企业行政管理制度大全(附表格)[1]24056.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业行政管理制度大全收文管理办办法第一条 本本办法所指指的文件是是1. 外部部社会机构构与公司之之间关于管管理、检查查、监督、商商请和业务务衔接等事事务的所有有往来文函函。2. 公司司内部公文文。第二条 收收文处理。一般包括登登记、分办办、拟办、批批办、催办办等程序。1. 集团团公司或其其他兄弟单单位发来的的文件和外外来文件,均均由文秘人人员统一签签收,开拆拆,登记,粘粘贴文件件处理单后后,按不同同类别进行行分类处理理。2. 对于于阅件,行行政部门可可直接送
2、领领导或有关关部门阅示示。3. 对需需要办理的的公文,应应先送行政政部经理签签注拟办意意见,再呈呈本单位领领导批示。行行政部经理理在签注拟拟办意见时时,认为不不需送领导导批示的一一般性公文文,可根据据公文内容容和性质直直接批有关关部门办理理。4. 各单单位或部门门收到急件件时,应马马上处理,一一天内答复复,一般要要办理的文文件,三天天内应办理理,最迟不不能超过七七天。需要要研究而不不能马上处处理的,也也要先书面面或口头简简要回复。5. 注有有密级的文文件,行政政部在送有有关部门传传阅或办理理时,应严严格禁止对对文件进行行复印。6. 加强强公文检查查催办工作作。文秘人人员对有领领导批示的的收文,
3、要要认真督促促、催办,避避免积压或或漏办。各各分(子)公公司、各部部门对上级级发出的文文件,需要要及时汇报报贯彻执行行情况。附件收文登记记表收文处理理单- 47 - 收文登登记表收文号收文来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日收文处理单单来 文 单单 位日期字号内容摘要:附 件主办部门 拟办意意见: 领导导批示:办理结果:归卷日期归入卷号发文管理办办法第一条 本本公司常用用公文种类类为:请示示、批复、报报告、通知知、通报、通通告、决定定、函、会会议纪要等等。第二条 以以分(子)公公司名义向向集团公司司呈报的请请示、报告告以及集团团公司发布布的文件等
4、等,发文字字号为:XXX司字【XXXXX】第第XX号。一一般工作联联系或业务务往来可采采用便函方方式。第三条 公公文制发承办人拟稿稿后,由行行政部门将将发文稿稿纸附于于清样之上上并随文运运转。如文文件涉及多多个单位或或部门时,由由主办单位位与有关单单位协商,会会签;会签签单位在发发文稿纸中中的会签部部分签名表表示同意。公公文在签发发前,须由由单位负责责人和行政政部门审核核;行政部部门有权对对文稿进行行修改,内内容不符,格格式不正确确的文稿应应予以退回回;单位领领导终审后后签发文件件;分(子子)公司对对外的重要要发文,须须报集团公公司行政策策划部审核核,否则不不得擅自发发文。第四条 行行政部门负
5、负责定稿的的缮印、用用印或送交交领导人签签署。第五条 行行政部门负负责发文的的登记、传传递或公布布。有价值值的发文草草稿、定稿稿连同发发文稿纸一一道整理归归卷。第六条 行行政部门应应对重要发发文进行查查办,督促促收文单位位解决有关关问题或贯贯彻落实文文件精神。附件发文稿纸纸发文登记记表发文登记表表顺序号日期发文部门发文字号文件标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日发文稿稿签发:核稿:会签:标题:主办拟稿人:单位负责人:附件:主题词:打字:校对:准印:发文号:湘湘芙集字 第第 号号 年年 月 日印发发归卷日期归入卷号合同管理办办法第一章 签订第一条 签订合同同必须遵守守国家
6、法律律、法规及及相关政策策。第二条 对外签订订经济合同同,除法定定代表人外外,签约人人必须持有有法人委托托书,而且且必须在授授权范围内内行使签约约权,否则则无权签约约。第三条 对外签订订合同必须须以维护公公司合法权权益和提高高公司经济济效益为宗宗旨。第四条 在签订经经济合同之之前,相关关责任人必必须认真了了解对方当当事人的情情况,确保保所签合同同有利、有有效。第五条 合同签订订内容,如如涉及公司司内部其他他部门的,须须事先协调调。第六条 合同一律律采用书面面格式,有有行业标准准合同的,按按标准执行行。 第第七条 合同对当当事人权利利、义务的的规定必须须明确、具具体,文字字表述须清清楚、准确确。
7、第八条 合同内容容应注意的的问题1. 金额额在30000元(含含)以上的的采购和交交易应签订订书面合同同,特殊情情况经批准准可采取其其它方式约约定有关事事宜,不签签定书面合合同。2文首部部分,须写写明签约双双方的全称称、签约时时间和签约约地点。3正文部部分,须具具体明确双双方享有权权利及承担担义务,合合同标的的的具体情况况,明确付付款方式及及违约责任任等。4结尾部部分,须使使用公章或或合同专用用章,不得得使用财务务专用章或或业务章。注注明合同有有效期限。凡凡金额在110万元以以上的合同同,必须一一式陆份。第二章 合同审批批与签定第九条 合同审查查程序1部门负负责人对合合同的真实实有效性予予以审
8、查。2分管领领导对合同同的专业技技术性、经经济性予以以审查。3本公司司法律代表表或法律顾顾问对合同同的严密性性和合法性性进行审核核。以上人员在在认真评审审后须在合合同会签表表上签名以以示承担相相应责任。第十条 合同的批批准对于标的金金额在100万元以下下、定金或或预付货款款在1万元元以下的合合同,由分分(子)公公司总经理理负责签定定;标的金金额在100万元以上上、定金或或预付货款款在1万元元以上的合合同,须同同有关资料料、附件等等,报集团团公司行政政策划部、审审计部、财财务部会审审,并经董董事长审查查并授权签签定。第十一条 合同评评审对于分(子子)公司与与外部单位位进行联营营、合资、合合作,或
9、者者是标的金金额在500万元(含含)以上、对对公司经营营发展有重重大影响的的合同,由由分(子)公公司总经理理报集团公公司领导、财财务部、审审计部、行行政策划部部进行联合合评审,确确定方案后后交公司董董事会审议议。对于集集团公司的的对外项目目,由总经经理组织集集团各职能能部门确定定方案后提提交董事会会审议。第三章 履行和跟跟踪管理第十二条 合同签签订后即具具有法律效效力。与合合同有关的的部门、人人员都应该该严格执行行合同所规规定的义务务,确保履履行。第十三条 合同履履行完毕的的标准应按按合同条款款或法律规规定为准。没没有合同条条款或法律律规定的,一一般以物货货交清、工工程竣工并并验收合格格、价款
10、结结清、无遗遗留交涉手手续为准。第十四条 各分(子子)公司总总经理须密密切关注合合同履行情情况,发现现问题及时时处理、汇汇报。第四章 变更和解解除第十五条 因不可可抗力或其其它原因需需要变更或或解除合同同的,应在在法律规定定的期限内内与对方当当事人进行行协商,妥妥善处理。第十六条 变更、解解除合同必必须符合有有关法律的的规定,必必须维护公公司合法利利益。第十七条 变更、解解除合同的的程序与审审批程序相相同。合同同经过签证证或公证者者,须到原原工商行政政管理部门门备案或经经公证处重重新公证。第十八条 变更、解解除合同一一律采用书书面形式。第十九条 变更、解解除合同前前仍应严格格履行原合合同。第二
11、十条 因变更更、解除合合同而使当当事人的利利益受损的的,除法律律允许免负负责任外,均均应承担相相应的责任任,并在变变更、解除除合同的协协议书中明明确规定。第五章 纠纷处理理第二十一条条 在履履行合同过过程中如与与对方发生生纠纷,应应按有关法法律法规和和本办法妥妥善处理。第二十二条条 合同同纠纷原则则上由承办办部门负责责处理。涉涉及内部多多个单位的的,可以协协商或由集集团公司确确定一个单单位牵头负负责处理。第二十三条条 合同同处理应在在双方友好好协商的基基础上解决决争议。第六章 合同文本本管理第二十四条条 合同同签订之后后,原件、附附件及相关关资料由签签约单位行行政部门和和财务部门门负责保管管,
12、如工作作需要,其其它部门可可以持有复复印件。行行政部门负负责已公文文管理程序序上已处理理完毕合同同的整理和和归卷工作作。 第七七章 责责任承担第二十五条条 未按按合同管理理办法所定定标准程序序所签订的的合同,一一律无效,因因此而造成成的一切损损失由签约约人承担。第二十六条条 因疏疏忽大意、不不负责任导导致所签合合同损害公公司利益的的,按合同同金额的11050%赔赔偿公司损损失,并给给予记过处处分和500050000元/次的的罚款;给给公司造成成较大损失失的,除赔赔偿损失外外,予以除除名。第二十七条条 在合合同签订和和履行中假假公济私、谋谋取私利者者,按合同同金额的220100%赔偿公司司损失,
13、并并以开除论论处。除赔赔偿损失外外,触犯刑刑法的,移移送司法机机关处理。第二十八条条 因个个人原因,未未能及时检检查合同履履行情况,致致使公司遭遭受损失的的,给予责责任人记过过处分和1100080000元的罚款款。附件:合合同会签单单合同会签单单合同名称(全称)合同编号经办部门经办人报送时间法律部门意意见(行政部、法法律顾问) 年 月 日日财务部/审审计部意见 年 月 日总经理意见见 年 月 日董事长意见见 年 月 日档案工作管管理办法第一章 总则第一条 为加强本本公司档案案工作,进进一步提高高档案管理理水平,有有效保护和和利用档案案,充分发发挥档案在在公司经营营、管理以以及其它各各项工作中中
14、的作用,制制定本办法法。第二条 我公司档档案是指在在从事生产产、经营、研研究、管理理以及其它它各项活动动中直接形形成的,对对公司和社社会具有保保存价值的的各种文字字、图表、图图像、声像像等不同形形式的历史史记录。第三条 集团公司司及各分(子子)公司必必须重视和和健全档案案工作,并并在人员、经经费、设备备等方面予予以保证。第四条 立卷归档档以我公司司各部门、各各分(子)公公司产生的的文件材料料为主,须须将反映本本部门、本本公司职能能活动所产产生的具有有长期和重重要查考价价值的文件件材料(与与这类文件件有密切联联系的社会会机构的来来文)作为为立卷归档档的重点。第五条 按年度归归档的部门门,应在每每
15、年6月底底以前完成成上一年度度的立卷归归档工作;某一项目目完成后须须在两个月月内完成立立卷归档工工作。第二章 档案类目目 案卷卷编号 第第六条 档案分类类视文件内内容、部门门组织、业业务项目等等因素,按按全宗、大大类、小类类三级分类类。先以全全宗区分,然然后依文件件性质分为为若干大类类,再在同同类中依序序分为若干干小类。第七条 如因文件件类型较多多、三级分分类不够应应用时,须须在第三级级之后增设设第四级“细类”。第八条 同一“小类”的文件以以装订于一一个卷宗为为原则,并并赋予一个个案卷号,一一个全宗内内不得有相相同的案卷卷号。如文文件较多,一一个卷宗不不够时,可可以两个以以上的卷宗宗装订,并并
16、于案卷号号后增设“卷次”编号,以以便查考,同同一案卷号号后不得有有相同的卷卷次号。第九条 案卷索引引表中的档档案号的表表示方式如如下X1X22X3X4其中X1为为全宗代号号,X2为为小类号,XX3为案卷卷号,X44为卷次号号。第十条 档案分分类编号表表确定了了集团公司司及分(子子)公司立立卷类目。第十一条 立卷类类目一经确确定,不宜宜任意修改改,如确有有修改必要要,应事先先审查讨论论,并拟定定新旧档案案分类编号号对照表,以以免混淆。第三章 平时归卷卷第十二条 公文承承办人员须须及时将办办理完毕或或经领导保保存的文件件材料搜集集齐全,加加以整理,送送交行政部部门整理归归卷,专业业性文件材材料(财
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