借款管理办法初稿12041.docx
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1、借款业务管理办法一、总则3二、借款业业务品种 3(一)、股股东额度内内借款3(二) 、股股东额度外外及非股东东借款4三、审批权权限7(一) 、股股东额度内内借款审批批权限7(二) 、股股东额度外外及非股东东借款审批批权限7(三) 、非非常规业务务审批权限限7四、业务报报批流程8(一)、业业务报批流流程8(二)、放放款审批流流程81、股东额额度内借款款业务放款款审批流程程82、 股东东额度外及及非股东借借款业务放放款审批流流程93、特殊业业务出账15(三)、用用印归档审审批流程15(四)、评评审委员会会成员组成成16五、部门职职责分工16(一)、股股东服务部部职责分工工16(二)、风风控部职责责
2、分工16(三)、财财务部职责责分工17(四)、合合规部职责责分工17(五)、法法务及资产产清收部职职责分工17六、业务管管理17(一)、贷贷后管理17(二)、逾逾期不良认认定18(三)、不不良移交18七、附件18一、总则 为为提高借款款业务决策策效率,明明确各级审审批权限,保保障信贷资资产的安全全性,特制制定本借款款管理办法法,本办法法适用于深深圳市深商商控股集团团股份有限限公司及其其子公司、深深圳市深商商创业小额额贷款有限限公司,自自发文之日日起,深圳圳市深商控控股集团股股份有限公公司及其子子公司、深深圳市深商商创业小额额贷款有限限公司的借借款业务均均按照本办办法执行,本办法仅供内部使用,不
3、得对外提供。二、借款业业务品种 本本办法中借借款业务品品种划分为为两类,股股东额度内内借款、股股东额度外外及非股东东借款;其其中,额度度外及非股股东借款划划分为过桥桥借款、互互保金代偿偿及其他业业务。(一)、股股东额度内内借款 定义深圳市深商商控股集团团股份有限限公司(以以下简称“深商控股股”)股东以以其投资额额为限向深深商控股申申请借款;深商控股股股东或其实实际控制的的关联公司司以其在深深商控股的的投资额为为担保向深深圳市深商商创业小额额贷款有限限公司(以以下简称“深商创业业”)或深商商控股关联联公司申请请借款。 期限 股东额度度内借款期期限不得超超12个月月。 利率及咨询询费 股东额度度内
4、借款利利息及咨询询费合计按按照2%/月收取,可可以提前一一次性收取取或按月支支付。 所需资料清清单 股股东额度内内借款所需需资料见本本办法附件件1中“股东投资资额内借款款报批必备备清单”及附件33中“小额贷款款报批清单单”。 所签署的合合同文件 股东额度度内借款所所需签署的的合同见本本办法附件件1中“股东投资资额内借款款报批清单单”及附件33中“小额贷款款报批清单单”中所列示示的合同,需需要落实的的合同文件件为主借款款合同及借借据、联交交所股权转转让合同及及相关资料料、股权质质押合同文文件及相关关资料。 业业务部门提提出是否需需要办理股股权质押登登记手续的的建议,是是否需办理理由总裁终终审。(
5、二) 、股东额度度外及非股股东借款股东额度外外及非股东东借款分为为过桥借款款、互保金金代偿业务务及其他业业务。1、 过桥借款 定义 过过桥借款特特指客户有有明确还款款来源(已已获得银行行批复、信信托资金、私私募资金已已募集到位位等)但未未放款的情情况下为客客户先行垫垫付资金,待待放款时归归还的借款款业务品种种。是否需规定最高上限的限额,以下类型同理 期限原则上不超超1个月。 利率及咨询询费股东额度外外及过桥业业务利率及及咨询费合合计按0.1%/日日收取,最最少收取33天的费用用,利息及及咨询费必必须在放款款前提前一一次性收取取。非股东借款款原则上只只操作过桥桥业务,利利率及咨询询费率按照照不低
6、于0.1%/日日收取,最最少收取33天的费用用,利息及及咨询费必必须在放款款前提前一一次性收取取。 参考资料清清单表1过桥借款参参考资料清清单是否如表2注明是否是必备资料基本工商资资料1营业执照正正副本2组织机构代代码证正副副本3税务登记证证正副本4公司章程5工商信息查查询6公司简介7法人身份证证及证明书书8高管简历信用情况9信用报告(实实际控制人人及公司)经营情况10两年审计报报告及近期期财报(明明细)11上下游分析析12近半年主要要结算行对对账单13近半年水电电费缴纳单单14近半年工资资清单15近年度完税税凭证及近近期纳税申申报表16实际控制人人资产清单单其他17借款申请书书18还款来源相
7、相关资料19抵押物/质质押物资料料20借款申请表表(见附件件3)21法人/股东东/董事签签字样本22银行批复23原借款合同同24互保金过桥桥需提供市市财政委出出具的预审审核通知书书复印件、互互保金出具具的批复函函复印件、缴缴纳互保金金凭证复印印件,需验验原件备注:具体体业务所需需资料根据据实际情况况调整 所签署的合合同根据具体业业务的上会会意见签署署合同。是否列出需要签署的基本合同(经法务已定稿版本)2、 互保金代偿偿 定义 互互保金代偿偿业务指互互保金客户户无力偿还还互保金贷贷款而又不不满足互保保金直接代代偿的情况况下,由互互保金管委委会向深商商控股出具具委托函,委委托深商控控股先行垫垫付资
8、金代代客户偿还还互保金贷贷款,代偿偿到期时若若客户仍未未还款,则则由互保金金负责偿还还深商控股股所垫付的的资金。 期限不超6个月月 利率及咨询询费 利利率及咨询询费合计按按照不低于于2%/月月(包括互互保金代偿偿部分的利利息),在在放款前,以以咨询费的的形式向客客户提前收收取不低于于16%/年的咨询询费,其余余利息及咨咨询费在到到期时由互互保金代偿偿。 参考资料清清单表2互保金代偿偿参考资料料清单资料序号备注基本工商资资料1营业执照正正副本必备资料2组织机构代代码证正副副本3税务登记证证正副本4公司章程5工商信息查查询6公司简介7法人身份证证及证明书书8高管简历非必备资料料信用情况9信用报告(
9、实实际控制人人及公司)经营情况10两年审计报报告及近期期财报(明明细)11上下游分析析12近半年主要要结算行对对账单13近半年水电电费缴纳单单14近半年工资资清单15近年度完税税凭证及近近期纳税申申报表16实际控制人人资产清单单其他17借款申请书书必备资料18还款来源相相关资料19银行出具的的还本还息息明细20互保金出具具的代偿担担保函21其他资料备注:具体体业务所需需资料根据据实际情况况调整 所需签署的的合同 视视具体业务务情况根据据审批意见见而定。是否列出需要签署的基本合同(经法务已定稿版本)3、 其他业务 定义除上述业务务品种的业业务,统称称为其他业业务。 期限原则上不超超3个月 利率及
10、咨询询费 利利率及咨询询费合计按按照不低于于3%/月月收取,利利息及咨询询费可一次次性提前收收取或按月月支付。 参考资料清清单参考表1 所需签署的的合同视具体业务务上会审批批而定。三、审批权权限(一) 、股东额度度内借款审审批权限股东投资额额度内借款款(含股东东分红未分分配额度)由由总裁/分分管副总裁裁终审。 股股东投资额额度内借款款申请展期期由总裁/分管副总总裁终审,控控股/资管管出款业务务申请展期期签署展展期申报审审批表(附附件4),小小额贷出款款业务需签签署深圳圳市深商创创业小额贷贷款有限公公司展期申申报审批表表(附件件5)(二) 、股东额度度外及非股股东借款审审批权限 股东东额度外且且
11、不超过集集团注册资资本金100%以内,经经风控总监监/分管副副总裁审批批通过的,须须提请总裁裁/常务副副总裁是否否行使否决决权; 股东东额度外及及非股东借借款,经风风控总监/分管副总总裁审批通通过的,须须提请总裁裁/常务副副总裁是否否行使否决决权。 股股东额度外外及非股东东借款申请请展期由总总裁/分管管副总裁终终审,控股股/资管出出款业务申申请展期签签署展期期申报审批批表(附附件4),小小额贷出款款业务需签签署深圳圳市深商创创业小额贷贷款有限公公司展期申申报审批表表(附件件5)。(三) 、非常规业业务审批权权限 以以下业务需需董事会终终审:经营决策委员会工作条例中第八条 决策委对董事会负责,决
12、策委的主要职责权限如下:(二)审批以下金融服务业务:1、审批公司股东超投资额且无有效担保的借款;2、审批无超值担保或抵押的借款业务;(五)审批互保金救助业务及其他特殊业务:1、审批公司对互保金企业的救助和互保金资金池向公司的任何借款;2、审批除以上(一)(二)(三)(四)以外的其他风控或法务认为存在风险的特殊业务;是否按照以上执行,详见经营决策委员会工作条例 A.经总总裁/常务务副总裁行行使否决权权的业务 B.股东东投资额度度外超且过过集团注册册资本金110%以上上的业务,风风控审批通通过且总裁裁/常务副副总裁未行行使否决权权; C.无互互保金代偿偿的救助项项目 D.其他他总裁/常常务副总裁裁
13、认为须提提交董事会会决议的项项目 上上述项目须须由董事会会终审,董董事会须由由七个大股股东(即股股东投资额额为人民币币30000万)共同同召开,22/3以上上出席人员员表决通过过形成董事事会决议。其其中,出席席董事会的的股东未在在我司提用用借款,未未用我司股股权为自己己或他人提提供担保,已已提用我司司投资额项项下借款额额度或已用用我司股权权为自己或或他人担保保的股东不不具备表决决权。四、业务报报批流程(一)、业业务报批流流程 业业务部门经经办业务部部门经理风险尽尽职风控部部门经理评审委委员会风控总监监/分管副副总裁总裁/常常务副总裁裁是否行使使否决权-董事会会决议(二)、放放款审批流流程:1、
14、股东额额度内借款款业务放款款审批流程程: 不通过过 借款人提交借款申请会签审批股东服务部落实股东额度内借款所需合同文件、资料进入放款程序 通过 股东服务部部:按照本借款款管理办法法附件1中中“股东投资资额内借款款报批必备备清单”及附件3“小额贷款款报批清单单”收集资料料,签署借借款合同、质质押合同、股股权转让合合同及相关关文件;是是否需要到到联交所及及工商管理理部门办理理股权质押押登记手续续,由业务务部门提出出具体意见见,总裁终终审,若需需要办理,则则需在办理理完毕后放放款。落实上述手手续后,会会签借款款申报审批批表(附附件1-资资管/控股股出款、附附件3-小小额贷出款款),签署署通过后以以邮
15、件形式式将利息及及咨询费收收取方式、金金额发送财财务部门指指定人员审审核,审核核通过后签签署付款款申请书交交财务放款款,针对小小额贷款放放款业务,将将借款合合同复印印件与审批批单据一并并交财务放放款。 合规岗部:在每笔业务务出账前,业业务部门需需将所有资资料、文件件提交进行行合规审查查。合规岗人员员根据业务务部门送交交的资料、文文件,对照照附件1、33中借款申报报审批表中中各级领导导的批注及及附件所列列明的必备备资料、文文件进行合合规审查,具具体审查用用印、签字字是否落实实,是否与与合同主体体相符,借借款条件是是否符合公公司相关规规定,借款款审批流程程是否完善善等,并由部门门经理写合合规部经理
16、理意见。 财务部:针对控股/资管出款款业务,股股东服务部部经办将付付款申请书书交财务务放款;针针对小额贷贷款放款业业务,将借借款合同复复印件与付付款申请书书交财务务放款。若收款付款款主体不一一致时,由由业务部门门将委托付付款函、委委托收款函函复印件提提交财务部部门。若借款客户户需要开具具发票,业业务部门需需将发票开开具类型(增增值税普通通发票、增增值税专用用发票三联联式或者是是两联式),发发票开具单单位,纳税税人识别号号,银行账账号等开票票信息以邮邮件形式发发给财务部部门指定人人员。财务务部门开票票后通知业业务经办,由由经办将发发票提供至至借款客户户。财务部门放放款后通知知股东服务务部经办。
17、2、 股股东额度外外及非股东东借款业务务放款审批批流程:股东服务部部受理借款申申请,收取取资料清单单参考本办办法表1,借借款人需填填写附件66中借款款申请表;资料收取后后制作借款款方案,与与风控部门门沟通尽职职调查;股东服务部部经理通过过业务方案案后组织项项目上会,评评审委员会会出具附件件7中评评审委员会会上会意见见表;上会通过后后根据上会会意见签署署相关合同同文件及协协议,合同同文件签署署完毕后会会签附件22、附件33借款申申报审批表表(由于于过桥业务务及股东额额度外借款款业务具有有特殊性,附附件2、附附件3后附附的参考资资料清单仅仅供参考,业业务需根据据具体业务务资料如实实填写所签签署的合
18、同同文件及收收集的资料料清单),签签署完毕后后后以邮件件形式将利利息及咨询询费收取方方式、金额额发送财务务部门指定定人员审核核,审核通通过后签署署付款申申请书交交财务放款款。合规岗部:在每笔业务务出账前,业业务部门需需将所有资资料、文件件提交进行行合规审查查。合规岗人员员根据业务务部门送交交的资料、文文件,对照照附件2、33中借款申报报审批表中中各级领导导的批注及及附件所列列明的必备备资料、文文件进行合合规审查,具具体审查用用印、签字字是否落实实,是否与与合同主体体相符,借借款条件是是否符合公公司相关规规定,借款款审批流程程是否完善善等,并由部门门经理写合合规部经理理意见。财务部:针对控股/资
19、管出款款业务,股股东服务部部经办将付付款申请书书交财务务放款;针对小额贷贷款放款业业务,将借借款合同复复印件与付付款申请书书与借借款申报审审批表(附附件3)一并交交财务放款款。若借款客户户需要开具具发票,业业务部门需需将发票开开具类型(增增值税普通通发票、增增值税专用用发票三联联式或者是是两联式),发发票开具单单位,纳税税人识别号号,银行账账号等开票票信息以邮邮件形式发发给财务部部门指定人人员。财务务部门开票票后通知业业务经办,由由经办将发发票提供至至借款客户户。财务部门放放款后通知知股东服务务部经办。风险尽职1、流程图图2、尽职内内容(1)尽调调前审核现有资资料,与股股东服务部部沟通,拟拟定
20、尽调方方案。(2)尽调调重点 实地考察生生产经营状状况,观察察员工人数数、工作情情况、存货货数量等,拍拍摄考察照照片。 与负责人/接待人访访谈了解公公司发展历历史、经营营情况、产产品优劣势势、主要客客户及回款款账期、当当前借贷情情况等。 收集需补充充的资料,核核实资料原原件,现场场获取财务务帐套、公公账流水等等。 尽调方案中中其他需关关注、了解解的情况(3)尽调调后 根据现有资资料整理、分分析,出具具尽职调查查意见。意意见以表格格形式出具具,内容应应包括借款款申请概况况、借款人人概况、资资料分析、主主要风险点点及规避建建议、批核核建议等。 付款审批前前检查合同同文书是否否齐整,核核查放款前前提
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