商场开业庆典策划全案26716.docx

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1、商场开业庆庆典策划全全案执行比策划划更重要目 录策划师简介介3活动时间4活动地点4活动主题5活动安排5前期工作5活动排期期12活动开展13活动现场区区域分布13开业庆典活活动安排15突发事件处处理预案17结语222万家乐集团团江西区域域危机公关关解决方案案（以下省省略）XX大型商商场开业庆庆典策划全全案 时尚、活活力、激情情飞扬5月1日，XX商场场，一切都都将被揭开开 用童话般的的浪漫写意意，追求时时尚的飘然然风格； 花的海洋，组组诗式的情情调渲染； 在XX市商商场群体中中，XX商场场的宣传攻攻势将无懈懈可击； 特邀著名节节目主持人人，为XXX商场燃情情呐喊； 配合精彩促促销活动、与与您的品位

2、位共舞活动时间 20099年5月1日（周五）20009年5月月7日（周周四）。活动地点XX商场广广场。活动主题时尚生活新新主张，XXX商场带带给您更多多的体验购物新新选择。活动安排前期工作一、数据统统计。1、统计商商场所有经经营品牌状状况，分析析各个品牌牌的档次以以及特性，掌掌握各商家家对商场开开业活动的的相关支持持力度，建建立品牌数数据库。数数据库内最最好包括以以下几个重重要组成部部分（参照照表格1）：品牌名称品牌档次均价品牌定位经营面积与商场关系系实力新品牌/已已有品牌是否愿意参参与活动促销手段及及力度表格1只有掌握自自身商场的的经营情况况以及旗下下各品牌、各各经营户的的情况，才才能在开业

3、业活动中做做到积极主主动，才能能够让促销销活动效果果最大化。特别建议：这部分工工作最好由由专人负责责，由专人人带队，成成立商家协协调小组（这这为后期处处理商场与与各商家的的关系是极极为重要的的），直接接接受商场场副总经理理的领导。这部分工作作应尽快启启动，并尽尽快结束。建建议时间：20099年3月225日20088年4月44日。（日日期我无法法确定，遵遵照执行）。数据整理结结束后，筛筛选出具有有实力、品品牌意识强强、与商场场关系和谐谐的商户，作作为商场的的优质客户户，另立档档案存档，为为后期工作作准备条件件。特别警示：个别商家家不予配合合。这种情情况下，与与商户（经经销商）商商谈是不利利的，经

4、销销商往往注注重眼前利利益，难以以真正理解解商场的活活动，最好好与品牌驻驻当地的办办事处或者者分公司等等分支机构构进行洽谈谈，这样往往往能够达达到意想不不到的效果果。2、商场所所在路段人人流量以及及人群组成成部分分析析。由于笔者不不知道贵公公司所在地地段的实际际情况，在在这里我无无法给出答答案，只能能给贵公司司列出几个个操作方案案。（详见见表格2）考察项目概况经办人签字字确认路段10分分钟人流量量人流量最大大时间段周边类似商商场10分分钟人流量量周边类似商商场顾客平平均驻足时时间人流为何来来此人流特征人流来此地地后将从事事何种行为为表格2由专人负责责，确保经经办人无法法弄虚作假假，因为人人流量

5、分析析对于商场场开业是非非常重要的的，只有摸摸透了人流流的心理特特征，再加加之有效的的开业庆典典方案，定定能获得意意想中的理理想效果。3、媒体分分析。媒体这块不不仅仅是对对于开业庆庆典活动方方面来说的的，企业经经营过程中中，无时无无刻都要关关注媒体的的相关动作作，随时准准备危机公公关处理预预案。中国国的社会环环境决定了了如果无法法正确高效效处理媒体体的关系，就就无法获得得长足的进进步，处理理媒体的过过程应把握握几个重要要原则：不不冷落弱势势媒体，不不攀附强势势媒体，有有突出，有有联系。媒体比较可可以参照表表格三：媒体名称传播介质适合人群覆盖人群档次报价与本商场是是否有联系系该媒体记者者与本商场

6、场工作人员员有无关系系强势还是弱弱势表格三商场在开业业庆典中肯肯定要投放放一定量的的广告，我我们应从长长远的角度度来把我这这个问题，最最好能够做做到通过这这个开业庆庆典能够很很好地与各各主要媒体体建立良好好的效果，让让媒体在后后期不报道道任何对本本商场不利利的消息。在中国的社社会环境下下，不管你你的策划多多有创意、活活动达到了了多大的高高潮，没有有媒体的相相关支持都都是白搭。二、组织机机构的建立立。详见组织框框架1。总经理客户协调组保安组紧急预案执行组对外联络组活动执行组媒体关系组框架1总经理：负责项目的的统筹与协协调工作，协协调好各部部门间的工工作。提出出项目的策策略，决定定策略是否否实施，

7、监监督经费的的使用状况况，监督各各项工作的的进展。及及时听取各各部门的意意见，努力力解决各部部门所遇到到的问题。邀请当地有有声望的官官员以及相相关人员，出出面处理与与各媒体之之间的关系系。客户协调组组：建立商场内内各客户数数据库档案案，及时将将活动的相相关信息传传达至各客客户。将客客户的意见见与建议搜搜集，统一一整理并上上交至总经经理处，做做好各客户户的解释工工作，将需需要客户配配合的事项项以及相关关促销政策策准确告知知于各客户户。活动期间，为为了确保各各项促销活活动能做到到有机配合合，形成一一个完善的的系统，客客户协调组组负责全程程协调各商商户的相关关工作。媒体关系组组：建立媒体数数据库，做

8、做出媒体投投入收益比比率，得出出分析结论论，供总经经理选择投投放的媒体体以及投放放形式。与与各媒体建建立初步关关系，确需需总经理出出面的，由由总经理出出面负责建建立各项媒媒体关系，媒媒体关系协协调组负责责具体的媒媒体关系维维护工作。建立媒体宣宣传口径，选选择媒体进进行广告投投放工作，并并进行有效效的效果分分析，报送送总经理处处，供总经经理决策使使用，统一一宣传口径径，形式应应该多样化化，既可以以硬性广告告宣传，也也可以采用用软性广告告宣传，还还可通过互互动的宣传传方式，各各类文案最最好由公司司自行制作作。活动现场负负责媒体的的接待工作作，不冷落落记者，负负责记者礼礼品的发放放，最好后后期跟踪的

9、的工作，评评估媒体的的宣传效果果。维护与媒体体的良好的的长期工作作。活动执行组组：研读活动方方案，并提提出自己的的改进建议议，形成文文字，交由由总经理处处，供总经经理决策使使用。确定定活动内容容，形式以以及确定是是否需求助助于市场中中的相关广广告布展公公司以及相相关的策略略支持机构构。列出物料清清单以及市市场价格，交交由总经理理处报批，确确保活动各各项物料准准备到位。根据实际需需要进行布布展、拆展展等各项工工作，做好好活动现场场的管理工工作，根据据实际情况况，及时向向上级汇报报各项工作作的进展工工作。做好培训工工作，确保保人员各司司其职，制制定临时管管理处罚条条例，确保保活动万无无一失。对外联

10、络组组：负责当地政政要、商业业精英、兄兄弟机构以以及专业协协会组织、社社会团体的的告知、邀邀请、接待待以及后期期维护工作作。若确需总经经理出面进进行各项关关系的建立立以及维护护工作的，由由总经理出出面解决，对对外联络部部门负责具具体的操作作流程。特别警示：中国的社社会环境复复杂。最好好在活动前前期告知当当地的地头头蛇或者黑黑社会性质质的团体，以以避免不必必要的麻烦烦。同时，与与直接竞争争对手实现现沟通，建建立良好关关系（我所所负责的南南昌市某大大型购物商商城庆典活活动中,就就因为竞争争对手在庆庆典活动中中捣乱，造造成了1人人死亡，118人重伤伤的惨剧）。建立与环保保、城管以以及当地1110部门

11、门、1200部门、1119部门门的关系非非常有必要要。重要性性在这里就就不阐述。关键是在活活动前期这这些工作是是一定要做做的。保安组：负责现场的的巡视工作作，引导车车辆的通行行，保管好好顾客的物物品以及交交通工具，发发生特别事事故时，及及时处置，冷冷静操作。以以免事态向向不可控制制方向发展展。发生突突发情况及及时向上级级报告。紧急预案组组：负责紧急预预案的制定定与具体实实施工作。将将可能发生生的各类情情况列出清清单，上报报总经理处处，加强现现场的巡查查力度，确确保不发生生任何隐患患，在布展展的过程中中，应监督督整个布展展的过程，确确保各工作作人员能够够按照工作作流程进行行操作，以以免为活动动期

12、间留下下安全隐患患。加强与1110、1220、1119之间联联动关系的的建立，确确保活动当当天能够快快速处置，紧紧急做出积积极措施，将将紧急情况况消弭于无无形。若紧急预案案组人手不不够，则应应及时向总总经理汇报报，请求增增派人手，以以避免紧急急情况发生生之时无法法有效处置置。三、培训教教育工作。1、总经理理召开动员员大会（22009年年4月上旬旬）动员全体员员工对活动动要高度重重视，制定定基本奖惩惩制度，建建立组织架架构，选派派各部门临临时负责人人，明确各各部门工作作职责。2、各部门门交流会议议。（至少少两次，22009年年4月上旬旬、20009年4月月下旬）总经理出席席会议，但但不作主要要发

13、言，主主要由各部部门汇报工工作进展情情况。各部部门应及时时汇报工作作当中遇到到的困难与与问题，由由全体人员员进行讨论论，商讨出出可行的解解决方案，以以及希望兄兄弟部门进进行支持的的相关工作作。3、培训工工作。（22009年年4月中旬旬）由各部门负负责人召集集本部门员员工以座谈谈的形式召召开会议。培培训实际工工作当中的的技巧与方方法，人数数少的允许许两个或多多个部门联联合举行座座谈会，特特别是衔接接工作较多多的两个部部门，应做做好定期与与不定期相相结合的工工作流程与与工作机制制，避免后后期出现扯扯皮、推诿诿现象。总总经理抽查查会议召开开情况，秘秘书处做好好会议记录录与文字整整理工作。四、媒体投投

14、放工作。媒体投放前前期准备工工作在20009年44月20日日前全部就就绪。20009年44月20日日20009年5月月5日为媒媒体投放期期。1、媒体选选择。选择媒体自自身品牌定定位与商场场定位相类类似的媒体体进行投放放。由于商商场定位为为时尚，因因此，建议议选择时尚尚类、都市市生活类的的媒体进行行投放。电视台（11家）：选选择本市电电视台进行行投放，选选择都市频频道，一般般为2套节节目，起到到告知作用用。不起宣宣传作用，投投放间断进进行。报纸（2家家）：当地地的广播电电视报一定定投放，（这这类报纸销销量好，成成本低，缺缺点是一周周一刊，周周期较长），当当地（市级级）次级影影响力的都都市报纸媒媒

15、体，选择择报纸专刊刊投放，每每个城市的的报纸都有有专刊，因因此选择这这些专刊投投放的影响响力的巨大大的。广播（1家家）：都市市广播进行行投放。杂志投放：一般每个个城市都有有都市类杂杂志，置于于酒店等消消费场所，这这类媒体具具有成本低低，目标精精准等特点点，深受广广告主喜爱爱的特点。公交投放：制作小横横幅，悬挂挂于车头前前面，一般般费用在550元每天天每车，最最好选择市市区线路，且且经过附近近的公交车车辆进行投投放。2、投放周周期。（见见表格四）4.204.214.224.234.244.254.264.274.284.29XX市2套套RRRRRXX广播电电视报每周一刊XX都市报报RRRRRXX

16、杂志每月一刊都市广播RRRRR公交投放RRRRRRRRRR表格四4.304.315.15.25.35.45.55.65.75.8XX市2套套RRRRRXX广播电电视报每周一刊XX都市报报RRRRRXX杂志每月一刊都市广播RRRRR公交投放RRRRRRRRRR续表格格四3、投放内内容。XX市2套套：每晚77.308.000黄金时时段，5秒秒形象广告告。画面为为商场外部部形象、内内部布局等等。文字：时尚选择择，体验购购物。5.1日揭开开神秘的面面纱。XX广播电电视报：半半个版面，文文字内容主主要介绍时时尚选择，体体验购物的的主题，加加之神秘礼礼物在庆典典现场即将将奉送等相相关信息。XX都市报报：煽

17、动性性强的广告告，与商场场商家一起起进行联合合宣传，推推出集报花花有大礼相相送等服务务，在广告告醒目位置置打上倒计计时标志贴贴。XX杂志：发文“为什么XXX能成为为购物的新新选择”为主题的的文章，注注明开业的的相关活动动。都市广播：播出煽动动性的打折折促销信息息，最好与与商家联合合促销，时时段选择人人流量多的的时候投放放，广播的的受众主要要为出租车车的乘客以以及司机，最最好选择上上下班黄金金时段进行行反复宣传传，毕竟广广播成本低低廉。公交投放：XX商场场5.1开开业，来就就有礼。五、其他准准备。1、物料准准备：根据活动内内容确定，（下下文会阐述述，这里不不阐述）由由活动执行行组列出采采购清单，

18、交交由总经理理报批，获获批后，交交由财务处处备案，拨拨付经费，由由活动执行行组进行设设计与制作作。20009年4月月20日前前到位。2、人员准准备：聘请表演队队及相关临临时兼职工工作人员。活活动执行组组负责，22009年年4月255日前到位位，并对人人员进行培培训。活动排期一、开业前前十八天，确确定主要事事项（4月月12日）：1、确定参参加开业典典礼的人员员名单；2、舞台就就位的贵宾宾名单（含含致辞等领领导名单）；3、审定仪仪式有关项项目内容；4、宣传资资料准备工工作、媒体体的确定；5、媒体宣宣传计划内内容的审定定；二、开业前前十天，准准备请柬及及有关工作作落实（44月20日日）：1、由主办办

19、单位写请请柬交领导导办盖章；2、宣传资资料、展台台模型的印印刷、制作作等；3、礼品到到位，员工工培训；4、拟定主主持人、领领导讲话稿稿审查。三、开业前前一周，日日程安排（44月23日日）：1、分装礼礼品和请柬柬并送达；2、检查工工作进度，落落实日程安安排，领导导讲话稿落落实；3、现场用用水、电及及保卫工作作落实；4、与交警警队公安部部门联系有有关事宜；5、现场的的平整。6、其他相相关开业造造势及预热热活动。四、开业前前三天，现现场布置（44月27日日）：1、开始进进场搭建舞舞台等布置置周边环境境，直到落落实办妥；2、落实接接待工作、现现场茶水、领领导休息处处、停车场场。五、开业前前一天，会会场

20、布置结结束（4月月29日）：1、除临时时项目外，其其余项目要要求全部到到位；2、领导检检查。六、开业前前半天，工工作动员大大会（4月月30日）：全体工作人人员召开开开业典礼的的有关工作作会议。七、开业当当天（5月月1日），开开业典礼实实施。活动开展2009年年4月300日，用超超大红布将将商场正面面包围。一、开业当当天上午：开业典礼礼，精灵从从天而降（抛抛洒鲜花），暖暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；二、开业当当天下午：举行大型型游园活动动，幸福摩摩天轮，大大家都来猜猜猜看，现现场打折促促销活动。活动现场区区域分布为让本次开开业典礼达达到科学分分工、合理理布局、高高效执行的的目的，保保证本

21、次活活动顺利进进行及圆满满成功，在在执行过程程当中我们们将把整个个会场分为为几个功能能区域，具具体内容如如下：一、舞台区区：1、地点：商场门前前广场；2、功能：开业典礼礼主要进行行场地；3、配备：音响设备备、舞台效效果设备、舞舞台装饰设设备等。二、贵宾、领领导观礼区区：1、地点：舞台正前前方；2、功能：到场领导导、嘉宾观观看区域；3、配备：地毯、礼礼仪小姐、警警卫人员。三、员工及及顾客观礼礼区：1、地点：贵宾区后后方；2、功能：员工及顾顾客观看区区域；3、配备：礼仪柱，现现场工作协协调人员。四、现场总总控台：1、地点：舞台一侧侧；2、功能：监控现场场情况、协协调现场工工作、指挥挥活动进程程；3

22、、配备：桌椅、饮饮水、对讲讲机及其他他通讯设备备。五、礼仪队队伍表演及及巡展区：1、地点：舞台上及及舞台周边边；2、功能：所涉及礼礼仪表演人人员表演区区域；3、配备：工作人员员。六、现场接接待/礼品品发放区：1、地点：购物广场场入口处或或现场指定定台；2、功能：签到、接接待嘉宾，发发放礼品；3、配备：签到用具具、礼仪小小姐等。七、来宾停停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动动的所有车车辆的临时时停放点；3、配备：标志牌、警警卫人员。开业庆典活活动安排07：30008：000 工工作人员到到位。1、检查确确认电源及及备用发电电机情况，准准备好各媒媒介的接待待工作。2、检查确确认会场布布置及

23、停车车场，准备备配合公安安、交警作作好保卫、安安全和交通通指挥工作作。3、检查确确认现场车车辆的到位位情况，并并按指定位位置排放好好。4、检查确确认签到处处、签到用用品。5、检查宣宣传资料、礼礼品等，与与外协人员员一起作好好迎宾的准准备。6、舞台区区域电源线线再检查。7、安排好好现场执行行的各个环环节。8、礼仪小小姐、主要要礼仪人员员衔接。9、派出专专门的迎接接观众的客客车（商场场自有车以以及租用市市公交公司司的公交车车）一共66辆，在市市人流密集集处进行迎迎接观众的的活动，前前往购物的的消费者免免费上车，并并且在车上上发放礼品品。车上挂挂好横幅“XX商场场庆典购物物接送专车车”。人满开开车。

24、08：00008：330 礼礼仪人员到到位。1、与公安安、交警衔衔接，再次次明确现场场秩序维护护方案与要要点，再次次明确交通通路线和各各方队车辆辆停放位置置和细节。2、与政府府协助人员员一起再次次明确迎宾宾准备。3、员工入入场按方队队站位。4、主持人人熟悉完善善文稿。5、衔接音音控师，背背景音乐播播放。6、舞狮队队、威风锣锣鼓队现场场站位完毕毕。7、礼仪小小姐站位：停车场、签签到台、临临时休息区区、主席台台。9、摄像师师到场，选选择取景地地点，全程程采写，直直到仪式结结束。（要要求：主题题明确、画画面清晰、视视觉中心突突出）08：30009：000 暖暖场。1、威风锣锣鼓队、舞舞狮队在主主会场

25、交替替暖场表演演。2、音控师师播放背景景音乐。 09：00009：330 迎迎宾。1、负责接接待媒介记记者，并向向记者介绍绍会场安排排情况，明明确摄影、摄摄像及采访访区域。2、负责安安排设置警警戒线和维维持秩序。3、负责媒媒介记者的的签到及标标识发放。4、与政府府协助人员员负责应邀邀嘉宾的接接待工作，嘉嘉宾签到、配配戴胸花、发发放资料等等。5、保安指指挥区分贵贵宾、嘉宾宾及其它车车辆到指定定地点停放放整齐。6、礼仪小小姐迎宾程程序：停车车场接待领领导至签到到台签到、佩佩带胸花，后后接引领导导至主席台台现场参加加典礼。7、舞狮队队于停车场场、签到台台来回迎宾宾，配合威威风锣鼓队队表演。8、落实致

26、致辞、剪彩彩来宾名单单，与主持持人衔接。09：30009：338 迎迎宾队伍引引导嘉宾就就位嘉宾区区，舞狮队队、威风锣锣鼓队表演演。 舞台上上由充满青青春活力的的大学生进进行热舞表表演。09：38809：440 主主持人上台台宣布开业业典礼正式式开始。09：40009：445 介介绍参加开开业庆典的的领导名单单，并请领领导上台就就位。09：45510：000 领领导致辞。10：00010：005 开开业剪彩仪仪式，剪彩彩同时，主主持人宣布布剪彩嘉宾宾为商场开业剪剪彩，剪彩彩同时施放放10门礼礼炮，覆盖盖大楼的沙沙幔缓缓向向两边拉开开，精灵从从天降临购购物广场内内，同时燃燃放10支支大型电子子荧

27、光冷焰焰火、一架架带着宣传传标语的动动力伞在上上空飞翔并并抛洒100个小型绣绣球，掌声声、音乐配配合，拾到到绣球的现现场观众将将赢得大奖奖。商场正正式开业！10：05510：110 领领导为瑞狮狮点睛，瑞瑞狮吐幅。10：10010：228 瑞瑞狮引导领领导嘉宾至至广场内参参观购物，公公司部门副副经理以上上人员佩胸胸花，工装装整齐排列列于大门后后恭迎顾客客，营业开开始。10：28810：440 现现场准备、协协调现场大大型游园“挑战您的的激情与速速度参与就有有好礼相送送”活动。10：40012：330 现现场大型游游园活动。活活动主办方方给每一位位参加活动动的选手发发放一个信信封，信封封内装有家

28、家居广场中中的品牌商商的品牌名名称，参与与者在100分钟内到到该品牌的的专柜中拿拿到该品牌牌的宣传单单页，并且且了解该品品牌正在进进行的促销销政策，回回到舞台。完完成任务者者就有该品品牌的好礼礼相送。每每次限进55人。（活活动前7天天，活动主主办方与各各大品牌协协商好活动动的力度以以及一些小小礼品的准准备。）活活动时间试试现场情况况而定，初初步定为112小时。12：30014：000 现现场休息。14：00014：220 现现场暖场。威威风锣鼓队队以及醒狮狮队轮流交交换演出。背背景声播放放上午顾客客所得的一一些奖励以以及优惠活活动。14：20014：440 炫炫舞表演，激激发场上观观众热情，宣

29、宣告下午活活动正式启启动。表演演者由着青青春时尚特特色的在校校大学生组组成。14：40016：000 幸幸福摩天轮轮，转出大大奖来。凭凭购物凭证证，不管价价格多少均均可参与转转盘活动一一次，幸运运消费者可可以获得有有品牌商家家提供的大大奖。16：00017：000 大大家都来猜猜猜看。提提前由客户户联络部协协调几个商商家选定几几种商品，主主持人抽出出几名幸运运观众，让让他们来猜猜这个商品品的原价是是多少，其其中猜得最最接近价格格将获得礼礼品。（参参与观众的的礼品由商商场和入驻驻商家协商提提供）。17：00017：110 庆庆典圆满结结束。给现现场消费者者以及正在在购物的消消费者发放放小礼品。突

30、发事件处处理预案一、电源故故障：电源超负荷荷运转导致致停电预防办法：分成多个个电路铺线线区域，在在每个区域域设置总电电源，将总总电源量分分摊至负荷荷内。处理办法：电路铺线线区域安排排多名电工工进行紧急急处理，同同时防止他他人进入电电路区。备注：在现现场布置之之前将各区区域总电源源准备好，广广告公司工工程组提供供电源量大大小，组委委会进行线线路检查，确确保线路无无误。二、音响故故障：A类：单套套音响出现现线路故障障预防办法：备用1套套临时处理理音响，22套音响电电源线路分分开，以便便现场紧急急调配。备注：音控控师在活动动前一天下下午进场将将音响及各各配件调试试到最佳状状态。B类：麦克克风故障预防

31、办法：增加麦克克风的传音音端口，在在一个端口口出现问题题的情况下下不影响麦麦克风发生生效果。（有有线无线均均可）处理办法：马上调换换麦克风，音音控师在故故障期间播播放混响，避避免现场不不出现冷场场情况。C类：各喜喜庆庆典曲曲带出现卡卡带现象预防办法：备用多套套喜庆曲带带，同时VVCD采用用三碟连放放的方式播播放。处理办法：出现曲带带问题时马马上换频。备注：提前前调试各类类庆典曲带带。三、拱门、气气柱：拱门、气柱柱风机烧毁毁导致坍塌塌预防办法：备用多个个风机。处理办法：派专人看看护风机，如如出现风机机烧毁情况况，在3分分钟之内换换风机，55分钟之内内将拱门、气气柱重新立立好。备注：安排排多人在活

32、活动期间于于布置区域域巡回监视视。四、安全标标记：参加人员（包包括观众）因因碰到现场场线路而摔摔跤预防办法：在各个危危险区域（如如电源、滑滑湿地带等等）作好危危险标示。五、下雨：预防办法：为来宾准准备雨伞（或或在主席台台搭建帐篷篷）。六、人员情情况：礼仪小姐因因堵车迟到到预防办法：工作人员员提前2个个小时集中中人员，统统一乘车至至活动现场场。处理办法：如出现个个别礼仪小小姐迟到的的情况，在在安排礼仪仪小姐时增增加23个名额额，以增补补。七、通讯问问题：预防办法：工作人员员以手机+对讲机的的方式联系系，保证通通讯畅通。备注：如有有必要可邀邀请电信、联联通、移动动等通讯部部门在现场场设立信号号扩散

33、设备备。八、消防问问题：预防办法：消防人员员随时检查查对消防点点（如火源源点、电源源接头等），并并作标记。处理办法：由组委会会安排消防防人员对现现场火源点点进行调查查，如发生生火灾马上上在各通道道紧急疏散散人群。备注：组委委会可安排排119值值勤点。九、伤情问问题：如现场人员员，包括工工作人员及及观众出现现因各种情情况出现的的伤情预防办法：常用药品品的准备，如如创口贴、红红药水等。处理办法：出现伤情情对伤员进进行现场救救护，如严严重者马上上将其送往往急救中心心抢救。备注：组委委会可安排排120救救护点。十、主席台台坍塌：处理办法：一旦出现现主席台坍坍塌，由组组委会安排排保安人员员对主席台台区域

34、的人人群进行紧紧急疏散。备注：开业业典礼前一一天由组委委会安排维维护人员封封闭主会场场。十一、人流流拥挤：预防办法：在各个区区域（停车车区域、主主席台区域域等）由组组委会安排排保安人员员统一指挥挥，并事先先设立多个个疏散通道道。处理办法：一旦出现现挤场情况况，各个区区域的保安安人员在该该区域的多多个疏散通通道按序进进行秩序维维护。备注：在各各个区域尽尽量多设置置秩序维护护线，同时时保安人员员充足。十二、新闻闻问题：预防办法：新闻通稿稿及口径统统一。处理办法：如现场出出现任何异异常问题时时，各新闻闻媒介对该该问题不予予以报道。十三、其他他：工作人员在在开业典礼礼前一天在在现场进行行彩排，熟熟悉现

35、场的的各个环节节，活动所所需的礼仪仪用品尽量量提供备用用设备（如如台卡、胸胸花等）十三、活动动备忘录（一）相关关领导嘉宾宾、媒体记记者、合作作单位的分分别接待：来宾名单具体人员责任人备 注相关政府领领导市级、区级级领导等组委会特邀嘉宾客户代表组委会媒体记者各大媒体清清单组委会事先举行新新闻发布会会合作单位组委会（二）后勤勤保障和交交通安全：本次活动规规模宏大、现现场观众人人数较多，特特别要做好好后勤保障障和安全工工作。内 容数 量相关负责人人时间安排配 合备 注专用电源12组活动前后全全天供应后勤组专派派电工，专专用电源全全天保证各类礼品足量活动前3日日到位后勤组专人人负责其它（如备备用专车）

36、足量活动前1日日到位应急所用红十字救护护中心1辆活动前1日日到位现场医疗救救护消防控制若干活动前1日日到位消防措施资料供应点点若干活动前1日日到位资料供应（三）安全全保障：1、为了严严格保证开开业典礼的的顺利进行行，保安人人员对活动动现场进行行严密保卫卫。2、主席台台20m半半径外设置置安全警戒戒线，严格格保证安全全。3、现场的的停车交通通由专职保保安人员统统一协调指指挥。负责人地域保安人数组委会来宾车辆临临时停放处处四周10名以上上主席台200M区域8名以上现场站位区区域6名以上（四）备忘忘条目：1、致词、点点睛、剪彩彩贵宾的确确定及讲话话稿的拟定定。（组委会联联络接待组组）2、新闻通通稿的

37、撰写写与准备。（组委会企企划组）3、各类广广宣资料的的提前准备备。（组委会企企划组）4、主持人人文稿、活活动议程。（组委会企企划组）5、活动执执行计划推推进表。（组委会企企划组）6、相关领领导嘉宾、新新闻媒体记记者、合作作单位的邀邀请、到位位落实。（组委会联联络接待组组 企划划组）7、专用电电源配置。（组委会活活动组）8、相关领领导嘉宾、新新闻记者、合合作单位实实到人数统统计。（组委会联联络接待组组 企划划组）9、礼仪小小姐换装处处（需更衣衣室一间）的的设置。（活动执行行组）10、提供供邀请领导导嘉宾、新新闻记者、合合作单位的的名单。（组委会联联络接待组组 企划划组）11、提供供签到嘉宾宾（单

38、位）的的名单。（组委会联联络接待组组 企划划组）12、（临临时）专用用停车场的的设置（车车辆调度人人员：100名以上）。（组委会保保安组）13、活动动现场安保保工作的提提前部署（需需保安人员员25名以以上）。（组委会保保安组）14、活动动前一天晚晚上清理、清清洗活动现现场。（组委会保保安组）15、领导导嘉宾、新新闻记者、合合作单位各各类礼品的的提前预订订，酒会地地点的预订订。（组委会联联络接待组组 企划划组）16、活动动现场警示示标志。（组委会保保安组）17、提前前一周（至至活动期间间）对活动动期间的天天气情况进进行查询，并并向组委会会及时汇报报。（代理活动动执行组）18、准备备专人（55名以

39、上）对对突发事件件进行合理理处理。19、其它它未尽事宜宜的提前准准备、协商商解决。20、整个个活动需准准备充分、有有条不紊、分分工协作、责责任分明。结语我在这里衷衷心祝福贵贵公司开业业庆典活动动能取得圆圆满成功，只只要贵公司司能够研究究当地的实实际情况，结结合策划方方案，提前前告知各相相关单位，协协调一致，万万众一心，必必能取得胜胜利，在当当地产生巨巨大的轰动动效应。本策划不足足之处：没没有了解贵贵公司的实实际情况、对对于人员安安排方面缺缺乏整体了了解、不清清楚公司人人员架构、对对于公司的的成本核算算无法深入入。希望贵公司司能够联系系本人，以以便共同探探讨更加深深入的执行行方案。同时希望我我与贵公司司能够长期期合作，为为后期公司司的发展解解决战略方方面的问题题。21