采购基础知识与技巧 教案1964029975.docx
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1、一、组织教学清点人数,强强调课堂纪纪律和本章章节需掌握握的知识点点【知识点】1、购买的的含义2、采购的的概念与含含义3、采购的的途径二、上课准准备(3分分钟) 讲讲解采购员员的现状与与待遇。三、引入新新课程 采采购是社会会生产和人人们生活最最为广泛的的经济活动动。提问学学生对采购购的认识。四、讲授新新课一、采购员员的现状(30分钟)(一)待遇遇中上水平平,但工作作压力大,不不容易做好好。1.确保物物料采购供供应:随时时了解仓库库的物料进进出状况,为为生产欠缺缺的物料供供相应的采采购准备。2.拟定物物料采购计计划:按期期(一般以以半个月或或一个月为为一周期)制定物料料采购计划划,包括重重点物料的
2、的选择、物物料价格、数数量、供应应商的选择择等。3.具体采采购:包括括采价、议议价、与供供应商协商商条件、物物料的引进进及供货方方送货方式式等。4.物料管管理:包括括检查各仓仓库物料进进出的情况况,发现畅畅销和滞销销物料,处处理滞销物物料,整理理存货、盘盘点等。5.仓库物物料人员的的培训:协协助培训物物料人员,让让物料员了了解物料性性能、特点点等,掌握握一定的物物料知识,促促进物料运运作状况。(二)采购购员的素质质要求对采购人员员来讲,能能力素质要要求较高,这这些要求主主要包括以以下方面:1.丰富的的市场上各各商品知识识。2.在公司司与其他部部门的沟通通能力。3.熟悉企企业的经营营状况和销销售
3、情况。4.且有较较强的讨价价还价的谈谈判能力。5.具有吃吃苦耐劳的的敬业精神神。6.身体素素质良好,外外表精明干干练。7.有较强强的判断和和决策能力力。 二、 采购概念(225分钟)有了采购的的定单,才才会有货物物的流通,可可以说采购购是物流的的起点。1、 购买的含义义以货币交换换物品的方方式称为购购买。比如如家庭的买买年货,个个人买洗发发水、生活活用品等行行为。2、 采购1、 概念:是指指单位或者者个人基于于生产、销销售和消费费的目的,购购买商品或或劳务的交交易行为。(1) 所有的采购购都是从资资源市场获获取资源的的过程。这这些资源包包括生活资资料和生产产资料,也也包括物资资资源和非非物资资
4、源源。(2) 采购即是一一个商流过过程,也是是一个物流流过程。采采购的基本本作用是将将资源的所所有权从供供应者手中中转移到用用户手中(3) 采购是一种种经济活动动。采购是是企业经济济活动的组组成部分,一一方面企业业获取资源源,保证企企业生产的的顺利进行行,另一方方面发生费费用形成采采购成本。2、 采购的途径径(1) 租赁。是一一种通过向向物主支付付租金的方方式取得物物品的使用用权,使用用完毕后将将物品归还还物主的一一种非永久久性的采购购行为。工工装夹具、设设备可采用用这种采购购方式(2) 借贷。一方方以无须支支付任何代代价的方式式取得他人人的物品使使用权,使使用完毕后后返还原物物品。(3) 交
5、换。就是是不直接支支付物品的的全部货款款,而是采采取以物易易物的方式式取得物品品的所有权权以及使用用权的一种种采购方式式。(4) 外包。是将将一些与企企业核心业业务关联性性不强的辅辅助业务整整体外包给给其他专业业公司来操操作的采购购方式。三、与采购购相关的一一些概念(220分钟)1、供应链链是围绕核心心企业,从从原材料采采购开始,制制成半成品品以及最终终产品,最最后由销售售网络把产产品送到消消费者手中中的将供应应商、制造造商、分销销商、零售售商、直到到最终用户户连成的一一个网链结结构。供应链上各各企业之间间的关系与与生物学中中的食物链链类似。 在“草一兔兔子一狼一一狮子”这这样一个简简单的食物
6、物链,如果果我们把兔兔子全部杀杀掉,那么么草就会疯疯长起来,狼狼也会因兔兔子的灭绝绝而饿死,连连最厉害的的狮子也会会因狼的死死亡而慢慢慢饿死。可可见,食物物链中的每每一种生物物之间是相相互依存的的。 同样道理,在在供应链 “企业AA企业BB一企业CC”中,企企业A是企企业B的原原材料供应应商,企业业C是企业业B的产品品销售商。2、供应:供应是指供供应商或卖卖方向买房房提供产品品和服务的的全过程。3、战略采采购 战略采采购是指在在宏观范围围内确定采采购资源和和采购策略略,建立最最优的供应应商体系及及战略伙伴伴关系。4、前期采采购和后期期采购 前期期采购是指指采购过程程中下订单单以前的相相关工作。
7、后后期采购则则是指采购购过程中下下订单以后后的相关工工作。可见见,前期采采购和后期期采购的工工作重点是是不同的。5、采购环环境:是指由某些些供应商组组成、经过过买家认可可的、值得得信赖的采采购资源。6、采购管管理是指管理采采购业务单单元,包括括审核、优优化、批准准、实施四四个步骤,计计划。四、教学总总结:(22分钟)回顾课堂的的知识点,强强调学习方方法:课前前预习与课课后复习。一、组织教教学清点人数,强强调课堂纪纪律和本章章节需掌握握的知识点点【知识点】1、采购的的目的和作作用2、采购的的类型3、采购的的内容二、回顾旧旧课(3分分钟)1、供应链链的含义2、供应、战战略采购、前期采购和后期采购3
8、、采购环环境与采购购管理三、引入新新课程 在现代代企业的生生产经营过过程中,采采购的作用用已经显得得越来越重重要,采购购工作成功功与否在很很大程度上上影响着企企业的竞争争力。一、采购的的目的和作作用(一)采购购的目的(225分钟)1、保障企企业的供应应,维持正正常生产物资采购是是物资生产产的前提条条件。2、提高产产品质量不断改进采采购过程以以及对供应应商的管理理,可以提提高采购原原材料的质质量。3、控制成成本。采购成本是是企业成本本的重要组组成部分,包包括直接成成本(人工工和材料)和和间接成本本。4、与供应应商建立合合作关系5、建立供供应配套体体系 一一方面要减减少供应商商的数量,集集中采购;
9、另一方面面又要避免免依赖独家家供应商。6、建立企企业良好形形象7、实现信信息管理企业采购需需要管理、控控制与采购购相关的文文件和信息息的任务。(二)采购购的作用(115分钟)1、在成本本管理中的的作用2、采购在在供应中的的作用3、采购企企业经营中中的作用4、采购在在质量管理理中的作用用二、采购的的类型(550分钟)(一)按采采购主体划划分1、个人采采购2、集团采采购(企业业、政府、单单位) 个人采购购特点是单单一品种、随随机发生,并并带有很大大的主观性性和随意性性,即使采采购失误也也孩子影响响的是个人人,造成的的损失不会会太大。而而集团采购购的特点是是大批量、大大金额的多多次持续进进行,关系系
10、到一个集集团的利益益,一旦失失误,损失失很大。(二)按采采购地区分分类1、国内采采购是指向国内内厂商进行行采购行为为。当国内内原材料的的价格、性性能与品质质与国外相相差无几时时,应当选选择国内采采购。2、国外采采购是指向国外外之供货商商或外国供供货商在本本国境内之之代理商进进行采购之之行为。当当国外材料料价格低、品品质高、性性能好,综综合成本比比国内采购购低时,应应当选择国国外采购。3、国外采采购的优势势:(1)企业业,尤其是是大型跨国国公司,对对采购产品品的质量有有严格的要要求,国外外采购扩大大了供应商商的范围,购购买商有很很大的选择择余地,就就有可能获获得高质量量的产品。(2)每个个采购企
11、业业都希望降降低采购成成本,而国国外的一些些有竞争力力的供应商商可以提供供具有更低低价格的产产品。(3)参与与国际采购购可以锻炼炼自己适应应经济全球球化的能力力,有利于于企业的发发展。(4)国际际采购还可可以获得一一此国内无无法得到的的商品,尤尤其是高科科技产品。4、国外采采购的弱点点:流程麻麻烦、风险险较高。(三)按采采购渠道分分1、直接采采购2、委托采采购 委托托代理商或或贸易公司司向物料生生产商进行行采购3、调拨采采购几个分厂或或协作厂商商之间,将将过剩物料料互相调拨拨以缓解生生产紧急的的厂商的生生产。(四)按采采购的性质质分1、一般采采购2、项目采采购项目采购是是一个过程程,它包含含的
12、买卖双双方各有其其自己的目目的,并在在既定的市市场中相互互作用。是为了从从项目实施施组织之外外获得所需需资源或服服务所采取取的一系列列管理措施施。它包括括采购计划划,采购与与征购,资资源的选择择以及合同同的管理等等项目工作作。三、采购的的内容(225分钟)(1)工业业品采购和和消费品采采购 采购内容容按其用途途不同可分分为工业品品采购和消消费品采购购两大类。消消费品采购购的主要目目的是满足足个人生活活消费的需需求,多是是采购生活活消费品、服服装、住房房等。工业业品采购的的采购需求求是由生产产及企业发发展驱动的的,多是采采购生产资资料,如原原料、设备备、生产技技术等,内内容庞杂,类类型细密。(2
13、)有形形采购和无无形采购1)有形采采购 指采采购的对象象是实物形形态的物品品,如钢笔笔、计算机机、电路板板等。有形形采购主要要包括原料料采购、副副料采购、机机具及设备备采购等。2)无形采采购 指指相对于有有形采购而而言的,其其采购对象象不是具有有实物形态态的技术和和服务,如如服务、技技术、保险险及工程发发包等。无无形采购主主要包括咨咨询服务采采购和技术术采购,也也包括采购购设备时附附带的服务务。四、教学总总结:(22分钟)回顾课堂的的知识点,强强调学习方方法:课前前预习与课课后复习。一、组织教教学清点人数,强强调课堂纪纪律和本章章节需掌握握的知识点点【知识点】1、公开招招标采购2、邀请招招标采
14、购3、竞争性性谈判采购购4、单一来来源采购5、询价采采购二、回顾旧旧课(3分分钟)1、采购的的目的和作作用2、采购的的类型3、采购的的内容三、引入新新课程 采购的的方式是多多种多样的的,它因采采购的组织织结构政策策、采购的的货物、采采购的数量量及采购的的成本、价价格的不同同而有所不不同。最常常见的采购购方式有55种。一、采购的的方式1、公开招招标采购(110分钟)公开招标采采购是指由由专门的招招标机构或或其委托的的代理机构构(统称招招标人)以以招标公告告的方式邀邀请不特定定的供应商商(统称投投标人)参参加投标的的采购方式式。 公开招招标采购是是招标人将将采购的所所有条件详详细列明,刊刊登公告。
15、投投标人按公公告的条件件,在规定定的时间内内,交纳投投标押金参参加投标。当当投标人超超过3家时时方可开标标。开标后后原则上以以报价最低低的厂商得得标,但当当得标的报报价仍高过过标底时,采采购人员有有权宣布流流标,或征征得监办人人员的同意意,以议价方式式办理。一个完整的的招标采购购过程为:策划招标标投标开标评标决标签订合同同a) 邀请招标采采购(100分钟)政府采购购法规定定符合下列列情形之一一的货物或或者服务,可可以采用邀邀请招标方方式进行采采购:(1) 具有特殊性性,只能从从有限范围围的供应商商处采购的的。(2) 采用公开招招标的方式式的费用占占政府采购购项目总价价值的比例例过大的3.竞争性
16、性谈判采购购(15分分钟) 政府采采购法规规定符合下下列情形之之一的货物物或者服务务,可以采采用竞争性性谈判采购购方式进行行采购:(1) 招标后没有有供应商投投标或没有有合格的或或者重新招招标未能成成立的。(2) 技术复杂或或者性质特特殊,不能能确定详细细规格或者者具体要求求的。(3) 采用招标方方式所需时时间不能满满足用户紧紧急需要的的。(4) 不能事先计计算出价格格总额的。4.单一来来源采购(220分钟) 政政府采购法法规定符符合下列情情形之一的的货物或者者服务,可可以采用单单一来源采采购方式进进行采购:(1) 只能从唯一一供应商处处采购的。(2) 发生了不可可预见的紧紧急情况不不能从其他
17、他供应商处处采购的。(3) 必须保证原原有采购项项目一致或或者服务配配套的要求求,需要继继续从供应应商处添购购,且添购购资金总额额不超过原原合同采购购金额100%的。5、询价采采购(200分钟)对于货物规规格、标准准统一、现现货货源充充足且价格格变化幅度度小的采购购项目,可可以采用询询价采购的的方式。(1)项目目分析 根据上上级下达的的采购单位位提出的采采购需求,从从资金、技技术、生产产、市场等等几个方面面对采购项项目进行全全方位综合合分析。 (2)制制定采购方方案,确定定采购清单单 采购单单位及有关关专家制定定采购方案案,确定采采购清单及及有关技术术要求。 (3)编写写询价书 根据项项目分析
18、和和采购清单单编制询价价采购的询询价书,询询价书内容容主要包括括:报价邀邀请函、采采购项目清清单、采购购项目要求求、报价书书格式。 (4)成成立询价小小组 询价小小组由采购购人的代表表和有关专专家共三人人以上的单单数组成,其其中专家的的人数不得得少于成员员总数的22/3。询询价小组应应当对采购购项目的价价格构成和和评定成交交的标准等等事项作出出规定。 (5)确定定被询价的的供应商名名单 询价小小组根据采采购需要,从从符合相应应资格条件件的供应商商名单中确确定不少于于三家的供供应商,并并向其发出出询价通知知书让其报报价。 (6)询询价 询价小小组要求被被询价的供供应商一次次报出不得得更改的价价格
19、。 (7)确确定成交供供应商 采购人人根据符合合采购需求求、质量相相等且报价价最低的原原则确定成成交供应商商,并将结结果通知所所有被询价价的未报成成交的供应应商。 (8)签签发中标通通知书 采购中中心向中标标供应商。颁颁发中标通通知书。 (9)签签订采购合合同 四、教学总总结:(22分钟)回顾课堂的的知识点,强强调学习方方法:课前前预习与课课后复习。一、组织教教学清点人数,强强调课堂纪纪律和本章章节需掌握握的知识点点【知识点】1、采购的的环节和流流程2、采购的的发展趋势势二、回顾旧旧课(3分分钟)1、公开招招标采购2、邀请招招标采购3、竞争性性谈判采购购4、单一来来源采购5、询价采采购三、引入
20、新新课程采购作业流流程会因采采购的方式式以及采购购的对象的的不同而在在作业环节节上有若干干差异。四、讲授新新课一、采购的的环节和流流程(300分钟)1、需求确确认 (1)需需求确认是是采购是起起点(2) 确确定买什么么物料、买买多少、何何时买、由由谁决定等等。(3)与其其他部门一一起预测物物料需求,请请购单填写写应用标准准格式,少少发特殊定定单。2、需求说说明 (1)品品质说明 (2)包包装说明 (3)售售后服务说说明 (4)运运输及检验验方式说明明3、选择可可能的供应应来源 4、价格和和采购条件件确定 谈判确定定采购价格格、采购条条件与供货货条件。5、订单发发出(1)办理理订货签约约手续(2
21、)发出出订单6、订单追追踪与稽核核 (1)了解解货物质量量与发运方方面的问题题(2)催货货7、验收(1)检查查货物是否否完好(2)清点点数量、核核对型号规规格8、核对发发票 9、不符与与退货处理理 10、结案案 11、记录录与档案维维护二、采购的的发展趋势势(45分分钟)1、订货点点采购始于20世世纪30年年代。订货货点采购指指的是:对对于某种物物料或产品品,由于生生产或销售售的原因而而逐渐减少少,当库存存量降低到到某一预先先设定的点点时,即开开始发出订订货单(采采购单或加加工单) 来补充库库存,直至至库存量降降低到安全全库存时,发发出的订单单所定购的的物料(产产品)刚好好到达仓库库,补充前前
22、一时期的的消耗,此此一订货的的数值点,即即称为订货货点。 订货点法也也称为安全全库存法。从从订货单发发出到所订订货物收到到这一段时时间称为订订货提前期期。2、物料需需求计划采采购是指根据产产品结构各各层次物品品的从属和和数量关系系,以每个个物品为计计划对象,以以完工时期期为时间基基准倒排计计划,按提提前期长短短区别各个个物品下达达计划时间间的先后顺顺序,是一一种工业制制造企业内内物资计划划管理模式式。MRPP是根据市市场需求预预测和顾客客订单制定定产品的生生产计划,然然后基于产产品生成进进度计划,组组成产品的的材料结构构表和库存存状况,通通过计算机机计算所需需物资的需需求量和需需求时间,从从而
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