某集团公文管理规定101522.docx

《某集团公文管理规定101522.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某集团公文管理规定101522.docx（27页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、鹏达集团公文管理规定为规范集团团用文行为为，加强公公文管理，保保证公文形形式的严肃肃、整洁、统统一，提高高集团公文文管理工作作的效率和和公文质量量，根据国国家相关办办法及标准准，并结合合集团实际际，制订本本制度。一、公文种种类（一）文件件1、集团发发文。文号号：鹏达字字年份XX号。2、部室发发文。文号号：鹏达（部部门简称）字字年份XX号。3、建设公公司发文。文文号：鹏达达建字年年份XXX号。4、房地产产公司发文文。文号：鹏达房字字年份XX号。5、农业科科技公司发发文。文号号：鹏达农农字年份份XX号号。 如：集团办公公室下发22012年年4号文件件，即文号号：鹏达办办字2001244号。（二）函

2、件件。适用于于不相隶属属关系单位位之间相互互商洽、询询问和答复复，请求批批准和答复复审批事项项。1、集团发发函。文号号：鹏达函函字年份份XX号号。2、建设公公司发函。文文号：鹏达达建函字年份XXX号。3、房地产产公司发函函。文号：鹏达房函函字年份份XX号号。4、农业科科技公司发发函。文号号：鹏达农农函字年年份XXX号。如：集团发发20122年4号函函，即文号号：鹏达函函字2001244号。（三）签报报。适用于于公司内部部单位或部部门向上级级领导进行行工作请示示、报告等等。签报不不可越级使使用。1、集团签签报。文号号：鹏达签签字年份份XX号号。2、集团部部室签报。文文号：鹏达达（部门简简称）签字

3、字年份XX号。3、建设公公司签报。文文号：鹏达达建签字年份XXX号。4、房地产产公司签报报。文号：鹏达房签签字年份份XX号号。5、农业科科技公司签签报。文号号：鹏达农农签字年年份XXX号。（四）报告告。适用于向向上级单位位或集团领领导汇报工工作、反映映情况、提提出建议或或答复有关关询问等。（五）会议议纪要。适适用于记载载、传达会会议情况和和决定事项项。不需下下发的纪要要，不必编编写文号，原原件留集团团办公室存存档。1、集团会会议纪要。文文号：鹏达达纪要年年份XXX号。2、建设公公司会议纪纪要。文号号：鹏达建建纪要年年份XXX号。3、房地产产公司会议议纪要。文文号：鹏达达房纪要年份XXX号。4、

4、农业科科技公司会会议纪要。文文号：鹏达达农纪要年份XXX号。二、发文管管理办公室负责责公文管理工工作，包括括公文拟制制（部分）、会会商、核稿稿、签发、印印制、用印印、分发、发发送与接收收、归档等等内容。（一）拟制制公文内容须须符合国家家法律、法法规及集团团有关规定定，形式按按规定格式式进行公文文拟制。行文应观点点明确，表表述准确，结结构严谨，条条理清楚，篇篇幅力求简简短。（二）会商商（会签）对涉及其他他部门职权权的事项，主主办部门应应主动与有有关部门协协商，取得得一致意见见后方可行行文。主办办部门填写写发文审审批表，拟拟稿人签名名确认，相相关部门在在发文审审批表的的“会签部门门意见”栏内签署署

5、具体意见见，呈交主主管领导签签字。审批批表原件由由办公室存存档。（三）核稿稿拟好的公文文一律送办办公室进行行核稿。由由办公室对对其行文的的必要性、内内容的合理理性及行文文的方式、文文种的使用用、格式是是否符合规规定进行审审核，并确确定公文的的发送范围围、印制份份数、主题题词和密级级后呈交主主管领导签签发。（四）签发发签发人签发发审批意见及及日期，签签发日期为为发文日期期。（五）印制制签发人签批批后，由办办公室进行行编号、印印制和分发发。（六）用印印须携带前附附发文审批批表原稿稿，由办公公室印章管管理员审核核后即可用用印。（七）分发发公文主送范范围为：集集团各部室室、下属公公司、相关关单位；抄抄

6、送范围为为：上级领领导及单位位、集团领领导。主办办部门可根据文件件情况缩减减或扩大主主、抄送范范围，并将将文稿电子子版传至办办公室，由由办公室依依据定稿及及发送范围围进行分发发。（八）发送送与接收非涉密文件件通过集团团办公平台台（OA）进进行公布。电电子文件要要求电子回回执确认；涉密文件件以纸质文文件发送。发发送时，接接收人员在在发文签签收表上上登记。（九）文件件归档公文办理完完毕后，根据行政政档案管理理规定，要要及时整理理归档，并并做好文件件存档记录录。公文主主经办人有责任任将公文涉涉及的相关关资料收集集齐全，并并妥善保管管。人员调调动时，须须做好归档档材料的交接工作作。（十）公文文格式1、

7、公文用用纸采用标准AA4型（2210毫米米297毫毫米）， 60克80克的胶胶版印刷纸纸或者复印印纸。2、公文版版面尺寸公文版心尺尺寸为：1156mmm241mm（不不含页码）。页页边距上白白边为：228毫米1毫米，下边为28毫毫米1毫米；左边为28毫米米1毫米，右右边为26毫毫米1毫米。3、公文装装订要求公文应左侧侧装订，不不掉页。骑骑马订或平平订2个，距距上下边各各1/4处处，无坏钉钉、漏钉、重重钉，钉脚脚平伏牢固固。4、公文中中各要素标标识规则公文的各要要素划分为为眉首、主主体、版记记三部分。置置于公文首首页红色反反线（宽度度同版心，即即156mmm）以上上的各要素素统称眉首首；置于红红

8、色反线（不不含）以下下至主题词词（不含）之之间的各要要素统称主主体；置于于主题词以以下的各要要素统称版版记。4.1眉首首4.1.11秘密等级级如需标识秘秘密等级，用用3号黑体体字，顶格格标识在版版心右上角角第1行，两两字之间空空1字。4.1.22紧急程度度如需标识紧紧急程度，用用3号黑体体字，顶格格标识在版版心右上角角第1行，两两字之间空空1行；如如需同时标标识秘密等等级与紧急急程度，秘秘密等级顶顶格标识在在版心右上上角第1行行，紧急程程度顶格标标识在版心心右上角第第2行。4.1.33发文单位位标识由发文单位位全称或规规范化简称称后面加“文件”组成。发发文单位标标识上边缘缘至版心上上边缘为22

9、5mm。集集团发文标标识为“鹏达集团团文件”，字体使使用小标宋宋体字，采采用红色，每每个字大小小不超过222mm15mmm。4.1.44发文字号号发文字号由由发文单位位代字、年年份和序号号组成。发发文单位标标识下空22行，用33号仿宋体体字，居中中排布；年年份、序号号用阿拉伯伯数码标识识；年份应应标全称，用用六角括号号“”括入；序序号不编虚虚位（即11不编为0001），不不加“第”字。发文字号之之下4mmm处印一条条与版心等等宽的红色色反线。4.2主体体4.2.11公文标题题红色反线下下空2行，用用2号小标标宋体字，可可分一行或或多行居中中排布；回回行时，要要做到词意意完整，排排列对称，间间距

10、恰当。4.2.22主送单位位标题下空11行，左侧侧顶格用33号仿宋体体字标识，回回行时仍顶顶格；最后后一个主送送单位名称称后标全角角冒号。如如主送单位位名称过多多而使公文文首页不能能显示正文文时，应将将主送单位位名称移至至版记中的的主题词之之下、抄送送之上，标标识方法同同抄送。4.2.33公文正文文主送单位名名称下一行行，每自然然段左空22字，回行行顶格。数数字、年份份不能回行行。正文内内容采用33号仿宋体体字，第一一层小标题题采用3号号黑体字。数数字、字母母采用3号号Timees Neew Rooman字字。段落间间距为固定定值30磅磅。公文的数字字编号层级级为：一、（一一）、1、11.1、

11、11.1.11以后依次次类推。4.2.44附件公文如有附附件，在正正文下空一一行左空22字用3号号仿宋体字字标识“附件”，后标全全角冒号和和名称。附附件如有序序号使用阿阿拉伯数码码（如“附件：11.”）。附件应应与公文正正文一起装装订，并在在附件左上上角第1行行顶格标识识“附件”，有序号号时标识序序号；附件件的序号和和名称前后后标识应一一致。4.2.55成文时间间用汉字将年年、月、日日标全；“零”写为“”。4.2.66公文生效效标识4.2.66.1单一一发文印章章单一单位制制发的公文文在落款处处不署发文文单位名称称，只标识识成文时间间。成文时时间右空44字；加盖盖印章应上上距正文22mm-44

12、mm，端端正、居中中下压成文文时间，印印章用红色色。4.2.66.2联合合行文印章章当联合行文文需加盖两两个印章时时，应将成成文时间拉拉开，左右右各空7字字；主办单单位印章在在前；两个个印章均压压成文时间间，印章用用红色。只只能采用同同种加盖印印章方式，以以保证印章章排列整齐齐。两印章章之间不相相交或相切切，相距不不超过3mmm。当联合行文文需加盖33个以上印印章时，为为防止出现现空白印章章，应将各各发文单位位名称（可可用简称）排排在发文时时间和正文文之间。主主办单位印印章在前，每每排最多排排3个印章章，两端不不得超出版版心；最后后一排如余余一个或两两个印章，均均居中排布布；印章之之间互不相相

13、交或相切切，在最后后一排印章章之下右空空2字标识识成文时间间。4.2.66.3特殊殊情况说明明当公文排版版后所剩空空白处不能能容下印章章位置时，应应采取调整整行距、字字距的措施施加以解决决，务使印印章与正文文同处一面面，不得采采取标识“此页无正正文”的方法解解决。4.3版记记4.3.11主题词“主题词”用3号黑黑体字，居居左顶格标标识，后标标全角冒号号词目用33号小标宋宋体字；词词目之间空空1字。4.3.22抄送公文如有抄抄送，在主主题词下一一行；左空空1字用33号仿宋体体字标识“抄送”，后标全全角冒号；回行时与与冒号后的的抄送单位位对齐；在在最后一个个抄送单位位后标句号号。如主送送单位移至至

14、主题词之之下，标识识方法同抄抄送单位。4.3.33印发单位位和印发时时间位于抄送单单位之下（无无抄送单位位在主题词词之下）占占1行位置置；用3号号仿宋体字字。印发单单位左空11字，印发发时间右空空1字。印印发时间以以公文付印印的日期为为准，用阿阿拉伯数码码标识。4.3.44版记中的的反线版记中各要要素之下均均加一条黑黑色反线，宽宽度同版心心。4.3.55版记的位位置版记应置于于公文最后后一页，版版记的最后后一个要素素置于最后后一行。5.页码用小4号阿阿拉伯数码码标识，字字体为Tiimes New Romaan，置于于版心下边边缘之下一一行。单页页码居右空空1字，双双页码居左左空1字。空空白页和

15、空空白页以后后的页不标标识页码。三、收文管管理集团各级办办公室负责责对收到公公文的管理理，包括签签收、登记记、审核、拟拟办、承办办、催办、查查办、立卷卷、归档、销销毁等程序序。（一）签收收、登记办公室公文文管理员接接收公文后后，须对公文文资料按内内容类型进进行登记、编编号。（二）审核核办公室负责责人对公文文进行审核核，并按领领导分工批批分后，由由公文办理理人员送公公司主管领领导。（三）办理理公文经主管管领导阅批批相关部门门办理，由由公文管理理员将文件件复印件送送至相关部部门负责人人，并要求求其在发发文签收单单上签字字，由其进进行公文的的具体办理理工作；公公文管理员员按主管领领导批示要要求，负责

16、责相关事宜宜的催办工工作。涉及密级的的公文须妥妥善保管，并并交指定的的人员阅办办。阅办人人要注意公公文的安全全、保密和和完整性，避避免遗失。不不得私自带带入家中或或转借他人人，不得擅擅自复印、抄抄录。（四）归档档办公室负责责纸质、电电子公文的的整理归档档工作。公公文原件由由办公室留留存归档。（五）文件件收发工作作流程图办公室签收登记编号送主管领导阅批按批示内容送相关部门负责人部门负责人外来公文收文流程相关人员阅办原件存办公室部门拟稿、负责人审核办公室核稿发文流程主管领导签批办文部门审核相关部门审批会签办公室编文号办公室存档印发公文（OA平台电子版）7附件1：收 文 登登 记 表表收文时间顺序号

17、文件受控号号来文单位文件编号转出或传阅阅单位催办备注附件2：发 文 登登 记 表表本表编号： 单位： 序号文件编号文件名称文件份数发文日期拟稿人签名名12345678910111213141516171827附件3：发文签收单单文件名： 日期期： 年 月 日编号接文单位（个人）件数备注收件人编号接文单位（个人）件数备注收件人编号接文单位（个人）件数备注收件人115292163031731418325193362034721358223692337102438112539122640132741142842附件4：发发文审批表表发文审批表表文件名称发文编号密级文件起草单单位拟稿人职务办公室意见见

18、年 月月 日日会签部门意意见年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日年 月月 日日领导签发意意见年 月月 日日主题词：抄送： 打印： 校 核： 存存档（ ）份 共共印 份注：密级分分为秘密密机密特密三个个等级鹏达集团文件附件5：鹏达字220121号 关于XXXXXXX的的通知XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXX：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1、XXXXXXXX 2、XXXXXXXX二一一年年九月一日 主题词：XXX XXXX XX XX抄送：xxxxxxxxxx 鹏达集团办办公室 年 月

19、日印发发附件6：签签报签 报报鹏达集团 部（室） 鹏达达 签 号领导批示：呈报：呈报部门负负责人：会签部门负负责人： 标题拟稿人 办公室审审核人电 话 办公室室经办人附件7：鹏达函字 号地址：北京京市丰台区区张仪村路路甲22号号 邮编编：1000071电话：0110-6886881158 传传真：0110-6886813322网址： Emaill：admmin附件8：鹏达集团会议纪要鹏达纪要 号 会议名称：会议时间：会议地点：会议主持：出席人员：列席人员：会议内容：主持人签字字： 记录人人： 年 月 日主题词：抄送： 鹏达集团办办公室 年 月 日印发鹏达集团外外来文件处处理表来文单位来文时间来

20、文名称文件编号办公室意见见主管领导意 见责任部门落落实情况落实结果备 注印鉴管理制制度为规范印鉴鉴的管理，强强化印鉴使使用的流程程建设，保保证集团各各类印章的的使用安全全，特制订订本制度。第十八条 印鉴种类类(一) 印印鉴：集团团及下属分分、子公司司，向主管管机关登记记的印章或或指定业务务专用章。(二) 职职章：刻有有集团董事事长、总裁裁及下属分、子子公司负责责人、法人人或总经理理职衔的印印章。(三) 部部门章：刻刻有集团部部门（含下下属单位）名名称的印章章。第十九条 用章权限限（一）集团团总部事务务类（行政政办公、外外联事务、物物资领用等等）用章，须须填写用用章申请单单，经集集团办公室室主任

21、审批批同意后，方方可用章。（二）集团团总部合同同类（房屋屋租赁、对对外协议等等）用章，用用章部门须须填写用用章申请单单，经部部门领导审审核签字后后，报集团团办公室主主任审批，经其其签字同意意后，报集集团总裁签签字同意后后，方可用用章。（三）集团团各板块、下下属分/子子公司用章章权限参照照集团总部部制订，并结结合各自工工作和业务务实际制定定与之相契契合的有关关用章审批批权限及流流程规定的的实施细则则，报集团团办公室审审批通过后后，由集团团办公室下下发规定定，方可可执行。第二十条 印鉴使用用（一）集团团各单位、各各部门一把把手，对其其所辖范围围内的各类类印鉴负责责。对于符符合流程规规定的正常常用章

22、，应应积极配合合；对于不不符合审批批流程、情情况不明尚尚存风险的的用章要求求，应坚决决拒绝。因因违规用章章，造成后后续问题的的，一切后后果由用章章人和用章章审批人负负责。（二）用章章流程。集集团任何需需要盖印的的文件、合合同等材料料，用章人人须严格按按照用章审审批权限规规定，持用用章申请单单履行逐逐级审批手手续。未按按审批流程程，未经相相关领导批批准的任何何材料，印印章管理员员一律不予予加盖。任任何情况，不不得出现在在空白介绍绍信或空白白纸上盖章章的情况。（三）评审审用章。对于按照照集团规定定须部门评评审的资料料，用章人人须严格履履行评审手手续，凡仅仅凭董事长长、总裁签签字或电话话通知许可可用

23、章，而而未见评审审单，办公公室有权拒拒绝加盖印印章。董事事长、总裁裁在用章章申请单上上特殊标注注“无需部门门评审”情况除外外。（四）原则则上，集团团印鉴不得得外借或携携带外出。对对于需外借借或携带外外出的，用用章人须在在履行用章章审批流程程的基础上上，经所在在单位（部部门）主管管领导授权权；原则上，如如果印鉴被被外借或携携带外出，须须在借出或或带出当日日归还，严严禁夜间滞滞留在借用用人手中；印鉴保管管人员负责责及时督促促检查借用用者是否按按时归还。如如遇有特殊殊情况，须须报单位负负责人或集集团领导。（五）印章章保管员，须设印章使用登记表，对每一次用章做好使用记录；需要借出时，同样须在具备齐全审

24、批手续的前提下，做好借用记录。（六）印章章管理员须须熟悉用章章审批流程程，且在每每次用章前前，仔细核核对审批信信息，确认认无误后，方方可盖章。第二十一条条 印鉴保保管（一）集团团办公室应应对所有印印章建立台台帐进行统统一备案管管理。同时时，根据印印章的种类类和使用情情况，由各各级领导指指定负责印印章保管部部门。保管管印章的部部门须指派派专人负责责管理印章章。（二）集团团下属分、子子公司所有有印章须在在本单位办办公室做备备案管理，同同时将本单单位印章使用用登记表每月255日之前上上报集团办办公室。（三）印章章应安全存存放，应有有专门的档档案柜进行行保存。保保管印鉴的的地方（桌桌、柜等）要要牢固加

25、锁锁，使用后后要及时收收存锁好；不得将印印鉴随意放放置。（四）印章章保管员，须须严格遵守守保密制度度，按流程程和规矩办办事；集团团所有印章章管理员姓姓名及联系系方式须由由集团办公公室做备案案管理。第二十二条条 印鉴刻刻制与废止止（一）集团团各部门及及下属分、子子公司（部部门）因公公需要新刻刻、加刻公公章的，须须先签报申申请，经企企业总经理理/部门领领导审核批批准同意后后，由办公公室负责办办理，其它它人员不得得擅自刻制制，并将刻刻章情况报报备集团办办公室。（二）集团团各级办公公室新刻印印鉴须及时时办理备案案手续。公公章办理备备案手续后后，各单位位方可使用用；部门业业务章刻制制后由本单单位办公室室

26、办理备案案手续后，各各部门方可可使用。（三）集团团（下属单单位）的印印鉴在遇到到遗失、损损毁、被盗盗时，相关关责任人应应迅速向本本单位最高高领导提交交书面情况况说明，领领导须迅速速给出处理理意见。附件1：用用章申请单单 用章申申请单年 月月 日日用章事由申请人事由详述规 模印章类型公章合同章法人章份数总裁审批：办公室主任任审批：部门领导审审批：盖章人：附件2：印印章使用登登记表印章使用登登记表本表编号：序号用章理由审批领导用章单位盖章人借出时间归还时间备注第四节 证证照管理制制度为加强集团团证照管理理，规范证证照使用，确确保证照安安全，特制制订本制度度。第二十三条条 证照使使用（一）集团团证照

27、主要要包括：企企业营业执执照、组织织机构代码码证、安全全生产许可可证、资质证书、体体系认证书书以及各类类人员岗位位证书等。（二）集团团总裁、下下属分/子子公司总经经理对证照照的使用和和保管负责责。（三）使用用证照时，使使用单位或或个人须填填写证照照使用申请请单，经经集团/本本单位领导导审批后，方方可使用。（四）办公公室须由专专人负责证证照管理。集集团办公司司须对集团团范围内所所有证照做做备案管理理。证照管管理员须建建立统一台台帐，并做做好证照使使用记录。第二十四条条 证照保保管（一）集团团（下属分分、子公司司）证照须须由总裁（总总经理）办办公室专人人保管，未未经总裁（总总经理）同同意，不得得擅

28、自委托托他人保管管，更不允允许任何私私自动用。（二）证照照保管人须须遵守保密密原则，严严格按照规规定保管，平平时将其锁锁于保险柜柜内，不得得随意放置置，确保证证照安全。第二十五条条 证照年年检与变更更（企划部部？）（一）办公公室须设专专人严格按按照当地工工商局年审审时间期限限，负责所所辖范围各各类证照的的年检与变变更工作。集集团下属分分、子公司司须将年检检结果报至至集团办公公室。（二）年审审期间，年年检人员须须对集团及及下属分、子子公司证照照、印鉴等等重要资料料，妥善保管、安安全携带。（三）负责责证照年审审的人员网网上填报年年审表时，须须经本单位位财务负责责人和总裁裁、总经理理审核批准准后，方

29、可可进行申报报，且须严严格按营业业执照内容容填写，不不得有误。（四）年审审中，各单单位如遇手手续等问题题随时向集集团办公室室、财务部部或法务部部咨询，不不要擅自决决定申报。如如需集团办办公室出面面处理解决决的，需以以书面形式式将情况报报告本企业业总经理，并并由总经理理签字同意意。（五）对于于证照（资资质证书等等）需要变变更内容时时，办公室室须严格遵遵照各项审审批手续执执行，如集集团级证照照内容变更更须有总裁裁签字确认认的书面材材料为据；集团下属属分、子公公司证照内内容变更，须须有总经理理签字确认认以及相关关集团领导导签批的书书面材料为为据。附件1：证证照使用申申请单证照使用申申请单年 月月 日

30、日使用事由证照名称申请人使用日期总裁（总经经理）审批批：办公室主任任审批：部门领导审审批：申请人：附件2：证证照使用登登记表证照使用登登记表本表编号：序号证照使用事事由审批领导使用单位/部门使用人借出时间归还时间备注第五节 档档案管理制制度为进一步规规范集团档档案管理，充充分发挥档档案在集团团发展中的的作用，特特制订本制制度。第二十六 档案收集集（一）集团团档案管理理工作归口口为集团办办公室，其其对下属分分、子公司司档案管理工作负有监督、指指导和管理理职能。（二）集团团各部门、下下属子/分分公司（部部门）均应应指定档案案管理人员员，负责档档案的收集集、归档等等管理工作作，且应保保持人员相相对稳

31、定。（三）集团团各部门、下下属分/子子公司须于于次年三月月份前，将将上一年所所有档案上上交集团办办公室统一一存档（其其中含财务务档案，不不含建筑施施工档案。后后者由建设设公司自行行保管）。（四）收集集范围1、集团缮缮印发出的的公文。2、重要会会议材料，如如会议通知知、报告、决决议、总结结、领导讲讲话、典型型发言、会会议简报、会会议记录、影影像资料等等。会议资资料由主办办单位（部部门）收集集并负责移移交本单位位办公室归归档；根据据密级核定定，将有关关材料移交交集团办公公室归档。3、本单位位（部门）工工作计划、项目方案、与有关单位签订的合同、协议等。4、本单位位公关活动动、企业文文化活动、上上级领

32、导视视察、检查查工作中的的批示、讲讲话、题词词、照片、录录音、录像像等文件资资料。5、记录本本单位历史史沿革、发发展变化的的资料（录录音、录像像、照片等等）。第二十七条条 密级核核定（一）档案案分密级与与非密级两两类，密级级分特密、机密密、秘密三三级。（二）集团团各部门档档案，由集集团领导负负责密级核核定。（三）集团团下属分、子子公司及其其部门档案案，由本单单位总经理理负责密级级核定；初初核为“机密”级别以上上的文件，须须报集团领领导复核。第二十八条条 归卷要要求（一）集团团各单位、各各部门须建建立健全日日常归档制制度。对处处理完毕或或批存的文文件材料，由由专人集中中统一保管管，并认真真填写“

33、档案管理理清单”。（二）集团团各单位、各各部门应根根据自身业业务范围及及当年工作作任务，编编制文件材材料归档使使用的“案卷类目目”，“案卷类目目”的条款必必须简明确确切，并编编写条款号号。各级档档案管理人人员应及时时将已归卷卷的文件材材料，按照照“案卷类目目”条款顺序序存放。 （三）承办办人员应及及时将办理理完毕或经经领导审批批同意的文文件材料，收收集齐全，加加以整理，送送交档案管管理人员归归档。第二十九条条 档案立立卷（一）集团团部门及下下属公司部部门立卷工工作由所在在部门兼职职档案管理理员具体负负责，同时时接受本单单位办公室室档案员的的监督指导导。（二）档案案、文书的的立卷应按按照内容、名

34、名称、时间间顺序，分分门别类地地进行整理理归档。各各级办公室室（档案室室）档案员员应根据本本单位业务务范围及当当年工作任任务需要，编编写“案卷目录录”。“案卷目录录”的条款必必须简明确确切，例如如：证照类类、文件类类、合同类类、活动类类等。（三）立卷卷时，要求求把档案的的批复、正正本、底稿稿、底片、备备份电子档档、主件、附附件收集齐齐全，以保保持档案材材料的完整整性。（四）要坚坚持平时立立卷与年终终立卷归档档相结合的的原则，重重要工作、重重要会议形形成的文件件材料，须须及时立卷卷归档。（五）在归归档的文件件材料中，应应将每份文文件的正件件与附件、印印件与底稿稿、请示与与批复、转转发文件与与原件

35、、多多种文字形形成的同一一文件，分分别立在一一起，不得得分开；文文电应合一一立卷，绝绝密文电单单独立卷，少少数普通文文电如果与与绝密文电电有密切关关系，也可可随同绝密密文电立卷卷。（六）不同同年度的档档案文件一一般不得放放在一起立立卷，但跨跨年度的请请示与批复复，放在复复文年立卷卷；没有复复文的，放放在请示年年立卷；跨跨年度的规规划放在第第一年立卷卷；跨年度度的总结放放在最后一一年立卷；跨年度的的会议文件件放在会议议的开幕年年立卷。（七）卷内内文件材料料应分别区区别不同情情况进行排排列，密不不可分的文文件材料应应依次排列列在一起，即即批复在前前，请示在在后；正件件在前，附附件在后；印件在前前，

36、定稿在在后；其他他文件材料料依其形成成规律或特特点，应保保持文件之之间的密切切联系并进进行系统的的排列。（八）卷内内档案材料料应按序列列顺序，依依次编写页页号。（九）文书书档案、照照片档案、实实物档案的的立卷归档档工作应在在次年的33月底之前前完成，设设备档案立立卷应在开开箱验收后后一个月内内完成；基基建档案的的立卷工作作应在工程程竣工验收收后三个月月内完成。（十）各级级档案管理理员要对所所有档案目目录详细编编写电子文文档目录，做做到档案与与目录相符符。第三十条 档案借阅阅、复制（一）集团团档案的借借阅、复制1、密级档档案禁止调调阅、复制制、外借，确因因工作需要要须经集团团主管领导导批准后方方

37、可办理。2、因工作作需要查阅阅、借出、复复制集团非非密级档案案时，应办办理相应手手续，一般般应在档案案室内查阅阅（底片不不能借出档档案室）。3、集团各各下属企业业总经理借借阅、复制制集团档案案室非密级级档案可直直接通过档档案管理员员办理借阅阅手续，因因工作需要要复制的，由由档案员负负责复制、发发放，不得得擅自复制制。4、除总经经理外的企企业人员借借阅集团档档案室非密密级档案，应应由下属企企业总经理理批准后，通过集团档案管理员办理借阅手续，因工作需要复制的，由档案员负责复制、发放，不得擅自复制。5、非集团团企业内人人员因相关关业务需借借阅、复制制密级、非非密级档案案时，需集集团主管领领导批准方方

38、可借阅、复复制。（二）集团团下属分、子子公司内部部档案（非非密级）借借阅1、确因工工作需要查查阅企业档档案时，一一般应在档档案室内查查阅，如需需借出、复复制，应办办理借阅、复复制手续（底底片不能借借出档案室室）。2、总经理理办公会成成员、办公公室主任借借阅档案可可直接通过过档案管理理人员办理理手续，可可以借阅、复复制。3、公司其其他人员因因工作需要要需借阅、复复制档案时时，需经主主管副总经经理批准，并并办理借阅阅、复制手手续。第三十一条条 档案销销毁（一）经过过鉴定后，对对没有保存存价值或保保管期限已已满失去利利用价值需需销毁的档档案，须编编制档案案销毁清册册，并撰撰写销毁内内容的分析析报告，报报请主管领领导批准。（二）销毁毁时须两人人以上监销销，鉴定人人、批准人人、监销人人在档案案销毁清册册上盖章章签名以示示负责。