公司事务处理准则9442.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.事务处理准则 总总 则第一条条 本办事细细则依照本本公司组织织规程制定定。第二条条 本公司一一般业务行行政管理，悉悉依本细则则规定办理理，其未经经规定事项项，适用有有关作业程程序。 分层负责 第三条 为提高工工作效率，严严密管理业业务与行政政，实施分分层负责办办法，特 划分各级级主管职责责，借以处处理该管业业务。第四条条 总经理职职责：依据据有关规定定，承董事事会决议、董董事长之命命，指挥督督率所属单单位人员，管管理本公司司全盘业务务。第五条条 秘书室总总经

2、理特别别助理职责责：(一)对于个案案研究分析析与可行性性方案拟议议。(二)本公司重重大兴革事事项建议。(三)协助总经经理处理公公司重要业业务或特定定业务。第六条条 秘书室总总经理执行行秘书职责责：(一)协助总经经理处理公公司公文行行政作业事事项。(二)文稿的撰撰拟、缮校校、翻译与与档卷保管管事项。(三)公司会报报议程编排排及法律事事务联络。(四)协助总经经理追踪、查查催各单位位应办事项项。第七条条 秘书室专专案工作人人员职责(简称专员)：(一)执行总经经理交办专专案的研究究、企划、分分析、调整整。(二)必要时可可应各单位位主管申请请或总经理理指派，对对各单位主主管提供建建议或技 术支援。第八条

3、条 室、部、组组(科)第一级主主管职责：(一)承总经理理之命或副副总经理指指示，负责责处理职责责有关各项项业务。(二)业务范围围内各项规规定及其工工作方案的的拟议。(三)业务范围围内工作进进度、业务务绩效及其其利弊兴革革的报告与与建议。(四)对所属人人员(含配属)的工作绩绩效与生活活行为考评评。(五)审核有关关作业文件件，视其性性质内容，决决定初步处处理方式，并并对所属人人员 提示要求求。(六)业务范围围内紧急事事件权宜处处理或立即即转呈核示示等。(七)业务内涉涉及其他单单位的协调调联系。(八)向总经理理提供政策策性建议。(九)代行文稿稿或以室、部部、科等一一级单位名名义行文范范围：1. 处理

4、要点点已经签奉奉核准，按按照规定程程序具备手手续，其业业务内不涉涉及其他单单位职责。2. 研究计划划方案，撰撰述工作报报告所需资资料的搜集集或其意见见的征询。3. 查催该业业务有关文文书报表。4. 其他规章章所示授权权该室、部部、组(科)自行处理理的文件。第九条条 各单位二二级主管或或专案工作作人员职责责：(一)依据作业业程序所示示要求暨上上级主管指指示，处理理该单位经经常业务。(二)工作范围围内作业程程序的研拟拟。(三)妥善分配配所属及配配属人员工工作，并确确实督导达达成工作要要求，考核核其勤惰与与工作成果果。(四)择拟签稿稿，并就所所属人员签签拟作业内内容、引用用规章体例例、措辞等等，审阅

5、 其是否详详实周妥。 (五五)业务内有有关各项应应用资料搜搜集、汇总总、分析。(六)业务内定定期作业报报告统计资资料编制。(七)业务范围围内重要工工作动态核核签。(八)主管业务务的检查改改进与研究究发展。 业业务分工第十条条 为明确划划分各单位位业务权责责，分别制制定下面条条例。第十一一条 秘书室掌掌理下列事事项：(一)公文处理理程序的拟拟订与实施施事项。(二)公文的收收发、登记记、编号及及分送事项项。(三)文稿的撰撰拟、缮校校、翻译、封封发与档卷卷保管事项项。(四)公文查催催与追踪事事项。(五)公司会报报议程的编编排及记录录印发保管管事项。(六)各项通知知撰拟协调调事项。(七)董事会有有关文

6、书处处理，会议议程序编排排，记录印印发保管事事项。(八)综合性计计划、报告告撰拟事项项。(九)有关本公公司印信典典守事项。(十)法律事务务联络处理理。(十一一)公司重要要合同保管管与联系及及条文增删删修改的建建议事项。(十二二)公司大事事纪要汇总总记载。(十三三)专案研究究、调查、计计划的建议议处理事项项。(十四四)秘书业务务及一般性性公共关系系。(十五五)图书、文文物的搜集集、整理、保保管。(十六六)与顾问联联系协调事事项。(十七七)总经理临临时交办事事项的协调调处理。第十二二条 财务室负负责下列事事项：(一)财务管理理与会计制制度的研究究、设计。(二)年度预算算的拟订、执执行。(三)财务计

7、划划的拟订、执执行及控制制。(四)年度预算算的汇编、控控制及执行行分析。(五)会计凭证证的编制、审审核及保管管。(六)会计帐册册的登记、处处理与保管管。(七)税务会计计事项的处处理。(八)成本的计计算及分析析。(九)结算及决决算报告的的编制。(十)帐目及存存货的盘查查。(十一一)应收帐款款的整理及及催收事项项。第十三三条 本公司管管理部分设设行政科、电电脑科负责责下列事项项：(一)资产管理理事项。(二)电脑化内内部档案系系统作业事事项。(三)人事、庶庶务的企划划及管理事事项。(四)每天财务务收支管理理事项。(五)本公司行行政事务注注意事项。第十四四条 本公司于市设立营营业所，为为市场经营营单位

8、，设设置经理一一名，秉承承总经理之之命，负责责单位工作作的推行，必必要时可设设置副经理理给予协助助。第十五五条 营业所分分设营业科科、开发科科和业务科科，分别管管理：(一)开发客户户的计划及及其实施。(二)客户订单单的接洽、估估价及其联联络事项。(三)客户订单单作业、设设计完稿的的处理联络络事项。(四)客户订单单印刷及运运送处理事事项。(五)客户货款款收缴及催催收事项。(六)客户间的的联络及维维持长期关关系所必须须注意的处处理事宜。(七)同业行情情收集、研研究并反馈馈给公司。(八)达成业务务目标是一一切努力的的最终目标标。第十六六条 本公司在工业区设设立生产事事业单位，设设置厂长一一名，秉承承

9、 总经理之之命，负责责印刷业务务，必要时时可设副厂厂长协助。第十七七条 厂务部分分设总务科科、制版科科、印刷科科、厂务科科。 (一)总务科(分设储运运组、安全全组、庶务务组)1. 关于原料料完成品的的保管及运运输事项。2. 关于厂区区人员、物物品等出入入管理事项项。3. 关于厂内内安全卫生生事项的维维护。4. 关于员工工伙食的供供应事项。5. 关于厂区区庶务工作作的处理事事项。(二)制版科(分设打字字组、划稿稿组、制版版组)1. 根据印刷刷订单制作作印刷打字字、美工完完稿。2. 根据完稿稿制成分色色版。(三)印刷科(分设合版版组、主机机组、追印印组、装订订组、包装装组)1. 印刷设备备的维护及

10、及清洗。2. 印刷工作作的进行。3. 印刷成品品的装订及及包装工作作。(四)厂务科1. 厂区人事事管理事项项。2. 厂区原料料的采购事事项。3. 生产计划划的协调及及管理工作作。 4. 成品质量量监督的管管理事项。5. 零用金的的管理事项项。 服服务守则第十八八条 各级工作作人员应遵遵守的规定定：(一)恪守员工工服务准则则。(二)各级工作作人员对该该部门业务务有关的作作业规定、专专业知识决决定其业务务的发展，所所以应力求求充分了解解，并须经经常研习。(三)各级工作作人员均应应遵照本公公司各种规规定与要求求，根据上上级指定分分配的工作作与职责，接接受上级指指导，达成成任务，同同时尊重同同事的职责

11、责，本着分分工合作精精神，互为为联系，力力求配合。(四)各级工作作人员处理理公司业务务，选拟文文稿应注意意下列要点点：1. 处理具体体事务必须须全面了解解情况。2. 提供建议议、意见必必须确实可可行。3. 各项要求求必须贯彻彻始终。4. 人力、财财力必须合合理运用。5. 观察评判判必须公正正客观。6. 称谓、数数字必须准准确无误。7. 确保业务务机密。8. 不得积压压公务。9. 善尽职责责，防止一一切可能发发生的危险险及损害。 100. 对每一问问题多加思思考，努力力贡献智能能。11. 维护公司司权责与荣荣誉。(五)各级工作作人员对于于该部门业业务研究处处理，应有有自己的处处理方法，非非有特殊

12、事事故，或规规定欠明，不不能自行决决定外，不不得事事呈呈请上级核核示，希冀冀推诿责任任。(六)各级工作作人员差假假外出，必必须觅妥代代理人或由由该部门主主管指定代代理人，代代理期间的的职权行使使，应由代代理人负责责。(七)各级工作作人员，均均应按照规规定工作时时间到达工工作场所，公公务闲暇时时自行研习习业务有关关书刊，不不得有影响响公众观瞻瞻及妨碍他他人工作的的不当行为为。(八)服务成绩绩优异者或或违反以上上守则规定定者，应由由主管部门门查证事实实，分别视视其情节轻轻重，依据据人事规定定，给予奖奖励或惩处处。 综综合核实第十九九条 各单位负负责的各项项业务，均均应斟酌必必要，就其其工作内容容、

13、工作要要 求、工作作方法、作作业流程等等分别制定定管理规章章、业务范范围、工作作程序等呈呈准施行，作作为该单位位处理业务务的准则。第二十十条 各级工作作人员，应应就该部门门主管交付付的任务，按按照有关规规定，具述述职责内容容(工作说明明书)送请人事事部门详鉴鉴查核，以以专责成。第二十十一条 本公司为为谋业务行行政的兴革革、改进及及经营事业业的发展，可可视个 别事实需需要，临时时指定人员员设置小组组或委员会会，待相关关工作结束束，即行解解散。第六章章 联系协调第二十十二条 本公司为为检查研议议经常业务务，得定期期或不定期期召开主管管及有关 人员举行行会报及业业务会报，会会报决定事事项应严格格执行。第二十十三条 有关室、部部、组(科)定期或业业务会报比比照办理，但但会报决定定事 项关系到到业务成败败的，仍须须签报上级级核准办理理。