企业法律风险防范培训之合同管理制度22637.docx

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1、企业法律风风险防范培培训之合同同管理焦保宏律师师实务研究究-企业法法律风险防防范培训之之合同管理理网址：htttp:/wwww.xallawyeer.orrg企业存在一一天，风险险就相伴随随一天。大家都知道道，对任何何一个现代代企业而言言，在参与与市场竞争争中都会面临各各种风险，诸诸如自然风风险和法律律风险等，其中自然然风险具有有不可抗力力性，企业面面临自然风风险的概率率较低；法法律风险具具有可预防防、可避免性，但但企业几乎乎时刻都在在面临法律律风险。企业要健康康成长，必必须建立完完善的法律律风险防范范机制，这这是近年来来各企业特别别是国有企企业的管理理层越来越越重视的课题。可以说，法法律风险

2、存存在于企业业经营发展展的每一个个环节，如如果不加以以重视和及及时规避、化化解，一旦旦风险出现现，其后果果往往是企企业难以控控制的，会会给企业带带来极大的的甚至是灾灾难性的后后果，但往往往是直到到出了事才才想到仓促促补救，这这样的效果果自然极差差。合同是企业业经营的直直接体现，企企业在经营营中必然会会签署大量量的合同，用用以规范双双方当事人人的权利和和义务，保保障彼此的的利益。从从最近我接接触到的我我们公司的的几起法律律纠纷来看看，无一例例外都是由由于合同的的签订和履履行的不规规范所造成成的，可以以说，目前前，合同风险险是是我们们公司甚至至中国企业业最大的法法律风险。那么，如何何以合同管管理为

3、重点点在经营过程程规避法律律风险？笔者想通过过此文，向向大家介绍绍一下防范范企业法律风风险的基本本方法，使使大家了解解合同签署署、履行和和争议处理理的基本规规则，最大程度度地预防控控制法律风险和和避免损失失。一、企业存存在哪些风风险？国有企业业法律顾问问管理办法法第一次次正式提出出了“企业法律律风险”的概念。所所谓“企业法律律风险”，是指在在法律实施施过程中，由由于行为人人做出的具具体法律行行为不规范范而导致的的，与企业业所期望达达到的目标标相违背的的法律不利利后果发生生的可能性性。从系统的角角度，企业业风险可以以分为：企企业决策风风险、企业管理理风险、非经营风风险（由于客观观环境的变变化而给

4、企企业带来的的难以抗拒拒的风险）以及法律风风险。法律风险融融通于各种种企业风险险中，不是是孤立的一一种企业风风险，在形形成原因和和表现形式式上看，具具有多样性性，可以分分成如下两两类： 直直接的法律律风险：指指法律因素素导致的、或或者由于经经营管理时时缺乏法律律支持而带带来的各类类企业风险险，例如：企业决策策判断时缺缺乏法务支支持而导致致的决策风风险、企业业管理体系系中合同管管理、知识识产权管理理、管理人人法律意识识等欠缺而而导致的管管理风险、立立法调整而而导致的非非经营风险险。间接的法律律风险：指指非法律因因素的各类类企业风险险发生后，最最后给企业业带来的各各种法律后后果，例如如：财务风风险

5、带来的的法律风险险、企业经经营失败后后给股东带带来的企业业清算责任任、企业决决策在实施施中因为战战争、自然然灾害等不不可抗力导导致的经营营失败给企企业带来的的民事赔偿偿以及法律律纠纷。 具具体来讲，企企业法律风风险包括以以下几种：（1） 企企业设立中中的法律风风险：在设设立企业的的过程中，企企业的发起起人是否根根据公司司法等法法律法规要要规定，对对拟设立的的企业进行行充分的法法律设计，是是否完全履履行了设立立企业的发发起人出资资等义务，以以及发起人人本人是否否具有相应应的法律资资格，这些些都直接关关系到拟设设立企业能能否具有一一个合法、规规范、良好好的设立过过程。比如如设立失败败时发起人人要承

6、担的的赔偿责任任。 （2） 合同法律律风险：指指企业在经经营过程中中，在经济合同订订立、生效效、履行、变变更和转让让、终止及及违约责任任的确定过过程中，利利益受到损损害的风险险。合同作作为一种实实现合同当当事人利益益的手段或或者工具，具具有动态性性，双方当当事人通过过合同确定定的权利义义务的履行行，最终需需要确定某某种财产关关系或者财财产权属状态的的变化，而当合同同利益的取取得或者实实现出现障障碍，根源源于合同利利益的损失失风险就展展现出来。比如履行合同不符合约定要承担违约赔偿责任，或者企业给代理人授权不明签订合同要承担的法律风险，又如买卖合同履行过程中审查不严格造成的付错款的风险，再如技术转

7、让合同中没有制约对方的关键条款造成技术成果不能实现的风险等等。 （33） 企业业并购法律律风险：并并购是兼并并与收购的的总称。从从法律风险险的角度看看，收购方方投入的人人力、物力力、财力相相对较大，承承担的风险险也较大。企业并购涉及公司法、劳动法、房地产法、税收法、知识产权法等法律法规，且操作程序复杂，潜在的法律风险较高，通常需要专业的企业并购律师全程辅导完成。 （4） 知识产权法律风险：知识产权是蕴涵创造力和智慧结晶的成果。多数企业没有意识到或没有关注知识产权的深入保护，从法律风险的解决成本看，避免他人制造侵权产品比事后索赔更为经济。这方面主要包括公司的企业名称权、商标权、专利权以及电子商务

8、领域的企业网站域名等被侵权的风险，根据现行法规，知识产权风险防范方面主要应注意“先申请先保护”原则，以及权利的及时续展维护等。 （5） 人力资源管理法律风险：在我国，与人力资源有关的主要是劳动法和国务院制定的相关行政法规及部门规章，最近公布的于2008年1月1日施行的劳动合同法对劳动用工制度进行了全新的规范。在企业人力资源管理过程各个环节中，从招聘开始，面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中，都有相关的劳动法律法规的约束，企业不遵守法律的行为都有可能给企业带来法律纠纷甚至赔偿责任。比如：聘用了与原用人单位签订有商业秘密保护协议或者同业限制协议并在有效期内的员工

9、，将会导致企业承担连带赔偿责任。 （6） 企业税收法律风险：指企业的涉税行为因为能正确有效遵守税收法规而导致企业未来利益的可能损失或不利的法律后果，具体表现为企业涉税行为影响纳税准确性的不确定因素，结果就是企业多交了税或少交了税，或者因为涉税行为而承担了相应的法律责任。通过上面的的分析，我我们可以发发现，企业法律律风险的成成因很复杂杂，预防与与控制也需需要因事而而异。法律律风险与企企业风险存存在这样的的辨证关系系：法律风风险，只是是企业在经经营过程中中的各种风风险的一种种；但是，企企业的任何何一种经营营风险，最最后都会带带来法律风风险。二、企业法法律风险防防范体系的的建立企业法律风风险的预防防

10、：要从每个人开始。各级层面的的企业员工工，都会碰碰到各种类类型的法律律风险，也也都有责任任防范风险险的发生。比比如说，生产工工人、质检检人员如果果放任不合合格的产品品流向市场场，会给企企业带来用用户投诉、质质量赔偿、企企业商誉受受损等一系列法律律风险。因因此，有必必要加强与与各级员工工的职务行行为有关的的法律风险险预防与控控制意识。 相相应的，企企业决策层层、管理层层，作为企企业员工的的核心构成成，更有必必要提高法法律风险预预防与控制制意识，重重视法务人人员的专业业支持。某某个管理体体系的缺陷陷、某份合合同签订的漏洞洞，动辄可能会会给企业带带来几万、上上百万的财产产损失。我们知道，企业经营管理

11、的目标主要有两个：一是增加收入、节约开支，提高工作效率和经济效益；二是防范和化解法律风险，维护企业财产和交易安全。这两个目标对于不同规模的企业，对于处于不同发展阶段的企业，有不同的侧重点。但无论如何，维护财产和交易安全，是企业的基本目标要求，因此从防范法律风险的角度构筑企业经营管理体系，较之建立法律风险防范机制而言，更加直观、现实和有效。 法律风险防范体系的建立需要我们企业根据法律风险的特性，建立起行之有效的避免承担经济损失或者其他风险的制度、流程、表格和文本，特别是合同流程的风险控制管理，其中包括：签约前审查管理、签约管理、履约管理、凭证管理、纠纷管理。三、企业常常见法律风风险与防范范技巧（

12、一）、合合同签定前前法律风险险与防范合同管理制制度的主要要内容应包包括：合同同的归口管管理，合同同资信调查查、签订、审审批、会签签、审查、登登记、备案案，法人授授权委托办办法，合同同示范文本本管理，合合同专用章章管理，合合同履行与与纠分处理理，合同定定期统计与与考核检查查，合同管管理人员培培训，合同同管理奖惩惩与挂钩考考核等。企企业通过建建立合同管管理制度，做做到管理层层次清楚、职职责明确、程程序规范，从从而使合同同的签订、履履行、考核核、纠纷处处理都处于于有效的控控制状态。1、签约前前首先要注注意的是加加强对企业业公章或合合同章的保保管。根据我国当当前对企业业公章和合合同章的使使用规定，企企

13、业的公章章和合同章章具有法定定的法律效效力。在合合同中，就就算没有企企业法定代代表人或者者授权人的的签字，只只要盖上了了公章或者者合同章，该该合同对该该企业就有有了法律的的约束力。2、签约主主体资格调调查制度签订前对合合作对象的的调查：了解解合作对象象的基本情情况，有助助于在签订订合同的时时候，在供供货及付款款条件上采采取相应的的对策，避避免风险的的发生，重重大合同项项目在签订订前需要聘聘请专门人人才进行详详细的专项项调查并制制作调查报报告。 所有的合合同在签订订前我们需需要重点审审查的是合作方方有无签约约主体资格。因为为我国法律律对某些行行业的从业业资格做了了限制性规规定，没有有从业资格格的

14、单位和和个人不得得从事特定定的业务，如如果我方与与没有资格格的主体签签订此类合合同将给我我方带来经经济损失。比如说，房房地产项目目的，则一一方必须要要有房地产产资格；广广告企业需需要有广告告经营许可证证；印刷企企业要有出出版物印制制许可证；如果是经营营医药的，则则需要相应应的国家药药品生产或或经营许可可证，否则则，就算合合同签订了了也会导致致无效。 如果是重重大的合同同，在调查查方式上，企企业在签订订合同之前前，应派遣遣相关人员员去对方所所在地进行行审查，考考察团的人人员应是企企业高级管管理人员+主管负责责人+专业业技术人员员+法律人人士+财务务人员等的的综合组成成。这种审审查并不仅仅仅是对对

15、对方企业表表面化的考考察，而是是应对对方方提供的各各类执照、资资格证、许许可证、债债权债务状状况、涉诉诉状况及财财务报表等等进行仔细细的审查，还还应当去工工商行政管管理局调查查核实该企企业的年检检注册和历历年的奖罚罚情况，去去土地管理理部门和房房屋管理部部门调查核核实该企业业是否存在在不动产的的抵押担保保，去税务务局调查核核实该企业业是否存在在拖延缴纳纳税费或者者是否还有有税费没有有及时上缴缴情况，去去环保局调调查核实是是否存在严严重污染环环境的行为为等。以上几个方方面的实地地调查核实实的信息，都都是政务公开化化，因此，我们企业只要稍加认真，就不难对此进行实地审查，但限于目前法律法规规定，除法

16、院、公安、检察机关外对企业银行帐号的查询则是不容易的。 当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳规费、权属状况的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的生产许可审批及环保限制情况的调查必须要详细。如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地权属、规划、施工手续等是否齐全和是否设立过抵押担保、是否被法院执行查封等的调查则要尽可能详细。 根根据我国现现行的法律律规定,经经济活动的的主体大致致可分为法法人（领取取企业法法人营业执执照)、非非法人经济济组织（领领取营业业执照）和和自然人（包包括个人独独资、个人人合伙，领领取营业业执

17、照）。主主体资格不不同其承担担债务的方式式也不尽相相同，企业法人以其注注册资本为为限承担有有限责任；公民、私私营企业和和个人经济济组织的出出资人需承承担个人无无限连带责责任。对法人的资资格调查，首首先要看其其是否持有有工商行政政管理机关关颁发的企企业法人营营业执照，并并且要注意意是否正常常进行年检检，通过调调查工商档档案可了解解对方签约约时真实有效的企业名称称、住所地地、经营范范围、注册册资本、法法定代表人人身份以及预预留公章、财财务专用章章等印鉴的的样式，通通过营业执执照还可以以了解对方方的经济性性质，是有有限责任公公司、股份份有限公司司、还是总总公司、分分公司、公公司分支机机构或者是是母子

18、公司司中的哪一一种，如果果对方是企企业集团名名义和分公公司名义则则不具有独独立法人资资格，不能能与之签订订经济合同同。对个人独资资、个人合合伙企业、个个体工商户户主要调查查其是否经经工商部门门依法登记记并领取营营业执照以以及负责人人的具体身身份情况，个个体工商户户还需要调调查业主和和实际经营营人是否一一致。另外，经营营范围是否否合法，也也是签约审审查的重点点，由于目目前最高人人民法院对对此规定为为“当事人超超越经营范范围订立合合同，人民民法院不因因此认定合合同无效。但但违反国家家限制经营营、特许经经营以及法法律、行政政法规禁止止经营规定定的除外”。据此，我我们应当重重点审查对对方签约项项目是否

19、违违反了国家家限制经营营、特许经经营和禁止止经营的规规定。3、签约主主体信用调调查制度调查合作方方的商业信信誉和履约约能力。尽尽可能对合合作方进行行实地考察察，或者委委托专业调调查机构对对其资信情情况进行调调查。主要要调查对方方的财产状状况、生产产和经营能能力。调查查企业经营营状况是否否正常，是是否能满足足履行合同同项目的条条件，合同同标的是否否存在争议议或者被司司法行政机机关依法查查封、扣押押、冻结等等，避免签签约后对方方履约不能能。同时需要要注意了解解对方的经经营历史、客客户评价等等商业信誉誉情况。4、授权代代理制度对企业职工工合同签订订授权的管管理与控制制是我们防防范合同风风险的重中中之

20、重。由于企业不不可能将所所有的合同同签订都集集中于法定定代表人或或负责人身身上，在实际操操作过程中中，企业往往往是给那那些驻外的的销售代表表或者驻外外的销售分分公司预先先给于相当当数量的盖盖有企业公公章的空白白介绍信或或者盖有企企业公章的的格式合同同，以方便便其在适当当的时候签签订合同。这这其实就是是企业的一一种授权行行为，但是是法律风险险常常就出现在这里。由由于授权的不规规范就会很很容易产生生无权代理理或表见代代理行为。如何规范我我公司职工工的授权代代理行为，杜杜绝无权代代理和表见见代理的发发生是执行授权代代理制度的的关键。无权代理即即未经授权权而为的行行为、超越越代理权的的行为和代代理权终

21、止止后的行为为，法律规规定无权代代理行为未未经被代理理人追认的的被代理人人不承担民民事责任。规范授权代理的做法是：不要预先发出盖章的空白介绍信和空白合同书，如果必须这样，企业必须严格控制，应在空白介绍信中明确规定该销售代表可以签订合同的具体项目、金额上限，以及该销售代表有权独立签订合同的时间期限。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时清理、上缴，同时务必以最快的速度书面通知和他有业务往来的关系客户。如果已经发发生了无权权代理，我我公司可以以权衡利弊弊及时选择择行使追认权权和拒绝权权，比如无权权代理签订订的合同对对公司不

22、利利，我们应坚决决拒绝追认认，做法上上只需要在相对人进行行催告时不作任何何表示即可可。表见代理是是指行为人人没有代理理权、超越越代理权或或者代理权权终止后以以被代理人人名义订立立合同，但但是相对人人有理由相相信行为人人有代理权权的，该代代理行为有有效，企业业要对该代代理行为的的后果承担担责任。因此我们务务必要注意意避免以下下几种可能构构成表见代代理的情况况： -1、企业业对外声明明授予某人人代理权，而而实际上并并没有授权权的；-2、知道道他人以自自己的名义义从事经济济活动而不不做否认表表示的；-3、将本本企业的公公章、合同专专用章、以以及盖章的的业务介绍绍信和空白合同同书交给他他人的；-4、授

23、权权委托书中中授权不明明的；-5、代理理权消灭后后未及时收收回授权委委托书的；-6、代理理权消灭后后未及时通通知第三人人的。此外，目前前发生的众众多合同诈诈骗经济犯犯罪案件都都与表见代代理有关，因因此犯罪行行为给相对对方造成的的经济损失失往往由企企业来买单单。涉及经济犯罪而而且由企业业承担民事事赔偿责任任两种情形形是：-1、个人人借用单位位的业务介介绍信、合合同专用章章或者盖有有公章的空空白合同书书，以出借借单位名义义签订经济济合同，骗骗取财物归归个人占有有、使用、处处分或者进进行其他犯犯罪活动，给给对方造成成经济损失失构成犯罪罪的，除依依法追究借借用人的刑刑事责任外外，出借业业务介绍信信、合

24、同专专用章或者者盖有公章章的空白合合同书的单单位，依法法应当承担担赔偿责任任。但是，有有证据证明明被害人明明知签订合合同对方当当事人是借借用行为，仍仍与之签订订合同的除除外。但事事实上这一一举证目的的往往很难难实现。-2、单位位聘用的人人员被解聘聘后，或者者受单位委委托保管公公章的人员员被解除委委托后，单单位未及时时收回其公公章，行为为人擅自利利用保留的的原单位公公章签订经经济合同，骗骗取财物占占为己有构构成犯罪，如如给被害人人造成经济济损失的，单单位应当承承担赔偿责责任。这是是公章管理理方面的问问题。审查签约对对方代理人人的代表权权时要注意必必须收取其其授权委委托书，内内容方面审审查除要加盖

25、有对对方单位的的公章外，还还必须有授授权委托的的具体事项、权权限范围以以及委托代代理的时间间期限相符符。确保其没没有超越代代理权或者者代理权已已经过期，因因为这几种种情况下签签订合同未未经被代理理人的追认认，合同对对被代理人人不发生效效力，由行行为人自己己承担责任任。从授权的程程序管理上，我建议议应当由业业务部门提提示申请，经经过企业法法务部门或或合同管理理部门审查查，由法定定代表人签签署授权委委托书，如如果授权事事项变更应应履行变更更手续。每每年应当对对代理人的的授权代理理书进行核核查，对不不符合要求求的应当及及时收回代代理权、撤撤销委托书书。代理人人应当妥善善保管授权权书，不得得转借、出出

26、卖他人；授权委托托书遗失时时，企业应应及时登报报声明作废废；代理人人离岗应交交回授权委委托书。（二）、合合同签订时时的法律风风险与防范范合同法的内内容纷繁复复杂，陷阱很多多。我们在在这里就与与公司日常常经营活动动关系最密密切的买卖卖合同的签签订、履行行过程中的的风险防范范问题，与与大家共同同探讨。合合同条款的的规范主要应应注意质量量标准条款款、交付方方式条款、付付款条款、定金条款、违约条款、争议管辖条款等。 1、质量标标准条款：根据我方方的产品质质量情况明明确约定质质量标准，并并约定质量量异议提出出的期限。同同时应认真真审查合同同中约定的的标准和客客户的需求求是否一致致。超过质质量异议期期未提

27、出异异议即视为为质量符合合约定，国国家规定有有质保期的的除外。2、交付方方式条款：如果货物物送往本地地，当明确确约定送货货地点，这这关系到纠纠纷处理时时法院的管管辖；如果果货物送往往外地，则则尽量不要要写明，而而应争取约约定由本地地法院管辖辖。此外，合合同中应列列明收货方方的经办人人的姓名。这这样做的目目的是防止止经办人离离开后，对对方不承认认收货的事事实，给诉诉讼中的举举证带来困困难。 3、付款条条款：应明确约约定付款的的时间。模模棱两可的的约定会给给合作方找找到拖延付付款的理由由，出售货货物的合同同应避免签签订“货到付款款”造成钱货货两失的风风险。4、定金条条款：注意意定金与“订金”的区别

28、，定金条款款应写明“定金”字样，而非非“订金”，最高院院关于适用用担保法法若干问问题的司法法解释第1118条规规定：当事事人交付留留置金、担担保金、保保证金、订订约金、押押金或者订订金等，但但没有约定定定金性质质的，当事事人主张定定金权利的的，人民法法院不予支支持。担担保法第第九十一条条规定，定定金不得超超过主合同同标的额的的百分之二二十；第八八十九条规规定，给付付定金的一一方不履行行约定的债债务的，无无权要求返返还定金；收受定金金的一方不不履行约定定的债务的的，应当双双倍返还定定金。对于于超过百分分之二十的的部分，可可以作为预预付款，可可以要求返返还。但不不具备定金金的性质。 55、违约责责

29、任条款：应当注意意审查对方方起草的合合同中有无无不平等的的违约责任任条款和加加重我方责责任的违约约责任条款款。我公司司起草签订合合同中必须须明确约定定对方的违违约责任，而而且应与我我公司订立立合同的目目的能否实实现为标准准。比如最最近我公司司一件技术术转让合同同中，由于于没有明确确约定对方方提供的技技术资料不不能通过审审批取得新新药证书时时的违约责责任，造成成我们无法法直接向对对方索赔。合同法虽虽然规定一一方违约，另另一方可以以向其追索索违约金和和赔偿金，但但如果合同同中没有明明确违约金金的数额，法法院就会视视为双方当当时放弃违违约金权利利，而不予予支持。对对赔偿金计计算方法作作出明确约约定，

30、有利利于以后发发生争议后后迅速确定定赔偿金额额。我们经经常会看见见合同中关关于违约责责任的这么么约定：双双方应严格格履行本合合同，如一一方有违约约，则另一一方根据法法律规定追追究其违约约责任。这这样的约定定没有任何何意义，我我们必须明明确在合同同中约定对对方违约赔赔偿数额或者者如何计算经经济损失的的标准、方方法，这样样一来一旦旦对方违约约将直接以以些标准追追索赔偿，如如果不足以以弥补我公公司损失时时再举证实实际损失的的大小。 66、争议管管辖条款现在一一些案件，经经常在诉讼讼管辖耗费费时间和精精力，最近近我们也遇遇到了不少少这个问题题。如何避避免哪？还还是要在合合同中明确确管辖法院院。在签订订

31、合同时，双双方一般比比较友好，比比较容易达达成一致意意见，如果果事先确定定了管辖法法院，就不不必在以后后为争管辖辖法院而斗斗的你死我我活了。具具体做法是是：仲裁机构名名称要写具具体、明确确有的合同在在约定仲裁裁事项时，只只是笼统的的写一旦发发生纠纷在在甲方（或或乙方）所所在地仲裁裁部门解决决。这样的的仲裁条款款实际上不不具有任何何法律效力力。根据仲仲裁法的规规定，当事事人在订立立仲裁协议议或约定仲仲裁条款时时，应当选选定仲裁委委员会。所所以对仲裁裁机构必须须写具体的的名称，如如西安仲裁委委员会。如如果没有写写具体名称称，发生纠纠纷后只能能由当事人人协商签订订补充协议议予以明确确，协商不不成原仲

32、裁裁协议或合合同仲裁条条款无效，只只能由有管管辖权的法法院管辖。约定我公司司所在地法法院管辖诉讼管辖地地的约定要要明确，如如未约定管管辖则普通通合同按被被告所在地地和合同履履行地法院院管辖，这这样往往会会发生管辖辖权争议。中华人民民共和国民民事诉讼法法第255条，对此此做了明确确规定。只只有以下五五个地方的的法院可供供当事人协协议管辖：原告所在在地；被告告所在地；合同签订订地；合同同履行地；标的物所所在地。但但是不得违违反专属管管辖和级别别管辖的规规定。上述述地点都可可选择约定定为管辖地地。约定管管辖常见的的错误有：1、表述述不清楚，容容易产生岐岐义，如：“如果发生生争议，可可由双方各各所在地

33、法法院管辖”；2、约约定由上述述五个地方方以外的法法院管辖；3、约定定违反了级级别管辖的的规定，如如普通案件件约定由某某地中级人人民法院管管辖；4、约约定违反了了专属管辖辖的规定，如如海事法院院或铁路法法院管辖。我们应当当尽可能地地约定本地地法院为管管辖地法院院。 签订时时的还注意的事项： 11、合作方方应加盖其其单位的公公章，合作方的的经办人应应提供加盖盖了其单位位公章的签签约授权委委托书。 22、加盖的的公章应清清晰可辨。 3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。 4、取得合作方的营业执照复印件。（三）、合合同履行中法律律风险与防防范1、应充分分注意合同同的法定期期限和约定

34、定的期限。主要是指企业因超过法定规定的期限而丧失合同法规定的一些法定权利的行使权。合同法中有许多法定权的行使都有明确的期限的，超过该期限，行使权也就丧失了。而实际上，所有这些期限的规定，对企业履行合同都是有相当大的影响的。因此，企业合同管理部门应定期经翻阅和审核合同备案件，一旦发现问题就及时向领导汇报，并采取相应的补救措施。 比如合同法第54条规定：“当事人一方因重大误解订立的或在订立合同时显失公平的，有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销；一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。”在54条中又规定：具有撤

35、销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权，则该撤销权消灭。 比如合同法第158条关于对产品数量和质量检验的规定：当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。 以上几个方面的撤销权期限，其实都是国家从法律上对受损方的一种法定的救济权的规定。如果合同履行过程中发现问题应及时行使撤销权。 2、交付时应注意的风险如果按照约约定由我方方送货，必必须由合同同

36、中注明的的经办人签签收货物，或或者由经对对方书面授授权的其他他人签收。 接收支票时应注意的事项：对支票进行审查。支票付款的情况下，有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：1、收款人名称是否正确；2、书写是否清楚，字迹是否潦草；3、大小写的金额是否一致；4、大写数字是否正确；5、印鉴（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续；7、有无伪造变造的痕迹。 出具收据和接收收据时的注意事项：经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据

37、中注明“以上款项未付”。这样做，该张收具就同时具有欠款确认书的作用。3、合同变变更、转让让管理合同双方权权利义务的的变更需要要双方协商商一致签订订补充合同同或条款方方可有效。特别是货款支付问题上，必须严格按照合同约定向签约对方单位以约定的付款方式付款。如果对方提出变更收款单位，必须由双方协商一致并签订补充条款作为原合同附件，由双方盖章确认后方可生效。必须杜绝仅凭单方变更通知即改变付款对象的情况。4、证据保保存制度要妥善保管管好合同的的原件以及及双方履行行中往来的的全部书面面记录。 合合同的原件件保管是非非常重要的的，这不但但是合同的的履行的必必要条件，更更是索赔的的最直接最最有力的原原始证据。

38、如如果企业把把合同的原原件弄丢，则则会多企业业索赔造成成非常被动动的局面，甚甚至会导致致无法进行行索赔。许多合同同的内容是是企业不愿愿意公开的的，也有些些合同中会会涉及到商商业秘密或或者技术秘秘密。对这这些合同的的保管，格格外显得重重要，建议议可由签订订了保密协协议的人员员负责保管管。合同原原件保管多多长时间，我我认为越长越越好，最短短不应少于于2年期限限，这2年年期限自合合同履行完完毕之日起起计算。之之所以是22年期限，主主要是我国国的民事纠纠纷期限也也是2年。当当然，有些些合同2年年期限显然然过短，尤其是那那些重要的的设备、工工程安装、工工程施工合合同、房屋屋买卖合同同等等，这这些合同的的

39、保管期限限至少应等等于或大于于它的使用用年限。 涉涉及合同签签订或履行行的重要电电子邮件证据的收集集要特别注注意，我们们不能擅自直接从从邮箱下载载删除，应尽量长时时间的保存存在邮箱服服务器中，取取证时需要要由公证机机关下载保保存并打印印，制作成成公证书。 涉涉及往来传传真件必须须及时复印印加以保存存。 （四）、出出现纠纷时时的处理方方法一旦发生违违约情形，采采用何种方方式来解决决争议纠纷纷就显得非非常重要。根根据前面讲讲到的，当当前解决合合同争议纠纠纷，主要要是仲裁或或诉讼。由由于我国当当前的地方方保护主义义的存在，因因此，仲裁裁或诉讼的的地点尤其其显得重要要。我们应尽可可能选择在在企业本地地

40、诉讼或者者仲裁，宁宁愿在其它它方面作出出些让步。 1、先协商，应本着友好协商的态度来处理问题，这样有利于我方收集到有利的证据，为诉讼或仲裁做好准备。一旦起了冲突和争执，对方往往采取不合作的态度，从而使事情陷入僵局。 2、签订还款协议注意事项：如果我公司在收取货款时出现问题，我们应尽可能与对方签订还款协议，这样一来可以把买卖合同关系转化为简单的债务关系，可以延长诉讼时效，还可以避免对方提出质量或交货方面的问题，在还款协议中应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还

41、应加盖双方单位的公章。 3、遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。 （1）、中止履行的条件：合同法第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：一、经营状况严重恶化；二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。 （2）、解除合同的条件：合同法第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：一、因不

42、可抗力致使不能实现合同目的；二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五、法律规定的其他情形。 运用以上上方法可以以有效地防防范合同引引起的企业业法律风险险。（五）、诉诉讼风险提提示为便于诉讼讼，帮助当当事人避免免常见的诉诉讼风险，减减少不必要要的损失，根根据中华华人民共和和国民法通通则、中中华人民共共和国民事事诉讼法以以及最高人人民法院关关于民事诉诉讼证据的的若干规定定等法律律和司法解解释的规定定，现将常常见的民事事诉讼风险险提示

43、如下下： 一、起起诉不符合合条件 当事人人起诉不符符合法律规规定条件的的，人民法法院不会受受理，即使使受理也会会驳回起诉诉。当事人人起诉不符符合管辖规规定的，案案件将会被被移送到有有权管辖的的人民法院院审理。二、诉诉讼请求不不适当当事人人提出的诉诉讼请求应应明确、具具体、完整整，对未提提出的诉讼讼请求人民民法院不会会审理。当事人人提出的诉诉讼请求要要适当，不不要随意扩扩大诉讼请请求范围；无根据的的诉讼请求求，除得不不到人民法法院支持外外，当事人人还要负担担相应的诉诉讼费用。三、逾逾期改变诉诉讼请求当事人人增加、变变更诉讼请请求或者提提出反诉，超超过人民法法院许可或或者指定期期限的，可可能不被审

44、审理。四、超超过诉讼时时效当事人人请求人民民法院保护护民事权利利的期间一一般为二年年（特殊的的为一年）。原原告向人民民法院起诉诉后，被告告提出原告告的起诉已已超过法律律保护期间间的，如果果原告没有有对超过法法律保护期期间的事实实提供证据据证明，其其诉讼请求求不会得到到人民法院院的支持。五、授授权不明当事人人委托诉讼讼代理人代代为承认、放放弃、变更更诉讼请求求，进行和和解，提起起反诉或者者上诉等事事项的，应应在授权委委托书中特特别注明。没没有在授权权委托书中中明确、具具体记明特特别授权事事项的，诉诉讼代理人人就上述特特别授权事事项发表的的意见不具具有法律效效力。六、不不按时交纳纳诉讼费用用当事人

45、人起诉或者者上诉，不不按时预交交诉讼费用用，或者提提出缓交、减减交、免交交诉讼费用用申请未获获批准仍不不交纳诉讼讼费用的，人人民法院将将会裁定按按自动撤回回起诉、上上诉处理。当事人人提出反诉诉，不按规规定预交相相应的案件件受理费的的，人民法法院将不会会审理。七、申申请财产保保全不符合合规定当事人人申请财产产保全，应应当按规定定交纳保全全费用而没没有交纳的的，人民法法院不会对对申请保全全的财产采采取保全措措施。当事人人提出财产产保全申请请，未按人人民法院要要求提供相相应财产担担保的，人人民法院将将依法驳回回其申请。申请人人申请财产产保全有错错误的，将将要赔偿被被申请人因因财产保全全所受到的的损失

46、。八、不不提供或者者不充分提提供证据除法律律和司法解解释规定不不需要提供供证据证明明外，当事事人提出诉诉讼请求或或者反驳对对方的诉讼讼请求，应应提供证据据证明。不不能提供相相应的证据据或者提供供的证据证证明不了有有关事实的的，可能面面临不利的的裁判后果果。九、超超过举证时时限提供证证据当事人人向人民法法院提交的的证据，应应当在当事事人协商一一致并经人人民法院认认可或者人人民法院指指定的期限限内完成。超超过上述期期限提交的的，人民法法院可能视视其放弃了了举证的权权利，但属属于法律和和司法解释释规定的新新的证据除除外。十、不不提供原始始证据当事人人向人民法法院提供证证据，应当当提供原件件或者原物物

47、，特殊情情况下也可可以提供经经人民法院院核对无异异的复制件件或者复制制品。提供供的证据不不符合上述述条件的，可可能影响证证据的证明明力，甚至至可能不被被采信。十一、证证人不出庭庭作证除属于于法律和司司法解释规规定的证人人确有困难难不能出庭庭的特殊情情况外，当当事人提供供证人证言言的，证人人应当出庭庭作证并接接受质询。如如果证人不不出庭作证证，可能影影响该证人人证言的证证据效力，甚甚至不被采采信。十二、不不按规定申申请审计、评评估、鉴定定当事人人申请审计计、评估、鉴鉴定，未在在人民法院院指定期限限内提出申申请或者不不预交审计计、评估、鉴鉴定费用，或或者不提供供相关材料料，致使争争议的事实实无法通

48、过过审计、评评估、鉴定定结论予以以认定的，可可能对申请请人产生不不利的裁判判后果。十三、不不按时出庭庭或者中途途退出法庭庭原告经经传票传唤唤，无正当当理由拒不不到庭，或或者未经法法庭许可中中途退出法法庭的，人人民法院将将按自动撤撤回起诉处处理；被告告反诉的，人人民法院将将对反诉的的内容缺席席审判。被告经经传票传唤唤，无正当当理由拒不不到庭，或或者未经法法庭许可中中途退出法法庭的，人人民法院将将缺席判决决。十四、不不准确提供供送达地址址适用简简易程序审审理的案件件，人民法法院按照当当事人自己己提供的送送达地址送送达诉讼文文书时，因因当事人提提供的己方方送达地址址不准确，或或者送达地地址变更未未及时告知知人民法院院，致使人人