公司人事管理作业制度程序9435.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人事作业程程序 - 前 言 第第一条 依据本公公司办事细细则第十九九条规定办办理。 第第二条 为使本公公司人事作作业正轨化化、制度化化，能在有有序可循的的情况下，使使本公司人事事统一、脉脉络一贯，并并加强人事事部门与各各部门间的的了解，借借以更密切切配合，提提高工作效效率，特制制订本程序序。 - 主 办 第第三条 人事作业业负责单位位隶属于管管理部(科)，设科长长一人，承承上级之命命，负责下列全全盘人事业业务。 (一)依据公司司业务需要要，研究组组织职责及及

2、权责划分分的改进方方案。 (二)配合公司司经营目标标，依据人人力分析及及人力预测测的结果，拟拟订人力资资源发展计计划及人员员编制数额额，并根据据人力发展展计划，筹筹划各项教教育及训练练。 (三)设计、推推行及改进进人事管理理制度及其其作业流程程，并确保保其有效实实施。 (四)经与各单单位主管会会商，拟定定每一职位位的工作标标准及其所所需资格、条条件，以求求适才适所所。 (五)依生活水水准、薪资资市场情况况及公司政政策，建议议研订合理理的员工待待遇。 (六)制定各项项员工福利利与工作安安全措施，并并维持员工工与公司间间和谐关系系。第肆条 人事科另设设专员及办办事员各若若干名，分分别负责下下列工作

3、(一)专员员： 11. 行政政公文处理理； 22. 员工工征信调查查及对保工工作； 33. 招募募行政工作作； 44. 考绩绩行政工作作。 (二)办事员： 11. 资料料档案管理理； 22. 劳保保行政工作作； 33. 考勤勤行政工作作。 第第五条 人事科组组织关系 (一)受秘书处处主任指挥挥及监督，并并向其直接接报告。 (二)以诚恳友友善态度与与其他单位位协调、联联系，并就就其所提出出的有关本本单位工作作的询问、质质疑予以解解答。 (三)在权限内内督导各部部门有关人人事事宜。 (四)为达成本本单位的任任务，与其其他有关方方面建立并并保持必要要的联络。 - 组 织 第第六条 为了完成成本公司的

4、的任务与目目标，而将将应处理的的工作做适适当分配安安排，对所有有员工有效效运用，制制定本公司司“组织系统统表”，并视情情况每年定定期检查修修订。 - 体 制制 第第七条 区分组织织中纵的性性质与横的的程度及其其交错的结结构体制，据据此而设定定本公司“职位(等)及职称配配置表”作为人事事管理基础础。 - 工作分分析第八条 公司确立立组织体制制及人事措措施实行前前，须将各各项工作职职责的任务务，以及工工作人员的的条件等予予以分析研研究，做成成“职务说明明书”作为人事事行政的依依据。 - 分层负负责 第第九条 为明确划划分各层人人员的人事事权责，拟拟定“人事权限限划分表”，表中所所列的权责责，各层人

5、人员均应确确实负责办办理，不得得借词推诿诿，实施时时如遇困难难或特别事事情发生，应应向上一级级人员请示示后予以处处理。 - 编 制 第第十条 本公司为为推行业务务及基于人人事预算控控制，对各各部门可设设职称及可可用员额予以以规定，订订立各单位位“员额编制制表”并视情况况每年定期期检查修订订。 - 人力控控制 第第十一条 根据编编制，本公公司定期召召开人力检检查会，就就现有人员员适职与否否、流动率率、缺勤情情况及应储储备人力及及需求人力力做正确、客客观的检查查建议，作作为人事科科研订人力力计划，办办理开拓人人力来源的的参考依据据。 第第十二条 人员拨拨补申请作作业程序如如下 (一)各单位如如须增

6、补人人员，先至至人事科领领取“人员拨补补申请单”填妥后，汇汇人事科办办理。 (二)人事科接接到申请单单后，应调调查所申请请人员是否否为编制内内所需求，其其职位薪资资预算是否否在控制内内，其需要要时机是否否恰当等问问题。 (三)人事科调调查后，即即就申请人人员的来源源做正确的的拟办建议议，呈总经经理核准后后，根据指指示办理招招募预备工工作。 (四)人员拨补补申请单经经批示完毕毕后，均应应转回申请请单位，人人事科凭副副本办理。 - 招募甄甄试 第第十三条 人员招招募作业程程序如下 (一)人事科收收集人员拨拨补申请单单至一定时时期，即行行拟订招募募计划，内内容包括下下列项目： 11. 招募募职位名称

7、称及名额； 22. 资格格条件限制制； 33. 职位位预算薪金金； 4. 预定定任用日期期； 55. 通报报稿或登报报稿(诉求方式式)拟具； 66. 资料料审核方式式及办理日日期(截止日期期)； 77. 甄试试方式及时时程安排(含面谈主主管安排)； 88. 场地地安排； 99. 工作作能力安排排； 110. 准准备事项(通知单、海海报、公司司宣传资料料等)。 (二)诉求：即即将招募消消息告诉大大众及求职职人，如下下： 11. 登报报征求：先先拟广告稿稿，估计刊刊登费，决决定刊登何何报、何时时，然后联联络报社。 22. 同仁仁推荐：以以海报或公公告方式进进行。 (三)应征信处处理： 11. 诉求

8、求消息发出出后，会收收到应征资资料，经审审核后，对对合格应征征者发出“初试通知单”及“甄选报名名单”，通知前前来本公司司接受甄试试。 22. 不合合格应征资资料，归档档一个月后后销毁，但但有要求退退件者，应应给予退件件。为了给给社会大众众一个好的的印象，对对所有未录录取者发出出“谢函”也是应有有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 11. 笔试试包括下列列： (1)专业业测验(由申请单单位拟订试试题)； (2)定向向测验； (3)领导导能力测验验(适合干部部级)； (4)智力力测验。 22. 面谈谈：由申请请单位主管管、人事主主管、核定定权限主管管分别或共共同面谈，面面谈时应注

9、注意： (1)要尽尽量使应征征人员感到到亲切、自自然、轻松松； (2)要了了解自己所所要获知的的答案及问问题点； (3)要了了解自己要要告诉对方方的问题； (4)要尊尊重对方的的人格； (5)将口口试结果随随时记录于于“面谈记录录表”。 33. 如初初次面谈不不够周详，无无法做有效效参考，可可再发出“复谈通知知单”，再次安安排约谈。 (五)背景调查查： 经经甄试合格格，初步决决定的人选选，视情况况应做有效效的背景调调查。 (六)结果评定定：经评定未录录取人员，先先发出谢函函通知，将将其资料归归入储备人人才档案中中，以备不不时之需，经经评定录取取人员，由由人事主管管及用人主主管会商进进用日期后后

10、发给“报到通知知单”，并安排排职前训练练有关准备备工作。(七)注意意事项：应征资料的的处理及背背景调查时时应尊重应应征人的个个人隐私权权，注意保保密工作。- 任 用用 第第十四条 经核定定录用人员员，由人事事科依据甄甄选报名单单发给“报到通知知单”，请他于于报到时携携带下列资资料： (一)保证证书； (二)服务自愿愿书； (三)员工资料料卡； (四)相片六张张； (五)户籍誊本本； (六)身份证复复印件； (七)体检表； (八)扶养亲属属申报表； (九)学历证件件复印件。 (以上应缴缴资料视情情况可增减减) 第第十五条 干部人人员任用，视视情况可发发给“聘任书”。 第第十六条 新进人人员于报到

11、到日，人事事科即发给给“报到程序序单”，并检收收其应缴资资料，若资资料不全，应应限期补办办，否则首首月薪资可可暂扣发。 第第十七条 人事科科随后应亲亲切有礼地地引导新进进人员依报报到程序单单上的顺序序，逐项协助办办理下列： (一)领取员工工手册及识识别证； (二)制考勤卡卡并解释使使用； (三)领制服及及制服卡(总务科主主办)； (四)领储物柜柜锁匙(总务科主主办)； (五)若有需要要，填“住宿申请请单”； (六)登记参加加劳保及参参加工会； (七)视情况引引导参观各各单位及安安排职前训训练。 第第十八条 前条逐逐项办理完完毕后，人人事科即填填制“新进人员员简介及到到职通知”，引导新新进人员向

12、向单位主管管报到，由由单位主管管收存到职职通知后依依“职前介绍绍表”逐项给予予说明，并并于报到程程序单上签签章交回人人事科，表表示人员报报到完毕。 第第十九条 人事科科依据报到到程序单随随后应办理理下列事项项： (一)填“人员异动动记录簿”。 (二)登记人事事科管理用用的“人员状况况表”。 (三)干部人员员发布“干部到职职通报”。 (四)登记对保保名册，安安排对保。 (五)填制“薪资通知知单”办理核薪薪。 (六)收齐报到到应缴资料料(扶养亲属属申报表转转会计科)连同甄选选报名单建建立个人资资料档案，编编号列管。 - 对 保 第第二十条 新进人人员报到上上班后，应应实施第一一次对保，以以后每年度

13、度视必要复复对一次，并并予记录。 第第二十一条条 对保分分亲自对保保及通信对对保。 第第二十二条条 被保人人如无故离离职，移交交不清，本本公司应发发出“保证责任任催告函”。 第第二十三条条 有关对对保作业，应应另参照人人事管理规规章中有关关规定办理理。 - 试 用用 第第二十四条条 新进人人员试用期期为三个月月(作业员为为40天)，届满前前一周由人人事单位提提供“考核表”，分甲(干部人员员)、乙(一般人员员)两种，并并登记被考考核人试用用期间出勤勤资料，依依人事权限限划分表顺顺序，逐级级考核。 第第二十五条条 人事单单位根据考考核表发给给“试用期满满通知”。 第第二十六条条 人事单单位发出试试

14、用期满通通知后，并并依不同的的批示，分分别办理下下列事项： (一)试用不合合格者，另另发给通知知单。 (二)调(升)职者，由由人事单位位办理异动动作业。 (三)薪资变更更者，由人人事单位填填制“薪资通知知单”办理调薪薪。 第第二十七条条 前条办办理完毕后后，考核表表应归入个个人资料袋袋中。 第第二十八条条 新进人人员在试用用期中，表表现不合要要求，单位位主管认为为有必要停停止试用时，可可立即提前前办理考核核，并签人人事异动申申请单，报报请权限主主管核定停停止试用。 - 异 动 第第二十九条条 晋升(升职、升升等、升级级)及降级由由申请人填填写“人事异动动申请单”及办理临临时考核，转转人事单位位

15、签注意见见后，呈权权限主管批批示。 第第三十条 调职由由申请人填填写“人事异动动申请单”送调职单单位会签，转转人事单位位签注意见见后，呈权权限主管核核定。 第第三十一条条 未批准准的升、降降、调申请请单退回申申请单位。经经批准的申申请单则由人事科依依据发布“人事异动动通知”，副本抄抄送申请单单位及本人人，并限期期办理业务务移交手续续，履任新新职。若职职称异动或或单位异动动，副本应应抄发会计计单位，通通知变更薪薪资名册。 第第三十二条条 经批准准异动案件件，涉及调调整薪资者者，人事科科应根据人人事异动申请单批示示，填制“薪资通知知单”办理调薪薪，呈核后后转会计单单位作业。第三十三条条 资遣（一）

16、凡符符合于资遣遣规定者，由由人事主管管与单位主主管商定后后填写人事事异动申请请单签注原原因转呈总总经理核准准，然后发发给“资遣通知知单”(副本抄送送会计单位位核发资遣遣费)及“离职通知知单”通知办理理离职手续续，办妥后后始可发给给资遣费。 (二)资遣作业业应另参照照人事管理理规章中有有关规定办办理。 第第三十四条条 留职停停薪 (一)人员有留留职停薪的的需要时，可可由申请人人填写人事事异动申请请单并经人人事主管调调查符合留留职停薪申申请规定后后，转呈总总经理核准准发给“留职停薪薪通知单”及离职通通知单，通通知办理离离职手续。 (二)留职停薪薪期满时，当当事人应到到公司填写写人事异动动申请单申申

17、请复职或或延长期限限，凡未办办理者，视视同免职。 (三)留职停薪薪人员，概概不保留底底缺，申请请复职时，如如原服务单单位无缺额额或业务上上已无需要要时，则不不准复职，视视同免职。 (四)留职停薪薪作业应另另参照人事事管理规章章中有关规规定办理。 第三十五条条 免职 (一)凡合于免免职规定者者，可由单单位主管或或人事科填填写人事异异动申请单单会签意见见后，呈总总经理核准准，发给离离职通知单单通知办理理离职手续续并核发薪薪资。 (二)免职申请请应参照人人事管理规规章中有关关规定办理理。 第第三十六条条 经批准准离职案件件，人事科科应填制薪薪资通知单单办理停薪薪，转会计科作业。 第第三十七条条 人事

18、单单位应依据据人事异动动申请表逐逐日整理办办理下列工工作： (一)填入人员员异动记录录簿内。 (二)登记于个个人资料卡卡内(离职人员员，其资料料应予归档档另行保管管)。 (三)修正人事事单位管理理人员状况况表。 - 请 假 第第三十八条条 员工因因故请假，应应至人事科科领取个人人专用请假假卡，依人人事权限划划分表逐级级呈核，再再转回人事事单位登记记于考勤表表上。 第第三十九条条 休假作作业应另参参照休假办办法有关规规定办理。 - 考 勤 第第四十条 本公司司除特定人人员外，均均须于警卫卫室设置打打卡单。 第第四十一条条 各单位位主管应于于月终前将将下月份本本单位工作作时间表送送人事科备备查；人

19、事事科收集各各单位一级级主管干部部人员出勤勤时间表呈呈总经理核核阅。(如非轮班班人员，每每月工作时时间固定者者不必再排排时间) 第第四十二条条 如需变变更出勤与与轮休时间间，或补充充新进人员员出勤时间间，应填“出勤时间间调整单”，经权限限主管核准准后，转人人事单位登登记备查。 第第四十三条条 员工因因故延长上上班时间或或于假日出出勤，先至至人事单位位领取“加班报告单”，经权限限主管核准准后转人事事单位查核核并登记于于考勤表上上。 第第四十四条条 员工因因公于上班班中外出，应应填写“公出单”送单位一一级主管核核准后，交交警卫室登登记。 第第四十五条条 一级主主管因公外外出免填公公出单，但但应向上

20、级级主管报备备，或于办办公室交代去去处，联络络方法，并并于警卫室室登记，未未赶回公司司打卡下班班，则由人人事单位依依据警卫室室出入登记记簿记录给给予签证。 第第四十六条条 因公而而未打卡，应应报备人事事单位领取取“未打卡证证明单”，填写并并经一级主主管签证后后转人事单单位登记于于考勤表上上加盖公章章。 第第四十七条条 下班忘忘记打卡，可可由本人填填送未打卡卡证明单呈呈一级主管管签证，若举证有据据，单位主主管得予签签明，视早早退一次处处分，若无无法举证非非因早退而而未打卡则则视未打卡卡一次处分分，若未填填送未打卡卡证明单者者一律以旷旷工论。 第第四十八条条 人事单单位应于每每日检视考考勤表，遇遇

21、异常状况况或违规事事情，应即即主动签办办，并与单单位主管联联络。 第第四十九条条 员工出出勤情况，人人事单位应应于每月终终了后，编编制统计表表各两份，一一份送会计计单位核计计薪资加扣扣，一份公公布，限三三日内接受受更正申请请。 (一)缺勤统计计表。 (二)全勤人员员名单。 (三)加班(勤)统计表。 (四)值夜夜人员统计计表 第第五十条 人事单单位应建立立每一员工工一份年度度考勤统计计表(印于个人人资料卡中中)，逐月依依据考勤表表予以登录录，经登录录后考勤表表即可销毁毁作废。 第第五十一条条 每一年年度终了，人人事单位应应即依据年年度考勤统统计表，统统计是否有有未休完特特别假的人人员，予以以计入

22、十二二月份加班班统计表内内，换发薪薪金。 第第五十二条条 每一年年度终了后后，人事单单位应即调调查编制翌翌年度享有有特别假人人员名单，予予以造册呈呈准后公布布实施。 第第五十三条条 有关考考勤作业，请请参照“人事管理理规则”有关规定定办理。 - 出 差 第第五十四条条 员工因因公出差，应应至人事单单位领取“出差申请请单”经呈总经经理核准后后(得向会计计单位申请请预支差旅旅费)并转人事事单位备查查。 第第五十五条条 出差完完毕三天内内，须据实实填写旅费费报告表连连同各项单单据，一并并呈报核销销。 第第五十六条条 出差作作业，应参参照“出差办法”规定办理理。 - 奖 惩 第第五十七条条 员工遇遇有

23、功过奖奖惩时，可可由建议人人填报“奖惩建议议申请单”公文，先由由人事单位位签注意见见后，呈总总经理核定定。 第第五十八条条 人事单单位根据核核准奖惩建建议申请单单发布“奖惩通知知单”公文，副副本抄送本本人单位及及本人知照照，另一份份送会计单单位加扣薪薪资。 第第五十九条条 人事单单位应按月月将人事奖奖惩通知单单登录于个个人资料卡卡内。 第第六十条 奖惩作作业应另参参照“奖惩办法”规定办理理。 - 考 绩 第第六十一条条 考绩分分年度考绩绩与临时考考绩两种，其其处理程序序如下： (一)年度考绩绩 每每年度终了了由人事单单位提供考考核表，分分甲、乙两两种，并予予登记年度度出勤资料料、奖惩资资料后依

24、人人事权限划划分表，逐逐级考评核核定等级，作作为年终奖奖金发放及及定期晋级级的参考依依据。 (二)临时考绩绩 为为申请升降降职，应附附办理临时时考绩，以以作上级批批示决策参参考依据。 第第六十二条条 考绩表表办理完毕毕，存于个个人资料袋袋内，并予予以登录。 第第六十三条条 考绩作作业应另参参照“考绩办法”规定办理理。 - 薪 资 第第六十四条条 人事单单位应于每每月25日整理理上月266日以后到到职的新进进人员甄选选报名单，据据此填制“薪资通知知单”办理核薪薪，并由单单位主管签签署，转呈呈总经理核定，再登登录于“薪资名册”后，再转转会计单位位作业。 第六十五条条 人事单单位应于每每月25日整理

25、理本月份涉涉及调薪的的人事异动动申请单及及考核表，据据此填制薪薪资通知单单办理调薪薪抄录，由由人事主管管审核签章章后与单位位主管会签，登登记于薪资资名册，转转会计单位位作业。 第第六十六条条 经批准准离职案件件，人事单单位应据此此填制薪资资通知单办办理停薪，由人事主主管审核签签章，登录录于薪资名名册后转会会计单位作作业。 第第六十七条条 核薪与与调薪案件件于归档前前，应登录录于个人资资料卡内。 第第六十八条条 除人事事单位应备备一份全公公司人员薪薪资名册外外，各一级级单位亦应应备一份所属属人员薪资资名册。 第第六十九条条 薪资作作业应另参参照职薪办办法中职薪薪等级表及及有关规定定办理。 - 训

26、 练 第第七十条 职前训训练 新新进人员于于报到后，人人事单位应应办理以下下职前教育育： (一)介绍公司司沿革、经经营方针、工工作环境； (二)简介各部部门组织、职职责、作业业状况； (三)出勤规定定及注意事事项； (四)介绍各部部门办公室室及主管。 第第七十一条条 在职训训练 (一)人事单位位于年度开开始，依所所需训练目目标、对象象、课程、教教材、预算算，拟订训训练计划。 (二)人事单位位于训练期期中，应严严予考核。 (三)员工于接接受训练后后，视需要要提出心得得报告，成成绩优劣列列入考核依依据。 第第七十二条条 专业训训练 (一)专业知识识，视必要要可办理专专案训练。 (二)搜集专业业报导

27、或讲讲座教材，印印发给每位位员工。 (三)各一级主主管可自行行申请或由由公司指派派参加国内内外各种训训练机构举举办的讲座座、观摩、训训练。 第第七十三条条 训练作作业应另参参照“训练办法”规定办理理。 - 辞 职 第第七十四条条 正式任任用的员工工如感工作作不适或其其他原因想想辞职，应应于15天前提出辞职职申请书，由由单位主管管及人事主主管签具意意见后，呈呈总经理核核准，再转转回人事单单位，人事事单位据此此填制薪资资通知单办办理停薪，转转会计单位位作业。 第第七十五条条 人事单单位依据辞辞职申请书书发给“离职通知知单”，通知本本人于奉准准离职日当当天下班前前依离职通通知单上应应办理事项项，逐项

28、办办理移交，办办理完毕后后，由人事事主管审核核无讹后，并并签章转会会计单位核核计当月薪薪资(除特准外外，均于下下次发薪日日发给)。 第第七十六条条 人事单单位根据离离职通知单单于当日即即行办理下下列事项： (一)登记于人人员异动记记录簿内。 (二)注销人事事单位控制制的人员状状况表内登登记。(三)登记记个人资料料卡，注销销个人资料料档案。 第第七十七条条 人事主主管视情况况应约谈离离职人员，并并将面谈结结果填入离离职人员面谈记录档档案，以作作为人事流流动率检查查参考。 - 退 休 第第七十八条条 人员属属退休年限限，由人事事单位填写写“退休申请请单”公文，详详填理由及及会签单位位主管意见见后，

29、呈总总经理核准准，发给“退休通知知单”，副本转转会计单位位核发退休休金。 第第七十九条条 经核准准退休人员员，于奉准准退休日，应应领取“离职通知知单”逐项办妥妥离职手续续后，始发发给退休金金。 第第八十条 人事单单位凭退休休通知单及及离职通知知单，应办办理事项参参照第七十十六条办理。 第第八十一条条 人员退退休，应另另参照“退休办法”规定办理理。 - 抚 恤 第第八十二条条 人员因因公死亡者者，由人事事单位填写写“抚恤申请请单”公文，呈呈总经理核核准，副本本抄送会计计单位核发发抚恤金。 第第八十三条条 死亡员员工家属由由人事单位位会同办理理离职手续续，并填具具“申请抚恤恤金保证书书”后，始得得

30、领取抚恤恤金，人事事单位参照照第七十六六条办理有有关事宜。 - 移 交 第第八十四条条 各级主主管人员及及业务承办办人员因故故离职时，应应将所负责责的公物及及经办事务务逐件列具具清册，在在监交人监监督下点交交接任的人人员，并会会同接任人人员提出移移交报告书书。 第第八十五条条 移交时时应造清册册名称如下下 (一)印章戳记记清册。 (二)所属人员员薪资单册册。 (三)未办或未未了重要案案件目录。 (四)保管文卷卷目录。 (五)职责事务务目录。 (六)上级指定定专案移交交事项清册册。 (七)保管图书书清册。 - 申请福福利金 第第八十六条条 员工符符合福利金金申请条件件者，至人人事单位填填写“福利

31、金申申请单”公文，由由人事单位位签注意见见，呈总经经理核准后后，副本抄抄发会计单单位发给福福利金。 第第八十七条条 福利金金申请应另另参照“福利办法”规定办理理。 - 申请宿宿舍 第第八十八条条 新进员员工或现有有员工若需需要住宿舍舍，可到人人事单位填填写住宿申申请单申请请配住，由由人事单位位签注意见见后，转总总务单位办办理。 - 参加工工会 第第八十九条条 新进人员员于报到日日时，人事事单位应视视其任职单单位询问是是否参加工工会并给予予解释办理理。 第第九十条 人事单单位应每月月统计列册册个人应缴缴会费，转转会计单位位代从薪资资内扣缴。 - 劳工保保险 第第九十一条条 人员于于报到日时时，由

32、人事事单位登记记办理投加加保，生效效日以到职职日为准。 第第九十二条条 人员于于退职日当当天，人事事单位应即即办理退保保。 第第九十三条条 投保薪薪资因调整整薪资或其其他因素而而变动时，应应由人事单单位填报“投保薪资资调整单”。 第第九十四条条 人事单单位应保管管劳保局每每月寄来的的劳保门诊诊单，当员员工有需要要时，可持持私章索取取。 第第九十五条条 员工劳劳保个人资资料应立册册登录备查查。 第第九十六条条 人事单单位应每月月统计列册册个人负担担保费，转转会计单位位从薪资内内扣缴。 - 资料管管理 第第九十七条条 各种人人事命令、通通知公布一一周后，连连同该案核核准凭证(申请单或签呈)合合并归

33、档。 第第九十八条条 每月初初依据人员员异动记录录簿编制“人事异动动月报表”，呈核阅阅后，列入入人事流动动率检查依依据。 第第九十九条条 人事单单位应于每每月10日编制制各主管名名册，送守守卫或总机机备查(如未异动动可具文报报备)。 第第一条 员工若若有需要“服务证明明书”或“离职证明明书”，可至人人事单位说说明申请理理由，由经经办人填写写证明，转转秘书室盖盖印。 第第一一条 人事单单位应备档档案包括下下列： (一)人事异动动案。 （二二）人事奖奖惩案。(三)人事事考绩案。(四)人事事训练案。(五)人事事规章案。(六)人事事勤务案。(七)人事事表报案。(八)福利利案。(九)文康康活动案。(十)涉外外事件案。(十一)收收发文登记记簿。- 其 他他第一二条条 本作业业程序，应应另参照“人事管理理规章”有关规定定办理，如如有疑义，可可由人事单单位主管解解释运用，如如有未尽事事宜，应另另补充修正正。第一三条条 本作业业程序承奉奉核准后实实施，修正正时亦同。