适用范围:高级管理理人员及专专业技术人人员。J、 集中信息发发布:地点:各县县城适用范围:批量急需需普工。第十九条 各岗位
11、招聘聘保证采取取两种以上上的途径进进行招聘,以以保证招聘聘效果,及及时吸引与与岗位适合合的人员。第二十条 各分公司(分分厂)自行行注册的招招聘网站,但在注册当天将用户名、密码及网址报总公司人力资源部门,以便资源共主享。第二十一条 总公司注册册的招聘网网站,人力力资源部门门应配合分公司司(分厂)进行信息查询。第二十二条 人力资源部部门负责监监督所有应应聘人员填填写员工工应聘登记记表,本本表中的各各种信息必必须填写完完整。面谈第二十三条 应聘人员填填写完员员工应聘登登记表后后,由人力力资源部门门负责进行初初步面谈,面面谈内容如如下:A、 要求描述过过去的具体体工作内容容;B、 了解其有何何特长及社
12、社会背景;C、 验证各种证证件(身份份证、毕业业证、资格格证及职称称证等);D、 询问与工作作有关的工工作经验;E、 告知具体工工作内容、工作时间间、工作职责责及待遇。第二十四条 人力资源部部门面谈结结束后,在在双方达成成意愿时,由由负责招聘聘的人员送送到与其工工作技能相相关岗位的的主管处进进行面试。第二十五条 用人单位主主管面试主主要注重其其实际操作作技能的测测试,并在在当天将测测试结果反反馈到人力力资源部门门。第二十六条 凡是欲录用用人员,用用人单位主主管必须将将具体岗位位、到岗时时间在面试试结果中写写清,严禁禁只写“同意试用用”,而无具具体岗位,如如遇特殊情情况应注明明面谈协议工工资。笔
13、试第二十七条 人力资源部部门针对相相关岗位的的性质,确确定相关笔笔试试卷,试试题以开发发式问题为为主,主要要测试新进进人员的处处事能力及及与岗位相相适应的专专业知识。A、 管理人员的的试题以文文件框形式式出题,注注重其处理理问题能力力及管理能能力。B、 仓管、文员员注重电脑脑与事务处处理能力。第二十八条 专业技术人人员由人力力资源部门门监督其用用人部门做做好理论测测试。入职培训第二十九条 入职培训主主要采用自自学的方式式进行,在在批量招聘聘员工时可可进行集体体培训。第三十条 入职培训内内容包括:生产安全全、规章制制度、企业业发展概况况、企业文文化、请假假制度及其其它人事管管理制度、员员工奖惩细
14、细则、员工工辞职及辞辞退规定、消消防安全等等内容。第三十一条 人力资源部部门应保证证新进人员员至少接受受30分钟钟以上的入入职培训学学习。各分公司(分分厂)亦必须作好好内容涉及及岗位技能能、设备操操作、生产产安全等各方方面知识的的新进人员员入职培训训。第三十二条 入职培训教教材由人力力资源部门门准备至少少五份,并并装订成册。入职手续办办理第三十三条 未录取人员员的员工工应聘登记记表由用用人单位当当天下午下下班前送人力资源源部门,必必须将未录录取的详细细理由写在在“复试结果果”栏中,并并作好安抚抚工作,严严禁直接拒拒绝或使用用其它过激激的言辞,损损坏公司形形象。第三十四条 同意录用人人员的员员工
15、应聘登登记表可可由应聘人人员直接带带到人力资资源部门办办理相关手手续。第三十五条 人力资源部部门接到员员工应聘登登记表后后,对有疑疑问的,要要马上向相相关人员了了解,避免免流失人才才。第三十六条 人力资源部部门由负责责招聘人员员办理入职职手续,具具体办理流流程见入入职手续办办理流程(附附后)。第三十七条 公司与新进进人员签订订劳动合同同,试用期期1至3个月月,具体转转正时间根据工工作态度及能力力而定。第三十八条 新进人员须须出示二代代身份证、毕毕业证、资资格证及职职称证,其其中身份证证复印必须须双面复印。所所有证件加加深复印,其中身份证、资格证、职称证一式两份,一份存入员工档案,一份集中存档。
16、第三十九条 办理入职手手续时,新新进人员资资料首先在在入职开开单软件件中录入基基本信息,然然后导出到到Micrrosofft Exceel中,并并与原员员工花名册册合并。其其中员工的的姓名、家家庭住址、身身份证号码码务必与身份份证相符。第四十条 到职通知知单、劳动合同同及员工培训训档案在新进人人员资料录录入入职开单单软件后直直接从入职开单单软件中打打印出来,以以提高工作作效率。第四十一条 人力资源部部门用视频频设备留下下新进人员员的电子照片片,以便在在对入职职开单软软件修改后后,载入各各自的照片片,从而完完善人事档档案。第四十二条 人力资源部部门应向新进员员工交代清清相关事项项(如指纹纹的录取
17、、食食宿的安排排及日常中中应注意的的问题),尤尤其要强调生产安全。第四十三条 积极鼓励新新进员工对对公司现有有管理制度度提出各种种改进建议议。部门指导第四十四条 新员工来用用人单位报报到后,用用人单位应应做好以下下工作:A、 让本部门其其他员工知知道新员工工的到来,介介绍新员工工认识本部部门员工,参参观工作场场所;B、 准备好新员员工工作场所、用用品及工具具;C、 准备好给新新员工培训训的部门内内训资料,进进行上岗前前培训;D、 为新员工指指定工作导导师;E、 派老员工陪陪新员工到到公司餐厅厅吃第一顿顿的午(晚)餐;F、 一周内,部部门经理与与新员工进进行非正式式谈话,重重申工作职职责,谈论论
18、工作中出出现的问题题,回答新新员工的问问题。对新新员工一周周的表现做做出评估。人员储备及及中层管理理人员招聘聘第四十五条 人力资源部部门在来公公司应聘人人员中,如如发现与公公司技术岗位相相适应的人人员,必须须及时与相关关部门联系系,并进行行测试、留留档,以便便急时所需需。第四十六条 中层管理人人员的应聘聘由人力资资源部门初初试,初试试后将结果果递交到总总经理及以以上领导进进行面谈。跟踪管理第四十七条 人力资源部部门跟踪。人力力资源部门门负责作好新新进人员(除除普工外)的跟踪工作,并根据情况进行面谈指导。第四十八条 部门评估。用用人部门应应做好新进进人员的指指导工作,并并对新进人人员的表现现进行
19、定期期评估。新新进计时人员入入职1-33个月,由本人到到人力资源源部门领取取并填写员员工试用期期考核定级级表,部部门负责人人对其做出出评价后交交人力资源源部门。第四十九条 本制度自22009年年8月255日起施实实,解释权权归人力资资源部门。附:人人员配置需需求表人员配配置需求完完成情况表表入职手手续办理流流程怀化市恒裕裕实业有限限公司2009年年8月25日人员配置需需求表 申请时时间: 年年 月 日申请部门:需求岗位:现有配制:编制 人,实际际 人人,缺额 人人。性质:补补缺 新增岗位位 临时聘用用 其他:需求人数:任职资格1.性别:男 女 不限 2.年龄:3.专业:4.学历:硕士及以以上
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