某公司人力资源管理系统设计方案15886.docx
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1、人力资源管理系统设计方案目录:一、构建人人力资源管管理系统的的目的二、人力资资源管理系系统方案的的确定三、网络拓拓扑形式四、系统安安全设计方方案五、系统模模块功能1、人事事管理2 、党党员管理3、干部部管理4 、薪薪酬福利5 、人人才招聘6 、绩绩效考核7 、系系统管理8 、公公文传输9 、规规章制度10、 我的文柜柜六、数据库库设计七、施工及及制作系统统相关步骤骤八、系统所所需的材料料和工具一、 构建人力资资源管理系系统的目的的为了提高鄂鄂钢公司组组织人事部部的整体工工作效率,辅助领导导决策,增增强信息资资源管理、行行业指导能能力;适应应现代化信信息技术的的发展,合合理的利用用计算机、数数据
2、通信和和多媒体等等现代化信信息技术构构造现代化化的办公环环境。利用用先进的科科学技术(主要是计计算机技术术),使办办公室部分分工作逐步步物化于各各种现代化化设备中,由由办公室人人员与设备备共同构成成服务于某某种目标的的人机信息息处理系统统。其目的是是尽可能充充分利用现现代技术资资源与信息息资源,在在保证数据据一致性、完完整性的基基础上,使使各部门和和各单位形形成统一的的管理,提提高整体工作效效率和工作作质量,辅辅助决策,以以取得更好好的效果。本系统的宗宗旨在于使使公司人力力资源管理理向规范化化、标准化化、便捷化化迈进。将将借鉴公司司的人事管管理理念,结结合集团总总公司的人人力资源管管理系统开开
3、发和研究究之经验,整整合鄂钢公公司人力资资源信息,建建立公司内内部员工信信息数据库库,对员工工全方面的的信息实施施高效、准准确的采集集,再对现现有人力资资源业务流流程结合最最佳操作方方案进行重重组、再造造,实现各各模块信息息的逻辑关关联性。一个优秀的的人力资源源管理系统统不仅应具具备处理各各种人力资资源业务能能力,更重重要的是应应具备强大大的辅助决决策支持能能力。本系系统需要以以其强大的的信息处理理功能,运运用多种数数理统计模模型,通过过计算和分分析,提供供各种形式式的可视性性信息,为为管理层的的决策提供供依据,从从而提高公公司决策质质量与效率率;逐步实实现战略人人力资源和和人力资本本管理。二
4、、 人力资源管管理系统方方案的确定定本方案针对对鄂钢所有有员工的人人力资源信信息进行管管理,因在在数据维护护及系统操操作上涉及及到各二级级单位,且且因地理位位置分布较较散,不便便于日常维维护和以后后的系统扩扩展。因此此,经团队队会议研究究,一致认认同采用BB/S模式式(免除客客户端后期期维护的工工作量),将将这些分离离的工作通通过本系统统相互联系系,构建成成一个较为为完整的人人力资源管管理平台,有有效的规划划人力资源源管理流程程,提高企企业管理效效率,降低低管理成本本。注:B/SS(Broowserr/Serrver,浏浏览器/服服务器)模式又称称B/S结构构,它是随着着Inteernett技
5、术的兴兴起,对CC/S模式式注:c/ss(Cliient/Servver,客客户端/服服务器) 模式又称称C/S结构构应用的扩扩展。在这这种结构下下,用户工工作界面是是通过IEE浏览器来来实现。B/S模式式最大的好好处是运行行维护比较较简便,能能实现不同同的人员从从不同的地地点,以不不同的接入入方式访问问和操作共共同的数据据。三、 网络拓扑形形式为了保证整整个网络的的可靠性和和安全性,采采用星形拓拓扑结构,网网络上的计计算机通过过路由器和和交换机进进行集中管管理,可以以防止病毒毒等原因造造成的广播播风暴堵塞塞整个网络络,网络上上的任何一一台计算机机发生故障障都不会影影响整个网网络,而且且易于扩
6、展展和改变。在现有的鄂鄂钢办公局局域网基础础上,增加加人力资源源管理服务务,以达到到各单位间间的数据互互访,实现现资源共享享。武钢主干网组织人事部单位1单位8单位7单位6单位5单位4单位3单位2VPN鄂钢内部网互联网网络拓扑形形式示意简简图四、系统安安全设计方方案因人力资源源信息是一一项保密性性很强的信信息,为了了安全有效效地对数据据进行合理理的显示与与保护,方方案中对用用户权限设设置了三层层权限管理理,且每层层权限均可可控制终端端显示表格格的行(通通过SQLL条件约束束)与列,具具体如下:1、超级管管理员:拥拥有系统最最高权限,可可定制用户户组或用户户,设置每每个组或用用户的详细细权限,如如
7、可读、可可查询、可可生成报表表、可编辑辑、可插入入、可删除除六种,同同时可控制制登录人员员所看到的的字段数目目,并动态态给组(或或用户)添添加SQLL条件语句句,对人员员信息表(主主表)的行行进行约束束显示。2、组管理理员:可在在本组权限限(由超级级管理员分分配的权限限)范围内内创建用户户,新创建建的用户权权限只能继继承或小于于当前组管管理员权限限。3、用户:每个用户户必须隶属属于某个组组,且由当当前组的管管理员进行行权限控制制。当用户登录录后,系统统日志表记记录了用户户的所有操操作事件,可可通过登录录ID号和和IP地址址直接找出出某个用户户进行了哪哪些操作事事件,并可可查出在哪哪台终端进进行
8、的操作作(前提是是需要公司司的地地址表),日日志表里用用指定的格格式记录了了历史数据据被更改后后的新、旧旧数据,同同时可通过过程序恢复复指定的日日志记录。五、系统模模块功能人力资源管管理系统是是涉及面较较广的系统统,为此,我我们经过近近三个月的的需求分析析,通过互互联网学习习其他公司司的人力资资源管理系系统,结合合办公自动动化等软件件,多次到到武钢学习习经验,将将本系统模模块归纳如如下:1、人事管管理1.1 人人员信息管管理:对公司所有有员工的基基础信息管管理,包括括信息的录录入、修改改及删除。A. 基本信息息:包括编编码,姓名名,曾用名名,性别,出出生年月等等。B. 合同同信息:包包括合同编
9、编号,签订订日期,合合同期限,合合同性质等等。C.岗位位信息:包包括选择岗岗位,定岗岗时间,定定岗原因等等。D. 学学历信息:包括学历历类别,学学历,专业业,毕业院院校,获得得时间等。E. 组组织机构:包括单位位名称,单单位编码等等。1.2 人人员异动管管理:纪录人员调调动情况,将将员工之前前所属单位位、岗位、岗岗系、级别别、职务等等所有个人人信息保存存至数据库库,以便将将来需要查查询。在应应用层应显显示员工最最新的单位位等个人信信息。1.3劳动动合同管理理:纪录人员劳劳动合同情情况,在新新签合同的的同时保留留历史合同同,随时可可以查询即即将到期的的合同,并并可以按照照合同的不不同属性查查询各
10、种合合同。 1.4 岗岗位管理:纪录员工的的岗位工种种,岗位系系数,岗位位类别等。当当员工的岗岗位发生变变化时可以以更新员工工的岗位信信息,并将将原岗位信信息纪录至至数据库保保存,方便便查询员工工各时期的的岗位变化化。1.5学历历管理:纪录员工的的学历状况况,在获得得新的学历历后可以更更新员工的的学历状况况,并将原原学历保存存至数据库库保存,方方便查询员员工各时期期的学历状状况。1.6机构构编码管理理描述公司及及各级子机机构的关系系,每层机机构均有继继父机构的的唯一编码码(称机构构编码),定定义了各层层机构的性性质及异动动时间,通通过异动时时间,可列列出任意机机构的历史史异动记录录。1.7综合
11、合应用登陆用户的的数据显示示界面。通通过这个模模块可对公公司所有员员工进行自自定义条件件查询与统统计分析,有有图表显示示及打印功功能。各二二级单位管管理人员登登录后,可可通过行约约束功能(所所分配的权权限)只能能显示或操操作部分数数据,如只只能操作或或查询本单单位(或部部分单位)的的数据等。2 党员管管理2.1 党党组织机构构管理:根据公司目目前的组织织结构,构构建党组织织机构编码码,每层机机构具有唯唯一编码。2.2 入入党申请管管理:思想积极向向上,希望望加入共产产党的公司司员工可以以填写入党党申请表,组组织科可以以通过应用用界面看到到填写入党党申请的员员工个人资资料等详细细信息。并并对申请
12、入入党进行跟跟踪考查,只只有被批准准的人同才才被录入党党员库。2.3 党党员管理:对党员的培培训、测评评、出境及及奖惩进行行管理,均均保存历史史记录。 3干部管理理3.1 异异动管理:对新任或免免职人员数数据的更新新,有任免免原因、任任免时间,从从事何职务务等相关信信息,并作作历史记录录存档。3.2 干干部考评:记录了公司司所有科、工工段级以上上干部年度度测评情况况,有干部部的年度考考评、定格格情况,记记录了相关关评语、考考核小组成成员等历史史详细信息息,以便于于生成个人人简历,可可生成图表表、报表并并打印。3.3 后后备干部:保存二级单单位推荐的的材料,有有测评后的的票数记录录,即使是是未被
13、入选选的后备干干部仍保存存到数据中中,以便日日后分析。有有测评评语语,有历史史记录存档档。3.4 干干部奖惩:对公司司所有干部部的奖惩情情况作历史史存档,可可随时查询询打印。4 薪酬福福利4.1 工工资计划:单位月工资资计划,有有新建、编编辑、删除除功能,有有历史计划划与实发金金额对照表表,以图表表的形式显显示每月计计划和实发发金额。可可生成报表表打印。4.2 公公式管理:把设计好公公式的EXXCEL模模板,将公公式名称及及说明等信信息保存到到数据库中中,以便直直接调用。4.3 工工资核发:根据各单位位人数,结结合人员岗岗薪及其他他相关数据据(从子表表读取)自自动生成各各单位的工工资通知单单,
14、对超额额单位有提提醒,并将将超额单位位、数额及及原因保存存到记录中中,有历史史查询及报报表打印功功能。4.4 五五险一金:五险:养老老保险、医医疗保险、失失业保险、工工伤保险和和生育保险险一金:住房房公积金五险一金数数据维护与与统计。4.5 数数据导入:从二级单位位报送的UU盘数据库库中导入个个人实发工工资数据。并并与核发单单位通知单单进行校对对,金额有有误时有提提醒功能,将将不会导入入到数据库库。4.6 综综合查询:在有权限的的情况下,可可对单位(包包括子单位位)、处干干及其风险险收入、公公司领导、内内退人员收收入等进行行查询统计计,也可由由个人输入入编号查询询本人收入入情况,能能反应出年年
15、收入、季季度收入、月月收入、个个人所得税税、住房公公积、养老老保险、医医疗保险、生生育保险金金等详细信信息,有图图表比例分分析功能,可可生成报表表打印。5 人才招招聘5.1 人人才招聘流流程图人才申报审核笔试面试人才库未通过通过通过未通过通过未通过结束总体介绍人人才库的主主要用途:随着人类的的进步,社社会的发展展,人才的的需求量也也越来越大大,一个大大型企业要要搞好企业业建设,人人才库的管管理也是非非常重要的的,将全公公司的人才才进行入库库,根据专专业、学历历、求职意意向等进行行归档,统统一管理,更更合理的将将这些人才才分配到更更适合的岗岗位,发挥挥他们的长长处,将会会给企业带带来更大的的效益
16、。流程主要包包括:人才才申报人才笔试试人才面试试人才库5.2 人人才申报功能实现:各单位可通通过网络申申报本单位位的人才情情况,可从从人员数据据表中提取取个人简历历进行申报报。申报成成功后,数数据将保存存到数据表表中。5.3 人人才申报审审核功能实现:将申报的人人员汇总,然然后根据筛筛选条件进进行筛选,将将符合申报报条件的员员工通过审审核,即可可直接发放放笔试通知书书。5.4 分分数录入审核合格的的即可通过过本系统的的试题库(或或到培训中中心)进行行相关专业业的考试,将将人才成绩绩录入功能实现(说说明);将员工的笔笔试分数录录入到系统统,通过设设置的分数数线或者合合格不合格格标识,过过滤出合格
17、格的员工,即可直接发放笔试通知书。如果到培训训中心进行行笔试,可可通过鄂钢钢办公网把把考试分数数直接保存存到本系统统数据库中中。5.5 人人才面试功能说明:人力资源部部和用人部部门分别填填写初试和和复试意见见。统一意意见后,交交于相关部部门批准,将员员工的面试试结果录入入到系统,最最后将符合合条件的员员工统计出出来,即可可进入人才才库。6 绩效考考核:6.1 考考核项目管管理:包括新建、编编辑、删除除考核项目目,有具体体的时间、考考核对象等等。6.2 考考核内容考核内容可可自定义添添加项目,如如基础能力力、工作态态度、业务务水平、责责任感等包包括有哪些些考核选项项。6.3 考考核标准可设计成评
18、评分标准和和优秀、合合格、基本本合格或不不合格等文文字评比标标准两种6.4 考考核结果管管理:把测评结果果录入到数数据库,便便于以后查查询分析。6.5 绩绩效分析:通过以上的的测评情况况,进行综综合分析,根根据考核项项目中制订订的评分标标准和实际际测评情况况进行统计计,可根据据用户设置置条件进行行查询统计计,以图表表的形式分分析并打印印。7 系统管管理7.1、权权限管理创建或管理理用户权限限。7.2、模模块管理此功能由程程序员进行行管理,将将写好的页页面通过此此模块相互互连接,组组合成一个个完成的系系统。7.3、系系统设置对整个系统统进行个性性化设置,如如上传文件件大小、菜菜单字体颜颜色、菜单
19、单图片等。8 公文传传输对需要审审核或审批批的公文进进行管理,记记录了当前前公文的审审核(或审审批)状态态,是否仍仍需要继续续转核(或或转批),直直到盖章后后分发到相相关人员,同同时跟踪相相关人员承承办情况,通通过检查回回执表的状状态,反映映出当前承承办事情是是否完成,以以及具体完完成情况。9 规章制制度可按类别别将各种规规章制度进进行分类管管理,通过过输入关键键字可直接接查询,有有标题或全全文查询功功能。10 我的的文柜10.1 信息发布布短信发送,有有群发功能能,接收方方有自动提提醒功能。10.2 网络会议议可发起网络络会议,先先创建会议议室,设置置进入的密密码,通过过摄像头可可显示当前前
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