智能工作室管理制度汇编36071.docx
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1、智 能 工工 作 室室管理制度二零一二年年十月目录目录2智能工作室室管理制度度总述3一、制度制制定目的及及适用范围围3二、工作室室组织架构构3三、总则4四、信息管管理制度5五、工作室室绩效考核核制度6六、工作室室考勤制度度9七、工作室室财务管理理制度11八、工作室室会议管理理制度13九、智能工工作室各部部门管理制制度13十、附录21智能工作室室管理制度度总述一、制度制制定目的及及适用范围围 为为明确组织织管理结构构,规范员员工日常行行为,保证证工作室各各项工作的的有序顺利利进行,特特制定本工工作室管理理制度。本本制度适用用于智能工作室室所有员工工及工作任任务的实施施,适用时时间自智能能工作室成
2、成立之日起起。二、工作室室组织架构构1、工作室室构成区域管理平平台为工作作室最高管管理机构,工工作室设立立总经理一一名,部门门经理三名名,业务线线上工作室室划分为三三个部门,分分别为办公公室、研发发设计中心心及施工项项目中心,各各部均设立立部门主任任一名。总总经理、各各部门经理理及部门主主任共同构构成工作室室董事会,并并作为工作作室的常务务管理机构构,负责工工作室的战战略设置、制制度统一、经经营例会和和经营计划划设置、重重大项目和和创新项目目统筹、经经营项目统统筹推动、对对外整体形形象。2、工作室室组织构架架示意图: 工作室董事会总经理办公室研发设计中心工程项目部部门经理部门经理部门经理3、工
3、作室室人员部门门划分:总经理部门经理部门经理部门经理办公室:(部门主任) 主要负责工作室日常行政、财务、后勤以及协调各部门的工作。施工项目中心:(部门主任) 主要负责工程项目的各项前期准备和具体施工过程的工作。研发设计中心:(部门主任) 主要负责部门新产品的研发设计以及对新员工的培养工作。三、总则 第第一条 智能工作室室的人员由由山东建筑筑大学有志志于投身专专业学习的的优秀学生生组成;在在工作室期期间,成员员必须遵守守工作室的的各项规章章制度,遵遵守校规校校训,接受受上级的管管理。智能能foullen工作作室团队主主要依托山山东建筑大大学信息与与电气工程程学院,适适应市场需需求,依靠靠学科建设
4、设,教师引引导,以学学生为主体体,从事建建筑类专业业技术培训训,自动化化系统设计计、施工的的专业团队队。 第第二条 本制度自自公示之日日起开始执执行,任何何对于本制制度的更改改必需由智智能工作室室董事会表表决通过后后方可进行行。 第第三条 工作室名名称定为“智能”;团队精精神为“智圆行方方,允公允允能”;团队宗宗旨为“合作,创创新,务实实,高效;工作室llogo如如下图所示示: 第四条 工作室的的主要任务务是实现一一个新开地地区“企业”的品牌建建设、制度度建设、营营销推广、自自我超越以以及实践企企业间的共共赢合作,最最终打造个个人品牌、工工作室品牌牌以及整体体品牌形象象。第五条 工作室一一切活
5、动的的进行必须须是在遵守守国家各项项法规及道道德规范的的前提下进进行。第六条 工作室存存在的核心心意义在于于保证团队队的高效运运营和业绩绩提升,以以及保证员员工整体素素质的提升升。四、信息管管理制度1、信息管管理条例第一条 工作中的的任何任务务必须有完完整的反馈馈,既要求求由下而上上的任务汇汇报式的信信息反馈,又又要求有自自上而下的的信息公布布式的信息息反馈。任任何任务无无论是已经经完成 还还是遇到困困难,都必必须进行及及时反馈。第二条 信息的反反馈避免跨跨级层进行行,即部门门工作最先先必须是流流向部门主主任,然后后是部门经经理及董事事会,最后后是区域管管理平台。第三条 未经批准准,所有内内部
6、文件禁禁止自行在在工作室外外部发布。第四条 多个文件件的传输一一定要打包包(压缩)后后进行,重重要文件保保持不少于于两份的备备份。第五条 工作室的的信息的公公布及交流流将在智能能工作室人人人公共主主页上。 22、信息反反馈流程图图:工作室总经理董事会 办公室主任 施工项目主任研发设计主任分管经理ACBACBACB说明:代代表信息传传输及反馈馈,上行箭箭线为信息息反馈,下下行箭线为为信息传输输及 务分配配,严格禁禁止信息非非程序传输输及反馈。五、工作室室绩效考核核制度智能工作室室绩效考核核管理制度度第1章 总则第1条 考核目的的全面客观地地考核评价价员工的业业绩,帮助助员工提高高素质能力力和工作
7、绩绩效,全面面贯彻落实实本工作室室战略以及及各项管理理制度和工工作计划,特特制定本制制度。第2条 考核的原原则1.以提高高员工绩效效为导向原原则。2.定性与与定量相结结合原则。3.多角度度展开的原原则。4.遵循公公正、公平平、公开的的原则。第3条 适用范围围本制度适用用于“智能”工作室所有有员工。第2章 考核体制制第4条 考评分类类以及办法法根据员工的的工作,可以将员员工分成三三类,高级级管理人员员、中层管理理人员、基层工作作人员,分别采取取不同的指指标考核,在在每类员工工的考核指指标中分为为过程考核核和结果考考核。范围围以及考核核周期见下下表:类型适用范围考核周期高级管理人人员董事会成员员两
8、周中层管理人人员各部门负责责人一周基层工作人人员技术人员、设设计人员、文职职人员等半周第5条 考评职责责1.工作室室考核管理理委员会职职责由总经理、各部门经理及部门主任组成。其职责包括以下内容:(1)负责责高管人员员的考核。(2)负责责中层管理理人员业绩绩评价。(3)审阅阅工作室中层层以下员工工的考核结结果。(4)员工工考核申诉诉的最终裁裁决。2.工作室室办公室职职责作为团队考考核工作具具体组织执执行机构,主主要承担以以下职责:(1)制定定员工考核核管理实施施细则。(2)就考考核实施的的具体各项工工作对相关关人员进行行培训与指指导,并为为各部门提提供相关咨咨询。(3)对考考核过程进进行监督与与
9、检查,对对考核过程程中不规范范行为进行行纠正与处处罚。(4)协调调、处理考考核申诉的的具体工作作。(5)组织织实施考核核,统计汇汇总各部门门员工考核核评分结果果,并形成成绩效考核核评估报告告。(6)建立立员工考核核档案。3. 部门门经理以及及各部门主任任的职责(1)负责责本部门(直直管部门)考核工作的组织及实施管理。(2)负责责处理本部部门关于考考核工作的的申诉。(3)负责责与办公室室协商制定定本部门员员工的考核核指标。(4)负责责本部门员员工的考核核评分。(5)负责责对本部门门员工的考考核结果进进行反馈,并并帮助其制制订改进计划划,并对考考核工作 情况进行行通报。第6条 考评流程程1.由考评
10、评者和被考考评者在考考核期间共同确认认考核目标标和要求,被被考评者先先自评,考考评者再审审核。2.在被考考评者工作作过程中,由由考评者对对被考评者者的工作进进行指导。3.考评者者在考评期期内收集各各类考评资资料(出勤勤情况记录录表、计划划总结、心心得汇报上上交情况记记录表等),以作为考核的依据。4.考评者者对照考评评指标和考评评量化表,对被被考评者进进行评价。5.考评者者在对被考考评者评定定后,要与与被考评者者进行考核核沟通,确确认考评结结果。6.办公室室对考评结结果进行汇汇总并记入入员工绩效效档案。第7条 绩效申诉诉1.各类考考评结束后后,被考核核者有权了了解自己的的考评结果果,考核者者有向
11、被考考核者通知知和说明考考核结果的的义务。2.被考核核者如对考考评结果存存有异议,应应首先通过过沟通方式式解决。解解决不了时时,可以向向办公室提出出申诉。3. 办公公室通过调调查和协调调,在3日内向申申诉者答复复最终结果果。第3章 考核实施施第8条 高层管理理者考核内内容对高层管理理者的过程程考核主要包包括:工作作室战略设设置、目标标任务分解解、经营计计划设置、团团队沟通协协调与激励励、项目策策划及推动动、例会及及计划制定定与上报等等。对高层层管理者的的成果考核主要包包括:经营营目标完成成、重大项项目活动的的过程把握握、直管部部门的总工工作绩效等等。第9条 中层管理理者考核内内容部门目标的的达
12、成作为为中层管理理者的主要要考核点,也分为过程和成果考核,其主要考核内容包括:设定岗位、制定岗位说明书(所有部门),活动和项目的策划与设计、设计与施工项目的进度控制与完成、校园推广项目策划组织(研发设计中心、施工项目中心),官网信息维护及更新、重大项目活动宣传推广,用图片、文字记录工作室并发布,工作室管理制度及给部门制度、优秀学员评选办法及组织评选、协助其他部门做好各项工作(办公室)。第10条 基层工工作人员绩绩效考核内内容对基层工作作人员的考考核主要是是考核本职职工作完成成程度以及及在工作完完成过程中中表现的工工作行为。即成果考核和结果考核。第4章 考核结果果的运用第11条 作为员员工奖惩、
13、优秀员工评选的依据。第12条 了解、评评估员工工工作态度与与能力。第13条 作为员员工培训与与发展的参参考。第5章 附则第14条 本制度度由办公室室负责制定定、解释及及修改。第15条 详细考考核内容指指标以及分分值请见附附录 绩绩效考核表表 本制度未未尽事宜及及相关实施施细则,由由工作室办办公室与各各部门负责责补充。六、工作室室考勤制度度 第一章 总 则则第一条 为维护正正常的工作作秩序,强强化全体职职工的纪律律观念,结结合工作室室实际情况况,制定本本制度。适适用于智能能工作室各各级部门。第二条 考勤制度度是加强工工作室劳动动纪律,维维护正常的的生产秩序序和工作秩秩序,提高高劳动生产产效率,搞
14、搞好团队管管理的一项项重要工作作。全体员员工要提高高认识,自自觉、认真真地执行考考勤制度。第三条 的考勤管管理由工作作室董事会会及纪律委委员会负责责实施和管管理。由纪纪律委员会会逐日认真真记载考勤勤。第四条 工作室纪纪律委员会会职责1、按规定定认真、及及时、准确确地记载考考勤。2、如实反反映考勤中中的问题。3、妥善保保管各种休休假凭证。4、及时汇汇总部门考考勤结果上上报。第五条 考勤记录录作为每月月个人工作作考核的参参考依据。第二章 具体规定定第六条 迟到、早早退1、集体会会议、集合合,应前55分钟到达达指定地点点并点名,按按归定时间间前5分钟钟以后到达达视为迟到到,活动以以及会议前前离开,视
15、视为早退。2、遇到恶恶劣天气、交交通事故等等特殊情况况,属实的的,由各部部门负责人人报经纪律律委员会批批准,经纪纪律委员会会与董事会会协商批准准可不按迟迟到早退处处理。第七条 请销假任何类别的的假期都需需部门经理理事前批准准,并到纪纪律委员会会登记。如如有紧急情情况,不能能事先请假假,应在两两小时以内内电话通知知本部门经经理和纪律律委员会并并在会议或或活动当日日起两日内内补办手续续,否则以以旷工计。所所有请假人人员都须填填写请假条条(遇特殊殊情况可后后补)后由由本级批准准人签字交交工作室纪纪律委员会会备案。第八条 病假 1、患病员员工请假须须由本人于于当天会议议或活动前前半小时内内向所在部部门
16、经理以以及纪律委委员会请假假,经批准准后方可休休假。2、员工必必须在病愈愈恢复参加加活动两日日内将病假假条主动找找准假人签签字后交给给工作室纪纪律委员会会部核查存存档。 第九条 事假1、员工因因合理原因因须要本人人请假处理理,并按规规定时间申申请,经部部门经理批批准的休假假,称为事事假。2、请事假假的员工必必须提前一一天书面申申请(如遇遇不可预测测的紧急情情况,必须须由本人在在当班上班班半小时内内请示部门门经理),如如实说明原原因,经部部门经理同同意后,方方可休假,否否则按旷工工处理。3、员工在在工作时间间遇有紧急急情况需要要本人离开开岗位处理理的,也按按上述有关关规定执行行。第十条 旷工未向
17、部门经经理和纪律律委员会书书面申请并并经批准者者,或未按按规定时间间请假,或或违反病、事事假规定,或或违反工作作室制度中中其它有关关规定等行行为,均视视为旷工。第十一条 假期普通假每人人每月最多多为2天,如如遇考试或或疾病可酌酌情向部门门经理以及及纪律委员员会申请休休假。第三章附附 则第十二条 本制度未未尽事宜按按上级有关关规定执行行。第十三条 本本制度解释释权归工作作室董事会会部。 七、工作室室财务管理理制度一、 财物管理体体系智能财务管管理体系设设置财物总总监一名,财财物总管一一名,监督督员一名。财财物总监由由总经理或或部门经理理担任,主主要负责对对财物制度度和财物体体系提出整整改意见、指
18、指导日常财财物工作、处处理重大财财物事件;财物总管管由工作室室推选,兼兼会计与出出纳为一身身,负责工工作室内日日常的报销销报账工作作和财物制制度、财物物体系的完完善及物品品管理工作作,并定期期向财务总总监汇报财财物工作;监督员由由工作室工工作室推选选,负责代代表工作室室员工对财财物的支与与出进行监监督,对监监督员有疑疑问的地方方,财物总总管有义务务积极回复复,对财物物总管的工工作失误监监督员有权权利向董事事会提起申申诉。二、 财物管理制制度(一)财务务交往说明明1与工作作室外的资资金往来原原则上采取取现金交往往方式,若若有大笔资资金交往需需要银行转转账, 需事事先告知财财务总管或或财务总监监,
19、资金交交流需有财财务人员在在场。2现金往往来必须索索取正规发发票,否则则不予报销销。3若活动动需要资金金数额较大大可以提前前预支钱款款。(二)现金金报账程序序1活动部部门向财务务总管提交交智能工作室室活动经费费预算审批批单和活活动策划或或者活动 详细细细说明;2财物总总管和董事事会商讨审审批调整财财务预算;3预算得得到审批后后活动部门门可以进行行钱款预支支,预支钱钱款不得多多于预算;4活动结结束后3日日内报销账账款,活动动部门填写写智能工作室室经费报销销申请单并并将 本活活动所有发发票汇总交交由财务主主管进行现现金报账,发发票背面须须用铅笔详详细写出报报销 项目目名称(或或附购物小小票)、并并
20、签有活动动负责人姓姓名;5 财务主管于于当日进行行报账审查查,审核无无误后报由由董事会,提提取钱款,次次日活动部部门 确认认签字提取取账款。(三)财务务注意事项项1购买物物品的发票票需写明品品名、规格格、数量、单单价,如内内容太多可可请对方单单位出具含含有 品名、规规格、数量量、单价、金金额合计的的购物清单单(清单上须须盖有与发发票相同的的供货方印印章)。 若为制作作宣传横幅幅、海报、传传单等开支支,请在发发票项目一一栏填写“印刷费”,并在发发票 背后详细细注明宣传传品种类,制制作日期。2 拿到发票后后注意核对对发票上的的公章与对对方单位的的正式称呼呼是否对应应,公章是是否清晰可可 辨辨。3总
21、体实实际花销超超出总体预预算30%的项目按按照总体预预算进行报报销。(四)预算算管理办法法对于每项活活动结束,财财物总管填填写智能能工作室活活动费用预预算管理表表充分分分析活动预预算,并在在活动总结结会议上提提出意见建建议。在预预算审核阶阶段,财物物总管在充充分参考以以往活动预预算管理表表分析的进进行层面上上进行审核核,对于不不合理的具具体预算项项目提出整整改意见,直直至预算合合理后审核核通过。审审核应本着着“适合”的原则,既既不为了得得到审批而而降低预算算,也不为为了方便报报销提升预预算。(五)物品品管理制度度 凡凡在智能能工作室活活动经费报报销申请单单注明可可反复使用用的物品,活活动结束后
22、后须统一交交到财务总总管处保管管,借取物物品需填写写智能工作室室物品使用用申请表,并并在规定时时间归还物物品,试用用期间对物物品造成损损坏的原价价赔偿物品品。 八、工作作室会议管管理制度为使各部门门工作顺利利衔接,有有效地传达达领导意图图,加强部部门间沟通通,提高工工作效率,工工作室决定建建立例会制制度,本制制度适用于于工作室及及各部门的的工作会议议和专业会会议,具体体规定如下下:第一条 会会议要求 一一、每两周周召开一次次工作室例例会,其他他时间会议议应根据实实际工作需需要召开,着着眼于有效沟通、协协调工作室室内部各方方面关系、解解决问题、安安排部署工工作。 二二、会议应应注重质量量,提高效
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