某煤矿集团火力发电厂综合管理制度汇编17957.docx

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1、第 一 篇篇综 合 管 理目 录1.总经理理办公会及及公司决策策会议议事事规则32.督办工工作管理制制度63.会议管管理制度94.公文管管理办法145.印章管管理制度306.证照管管理制度347.文书档档案归档制制度378.计算机机网络管理理制度419.办公用用品管理办办法5210.差旅旅费报销管管理制度6511.接待待工作管理理制度6812.值班班管理制度度7913.车辆辆与驾驶员员管理制度度8414.授权权委托管理理办法92新增保密制制度、保安安工作管理理制度总经理办公公会及公司司决策会议议议事规则第一章 总 则则第一条 为提高大大同煤矿集集团发电有有限公司（以以下简称“公司”）党政领领导

2、班子和和各部门负负责人的领领导效能和和工作效力力，健全公公司集体领领导和个人人分工负责责相结合的的领导制度度，确保公公司生产经经营活动的的有序开展展，根据公公司章程有有关规定，并并结合公司司的实际情情况，制定定本规则。第二条 本规则适用于于公司级会会议。第二章 职 责责第三条 综合管理理部负责会会议安排：（1）通通知参会人人员参加会会议。（22）提前一一到两天将将议题的内内容告知参参会人员，要要求参会人人员按议题题的内容进进行认真的的会前准备备。（3）紧紧急的议题题应及时安安排会议。（44）向因故故未出席会会议的人员员通报有关关会议精神神。第四条 综合管管理部负责责会议记录录。重要决决定要形成

3、成会议纪要要，由主持持人审核后后下发。所所有原始记记录和会议议文件资料料要妥善立立卷归档。第三章 管理内容容与方法第五条 会议组织织（一） 公公司会议包包括：总经经理办公会会、专题会会议等。（二） 总总经理办公公会由总经理主主持召开。专专题会议由由总经理或副总经理理主持，相相关部门负责召集。好（三） 总总经理办公公会一般每每周召开一一次（星期期五上午），特特殊情况下下可以临时时召开。根根据议题需需要，有关关部门主要要负责人可可列席会议议。（四） 专专题会议根根据生产经经营情况随随时召开。根根据议题需需要，有关关部门主要要负责人可可列席会议议。第六条 议事程序序（一） 主主持人按时时召集会议议，

4、并宣布布会议议程程。参会人人员对会议议的议题要要集中精力力认真讨论论，发言力力求简短，观观点明确，汇汇报问题要要简明扼要要，条理清清晰。（二） 一一般会议议议题在专题题会议上研研究解决，如如有不能解解决的事项项，要向其其部门分管管副总请示示汇报，必必要时及时时向总经理理请示汇报报。重大会议议议题应由分分管副总向向总经理请示示汇报，待待总经理批复复后，上总总经理办公公会研究解解决。（三） 会会议讨论决决定的问题题，有关部部门应按时时完成，确确有困难不不能按时完完成的，要要向分管领领导报告。（四） 公公司各级领领导要牢固固树立集体体意识和大大局观念，在在决策前多多提建议，决决策后主动动促进决策策的

5、实施，增增强公司领领导层的聚聚合力和战战斗力。第七条 议事内容容（一） 总总经理办公公会主要是是研究、部部署公司重重大发展问问题和公司司全面性工工作，研究究、部署副副经理各分分管范围的的工作事项项。（二） 专专题会议主主要是研究究、布置公公司行政、生生产、经营营、管理等等工作，贯贯彻执行总总经理的有有关指示精精神和上级级部门的会会议精神以以及由总经经理办公会会交办的其其他工作。第八条 表决程序序（一） 会会议讨论问问题时，要要贯彻民主主集中制的的原则，每每个成员都都要认真负负责的发表表意见，最最后按少数数服从多数数的原则形形成决议。（二） 总总经理办公公会和专题题会议对重重大问题发发生争议进进

6、行表决时时，如果双双方人数接接近，应由由会议主持持人做出决决定。第九条 会议纪律律（一） 参参加会议人人员要准时时到会。因因病因事不不能参加者者，应向会会议主持人人请假。（二） 参参加会议人人员（包括括工作人员员），要严严格遵守保保密规定，任任何人不得得擅自泄露露会议情况况。（三） 会会议的讨论论情况，以以会议原始始记录为准准，任何人人无权在会会后擅自修修改记录。（四） 公公司各级领领导要自觉觉维护集体体领导和个个人分工负负责相结合合的制度，既既要根据集集体的决定定和分工切切实履行自自己的职责责，又要关关心全局工工作，积极极参与集体体领导，提提倡敢于负负责的精神神。第四章 检查与考考核第十条

7、本规则的执行行情况由综综合管理部部负责检查查与考核。第十一条 依据本本规则和企业业绩效管理理相关规定定进行考核核。第五章 附 则则第十二条 本规则经公司司总经理办办公会讨论论通过，自自颁布之日日起执行。第十三条 本规则由综合合管理部起起草并负责责解释。督办工作管管理制度第一章 总 则则第一条 为转变工工作作风，提提高工作效效率和工作作质量，确确保大同煤煤矿集团发电有有限公司（以以下简称“公司”）各项决决策和工作作部署落到到实处，并并使督办工工作规范化化、制度化化、科学化化，制订本本制度。第二条 本制度规规定了督办办管理的范范围、职责责与程序，适用于公司级事项督办。第二章 职 责责第三条 综合管

8、理理部负责公公司督办工工作，应配配备兼职督督办人员，负责公司工作督办管理，并指导、监督各部门执行。第四条 刻制督办办工作专用用章一枚，督督办通知应应当加盖督督办工作专专用章。第三章 管理内容容与方法第五条 督办范围围（一） 重重要来文（电电）的有关关工作事项项。（二） 总总经理办公公会部署的的重点工作作，公司领领导在专题题会议、现现场办公会会议上布置置的重要事事项。（三） 公公司领导批批办和交办办的其他事事项。第六条 督办程序序（一） 确确定督办事事项和承办办部门。综综合管理部部为督办工工作责任部部门，根据据督办工作作的范围和和内容确定定督办事项项。单一部部门承办工工作的，按按照归口管管理的原

9、则则确定承办办部门；多多个部门承承办工作的的，明确一一个牵头部部门，其它它部门配合合。（二） 确确定督办方方式。根据据督办事项项的内容和和要求，确确定采取电电话督办或或发通知书书的方式。对对重点工作作和短期内内不能办结结的重要事事项，采用用发通知书书的方式；对短期内内能够办结结或情况不不复杂而要要求速办速速决的事项项，采用电电话督办的的方式。（三） 电电话督办。督督办人在明明确所督办办事项的内内容和承办办部门后，打打电话向承承办部门说说明事项内内容及办理理要求等。督督办人应将将督办时间间、事项主主要内容、承承办部门、答答复情况等等一一做好好记录，及及时向批办办或交办的的领导反馈馈。（四） 发发

10、通知书。在在明确所督督办事项内内容和承办办部门后，督督办人拟定定督办通知知书，办理理内容要清清晰明了，待待分管领导导审核后，盖盖部门印章章后下达通通知书。如如需加盖公公司印章，经经综合管理理部审核、盖盖章后下达达通知书。（五） 督督办材料立立卷归档。督督办事项办办结完毕后后，综合管管理部确定定需归档的的重要事项项，收集全全部材料并并留存归档档。第七条 工作标准准（一） 准准确及时。督督办部门必必须及时、准准确地掌握握督办事项项的实际情情况，及时时转呈承办办部门，并并跟踪了解解承办进展展情况。对对于紧急事事项要即时时督办，不不误时不误误事;对于于难度大的的事项反复复督办;对对于办结时时间长的事事

11、项定期督督办，随时时掌握工作作进程，促促进如期落落实。（二） 认认真负责。督督办工作要要注重实效效，全面、准准确、如实实地反映落落实情况。要要讲求时限限、质量和和效果，做做到事事有有着落，件件件有回音音。（三） 综综合协调。督督办工作要要讲求方式式方法，既既要优质高高效地完成成督办工作作，又要顾顾全大局，综综合协调各各方关系，确保督办工作质量。第四章 检查与考考核第八条 本制度的执行行情况由综综合管理部部负责检查查与考核。第九条 依据本制制度和企业业绩效管理理相关规定定进行考核核。第五章 附 则则第十条 本制度经公司司总经理办办公会讨论论通过，自自颁布之日日起执行。第十一条 本制度由综合合管理

12、部起起草并负责责解释。会议管理制制度第一章 总 则则第一条 为规范公公司各类会会议，统一一会议管理理模式，减减少会议数数量、缩短短会议时间间，提高会会议质量，制定本制度。第二条 本制度适用于于大同煤矿矿集团发电有限限公司（以以下称“公司”）各级会会议 。第二章 职 责责第三条 综合管理理部负责会会议管理、会会务工作及及会议室的的安排；其其他部门主主办或召集集的会议，综综合管理部部应予协助助。第四条 公司会议议资料由综综合管理部部整理、分分发、立卷卷、存档。其其他部门主主办的会议议资料各自自存档，特特别重要的的会议也应应将会议资资料报综合合管理部存存档。第三章 管理内容容与方法第五条 会议的分分

13、类（一） 公公司级会议议：主要包包括高管层层（副总以以上）会议议和全体员工大大会等。（二） 公公司例会：两周一次次，部门主主任师以上上人员参加加，综合管管理部组织织。（三） 专专题会议：主要包括括公司管理理人员会议议、技术分分析会、工工程调度会会、生产准准备会、安安全工作会会、资金协协调会、经经营活动分分析会、项项目进展情情况分析会会、煤炭订订价会、安安全例会等等。（四） 部部门工作会会议：主要要指部门单单独召开的的工作会议议。（五） 上上级有关主主管部门或或外单位在在本公司召召开的会议议，如现场场办公会、业业务汇报会会等。第六条 会议通知知（一） 公公司级会议议、上级有有关部门、公公司例会或

14、或外单位在在公司召开开的会议由由综合管理理部负责通通知，专题题和部门工工作会议由由召集部门门负责通知知。（二） 会会议通知包包括：会议议的名称、议议题、时间间、地点、参参加人、需需带资料等等。（三） 会会议召开时时间和地点点如有变动动，负责通通知部门应应提前及时时通知与会会人员。第七条 会前准备备（一） 各各类会议在在召开之前前，各部门门均应据实实填写会议议申请表，报报综合管理理部审核，确确定会议类类别、规模模、会期和和安排的会会议室。（见见附表：会会议申请表表）（二） 会会议准备包包括议题议议程、主持持人、记录录人、将要要下发的文文件、发言言材料准备备，对会议议进程的预预测。（三） 与与会人

15、员接接到通知后后就议题认认真准备好好言简意赅赅的发言稿稿。（四） 会会议场所提提前布置，保保持整洁，所所需仪器设设备提前到到位并调试试正常。第八条 会议议程程（一） 会会议议程由由主持人于于会议开始始时向与会会人员宣布布，与会人人员应严格格遵守。（二） 会会议主持人人应紧紧围围绕议题按按照议程主主持会议，确确保会议总总时间不变变。第九条 会议纪要要（一） 会会议记录员员要在会议议进行期间间认真记录录，对结论论性发言做做重点记录录。（二） 会会议记录员员要在会议议结束后224小时内内整理好原原始记录，形形成会议纪纪要，交由由主持人签签发。（三） 会会议纪要由由记录人送送达抄送人人员。第十条 会场

16、纪律律（一） 与与会人员不不得无故迟迟到、早退退或缺席，记记录员负责责会议的签签到。如有有特殊情况况不能按时时到会，应应提前以书书面形式向向综合管理理部请假，并并告知会议议主持人。（二） 与与会人员不不得中途退退席，特殊殊情况经主主持人同意意方可离席席。中途离席席者应轻声声出、入，尽尽量不干扰扰会议进行行。（三） 与与会人员应应坐（站）姿姿端正，禁禁止交头接接耳，应保保持良好的的会风，注注意言谈举举止，发言言力求简短短、切题，举举止文明大大方。（四） 会会议期间与与会人员关关闭通讯工工具（或调调至震动状状态），不不会客（特特殊客人除除外），认认真听取会会议内容并并做好记录录。（五） 与与会人员

17、应应保持会场场整洁，不不准随地吐吐痰、扔纸纸屑。第十一条 会议经经费管理（一） 综综合管理部部负责按批批准的会议议计划掌握握和管理会会议经费，并并严格控制制会议经费费的使用。（二） 公公司的会议议实行分类类管理，会会议经费根根据会议类类别进行核核定。1、公司项项目建设期期间由国家家、政府、电电网公司、公司等单位组织召开的董事会、项目评审会、开工等关系公司发展、计划、经营的重大决策性会议为一类会议。 2、公司主主要领导参参加主持召召开、协办办的会议（征征得主办方方认可后确确定会议标标准）大型型招投标等等会议为二二类会议。3、其余各各类会议均均为三类会会议。（三） 一一类会议及及其他会议议需用会议

18、议经费由主主办部门填填报会议议申请表并并编制会议议预算，报公司总总经理批准准后执行；公司内部部开会一般般不允许发发生会议经经费。（四） 各各部门举办办会议要严严格认真执执行有关财财务规定，厉厉行节约，反反对铺张浪浪费。第十二条 保密事事项（一） 会会议召集者者对会议内内容的秘密密事项的保保密工作负负总责。（二） 与与会人员及及记录员对对会议内容容的秘密事事项负有保保密的义务务。（三） 涉涉及到秘密密事项的会会议纪要，记记录员应在在指定场所所整理，并并且严格按按照主持人人签发的抄抄送人员发发送。第四章 检查与考考核第十三条 本制度的执行行情况由综综合管理部部负责检查查与考核。第十四条 依据本本制

19、度和企企业绩效管管理相关规规定进行考考核。第五章 附 则则第十五条 本制度度经公司总总经理办公公会讨论通通过，自颁颁布之日起起执行。第十六条 本制度度由综合管管理部起草草并负责解解释。公文管理办办法第一章 总 则则第一条 为规范大同同煤矿集团团发电有有限公司（以以下简称“公司”）的公文处处理工作，按按照国家家行政机关关公文处理理办法、国国家行政机机关公文格格式（GGB/Tgg704-19999）及集团团公司的要要求，结合合公司实际际情况，制制定本办法法。第二条 公文是管管理过程中中所形成的的具有法定定效力的规规范体式的的公务文书书，是传达达贯彻党和和国家的方方针、政策策，发布规规章和措施施，请

20、示和和答复问题题，安排生生产经营活活动，布置置和商洽工工作，报告告情况、交交流经验的的重要工具具 。第三条 办理公文文应坚持实实事求是、精精简高效的的原则，克克服形式主主义，提高高公文处理理工作的效效率和质量量。各部室室负责人应应当高度重重视公文处处理，加强强对本部室室公文处理理的领导和和检查。 第四条 公文处理理必须做到到准确、及及时、安全全，并采用用办公自动动化系统处处理公文。第五条 在公文处处理工作中中，必须严严格执行国国家保密法法律、法规规和有关规规定，确保保国家秘密密安全。机机密文电有有专人保管管和处理，在在规定范围围内传阅、使使用。第二章 职 责责第六条 综合管理理部是公文文处理管

21、理理部门，负责公司的的公文处理理工作。公公司各部室室应配备兼兼职文秘人人员。文秘秘人员应忠忠于职守，具具备有关专专业知识，并并且具备一一定的计算算机操作技技能。第三章 管理内容容与方法第七条 公文种类类（一） 公公司常用的的公文种类类主要有：1、决定适用于对重重要事项或或重大行动动做出安排排或做出决决定事项。2、规定、办办法“规定”适适用于对某某项工作或或活动做出出安排，提提出具体管管理措施。“办法”适适用于对某某项工作或或活动制定定具体作法法和要求。3、通知适用于发布布规章；批批转所属单单位的公文文，转发上上级和不相相隶属单位位的公文；要求办理理和需要有有关单位周周知或共同同执行的事事项；任

22、免免和聘用干干部。需要要各部室办办理的事项项。 44、通报适用于表彰彰先进，批批评错误，传传达重要精精神或情况况。 55、报告 适用于向上上级单位汇汇报工作，反反映情况，答答复上级单单位的询问问。6、请示适用于向上上级单位请请求指示、批批准。7、批复适用于答复复所属单位位请示事项项。 88、函适用于不相相隶属单位位之间、投投资或合作作伙伴之间间相互商洽洽工作、询询问和答复复问题，向向其他业务务主管部门门请求批准准等。办理理例行公事事与应急公公务等，用用“便函”。9、会议纪纪要适用于记载载和传达会会议情况和和议定事项项，一般有有三种方式式：（1）文件件为会议纪纪要的直接接印发；（2）会议议纪要为

23、附附件以通知知或函印发发；（3）会议议纪要名称称为文头的的可不盖章章印发。 10、意意见适用对重要要问题提出出见解和处处理办法，对对某项工作作提出改进进措施和建建设性意见见；答复对对方征求对对某项工作作的意见。第八条 公文格式式（一） 公公文一般由由发文单位位、秘密等等级、紧急急程度、发发文字号、签签发人、标标题、主送送单位、正正文、附件件、印章、成成文时间、主主题词、抄抄送单位等等部分组成成。 11、发文单单位应写单单位全称或或规范化简简称；联合合行文，主主办单位应应当排列在在前。 22、有保密密要求的公公文，应根根据保密程程度，在公公文首页右右上角标明明“绝密”、“机密”、“秘密”。 33

24、、紧急公公文，应根根据紧急程程度，在公公文首页右右上角标明明“特急”、“急件”，紧急电电报应当分分别标明“特急”、“加急”、“平急”。 44、发文字字号一般包包括：代字字、年号、序序号；联合合行文只标标明主办单单位发文字字号。公司司部门以公公司名义发发文，发文文代字应严严格按公司司规定执行行。公文的的发文字号号一般标注注在发文单单位之下，横横线上方居居中，字体体用3号小小标宋体；函件的发发文字号标标注在横线线下方右侧侧。 55、上报的的公文，应应在横线上上方左侧标标注字号，右右侧注明签签发人，如如有会签单单位，应注注明会签人人姓名。 66、公文标标题应准确确、简要地地概括公文文的主要内内容，并

25、准准确标明公公文种类，标标题中一般般不用标点点符号。转转发文件的的标题，除除转发的文文种为“通知”时省略外外，其他文文种可保留留一级。如如“转发XXX意见的通通知”；转发的的文种是通通知时，为为“转发XXX的通知“。 77、公文如如有附件，应应在正文之之后，成文文日期之前前注明附件件的顺序和和名称。 88、公文除除会议纪要要（以会议议纪要名称称为文头的的）外，一一律加盖印印章。联合合发文，联联合单位都都应当加盖盖印章。联联合发文的的盖章顺序序，应与文文头单位排排列顺序相相同。 99、成文日日期，以领领导人签发发的日期为为准；联合合行文，以以最后签发发单位领导导人的签发发日期为准准，电报电电传以

26、发出出日期为准准。会议通通过的文件件，以通过过日期为准准，并在标标题之下、正正文之前注注明会议名名称和通知知日期。 110、文件件应当标注注主题词；上报的文文件，应按按照上级单单位的要求求标注主题题词；下发发的文件，应应标注主题题词表中规规定的词，一一般不超过过五个词汇汇。主题词词标注在文文件末页下下端，抄送送单位上面面。“主题词”用3号黑黑体，居左左顶格标记记；词目用用3号小标标宋体字，词词目间空11字。 111、抄送送单位指主主送单位外外需要执行行或知晓公公文的其他他单位，应应使用全称称或规范化化简称。公公文抄送不不分上下级级或平级。一一般抄送系系统外列前前，系统内内列后，需需抄送公司司领

27、导的要要放在系统统内之前并并依次列出出公司领导导的姓名或或职务（二） 文文字从左至至右横写、横横排；用纸纸应按国际际标准为AA4型（2210毫米米297毫毫米），左左侧装订。标标题用2号号小标宋体体字，正文文用3号仿仿宋体字。第九条 行文规则则（一） 行行文关系，应应根据各自自的隶属关关系和职权权范围确定定： 11、公司在在职权范围围内，可以以对所属单单位行文；可以同各各政府部门门互相行文文，可以根根据业务需需要同合作作伙伴互相相行文。 22、公司各各部室，就就具体业务务工作，可可以公司的的名义和规规定的发文文代字对公公司所属单单位行文。3、各部室室需印发的的专业会议议纪要、转转发文件、经经验

28、介绍等等，应以公公司规定的的部门发文文代字或专专用文头纸纸行文；公公司领导讲讲话，应发发工作情情况通报；总经理办办公会议、董董事长办公公会和各种种专题会议议应发相应应文头名称称的专题会会议纪要；一般会议议通知不行行文。（二） 一一般不得越越级行文。因因特殊情况况必须越级级行文时，应应抄送越过过的单位。（三） 公公司内各部部室之间一一般不行文文，需其他他部室办理理的事项应应使用红头头通知形式式。（四） 同同级单位、合合作伙伴可可以联合行行文，一律律加盖公章章。公司和和下属单位位不得联合合行文。联联合行文用用主办单位位的发文字字号；发文文机关，主主办单位在在前；联合合行文的单单位均要加加盖公章。（

29、五） 请请示的公文文应一文一一事；一般般只写一个个主送单位位，对如需需同时送其其他单位，应应当用抄送送形式，但但不得同时时抄送下级级单位；对对可行研究究报告、初初步设计审审核意见等等业务性较较强的公文文，在报请请上级或业业务主管部部门审批的的同时，可可抄送有关关单位；“请示”应当在附附注处注明明联系人的的姓名和电电话号码。（六） 报报告中不得得夹带请示示事项。向向公司上报报的请示、报报告应送交交综合管理理部按公文文运转规定定处理，不不能直接送送承办部门门或承办人人；除领导导直接交办办或特殊交交办的事项项外，不得得直接送领领导者个人人。（七） 报报上级公司司的请示、报报告一般一一式两份，若若有抄

30、送单单位的可按按抄送单位位数量确定定份数。越越级报送的的文件份数数按越级单单位的份数数要求报送送。（八） 受受双重领导导的单位向向上级单位位行文，应应当写明主主送单位和和抄送单位位。上级单单位向受双双重领导的的下级单位位行文，应应先抄送另另一上级单单位。本公公司行文应应注意向董董事会、监监事会及各各股东方抄抄送文件。第十条 收文办理理收文办理指指对收到公公文的办理理过程，包包括签收、登登记、审批批、拟办、批批办、承办办、催办、查查办等程序序。（一） 收收到各部室室需要办理理的公文，文文秘人员负负责审核。审审核的重点点是：是否否应由本单单位办理；是否符合合行文规则则；内容是是否符合国国家法律、法

31、法规及其他他有关规定定；涉及其其他部门职职权的事项项是否已协协商、会签签；文种的的使用、公公文的格式式是否规范范。（二） 凡凡属公文的的收文，均均由综合管管理部统一一登记，凡凡需办理的的公文，由由综合管理理部部长提出拟拟办意见，重重要的须经经综合管理理部部长审核。（三） 公公文阅批的的原则： 11、中央、国国务院和国国家有关部部委、国家家电力公司司以及市委委、市政府府公文和领领导批示先先送公司主主要领导阅阅批。2、大同煤煤矿集团有有限责任公公司、山西西国际电力力集团有限限公司公司司董事会、监监事会和地地方党委、政政府各部门门，以及公公司所属各各部室公文文，按分工工送公司分分管领导阅阅批。 33

32、、公司一一般性业务务文件，按按分工送有有关部门阅阅办。 44、外单位位来文按文文件重要性性及分工原原则分送公公司领导阅阅批或有关关部门办理理。（四） 涉涉及几个部部门共同办办理的文件件，分文时时应确定主主办部门，由由主办部门门会商有关部部门。紧急急公文，应应当明确办办理时限。对对不符合本本办法规定定的公文，经经综合管理理部负责人人批准后，可可以退回呈呈报单位并并说明理由由。（五） 承承办部门收收到交办的的公文后，应应当及时办办理，不得得延误、推推诿。紧急急公文应当当按时限要要求办理，确确有困难的的应当及时时予以说明明。对不属属于本公司司职权范围围或不适宜宜由本部门门办理的，应应迅速退回回交办的

33、文文秘部门并并说明理由由。（六） 各各部门直接接收到或在在外开会等等收到的印印发给公司司的文件，应应统一交综综合管理部部登录和拟拟办，不得得擅自留存存，贻误公公文运转。（七） 各各部门接到到经综合管管理部转来来办理的重重要公文或或领导批示示的公文，都都要先经部部门领导阅阅批，再交交承办人办办理或传阅阅。凡涉及及其他部门门、层次单单位或地方方的问题，主主办部门应应当主动与与有关部门门、单位或或地方协商商，主办部部门主要负负责人要出出面协调，如如仍不能取取得一致，可可以报请上上级单位协协调或裁定定。并将办办理结果及及时反馈给给综合管理理部或直接接向领导汇汇报。（八） 审审批公文时时，对有具具体请示

34、事事项的，主主办人应当当明确签署署意见、姓姓名和审批批日期，其其他审批人人阅签视为为同意；没没有请示事事项的，阅阅签表示阅阅知。（九） 文文件除秘密密和有特殊殊要求的需需传阅后收收回，其他他文件均在在网上传阅阅。需转发发的文件经经部门领导导同意后，到到综合管理理部借文转转发，借阅阅的文件随随转发的文文件一并归归档。 （十） 凡凡属公司领领导和各部部门传阅的的文件，由由综合管理理部组织传传阅，有关关部门均不不得积压，也也不得横传传。（十一） 为加速公公文运转，公公文办理由由综合管理理部文秘人人员负责催催办，催办办要做到：紧急公文文跟踪催办办，重要公公文重点催催办，一般般公文定期期办。除文文秘人员

35、负负责催办外外，承办部部室的领导导、兼职文文秘都要及及时催办，并并将办理情情况向有关关方面反馈馈。1、呈送公公司领导阅阅批后的文文件，由综综合管理部部文秘人员员取回，并并由综合管管理部按领领导批示送送交部门办办理。如果果领导有要要求和指示示办理落实实的，综合合管理部应应负责按领领导批示督督促催办落落实，并将将办理结果果及时报公公司领导。2、收文处处理必须做做到程序规规范、运转转流畅、办办理及时。一一般请示报报告回复不不超过7天，紧急急请示报告告随到随办办。一般公公文处理运运转不超过过10天，每每个部门留留转时间最最多不超过过2天，紧紧急公文按按时限要求求办理。公公文办理超超过时限要要按规定考考

36、核。3、综合管管理部文秘秘人员负责责每天定时时向公司领领导送、取取文件，各各部室兼职职文秘每天天早上到综综合管理部部送、取文文件，紧急急文件随到到随取，由由综合管理理部跟踪催催办。第十一条 发文文办理（一） 发发文办理指指以本单位位名义制发发公文的过过程，一般般包括草拟拟、审核、签签发、复合合、缮印、用用印、登记记、分发等等程序。（二） 发发文用“发文稿纸纸”通过办公公自动化系系统拟稿。拟拟稿人应按按发文稿纸纸上的栏目目要求填写写清楚，并并签署日期期。草拟公公文应做到到：1、要符合合国家的法法律、法规规和方针、政政策，符合合电力工业业的实际情情况，符合合公司的有有关规定。2、情况确确定，观点点

37、明确，条条理清楚，文文字精练，书书写工整，标标点准确，篇篇幅力求简简短。3、人名、地地名、数字字、引文准准确。日期期应具体标标明年月日日。引用公公文应先引引标题，后后引发文字字号，并加加括号。使使用简称时时，一般先先用全称，并并注明简称称。使用英英文字母缩缩写时，应应先用中文文全称，并并注明英文文缩写。4、结构层层次序数，第第一层为“一”，第二层层为“（一） ”，第三层层为“1”，第四层层为“（1）”。5、必须使使用国家法法定计量单单位。6、公文中中的数字，除除成文日期期、部分结结构层次序序数和在词词、词组、惯惯用语、缩缩略语、具具有修辞色色彩语句中中作为词素素的数字必必须使用汉汉字外，应应当

38、使用阿阿拉伯数字字。（三） 审审稿、核稿稿各级领导导要对文、电电稿进行全全面审核，严严格把关。各各部门的负负责人要负负责对本部部门草拟的的文件进行行初审，起起到审核把把关作用。公公司发文在在送领导签签发之前，必必须经综合合管理部核核稿，对不不符合要求求的文件应应及时退经经办人修改改或重办。审审稿、核稿稿的重点是是：1、是否需需要行文，行行文方式是是否妥当，是是否符合行行文规则；2、有关部部门、单位位是否已协协商、会签签；3、提出的的要求、办办法和措施施是否明确确具体、切切实可行；4、公文内内容、文字字表述、文文种使用、公公文格式等等是否符合合本办法的的有关规定定。（四） 签签发1、上报国国家机

39、关、地地方党委、政政府、大同同煤矿集团团有限责任任公司的公公文和有关关上报的重重要请示、报报告应先送送公司主管管副总经理理审核，再再送公司总总经理签发发。2、涉及公公司改革和和发展重大大事项的下下行文，由由公司总经经理签发。3、一般发发文按分工工送公司主主管副总经经理签发。发发文内容如如涉及两位位以上领导导，应送其其他领导核核签。4、联合行行文由所有有联合行文文单位的领领导签发，主主办单位领领导列前面面。5、授权签签发（1）公司司便函、贺贺电、唁电电等授权综综合管理部部部长代签；（2）公司司副总经理理受总经理理委托可签签发分管或或代管的文文件。（五） 会会签拟制公文，若若涉及其他他部室职权权范

40、围内的的事项，主主办部门应应主动与其其他部室协协商，并拟拟稿后送有有关部门领领导会签。主主办部室应应加速会签签运转，在在交有关部部门会签时时应注明会会签和退文文时间。应应会签而未未经会签的的文件综合合管理部不不予核稿。（六） 审审批公文，主主批人应当当明确签署署意见，并并写上姓名名和审批时时间。其他他审批人圈圈阅，应当当视为同意意。草拟、修修改和签批批公文，用用笔用墨必必须符合归归档要求，不不得在文稿稿装订线外外书写。（七） 用用印 1、公公司印章由由综合管理理部负责管管理。公文文印章按公公司印章管管理办法严严格管理。 2、公公司介绍信信用印。经经部门领导导签字后，送送综合管理理部部长核核签后

41、用印印。 3、其其他用印。应应填写用印印审批单，经经本部室负负责人签字字后，送综综合管理部部部长审核核，经公司司总经理或副副总经理批批准，登记记后用印。（八） 翻翻印1、上级单单位标有密密级的公文文，除绝密密和注明不不准翻印的的以外，经经公司主管管领导或综综合管理部部部长批准准，可以翻翻印，翻印印件同正式式文件的密密级一样管管理。翻印印时，要注注明翻印机机关、时间间、份数和和印发范围围。2、公文复复印件作为为正式公文文使用时，应应当加盖发发文单位证证明章。（九） 电报收发发和处理1、明码、密密码电报由由综合管理理部签收，集集中分办、管管理，注明明“亲收”的“绝密”的、指定定人的电报报，必须由由

42、收电人或或收电人指指定的人亲亲自启封；发电报由由公司总经经理或副总总经理、综综合管理部部部长签发发后，统一一登记发出出。2、明传电电报、传真真的收发，由由综合管理理部负责。收收到上级或或有关单位位明传电报报、传真件件后，由负负责传真收收发的文印印人员填写写电报、传传真登记卡卡，送交综综合管理部部部长提出出拟办意见见后传阅。发发送明传电电报、传真真件，须根根据不同情情况经公司司总经理、主主管副总经经理或部室室负责人签签字，交综综合管理部部部长核签签后传发。 33、属于需需要办复的的电报，应应及时送公公司领导或或主办部室室阅办，急急电随到随随办。不得得积压。 44、草拟发发电稿，坚坚持一事一一电、

43、密来来密复、明明来明复、不不得明密混混用的原则则，做到简简明扼要，文文字清楚。说说明问题。 55、密码电电报是经密密码隐蔽的的公文。凡凡属秘密、紧紧急、重要要的事项，应应按规定采采用密码加加密传发。 66、密码电电报要严格格管理，不不准擅自抄抄录、翻印印、复制；不得在公公开场合存存放、交接接，或作为为出差、办办事的证明明。（十） 签签报办理 11、公司各各部室向公公司总经理理或副总经经理请示、报报告重要事事项应使用用签报。 22、综合管管理部为签签报的管理理部门。各各部室按规规定的签报报格式办理理签报单，送送综合管理理部登记后后，再送公公司由总经经理或分管管副总经理理阅批。阅阅批后的签签报由综

44、合合管理部按按批示返回回报送部门门或承办部部门办理。 33、涉及两两个及以上上部室的事事项，由主主办部室送送协办部室室会签。部部室如有分分歧意见应应在签报中中注明。第十二条 公文归归档（一） 公公文办完后后，应当根根据中华华人民共和和国档案法法、大大同煤矿集集团发电有有限公司档档案管理制制度的有有关规定，及及时将公文文定稿、正正本和有关关部门材料料（包括音音像）进行行整理，按按归档文件件材料形成成的规律和和特点，保保持其有机机联系和不不同价值分分类立卷。（二） 按按国家有关关规定，由由各部室对对归档文件件进行整理理。具体归归档整理工工作可按文文件材料归归档制度和和档案管管理制度执执行。第十三条

45、 公文销销毁（一） 没没有存查价价值和不归归档的公文文，经过鉴鉴定和主管管领导批准准，可定期期销毁。销销毁秘密公公文，要进进行登记。1、公文被被撤销，视视为自始不不产生效力力；公文被被废止，视视为自废止止之日起不不产生效力力。 22、不具备备归档和存存查价值的的公文，经经过鉴别登登记造册，并并经综合管管理部负责责人批准，可可以销毁。 33、销毁秘秘密公文应应当到指定定场所由两两人以上监监销，保证证不丢失、不不漏销。其其中，销毁毁绝密公文文（含密码码电报）应应当进行登登记。（二） 机机构合并时时，全部公公文应当随随之合并管管理。机构构撤销时，需需要归档的的公文整理理（立卷）后后按有关规规定移交档

46、档案部门。工工作人员调调离工作岗岗位时，应应当将本人人暂存、借借用的公文文按照有关关部门规定定移交、清清退。第十四条 涉及人人事、查处处案件和外外事等特殊殊要求的公公文处理，应应按有关部部门的规定定办理。第四章 检查与考考核第十五条 本办法法的执行情情况由综合合管理部负负责检查与与考核。第十六条 依据本本办法和企企业绩效管管理相关规定进进行考核。第五章 附 则则第十七条 本办法法经公司总总经理办公公会讨论通通过，自颁颁布之日起起执行。第十八条 本办法法由综合管管理部起草草并负责解解释附件:1.公司司发文流程程图 22.公司收收文流程图图附件1：附2：印章管理办办法第一章 总 则则第一条 为加强大同同煤矿集团团发电有有限公司（以以下简称“公司”）印章管管理，规范范使用印章章，制订本本办法。第二条 本办法规定了了公司印章章、公司合合同专用章章和总经理名章章、部门印印章、专用用章（财务务等）的使使用范围和和管理规定定。第三条 本办法适用于于公司上述述印章管理理。第二章 职 责责 第三条 印章管理理原则上由由综合管理理部负责，并并对各部门门的印章管管理进行业业务指导。第四条 公司印章章