小企业财务会计及管理知识分析制度21474.docx
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1、小企业会计制度与企业会计制度的区别两个会计制度从本质上讲是一致的,小企业会计制度是企业会计制度的一种简化,二者的适用范围是根据企业规模来确定的,由于企业规模的不同,对企业财务核算及财务报告的要求也不同,如执行企业会计制度的企业对外要求报送的会计报表除传统的两表外,还包括现金流量表等,而对小企业只要求报送资产负债表及利润表,对现金流量表不作强制性规定。小企业会计制度(2004年版)与企业会计制度主要差异汇总一、“总说明”部分 1 关于会计期间 会计制度中所称的会计期间分为年度和月度,“会计期末”是指月末和年末。但是企业会计制度中的会计期间划分除了年度和月度以外,还包括季度和半年度,并提出“会计中
2、期”这一小企业会计制度中没有的概念。 2 关于外商投资企业的专门规定 企业会计制度中有一些针对外商投资企业的专门规定,例如会计记录可同时使用一种外国文字,以及储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金的会计处理等,但是这些规定在小企业会计制度中均被删除。按照我们的理解,这可能与小企业会计制度的设计思路有关。财政部在最初草拟小企业会计制度时,曾经考虑由于财会200162号文件规定所有外商投资企业均于2002年起执行企业会计制度,故不考虑将小企业会计制度的适用范围扩大到小型外商投资企业。但是从最近几次财政部会计司有关人士在讲课时透露的信息来看,2005年后新成立的外商投资企业,如果符合小企业的标准
3、,也可执行小企业会计制度。据此,如果2005年后新设立的外商投资企业执行小企业会计制度的,对于小企业会计制度中没有述及的外商投资企业特有的经济业务,可参照企业会计制度的相关规定执行,因为两者所遵循的基本原则还是一致的。3. 其他 (1)企业会计制度除了涉及会计处理事项以外,在某些会计科目的使用说明中还规定了企业内部的审批程序,例如会计政策、会计估计及其变更,以及重大资产盘盈盘亏的处理必须按照企业的决策程序报经董事会、股东(大)会、厂长(经理)办公会议或者类似权力机构批准等等。这些规定在小企业会计制度中均已删除。我们理解这可能是因为小企业的内部组织机构不一定很健全,故难以统一规定的原因,而且此类
4、问题以会计制度来规范确实不很合适。(2) 关于接受捐赠资产的入账价值,企业会计制度规定如果捐赠方没有提供相关凭据,且同类或类似资产不存在活跃市场的,则按该接受捐赠的资产的预计未来现金流量现值作为实际成本。但是小企业会计制度则规定在捐赠方没有提供有关凭据的情况下,不区分同类或类似资产是否存在活跃市场,一律以受赠资产的市价或者同类、类似资产的市场价格估计的金额及相关税费作为确定入账价值的基础,也就是放弃了以未来现金流量现值计价的做法。这一点与目前正在征求意见阶段的企业合并会计处理暂行规定类似,可以认为在一定程度上表明了财政部对未来中国会计规范体系中资产计量模型的考虑。二、 关关于会计计科目体体系的
5、设设置 1 在一级级科目的的层面上上,小小企业会会计制度度与企企业会计计制度存存在以下下差异: (1不不设置“应应收补贴贴款”科科目,相相应核算算内容并并入“应应收账款款”科目目。(22) 将将“应收收股利”和和“应收收利息”两两个科目目合并为为一个“应应收股息息”科目目。 (33)由于于小企企业会计计制度一一般情况况下要求求存货日日常核算算采用实实际成本本而不是是计划成成本,因因此不设设置“物物资采购购”、“材材料成本本差异”、“产产成品成成本差异异”等科科目。 (44)不设设置“包包装物”科科目,相相应核算算内容并并入“材材料”科科目。 (55 不设设置“自自制半成成品”、“分分期收款款发
6、出商商品”、“发发出商品品”等科科目。 (66不设置置“待处处理财产产损溢”科科目,直直接将盘盘盈、盘盘亏的材材料、固固定资产产等资产产计入当当期损益益。但我我们认为为实际上上仍然需需要必要要的批准准手续。 (7)不设置“委托贷款”科目,委托贷款应当按照其期限直接计入“短期投资”或者“长期债权投资”科目。 (8) 由于不对长期资产计提减值准备,故不要求设置“长期投资减值准备”、“固定资产减值准备”、“无形资产减值准备”、“在建工程减值准备”科目。 (9)由于对融资租入固定资产采用简化的处理方法,故不设置“未确认融资费用”科目。 (10) 不设置“专项应付款”、“补贴收入”科目,且小企业会计制度
7、中未提及对政府补助款项的会计处理规定。 (11)由于所得税会计只要求采用应付税款法,也不需要将或有负债预计入账,因此不设置“递延税款”、“预计负债”科目。 (12) 以下科目不是必须设置的科目,只是相关业务较多的小企业才需要设置: 物资采购”和“材料成本差异”:适用于采用计划成本进行材料日常核算的小企业; “预收账款”和“预付账款”:适用于预收、预付款项较多的小企业(所以小企业会计制度中没有对收回货物无望的预付款项转入其他应收款的问题作出专门规定); “备用金”:适用于内部各部门周转使用的备用金较大的小企业; “受托代销商品”和“代销商品款”:适用于存在受托代销业务的小企业; “劳务成本”:适
8、用于对外提供劳务较多的小企业。 2 在二级及以下级别科目的层面上,小企业会计制度与企业会计制度存在以下差异: (1)在“其他货币资金信用卡存款”明细科目下,不要求有信用卡业务的企业在其中按开出信用卡的银行和信用卡种类设置明细账(但是考虑到会计制度的规定是明细科目设置口径的最低要求,为了加强管理,我们还是建议这样做)。 (2) 在长期股权投资采用权益法核算的情况下,不要求在“长期股权投资”科目下分设“投资成本”、“损益调整”、“投资准备”和“股权投资差额”明细科目。 (3) 在长期债券投资中,对于购入债券时所发生的相关税费无论大小均一次计入当期损益,故“长期债券投资”下不设置“债券费用”明细科目
9、。 (4)企业会计制度对“工程物资”科目的明细科目设置体系有要求,要求设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”、“为生产准备的工具及器具”4个二级科目,但小企业会计制度中没有此类要求。 (5)在“资本公积”科目下,不要求设置“股权投资准备”和“拨款转入”两个明细科目。 (6)在“利润分配”科目下,删除了股份有限公司和外商投资企业专用的一些明细科目,例如“提取储备基金”、“提取企业发展基金”、“提取职工奖福基金”、“利润归还投资”、“应付优先股股利”等,同时也没有提及某些国有企业专用的明细科目,例如“归还借款的利润”、“单项留用的利润”、“补充流动资本”等。 3 在备查账簿的层面上,小
10、企业会计制度与企业会计制度存在以下差异: 不要求设置“代管商品备查簿”、“交付使用固定资产明细表”和“在建工程其他支出备查簿”。 说明:虽然小企业会计制度中没有要求必须设置上述备查簿,但是从加强企业内部管理的角度出发,我们仍然建议小企业设置这些备查簿。三、 关于于各会计计科目的的使用说说明和各各类经济济业务的的会计处处理 1 货货币资金金类科目目 (1) 对对于现金金短缺或或者溢余余,企企业会计计制度规规定要经经过“待待处理财财产损溢溢”科目目过渡(企企业会计计制度第第89页页),但但小企企业会计计制度的的规定是是将扣除除应由责责任人赔赔偿的部部分后的的余额,或或者扣除除应支付付给有关关人员或
11、或单位的的部分后后的余额额直接计计入当期期营业外外收支处处理。 (22)关于于银行存存款日记记账与银银行对账账单的核核对要求求,企企业会计计制度第第92页页明确规规定“至至少每月月核对一一次”,但但小企企业会计计制度只只是笼统统规定需需要“定定期核对对”。 (33) 关于于购建固固定资产产有关的的外币专专门借款款的汇兑兑损益的的资本化化问题,企企业会计计制度和和企业业会计准准则借借款费用用规定定了较为为复杂的的判断条条件,而而小企企业会计计制度则则较为简简单,其其规定是是只要是是专门借借款本息息发生的的汇兑损损益,在在满足借借款费用用资本化化条件时时至固定定资产达达到预定定可使用用状态之之前的
12、期期间内发发生的,全全部予以以资本化化,不考考虑加权权平均资资本支出出、资本本化期间间的中断断等问题题。 (44)小小企业会会计制度度中删删除了企企业会计计制度第第93页页关于在在金融机机构的存存款全部部或部分分不能收收回时将将损失计计入营业业外支出出的规定定。但是是我们认认为,如如果损失失确实已已经发生生(例如如该金融融机构的的清算已已经完结结,确实实无法收收回的款款项),则则仍应将将其计入入营业外外支出处处理。 22 短期投投资及其其跌价准准备 企企业会计计制度规规定短期期投资跌跌价准备备可以按按照单项项投资计计提、按按投资类类别计提提或者按按投资总总体计提提,但是是期末余余额占短短期投资
13、资总额110%以以上的短短期投资资项目必必须单项项计提。小小企业会会计制度度则只只规定了了按投资资总体计计提一种种方法,不不要求按按照单项项投资或或者类别别计提。因因此,在在出售短短期投资资,结转转投资成成本时,不不要求同同步转销销已计提提的跌价价准备。 根据小企业会计制度的规定,除债务重组和非货币性交易等以外,出售的短期投资已计提的短期投资跌价准备可在期末一并调整。我们理解之所以对债务重组和非货币性交易作出专门的规定,是由于此时跌价准备的转销金额是不计入投资收益的,而是计入资本公积或者冲减换入资产的入账价值。因此,是否同步结转相关跌价准备,会导致小企业的财务状况和经营成果产生不一样的结果。而
14、在正常出售的情况下,由于跌价准备的转销额和投资处置损益都计入“投资收益”科目,是否同步结转跌价准备对利润表和资产负债表不会产生影响。 3 应收票据 小企业会计制度中关于应收票据贴现业务会计处理的规定与企业会计制度是一致的,但与财政部“问题解答四”(财会20043号)关于将有追索权的应收票据贴现业务作为短期借款处理的规定是不一致的。鉴于小企业会计制度颁布在前而“问题解答四”颁布在后,但“问题解答四”本身又未明确是否适用于执行小企业会计制度的小企业,因此小企业会计制度正式实施后,其贴现业务的会计处理是否也需要按照“问题解答四”的规定作进一步调整,尚待财政部进一步明确。 4 其他应收款小企业会计制度
15、中其他应收款核算内容的举例与企业会计制度相比,减少了“备用金”、“存出保证金”、“预付账款转入”等事项,但我们认为小企业如有此类事项,仍应在“其他应收款”科目中核算。 5 坏账准备企业会计制度第121页规定坏账损失只能采用备抵法核算。但在小企业会计制度中,没有明确规定坏账损失“只能”采用备抵法核算,这也就意味着小企业可以采用直接转销法核算坏账损失。 另外,企业会计制度第121页以较多篇幅论述坏账准备计提比例和方法的确定、批准、变更程序,坏账准备计提比例的确定原则、不能全额计提坏账准备的应收款项范围等事项。这些内容在小企业会计制度中都已删除。但是我们认为,小企业在确定其坏账准备的计提政策时,企业
16、会计制度的相关内容也可作为参考。 6 存货 (1) 科目设置 企业会计制度中对存货类一级科目的设置口径是:物资采购、原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异、自制半成品、库存商品、商品进销差价、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、存货跌价准备、分期收款发出商品、发出商品。小企业会计制度的设置口径则是:在途物资、材料、低值易耗品、库存商品、商品进销差价、委托加工物资、委托代销商品、存货跌价准备(小企业接受其他单位委托代销商品,可以增设“受托代销商品”、“代销商品款”科目)。由此可见,小企业会计制度与企业会计制度相比,减少了“物资采购”、“包装物”、“自制半成品”、“分期收款发出商品”、“发
17、出商品”、“材料成本差异”、“产成品成本差异”等科目。其中:不设置“物资采购”、“材料成本差异”、“产成品成本差异”科目的原因是小企业会计制度通常要求小企业采用实际成本进行存货日常核算。 在小企业会计制度下,包装物、包装材料都在“材料”科目中核算。小企业会计制度没有设置“自制半成品”科目,但是我们建议多步骤生产的小企业也可以考虑设置该科目。 小企业会计制度中没有设置“分期收款发出商品”、“发出商品”科目,是考虑到按照小企业的规模和业务的复杂程度来看,小企业一般很少发生分期收款销售和发出商品时尚不满足销售确认条件的销售业务。我们认为,小企业如果确实有此类业务发生,可参照企业会计制度中的相应规定进
18、行会计处理。 (2) 关于“材料”科目 企业会计制度第130页“原材料”科目的使用说明中表明该科目核算内容包含“包装材料”一项,但小企业会计制度中“材料”科目的核算内容中删除了“包装材料”,同时由于未设置“包装物”科目而将包装物列入本科目的核算内容。我们认为,小企业会计制度中此处虽然没有明确指出不包含低值易耗品,但由于“低值易耗品”科目单独设置,事实上仍然是单独核算。 对于出借、出租包装物的账务处理,小企业会计制度删除了企业会计制度第141页关于出租、出借包装物金额较大的可通过“待摊费用”或“长期待摊费用”科目分次摊销的规定,相当于全部采用一次转销法核算。 关于材料明细账的登记,企业会计制度第
19、140页表述为“可以由材料仓库的管理人员登记。在后一种情况下,财务会计部门对仓库登记的材料明细账,必须定期稽核,以保证记录正确无误”,而小企业会计制度的规定是“由财务会计部门登记,也可以由材料仓库的管理人员登记数量,定期由财务会计部门稽核并登记金额”,相比之下,主要区别是小企业会计制度明确了应由财务会计部门而不是仓库登记金额信息。 (3) 关于“低值易耗品”科目 小企业会计制度和企业会计制度在低值易耗品核算方面的最大差异是小企业会计制度中删除了企业会计制度第144页中关于对在用低值易耗品按使用车间、部门进行数量和金额明细核算的企业,也可以采用“五五摊销法”核算,以及相应科目设置的规定。 (4)
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