基本建设项目档案管理工作手册2556.docx

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1、前 言为提高专专兼职档档案人员员档案检检查、指指导、培培训、审审核、整整理、编编制、移移交、验验收等工工作环节节的业务务能力，强强化各级级档案部部门和各各建设单单位(指指各工程程建设指挥挥部或工工程管理理所，下下同)对全局大中中型建设设项目档档案管理理，实现现建设项项目档案案齐全、准确、系统、安全管管理目标标，根据国国家、铁铁道部、路局有有关建设设项目档档案编制制移交管管理办法法和规定定，借鉴鉴秦沈铁铁路客运运专线建建设项目目档案专专项验收收工作经经验，特特编制沈沈阳铁路路局基本本建设项项目档案案管理工工作手册册。本手册共共分铁路路基本建建设概念念及程序序、建设项项目档案案管理工工作流程程、档

2、案专专项验收收工作流流程、档案组组成保管管单位的的方法、竣工文文件整理理方法和和案卷质质量要求求、需要说明明的几个个问题、国家部部局文件件等六章章，用于于档案部部门指导导全局各各工程建建设指挥挥部、各各建设工工程参建建施工单单位竣工工资料组组卷时参参考，亦亦可供全全局基层层站段科科技档案案专(兼兼)职人人员学习习参考。 本手册册由局档档案史志志室负责责编写，在在编写过过程中得得到了局局有关领领导的大大力支持持，也得得到了局局建设处处、工程程建设指指挥部、有关施施工、监监理单位位的支持持和协助，在在此表示示衷心感感谢。本本手册的的编写限限于时间间和编者者的水平平有限，难难免有许许多不足足之处，敬

3、敬请读者者批评指指正。目 录第一章 铁路基基本建设设概念及及程序. 33第二章 铁路基基本建设设项目档档案管理理工作流流程. 6第三章 铁路基基本建设设项目档档案专项项验收工工作流程程.57第四章铁铁路基本本建设档档案组成成保管单单位的方方法.60 第五章 竣工工文件整整理方法法和案卷卷质量要要求.65 第六章需要说明明的几个个问题.72 第七章国家、部、局局相关文件件.74第一章 铁路基基本建设设概念及及程序一、铁路路基本建建设概念念铁路基本本建设指指铁路运运输企业业增加固固定资产产数量、提高固固定资产产技术水水平、扩扩大和新新增生产产能力的的建设工工作。铁路基本本建设项项目包括括：勘测测设

4、计、建筑施施工、设设备安装装。铁路基本本建设项项目按建建设性质质划分为为：新建建、扩建建、改造造或更新新改造、恢复工工程项目目等。铁路基本本建设项项目按建建设阶段段划分为为：筹建建项目、施工项项目、投投产项目目、竣工工项目。铁路基本本建设项项目按建建设规模模及投资资额划分分为：大大中型项项目和小小型项目目。二、铁路路基本建建设程序序铁路基本本建设程程序包括括立项决决策、设设计、工工程实施施和竣工工验收，主要由由四个阶阶段八个个步骤组组成。（一）四四个阶段段1、立项项决策阶阶段。依依据铁路路建设规规划，对对拟建项项目进行行预可行行性研究究，编制制项目建建议书；根据批批准的铁铁路中长长期规划划或项

5、目目建议书书，在初初测基础础上进行行可行性性研究，编编制可行行性研究究报告。项目建建议书和和可行性性研究报报告按国国家规定定报批。工程简简易的建建设项目目，可直直接进行行可行性性研究，编编制可行行性研究究报告。2、设计计阶段。根据批批准的可可行性研研究报告告，在定定测基础础上开展展初步设设计。初初步设计计经审查查批准后后，开展展施工图图设计。工程简简易的建建设项目目，可根根据批准准的可行行性研究究报告，直直接进行行施工图图设计。3、工工程实施施阶段。在初步步设计文文件审查查批准后后，组织织工程招招标投标标、编制制开工报报告。开开工报告告批准后后，依据据批准的的建设规规模、技技术标准准、建设设工

6、期和和投资，按按照施工工图和施施工组织织设计文文件组织织建设。4、竣工工验收阶阶段。按按批准的的设计文文件全部部竣工或或分期、分段完完成后，组组织竣工工验收，办办理资产产移交。（二）八八个步骤骤1、根据据国民经经济发展展长远规规划和铁铁路建设设布局，进进行可行行性研究究，编制制项目建建议书上上报国家家发展和和改革委委员会审审批。2、根据据批准的的项目建建议书进进行可行行性研究究，编制制计划任任务书（设设计任务务书）上上报国家家发展和和改革委委员会审审批。3、三阶阶段设计计：根据据批准的的设计任任务书进进行初步步设计，由由铁道部部鉴定，根根据鉴定定的初步步设计意意见进行行技术设设计，再再由铁道道

7、部鉴定定。最后后，根据据鉴定的的技术设设计意见见编制施施工图。 二阶段设设计，根根据批准准的设计计任务书书进行初初步设计计，由铁铁道部鉴鉴定。根根据鉴定定的初步步设计意意见编制制施工图图。4、进行行建设准准备，安安排投资资计划。5、施工工准备和和设备订订货。6、组织织施工。7、进行行生产准准备。8、竣工工验收，交交付生产产。铁路基本本建设程程序见下下图。第二章 铁路基基本建设设项目档档案管理理工作流流程建立和实实施铁路路基本建建设项目目档案管管理工作作流程，是是保证基基本建设设项目档档案完整整、准确确、系统统、安全全管理的的重要措措施。各各级档案案部门和和工程建建设单位位、施工工单位、监理单单

8、位都要要认真落落实。依依据基本本建设程程序，铁铁路基本本建设项项目档案案管理工工作流程程如下：一、立项项决策阶阶段档案案管理工工作(一)、立项阶段段建设工作作流程建设单位位根据承承担的生生产任务务和本单单位远景景发展的的需要，提提出工程程建设的的请求，经经过批准准方可开开始工程程建设，它它是整个个工程建建设的依依据，相相应地产产生工程程建设的的申请报报告和批批准文件件。建设设单位提提出设计计委托书书，设计计单位着着手做设设计前的的准备工工作，收收集原始始基础资资料，这这是工程程设计的的基础，即即设计前前期阶段段。(二)、立项阶段段产生的的科技资资料建设的申申请报告告和批准准文件。主要包包括：项

9、项目建议议书及批批复；可可行性研研究报告告；项目目评估报报告；环环境预测测、调查查报告；设计任任务书、计划任任务书。 (三)、建设单单位立项项阶段档档案管理理工作流流程负责收集集、编制、移交工工程立项项决策阶阶段文件件。1、可行行性研究究资料1.1.项目建建议书及及批复；1.2.可行性性研究报报告、附附件及审审批意见见；1.3.关于立立项有关关的会议议纪要、领导讲讲话；1.4.专家建建议文件件；1.5.项目评评估报告告；1.6.环境预预测、调调查报告告；1.7.设计任任务书、计划任任务书。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将

10、将立项决决策文件件按问题题单独整整理并组组卷，形形成项目目前期立立项决策策阶段档档案，经经档案专专项验收收合格后后，按规规定时限限向路局局档案史史志室办办理移交交。(四)、档案部部门立项项阶段接接收档案案工作流流程负责审查查、确认、接收归归档立项项文件。1.路局局档案史史志室负负责科技技档案专专职人员员对该项项目工程程进行日日常档案案管理工工作检查查指导期期间,必必须过问问查看该该项目工工程指挥挥部收集集立项文文件是否否齐全、完整、准确，是是否保存存安全，发发现问题题及时提提出并要要求建设设单位处处理解决决；2.指导导培训建建设单位位档案（或或内业资资料）专专兼职人人员整理理方法；3.在档档案

11、专项项验收和和与建设设单位办办理竣工工文件综综合卷移移交过程程中，认认真审查查立项文文件齐全全、完整整、准确确状态，重重点查看看是否原原件，如如为复印件件需询问问原件归归属，并在在卷内备备考表中中说明；4.接收收内容与与建设单单位移交交内容一一致，并并办理移移交手续续（各一一份存档档备查）；5.完成成整理、归档工工作。二、设计计阶段档档案管理理工作(一)、设计阶段段建设工作作流程设计单位位根据批批准的可可行性研研究报告告，在定定测基础础上开展展初步设设计。初初步设计计经审查查批准后后，开展展施工图图设计。工程简简易的建建设项目目，可根根据批准准的可行行性研究究报告，直直接进行行施工图图设计。(

12、二)、设计阶段段产生的的科技资资料设计基础础材料包包括：工工程地质质勘察报报告、水水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查、建设用用地钉桩桩通知单单或通知知书、地地形测量量和拨地地测量成成果报告告。设计文件件包括：申报的的规划设设计条件件和规划划设计条条件通知知书、初初步设计计图纸和和说明、技术设设计图纸纸和说明明、施工工图及说说明、设设计计算算书、审审定设计计方案通通知书及及审查意意见、政政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见。(三)、建设单单位设计计阶段档档案管理理工作流流程负责收集集、保存、编制、移交工工程设计计阶段文文件。1、勘查查测绘资资料1.1.工程地地质勘察察报

13、告；1.2.水文地地质勘察察报告；1.3.自然条条件、地地震调查查报告；1.4.建设用用地钉桩桩通知单单或通知知书；1.5.地形测测量和拨拨地测量量成果报报告；编制份数数：1份份。移交交路局档案案史志室室1份正正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将勘查测测绘资料料按问题题单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。2、设计计资料2.1.申报的的规划设设计条件件及通知书书；2.2.有关部部门的审审批、审审查意见见；2.3.初步设设计及说明；2.4.技术设设计及说明;2.5.施工图图设计及说说明;编制份数

14、数：1份份。移交交路局档档案档案案史志室室1份正正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将设计资资料按阶阶段单独独整理并并组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。(四)、档案部部门设计计阶段档档案接收收工作流流程负责审查查确认接接收设计计阶段文文件。1.路局局档案史史志室负负责科技技档案专专职人员员对该项项目工程程进行日日常档案案管理工工作检查查指导期期间,必必须过问问查看该该项目工工程指挥挥部收集集设计文文件是否否齐全、完整、准确，是是否保存存安全，发发现问题题及时提提出并要要求建设设单位处处理解决决；2.指导导

15、培训建建设单位位档案（或或内业资资料）专专兼职人人员整理理方法；3.在对对项目进进行档案案专项验验收和与与建设单单位办理理施工设设计文件件案卷移移交过程程中，认认真审查查设计文件件齐全、完整、准确状状态，重重点查看看是否原原件，如如是复印印件需向向办理移移交人员员询问原原件归处处，并在在卷内备备考表中中说明；4.接收收内容与与建设单单位移交交内容一一致，并并办理移移交手续续（各一一份存档档备查）；5.完成成整理、归档工工作。三、工程程实施阶阶段档案案管理工工作(一)、实施阶段段建设工作作流程建设单位位在初步步设计文文件审查查批准后后，组织织工程招招标投标标、编制制开工报报告。施施工单位位在开工

16、工报告批批准后，依依据批准准的建设设规模、技术标标准、建建设工期期和投资资，按照照施工图图和施工工组织设设计文件件组织建建设。由于铁道道部实施施铁路路基本建建设工程程承发包包制度（铁铁道部合合同办法法规定铁基基字11981111116号号），设设计单位位和施工工单位，实实行总包包负责制制。建设设单位将将各项的的全部勘勘测设计计任务交交由一个个勘测设设计单位位总包；将全部部项目的的工程施施工任务务交由一一个施工工单位总总包。签签订合同同的各方方应分工工负责，按按照铁道道部合同同办法规规定：建设单位位应负责责下列工工作：根根据铁路路基本建建设长期期计划与与年度计计划的安安排，按按照国家家有关规规定

17、，正正确掌握握管理建建设投资资；按合合同规定定时间向向勘测设设计单位位提供批批准的计计划（设设计）任任务书；按合同同规定的的时间向向施工单单位提供供批准的的初步设设计、总总概算（或或修正总总概算）、主要材材料、设设备清单单和施工工设计等等；根据据勘测设设计单位位提供的的协议文文件，办办理施工工界内征征购用地地、拆迁迁补偿等等工作。必要时时，可全全部或部部分委托托施工单单位办理理；按批批准的设设计文件件与基本本建设计计划，办办理成套套设备和和非标设设备的申申请、订订购、委委托加工工，并按按合同规规定时间间交由施施工单位位保管、安装。必要时时，可委委托施工工单位办办理；及及时向建建设银行行提供拨拨

18、款依据据，并按按期办理理验工计计价，拨拨款和结结算；对对工程质质量和进进度进行行技术监监察，组组织或参参加竣工工验收交交接工作作。勘测设计计单位应应负责下下列工作作：根据据批准的的计划（设设计）任任务书和和设计标标准、设设计规范范等正确确进行勘勘测设计计；按合合同规定定时间向向建设单单位提供供批准的的初步设设计、总总概算（或或修正总总概算）、主要材材料、设设备清单单和施工工设计；与县以以上人民民政府和和有关部部门办理理施工界界内用地地、拆迁迁、接用用正式投投产所需需水、电电、道路路等许可可协议，并并连同有有关图纸纸资料提提交建设设单位；向建设设单位和和施工单单位进行行设计技技术交底底和施工工设

19、计的的现场交交桩；对对大中型型或指定定的重点点建设项项目派驻驻工地代代表，配配合施工工，负责责联系解解决设计计中的问问题，并并参加试试运转考考核；参参加竣工工验收交交接工作作。施工单位位应负责责下列工工作：根根据建设设工期的的要求，编编制实施施性施工工组织设设计或施施工方案案；接受受建设单单位的委委托，办办理征购购用地、拆迁补补偿，通通接水、电、道道路等工工作；按按照批准准的设计计文件及及基本建建设计划划，提出出材料、设备明明细计划划，直接接与物资资供应单单位办理理材料、设备的的申请、订购、供运、检验和和管理工工作；接接受建设设单位的的委托，办办理成套套设备与与非标设设备的申申请、订订购、委委

20、托加工工等工作作；严格格按照施施工图纸纸、施工工技术规规程正确确进行施施工，确确保工程程质量和和工期；按合同同规定的的期限，提提出完整整的竣工工文件和和验收交交接资料料，如期期交付使使用。(二)、实施阶段段产生的的科技资资料建设过程程全部竣竣工文件件（包括括：开、竣工报报告及批批复；工工程技术术总结；各项施施工原始始记录和和工程日日志；主主要机械械设备技技术证书书、使用用说明书书；工程程质量等等级核验验意见或或结论；竣工决决算附表表一四；竣竣工验收收证书或或验收交交接记录录表；与与建设项项目有关关的文件件、电报报、协议议、合同同、会议议记录等等资料；工程检检查证；竣工图图及建交交表）。各专业业

21、竣工文文件（包包括：线线路、路路基、桥桥梁、涵涵洞、隧隧道、站站场、机机务、车车辆、给给水排水水、通信信、信号号、电力力、电气气化、房房建、环环境保护护与水土土保持、铁路用用地，动动车组运运用后产产生的动动车组专专业文件件）。各各类招投投标文件件（包括括：勘察察设计招招投标、施工招招投标、工程监监理招投投标、物物资采购购招投标标）。监监理文件件（包括括：监理理规划、监理月月报、进进度控制制、质量量控制、造价控控制、分分包资质质材料、监理合合同、监监理工作作总结）。财务文文件（包包括：财财物凭证证、报表表、帐簿簿、决算算）。声声像档案案（包括括：工程程照片、录音录录像材料料、电子子档案）。(三)

22、、建设单单位实施施阶段档档案管理理工作流流程负责收集集、保存、编制、移交工工程实施施阶段综综合文件件。1、综合合资料(建交表表部分)：1.1.工程技技术条件件表（建建交11）1.2.车站表表（建交交2）1.3.水准点点表（建建交441）1.4.控制桩桩表（建建交442）1.5.统一里里程与施施工里程程对照表表（建交交5）1.6.桥梁表表（建交交8）1.7.旅客天天桥、地地道表（建建交110）1.8.涵洞表表（建交交111）1.9.隧道及及明洞表表（建交交122）1.100.通信、信号、电力工工程竣工工数量表表(建交交166)1.111.房屋总总清册（建建交117）1.122.给水排排水设备备数

23、量表表（建交交199）1.133.电气化化设备表表(建交交200)1.144.接触网网主要工工程数量量表（建建交221）1.155.送电线线路数量量表(建建交222)1.166.配电线线路数量量表（建建交223）1.177.消防、环保、安全、医药卫卫生、空调设设备表（建建交226）编制份数数：2份份。移交交路局档档案史志志室2份份正本(路局、部各11份)移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将建交表表资料单单独整理理并组卷卷，形成成后纳入入综合卷卷中经档档案专项项验收合合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。2、项目目管理资资料2.1.建设前前原始地地形、地地貌的状状

24、况图、照片；2.2.概算、预算管管理、差差价管理理文件；2.3.合同变变更、索索赔等涉涉及法律律事务的的文件；2.4.规程、规范、标准、规划、方案、规定等等文件；2.5.环境保保护、劳劳动安全全、卫生生、消防防、人防防、规划划等文件件；2.6.建设、监理、施工单单位针对对项目工工程制定定的竣工工文件收收集、管管理、编编制、移移交办法法。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将项目管管理资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。3、往来来文电3.1

25、.部、局局下发的的与工程项目目建设有关关的批复复、标准准、管理理性文件；3.2.各建设设单位(工程建建设指挥挥部或工管所所)向局局、部上上报的有有关工程程项目建建设请示示、报告告；3.3.各建设单单位(工工程建设设指挥部部或工管所所)对施施工单位位上报的的请示、报告的的批复；3.4.建设、设计、监理单单位间关关于工程程项目建建设的往往来函电。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将往来文文电资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。4、会议议纪要

26、4.1.四方会议议纪要(施工过过程中由由建设、设计、监理、施工单单位四方方参加的的研究工工程建设设有关情情况的会会议纪要要)；4.2.合同谈谈判会议议纪要；4.3.竣工验验收会议议纪要；4.4.其他与与工程建建设有关关的会议议纪要。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将会议纪纪要资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。5、合同同协议资料料5.1.同设计计单位签签定的勘勘察设计计合同；5.2.同监理理单位签签定的委委托监理理合同；5.3.同施工

27、工单位签签定的工工程施工工合同；5.4.同保险险单位签签定的代代理保险险合同；5.5.同咨询询公司签签定的技技术咨询询合同；5.6.同科研研单位签签定的科科研试验验合同；5.7.同供货货单位签签定的物物资设备备采购合合同；5.8.征地拆拆迁补偿偿协议(组入地地亩卷中中)；5.9.三电迁迁改协议议；5.100.道路拆迁协议议；5.111.其他他与工程程建设有有关协议议；5.122.合同同审批文文件、合合同变更更文件(与相关关合同组组卷在一起起)。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将合同协协议资料料单独整整理并组组卷，形形成后

28、纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。6、招投投标资料料勘察设计计、工程程施工、工程监监理、工工程保险险、物资资采购等等项目招招投标内内容：6.1.招标文文件：含含招标书书、招标标修改文文件、招招标补遗遗及答疑疑文件；6.2.投标文文件：含含投标书书、资质质材料、履约类类保函、委托授授权书和和投标澄澄清文件件、修正正文件；6.3.评标文文件：含含开标议议程，开开标大会会签字表表，报价价表，评评标纪律律，评标标人员签签字表，评评标记录录、报告告；6.4.中标通通知书。编制份数数：1份份。移交交路局档档案馆11份正本本。移交说明明：在编编制项目目

29、竣工文文件综合合卷时，将将招投标标资料单单独整理理并组卷卷，形成成后纳入入综合卷卷中经档档案专项项验收合合格，按按规定时时限向路路局档案案馆办理理移交。7、监理理资料7.1.监理规规划：含含大纲、实实施细则则；7.2.监理报表表：含月月报、季季报、年年报；7.3.进度控控制：含含开工/复工审审批表、暂停令令(施工工单位竣竣工文件件没有列列入部分分)；7.4.质量控控制：含含不合格格项目通通知、质质量事故故报告及及处理、有关质质量问题题的监理理会议纪纪要；7.5.投资控控制：含含设计变变更、洽洽商费用用报审与与签认、工程决决算审核核意见书书 (建建设单位位会计档档案没有有列入部部分) ；7.6.

30、监理通通知：有有关进度度、质量量、投资资控制的的监理通通知书；7.7.资质审审核：有有关分包包、供货货、试验验等单位位资质审核核材料；7.8.合同管管理：工工程延期期报告及及审批、费用索索赔报告告及审批批、合同同争议违违约报告告及处理理意见、合同变变更材料料；7.9.监理工作作总结；7.100.监理理日志；7.111.工程程质量评评估报告告。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将监理资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。8、科研研资料8.1

31、.科研课课题审批批文件(任务书书)；8.2.委托协议议合同；8.3.科研课课题开题题报告、调研报报告、方方案论证证；8.4.重要的原始记记录、实实验报告告、计算算材料；8.5.专利申申请文件件；8.6.关键工工艺文件件；8.7.科研报报告、技技术鉴定定材料；8.8.参加人人员名单单、科研研投资情情况材料料；8.9.成果的的奖励申申报材料料及审批批材料；8.100.推广应应用的经经济效益益和社会会效益的的证明材材料。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将科研资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收

32、合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。9、涉外外资料9.1. 询价价、报价价、投标标文件；9.2. 合同同及其附附件；9.3. 谈判判协议、议定书书、谈判记记录；9.4. 谈判判过程中中外商提提交的材材料；9.5. 出国国考察及及收集来来的有关关材料；9.6. 国外外各设计计阶段文文件、审查议议定书及及设计联联络文件件；9.7. 技术术问题来来往函电电；9.8. 国外外设备材材料检验验、安装装手册、操作使使用说明明书等随随机文件件；9.9. 国外外设备合合格证明明、装箱箱单、提提单、商商业发票票、保险险单证明明；9.100. 设备备开箱检检验记录录，商检检、海关关及索赔赔文件；

33、9.111. 国外外设备材材料的防防腐、保保护措施施；9.122. 外国国技术人人员现场场提供的的文件材材料；9.133.中文文翻译材材料。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将涉外资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。10、财财务资料料10.11.会计计凭证：原始凭凭证、记记账凭证证；10.22.会计计账簿：总账、明细账账、日记记账、辅辅助账；10.33.财务务会计报报告：月月度、季季度、年年度财务务会计报报告；10.44.财务务计划统统

34、计：年年度计划划及执行情况况、投资资统计情情况；10.55.工程概概算、预预算、标标底、合合同价、决算、审计及及说明；10.66.交付使使用的固固定资产产转固材材料。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将财务资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。11、声声像资料料11.11.全线线和各标标段项目目工程开开工动员员大会会场场全景、主席台台、主持持人及领领导讲话话、代表表发言、奠基仪仪式、宣宣布开工工等场面面；11.22.施工工建设过过程中领领

35、导视察察、科技技攻关、新材料料、新方方法、新新工艺、新设备备及安全全施工、质量创创优等方方面的经经验成果果；11.33.建设设单位、施工单单位、设设计单位位、监理理单位组组织开展展的各项项招标、投标、中标会会情况，有有关建设设项目协协议、合合同、洽洽谈会签签情况，有有关施工工建设情情况；11.44.建设设项目全全线和标标段工程程竣工验验收、交交接、总总结大会会会场全全景、主主席台、主持人人及领导导讲话、代表发发言、总总结表彰彰等场面面；11.55.各参参建单位位围绕项项目工程程建设开开展的重重大活动动的照片片、录音音录像材材料、电电子档案案。编制份数数：1份份。移交交路局档档案史志志室1份份正

36、本。移交说明明：在编编制项目目竣工文文件综合合卷时，将将声像资料料单独整整理并组组卷，形形成后纳纳入综合合卷中经经档案专专项验收收合格，按按规定时时限向路路局档案案史志室室办理移移交。(四)、施工单单位实施施阶段档档案管理理工作流流程负责收集集、保存、编制、移交工工程实施施阶段竣竣工文件件。主要要内容为建设过过程中产产生的综综合、线线路、路路基、桥桥梁、涵涵洞、隧隧道、站站场、机机务、车车辆、给给水排水水、通信信、信号号、电力力、电气气化、房房建、环环境保护护与水土土保持、铁路用用地等117个专专业组成成的竣工工文件。1、线路路专业包括线路路综合、线路轨轨道工程程及线路路其它三三个部分分。1.

37、1.线路综综合包括括：1.1.1.水准点点表（建建交441）1.1.2.控制桩桩表（建建交442）1.1.3.统一里里程与施施工里程程对照表表（建交交5）1.1.4.曲线表表1.1.5.坡度表表1.1.6.断链表表1.1.7.断高表表1.1.8.控制测测量成果果表1.1.9.增建第第二线左左右侧线线间距表表1.1.10.预留二二线一次次施工地地段表1.1.11.既有线线改线地地段表1.1.12.既有线线改坡地地段表1.1.13.线路竣竣工平面面图（含含改建既既有线、增建第第二线、绕行线线）1.1.14.线路竣竣工纵断断面图（含含改建既既有线、增建第第二线）1.1.15.线路竣竣工平、纵断面面缩

38、图1.1.16.详细工工程地质质图（根根据需要要全部或或重点编编制，也也可与线线路竣工工平面图图合并编编制）1.1.17.详细工工程地质质纵断面面图（可可与线路路竣工纵纵断面图图合并编编制）注：1、建交5表仅仅限于新新建铁路路填列2、各种种表格除除建交表表外，竣竣工图中中已有的的不另附附以下同同1.2.线路轨轨道工程程包括：1.2.1.开、竣竣工报告告及批复复文件1.2.2.变更设设计通知知单1.2.3.轨道工工程数量量汇总表表1.2.4.加强地地段表1.2.5.制动地地段表1.2.6.正线线线路上部部建筑铺铺设材料料汇总表表（建交交133）1.2.7.钢轨及及连接配配件出厂厂合格证证1.2.

39、8.铺设钢钢筋混凝凝土枕.木枕地地段表1.2.9.铺设无无缝线路路地段表表1.2.10.铺设整整体道床床、宽枕及及其他新新型轨下下基础地地段表1.2.11.养路机机械设备备数量表表（建交交255）1.2.12.单位工工程质量量检验评评定表（铁铁程检47）1.2.13.工程日日志1.2.14.工程施施工小结结1.2.15.工程竣竣工验收收报告1.3.线路其其它包括括：平交道口口、栅栏栏、道口口铺砌、车挡、线路标标志、备备品等应应具备以以下内容容。1.3.1.开.竣工报报告及批批复文件件1.3.2.工程数数量表1.3.3.变更设设计通知知单1.3.4.平（立立）交道道表（建建交115）1.3.5.

40、设计单单位提供供的全部部图纸修修改后作作为竣工工图1.3.6.单位工工程质量量检验评评定表（铁铁程检47）1.3.7.工程日日志1.3.8.工程施施工小结结1.3.9.工程竣竣工验收收报告编制移交交说明：*全部竣竣工文件件及图收集编编制2份份，其中中移交路路局档案案史志室室1份正正本，移移交接管管维修单单位1份份第一副副本。*编制线线路平面面图、纵纵断面图图竣工底底图各11份，线线路平、纵断面面缩图底底图各11份，由由局代部部接收后后统一向向部馆移移交。*城市规规划区内内线路平平、纵断断面图，由由建设单单位（或或委托施施工单位位）负责责向地方方城建档档案馆移移交1份份蓝图及说说明，并并将移交交

41、清册复复印1份份报局档档案史志志室备查查。*需要报报送总后后军交部部、军区区、武装装警察总总部的，由由建设单单位（或或委托施施工单位位）负责责向有关关单位各各移交线线路平、纵断面面缩图11份，并并移交清清册复印印1份报报局档案案史志室室备查。2、路基基专业包括路基基及路基基附属两两个部分分2.1.路基2.1.1.开、竣竣工报告告及批复复文件2.1.2.路基土土石方数数量总表表2.1.3.路基填填、挖方方工程数数量表2.1.4.变更设设计通知知单2.1.5.路基填填土夯实实检验记记录2.1.6.路基地地面排水水工程数数量表2.1.7.机械化化养路作作业平台台设置表表2.1.8.检查路路基基底底（

42、铁程程检005）2.1.9.检查铺铺轨前路路基完成成情况（铁铁程检07附附）2.1.10.路基高高度及宽宽度实测测与设计计对照表表（铁程程检007）2.1.11.单位工工程质量量检验评评定表（铁铁程检47）2.1.12.路基一一般设计计竣工横横断面图图2.1.13.路基个个别设计计竣工图图（平面面图、纵纵断面图图、横断断面图、建筑物物结构详详图）2.1.14.工程日日志2.1.15.工程施施工小结结2.1.16.工程竣竣工验收收报告2.2路路基附属属排水工程程：包括改改河和河河床加固固、护坡坡、片石石垛、渗渗水沟、盲沟、排水沟沟、天沟沟、截水水沟、排排水槽、急流槽槽、侧沟沟铺砌、吊沟、挡水埝埝

43、、地下下水处理理等。路基加固固及防护护工程：包括挡挡墙、护护墙、抗抗滑桩、桩板墙墙、锚杆杆档墙、锚索桩桩、锚固固桩、挤挤密桩、砂桩、砂井、抛填片片石、片片石垛、护坡护护墙等。排水及路路基加固固防护工工程均应应包含以以下内容容：2.2.1.开、竣竣工报告告及批复复文件2.2.2.变更设设计通知知单2.2.3.竣工数数量表2.2.4.路基加加固及防防护工程程数量表表（建交交3）2.2.5.改河改改沟（渠渠）表2.2.6.路基地地面排水水工程数数量表2.2.7.混凝土土、砂浆浆试压报报告单2.2.8.石材试试验报告告单2.2.9.单位工工程质量量检验评评定表（铁铁程检47）2.2.10.路基排排水系

44、统统竣工图图2.2.11.路基环环境保护护工程竣竣工图2.2.12.各种加加固工程程设计图图修改为为竣工图图2.2.13.工程日日志2.2.14.工程施施工小结结2.2.15.工程竣竣工验收收报告编制移交交说明：*全部竣竣工文件件及图收收集编制制2份，其其中移交交路局档档案史志志室1份份正本，移移交接管管维修单单位1份份第一副副本。3、桥梁梁专业所有桥梁梁工程其其内容包包括：3.1.开、竣竣工报告告及批复复文件3.2.桥梁工工程数量量汇总表表3.3.变更设设计通知知单3.4.检查桥桥梁基坑坑完成情情况（铁铁程检09）3.5.检查沉沉井沉箱箱封底前前完成情情况（铁铁程检10）3.6.检查桩桩基检

45、测测情况表表3.7.检查桥桥梁墩台台中线、水平、跨度情情况（铁铁程检11）3.8.检查钢钢筋混凝凝土桥梁梁架设前前墩台及及梁部尺尺寸情况况（铁程程检112）3.9.检查桥桥梁架设设情况（铁铁程检13）3.100.检查查钢筋布布置（铁铁程检14）3.111.检查查建筑物物防水层层及泄水水主设备备（铁程程检116）3.122.特大大桥及复复杂桥梁梁工程检检查证（可可参考铁铁程检224442）3.133.钢材材、水泥泥、砂石石料等原原材料出出厂合格格证或复复试报告告3.144.工程程用水水水质化验验情况3.155.混凝凝土、砂砂浆试压压报告3.166.钢梁梁出厂合合格证，若若设计文文件要求求作钢梁梁挠度试试验，由由工程部部门组织织有关单单位共同同进行，施施工单位位将结果果填入建建交99表3.177.钢筋筋混凝土土梁及预