某超市有限公司营运规范店长手册91691.docx
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1、北京华联综合超市有限公司 营运规范 店长手册 店长手册册 二零零二年年八月内部资料 严禁外外传 编号号:OPSSM 005目 录第一单元前 言言第二单元店长角色色的概述第三单元店长的岗岗位责任制制第四单元店长工作作的重点第五单元做好店长长应具备的的条件第六单元店长巡店店第七单元应急事件件的处理第八单元开业典礼礼警卫方案案附: 1. 管理人人员巡店用用表店长每日工工作流程值班经理每每日工作流流程楼面(部门门)经理每每日工作流流程主管每日工工作流程生鲜部经理理及主管例例行检查事事项 2.门店店组织结构构第一单元 前前言适用范围本手册适用用于北京华华联综合超超市有限公公司下属各各门店店长长、副店长长
2、(助理店店长)。目 的使各店能快快速实现规规范运作,降降低营运成成本,帮助助门店店长长尽快熟悉悉公司的营营运规范,创创造最佳业业绩。益 处(1) 了解公司规规范(2) 缩短培训时时间(3) 降低营运成成本(4) 加强各部门门的沟通(5) 协助门店快快速进入正正规营运的的轨道,创创造效益(6) 促进规范化化作业第二单元 店长长角色的概概述每一家商场场、每一间间门店都是是一个相对对独立的经经营实体,而而这个经营营实体如何何良性发展展,以及如如何在商业业大潮中竞竞争,立于于不败之地地,店长扮扮演着一个个举足轻重重的角色。 每天面对对林林总总总、千千万万万使人眼眼花缭乱的的商品,繁繁繁杂杂、千千头万绪
3、的的事情,川川流如涌、摩摩肩接踵的的顾客,形形形色色、忙忙忙碌碌的的员工,如如何抓住重重点,保证证商场有序序运作,实实现经营目目标,最大大限度地提提高公司业业绩,是每每个店长须须具备的能能力。 门店全体体员工是一一个有机协协作的工作作团队,而而作为这个个团队的带带头人,店店长的使命命不仅在于于全面落实实贯彻公司司的营运规规则,创造造优异的销销售业绩,提提供良好的的顾客服务务,还在于于如何领导导、布置门门店各部门门的日常工工作,最大大限度地激激发员工的的积极性,从从而创造一一个令全体体同事心情情愉快的工工作环境。 店长的工工作是繁重重的,大至至商品规划划、库存管管理、成本本控制,细细至员工出出勤
4、、商场场清洁,店店长都必须须身体力行行、督促落落实。店长长的工作是是全面的,一一个成熟的的店长,不不仅要有销销售、顾客客服务、内内外联络的的能力,还还应当掌握握财务、电电脑以及保保安、防火火等方面的的专门知识识。店长的的职位要求求决定了这这是一个富富于挑战的的角色。可可以毫不夸夸张地说,在在这个岗位位上成长起起来的管理理者,将有有能力去面面对各行业业最苛刻的的要求和挑挑剔。因为为,这个职职位,将无无疑地把你你铸造成一一个管理行行业中的强强者。第三单元 店长长的岗位责责任制一、 店长直属部门:营运部直属上级:地区营运运部总监适用范围:各门店店店长岗位职责:1 维持店内良良好的销售售业绩;2 严格
5、控制店店内的损耗耗;3 维持店内整整齐生动的的陈列;4 合理控制人人事成本,保保持员工工工作的高效效率;5 维持商场良良好的顾客客服务;6 加强防火、防防盗、防工工伤、安全全保卫的工工作;7 审核店内预预算和店内内支出。主要工作: 全面负责门门店管理及及运作; 制订门店销销售、毛利利计划,并并指导落实实; 传达并执行行营运部的的工作计划划; 负责与地区区总部及其其他业务部部门的联系系沟通; 负责门店各各部门管理理人员的选选拨和考评评; 指导各部门门的业务工工作,努力力提高销售售、服务业业绩; 倡导并督促促实行“顾客第一一、服务第第一”的经营观观念,营造造热情、礼礼貌、整洁洁、舒适的的购物环境境
6、; 严格控制损损耗率、人人事成本、营营运成本,树树立“低成本”的经营观观念; 进行库存管管理,保证证充足的货货品、准确确的存货及及订单的及及时发放; 督促门店的的促销活动动; 保障营运安安全,严格格清洁、防防火、防盗盗的日常管管理和设备备的日常维维修、保养养; 负责全店人人员的培训训; 授权值班经经理处理店店内事务; 负责店内其其他日常事事务。辅助工作:1 指导其它门门店人员的的在职培训训;2 协助总部有有关公共事事务的处理理;3 向总公司反反馈有关营营运的信息息。二、副店长长(助理店店长)直属部门:营运部直属上级:店长适用范围:各门店副副店长(助助理店长)岗位职责:1 负责店内良良好的销售售
7、业绩,及及时向店长长反馈;2 维持店内各各部门正常常运转,处处理异常情情况;3 协调与当地地政府部门门的公共关关系;4 严格规范员员工,控制制人事成本本。主要工作:1 制定各部门门量化工作作指标,追追踪各部门门报表完成成情况,及时采取取纠正措施施并将异常常情况反馈馈店长;2 在店长的领领导下行使使分管部门门工作或被被授权处理理店长不在在时店内事事务;3 对店内人员员的合理定定编、增编编、缩编,向向店长提出出建议;4 审查各部门门员工业绩绩考评记录录,并报店店长;5 检查各部门门“营运规范范”的执行情情况并组织织辅导、考考评;6 起草各项规规章制度和和通告,完完善各管理理机制;7 制度审批后后,
8、负责向向下发部门门解释、传传达、监督督并反馈其其执行情况况;8 与政府职能能部门联系系、协调,保保证商场的的正常运作作;9 起草店内各各项费用预预算及其送送审、申报报工作;10 做好消防安安全,及时时处理各项项突发事件件;11 加强各部门门间的沟通通与协调,及及时了解情情况,并提提出整改意意见;12 协助店长监监督检查各各部门执行行岗位职责责和行为运运作规范的的情况;13 了解管理人人员和员工工的思想动动态并予以以正确引导导。辅助工作:1 检查店内清清洁卫生;2 检查员工食食堂工作质质量,做好好后勤保障障工作;3 检查设备维维护及管理理的情况;4 检查督导防防火、防水水、防盗、防防工伤事故故的
9、工作。后附:门店店组织结构构图第四单元 店店长工作的的重点超市的一个个显著特点点就是专业业化的分工工,协作性性强,表现现在各个岗岗位上是工工作的系统统化和规范范化,各岗岗位的工作作跨度大、专专业性强,这这就要求店店长必须熟熟悉各个部部门的业务务。店长工工作的重点点主要分为为:人的管管理、商品品的管理、收收货的管理理、收银的的管理及费费用、信息息资料的管管理。一、 人的管理(一) .顾客(会会员)的管管理1 顾客(会员员)的分布布和需求 通过会员信信息,了解解会员的分分布,特别别是周边地地区会员的的分布结构构。 每季一次由由客服部进进行会员需需求调查,了了解会员的的消费、需需求倾向,店店长根据市
10、市场调查报报告决定对对策,加强强管理。2 如何处理顾顾客投诉(1). 店长在顾客客投诉的处处理方面,既既有执行功功能,又有有管理功能能。 指导处理下下属人员无无法处理的的事情,如如:食用本本店商品所所引起的食食物中毒、叉叉车擦伤顾顾客等,此此类问题涉涉及到的不不仅是单纯纯的赔偿,如如处理不当当会给公司司造成严重重的不良后后果。 店长要检查查店内所有有的投诉记记录,跟踪踪、检查重重大事件的的处理结果果情况。(附附顾客投投诉记录表表) 指导全体员员工做好优优质服务,在在全店营造造“顾客第一一,服务至至上”的良好服服务环境。填写说明:1. 登记商场的的名称2. 登记投诉记记录表的编编号3. 登记投诉
11、顾顾客的姓名名4. 登记投诉顾顾客的地址址5. 登记投诉顾顾客的联系系电话6. 登记投诉顾顾客的抱怨怨项目7. 登记投诉顾顾客事件发发生的地点点8. 受理顾客投投诉的日期期,按年、月月、日各两两位填写9. 顾客投诉事事件发生的的日期,按按年、月、日日各两位填填写10. 与顾客最后后联系的日日期,按年年、月、日日各两位填填写11. 该顾客投诉诉处理结束束的日期,按按年、月、日日各两位填填写12. 顾客投诉采采取的方式式13. 顾客投诉的的内容14. 处理顾客投投诉援引的的原则15. 该事件处理理的经过16. 该事件处理理的结果17. 承办人签名名18. 当值主管签签名19. 客服经理签签名20.
12、 店长签名21. 处理意见备备注(2). 店长必须熟熟知哪些方方面易引起起顾客投诉诉,才能有有效地对症症下药,解解决问题。量量贩店顾客客投诉主要要有以下几几种类别: 对商品的抱抱怨:价格格、质量、缺缺配件、过过期、标示示不明、缺缺货等 对收银的抱抱怨:员工工态度差、收收银作业不不当、因零零钱不够而而少找钱、等等候结帐时时间过长、遗遗漏顾客的的商品 对服务的抱抱怨:洗手手间设置不不当,没有有通讯设施施、购物车车不足,顾顾客寄存物物品的遗失失和调换、抽抽奖及赠品品作业不公公平 对安全的抱抱怨:意外外事件的发发生、顾客客的意外伤伤害、无残残疾人通道道、员工作作业所造成成的伤害 对环境的抱抱怨:卫生生
13、状况差、广广播声音太太大、播放放的音乐不不当、堵塞塞交通(3). 店长及全体体员工,在在处理顾客客投诉时,优优先把握的的原则是: 在处理顾客客的不满与与抱怨时,使使顾客在情情绪上受到到尊重 保持心情平平静 就事论事,以以自信的态态度认知自自己的角色色 认真听取投投诉,确定定顾客目前前的情绪,找找出问题所所在 设身处地站站在顾客的的立场为对对方设想 做好细节记记录,感谢谢顾客所反反映的问题题 提出解决方方案:掌握握重心,了了解症结所所在,按已已有政策酌酌情处理,处处理时力求求方案既能能使顾客满满意,又能能符合公司司、国家的的政策 超出权限范范围内的,要要及时上报报,并告知知顾客解决决的日期(二)
14、 、对厂商的的管理(1). 在每周例会会上要听取取各部门主主管有关各各供应商情情况的汇报报。货物的的准时配送送与否对营营业额有很很大的影响响,不配合合之厂商,应应及时同总总部采购部部联系,采采取相应措措施。(2). 了解驻店促促销人员、联联营人员的的工作面貌貌,督导下下属严格按按照公司规规范管理外外来驻店人人员。(三) 、对员工的的管理(1). 出勤:每月检查查排班表,掌掌握出勤状状况,人力力安排不能能影响卖场场的整体运运行(2). 服务:不管公司司的任何员员工,在对对顾客服务务方面,一一律平等,每每天巡查时时,抽查员员工的礼貌貌用语、服服装、仪容容及应对态态度,特别别是对客服服总台、退退换货
15、客服服员工的检检查(3). 工作效效率:经常常按各部门门的排班表表,追踪巡巡查是否有有闲散人员员,人员配配置是否合合理,将闲闲置人员予予以灵活调调动,以产产生最高效效率(4). 新员工工的培训和和老员工的的知识更新新的管理 消防培训 礼仪培训 新的营运知知识培训 (5). 各级管管理人员和和员工的工工作考评并并作相应奖奖惩措施二、 商品的管理理1 缺货的管理理“缺货是最最大的罪恶恶”,由于缺缺货而使顾顾客无法即即时获得满满足,长此此以往,则则会流失大大量忠诚的的顾客,所所以缺货率率要严格控控制,如有有缺货,要要在该商品品的价格卡卡右侧,放放置缺货卡卡(红色卡卡表示厂商商未及时送送货所致,绿绿色
16、卡表示示楼面未及及时下单所所致),店店长要询问问落实情况况,督促该该主管及时时解决。不不允许用商商品填补或或拉大相邻邻品项的排排面来填补补缺位。2 补货的管理理主要检查补补货是否符符合下面原原则:(1). 货物数量不不足或缺货货时补货,补补货时须将将商品整齐齐摆放(2). 补货区域先先后次序:端架 堆堆头 货架架(3). 补货品项先先后次序:促销品项项 主力品项项 一 般品品项(4). 先进先出(5). 不堵塞通道道,不妨碍碍顾客购物物(6). 补货时不能能随意更动动排面(7). 补货时,同同一通道的的放货卡板板同一时间间内不能超超过三块,且且要放在同同一侧(8). 补货结束后后,首先要要清理
17、通道道,多余存存货放回库库区,垃圾圾送到指定定位置3 理货的管理理主要检查理理货是否符符合下面原原则:(1). 零星物品要要收回并归归位(2). 货物排面要要整齐,货货物和价格格卡要相对对应(3). 理货区的先先后次序是是:端架 堆头 货架(4). 所理商品的的先后次序序是:快讯讯商品 主主力商品 易混乱乱商品 一般般商品(5). 商品包装(尤尤其是复合合包装)是是否完好、条条码是否完完好(6). 理货的顺序序:自左向向右,自上上向下(7). 每日的销售售高峰前后后,须进行行全面理货货(8). 每日营业前前理货时,须须做好清洁洁卫生(9). 不妨碍顾客客购物(10). 叉车和铝梯梯要按照规规范
18、安全使使用4 库存区商品品的管理主要检查是是否符合下下列原则:(1). 符合消防安安全规定,商商品与灯的的距离大于于75CMM,不阻碍碍消防喷头头和其它电电子设施(2). 指定区域存存放易燃、易易爆、易腐腐蚀商品(3). 货物须在栈栈板上有序序堆放(4). 库存区要有有条理,方方便进出货货物,易辨辨认(5). 安全标示,严严禁吸烟而卖场库存存区则需:(1). 外箱上要有有完整填写写的库存单单,且此面面向外(2). 原则上库存存与陈列上上下一一对对应(3). 安全码放,防防止意外事事故5 商品陈列: 主主要检查商商品的陈列列是否达到到以下目的的:(1). 高的销售额额、高的商商品周转率率及资金周
19、周转率(2). 美感、商业业感(3). 方便、符合合购物习惯惯(4). 是否有量贩贩的概念 同同时检查是是否符合商商品陈列原原则(1). 以销量决定定陈列空间间(2). 陈列黄金线线(099M13MM)的应用用(3). 冲动性产品品放在临近近主通道的的地方陈列列,日常性性的消耗品品陈列在店店的后方(4). 轻小的物品品放在货架架的上面,重重大的物品品放在货架架的底部,以以增加安全全感(5). 陈列时,商商品的主要要彩面面向向顾客(6). 满货架陈列列(7). 优先选择相相对垂直陈陈列6 促销商品的的管理(1). 不管是长期期促销还是是短期促销销,不管是是开幕、店店庆促销还还是竞争性性、例行性性
20、促销,也也不管是快快讯促销还还是店内促促销,都要要达到下列列目的: 提高营业额额 提高客流量量 提高客单价价(2). 对促销商品品的管理主主要检查: 促销商品准准时足量到到货(促销销前一天116:000前),若若没到货,则则及时与相相关采购联联系或由企企划部及时时张贴道歉歉启示 促销商品的的价格与快快讯的价格格要一致 促销商品补补货要优先先、及时、足足量、丰满满且整齐 促销用的PPOP要明明显、吸引引人 促销手段要要合理、得得当,如低低价格、搭搭赠、游戏戏、摸奖、试试吃、店内内音乐、广广播及员工工配合等等等 每天分析促促销商品日日销售报表表,制定定计划提高高促销品的的销售 促销期价格格的变动,
21、要要提前报营营运部总监监批准 促销结束后后,价格要要回升到正正常价位,促促销用的红红色价签要要更换成正正常的绿色色价签,促促销用的PPOP牌要要撤换成正正常的POOP牌,保保证当天所所有价格标标示正确7 损耗管理由于竞争激激烈且价位位低,故损损耗的高低低直接影响响利润,往往往每个单单位商品的的损耗需要要几个甚至至更多单位位商品的销销售才能弥弥补,损耗耗通常是由由于: 收货环节的的错误 条码贴错 不合乎程序序的变价 商品变质、破破损等管理理因素 作业不当 偷盗 拆包过多等原因所致致,所以店店长怎样控控制损耗是是内部管理理主要任务务之一,应应当着重加加强对以上上环节的监监督控制。8 其他非常性性商
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