某公司财务管理制度汇编(ppt 36页)15069.docx
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1、财务管理制度1. 财务计划划管理:公公司财务计计划是指企企业在一定定时期争取取达到的目目标利润,是是计划实现现的收入、支支出、利润润、融资、投投资以及资资本投入等等目标的组组合。财务务计划为企企业运作的的管理与控控制提供了了依据。公公司财务计计划一般以以年度为单单位,半年年度进行一一次考核与与调整。1.1 目目的:财务务计划为公公司实现营营业收入,保保证工程进进度,控制制工程成本本,节约行行政费用提提供依据,并并据此进行行日常管理理和目标考考核。1.2 公司财务务计划的组组成1.2.11 各项目年年度开发进进度说明1.2.22 各项目销销售进度目目标、销售售资金回笼笼目标1.2.33 各项目成
2、成本投入时时间及金额额1.2.44 公司司年度工资资、奖金、福福利、行政政费用、专专项费用、广广告费用等等开支计划划1.2.55 公司司开发项目目预计盈利利目标计划划1.2.66 公司年年度现金流流动预算1.3 职责:1.3.11 财务计划划由公司总总经理提出出,董事会会研究决定定。1.3.22 总经经理室企业业发展中心心负责于年年末发出编编制下一年年度工作计计划的通知知,通知包包括编制计计划的内容容,工作分分工及时间间安排。1.3.33 各部门门负责按通通知要求按按时保质完完成编制内内容。负责责完成总经经理下达的的归口计划划任务。1.3.44 财务计计统部负责责根据批准准的年度工工作计划,编
3、编制年度财财务计划,定定期汇报财财务计划执执行情况及及年度财务务计划分析析报告,提提出调整财财务计划的的建议。1.3.55 总经理理负责对财财务计划控控制与考核核。1.4 公司财财务计划的的编制1.4.11 公司司财务计划划由总经理理根据上年年度财务计计划执行情情况,组织织各部进行行讨论,确确定年度利利润。1.4.22 公司司设计研发发部、工程程部负责提提出项目开开发开工目目标,进度度目标,总总经理确认认。1.4.33 公司司经营部根根据确认的的项目开发发进度提出出项目销售售及资金回回笼目标,总总经理确认认。1.4.44 公司司审计部根根据确认的的项目开发发进度提出出项目投资资进度计划划,总经
4、理理确认。1.4.55 公公司人力资资源部根据据公司人事事规划提出出公司工资资、奖金、福福利费人均均标准及年年度开支计计划、根据据公司实际际状况提出出公司行政政管理费用用开支计划划(包括:办公费、培培训费、修修理费、交交通费等),总总经理确认认。1.4.66 公公司财务部部根据公司司往年实际际情况协助助总经理提提出包括交交际应酬费费、差旅费费、顾问费费、售后服服务费等专专项费用开开支计划。1.4.77 公公司财务部部根据公司司实际情况况提出公司司年度财产产摊销计划划、人力资资源部负责责根据公司司财产状况况提出财产产更新计划划。1.4.8 公司经经营部根据据公司发展展规划提出出年度广告告费开支计
5、计划。1.4.9 总经理室企企业发展中中心根据总总经理确认认的公司各各部门提出出的经营目目标计划汇汇总成公司司年度计划划1.4.110财务部部根据总经经理批准的的年度计划划编制成公公司财务收收支计划、年年度经营效效益计划、提提出年度现现金安排计计划,总经经理对财务务部报送的的财务计划划初稿进行行综合平衡衡,并提出出调整意见见,财务部部根据总经经理意见重重新编制公公司财务计计划。1.4.111 公公司总经理理向公司董董事会报告告公司年度度财务计划划,董事会会对公司财财务计划提提出修改意意见,公司司财务部根根据董事会会意见调整整编制公司司财务计划划。1.4.111 公公司董事会会批准公司司财务计划
6、划1.5 公司财务务计划执行行情况控制制与考核1.5.11 公司财务务部负责定定期向总经经室汇报财财务计划执执行情况。1.5.22 总经理室室企业发展展中心发现现公司财务务计划与实实际执行情情况发生偏偏差时,应应向相关负负责部门提提出询问并并决定改正正意见。1.5.33 公司司董事会对对公司财务务计划执行行情况有疑疑义时,向向公司总经经理提出质质询。1.5.44 公司财财务部负责责年度财务务计划的总总结分析,提提交总经理理。1.5.55 财务计计划的总结结分析,作作为下一年年度计划的的编制依据据。并作为为各部门年年度工作考考核参考。1.6 公司财财务计划调调整1.6.11 当公司司财务计划划执
7、行的外外部客观环环境发生重重大变化,公公司财务计计划与原计计划发生重重大偏差并并可能导致致公司现金金周转困难难时,财务务部提出调调整公司财财务计划的的建议。1.6.22 半年度度公司进行行一次财务务预算考核核与调整,公公司总经室室负责制定定公司财务务计划调整整的具体方方案。1.6.33 总经室室负责调整整后公司财财务计划的的控制与考考核。2. 财务务支出管理理目标:为执执行年度计计划,控制制各成本费费用的开支支,保证资资金的有效效的使用,保保证年度目目标的实现现,特制定定本制度。2.1 公司费用用支出管理理公司费用主主要包括员员工工资性性支出、日日常行政性性费用支出出、员工奖奖金(佣金金)支出
8、、专专项费用支支出、财产产性支出等等五大部分分,具体支支出管理规规定如下:2.1.11 员工工工资性支支出管理2.1.11.1公司司工资性支支出主要包包括:员工工工资福利利支出、公公积金、待待业保险金金、养老保保险金、工工会经费等等支出。2.1.11.2人力力资源部根根据经批准准的公司薪薪酬预算办办理日常支支出管理,财财务部负责责监督、控控制并及时时反馈预算算执行情况况。2.1.11.3公司司工资标准准等级组成成由人力资资源部负责责提出方案案,薪酬委委员会讨论论,总经理理批准。2.1.11.4公司司员工工资资等级由部部门经理提提出,人力力资源部负负责考评审审核,公司司总经理批批准确定。2.1.
9、11.5人力力资源部根根据经批准准的员工工工资等级编编制日常工工资表单,并并负责其准准确性,分分管副总批批准,财务务部审核支支付。财务务部对工资资表单有疑疑义的应予予核实,必必要时可提提请总经理理批准支付付。2.1.11.6公司司员工工会会经费、公公积金、养养老金、待待业保证金金的参保人人员与金额额表单由人人力资源部部编制,与与工资表单单一并支付付。2.1.11.7公司司劳保福利利金支出由由人力资源源部根据年年度计划合合理安排使使用,人力力资源部应应合理安排排劳保福利利项目,并并充分征求求公司员工工及公司总总经理意见见,单项支支出 在1万元以下下的支出 ,由人力力资源部提提出,分管管副总批准准
10、,财务部部审核支付付,1万元以上上支出须报报公司总经经理批准支支付。2.1.11.8财务务部定期汇汇报员工工工资性支出出情况,公公司总经理理或董事提提出质疑时时,人力资资源部负责责解释。2.1.22 员工工奖金(佣佣金)支出出2.1.22.1员工工奖金发放放以经批准准年度奖金金支出计划划为依据,根根据季度销销售完成情情况,由财财务计统部部和人力资资源部共同同确定当季季公司发放放奖金总额额。2.1.22.2人力力资源部根根据公司批批准的奖金金管理制度度确定当季季各部门奖奖金分配总总额2.1.22.3员工工奖金由各各部门经理理评定,报报人力资源源部汇总制制表,经分分管副总、总总经理批准准后,由财财
11、务计统部部发放。2.1.33 日常行政政性费用支支出2.1.33.1 日常行政政支出主要要包括:办办公用品用用具、通讯讯书报费、水水电费、培培训费、修修理费、运运输费等支支出。2.1.33.2日常常行政费用用支出由人人力资源部部负责根据据年度费用用预算安排排合理使用用,行政人人事部应会会同财务部部进行充分分市场调查查,尽量定定点批量采采购,提出出(包括采采购、维修修及保险等等)合格供供应商名录录,交财务务部备案。行行政采购应应在确定的的合格供应应商范围之之内,并按按行政保保障制度的规定办办理日常开开支。2.1.33.3 人力资源源部行政采采购应在合合格供应商商名录内,单单项支出在在1万元以下下
12、的,由人人力资源部部提出,分分管副总批批准,财务务部支付;单项支出出在1万元以上上的应报总总经理批准准支付。2.1.33.4通讯讯费支出由由人力资源源部制定合合理规则,报报总经理批批准;日常常支出由人人力资源部部审核,分分管副总批批准,财务务部支付;单项支出出在1万元以上上的应报总总经理批准准支付。2.1.33.5 水水电费、运运输费、人人事招聘费费等单项支支出在1万元以内内的,由人人力资源部部提出,分分管副总批批准,财务务部支付;单项支出出在1万元以上上的应报总总经理批准准支付。2.1.33.6人力力资源部应应会同财务务部编制详详细的分部部门员工培培训费使用用计划,按按计划项目目使用,单单项
13、支出在在1万元以内内的,由人人力资源部部提出,分分管副总批批准,财务务部支付;单项支出出在1万元以上上的应报总总经理批准准支付。2.1.33.7修理理费、保险险费等支出出人力资源源部应在合合格供应商商名录内选选择合理的的商户合作作;单项支支出在1万元以下下的,由人人力资源部部提出,分分管副总批批准,财务务部支付;单项支出出在1万元以上上的应报总总经理批准准支付。2.1.33.8财务务部定期汇汇报日常行行政性支出出情况,公公司总经理理或董事提提出质疑时时,人力资资源部负责责解释。2.1.44 专项项费用支出出2.1.44.1专项项费用支出出主要包括括:交际应应酬费、差差旅费、财财务费用、售售后服
14、务费费、其它不不可预见费费等支出;专项费用用支出由分分管副和总总经理负责责根据年度度费用预算算安排合理理使用。2.1.44.2交际际应酬费主主要按公司司年度收入入、开发成成本投入、贷贷款余额等等制定年度度支出预算算,支出时时由部门经经理申请,财财务部审核核,单项支支出在30000元以以下,由分分管副总批批准支付;单项支出出在30000元以上上,应再报报总经理批批准支付。2.1.44.3 差旅费支支出:由出出差部门申申请,单项项支出在33000元元以下,由由分管副总总批准支付付;单项支支出在30000元以以上,应再再报总经理理批准支付付。2.1.44.4 财务费用用:主要包包括财务年年检费、抵抵
15、押见证费费、抵押资资产评估费费、税金等等支出,财财务费用由由财务部根根据国家法法规计算,单单项支出在在30000元以下,由由分管副总总批准支付付;单项支支出在30000元以以上,应再再报总经理理批准支付付。2.1.44.5售后后服务费 A空房管管理费:由由物业公司司经办,由由经营销售售部财务部部审核,分分管副总批批准支付。 B物业补补贴: 前期介入入若由物业业公司申报报,财务计计统部按照照前期介入入费拨付标标准审核,由由分管副总总、总经理理核准后,财财务支付。 其他物业业补贴由物物业公司根根据计划申申报,由分分管副总、总总经理核准准后,财务务支付。 C售后维维修:施工工单位保修修期满后,发发生
16、的工程程质量维修修费用,由由客户服务务部经办审审核,2万以下由由客户服务务部提出价价款审核意意见(2万万以上由转转审计部、财财务部提出出价款审核核意见)报报分管副总总、总经理理批准。财财务部按实实支付。 2.1.4.6其他不不可预见费费用:主要要指临时性性、非正常常的专项支支出,支出出时由经办办部门经理理提出,分分管副总、总总经理批准准支付;单单项支出超超过10万元的的,需增加加一名董事事签字批准准支付。 2.1.4.7财务部部定期汇报报专项支出出情况,董董事提出质质疑时,分分管副总、总总经理负责责解释。2.1.55 财产性性支出 2.1.55.1 财财产性支出出主要为公公司使用财财产的购置置
17、及摊销。2.1.55.2 财财产购置由由人力资源源部负责办办理,财务务部参与询询价,单项项支出在11万元以下下的,由人人力资源部部提出,分分管副总批批准,财务务部审核支支付;单项项支出在11万元以上上的应报总总经理批准准支付。2.1.55.3 财财产的摊销销原则由财财务部根据据会计税务务法规确定定。2.1.55.4 财财务部定期期汇报财产产性支出情情况,公司司总经理或或董事提出出质疑时,人人力资源部部负责解释释。2.2 工程付款款审核程序序2.2.11 工程及设设计合同管管理2.2.11.1工程程及设计合合同发包:根据招招投标管理理规定程程序,公司司发布招标标邀请并组组织相关部部门审查投投标单
18、位,并并接受合格格投标单位位(分承包包方)标书书。2.2.11.2 发包条件件审核:由由总经室组组织公司工工程部、设设计研发部部、审计部部、财务部部共同参与与讨论确定定发包条件件及合格分分承包方。2.2.11.3 合同总额额在5000万元以下下的,由公公司总经理理批准并签签署合同,超超过5000万元的,须须加一名董董事附签后后合同生效效,财务部部根据生效效的合同控控制支付有有关款项。2.2.22 工工程进度款款审核及支支付2.2.22.1工程程进度款:项目部审审核并签署署的施工进进度和签证证资料提出出工程进度度款支付建建议,由工工程部经理理确认;审审计部根据据工程定额额、施工进进度等文件件资料
19、,审审核当月施施工成本并并报财务部部复核;财财务部根据据相关资料料复核无误误后根据合合同规定须须安排付款款的,财务务部给予安安排支付。2.2.22.2设计计进度款:设计研发发部根据合合同规定及及设计实际际进度提出出付款申请请,审计部部审核,财财务部复核核,经分管管副总批准准,财务部部给予安排排支付。2.2.22.3甲供供设备款:由项目部部审核设备备到场验收收情况,提提出设备付付款请示,由由工程部设设备经理审审核,工程程部经理确确认,审计计部审核,财财务部复核核,财务部部根据相关关资料复核核无误后根根据合同规规定须安排排付款的,经经分管副总总批准,财财务部给予予安排支付付。2.2.22.4政府府
20、规费:外外联部经办办的政府规规费付款,由由外联部提提出申请,外外联经理确确认,审计计部审核,财财务部复核核,经分管管副总批准准,财务部部安排支付付。2.2.22.5对于于不符合合合同付款条条件,但工工程实际需需要提前的的,经分管管副总、总总经理批准准财务部支支付,对于于符合条件件,但公司司资金不足足支付的,报报总经理协协调解决。2.2.33 决算算付款 工程竣竣工验收合合格后,工工程部提出出办理竣工工决算手续续;审计部部根据合同同、施工建建设过程中中的各种签签证资料,审审核项目总总工程成本本,并将审审核结果报报财务部复复核;财务务部复核无无误后,报报分管副总总、总经理理批准;最最后由财务务部根
21、据合合同决算金金额,按照照合同规定定计算最后后应付款项项给予安排排支付。2.2.44 保修修款付款2.2.44.1施工工单位保修修期内发生生工程质量量问题,由由客户服务务部安排维维修队进行行维修,程程序执行客客户服务管管理程序3.5,客户服务部每季度根据维修性质将维修费用区分为“应由公司承担”和“由施工单位承担”两类,2万以内由客户服务部审核,2万上须汇总报审计部审核,报财务部据实入帐或扣款。2.2.44.2 施施工单位保保修期满时时:由工程程部呈报付付款申请,转转物业公司司及客户服服务部提出出验收审核核意见后,财财务部计算算应付尾款款,报分管管副总批准准支付。2.2.55 工工程零星费用支支
22、出工程零星费费用支出指指项目开发发过程发生生的没有签签定正式合合同的成本本类支出,单单项支出 在1万元以下下的支出 ,由工程程部或设计计研发部提提出,审计计部审核,分分管副总批批准,财务务部审核支支付,1万元以上上支出须报报公司总经经理批准支支付;2.2.66 财财务部定期期汇报项目目成本支出出情况,公公司总经理理或董事提提出质疑时时,工程部部、审计部部、设计研研发部负责责解释。2.3 广告费用用的支出管管理2.3.11 由由经营部门门根据年度度销售计划划制定年度度、季度广广告费开支支计划,经经总经理审审批后,由由经营部门门具体负责责实施,财财务部门监监督审核。2.3.22 经营部根根据广告计
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