美容院员工手册(1)22982.docx
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1、 员工工手册 (内部资料料 妥善善保管 离职上交交)(三)组织织架构1、组织架架构图2、 各部部门主要职职能(1) 医护部负责医疗政政务管理、医医疗质量管管理、医疗疗安全管理理、辅助科科室管理等等。(2) 运营管理部部协助各经营营中心进行行资源配置置及运营管管理,负责责流程管理理、资源配配置、信息息管理、客客户服务管理、现现场销售管管理等。(3) 营销市场部部负责品牌管管理、行销销策划、信信息管理、网络推广、网站建设等。(4) 人力资源部部负责人员招招聘、培训训、绩效、薪薪酬、员工工关系、企企业文化建建设等。(5) 财务后勤部部负责资金管管理、财产产管理、会会计核算、财财务监控、仓仓库管理、采
2、采购管理、行政事务务、技术工工程、总务务后勤、公公共关系等等。(四)员工工关系与沟沟通1原则(1)公司司提倡良好好、融洽、简简单的人际际关系;倡倡导个人与与公司及个个人与个人人之间的沟沟通;(2)公司司鼓励员工工相互间积积极沟通交交流,但切切勿妨碍正正常工作;(3)公司司提倡坦诚诚的沟通与与高效的团团队合作。2沟通渠渠道(1)责任任部门。人人事经理作作为员工关关系与沟通通的主要责责任人,将将为员工在在工作满意意度提升、劳劳动保障、纠纠纷调整和和职业心理理辅导与申申诉处理等等方面提供供帮助。同同时各级管管理人员同同样负有相相关的责任任与义务;(2)意见见调查。公公司将通过过定期的和和不定期的的书
3、面或面面谈式意见见调查向员员工征询对对公司业务务、管理等等方面的意意见,员工工可完全凭凭自己的真真实想法反反馈而无须须有任何顾顾虑。除此此之外,员员工可主动动通过经理理手机短信信、书函、面面谈等渠道道表达自己己的想法。这这些意见与与建议将成成为公司在在经营管理理决策过程程中的考虑虑因素。公公司虽不承承诺员工的的每一项想想法均能实实现,但公公司会给员员工以相应应的答复;(3)信息息发布。为为达到充分分沟通的目目的,公司司定期和不不定期地通通过会议、通通知等渠道道向员工通通报公司近近期的经营营管理信息息,以帮助助员工对公公司的进一一步了解。3申诉程程序(1)当员员工认为个个人利益受受到不应有有的侵
4、犯,或对本公公司的经营营管理措施施有不同意意见,或发发现有违反反本公司各各项规定的的行为时,可按程序序选择适当当的申诉渠渠道向本公公司申诉.申诉方式式可选用面面谈和书面面两种形式式;(2)员工工的各层上上级管理人人员是申述述对象,从从解决问题题的角度考考虑,本公公司不提倡倡越级申述述;(3)员工工申诉后公公司将在申申诉事件涉涉及的相关关当事人中中进行调查查,并根据据调查结果果尽快做出出处理决定定。第二章 工作指引引(一) 聘聘用1、 聘用用原则医院以公开开、公平、公公正、择优优录用、内内部优先为为聘用原则则。员工的甄选选,以思想想品德素质、认知和能力力素质、个性素质质、生理素质质及岗位所需需的
5、其他条条件为标准准。不同的的岗位采用用心理测试试、面试、管管理评价中中心等不同同人才测评评方式。 医院新增职职位或补空空缺职位时时,将在可可能情况下下首先考虑虑从医院内内部甄选已已聘用员工工,然后再再向外招聘聘。 2、禁止录录用情况凡有下列情情形者,不不予录用: (1) 未满 166周岁者; (2) 剥夺政治权权利尚未恢恢复者; (3) 被判有期徒徒刑或被通通缉,尚未未结案者; (4) 吸食毒品或或有其他严严重不良嗜嗜好者;(5) 因品行恶劣劣,曾被司司法、行政政机关惩罚罚者; (6) 贪污、拖欠欠公款,有有记录在案案者; (7) 精神病患者者; (8) 经体检不合合乎岗位法法定体检标标准者;
6、 (9) 曾在本医院院及相关企企业被开除除或未经批批准而擅自自离职者; (10) 经查学历、身身份和工作作履历不实实者; (11) 其他经本医医院认定不不适合者。已被医院录录用者,经经查实有以以上情形的的,医院有有权与其解解除劳动合合同。3、入职指指引(1) 报到 接到录用通通知后,应应在约定的的时间内,持持本人的下下列资料到到医院人力力资源部报报到:1) 身份份证原件;2) 学历历证明原件件;3) 原单单位离职证证明或与原原单位解除除或者终止止劳动合同同证明原件件;4) 近三三个月内的的县(区)级级以上人民民医院提供供的体检报报告原件;5) 两张张1寸近期免免冠照片;特殊工种还还需提供相相应
7、的上岗岗证原件,医技技人员还需需提供国家家规定执业业证、资格格证原件,有有职称的还还需提供职职称证原件件。 (2) 报到程序包包括1) 审查查和复印个个人资料,建立立人事档案案;2) 办理理工牌、录录考勤指纹纹;3) 阅读读员工手手册、各部门岗位职责; 4) 签订劳动动合同、保保密协议或或相关的用用工协议; 5) 安排排与试用部部门负责人人见面,接接受入职培训和和工作安排排;6) 有需需医院提供供住宿者,办办理宿舍入入住手续。4人事档档案医院人力资资源部收集集、整理和和更新员工工入职时提提供的和入入职后产生生的有关个个人资料,为员工建立内部人事档案,记录员工个人基本信息,人事异动、考核、奖惩、
8、培训等各种情况,并视员工内部人事档案为重要文件,实行保密管理,不向任何无关人员公开员工的个人资料和记录。员工内部人事档案由人力资源部负责保管。当您个人以以下资料更更改或补充充时,您应应及时通知知医院人力资资源部,并并将相关证证件或资料料的复印件件交到人力力资源部以以确保与您您有关的各各项权益。 (1) 姓姓名;(2) 户户口地址;(3) 实实际家庭地地址,常住地址址或指定作作为医院必必要信息传传达的通讯讯地址和电电话号码; (4) 婚婚姻状况; (5) 出出现事故或或紧急情况况时的联系系人; (6) 培培训结业或或进修毕业业证书;(7) 资资格证、职职称证或其其他荣誉证证书;(8) 身身份证。
9、 医院提倡正正直诚实的的职业操守守,并保留留审查您所所提供的个个人资料和和身份真实实性的权利利。如有虚虚假不实,医医院将根据据情况给予予相应的处处罚,同时时保留解除除劳动合同同的权利。4 试用与转正正 (1)试用用期1)、试用用期限试用期一般般为3个月月,在不违违反有关劳劳动法规的的前提下,可视工作表现并经双方协商一致适当缩短或延长试用期。2)、试用用期培训试用开始时时,人力资资源部会给给您介绍医医院基本情情况、企业业文化、人人事行政管管理制度;您的上级级或所在部部门的负责责人会向您您介绍本部部门职能、人人员情况,讲讲解本职工工作内容和和要求,帮帮助您了解解部门流程程与制度。任任何有关工工作的
10、具体体事务尽可可咨询您的的上级。3)、试用用期离职程程序试用期是您您与医院互互相了解、互互相适应的的时期。试试用期内您您应尽快进进入工作状状态,充分分展示您的的才干。如果您感到到医院实际际状况、发发展机会与与您的预期期有较大差差距,或由由于其他原原因而决定定离开,您您可在试用用期内提前前三日向医医院提出辞辞职申请,并并按规定办办理辞职手手续。相应的,如如果您的工工作表现经经医院确认认无法达到到工作岗位位的要求,医医院也将会会在试用期期内随时向向您说明理理由后按规规定程序终终止对您的的试用。 4)、转正正三个月试用用期届满前前一个星期期,人力资资源部发放放并填写员员工转正自自我评估表表,由用用人
11、部门负负责人评估估是否正式式录用,并并在转正正申请表上上签署意见见。特别优优秀的员工工,用人部部门可向人人力资源部部申请提前前转正,但但试用期不不能少于1个月月。若试用合格格,用人部部门负责人人递交员员工转正申申请表到到人力资源源部审批,经经相关权限限领导审核核批准后即即转入正式式任用,由由人力资源源部发出转转正通知为为准。若试用不合合格,用人人部门负责责人递交员员工转正申申请表到到人力资源源部审核,经经相关权限限领导审批批作出延长长试用期、调调整工作岗岗位或办理理离职手续续的决定。 延长试用用期的,由由员工本人人提出申请请,在法律律充许范围围内,经相相关权限领领导人审批批后延长试试用。(二)
12、考勤勤及假期1、 工作作时间(1)正常常工时医院在实行行标准工时时制的基础础上,正常常工作时间间为每周六六日制,每每周工作时时间合计为为四十八小小时,即每每周固定加加班一天,实实行排班轮轮休制,医医院如因工工作或业务务需要,安安排员工加加班,员工工有配合医医院加班的的义务。上述有关正正常工作时时间的规定定不适用于于下述情况况: 1) 发生生自然灾害害、事故或或者其他原原因,威胁胁员工生命命健康和医医院或员工工财产安全全,需要紧紧急处理的的; 2) 医院院的生产、交交通运输设设施或公共共设施发生生故障,影影响医院生生产或公众众利益,需需要紧急处处理的; 3) 国家家法律和法法规规定的的其他情形形
13、。(2)作息息时间上下班时间间:9:00177:00。2、考勤管管理 医院员工工在上班前前下班后需需进行指纹考考勤,指纹纹考勤记录录是统计出出勤、核算算工资的依依据,请您您按规定执执行指纹考考勤记录。(1) 迟到、早退退上班时间前前录指纹考考勤为正常常,超时 1至 330分钟计计迟到;超超过下班时时间后录指指纹考勤为为正常,提提前 1至至 30分钟计计早退。迟到、早退退按下列标标准处罚:(1)当日日迟到/早早退5分钟钟之内(含含5分钟),罚罚款50元元;(2)当日日迟到/早早退5分钟钟以上100分钟之内内(含100分钟),罚罚款1000元;(3)当日日迟到/早早退10分分钟以上330分钟之之内
14、,罚款款200元元;(4)当日日迟到/早早退30分分钟(含)至至2小时以以内,按旷旷工半天论论处,扣除除1日工资资2小时以上上(含),按按旷工1天天论处,扣扣除3日工工资; (55)迟到、早早退每月累累计达3次次者或累计计时间达到到30分钟钟者,扣发发当月全勤勤奖(全勤勤奖包含在在工资内:详情工资资结构里面面),情节节严重者公公司予以考考虑辞退。4、 市场营销部部人员出差差必须填写写出差单单,写明明时间、地地点、人员员、事由,经经部门主管管签字交人人事部,然然后打卡,无无以上手续续按旷工处处理。5、 市场营销部部人员无特特殊情况必必须到公司司报到后方方可安排出出差,如确确实需要99:00之之前
15、出发去去到外地的的必须提前前1天写好好出差单单经部门门主管签字字后交人事事部报备(车车票必须是是9:300之前的),无无以上手续续按旷工处处理。(2) 旷工1) 旷旷工界定轮班日擅自自不出勤者者或迟到、早早退达300分钟(含含)以上为为旷工。凡凡有下列情情况之一者者同样视为为旷工: 未办理请请假手续或或请假未获获批准而不不上班者;假期满未未办理续假假手续或补补假未获批批准而不回回医院上班班者;虚报请假假原因或伪伪造请假证证明者。2)旷工的的处理(以以下时间为为工作时间间): 旷工半天天:4小时时之内(含含4小时),扣扣除日薪11倍;旷工一天天,8小时时之内(含含8小时),扣扣除日薪22倍;旷工
16、二天天,16小小时之内(含含16小时时),扣除除日薪3倍倍;连续旷工工二天以上上至三天内内,23小小时之内(含含23小时时),扣除除日薪5倍倍; 连续旷工工三天,224小时以以上(含224小时)或或自入职之之日起累计计旷工五天天,做自动动离职处理理,即时除除名,医院院可以解除除劳动合同同并不需支支付经济赔赔偿金。(3) 外勤上班时如因因工作需要要外出办理理工作事务务的,需安安排好院内内工作,请请示直接上上司,获准准后方可外外出,并在在前台进行行登记。上班后外出出办理私事事者,经查查实后每外外出1次视视为旷工11天,并按按医院相关关考勤规定定处罚。 (4) 签卡指纹打卡听听到“谢谢”提示时,说说
17、明已正常常打卡。如如卡机无法法识别指纹纹时,员工工需在“打卡登记记本”上签名并并写明时间间,并有证证明人签字字方能生效效,否则按按未打卡处处理。上班时间因因工外出或出出差未能正正常指纹考考勤的员工工,应提前前或事发后后24小时时内填写未未打卡证明明并经部部门负责人人签名确认认交于人事事部,否则则视为旷工工。 员工正常常出勤忘记记指纹考勤勤的,需在224小时内内由部门负负责人证明明签批,交交于人力资资源部方为为生效,如如发现有虚虚假行为,部部门负责人人负连带责责任,按被被证明人应应受处罚的的双倍惩罚罚。每月只只可两次正正常签卡机机会。第三三次以后按按事假处理理。 24小时时之后提供供证明必须须有
18、直属主主管审核签签名方能证证明当天有有上班,但但不能证明明是否有迟迟到,故扣扣当天的三三分之一工工资。 如无直属属主管签名名证明当天天有上班,在在上班或下下班时只打打了一次卡卡的,扣发发当天的二二分之一工工资。如无无直属主管管签名证明明当天有上上班,在上上、下班都都未打卡的的,扣发当当天一天工工资。(5)调休休员工如个人人需要改变变排休计划划调休时,需需提前填写写调休申申请单,经经部门负责责人交行政政院长审批批并经总经经理签字方方可生效执执行,否则则休息视为为旷工。(6)加班班(加点)正常工作时时间之外的的延长工作作时间为加加点,休息息日和法定定节假日上上班的为加加班,在本本医院加班班加点统称
19、称为加班。一线服务部门(如客服、前台、护士)加班需填写加班单。其他部门因上班时间无法完成工作需自动延长工作时间,不作为加班处理。1) 加班申请员工加班事事先由员工工所在部门门申请,报报人力资源源部审批,临临时性加班班,需于加加班后2天天内到人力力资源部办办理加班补补批手续。 2) 加班费加班时间可可做为补休休时间,但但必须提前前书面填定定补休申申请条并并直接主管管签名批准准方可生效效。否则自自行补休时时间将做为为事假处理理。加班后无法法安排补休休的,医院院计发相应应的加班费费,加班费费计算标准准:按相关关劳动法规规执行。3) 加班纪律凡加班人员员在加班时时不按规定定考勤,有有偷懒、睡睡觉、擅离
20、离职守者,经经查证后,除除不计加班班费外,并并按相应的的工作纪律律进行处罚罚。3 假期 (1) 请假指引医院所有员员工请假都都须按规定定程序办理理请假手续续,至少提提前1天填写请请假单调休申申请单(特特殊情况在在征得部门门主管同意意的情况下下,可即时时请假或上上班后2日内补办办请假手续续)。 请假审批权权限如下:请假者类别别请假时长提前天数部门负责人人行政院长总经理人力资源部部普通员工1天以内1天审批备案2-3天2天审批备案4-6天7天审核审批备案主管(医生生)1天以内1天审批备案2-3天2天审批备案4-6天7天审核审批备案部门负责人人1天以内1天审批备案2-3天以以上7天审核审批备案请假还需
21、以以书面形式式交到人力力资源部,并并经人力资资源复核同同意方能请请假。(2) 假期类型1) 事假假员工如办理理私事需要要请假的,需需提前申请请,事假期期间不计算算工资。事事假一般不不得连续超超过6天,一一年内累计计不得超过过30天,否否则医院有有权解除劳劳动合同。2) 病假假员工因病请请假需提供供正规医院院开具的盖盖章病假条条,病假条条作为请请假审批表表附件一一同交办公公室存档。如如员工病情情严重不能能于当日办办理请假手手续,应使使用电话向向部门负责责人请假,并并在病假期期满后立即即补办手续续,否则按按旷工计算算,病假以以半日起计计。病假期间发发放基本工工资或底薪薪,一月内内累计病假假不得超过
22、过两天,两两天以上部部分按事假假计。员工因公负负伤医疗期期按照国家家有关规定定处理。3) 工伤伤假员工因工作作负伤或致致伤残者,按按照工伤认认定程序,经经鉴定确认认为工伤者者,核给工工伤假。假假期待遇按按国家相关关规定执行行。4) 法定定假期员工可享有有以下法定定假期。除除规定的公公休假日外外,执行政政府关于法法定节假日日的规定,如如有变动一一律按政府府之规定执执行。 元旦节 11天(1月月 1日); 春节 3天天(正月初初一、初二二、初三); 清明节 11天(农历历清明当日日); 劳动节 11天(5月月 1日); 端午节 11天(农历历端午当日日); 中秋节 11天(农历历中秋当日日); 国
23、庆节 33天(100月 1日日、2日、33日)。除春节外,医医院不采取取集中放假假方式,实实行节假日日轮休制度度,具体由由各部门根根据医院规规定和部门门具体工作作情况进行行安排。因因工作需要要,医院安安排员工于于公休假日日或法定假假日出勤,员员工不得无无故推诿,事事后由医院院安排同等等时间补休休或按医院院有关规定定核发加班班工资。5) 婚婚假员工结婚可可享受5天天婚假,请请假必须向向人力资源源部提交结结婚证复印印件并出示示原件以作作查核。遇遇法定节假假日、休息息日连续计计算不顺延延。婚假自自结婚登记记之日起一一年内有效效,原则上上一次休完完。婚假期间,发发放基本工工资或底薪薪,并获结结婚礼金,
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