实验材料、设备、备件计划管理办法28087.docx

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1、文件编码：BJS/8/044作 业 文文 件实验材料、设设备、备件件计划管理理办法版次：第33版2009-03-01发布 2009-03-01实施施技术中心 发布修 改 履 历版次/修改号章节条款修改理由/修改内容容修改人审核人批准人批准/实施施日期1/02/03/0全部全部新编换版人员变动马学刚夏茂森马学刚张英才祝桂合孙德民刘崇亭杨宪礼孙卫华孙卫华2005009012008004302200800501200900301目 录1.目的1/772.引用文文件1/773.职责1/774.管理内内容及要求求1/75.检查与与考核2/776.附则2/777.记录2/77起草: 张英英才审核: 刘崇崇

2、亭批准: 孙孙卫华BJS/8/04实验材料设备备件计划管理办法 版次/修改号:3/0 页数/总页数: 7/71 目的为了加强对对技术中心心的材料、设设备、备件件管理工作作，保证对对从材料、设设备、备件件计划的提提出、审核核以及发放放，采取全全过程的有有效控制管管理，特制制定本管理理办法。2 适用范范围 本办办法适用于于对技术中中心内部的的实验用材材料、设备备、备件的的管理。3 职责中试基地负负责技术中中心科研、实实验用材料料、设备、备备件的综合合管理工作作。4 管理内内容4.1 计计划的申报报 4.1.11根据科研研、生产、实实验工作的的需要，各各科室必须须将下月材材料计划（在在每月200日前

3、提报报）、本月月设备、备备件计划（在在每月100日前提报报）经分管管领导签字字后（审批批表见附件件14），报报送材料管管理部门（中中试基地）。使使用材料、设设备、备件件、小型机机电的科室室编报计划划时，必须须写清型号号、规格、数数量等，对对特殊材料料、设备、备备件应注明明生产厂家家，否则中中试基地不不予受理计计划。材料料、备件的的使用科室室负责人应应严格控制制材料、备备件的计划划数量，以以避免造成成压库或长长时间存放放失效的现现象发生。4.1.22中试基地地在接到各各科室申报报的材料、设设备、备件件计划后，应应组织有关关人员进行行审核、把把关，审核核汇总后的的材料、设设备、备件件计划，经经技术

4、中心心OA系统统的“部门请示示”提报中心心领导批准准后，再由由中试基地地材料、设设备、备件件计划员正正式提交集集团公司有有关材料、设设备、备件件管理处室室。4.1.33各科室对对未报或漏漏报的材料料、设备、备备件计划一一般安排在在下一个月月，对于因因特殊原因因急需使用用的各种材材料，材料料、设备、备备件使用科科室应写出出书面报告告，经主任任批准后，报报中试基地地，中试基基地积极协协调集团公公司有关材材料、设备备、备件管管理处室办办理。4.1.44课题项目目用材料（含含原料）、设设备、备件件由课题负负责人负责责向中心领领导提出专专项报告，报报告经中心心领导审阅阅、签字后后交中试基基地后正式式上报

5、。4.2材料料、设备、备备件的领用用4.2.11中试基地地必须严格格按照材料料、设备、备备件计划领领取，并根根据生产、科科研的需要要随时调整整各种材料料、设备、备备件的领取取顺序。4.2.22中试基地地领取的各各种材料、设设备、备件件应及时转转交相关使使用科室，以以免影响工工作。4.2.33中试基地地领取的各各试验组使使用的专用用实验材料料、设备、备备件由各组组领取，并并做好发放放记录，通通用材料、备备件由中试试基地指定定专人负责责保管，领领用时做好好记录。4.2.44领取较重重或大宗材材料、设备备、备件时时，中试基基地可组织织各科室人人员协助装装卸，有关关科室不得得以各种理理由推诿。5 检查

6、与与考核5.1材料料、备件的的使用科室室在使用材材料、备件件时,如发发现材料、备备件的数量量、质量存存在问题时时,应立即即向材料、备备件的领取取部门提出出,由材料料、备件的的领取部门门统一向材材料、备件件的供应单单位反映、退退货。5.2因未未提出材料料、备件计计划而影响响科研、实实验正常进进行的，责责任由材料料、备件的的使用科室室负责人承承担。5.3材料料、备件未未能按计划划及时领取取，中试基基地应向材材料、备件件的提出科科室及时反反馈原因，双双方协商处处理。5.4虚报报材料计划划或计划数数量过大，造造成材料积积压过半年年以上，对对材料的提提出科室做做出扣罚:积压过半半年的材料料金额5%。因因

7、集团公司司有关材料料管理处室室的材料采采购原因，造造成计划领领取材料的的积压，中中试基地及及时向中心心领导汇报报。5.5如未未经主任批批准，私自自领用或外外购材料、备备件，中试试基地有权权拒绝办理理有关结算算手续。5.6对假假公济私，冒冒领材料、备备件者，按按材料、备备件费的两两倍扣罚综综合奖；情情节严重者者，同时给给予行政处处分。6 附则6.1未尽尽事宜按照照集团公司司有关制度度执行；6.2本办办法由中试试基地负责责解释；7、记录记录清单记 录 编编 码记 录 名名 称保管场所保 管 期期 限BJS/88/04-01材料计划明明细审批表表中试基地1年BJS/88/04-02设备申购计计划审批

8、表表中试基地1年BJS/88/04-03备品备件申申购计划审审批表中试基地1年BJS/88/04-04小型机电申申购计划审审批表中试基地1年附件1材料计划明明细审批表表申报科室： 填报报时间： 年 月月 日 编编码：BJJS/8/04-001序号材 料编 码品 名规格、 型型号材质单位数量项目名称（项项目号）备注分管主任签签字： 日期： 年 月 日附件2设备申购计计划审批表表申报科室： 填报报时间： 年 月月 日 编码码：BJSS/8/004-022序号设备名称规格 型型号单位数量项目名称（项项目号）备注分管主任签签字： 日期： 年 月 附件3备品备件申申购计划审审批表申报科室： 填报报时间： 年 月月 日 编码码：BJSS/8/004-033序号备件名称规格 型号号 材质单位数量所属设备备注分管主任签签字： 日期： 年 月 日 附件4小型机电申申购计划审审批表申报科室： 填报时间间： 年 月 日 编码码：BJSS/8/004-044序号设备名称规格 型号号 材质安装地点在用数（台台）备用数（台台）申购数（台台）金额（万元元）合计申购说明：分管主任签签字： 日期期： 年年 月月 日日