医疗器械经营企业质量管理制度(全套)33872.docx
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1、 X X X X X X 疗 器 械 有 限 公 司 XXXXXX医疗器械械有限公司司质量管理文件xxxxxx医疗器械械有限公司司医疗器械质质量管理制制度一、各级组组织机构管管理职能1、行政部部质量管理理职能Sttgb/JJG-011-00112、质量管管理部质量量管理职能能Sttgb/JJG-011-00223、业务部部质量管理理职能Sttgb/JJG-011-00334、仓储部部质量管理理职能Sttgb/JJG-011-00445、财务部部质量管理理职能Sttgb/JJG-011-0055二、各级人人员岗位职职责1、企业负负责人岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00112、质量管管理部
2、门负负责人岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00223、业务部部经理岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00334、财务部部经理岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00445、行政部部经理岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00556、质量验验收员岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00667、养护员员岗位职责责Sttgb/ZZZ-011-00778、质量管管理员岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-00889、仓库保保管员岗位位职责Sttgb/ZZZ-011-009910、采购购员岗位职职能SStgb/ZZ-001-011011、复核核人员岗位位职能SStgb/ZZ-001-01
3、1112、销售售人员岗位位职能SStgb/ZZ-001-011213、维修修养护、售售后人员职职责SStgb/ZZ-001-0113三、医疗器器械质量管管理制度目目录1、教育培培训管理制制度及考核核制度SStgb/ZD-001-00012、医疗器器械首营企企业和首营营品种审核核制度SStgb/ZD-001-00023、产品标标准管理制制度SStgb/ZD-001-00034、医疗器器械采购管管理制度SStgb/ZD-001-00045、医疗器器械质量验验收制度Stgbb/ZD-01-00056、医疗器器械在库保保管、养护护管理制度度Stgbb/ZD-01-00067、医疗器器械出库、复复核管理
4、制制度SStgb/ZD-001-00078、医疗器器械销售管管理制度 Stgbb/ZD-01-00089、有关记记录和凭证证管理制度度Stgbb/ZD-01-000910、效期期医疗器械械管理制度度Stggb/ZDD-01-01011、不合合格医疗器器械管理制制度Stggb/ZDD-01-01112、医疗疗器械退回回产品管理理制度Stggb/ZDD-01-01213、医疗疗器械质量量跟踪管理理制度Stggb/ZDD-01-01314、医疗疗器械不良良事件报告告制度Stggb/ZDD-01-01415、一次次性使用无无菌医疗器器械质量管管理制度Stggb/ZDD-01-01516、质量量事故报告
5、告管理制度度Stggb/ZDD-01-01617、医疗疗器械质量量查询、投投诉管理制制度Stggb/ZDD-01-01718、售后后服务管理理制度Stggb/ZDD-01-01819、文件件、资料、记记录管理制制度Stgbb/ZD-01-001920、质量量信息收集集管理制度度Stggb/ZDD-01-02021、计量量器具管理理制度Stggb/ZDD-01-02122、用户户访问联系系管理制度度Stggb/ZDD-01-02223、安装装、维修管管理制度Stggb/ZDD-01-02324、计算算机设备和和软件管理理制度Stggb/ZDD-01-02425、卫生生和人员健健康状况管管理制度S
6、tggb/ZDD-01-025 天 津 伟 瑞 迪 科 技 有 限 公 司 质量管理文文件文件名称:行政部质量量管理职能能编号Stgb/JG-001-0001版本号01起草人起草日期审 核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 负责公司证证照的申请请、换发、管管理工作;二、 负责质量体体系文件在在公司的管管理和控制制;三、 负责员工培培训的组织织工作和培培训档案管管理工作;四、 负责直接接接触医疗器器械的人员员健康管理理工作;五、 负责安全消消防设施的的管理。质量管理文文件文件名称:质量管理部部质量管理理职能编号Stgb/JG-001-0002版本号01起草人起草日期审
7、核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 贯彻执行医医疗器械质质量管理制制度、法规规和行政规规章,在公公司内部对对医疗器械械质量具有有裁决权;二、 起草公司医医疗器械质质量管理制制度,并指指导、督促促制度的执执行;三、 负责首营企企业和首营营品种的质质量审核;四、 负责建立公公司所经营营医疗器械械包括质量量标准等内内容的质量量档案;五、 负责医疗器器械质量的的查询、不不良事件、质质量事故或或质量投诉诉的调查、处处理及并按按时向当地地药监部门门报告;六、 负责医疗器器械的检查查和验收,指指导和监督督医疗器械械保管、养养护和运输输中的质量量工作;七、 负责不合格格医疗器械械的
8、审核,对对不合格医医疗器械的的处理过程程实施监督督;八、 收集和分析析医疗器械械质量信息息;九、 协助对公司司职工医疗疗器械质量量管理方面面的教育或或培训;十、 认真贯彻执执行国家有有关医疗器器械管理的的法律、法法规、规章章和公司的的质量方针针、质量目目标;十一、 负责医疗器器械保管、储储存、养护护过程中的的质量管理理工作;十二、 做好入库复复核检查工工作;十三、 在医疗器械械的储存管管理过程中中认真贯彻彻实施医医疗器械经经营企业管管理办法,医医疗器械储储存应遵守守分区分类类存放、色色标管理、按按批号远、近近堆码等有有关规定,保保持库区的的卫生整洁洁并做好防防尘、防潮潮、防虫、防防污染等工工作
9、;十四、 按照医疗器器械理化性性能做好库库存医疗器器械的养护护工作,定定期对库存存医疗器械械进行质量量检查,发发现医疗器器械有质量量疑问按有有关规定及及时处理;十五、 负责医疗器器械的效期期管理和批批号管理,进进行质量跟跟踪;十六、 医疗器械出出库应进行行复核,保保证出库医医疗器械的的质量正常常;十七、 负责仓储设设施、设备备的使用管管理和维护护管理工作作,提高仓仓储质量保保证能力;十八、 负责库区消消防安全设设施的管理理和维护工工作;十九、 规范建立医医疗器械档档案、医疗疗器械出库库复核记录录、仓储设设施设备使使用、管理理的资料档档案、仓储储消防安全全设施档案案等档案资资料,并按按规定保存存
10、;二十、 认真做好质质量工作考考核。二十一、 其它相关工工作。质量管理文文件文件名称:业务部质量量管理职能能编号Stgb/JG-001-0003版本号01起草人起草日期审 核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 贯彻执行国国家有关医医疗器械质质量管理的的法律、法法规和规章章及公司的的质量方针针目标;二、 在采购医疗疗器械工作作中严格遵遵守国家医医疗器械经经营管理的的法律、法法规和相关关规定,对对其医疗器器械的质量量负责;三、 医疗器械采采购实行“按需进货货、择优选选购”的原则,医医疗器械供供货方应是是具有合法法资格的单单位,购进进医疗器械械必须签订订合同,书书面购货合合
11、同必须有有明确的质质量条款,购购货合同如如果不是以以书面形式式订立的,应应提前与供供货方签订订质量保证证协议书,协协议书应明明确有效期期;四、 首营企业、首首营品种的的采购必须须办理相关关的审批手手续,经批批准后方可可购进医疗疗器械;五、 负责审验索索取医疗器器械生产(经经营)许可可证、营业业执照和供供货单位销销售人员委委托书、身身份证等必必须的证件件及资料的的复印件,做做好采购记记录、供货货单位证照照记录;六、 购进进口医医疗器械时时必须索取取符合规定定的加盖供供货单位原原印章的进进口医疗器器械注册证证和进进口医疗器器械检验报报告单;七、 加强对全体体采购人员员的质量意意识教育,坚坚持质量第
12、第一的原则则;八、 掌握采购过过程的质量量状态,发发现质量问问题及时与与质量部门门联系处理理;九、 认真做好质质量工作考考核;十、 建立完整的的医疗器械械购进记录录和供货单单位资料档档案,并按按规定保存存。十一、 认真贯彻国国家有关法法律、法规规和公司的的质量方针针、质量目目标;十二、 在医疗器械械经营过程程中严格遵遵守国家医医疗器械经经营管理法法律法规;十三、 向具有合法法资格的单单位供应医医疗器械,销销售医疗器器械应订立立合同,或或者与购货货单位订立立年度供货货协议意向向书;十四、 跟踪了解医医疗器械的的销售情况况和质量信信息,对医医疗器械不不良反应情情况应按规规定及时报报告;十五、 定期
13、或不定定期地征询询用户对医医疗器械质质量和服务务质量的意意见和建议议,以利改改进工作;十六、 建立医疗器器械销售记记录和用户户档案并按按规定保存存。质量管理文文件文件名称:仓储部质量量管理职能能编号Stgb/JG-001-0004版本号01起草人起草日期审 核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 组织本部门门人员认真真学习和贯贯彻医疗疗器械监督督管理条例例及有关关方针政策策和质量管管理制度。二、 负责搞好库库容、库貌貌、环境卫卫生,注意意防火、防防盗、防鼠鼠、防虫、防防霉变。三、 监督医疗器器械分类储储存,坚持持“近期先出出”、“先产先出出”、“按批号发发货”的原则,根
14、根据季节变变化,采取取必要的养养护措施。四、 督促指导养养护、保管管员严把入入库、在库库养护、出出库关,对对把关不严严造成的后后果负具体体责任。五、 指导养护员员、保管员员日常的工工作。协助助对本部门门员工的岗岗位培训工工作。质量管理文文件文件名称:财务部质量量管理职能能编号Stgb/JG-001-0005版本号01起草人起草日期审 核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 认真贯彻执执行国家有有关法律、法法规和公司司的质量方方针、质量量目标;二、 配合做好本本部门经济济目标责任任制的考核核工作;三、 及时向领导导反映库存存结构、医医疗器械动动态等财务务信息,促促进公司加
15、加强经营质质量管理;四、 负责公司的的物价管理理工作,及及时传达价价格政策、价价格信息,以以指导业务务经营,防防止违反价价格法的的经营行为为;五、 承付货款时时,应认真真审查,医医疗器械的的采购不符符合管理规规定的应拒拒付货款。质量管理文文件文件名称:企业负责人人质量管理理职责编号Stgb/ZZ-001-0001版本号01起草人起草日期审 核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 坚持“质量量第一”的观念,认认真贯彻国国家各项有有关医疗器器械质量政政策、法律律、法规等等有关规定定,加强质质量管理,对对消费者负负责,对公公司的质量量管理工作作负全面领领导责任;二、 主持制定
16、本本公司质量量方针、目目标、规划划,严格执执行国家标标准,支持持质量管理理工作,充充分发挥其其质量把关关职能;三、 主持质量体体系评审工工作,定期期召开公司司质量分析析会,听取取质量管理理部对公司司医疗器械械质量的情情况汇报,对对存在问题题及时采取取的有效措措施,推进进质量改进进;四、 正确处理质质量与数量量、进度的的关系,在在经营与奖奖惩中落实实质量否决决权;五、 重视消费者者意见和投投诉处理,主主持重大质质量事故的的处理和重重大质量问问题的解决决和质量改改进;六、 创造必要的的物质、技技术条件,使使之与经营营医疗器械械质量要求求相适应;七、 签署、颁发发质量管理理制度和其其他质量制制度性文
17、件件;八、 领导职工质质量管理,专专业知识方方面的教育育和培训,提提高全员素素质。质量管理文文件文件名称:质量管理部部负责人质质量管理职职责编号Stgb/ZZ-001-0002版本号01起草人起草日期审 核 人人审核日期批准人批准日期执行日期变更记录:变更原因:一、 认真贯彻执执行医疗疗器械监督督管理条例例、医医疗器械经经营企业管管理办法等等法律、法法规、以及及有关政策策,加强公公司的全面面质量管理理工作,有有效实施质质量否决权权;二、 指导各部门门有效展开开质量方针针、目标,负负责起草、编编制年度质质量计划指指标,并督督促质量目目标的完成成;三、 负责督促质质量管理机机构组织起起草、编制制质
18、量管理理制度、质质量责任制制及经营环环节的质量量工作管理理程序文件件,并保证证文件的实实施;四、 定期组织召召开质量分分析会、听听取质量动动态的汇报报并作出有有关质量程程序文件,并并保证文件件的实施;五、 负责对首营营企业和首首营品种质质量审核;六、 负责协调部部门之间质质量管理工工作有序开开展;七、 主管质量方方面培训教教育工作的的实施。在在分管副总总经理领导导下组织部部门员工认认真贯彻执执行医疗疗器械监督督管理条例例、医医疗器械经经营企业管管理办法等等国家有关关的法律、法法规,组织织员工认真真履行本部部门职能;八、 在部门工作作中认真贯贯彻执行公公司的质量量方针和质质量目标,维维护质量体体
19、系环节的的正常运行行;九、 督促保管人人员严格执执行医疗器器械分区、分分类储存及及色标管理理;十、 督导医疗器器械的在库库养护工作作,保证医医疗器械的的储存安全全;十一、 加强退货医医疗器械与与不合格医医疗器械的的管理与控控制工作;十二、 每月组织一一次库存盘盘查,做到到帐帐相符符、帐货相相符;十三、 督导员工做做好各项质质量活动原原始记录,并并妥善保管管备查;十四、 组织员工搞搞好库房及及库区的环环境卫生,做做好防火、防防盗、防虫虫、防鼠、防防污染、防防霉变等工工作;十五、 负责仓储设设施设备的的日常管理理,负责建建立仓储设设施的使用用、维修档档案并妥善善保管。质量管理文文件文件名称:业务部
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