企业行政人事部部门管理制度24059.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.新管理模式式行政人事部部部门制度度目 录录前言55 一、行政人人事部组织织机构和岗岗位设置(一)组织织机构图6(二)岗位位设置图7二、行政人人事部岗位位职责(一)办公公室主任8(二)行政政秘书9(三)人事事劳资专员员9 (四)培培训专员112(五)行政政人事管理理员122(六)员工工餐厅管理理员133(七)员工工餐厅厨师师133三、行政人人事部人员员素质要求求(一)主任任/主任助理理 114(二)行政政人事部秘秘书144(三)人事事劳资专员员144(四)行政
2、政人事管理理员155(五)教育育培训管理理员155(六)员工工餐厅管理理员155 (七)员员工餐厅厨厨师116(八)员工工餐厅服务务员166四、行政人人事部工作作规范(一)签订订劳动合同同流程177(二)新员员工入职手手续流程188 (三)员员工离职手手续119 (四)社社保工作流流程220 (五)员工工餐厅厨房房操作流程程221(六)教育育培训计划划流程222(七)员工工岗位资格格培训工作作流程223(八)岗位位提高培训训工作流程程224五、行政人人事部工作作质量标准准(一)部门门的总体质质量标准225(二)认识识调配管理理工作质量量标准225(三)劳动动工资管理理工作质量量标准225(四)
3、行政政人事管理理工作质量量标准226(五)教育育培训工作作质量标准准226六、行政人人事部管理理制度(一)员工工手册228(二)劳动动组织管理理制度555(三)劳动动定员管理理制度557(四)饭店店管理人员员的管理制制度559(五)劳动动力计划管管理制度661(六)劳动动力调配管管理制度662(七)劳动动力招聘录录用管理制制度663(八)持证证上岗管理理制度665(九)劳务务工管理制制度666(十)劳务务合同管理理制度667(十一)劳劳动争议管管理制度669(十二)员员工考评管管理制度770(十三)规规章制度的的管理制度度770(十四)专专业技术职职称评定和和考核管理理制度771(十五)员员工
4、技术等等级考核管管理制度771(十六)档档案管理制制度772(十七)人人力资源工工作目标管管理制度773(十八)考考勤管理制制度774(十九)员员工奖惩管管理制度776(二十)工工资管理制制度777(二十一)人人工成本管管理制度788(二十二)社社会保险与与员工福利利管理制度度800(二十三)员员工餐厅管管理制度811(二十四)教教育培训计计划管理制制度822(二十五)岗岗位提高培培训制度833(二十六)员员工外出培培训管理制制度844 (二十七七) 培训追踪踪评估制度度885(二十八)教教育培训经经费管理制制度855(二十九)员工宿舍管理制度86(三十)员员工浴室管管理制度990七、行政人人
5、事部工作作沟通与协协作(一) 部门内部沟沟通与协作作91(二)与饭饭店其它部部室沟通与与协作991 附表格格(一) 花园大厦求求职人员登登记表94(二) 花园大厦员员工离职交交接表96(三) 花园大厦离离职申请书97(四) 员工岗位调调整申请表表98(五) 花园大厦出出差报告申申请单98(六) 花园大厦用用车单99(七) 花园大厦人人事调配单单99(八) 内部调动通通知单100(九) 员工报到回回执单100(十) 花园大厦服服装领取单单101(十一)花花园大厦加加班证明单单1101(十二)花花园大厦员员工请假单单1102(十三)花花园大厦调调休申请单单1102(十四)花花园大厦零零星物品申申购
6、单1103前 言人力资源管管理是饭店店经营管理理的关键要要素之一。行政人事部部是饭店人人力资源管管理、劳动动工资管理理、教育培培训管理、行行政人事管管理的职能能部门。在饭店经营营管理中,行行政人事部部承担着人人力资源开开发、协调调饭店内部部人事关系系和组织饭饭店开展培培训工作、加加强预算管管理和成本本核算、降降低人工成成本以及为为饭店员工工努力创造造良好的工工作环境的的重担。行行政人事部部的工作重重点是为饭饭店经营管管理和业务务发展提供供人力资源源保证,确确保饭店经经营管理的的正常运行行和持续发发展。饭店行政人人事部的主主要职责是是:坚持“以市场为为导向,以以成本为中中心,以质质量为生命命”的
7、经营管管理方针和和“让客人完完全满意”的服务宗宗旨,严格格遵循国家家、地方和和上级有关关部门的法法规、政策策和规定,制制定合适饭饭店人力资资源管理的的政策和规规章制度,并并组织实施施;在上级级公司和饭饭店业主的的指导下,根根据饭店总总经理的工工作指令和和经营管理理工作的需需要,加强强饭店人力力资源工作作的科学化化和规范化化的管理,有有效地开发发和配套饭饭店人力资资源,努力力造就一支支具有良好好政治、业业务素质的的员工队伍伍和一批不不同层次的的优秀后备备人才。一、行政人人事部组织织机构和岗岗位设置(一)组织织机构图员工宿舍员工浴室行政人事部质检培训人事劳资行政秘书员工餐厅专职驾驶员(更衣室)(餐
8、厅)(二)岗位位设置图办公室主任质检培训专员人事劳资专员行政秘书员工餐厅主管专职驾驶员厨师劳务工1人1人1人1人1人4人2人员工宿舍员工浴室(更衣室)(餐厅)1人二、行政人人事部岗位位职责(一)办公公室主任1. 执行饭店总总经理的工工作指令,向向总经理、分分管副总负负责并报告告工作。2. 贯彻执行党党和政府有有关人力资资源管理的的方针、政政策和法规规,全面负负责饭店劳劳动定员定定编、制定定饭店人事事管理、工工资福利分分配政策,制制定和完善善培训、考考核、晋升升、奖励等等各项制度度。3. 根据饭店经经营目标和和工作需求求,组织本本部工作人人员编制人人力资源年年度工作计计划与人工工成本、教教育培训
9、费费用预算,并并组织实施施和监控。4. 主持本部门门工作例会会,听取汇汇报,督促促工作进度度,协调和和解决工作作中的问题题。提出阶阶段性工作作计划和要要求,并督督促执行和和落实。5. 组织搜集人人才(劳动动力)市场场信息,随随时掌握员员工需求、人人事调配、劳劳动工资、人人员培训等等方面的动动态,负责责组织和合合理有效运运用饭店的的人力资源源。6. 负责协调和和指导饭店店各部门制制定人力需需求计划,掌掌握和控制制饭店的人人员编制总总量,按编编制合理安安排和调配配余、缺人人员,做好好员工记录录、晋级、退退工等工作作事宜。7. 掌握劳动力力市场价格格和同行业业人均分配配水平等信信息,根据据饭店经济济
10、效益和工工资总额增增长情况,适适时提出饭饭店员工工工资调整方方案;负责责会同饭店店计划财务务部制订各各营业、管管理部门的的经济效益益或管理效效益的指标标,提出各各部门的奖奖金分配方方案并监督督实施。8. 负责人才的的开发、引引进和培训训。在饭店店建立分层层次的培训训网络。负负责制定培培训计划和和培训管理理制度。重重视新进员员工的系列列培训,教教育和督促促员工执行行饭店制定定的各项规规章制度;加强员工工的职后复复合培训,不不断提高员员工的业务务技能和外外语水平。9. 负责建立和和完善劳动动用工制度度,严格依依法用工,切切实保障员员工的合法法权益,减减少劳动争争议的发生生;针对员员工提出正正当合理
11、的的要求,认认真、妥善善处理和解解决有关人人力资源方方面的问题题;努力改改善员工的的工作环境境和生活条条件,不断断增强员工工的凝聚力力。10、考核核和督导本本部门员工工的工作,努努力提高员员工的素质质;关心员员工生活,做做好政治思思想工作,抓抓好部门文文明建设。(二)行政政秘书1、执行主主任的工作作命令,向向主任负责责并报告工工作。2、负责本本部门工作作计划、总总结、报告告和通知等等文稿的起起草和打印印工作,做做好各类文文件、通知知、信件、报报表和报刊刊等信息资资料的收发发登记、传传阅及保管管工作,及及时分类立立卷。3、做好主主任或部门门召开的各各种会议的的会务工作作,作好会会议记录,掌掌握会
12、议决决定的落实实情况。4、负责本本部门员工工考勤,领领发工资、奖奖金及各种种劳保用品品。5、负责本本部门财产产管理,编编制二级帐帐,做到帐帐物相符,帐帐帐相符。制制定本部门门所需办公公用品的计计划,并做做好领取、发发放和登记记工作。6、全面负负责饭店员员工餐厅的的管理工作作,向主任任负责并报报告工作。7、负责制制订各类卫卫生管理制制度、费用用开支管理理制度和员员工餐厅的的各项管理理制度并督督导严格执执行。8、负责组组织员工的的各类相关关业务培训训,加强现现场管理并并作好记录录与考核。9、负责做做好与有关关业务单位位和饭店各各有关部门门的沟通、协协调工作。 100、做好员员工的政治治思想工作作,
13、关心员员工生活。 111、做好主主任交办的的其它工作作。(三)人事事劳资专员员1、执行主主任的工作作指令,向向主任负责责并报告工工作。2、负责饭饭店员工人人事资料、员员工档案的的管理,做做好员工婚婚姻状况、家家庭住址等等变更记录录,并及时时调整有关关人事资料料,做到资资料、员工工档案完备备准确。3、做好有有关人事资资料统计分分析工作,正正确及时填填报各类报报表。 4、根根据饭店实实际情况及及年度经营营计划,提提出劳动定定员定编意意见和方案案,编制劳劳动力需求求计划,做做到结构合合理,组合合优化,协协调平衡。 5、熟熟悉店内各各类员工的的数量、结结构等基本本情况,了了解和掌握握各部室人人员忙闲、
14、余余缺动态,做做好调余补补缺工作。6、保持与与劳动就业业部门和人人才交流中中心、有关关职校、技技校的联系系与沟通,及及时掌握人人才市场信信息,保证证各类用工工渠道的畅畅通,并负负责做好招招工审查工工作,把好好进人素质质关。同时时认真做好好大学(大大专)、中中专学校毕毕业生和退退伍军人的的接收、安安置工作,开开发和充实实饭店的人人力资源。7、按照劳劳动合同的的管理,会会同各部室室做好劳动动合同签订订、续订和和终止工作作,做好劳劳动合同的的下发登记记、劳动争争议的调解解和处理工工作。8、负责办办理员工的的招工录用用、退工、退退休、退职职手续和人人事档案转转递。9、根据饭饭店经营结结构调整和和人员余
15、闲闲的实际情情况,负责责做好员工工下岗、转转岗工作,配配合饭店有有关部门做做好下、转转岗员工的的教育培训训和安置工工作。10、负责责各类技术术等级、专专业职称评评定和考核核的组织工工作,做好好考察、考考核和申报报审核工作作,建立和和健全饭店店员工技术术等级、技技术职称的的档案资料料。11、负责责办理饭店店中层及中中层以下管管理人员聘聘任的审核核呈报工作作,建立和和健全初级级管理人员员人才信息息库。12、不断断完善饭店店员工手手册和有有关规章制制度;会同同各部室加加强对员工工职业道德德、行为规规范和遵纪纪守法的教教育,共同同做好组织织管理和检检查落实工工作。 113、根据饭饭店规定,拟拟定劳务人
16、人员的工资资、奖金的的发放标准准,负责办办理员工录录用、调离离的工资和和供给关系系的转接,以以及员工转转岗变薪和和晋级加薪薪等审核工工作。 114、负责员员工奖惩、超超时工作、节节假日加班班工资的审审核、报批批工作,及及时登记造造册,并监监督和检查查其发放使使用情况。 115、负责员员工各种假假期的管理理,逐月审审核和汇总总各部室员员工的出勤勤情况,积积累各种原原始资料,建建立和健全全有关档案案。 116、负责办办理员工离离店和退休休、退职有有关福利待待遇转接手手续。做好好员工“五费”等各项福福利的填报报审核和管管理工作。 17、按按照劳动部部门和饭店店的规定,负负责拟订员员工劳保用用品、各类
17、类工作服和和保健用品品的发放范范围、数量量和标准,并并督促有关关部门落实实。 18、关关心员工的的工作环境境和劳动条条件,及时时提出改进进意见和建建议,保障障员工身心心健康。 19、负负责员工的的工号牌管管理,做好好工号牌发发放和登记记工作。根根据实际在在岗人数和和排班情况况,按月充充值员工就就餐卡。(四)培训训专员 1、执执行主任的的工作指令令,全面负负责饭店的的教育培训训工作,向向主任负责责并报告工工作。 2、根根据饭店经经营管理和和发展需要要,负责拟拟定员工的的教育培训训规划、年年度计划以以及教育培培训的各项项管理制度度。3、根据员员工培训的的需要,制制订教育培培训大纲。做做好教师的的聘
18、用、教教材的选用用以及场地地的落实等等教学准备备工作。4、负责搜搜集各种资资料,建立立和健全培培训档案库库,为考核核、评估、选选拔各类人人员当好参参谋。5、负责饭饭店员工的的教育培训训、评估、考考核、发证证等组织管管理工作。6、负责饭饭店有关外外派培训和和外单位委委托培训、考考核的有关关组织和管管理工作。7、负责拟拟定饭店年年度教育培培训经费预预算,严格格控制教育育培训经费费,并做好好教学设备备器具的保保管和维修修保养工作作。8、负责招招聘考试,并并组织员工工进店后的的培训工作作。9、加强饭饭店培训网网络的沟通通,充分发发挥兼职培培训员的积积极性,做做好追踪培培训和教训训评估工作作。10、不断
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