员工入职离职管理制度汇编35128.docx
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1、员工入职、离职管理制度一、员工入入职要建立立入职档案案、填写入入职登记表表、如实填填写入职人人的详细情情况和工作作简历。载载明试用时时间和工资资待遇。公公司提供行行李、安排排住宿,组组织新员工工入职欢迎迎介绍会,组组织新员工工进行公司司理念、管管理制度学学习培训。二、试用期期内离职:公司及员员工任何一一方在试用用期间均可可提出解除除劳动关系系,但应遵遵循职业道道德和相互互尊重原则则,提前一一周通知对对方,否则则公司将视视情节轻重重给予相关关处罚。三、自动辞辞职:在职职正式员工工自动辞职职者必须提提前一个月月向部门提提出书面辞辞职申请,未未按规定时时间提出申申请而提前前辞职者按按旷工论处处,特殊
2、情情况请示总总经理同意意后例行处处理。四、除名:员工旷工工连续3天或年度度累计6天者企业业将给予除除名或视为为自动离职职。情节严严重者,给给企业造成成损失的将将按劳动合合同向上级级劳动仲裁裁部门提出出申诉。五、辞退:员工严重重违反企业业规章制度度,符合辞辞退条件者者,应按如如下程序将将员工给予予辞退:部门报批人力资源源部核实副总经理理批准总经理批批准人力资源源部备案辞退通知知书办理辞退退手续。六、劳动合合同终止:员工合同同到期,由由人力资源源部提前六六周向员工工所属部门门发出劳动动合同续签签通知,当当事人到人人力资源部部续签合同同。经人力力资源部最最终确认不不再续签者者,由人力力资源部提提前一
3、个月月通知员工工本人离职职日期,并并办理离职职交接手续续。七、上述各各种原因与与公司解除除劳动关系系的员工,均均应到人力力资源部领领取员工工离职表,并并按员工工离职表所所列事项,在在离开公司司之前办完完有关工作作移交及签签批手续,将将员工离离职表交交人力资源源部存档。八、离职人人员工作交交接应由所所属部门领领导安排接接替人接收收。九、员工离离职前必须须与财务部部核对帐目目,结清财财务借款、欠欠款,发票票及各项对对外帐款。十、离职员员工的工资资将由财务务部在工资资发放日统统一发放。十一、员工工试用期第第一周内自自动离职公公司将不计计发工资,在在试用期内内自动离职职的员工不不报销各类类返程路途途费
4、用。十二、未办办理工作交交接手续而而擅自离职职的员工,公公司将扣发发其当月工工资并拒绝绝办理人事事关系及保保险转移手手续。附:1、员员工入职登登记表 22、员工试试用期评价价表 33、员工试试用转正申申请表XXXX有有限公司员工入职登登记表入职日期: 年 月 日日姓名性别出生日期照片民族籍贯户籍政治面貌婚否有无病史健康状况血型最高学历专业毕业院校职称证书电子邮箱档案所在地地户口所在地地身份证号有无住房联系电话紧急联系方方式家庭住址现住址教育经历起止时间专业学历毕业院校个人简历起止时间工作单位职务离职原因证明人证明人电话话家庭成员姓名与本人的关关系工作单位联系电话以下内容为为应聘者入入职时由人人
5、力资源部部填写入职部门职务是否缴纳社社保通讯补贴试用期/个个月试用期月薪薪转正月薪试用日期 年 月 日日 转转正日期 年 月 日日备注1.本人承承诺所填写写的上述资资料所属真真实 2.保保证遵守公公司规章制制度盒国家家有关法规规 3.请填写好好入职登记记表后将一一寸彩照两两张,学历历、身份证证、职称证证书的复印印件交至人人力资源部部员工试用期期评价表(上上级公司制制发) 填写写日期: 年 月 日姓 名:性 别:部 门:入职日期:试用期限:试用职位:转正后拟任任岗位及部部门:直属经理评评价:(所所属员工试试用期内工工作表现、能能力、态度度、技术等等综合评述述) 签字:_日日期:_主管副总意意见:
6、签字:_日期:_ 区域人力资资源意见:签字:_日期:_ 区域总经理理意见:签字:_日期:_备注:1、员员工到职330天后由由部门经理理发起,经经相关领导导签署意见见后将此表表扫描件发发至公司总总部人力资资源处。22、此表发发起时间不不得晚于员员工到职440天,且且在员工到到职45天天内将扫描描件发回总总部。新员工试用用转正申请请表(上级级公司制发发)基本信息姓 名应聘职位所属部门入职日期甄选方式公开召考考 推荐遴选选 内部提升升年 龄性 别籍 贯学校学 历专 业工作经验相关 年,非非相关 年,共共 年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式观察 培训拟安排工作作试用薪酬试用结果考察试用时间 年
7、年 月 日至 年 月 日安排工作及培训项目目工作情况满意 尚可 差出勤情况迟到早退 次次,病假 次次,事假 次次评 语正式任用用 拟予辞退退正式薪酬及保险福利利转正时间部门经理主管领导人力资源公司领导考勤休假等等相关管理理制度 一、目的为了规范员员工管理,提提高员工队队伍素质,完完善公司的的考勤管理理制度,加加强休假管管理,特制制定以下规规定。二、使用范范围公司所有在在岗员工三、出勤时时间与发薪薪时间 员员工每日正正常上班时时间为上午午:8:000-122:00,下下午:144:30-18:000,上、下下班指纹打打卡,每周周周一至周周五正常上上班,周六六上午上班班,下午休休息,周日日休息。基
8、基于负责工工程项目部部员工的工工作特殊性性,工程项项目部员工工无法实行行周末双休休制,应实实行轮休制制,每周休休息一日,由由工程项目目部门自行行调配。每每月10号左右右发放上月月薪资。四、职工离离岗必须请请假,并填填写统一印印制的假条条,按程序序办理请、销销假手续。 员工请假11天以内的的,由部门门负责人批批准;3天天以内的(含含3天),由由副总经理理批准;33天以上的的,报总经经理批准。副副总经理和和部门负责责人请假,一一律由总经经理批准。所所有假别都都必须由本本人书面填填写请假单单,并按照照程序履行行签字手续续后方为有有效;特殊殊情况必须须来电、函函请示,并并于事后一一日内补办办手续;请请
9、假员工事事毕到办公公室在书面面假条上销销假。未按按规定执行行一律视为为旷工。 1、事假员工请事假假1天内由由部门领导导批准,报报人力资源源部备案;3天以内内的(含33天),由由副总经理理批准,报报人力资源源部备案;3天以上上的,报总总经理批准准,报人力力资源部备备案。事假假原则上一一年内不得得超过155天。超过过天数按旷旷工处理;事假不发发工资。2、病假指员工生病病必须进行行休息治疗疗而请的假假别;病假假必须持县县级以上医医院的证明明,否则无无效;出具具虚假证明明加倍处罚罚;每月病病假2天内内发日工资资的60%,超过33天(含)不不发工资。病病假2天内内部门领导导批准,报报人力资源源部备案;3
10、天以上上,所在部部门领导审审核,分管管领导批准准,报人力力资源部备备案。全年年带薪病假假为6天,且全全年病假不不得超过440天,若若病假超过过40天的的,得改申申请事假。 33、工伤假假工伤假是指指发生工伤伤事故后,治治疗和休养养所需要的的时间,请请假者须提提交劳动保保障部门出出具的工伤伤认定结论论书、医疗疗诊断证明明或职业病病诊断证明明书,所有有相关证明明文件需于于工伤认定定之日起77个工作日日内一并提提交给人力力资源部门门,未能出出具工伤认认定结论书书的,如经经相应权限限主管核准准同意其休休假,视同同病假处理理。 4、年休假假4.1 年年休假期限限凡在我公司司连续工作作满一年的的员工,可可
11、享受年休休假。休假假期限为:(1)工龄龄满1年至3年的,休休假3天;(2)工龄龄满3年至5年的,休休假5天;(3)工龄龄满5年以上,休休假15天休假期限不不包括国家家规定的法法定假日。4.2年休休假遇特殊殊情况但凡在同一一年度内,遇遇有下列情情况之一者者,不再安安排年休假假:(1) 事假累计超超过20天的;(2) 病假累计超超过30天的;(3) 病、事假累累计超过330天的;(4)旷工工2天以上的的。 55、伤假职工的直系系亲属包括括父母、配配偶、子女女以及职工工的岳父母母或公婆死死亡后,需需要职工料料理丧事的的,可给予予3天丧假。另另外,可根根据实际需需要给与路路程假。 66、婚假6.1 员
12、工按法法定结婚年年龄(女20周岁,男男22周岁)结婚的,可可一次性连连续休133天婚假。(遇双休日,国定假日顺延,须一次性连续享受)。6.2 员工再婚婚者,可一一次性连续续休假3个工作日日。6.3 符合条例例规定生育育子女的,男男职工可以以休15日护理理假。6.4 请假者须须提具结婚婚证为证明明文件,婚婚假应在结结婚证开具具之日起(属属于本公司司服务期内内)的一年年之内向人人力资源部部提出申请请,超过规规定时日未未休假者视视同放弃。 7、产假假女职工生育育可请产假假188天,其其中产前休休假15天,难难产的增加加产假155天。多胞胞胎生育的的,每多生生育一婴儿儿,增加产产假15天;女女职工怀孕
13、孕不满四个个月流产的的,可根据据医务部门门的意见,给给予15天的产产假,怀孕孕满四个月月以上流产产的,给予予30天产假假。 8、休休假、探亲亲假、丧假假、婚假由由部门领导导批准,人人力资源部部办理。产产假需提供供产假证明明,部门领领导批准,人人力资源部部备案。 9、探探亲假 9.11享受探亲亲假的条件件(1)、探探亲假仅限限公司从海海南省外(指指入职前其其工作、生生活、学习习的地方在在海南省外外)引进的的非本地员员工(即探探亲对象不不在海南省省范围内)。(2)、被被引进的人人员,入职职以前居(暂暂)住在海海南省以内内地区,无无论与父母母或配偶是是否两地分分居,视为为本地员工工,不享受受探亲假。
14、(3)、已已享受探亲亲假的人员员,在海南南省以内地地区购房(用用于自己居居住)或与与父母、配配偶共同居居住的,从从购房、居居住的次月月起,不再再享受探亲亲假。9.2 探探亲对象类别探亲对象备 注注已婚员工配 偶一年探亲不不超过2次,每次次探亲不超超过5个工作日日。两次休休假时间至至少需间隔隔6个月,如如未达6个月则第第二次休假假按事假计计算。可报报销2次往返费费用,如两两次休假时时间相距未未达6个月,则则第二次休休假往返费费用不予报报销。未婚员工父 母一年探亲不不超过1次,每次次探亲不超超过5个工作日日。可报销销1次往返费费用。9.3 探探亲假休假假时间1、新入职职人员初次次申请探亲亲假,必须
15、须在试用转转正以后,试试用期内不不享受探亲亲假。2、当年可可享受的探探亲假超过过该员工应应享受的年年休假,则则该员工不不能再享受受年休假;已享受的的探亲假未未超过该员员工的年休休假标准,不不足部份可可以补休。3、 探亲亲假原则上上不可累积积使用,且且两次探亲亲休假之间间必须至少少间隔6个月,因因工作原因因需累积补补休者,须须经副总经经理或总经经理审批。4、 经理理级以下的的员工探亲亲假应提前前10天提出出申请,经经行政部门门审核、副副总经理审审批;经理理级(含)以以上人员须须经总经理理审批,方方能休假。五、公休假假、丧假、婚婚假、产假假、探亲假假,假期内内工资照发发。 1、 事假假期间不发发放
16、岗位工工资,每次次事假以11小时为基基准,不足足1小时按一一小时计算算。(1小时工资资=岗位工资资/21.75/88,以此推推算)2、当月无无故旷工11-10天天,扣发当当日岗位工工资,不足足一天按一一天计算;当月无故故旷工100天(不含含)以上,扣扣发当月全全部工资。(当当日岗位工工资=岗位工资资/21.75)3、 病病假工资员工全年可可享有6日带薪病病假,超出出6日但未超超过四十日日,发岗位位工资的660%;超超出40日按事事假工资制制度扣发工工资。六、职工应应该严格按按照作息时时间上下班班,不得迟到到、早退。职职工当月迟迟到和早退退累计5次按旷工工1天论处。七、 职工工当月出现现旷工行为
17、为的,全年年旷工达110天(含含10天)以以上者,或或旷工1天造成恶恶劣影响的的,一律给给予解除劳劳动合同的的惩处。八、 职工工请假无假假条,或超超假者,结结束后补交交假条,否否则按旷工工论处理,特特殊情况经经总经理同同意后请假假。九、 职工工参加各种种学习、培培训,由部部门领导、人人力资源部部作意见,公公司领导批批准。因擅擅自离岗并并造成公司司损失,由由当事人负负责承担。公司各部门要加强员工的请假管理,控制请假人数及请假天数,一年内事假原则上不能超过15天,对员工原来存有的假期,经人力资源部根据以往考勤表及每月应休天数后,再由各部门每月合理安排人员调休,避免积假过多或员工调休天数过多而造成工
18、作上的影响。十、 自动动离职等相相关规定1、凡未按按规定请假假擅自离岗岗或假期满满后未按时时回来上班班者,各部部门需及时时通知人力力资源部,离离岗期间按按旷工论处处,超过110天(含含10天)作作开除处理理。2、员工辞辞职应提前前一个月提提出申请,待待批准及办办理相关交交接手续后后方可离职职,否则视视为自动离离职,按旷旷工处理。 3、未办理理任何手续续,自动离离职者一律律不予发放放当月工资资。本制度自批批准之日起起执行。本本制度解释释权归行政政办公室。附:1、员员工补勤单单2、请假申申请单员工补勤单单申请人填单日期: 年 月月 日 上上下班未打打卡原因: 核对领导批示请假申请单单申请人部门申请
19、日期职务假期类别 事假假 病假 年假 丧假 探亲假假 婚/产产假 调休假上次休假时时间休假天数人力资源专专员签字请假事由请假时间部门领导意意见总经理意见见注:1、11天(含)以以内部门经经理审批,11天以上33天以内的的(含3天天),由副副总经理审审批,3天天以上的总总经理审批批。2、部部门经理直直接向总经经理请假。33、本表交交由人力资资源专员。工作、生活活秩序管理理制度为规范办公公秩序,提提高工作效效率 ,营造良良好的办公公和生活环环境,结合合公司的实实际,制定定本制度。一、工作规规范1、全体员员工须遵守守作息时间间,按时起起床、就寝寝;不迟到到、早退;办公场所所讲普通话话,用语文文明,举
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