财务管理信息系统管理办法(doc 9)29394.docx
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1、黑龙江农垦完达山咨询有限公司 财务管理信息系统管理办法目 录录第一章 总总 则第二二章 人员员分工及岗岗位职责制制度第三章 软软硬件管理理制度 第四章 操操作管理制制度 第五章信息息安全保障障制度第六章档案案管理制度度第七章财务务管理信息息系统的推推广制度第八章替代代手工记帐帐第九章培训训与奖励制制度第十章附则则财务管理信信息系统管管理办法第一章 总总 则第一一条为了加加强*财财务管理信信息系统的的管理,促促进公司财财会电算化化工作持续续健康的发发展,根据据财政部会会计电算化化管理办法法会计计电算化工工作规范,结结合*财财务管理信信息系统工工作的特点点,特制定定本办法。 第二条*财务管理理信息
2、系统统是指在财财务工作中,运运用通信技技术、网络络技术、计计算机技术术和现代信信息技术而而建造和运运行的能对对财务、资资产及其有有关数据进进行收集、传传送、加工工、处理、存存储和管理理的各种系系统的总和和。 第三条公司司*财务务管理信息息系统工作作的目标是是:以会计计核算为基基础,逐步步建立本公公司统一的的、科学的的、经济合合理的,并并具有辅助助预算、支支持决策和和办公自动动化功能的的财务信息息网络系统统。 第四条公司司财务部负责管理理全公司的*财务管理理信息系统统工作。基基本任务是是 ()研研究制定*财务管管理信息系系统发展规规划,并组组织实施; (二)制制定*财财务管理信信息系统管管理办法
3、、规规章制度; (三)组组织制定*财务管管理信息系系统企业标准、规规范,并组组织实施 (四)管管理企业内会计计软件使用用; (五)组组织和管理理*财务务管理信息息系统人员员培训工作作; (六六)总结、交交流推广*财务管管理信息系系统的经验验,指导各各单位开展展*财务务管理信息息系统工作作。 第五条各单单位财务、资资产部门,要要根据公司司的各项规规定、标准准和规范并并结合本单单位的实际际情况,开开展*财财务管理信信息系统工工作 第六条*财务管理理信息系统统是公司财财务、资产工工作的主要要工作内容容之一,各各单位应把把它做为建建立现代企企业制度、提提高工作质质量,加强强企业内部部管理的一一项重要工
4、工作。要把把*财务务管理信息息系统工作作同其他工工作有机地地结合起来来,逐步过过渡到以*财务管管理信息系系统为基础础和手段的的工作方式式上来。要要重点做好好普及工作作。使绝大大部分财会会、资产人人员了解和和掌握*财务管理理信息系统统。第二章 人人员分工及及岗位职责责制度 第七条*财务管理理信息系统统的实施标标志着会计计工作方式式的转变,各各单位要切切实做好组组织工作。单单位负责人人和财务经经理应亲自自组织领导导*财务务管理信息息系统工作作,主持拟拟定本单位位*财务务管理信息息系统工作作规划,协协调单位内内各部门之之间关系,并并按照本办办法,结合合本单位实实际,做好好人员的分分工和职责责权限的落
5、落实。 第八条实施施*财务务管理信息息系统的单单位必须设设置会计电电算化岗位位。已建立立*财务务管理信息息网络系统统的单位要要设置专职职导统管理理员、数据据库管理员员和网络管管理员。 第九条实施施*财务务管理信息息系统后,新新增的工作作岗位有系系统管理岗岗和电算审审查岗,原原有工作岗岗位的工作作方式和工工作职责也也相应的发发生变化。岗岗位的安排排可以采取取一人一岗岗、一人多多岗、一岗岗多人的方方式。但是是,出纳人人员不得兼兼系统管理理岗和电算算审查岗。 第十条新增增工作职责责划分。(一一)会计主主管(电算算主管):负责协调调*财务务管理信息息系统的总总体运行工工作。具体体职责包括括: 1、负负
6、责会计电电算化岗位位的设定和和分配,结结合本单位位情况确定定每个人员员的职责; 2、组组织*财财务管理信信息系统的的实施工作作,对工作作的进度、数数据安全负负总责; 3、负责责组织*财务管理理信息系统统的普及工工作。 44、研究本本单位的需需求,组织织*财务务管理信息息系统工作作向深度、广广度发展。 (二)系统统管理:负负责*财财务管理信信息系统的的技术管理理工作,该该岗可下设设系统管理理员、数据据库管理员员和网络管管理员。职职责包括: 1负负责*财财务管理信信息系统与与本单位具具体应用相相结合。根根据软件功功能及公司司标准编码码,确定本本单位的系系统应用模模式; 22、负责系系统软件、硬硬件
7、、网络络、数据库库及财务软软件的所有有技术问题题保障系系统的正常常运行; 3、掌握握网络服务务器及数据据库的超级级口令,负负责服务器器的硬软件件资源分配配监控网网络的运行行; 4、掌掌握系统管管理员权限限,按会计计主管的书书面要求,为为其他人员员分配使用用权限。对对财务数据据的安全保保密负责; 5管管理财务数数据,负责责进行数据据的备份、恢恢复; 66负责软软、硬件的的所有管理理和维护工工作; 系系统管理岗岗人员应当当具有很强强的工作责责任心,坚坚持原则,廉廉洁奉公。要要具备计算算机于会计计知识,系系统管理员员应相对稳稳定,各单单位要更换换系统管理理员必须报报上一级财财务部门批批准。 (三)审
8、核核记帐:负负责对输入入计算机的的会计数据据(记帐凭凭证和原始始凭证等)进进行审核。登登记机内帐帐簿,对打打印输出的的凭证、帐帐簿、报表表进行确认认。 (四)核算算、管理等等会计各岗岗:负责输输入记帐凭凭证和原始始凭证等会会计数据,输输出记帐凭凭证、会计计帐簿、报报表及其他他辅助资料料。利用基基础数据辅辅助进行财财务分析、管管理工作。(五)电算算审查:负负责监督计计算机及会会计软件系系统的运行行,防止利利用计算机机进行舞弊弊具体包括括: 1、定定期审查机机内数据与与书面资料料(凭证、帐帐簿、报表表等)的一一致性; 2、监督督历史数据据调整等功功能的使用用,确保修修改结果在在当期书面面资料中反反
9、映出来。 3监督督历史数据据保存方式式的安全性性、合法性性,防止对对已存档数数据的非法法修改; 4防止止其它影响响会计数据据其实性的的问题发生生。 此岗岗要求具备备会计和计计算机知识识,达到会会计电算化化中级知识识培训水平平。 第十一条系系统管理员员在变动前前必须办理理交接手续续,接替人人员应认真真接管移交交工作。 具体要求求如下:(一一)由会计计主管(电电算主管)负负责监交;(二)交交接完毕以以前的系统统管理维护护工作由现现任系统管管理员负责责;(三)交交接完成后后由监交人人员及交接接的双方签签字,并作作为会计档档案存档;(四)移移交清单包包括的内容容:1网网络服务器器口令;22数据库库超级
10、口令令;3*财务管管理信息系系统管理员员口令;44每年的的历史数据据备份;55本年的的所有的数数据备份;6系统统维护记录录本;7所有版本本的*财财务管理信信息系统软软件;8所有版本本的数据库库管理系统统软件及版版本授权证证书和序列列号;9基层单位位系统管理理员名单;10.其其他应交接接的内容。(五)对交接内容应进行上机测试,确保交接质量。上述几项口令应最后交接。一旦交接,接替人员应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员的所有工作。 第十二条一一般操作人人员的岗位位交接,应应在移交清清册中列明明操作员口口令及密码码,会计数数据媒体及及有关资料料、实物等等。 第三章 软软硬件管理理制度 第十三条*
11、财务管管理信息系系统的硬件件、软件的的选用由主主管该项工工作的领导导和系统管理理员共同负责。 第十四条各各一级单位位要对*财务管理理信息系统统所用硬件件设备进行行统一管理理,并建立立设备卡片片,对硬件件设备的配配置状况、使使用单位、使使用状况、起起用时间、厂厂家品牌等等信息进行行记录。 第十五条*财务管管理信息系系统所用设设备、软件件的购置应应坚持技术术先进和经经济合理原原则,注意意处理好采采用新技术术与节约的的辨证关系系。既不能能使引进的的设备很快快被淘汰,又又不能一味味追求最新新技术而投投入过高。对对于已有设设备应进行行合理的调调配,最大大限度的发发挥设备的的效益。应应尽量选用用统一型号号
12、的设备、软软件,设备备及软件引引进时必须须获得良好好的质量保保证及售后后服务。 第十六条硬硬件设备比比较多的单单位可以设设立计算机机室。硬件件设备的操操作使用要要严格执行行各单位的的设备操作作管理规定定,要经常常对有关设设备进行保保养,保持持机房和设设备的整洁洁,严禁违违规违章操操作,确保保机房硬件件设备的安安全。 第十七条在在获得正版版软件后,应应对其功能能改动部分分进行认真真测试研究究,确定新新增功能在在本单位的的用法,防防止工作的的盲目性。 第十八条条正版软件件应注明其其功能后备备份存档。要要维护不同同版本的完完整性、独独立性确确切掌握各各基层单位位、各用户户的版本使使用情况,防防止出现
13、版版本的混淆淆。 第十十九条要认认真组织软软件的升级级工作。一一般应在同同一个会计计期间内一一次性更换换所有在用用软件,升升级前应书书面通知各各基层单位位、各用户户,对功能能改动部分分加以说明明。 第二十条要要严格保护护所有在用用正版软件件的版权,包包括网络、数数据库、操操作系统、财财务软件、资资产软件等等。总公司司推广*财务管理理信息系统统的范围限限于总公司司范围内的的各级财务务、资产部部门,严禁禁将软件以以任何形式式出售、转转让或赠送送给该范围围以外的任任何单位或或个人。 第二十一条条各单位要要制定具体体的防病毒毒措施。所所有来历不不明的媒体体介质在使使用前必须须经过病毒毒检测,对对所有在
14、用用计算机必必须定期进进行清病毒毒检测。使使用网络的的单位要严严防病毒通通过网络传传播。办公公用计算机机不能装入入各种游戏戏软件。 第四章 操操作管理制制度 第二十二条条会计岗位位权限包括括软件功能能权限、科科目使用权权限、报表表使用权限限及其他权权限。各单单位应根据据各会计岗岗位工作内内容制定会会计岗位权权限标准,临临时性的赋赋予荣岗位位其权限以以外的权限限应由会计计主管签字字;历史史数据调整整、数数据恢复等对会计计信息正确确性商决定定性意义的的功能权限限不能作为为任何岗位位的永久性性权限;上上级单位有有穿透查询询要求的将其视同同一种岗位位,进行岗岗位权限的的设定。 第二十三条条系统管理理员
15、负责依依据会计主主管签字通通过的会计计岗位权限限标准,对对各会计岗岗位分配权权限。临时时性赋权在在完成会计计主管所批批准的任务务后立即收收回。 第二十四条条操作人员员必须设置置自己唯一一知道的口口令,并定定期更换口口令。口令令的安全由由操作人员员自己负责责,操作人人员发现自自己口令被被修改或删删除应及时时向会计主主管报告,会会计主管可可委托系统统管理员会会同电算审审查员,查查明原因后后再做处理理。网络服服务器及数数据库口令令的安全由由本地系统统管理员负负责。 第二十五条条操作人员员离开系统统时应退出出系统或进进行系统封封锁,操作作人员对自自己帐号下下的所有操操作负完全全责任。 第二十六条条原则
16、上由由处理一项项业务的会会计人员本本人将数据据输入计算算机,特殊殊情况下也也可以委托托他人代为为输入,但但必须将业业务交代清清楚,并且且使用输入入者本人的的名字及口口令。 第二十七条条所有机器器产生的凭凭证、帐簿簿、报表等等会计资料料,必须以以书面形式式打印出来来,打印结结果必须清清楚。所有有打印出的的凭证、帐帐簿、报表表,要按会会计工作规规范的要求求经制单单人员、审审核人员、记记帐人员、会会计主管签签字或盖章章后生效。审审核人员对对打印件签签字或盖章章,必须与与机器内数数据核对一一致后进行行。打印的的帐页或报报表作为档档案保存时时必须经会会计主管逐逐页签字或或盖章。 第二十八条条每天发生生的
17、业务,应应当天登记记入帐。日日记帐原则则上应每天天打印输出出业务发发生量少不不能满页打打印的,可可按周或旬旬打印。一一般帐簿应应根据实际际情况和工工作需要按按月或按季季按年打印印,并保持持帐页的连连续性。 第二十九条条采用磁盘盘、光盘、磁磁带、微缩缩胶片存储储会计数据据的单位,在在征得财政政部门同意意后,报公公司财务部部审核确认认。同时记记帐凭证、总总分类帐、现现金日记帐帐和银行日日记帐仍须须打印输出出。另外,还还要按照有有关税务、审审计等管理理部门的要要求,及时时打印输出出有关帐簿簿、报表。 第三十条使使用*财财务管理信信息系统时时,不能删删除中间的的凭证。 第三十一条条特殊情况况下须对存存
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