某公司组织机构管理制度汇编16565.docx
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1、赣北果品公司组织机构、管理制度(草案)一、 组织机构1、公司经经股东大会会研究决定定由 担任董董事长, 担任监事事, 担任任总经理,设设副总经理理 名名;下设行行政部、财财务部、工工程管理部部、开发部部、营销中中心、安保保部、物业业管理部等等7个职能能部门。2、劳动定定员 人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部部43股东会3、组织机机构隶属示示意图董事会 项目开发项目报建出 纳会 计秘 书行政主管驾驶员资料管理员水电工程师土建工程师置 业 顾 问 招商主管销售主管副总经理董事长兼总经理副董事长
2、监事财务总监行政部主任工程管理部经理副总经理物业经理安保经理营销中心主任开发部经理4、股东会会是公司最最高权力机机构,行使使下列职责责:1)决定公公司的经营营计划和投投资方案;2)制定公公司的财务务预算方案案,决算方方案;3)制定公公司的利润润分配方案案和弥补亏亏损方案;4)制定公公司增加或或减少注册册资本以及及发行公司司债券的方方案;5)制定公公司合并、分分立、解散散或变更公公司形式的的方案;6)决定公公司内部管管理机构的的设置;7)决定公公司董事长长、总经理理人选以及及报酬等事事项;8)决定聘聘任或解聘聘副总经理理、部门经经理或负责责人的人选选及报酬等等事项。9)指定公公司的基本本管理制度
3、度;10)修改改公司章程程;11)公司司章程规定定的其他职职权5、董事长长由股东会会产生,对对股东会负负责,行使使如下职责责:1)召集股股东会会议议,并向股股东会报告告工作;2)执行股股东会议的的决议;3)主持公公司的生产产经营和管管理工作;4)组织实实施公司的的经营计划划和投资方方案;5)拟定公公司内部管管理机构设设置方案;6)拟定公公司的基本本管理制度度,制定公公司的具体体规章;7)提请聘聘任或解聘聘总经理、副副总经理、部部门负责人人及其报酬酬等事项;8)股东会会授予的其其他职权;9)法人印印章由法人人负责保管管。6、总经理理工作职责责1)协助董董事长执行行股东会议议的决议;2)协助董董事
4、长抓好好公司的生生产经营和和管理工作作;3)协助董董事长组织织实施公司司的经营计计划和投资资方案;4)负责公公司开发项项目的物业业管理事务务;5)负责公公司的安全全保卫工作作;6)股东会会和董事长长交办的其其他工作。二、 部门职能、职职员岗位职职责(一)行政政部职能1、负责公公司的人事事管理工作作,包括人人员招聘、解解聘、岗位位变动,人人事档案管管理,劳动动保险、员员工培训等等相关工作作;2、 负责公司各各种文件的的起草、初初审等工作作,及时搜搜集、整理理、提供相相关的信息息资料,为为公司领导导决策提供供依据;3、 积极组织好好公司的重重大会务活活动和日常常办公会议议;4、 负责相关的的会议记
5、录录,并将各各部门对会会议的落实实情况及时时向领导汇汇报;5、 负责公司的的印章和介介绍信的管管理,严格格执行印章章和介绍信信的使用规规定;6、 负责公司资资产的管理理,建立固固定资产、低低值易耗品品等物品的的购买、验验收、使用用登记及定定期检查使使用情况的的制度;7、 负责对公司司的办公设设备、车辆辆、办公环环境、员工工食堂的日日常管理;8、 负责对员工工进行遵守守劳动纪律律和考勤工工作的管理理;9、 做好对外联联络和公关关协调工作作;10、 公司领导交交办的其他他工作。行政部主任任工作职责责1) 对行政部工工作全权负负责,严格格管理本部部门员工,建建立良好的的工作关系系和工作秩秩序;2)
6、协调公司领领导制定、控控制、调整整公司及各各部门的编编制、定员员;3) 负责公司各各种文件材材料的初审审工作,搜搜集、整理理、提供相关关的信息资资料,为本本公司领导导决策提供供依据;4) 布置安排员员工具体工工作任务并并督促检查查员工任务务的完成情情况;5) 对行政费用用的计划、预预算、编制制及使用情情况的审核核;6) 组织安排好好公司的重重大会务活活动和日常常办公会议议;7) 做好相关会会议记录及及整理,并并将各部门门对会议的的落实情况况及时向公公司领导汇汇报;8) 做好对外联联络及公关关协调工作作;9) 公司领导交交办的其他他相关工作作。行政部主管管工作职责责1) 负责填报公公司行政管管理
7、经费预预算审批表表;2) 负责办公用用品、低值值易耗品和和公司其他他物品的采采购及保管管和发放工工作,做到到账物清楚楚、管理有有序;3) 负责办公设设备、车辆辆、办公环环境卫生,员员工食堂的的日常管理理工作;4) 负责公司对对外联络和和应急事务务,如税务务、银行、地地方政府、工工商、公安安等单位的的公关协调调;5) 负责办理营营业执照等等相关证照照的换发、年年检工作;6) 负责公司资资产的管理理、建立固固定资产和和物品的购购买、保管管、使用登登记制度;7) 协助行政部部主任做好好其他相关关工作。驾驶员工作作职责1) 认真遵守公公司的各项项规章制度度,努力完完成领导交交办的各项项工作任务务;2)
8、 认真遵守 交通管管理法律法法规、不违违章驾驶;3) 保持车容整整洁、车辆辆机械性能能良好;4) 每日养成对对车辆自查查、自检的的良好习惯惯;5) 提高驾驶技技能、确保保行车安全全;6) 协助行政主主管做好各各项工作。秘书工作职职责1) 完成公司领领导 主任任指定交办办的各项事事务;2) 负责转交办办理各部门门与董事长长之间的文文件往来,及及时反馈各各部门在实实际执行文文件过程中中反映的问题题,建议和和执行情况况;3) 负责公司各各种文件的的起草、印印发、转送送工作,及及时搜集整整理提供相相应信息资资料,为公公司领导作作出决策提提供依据;4) 负责公司外外部来访人人员的接待待工作;5) 布置公
9、司会会议的会场场,通知参参会人员会会议时间、地地点和会议议主题以及及相应准备备工作;6) 负责公司文文件档案和和员工档案案的管理工工作;7) 协同各部门门办理员工工的招聘、解解聘、考勤勤、考核、转转正、任免免、调配等等工作;8) 负责公司印印章和介绍绍信的管理理,严格执执行印章和和介绍信的的使用规定定并做好登登记记录;9) 做好电话、传传真和复印印机等办公公设备的使使用和管理理。厨师工作职职责1) 保持仪容整整洁和个人人卫生;2) 不购买及不不做原料不不新鲜的饭饭菜,做到到生、熟分分工;3) 厨具、餐具具定期清洁洁消毒,厨厨房、餐厅厅内卫生每每日清扫和和每周大扫扫除一次;4) 工作期间不不串岗
10、,不不干私活;5) 每年定期检检查身体,持持健康证证上岗;6) 购买物品要要账、物分分明,要妥妥善保管物物品,厉行行节约;7) 制定每周食食堂菜谱,经经常征求公公司领导和和员工意见见,改进食食堂工作。(二)财务务部职能1)负责公公司日常财财务核算,参参与公司的的经营管理理;2)根据公公司资金运运作情况,合合理调配资资金,确保保公司资金金正常运转转;3)搜集公公司经营活活动情况、资资金动态、营营业收入和和费用开支支的资料并并进行分析析,提出建建议,定期期向董事长长报告;4)组织各各部门编织织收支计划划,编制公公司的月、季季、年度营营业计划和和财务计划划,定期对对执行情况况进行检查查分析;5)严格
11、财财务管理,加加强财务监监督,监督督财务人员员严格执行行各项财务务制度和财财经纪律;6)负责全全公司各项项财产的登登记、核对对、抽查和和调拨,按按规定计算算折旧费用用,保证资资产的资金金来源;7)参与公公司及各部部门对外经经济合同的的签订工作作;8)负责公公司现有资资产管理工工作;9)经营报报告资料编编制,单元元成本、标标准成立协协助建立,效效率奖金核核算、年度度预算资料料汇总;10)收入入有关单据据审核及账账务处理,各各项费用支支付审核及及账务处理理,应收帐帐款账务处处理,总分分类账、日日记账等账账簿处理,财财务报表及及会计科目目明细表;11)统一一发票自动动报缴作业业,营利事事业所得税税核
12、算及申申报作业;12)会计计意见反应应及督促,税税务及税法法研究;13)完成成董事长交交办的其他他工作。财务总监工工作职责1) 具体负责本本公司的财财务会计工工作a、对各各项财务会会计工作定定期研究、布布置、检查查、总结。严严格遵守财财经纪律和和公司各项项规章制度度。不断改改进和提高高财务会计计工作水平平。b、督促促本公司加加强定额管管理、原始始记录和计计量检验等等基础工作作。c、认真真审核会计计凭证和会会计报表,做做到数字真真实、计算算准确、内内容完整、说说明清楚、报报送及时。2)组织制定本公司的各项财务管理制度a、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益b、随时检查
13、各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。c、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。3)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况a、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。b、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。c、要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。4)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。a、编制的成本计划应现金合理,费用预
14、算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。b、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。c、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。5)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。6)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。7)负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。8)负责保管公司财务专用印鉴、主管U盾一个,并按公司财务制度使用印鉴。9)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。10)完成公司领导交办的
15、其他工作。财务会计工工作职责1) 设置和登记记总帐和各各明细账,并并编制各类类报表。aa、编制总总账科目余额额表,并与与有关明细细账核对,保保证帐帐相相符。b、编制制会计报表表。各种会会计报表做做到数字真真实,计算算准确,内内容完整,及及时使报送送政府有关关部门。cc、协助助行政部建立立低值易耗耗品台帐。d、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表2)根据公司财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。3)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。a、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐
16、款、银行存款和现金进行盘点清查。b、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。4)编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。5)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。6)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等使用、转移、领退和保管,都要会同有关部门制
17、定手续制度,明确责任。7)负责成本核算和利润核算a、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。b、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。c、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。8)完成财务经理交办的其他工作。9)管理审审核U盾一一个。出纳员工作作职责1)办理理现金收付付和银行结结算业务:严格按照照国家有关关现金管理理和银行结结算制度的的规定,根根据有关人人员审核签签章的收据据、付款凭凭证,进行行复核,办办理款项收收付。对于于重大的开开支项目,必必须经过会会计主管人人员、公司司领导审核核
18、签章,方方可办理。收收付款后要要在收付款款凭证上签签章。2)库存存现金不得得超过银行行核定的限限额,超过过部分要及及时存入银银行。不得得以 “白白条”抵充充库存现金金,更不得得任意挪用用现金。33)严格格控制签发发空白支票票。如因特特殊情况确确需签发不不填写金额额的转账支支票时,必必须在支票票上写明,收收示单位名名称、款项项用途、签签发日期、规规定限额的的报销期限限,并由使使用支票人人在支票登登记薄上签签章。逾期期未用的空空白转账支支票,要及及时收回注注销。不得得将空白支支票交给其其他单位或或个人签发发。对于填填写错误的的支票 ,必必须加盖“作作废”戳记记,与存根根一并保存存。支票遗遗失时,要
19、要立即向银银行办理挂挂失手续。4)编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。5)登记现金和银行存款日记账。a、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账
20、户出租、出借给任何单位或个人办理结算。b、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。6)保管库存现金和各种有价证券及制单U盾一个。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。7)保管有关地税、国税的计算机代码、空白收据和支票8)完成财务部经理交办的其他工作。(三)开发发部工作职能1) 负责提出建建设项目的的可行性研研究,并委委托建设项项目的总体体规划、详详细规划、市市政方案规规划及施工工图设计、单单位工程的的施工图、小小区内部市市政工程图图设计。协协助副总经经理编制小小区建设施施工组织总总
21、设计。2)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。3)负责办理征用土地的相关手续。4)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。5)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。6)在副总经理的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。7)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。8)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。9)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。开发部经理理工作职责责1) 规划管理工工作a、根据据公司项目目总体开发发的要求,在在副总经理理的指导下下,负责项项目开发的的可行性研研究,并按按国家的法法律、法
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