某公司财务管理制度标准范本995241792515051.docx
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1、某公司财务管理制度标准范本2009-5-122 9:556【大 中 小】【打印】【我要纠错】第一章章 总则1.11为建立现现代化企业业制度,建建立健全财财务管理体体系,根据据中华人人民共和国国会计法、企企业会计准准则、企企业财务通通则、企企业会计制制度,特特制定本财财务管理制制度。1.22本管理制制度适用于于XXXXX公司及其其控股公司司;各部门门、人员在在财务会计计工作中必必须认真执执行本管理理制度。第二章章 会计机机构 、会会计人员的的管理2.11公司设立立财务部作作为财务会会计机构 ,财务部部的职责:在公司总总经理的领领导下,具具体负责全全公司的财财务管理工工作和会计计核算工作作,包括:
2、财会人员员的管理、指指导检查各各独立核算算单位的会会计核算工工作、协助助公司领导导筹集资金金、合理分分配使用资资金;做好好与仓库部部门的对账账工作,指指导仓库保保管员建账账、对账;指导车间间统计员做做好工时、材材料消耗额额编制工作作、建立车车间工序流流转程序、建建立适合自自己企业需需求与发展展的成本核核算模式、制制定成本管管理制度与与控制制度度;做好财财务分析工工作,为公公司领导决决策提供各各种信息资资料,当好好领导的参参谋。2.22财务部下下设财务科科、供应科科、仓储科科、审计科;岗岗位设置为为:部长、科科长、主管管会计、各各岗位会计计、出纳员员、成本核核算员、采采购员、内内勤管理员员、保管
3、员员。2.33各岗位人人员必须具具备相应任任职条件和和资格,持持证上岗。2.44财务会计计人员调换换工作时,按按会计法规规定办理交交接手续。原材料料库、产成成品库的核核算工作和和车间统计计工作,由由财务部门门负责业务务管理。仓仓库保管员员,车间统统计员调换换工作时,由由财务部会会同有关部部门办理交交接手续。2.55财务会计计人员、仓仓库保管员员、车间统统计员实行行定岗、定定人、定责责制度,按按绩效考核核结果,兑兑现劳动报报酬。第三章章 流动资资产的管理理3.11流动资产产包括现金金、各种存存款、应收收及预付账账款、其他他应收款、存存货等。3.22现金管理理3.22.1现金金出纳会计计要认真执执
4、行现金金管理暂行行规定和和有关现金金的管理规规定。要严格格控制费用用报销和个个人借款,个个人借款、对对外付款等等要实行总总经理一支支笔签字批批准制度,要要有经办人人员签字和和部门负责责人审核并并注明用途途。总经理理外出或因因生产经营营急需等特特殊情况下下经总经理理授权的人人员也可签签批,但是是总经理归归来后补办办有关手续续。3.22.2出纳纳员不得兼兼管有关债债权、债务务、收入、费费用的账务务登记工作作和会计档档案管理工工作。收付款款凭证的内内容必须完完整、合法法;报销凭凭证必须是是国家印制制的发票及及单据,不不得使用白白条或其他他不规范的的凭证报销销各项费用用,凭证经经审核后方方可逐笔登登记
5、现金日日记账。日记账账要逐日结结出余额,并并与库存现现金相核对对,月末与与总账相核核对。出现现长、短款款且又无法法查明原因因的,长款款归公,短短款由责任任人赔偿。3.22.3有关关人员因公公外出时要要做好出差差登记,方方可到财务务部门预借借差旅费。出出发归来后后的三天之之内及时到到财务部门门结算,做做到一次一一清,不允允许跨月结结算和几个个地方出差差混合结算算,对于前前账未清或或跨月拖欠欠占用公款款者,可按按月息100%计收利利息并扣发发工资。3.22.4企业业可根据业业务大小核核定合理的的库存现金金限额(三三天零用量量),当日日收取的现现金要及时时送存银行行,不得留留存超限额额的过夜现现金,
6、以确确保财产的的安全。3.22.5企业业职工报销销费用时,出出纳人员要要及时扣除除各种借款款,不允许许职工长期期占用企业业资金,各各种借款条条月底必须须入账,不不允许出现现跨月白条条顶库现象象。3.22.6现金金出纳是企企业的资金金结算中心心,企业应应将营业收收入、下角角料变现,职职工罚款等等款项及时时交付财务务部门,以以便及时处处理账务。3.33银行存款款管理3.33.1会计计人员要认认真执行银银行结算办办法的暂行行规定,银银行支票等等结算凭证证和印鉴要要由两人分分开保管。3.33.2财务务人员要严严格银行存存款支出控控制,银行行付款必须须经总经理理批准,手手续齐备,不不准携带空空白支票外外
7、出,确须须携带空白白支票外出出者,须经经领导批准准,办理领领用登记手手续,要建建立支票领领用登记簿簿,空白支支票必须填填写日期并并在预计最最高金额位位画人民币币符号,因因使用支票票不当造成成企业损失失时,应由由当事人承承担赔偿责责任。携带带空白支票票办理结算算后,要当当天将存根根和有关凭凭证带回,并并到财务部部门及时结结算,不准准将空白支支票留存其其他单位。凡凡前账未清清者,不准准再领用支支票。3.33.3银行行存款日记记账逐笔逐逐日登记,每每日结出余余额,定期期与银行对对账单相核核对,并编编制银行余余额调节表表,调整未未达账项,出出现长期未未达账项时时要查明原原因,上报报领导。3.44应收账
8、款款及预付账账款的管理理3.44.1企业业要根据经经济业务的的内容和户户别设置应应收账款明明细分类账账,即按债债务人的具具体名称设设置登记明明细分类账账,不准笼笼统的以地地名代替。应应收账款的的发生和确确定必须有有索取价款款的凭据(包包括合同、收收到条、欠欠款条以及及业务经办办人员的保保证书等),不不得单方入入账。财务部部门要会同同供应、销销售部门建建立健全销销售商、供供应商的客客户档案。3.44.2各项项债权,债债务要定期期进行清理理核对,每每年最少进进行一次发发函或派员员核对,每每季末要编编制账龄分分析表,并并上报有关关领导。对对发生的应应收账款、其其他应收款款、预付账账款等应收收款项,按
9、按照谁经办办谁回收的的原则,损损失者或已已采取各种种必要措施施确实无法法收回的坏坏账损失,由由当事人按按责任赔偿偿相应损失失后及时处处理账务。3.44.3 收收回的账款款要及时上上交财务部部门,如发发现货款已已被私自挪挪用不交者者,交司法法部门处理理。3.44.4企业业要严格控控制内部职职工的业务务借款和生生活借款,健健全借款审审批制度,职职工调离时时财务部门门应当与其其他部门搞搞好各种债债权债务的的清算工作作。3.44.5支付付预付账款款必须有合合同、协议议书等书面面文件,根根据合同需需预付账款款时,须经经办人签章章,经领导导批准后方方可付款,并并同时向财财务部门提提拱有关合合同协议书书等有
10、关材材料。3.44.6本企企业采用坏坏账准备金金制度,每每年年末按按应收账款款余额的55计提坏账账准备金,年年终调整。3.55存货的管管理3.55.1存货货是指企业业所拥有或或控制的,能能以货币计计量的为企企业生产经经营服务的的流动资产产,主要包包括原材料料、低值易易耗品、在在产品、半半成品、产产成品。原原材料主要要包括:主主要材料如如钢板、焊焊材、钢管管、原料油油等;辅助助材料如扎扎丝、油漆漆、螺栓、螺螺帽等;备备品备件扳扳手等;福福利劳保类类如扫帚、手手套、毛巾巾、肥皂、洗洗衣粉等;其他类。3.55.2存货货的计价、按按实际成本本计价。3.55.2.11原材料的的购入价格格包括买价价,装卸
11、费费、包装费费、运输途途中的损耗耗,入库前前的挑选费费,市外运运输费,保保险费以及及缴纳的税税等。3.55.2.22原材料出出库以加权权平均法计计算出库材材料的成本本。3.55.3原材材料的购入入材料购购入必须持持有生产或或仓库、供供应部门的的购物申请请单,经有有关领导批批准后方可可到财务部部门借款。严严禁无计划划采购,超超定额库存存。3.55.4供应应部门按购购物申请单单所购材料料送达企业业后,须持持总经理签签批的采购购单、购货货发票,购购销合同(协协议)合格格证等到质质检部门(化化验)进行行质量检验验,检验合合格后签发发一式两联联检验报告告单随发票票到仓库部部门办理入入库手续。3.55.5
12、仓库库部门在将将材料验收收入库前,应应详细核对对发票所载载名称、规规格型号、数数量、质量量与实际是是否相符,同同时对照检检验(化验验)部门出出具检验报报告,经检检验合格后后方可验收收入库,填填制材料验验收入库单单,并对无无名牌的配配件用口取取纸载明名名称、规格格、型号。3.55.6 材材料验收入入库单一式式三联,一一联留存做做为仓库部部门记账凭凭证,一联联随发票及及采购单等等经总经理理审批后到到财务部门门处理账务务,一联为为供货方证证明。3.55.7对于于货已到而而发票未到到的材料,仓仓库部门可可以根据检检验单据办办理临时入入库,做好好入库材料料台账登记记工作,填填制一式三三联估价入入库单,仓
13、仓库留存一一联据以入入账,一联联送交财务务处理账务务,月初用用红字入库库单冲回估估价入库,待待发票到达达时填制正正式入库单单。3.55.8材料料出库管理理3.55.8.11生产部门门根据生产产计划和设设计预算用用料开具领领料单,由由统计员填填制,填制制内容要全全面、真实实、准确,领领料单用途途要根据生生产计划填填清产品批批号,作为为归集成本本费用的依依据,领料料单一式三三联,车间间统计一联联,财务一一联,仓库库一联,超超出预算或或计划处的的用料由生生产部长签签批,月底底统一报总总经理审批批,非生产产性的用料料属售后服服务的由营营销部提出出申请,其其他用料,由由行政部提提出申请,会会计开票经经总
14、经理签签批后,仓仓库方可发发货。3.55.8.22月末车间间统计根据据材料领料料单编制材材料消耗汇汇总表,仓仓库部门编编制材料出出库汇总表表,车间、仓仓库与财务务部门都要要对账并核核对相符。3.55.9产品品入库管理理,车间产产成品生产产完毕,要要会同仓库库、质检部部门填制检检验合格单单,仓库据据以填制产产成品入库库单,产成成品入库单单一式三联联(注明生生产令号);一联仓库库记账,一一联送交财财务,一联联送车间统统计据以核核算工资等等各项考核核指标。3.55.10产产成品出库库管理,仓仓库部门根根据盖有财财务专用章章的发货单单或提货联联据以发货货,同时在在出门联签签字,保卫卫人员只有有见到盖有
15、有财务专用用章并且有有仓库人员员签字的出出门证方可可对车辆等等运输货车车检查放行行,月末时时,由保卫卫人员、仓仓库人员将将提货联,出出门联汇总总,于每月月30日前前到财务部部门核对相相符后据以以存档。3.55.11仓仓库部门要要做到见单单付货,及及时登记有有关账簿,设设立材料、产产成品收、发发、存明细细账或暂收收货台账,严严禁白条顶顶库现象。3.55.12月月末在产品品和自制半半成品的管管理。月末末生产部和和车间统计计员要搞好好在产品和和自制半成成品的盘点点、登记工工作,及时时编制、报报送盘点登登记表,确确保月末成成本核算的的真实性和和准确性。3.55.13凡凡大宗原材材料都要签签订购销合合同
16、,使用用票据结算算,各种材材料采购验验收入库后后,不论是是否付款,都都要在入库库时填制入入库单,将将发票或入入库单交财财务处理账账务,以便便真实反映映各项债权权债务,以以避免发生生账外资产产。3.55.14各各部门领用用的低值易易耗品,一一律采用五五、五摊销销法计入成成本费用。对于能能多次周转转使用或长长期使用的的低值易耗耗品,如办办公用品(桌桌、椅、档档案橱等)各各种工具等等,必须在在领用时由由总经理签签批,行政政部总务科科按部门(人人员)进行行登记,生生产用具由由生产部长长签批,设设备管理员员及仓库同同时进行登登记并建立立在用低值值易耗品登登记簿,做做到谁使用用谁负责,谁谁丢失谁赔赔偿。3
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