天津建设工程文件归档整理规程29460.docx

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1、 天津建设工程文件归档整理规程1 总 则1.0.11为加强建建设工程文文件的归档档整理,统统一建设工工程档案的的验收标准准,建立完完整、准确确的工程档档案，制定定本规范。1.0.22本规范适适用于天津津市行政区区域内建设设工程(建建筑工程、市市政工程、管管线工程)文件、照照片、录像像带及所载载信息的归归档整理以以及建设工工程档案的的验收。建建设工程中中其他专业业类工程按按各有关规规定执行。1.0.33建设工程程文件的归归档整理除除执行本规规范外,尚尚应执行现现行有关标标准的规定定。2 术 语2.0.11建设工程程项目（cconsttructtion projject）经批准按一一个总体设设计进

2、行施施工，经济济上实行独独立核算，行行政上具有有独立组织织形式的基基本建设单单位。一个个建设工程程项目可以以有多个单单项工程，也也可以只有有一个单项项工程。2.0.22建筑工程程（buiildinng prrojecct）为新建、改改建或扩建建房屋建筑筑物和附属属构筑物设设施所进行行的规划、勘勘察、设计计和施工、竣竣工等各项项技术工作作和完成的的工程实体体。2.0.33单项工程程（sinngle projject）具有独立的的设计文件件，竣工后后可以独立立发挥生产产能力或工工程效益的的工程，并并构成建设设工程项目目的组成部部分。2.0.44单位工程程（uniit pprojeect）具有单独设

3、设计，可以以独立施工工，但完工工后不能独独立发挥生生产能力或或效益的工工程。2.0.55市政公用用工程 （munnicippal pprojeect）为新建、改改建或扩建建城市公用用基础建设设项目和附附属建、构构筑物设施施所进行的的规划、勘勘察、设计计和施工、安安装、维护护和竣工等等各项技术术工作和完完成的工程程实体。2.0.66 管线工程程（pippelinnes aand ccablees prrojecct）新建、改建建、扩建的的各种地上上架空线路路、地下管管道、线路路以及相关关的地下工工程。2.0.77 竣工测量量（finnal survveyinng）工程竣工后后，为编制制工程竣工工

4、文件，对对实际完成成的各项工工程进行的的一次全面面量测的作作业。对管管线工程主主要指检查查其主点、检检查井位置置以及附属属构筑物施施工后的实实际平面位位置和高程程是否符合合规划设计计要求的测测量工作，包包括调查核核实其种类类、走向、规规格、材质质和建设年年月等，并并对资料进进行整理，编编绘管线竣竣工图。2.0.88建设工程程文件（cconsttructtion projject docuumentt）在工程建设设过程中形形成的全部部文件，包包括工程准准备阶段文文件、监理理文件、施施工文件、竣竣工图和竣竣工验收文文件，也可可以简称为为工程文件件。2.0.99工程准备备阶段文件件（seeedtim

5、me doocumeent oof a consstrucctionn proojectt）工程开工以以前，在立立项、审批批、征地、勘勘察、设计计、招标等等工程准备备阶段形成成的文件。2.0.110监理文文件（prrojecct maanageementt doccumennt）监理单位在在工程设计计、施工的的监理过程程中形成的的文件。2.0.111施工文文件（coonstrructiing ddocumment）在工程施工工过程中形形成的文件件。2.0.112竣工图图（as-builld drrawinng）工程竣工后后，真实反反映建设工工程项目施施工结果的的图样。2.0.113竣工验验收文

6、件（hhandiing oover docuumentt）建设工程项项目竣工验验收活动中中形成的文文件。2.0.114建设工工程档案（pprojeect aarchiives）在工程建设设活动中直直接形成的的具有保存存价值的文文字、图表表、声像等等各种形式式的历史记记录，经整整理后形成成，也可简简称工程档档案。2.0.115案卷（ffile）由互有联系系的若干文文件组成的的档案保管管单位。2.0.116立卷（ffilinng）按照一定的的原则和方方法，将有有保存价值值的文件分分门别类整整理成案卷卷，亦称组组卷。2.0.117归档（pputtiing iinto recoord）建设单位完完成其

7、工作作任务后，将将工程建设设过程中形形成的文件件整理立卷卷后，按规规定移交档档案管理机机构。2.0.118 照片档案案(phootogrraphiic arrchivves)国家机构、社社会组织及及个人在社社会活动中中直接形成成的，有保保存价值的的以感光材材料为载体体，以影像像为主要反反映方式的的历史记录录。2.0.119 录像档案案(viddeo aarchiives)国家机构、社社会组织及及个人在社社会活动中中直接形成成的，有保保存价值的的以录像带带为载体，以以声音、影影像为主辅辅以文字说说明的历史史记录。2.0.220 声像档案案(auddio-vvisuaalarchhivess)国家

8、机构、社社会组织及及个人在社社会活动及及科学实践践中直接形形成的，有有保存价值值的以照片片（包括底底片、反转转片）、影影片（正负负片）、唱唱片、录像像带、录音音带等不同同材料为载载体，以声声像为主辅辅以文字说说明的历史史记录。2.0.221建设工工程档案著著录（deescriiptioon off connstruuctioon prrojecct arrchivve ）对建设工程程档案内容容和形式特特征进行分分析、选择择、提取数数据信息的的过程。通通过文字和和符号揭示示每个工程程项目、每每个案卷、每每份文件的的物质形态态、主题内内容、科学学价值等。2.0.222建设工工程档案著著录项目（ii

9、tem of ddescrriptiion ffor cconsttructtion projject archhive ）揭示建设工工程档案内内容和形式式特征的记记录事项。通通用的著录录项目有题题名与责任任者项（案案卷题名、项项目名称、建建设单位等等）排检与与编号项（分分类号、档档号）、密密级与保管管期限项、时时间项（发发证日期、开开竣工日期期、进馆日日期）附注注项、载体体形态项（文文件的数量量及单位、规规格等）。 2.0.23建设设工程档案案著录格式式（desscripptionn forrm annd foormatt forr coonstrructiion pprojeect aar

10、chiive ）是指著录项项目在条目目中的组织织排列顺序序及其表达达方式。著著录格式一一般有段落落式和表格格式。国标标档案著著录细则规规定采用段段落符号式式的著录格格式。但目目前随着计计算机应用用的普及，著著录格式也也多样化。一一般采用的的是卡片式式和表格式式。3 基 本 规 定3.0.11建设、勘勘察、测绘绘、设计、施施工、监理理等单位应应将建设工工程文件的形成和和积累纳入入工程建设设管理的各各个环节和和有关人员员的职责范范围。3.0.22建设单位位在工程文文件与档案案的整理立立卷、验收收移交工作作中的职责责: 1与与勘察、测测绘、设计计、施工、监监理等单位位签订合同同以及进行行招标时，应应

11、该对建设设工程文件件归档的套套数，质量量标准，移移交时间等等提出较为为明确的要要求。2负责收集集、整理工工程前期准准备阶段和和竣工验收收阶段形成成的文件以以及在建设设过程中形形成的声像像材料,并并应进行立立卷归档。3负责组织织、监督和和检查勘察察、测绘、设设计、施工工、监理等等单位的工工程文件的的形成、积积累和立卷卷归档工作作。4负责收集集和汇总勘勘察、测绘绘、设计、施施工、监理理等单位立立卷归档的工程档案案。5负责建设设工程档案案的信息著著录工作。著著录必须统统一采用天天津市城建建档案馆编编制的天天津市建设设工程档案案信息著录录软件所所规定的格格式。6在建设工工程规划验验收前300日内,应应

12、提请市城城建档案管管理机构对对已形成的的建设工程程档案进行行预验收。在在备案前，应应提请城建建档案管理理机构对工工程档案进进行验收，并并取得相应应的工程档档案认可文文件。7 对列入入城建档案案馆接收范范围的工程程，工程竣竣工验收后后90日内内，向城建档案案馆移交一一套符合规规定的工程程档案。3.0.33 勘察、测测绘、设计计、施工、监监理等单位位应将本单单位形成的的工程文件件立卷后向向建设单位位移交。3.0.44建设工程程项目实行行总承包的的, 总承承包单位负负责收集、汇汇总各分包包单位形成成的工程档档案，并应应及时向建建设单位移移交；各分分包单位应应将本单位位形成的工工程文件整整理、立卷卷后

13、及时向向总包单位位移交。 建设工程程项目由几几个单位承承包的,各各承包单位位负责收集集、整理立立卷其承包包项目的工工程文件，并并应及时向向建设单位位移交。3.0.55 城建档档案管理机机构应对工工程文件的的立卷归档档工作进行行监督、检检查、指导导。在工程程竣工备案案前，应对对工程档案案进行预验验收、验收收，验收合合格后，分分别出具工工程档案认认可文件。4工程文件件及声像材材料的归档档质量要求求4.1 归归档文件的的质量要求求4.1.11归档的工工程文件应应当为原件件。如果案案卷内有复复印的文件件材料时，要要求复印件件字迹清晰晰，反差效效果良好，必必须与原件件内容及形形式保持一一致,在备备考表中

14、说说明提供复复印件的单单位及原件件保存地点点并加盖公公章。4.1.22文件的内内容必须真真实、准确确，与工程程实际相符符。4.1.33工程文件件的内容及及其深度必必须符合国国家有关工工程勘察、设设计、施工工、监理、测测绘等方面面的技术规规范、标准准和规程。4.1.44工程文件件应采用耐耐久性强的的书写材料料，如碳素素墨水、蓝蓝黑墨水，不不得使用易易褪色的书书写材料，如如红色墨水水、纯蓝墨墨水、圆珠珠笔、复写写纸、铅笔笔等。4.1.55文件材料料的抄写要要字迹工整整、清楚，图图样清晰，图图表整洁，签签字盖章手手续完备。不不得使用未未经国家颁颁布实施的的简化字。禁禁止使用涂涂改液。4.1.66工程

15、文件件中文字材材料幅面尺尺寸规格宜宜为A4幅幅面（29972110mm），图图纸宜采用用国家标准准图幅。4.1.77工程文件件的纸张应应采用能够够长期保存存的韧力大大、耐久性性强的纸张张。对于破破损的文件件、图纸应应进行托裱裱，不得使使用胶纸带带粘贴。图图纸一般采采用蓝晒图图，竣工图图应是新蓝蓝图，允许许使用计算算机出图，但但不得使用用图纸的复复印件。图图纸内容必必须清晰。4.1.88所有竣工工图均应加加盖竣工图图章1竣工图章章的基本内内容应包括括：“竣工工图”字样样、施工单单位、编制制单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、竣工图图编号、编编制日期、监监理单位、现现场监理、总总监。2 竣工

16、图图章示例如如下：(尺尺寸宜为880mm50mmm)竣工图施工单位竣工图号编制单位技术负责人人编制人审核人编制日期监理单位总监现场监理3 竣工图图章应使用用不易腿色色的红印泥泥,应盖在在图标栏上上方空白处处。4.1.99 利用施工工图改绘竣竣工图，必必须标明变变更修改依依据所在卷卷所在页号号及条款；凡施工图图结构、工工艺、平面面布置图等等有重大改改变，或变变更部分超超过图面11/3，应应当重新绘绘制竣工图图。重新绘绘制的竣工工图应符合合专业技术术规范、标准的要要求。4.1.110 每项项管线工程程竣工测量量图的首尾尾图幅均应应绘制竣工工图标1.竣工图图标的基本本内容应包包括：“管管线工程竣竣工

17、测量图图”字样、测测绘单位、绘绘图人、审审校人、编编制日期、比比例尺。2.竣工图图标示例如如下：（图图4.2.10）工程名称比例尺制图人管线工程竣竣工测量图图技术负责人人测绘单位名名称审校人编制日期3.竣工图图标应绘制制在图纸右右下角。4.1.111 管管线工程竣竣工测量图图的测绘应应符合专业业技术规范范、标准。4.2照片片、录像带带的归档质质量要求4.2.11要求拍摄摄、复制、编编辑的照片片和录像带带内容真实实，能客观观反映工程程状况。4.2.22使用胶卷卷、胶片拍拍摄的照片片，以5寸寸照片作为为归档用照照片。4.2.33通过数码码相机、数数码后背、扫扫描仪等设设备拍摄制制作形成的的数字图形

18、形文件必须须要经数码码冲印、热热升华打印印的方式转转制成5寸寸照片归档档。4.2.44使用专业业Betaacam、DDVcamm摄像机拍拍摄，以BBetaccam、DDvcamm录像带作作为归档用用录像带。4.2.55通过其他他影像设备备拍摄制作作形成的电电影胶片、录录像带、光光盘、视频频电子文件件必须要转转制成Beetacaam、Dvvcam录录像带。4.2.66为了利于于录像档案案整理工作作，进行录录像档案拍拍摄时，应应尽量分类类拍摄。两两个不同项项目之间，要要用标志间隔开开。4.2.77要求拍摄摄图像清晰晰、色彩饱饱和，录像像带磁迹完完好。4.2.88保留同期期声，适当当插入音乐乐、解说

19、词词和字幕。5归档范围围及立卷5.1归档档范围5.1.11对与工程程建设有关关的重要活活动、记载载工程建设设主要过程程和现状、具有保保存价值的的各种载体体的文件，均均应收集齐齐全，整理理立卷后归归档。5.1.22归档范围围：建筑工程工工程文件的的具体归档档范围应符符合本规范范附录A的的要求。市政工程工工程文件的的具体归档档范围应符符合本规范范附录B的的要求。管线工程工工程文件的的具体归档档范围应符符合本规范范附录C的的要求5.1.33声像材料料归档内容容：1.工程施施工前地块块原貌的声声像材料。2.工程在在立项研究究、土地征征用、勘测测设计、方方案评审、招招投标、承承发包等过程程中形成的的主要

20、声像像材料。3.工程建建设中重大大活动形成成的声像材材料。（开开竣工典礼礼、市领导导视察等）。4.工程施施工过程中中形成的反反映重点部部位、重点点工作、质质量事故、新新技术应用的的声像材料料。5.反映竣竣工后工程程现状的声声像材料。6.反映工工程获国优优、部优、市市优奖项的的有关声像像材料。7.有关工工程建设的的其它有保保留、纪念念价值的声声像材料。8.建设单单位自己组组织制作的的反映工程程建设情况况的有关电电视专题片片、汇报片。9.与工程程相关的航航拍资料。5.2整理理5.2.11文件的立立卷5.2.11.1立卷的的原则和方方法1立卷要遵遵循工程文文件的自然然形成规律律，保持卷卷内文件的的有

21、机联系系，符合其其专业特点点，便于档档案的保管管和利用。2一个建设设工程项目目由多个单单项、单位位工程组成成时，工程程文件应按按单项、单单位工程组组卷。3 立卷可可采用如下下方法: 建筑工程程文件可按按建设程序序划分为工工程准备阶阶段文件、监监理文件、施施工文件、竣竣工图、竣竣工验收文文件5部分分；市政工工程文件可可按建设程程序划分为为工程准备备阶段文件件、监理文文件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收文文件5部分分；管线工工程可按建建设程序划划分为工程程准备阶段段文件、监监理文件、施施工文件、竣竣工图、竣竣工测量文文件、竣工工测量图、竣竣工验收文文件7部分分。 工工程准备阶阶段文件可可按建设程

22、程序、专业业、形成单单位等组卷卷； 监监理文件可可按建设工工程项目（总总包单位）、单单项工程、单单位工程、分分部工程、专专业、阶段段等组卷； 施施工文件可可按单项工工程、单位位工程、分分部工程、专专业、阶段段等组卷； 竣竣工图可按按单项工程程、单位工工程、专业业等组卷； 竣竣工验收文文件可按建建设工程项项目、单项项工程、专专项等组卷卷。竣工测量量文件可按按建设工程程项目、单单项工程、专业等组组卷；竣工测量量图可按建建设工程项项目、单项项工程、专专业等组卷卷；4 立卷过过程中应遵遵循下列要要求：案卷不宜宜过厚，文文字材料一一般不超过过20MMM，图纸一一般不超过过40MMM。案卷内不不应有重份份

23、文件，不不同载体的的文件一般般应分别组组卷。5.2.11.2 卷内文件件的排列1文字材料料按事项、专专业顺序排排列。同一一事项的请请示和批复复，同一文文件的印本本与定稿、文文件与附件件不能分开开，并按批批复在前，请请示在后，印印本在前，定定稿在后，主主件在前，附附件在后的的顺序排列列。2图纸按专专业排列，同同专业图纸纸按图号顺顺序排列。3既有文字字材料又有有图纸的案案卷，如果果文字是针针对整个工工程或某个个专业进行行的说明或或指示，文文字材料排排前，图纸纸排后；如如果文字是是针对某一一图幅或某某一问题或或局部的一一般说明，图图纸排前，文文字材料排排后。5.2.11.3 案案卷的编目目1编制卷内

24、内文件页号号应符合下下列规定:卷内文件件均按有书书写内容的的页面编号号。每卷单单独编号,页号从“1”开始。页号编写写位置 ：单面书写写的文件在在右下角；双面书写写的文件，正正面在右下下角，背面面在左下角角。折叠后后的图纸一一律在右下下角。成套图纸纸或印刷成成册的科技技文件材料料，自成一一卷且连续续编有页号号的，不必必重新编写写页码。案卷封面面、卷内目目录、卷内内备考表、案案卷封底不不编写页号号。2卷内目录录的编制应应符合下列列规定:序号 :以一份文文件为单位位，按文件件的排列用用阿拉伯数数字“1”依次标标注。文件编号号: 文件件制发机关关的发文号号或图纸编编号。责任者: 填写文文件的直接接形成

25、单位位。有多个个责任者时时，选择两两个主要责责任者，其其余用“等等”代替。文件题名名：逐份填填写文件标标题或图纸纸的全称，没没有标题或或标题简单单不能概括括文件内容容的，需重重新拟定标标题。日期 ：填写文件件的形成日日期。页次 ：填写每份份文件在本本案卷的起起始页号。最最后一项文文件填写起起、止号，如如最后一项项文件为单单页，只填填写起号（或或止号）即即可。备注 ：填写需要要说明的问问题。卷内目录录排列在案案卷内文件件首页之前前。3案卷备考考表的编制制应符合下下列规定:上半部分分由立卷单单位填写，并并由立卷人人对该卷内内容有无遗遗留或补充充加以说明明。 件数：填填写卷内文文件材料的的件数，即即

26、填写卷内内目录的序序号数（施施工文件卷卷、竣工图图卷可不填填此项）。页数：填填写卷内文文件材料的的总页数。立卷人： 由立卷卷人签字。时间：填填写完成立立卷时间，年年代编写四四位数。排列在卷卷内文件尾尾页之后。4案卷封面面的编制应应符合下列列规定:案卷封面面的内容包包括档号、档档案馆号、缩缩微号、案案卷题名、编编制单位、编编制日期、保保管期限、密密级，排列列在卷内目目录之前。档号、缩缩微号、保保管期限、密密级由保管管单位按相相关规定填填写。档案馆号号：由档案案馆填写国国家给定的的本档案馆馆的编号。案卷题名名:案卷题题名应简洁洁、准确地地概括卷内内文件的内内容。建筑筑工程和市市政工程档档案案卷题题

27、名应包括括建设工程程名称、单单项工程名名称、专业业、卷内文文件概要等等内容。地地下管线工工程档案案案卷题名应应包括：建建设工程项项目名称+单项工程程名称+卷卷内文件内内容的概括括。建设工工程项目或或单项工程程名称应包包括：管线线所在道路路全称（起起点道路名名称终点点道路名称称）、管线线规格、管管线专业。编制单位位: 本卷卷档案的立立卷单位。编制日期期: 填写写档案整编编日期。5.2.11.4 案卷的装装订与图纸纸的折叠1案卷可采采用装订与与散装两种种形式。文文字材料卷卷必须装订订。既有文文字材料又又有图纸的的案卷应装装订。采用用线绳三孔孔左侧装订订法（横排排文件装订订字头朝左左），应整整齐、牢

28、固固，便于保保管和利用用。图纸卷卷应散装（文文件附图、印印刷成册图图纸除外）。2 装订时时必须剔除除金属物。3不同幅面面的工程图图纸应按技技术制图复复制图的折折叠方法（GB/1106099.3889）统一一折叠成AA4幅面(297mmm2110mm), 原图图标及竣工图章外外露。见附附录D5.2.22照片、录录像带的立立卷5.2.22.1照片片档案立卷卷的原则和和方法1.整理要要遵循保持持卷内照片片的有机联联系，利于于安全保管管，便于为为利用者提提供服务的的原则。照照片档案的的底片应单单独整理和和存放，照照片和说明明一同整理理和存放。2. 照片片依据工程程项目组成成案卷。3.照片与与说明一起起

29、用档案浆浆糊或双面面胶贴固定定在芯页上上，并组成成案卷。芯芯页的规格格为2977mm210mmm。4.案卷内内的芯页以以二十页以以内为宜。5.2.22.2录像像档案立卷卷的方法1.录像档档案以盘为为保管单位位,盘内以以项目作为为整理单位位。2.整理之之前，要先先对拍摄内内容进行简简单编辑，剪剪去不清晰晰和重复无无用的镜头头，对需加加字幕说明明的地方要要加字幕。5.2.22.3照片片档案的编编目1.案卷封封面的编制制应符合下下列规定:（1）档号号：移交进进馆后由档档案馆填写写。（2）案卷卷题名：填填写建设工工程名称。（3）拍摄摄时间：填填写本卷照照片拍摄年年代。（4）保管管期限及密密级：按移移交

30、进馆后后由档案馆馆填写。（5）进馆馆时间：指指档案移交交进馆的时时间。2.卷内目目录的编制制应符合下下列规定:(1)序号号：填写卷卷内照片排排列的顺序序号。(2)底片片号：是指指固定和反反映底片位位置的顺序序号。由年年代、流水水顺序号组组成。（该该项由城建建档案馆负负责填写）(3)照片片题名：建筑物、构构筑物照片片题名：建筑工程照照片题名由由工程名称称或单项工工程名称+详细部位位名称组成成。如建筑筑物、构筑筑物有原名名称，应加加以注明。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。一组照片反反映同一建建筑物时，每每张照片要要分别注明明拍摄角度度、景别等等。工程会议议及各种活

31、活动照片题题名：主办单位名名称+会议议名称+拍拍摄的具体体内容。（4）页号号：指本卷卷内照片所所在芯页的的页号。案卷封面面、卷内目目录、备考考表不编写写页号。单页号填填写在芯页页右上角、双双页号填写写在芯页左左上角。（5）备注注：填写所所要说明的的问题。3.照片档档案芯页的的编制应符符合下列规规定:（1 ）照照片序号:是指照片片在卷内位位置的流水水序号,用用两位阿拉拉伯数字填填写。（2）底片片号：是指指固定和反反映底片位位置的顺序序号。由年年代、流水水顺序号组组成。（该该项由城建建档案馆负负责填写）（3）照片片题名：与与卷内目录录题名一致致。（4）地点点：指建筑筑物、构筑筑物的坐落落地点。（5

32、）摄影影时间：指指该照片的的拍摄日期期。（6）作者者：指该照照片的摄影影者，应填填写真实姓姓名。（7）文字字说明：应应概括提示示照片所反反映的全部部信息，一一般不超过过200字字。文字简简洁，语言言要通顺。其其填写要求求是：建筑物、构构筑物照片片的文字说说明应简要要填写工程程概况。建建筑工程包包括现使用用单位名称称、建设单单位、发展展商、开发发商、投资资商、承包包商、设计计单位、施施工单位、占占地面积、建建筑面积、开开工日期、竣竣工日期、层层数、高度度、结构、投投资、座落落地点，子子项情况等等概况。市市政工程照照片档案文文字说明应应包括桥梁梁名称、座座落地点、桥桥长、桥宽宽、桥梁类类别、荷载载

33、标准、抗抗震等级；道路名称称、工程起起止地点、路路长、路宽宽、路面结结构等有关关情况。 会议、活活动照片的的文字说明明应包括会会议召开时时间、会议议名称、主主办单位、参参加单位、召召开地点、会会议活动内内容及主持持人、参加加会议主要要领导的姓姓名、工作作单位、职职务等。一组成若若干张联系系密切的照照片应在第第一张照片片处加以总总说明。其其它如需注注明的，可可在相应照照片处加以以说明。 4.备考表表的编制应应符合下列列规定:备考表应填填写案卷照照片的张数数、总的页页数。上半半部分由立立卷人填写写所要说明明的问题及及事项，并并填写立卷卷人姓名和和日期。5.2.22.4录像档档案的编目目1.录像档档

34、案外封面面的编制应应符合下列列规定:（1）盘号号：进馆后后由档案馆馆统一填写写。（2）案卷卷题名：填填写建设工工程名称。（3）顺序序号:填写写盘内拍摄摄不同内容容的排列顺顺序号。（4）拍摄摄日期：填填写盘内各各项内容的的拍摄时间间。（5）内容容:填写盘盘内拍摄的的各项内容容名称。（6）位置置：填写该该项内容在在盘中的具具体位置，以以分、秒、祯祯表示。（7）密级级：按移交交进馆后由由档案馆填填写。（8）保管管期限：按按移交进馆馆后由档案案馆填写。2.录像档档案内封面面的编制应应符合下列列规定:（1）盘号号：进馆后后由档案馆馆统一填写写。（2）案卷卷题名：填填写建设工工程名称。5.2.33装具的要

35、要求5.2.33.1纸质文文件归档的的装俱要求求如下:1卷内目录录、卷内备备考表应采采用70gg以上白色色书写纸制制作，幅面面统一采用用A4幅面面。见附录录E2案卷封面面及封底采采用牛皮纸纸制作, 幅面统一一采用A44幅面。见见附录E3案卷装具具一般采用用卷盒形式式。卷盒应应采用无酸酸纸制作。卷卷盒的外表表尺寸为3310mmm220mmm,厚度分别别为20、330、400、50mmm。5.2.33.2声、像材料料归档的装装俱要求如如下: 参参照纸质档档案有关要要求。见附附录E6 著录6.1 纸质档案案著录6.1.11建筑工程程档案工程程级著录项项目及著录录标准：6.1.11.1工程程级著录项项

36、目：（一）工程程级著录项项目：建筑工程工工程级著录录项目分 类类项目号总卷数密级保管期限工程名称建设地点(区)建设地点（路）建设地点（街）国有土地使用证号国有土地使使用证发证证日期国有土地使使用证发证机机关地块编号建设用地规规划许可证证号建设工程规规划许可证证号房屋所有权权证号总建筑面积积（平方米）总占地面积积（平方米）总投资（万元）建筑分类准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期开工日期竣工日期档案接收日期库存地址附注（二）工程程级著录标标准：1分类项目目号：该项由城市市建设档案案馆填写2总卷数：该工程所形形成的档案案案卷卷数数总和。3密级：该项由城建建档案馆填填写 4保管期限限：该项由城建建档

37、案馆填填写5工程名称称：建设工程项项目全称，以以移交清册册、案卷封封面或建筑筑工程竣工工图图标为为准。6建设单位位：移交清册或或建设工程程规划许可可证的建设设单位全称称，以公章章为准7建设地点点：建筑物所坐坐落的准确确位置，以以地名办所所发的地名名文件为准准。8地块编号号：该工程的项项目总编号号，来源于于建设工程程规划许可可证及附件件。9国有土地地使用证国家土地管管理部门核核发的用地地单位使用用国有土地地的使用凭凭证。(1)国有有土地使用用证号 核核发“国有有土地使用用证”的编编号(2)日期期:签发“国有有土地使用用证”的日日期。(3)发证证机关：核发“国有有土地使用用证”的单单位名称，以以公

38、章为准准。10建设用用地规划许许可证：(1)建设设用地规划划许可证号号：核发“建设设用地规划划许可证”的的编号，有有多个的，逐逐一著录。11建设工工程规划许许可证(1)建设设工程规划划许可证号号：核发“建设设工程规划划许可证”的的编号。有有多个的，逐逐一著录。12房屋所所有权证：(1) 房屋所有权权证号：核发“房屋屋所有权证证”的编号号。13总占地地面积：指建筑工程程占地的总总面积，来来源于国有有土地使用用证或建设设用地规划划许可证。14总建筑筑面积：指建筑工程程的总面积积，是各单单项工程面面积之和，来来源于竣工工验收文件件或整编说说明。15总投资资：指建筑工程程的总投资资金额，是是各单项工工

39、程投资额额之和。来来源于竣工工验收文件件、工程决决算书或整整编说明。16准拆证证（房屋拆拆迁许可证证）：(1)准拆拆证（房屋屋拆迁许可可证）号:核发“准拆拆证（房屋屋拆迁证）”编编号。(2)发证证机关：核发“房屋屋准拆证（房房屋拆迁许许可证）”的的批准单位位，以公章章为准。(3)发证证日期：核发“房屋屋准拆证（房房屋拆迁许许可证）”的的签发日期期。17开工日日期：建设工程的的开工时间间，以开工工报告中的的开工日期期为准。18竣工日日期：建设工程的的竣工时间间，以竣工工报告中的的竣工日期期为准。19建筑分分类：按建筑的功功能进行分分类。以规规划和国土土资源局建建筑分类十十项标准为为依据。20档案

40、接接收日期： 建设设单位向城城建档案馆馆移交档案案的日期，以以移交清册册为准。（该该项由城建建档案馆填填写）21库存地地址：该项由城建建档案馆填填写22附注：用标准语言言描述建设设工程及档档案案卷的的特殊信息息，如工程程建设过程程中所受到到的奖惩情情况，层数数、层高的的补充情况况，重大事事故处理情情况、工程程档案的整整编情况，档档案的移交交进馆时间间等，可参参考移交清清册整编说说明中的特特殊情况说说明部分。6.1.11.2单项项工程级著著录项目及及著录标准准（一）单项项工程级著著录项目：建筑工程单单项工程级级著录项目目单项工程名名称档号（首卷卷）参见档号（首卷）卷数开工日期竣工日期建设用地规规

41、划许可证号建设用地规规划许可证发证证日期建设用地规规划许可证发证证机关建设工程规规划许可证号建设工程规规划许可证发证证日期建设用地规规划许可证发证证机关房屋所有权权证号房屋所有权权证发证日期房屋所有权权证发证机关土地出让证证号土地出让证证发证日期土地出让证证发证机关土地出让年年限地卡号图幅号结构层数高度（米）抗震等级耐火等级总建筑面积积（平方米）占地面积（平平方米）总投资（万万元）质量等级设计单位施工单位监理单位库存地址附注（二）单项项工程级著著录标准：1单项工程程名称：单项工程全全称，以移移交清册、案案卷封面或或竣工图图图章中的单单项工程名名称为准。2档号（首首卷）、参参见档号（首首卷）：该

42、项目由城城建档案馆馆填写3卷数：该单项工程程所形成的的档案案卷卷数。4开工日期期：该单项工程程的开工日日期，以该该单项工程程开工报告告中的开工工日期为准准。5竣工日期期：该单项工程程的竣工日日期，以该该单项工程程竣工报告告中的竣工工日期为准准。6建设用地地规划许可可证(1)建设设用地规划划许可证号号：该单项工程程建设用地地规划许可可证的编号号，有多个个的，要逐逐一著录。(2)发证证机关：核发建设用用地规划许许可证的批批准单位全全称，以公公章为准。(3)发证证日期：建设用地规规划许可证证的签发日日期。7建设工程程规划许可可证(1)建设设工程规划划许可证号号：该单项工程程建设工程程规划许可可证的编

43、号号。(2) 发发证机关：核发建设工工程规划许许可证的批批准单位全全称，以公公章为准。(3)发证证日期：建设工程规规划许可证证的签发日日期。8房屋所有有权证(1)房屋屋所有权证证号：该单项工程程房屋所有有权证的编编号。(2)发证证机关：核发房屋所所有权证的的批准单位位全称，以以公章为准准。(3)发证证日期：房屋所有权权证的签发发日期。9土地出让让证(1)土地地出让证号号：该单项工程程土地出让让证的编号号，有多个个的，要逐逐一著录。(2)发证证机关：核发土地出出让证的批批准单位全全称，以公公章为准。(3)发证证日期：土地出让证证的签发日日期。(4) 出出让年限：土地出让证证中标注的的土地出让让期

44、限。10地卡号号：该单项工程程用地登记记卡片号。结结构为：YYYYY-YYY。11图幅号号：指该单项工工程的土地地在1/5500、11/10000、1/20000、1/1100000地形图上上的坐标位位置，著录录来源于国国有土地使使用图。12结构：该单项工程程的建筑结结构性质，如如砖混结构构、框架结结构等，著著录主要来来源于竣工工验收文件件或整编说说明。13层数：该单项工程程建筑物的的层数，著著录主要来来源于竣工工验收文件件或整编说说明。如有有特殊情况况（如“三三层，局部部四层”）在在规定的格格式内反映映不全，则则应在附注注部分表述述完整。14高度：该单项工程程建筑物的的高度，著著录主要来来源

45、于建筑筑竣工图或或防火审批批单、防火火验收合格格证。15抗震等等级：该单项工程程的地震基基本烈度等等级，著录录主要来源源于建筑竣竣工图或工工程地址勘勘察报告。16占地面面积：该单项工程程占地的面面积，著录录主要来源源于防火验验收合格证证、防火审审批单、国国有土地使使用证或建建设用地规规划许可证证。17建筑面面积：该单项工程程的建筑面面积，著录录主要来源源于竣工验验收文件、监监理文件或或整编说明明。18总投资资：该单项工程程的总投资资金额，著著录主要来来源于竣工工验收文件件、监理文文件或整编编说明。19质量等等级：该单项工程程的质量评评定情况，分分合格和不不合格两种种。20耐火等等级：该单项工程程防火等级级，著录主主要来源于于防火验收收合格证、防防火审批单单或建筑竣竣工图中的的防火专篇篇。21库存地地址：该项由城建建档案馆填填写22设计单单位：该单项工程程的设计单单位全称，以以公章为准准。23施工单单位：该单项工程程的施工单单位全称，以以公章为准准。24监理单单位：该单项工程程的建设监监理单位全全称，以公公章为准。25附注：用标准语言言描述该单单项工程及及案卷的特