某跨国集团置业公司事务经理职务说明书103751.docx

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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商事务经理职务说明书岗位名称事务经理岗位编号所在部门行政人事部部岗位定员1人直接上级行政人事部部部长工资等级直接下级司机、保安安、保洁员员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年6月28日日本职：负责管理公公司的后勤勤事务工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公司司的固定资资产管理工作时间百百分比：110%工作任务定期盘查公公司账内外外固定资产产和低值易易耗品，并并建立台账账进行登记记，定期与与财务及相相关人员对对账办公楼的维维修管理职责二职责表述：负责办公设设备、通讯讯设备及设设施的维修修、保养及及耗材管理理工作时间百百分比：110

2、%工作任务负责办公设设施、设备备的维修、保保养及耗材材管理负责通讯设设备的维修修、保养职责三职责表述：负责水、电电、气管理理工作时间百百分比： 5%工作任务负责保证全全公司正常常的生产和和生活用电电、用气，以以及公司空空调、用水水、暖气的的正常供应应负责水、电电、气的结结算、交费费，并登记记台账，办办理各项手手续职责四职责表述：负责公司司的消防、保保卫制度的的检查执行行工作时间百百分比：330%工作任务负责公司有有关防火防防盗、保卫卫等规章制制度、实施施细则的执执行并做好好记录负责制订公公司治安消消防工作计计划，并组组织实施负责组织管管理公司的的治安保卫卫工作，确确保公司办办公、生活活秩序不受

3、受干扰和公公司财产安安全、员工工人身安全全检查值班巡巡逻情况的的具体落实实情况负责公司消消防器材、设设施的配置置、维护、更更换、定检检工作，保保证完好有有效定期组织检检查公司各各部门的消消防设备设设施的配置置和使用状状态，并做做好记录，及及时发现隐隐患并上报报，督促和和监督有关关部门限期期整改组织处理治治安、火灾灾等突发性性事件，及及时调查事事件原因积极配合公公安部门打打击公司及及周围发生生的违法犯犯罪活动组织义务消消防队的日日常训练、演演习、扑救救火灾工作作搜集公司治治安保卫、防防火、保密密信息，编编制公司安安全保卫、防防火、保密密工作档案案职责五职责表述：负责组织织对车辆的的管理及交交通安

4、全工工作工作时间百百分比：220%工作任务安排司机班班次，调度度车辆，满满足公司用用车需要负责制订车车辆维修计计划，组织织公司车辆辆的小修负责办理车车辆的年检检手续及其其它车务手手续各部门用车车的结算，经经费统计、油油耗统计、汽汽油发放制定车队的的工作程序序和出车、安安全驾驶、车车辆维护保保养等规定定，经批准准后施行做好安全行行车记录协助公安交交通部门调调查车辆肇肇事原因针对交通事事故提出处处理建议，经经批准后具具体办理职责六职责表述：负责公司司的其它后后勤服务工工作工作时间百百分比：110%工作任务负责组织公公司内外环环境的绿化化、清扫及及保持工作作负责公司电电话费的核核算、交费费，建立台台

5、账，办理理各项手续续职责七职责表述：负责对员员工及下属属进行相关关工作培训训、监督和和考核工作时间百百分比：110%工作任务负责组织对对员工进行行法制、防防火安全、保保密思想教教育和安全全技能培训训定期组织交交通法规、安安全驾驶、行行车环保知知识的学习习，提高司司机的安全全行车和环环保意识参加交通法法规学习和和业务培训训活动，提提高安全意意识和业务务技能对下属员工工的工作进进行协调、监监督对下属员工工的工作情情况进行考考核职责八职责表述：完成上级级领导交办办的其他工工作工作时间百百分比：55%权力：固定资产和和低值易耗耗品使用的的监督权有对各部门门的安全保保卫、防火火、卫生工工作的监督督检查权

6、对各部门的的安全隐患患有限期整整改权通讯费用的的审核权对所管辖车车辆的调度度权对司机的工工作有管理理指挥权有对车辆维维护及使用用情况的抽抽检权对下级的工工作争议有有裁决权对下级的业业务水平和和业绩有考考核权对下级有奖奖惩的建议议权对下级的调调配有建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、水电电气公司、消消防部门、公公安部门、交交通大队、街街道、汽车车修理厂、安安委会等任职资格：教育水平大学专科以以上专业专业不限培训经历行政管理培培训、治安安保卫、消消防知识培培训经验3年以上相相关工作经经验知识具备相应的的行政管理理、治安保保卫、消防防知识等技能技巧熟练使用WWORD,EXCEEL等办公公软件，具具备基本的的网络知识识，具有一一定的领导导能力、判判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、影影响力、计计划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公设设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，经常常加班所需记录文文档通知、简报报、汇报文文件或报告告、总结、各各种费用的的账目、资资产台账等等备注：