项目标准化管理意见164431.docx
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1、中铁十三局局集团有限限公司文件件司工管2201013号关于转发股股份公司关关于下发工程项目目标准化管管理指导意意见的通通知的通通知各工程公司司、直属项项目经理部部:为进一步推推进工程项项目标准化化管理,加加强和促进进项目管理理各方面工工作,股份份公司制定定并下发了了工程项项目标准化化管理指导导意见,该该意见对对加强工程程项目管理理标准化建建设、提高高项目管理理水平具有有非常重要要的指导性性意义,主主要内容包包括九大方方面:1、项项目管理规规划;2、项项目组织;3、项目目风险控制制与管理;4、合同同管理;55、施工管管理;6、资资源管理;7、项目目竣工管理理;8、项项目文化建建设;9、项项目信息
2、管管理。现将将该意见见下发给给你们,请请各单位认认真遵照执执行。附件:关于于下发工工程项目标标准化管理理指导意见见的通知知 二二一年一月二十十二日主题词:基基建管理 标准化化 指导导意见 通知抄送:集团团公司领导导,部室领领导,机关关各部室,存存档。(共63份份)中铁十三局局集团有限限公司办公公室 20100年1月225日印发发工程项目标标准化管理理指导意见见0总 则则0.1为进进一步规范范项目管理理,加强工工程项目的的精细化管管理,促进进工程项目目管理的科科学化、规规范化、标标准化,不不断提高项项目管理水水平,特制制定本工工程项目管管理标准化化指导意见见(以下下简称意意见)。0.2本意意见规
3、定定了工程项项目管理中中的项目规规划、项目目组织、风风险管理、合合同管理、过过程控制、资资源管理、竣竣工验交、项项目考核、项项目文化建建设及信息息化建设等等内容。 0.3本意意见是股股份公司关关于加强工工程项目管管理标准化化建设、提提高项目管管理水平的的指导性文文件,适用用于股份公公司及其各各集团公司司、工程公公司(除特特别注明外外,以下统统称“公司”)设立项项目部的工工程项目。各各公司的子子、分公司司自行管理理的工程项项目参照本本意见执执行。 0.4本意意见中代代表公司成成立的在工工程项目上上履约的各各种指挥部部、经理部部以下统称称“项目部;指挥长长、项目经经理以下统统称“项目经理理;项目目
4、部下辖的的由各下属属公司组建建的项目分分部(总队队、项目队队)等以下下统称“工区;工程施工工中承担施施工的劳务务分包和工工序施工作作业的施工工队伍以下下统称“工程队。 1项目管理理规划 11一般般规定 1111项目管理理规划是指指导项目管管理工作的的纲领性文文件,应对对项目管理理的目标、依依据、内容容、资源、组组织、方法法、程序和和控制措施施进行确定定,以保证证项目管理理的正常进进行。 1122项目管理理规划包括括项目管理理规划大纲纲和项目管管理实施规规划两类文文件。 1133重、难点点工程应单单独编制项项目管理规规划。 1144项目管理理实施规划划可以用实实施性施工工组织设计计或质量计计划代
5、替,但但应补充项项目管理内内容,使之之能满足项项目管理实实施规划的的要求。 12项目目管理规划划大纲 1211项目管理理规划大纲纲应按项目目管理模式式分级进行行编制,公公司直管项项目由公司司编制;公公司托管项项目及各子子、分公司司自行管理理项目由各各子、分公公司进行编编制。重、难难点工程项项目管理规规划大纲需需报公司相相关部门审审批、备案案。 1222项目管理理规划大纲纲由公司项项目管理主主管部门组组织相关职职能部门编编制,公司司主管领导导审批。 1233项目管理理规划大纲纲编制程序序为:明确确项目管理理目标;分分析项目环环境和条件件;收集项项目的有关关资料和信信息;确定定项目管理理组织模式式
6、、结构和和职责;明明确项目管管理内容;编制项目目目标计划划和资源计计划;汇总总整理,报报送审批。 1244项目管理理规划大纲纲编制依据据包括:招招标文件及及公司对该该标段标前前评审分析析研究结果果;工程现现场环境的的调查结果果。编制前前,重点调调查对施工工方案、合合同执行、合合同实施、成成本控制有有重大影响响的因素;业主提供供合同文件件及图纸等等工程信息息和资料;公司相关关的管理制制度及办法法;国家、地地方及行业业的法律、法法规等。 1255项目管理理规划大纲纲内容包括括:项目概概括;项目目管理目标标规划;项项目管理模模式;项目目管理组织织规划;项项目成本管管理规划;项目进度度管理规划划;项目
7、质质量管理规规划;项目目职业健康康安全和环环境管理规规划;项目目资源管理理规划;项项目风险管管理规划;项目信息息管理规划划;项目考考核评价规规划;项目目沟通管理理规划;项项目维护与与回访规划划等。 13项目目管理实施施规划 1311项目管理理实施规划划由项目部部负责编制制,报公司司项目管理理主责部门门审核,并并由公司主主管领导审审批后组织织实施。 1322项目管理理实施规划划编制依据据包括:业业主、公司司等上级管管理组织的的指导意见见;项目管管理规划大大纲;项目目条件和环环境分析资资料;工程程合同,协协议及相关关文件;同同类项目的的相关资料料等。1333项目管理理实施规划划的内容包包括:a项目
8、概概括。在项项目管理规规划大纲的的基础上,根根据项目掌掌握的详细细信息,对对项目管理理规划大纲纲的概括进进一步细化化,主要包包括工程概概况,工程程所在地环环境、水文文地质条件件,施工条条件,业主主、设计、咨咨询、监理理单位情况况,合同环环境、合同同约定目标标等。b总体工工作计划。包包括项目的的质量、进进度、成本本、安全、环环保、文明明工地,信信用评价目目标;工程程队资源配配置计划,工工程队需求求计划、来来源及组织织方式,材材料供应计计划,设备备使用计划划;区段划划分与施工工顺序安排排等。C项目组组织机构。包包括项目组组织结构图图,职能分分工表,项项目部的人人员安排等等。d技术方方案。包括括各单
9、位工工程、分部部分项工程程的施工方方法和施工工工艺等。e进度计计划。应包包括总工期期、里程碑碑节点工期期,主要工工序时间安安排及指标标,兑现措措施等。与与进度计划划相应的人人力计划、材材料计划、机机械设备计计划、大型型机具计划划及相应的的说明。 f质量计计划。包括括创优规划划,质量控控制措施,质质量目标和和要求;质质量管理组组织和职责责。 g职业健健康安全与与环境管理理计划。根根据项目的的实际情况况和特点进进一步细化化在项目管管理规划大大纲中职业业健康安全全与环境管管理规划,包包括项目的的职业健康康安全管理理点,识别别危险源,判判别其危险险等级,制制定安全技技术措施计计划,制定定安全检查查计划
10、,高高危风险项项目安全专专项方案及及应急预案案,根据污污染情况制制定防治污污染保护环环境计划。 h成本计计划。根据据与公司签签订的项目目目标责任任书,进一一步细化项项目成本控控制目标,制制定项目责责任成本管管理方法。 i风险管管理计划。根根据合同文文件及现场场情况分析析项目实施施过程中存存在的风险险因素,列列出风险清清单,对风风险进行识识别,制定定风险防范范措施,落落实风险防防范管理责责任人。包包括危险源源辨识,控控制措施,高高危风险项项目安全专专项方案及及应急预案案等。 j信息管管理计划。包包括项目管管理的信息息需求种类类,项目管管理中的信信息流程,信信息来源和和传递途径径,信息管管理人员的
11、的职责和工工作程序等等。 k项目收收尾管理计计划。包括括项目收尾尾、结算、归归档、总结结、销号等等。 l项目现现场平面布布置图。主主要包括:项目现场场范围内现现存的永久久性建筑,拟拟建的永久久性建筑,永永久性道路路和临时道道路,塔吊吊,龙门吊吊等运输机机械的位置置,临时设设施布置及及工程量(包括办公公室,仓库库,配电房房,宿舍,料料场,搅拌拌站,试验验室等),水水电管网,平平面布置图图说明等。m资金使使用计划。依依据合同约约定、项目目总体施工工部署、总总体进度计计划、材料料采购计划划、设备购购置、租赁赁计划等编编制资金使使用计划。n相关奖奖惩办法。结结合业主、公公司的管理理办法及项项目实际情情
12、况,本着着调动、激激发员工和和施工队伍伍积极性的的原则,根根据施工进进度、质量量控制、安安全生产、信信用评价、员员工管理等等方面制定定相应的管管理办法。2项目组织织 21一般般规定 2111项目部应应制定符合合项目实际际的各项管管理制度和和程序文件件,细化岗岗位职责标标准、工序序流程和执执行程序,建建立项目管管理信息系系统,构建建制度文化化体系,逐逐步实现项项目管理的的程序化、信信息化和标标准化。2122项目部应应加强制度度宣传教育育和培训,使使项目部全全体员工全全面掌握各各项管理制制度的主要要内容、工工作流程和和目标要求求。应强化化执行力教教育,使每每个员工牢牢固树立遵遵章守纪、严严格按制度
13、度办事的理理念。 2133项目部应应加强对各各项管理制制度执行、落落实情况的的监督检查查,发现违违章违纪和和制度不落落实行为及及时纠正。 22项目目管理模式式 2211项目管理理模式选择择的原则:根据项目目的实际情情况,尽可可能采用“扁平化”的管理模模式,以减减少管理层层次、降低低管理成本本、利于管管理控制。 2222项目宜采采用的主要要管理模式式分为:公公司直接管管理模式,公公司委托管管理模式。 a公司直直接管理模模式 适用范围:公司为合合同主体,并并派员组建建项目部,负负责项目实实施的工程程项目。适适用于公司司中标的大大型工程项项目,或技技术含量高高、工程类类别多、管管理跨度大大的项目。
14、组织方式一一般为:项项目部(工区)工程队。 管理职责:项目部代代表公司负负责管理该该项目施工工,履行与与业主签订订的合同。对对工程项目目的安全、质质量、工期期、成本等等各项管理理目标负管管理责任。项项目部根据据项目特点点可直接管管理作业队队,也可下下设工区,与与工区签订订管理目标标责任书并并进行考核核。工区组组织机构一一般由子、分分公司负责责组建,主主要负责本本工区施工工所需人力力、设备、物物资等全部部资源的配配置,负责责工程队的的选择、使使用和管理理,负责本本工区的责责任成本控控制,对本本工区的安安全、质量量、工期、成成本等各项项管理目标标实现负全全面责任。 b公司委委托管理模模式 适用范围
15、:公司为项项目合同主主体,委托托子、分公公司管理的的项目。适适用于公司司中标的工工程规模较较小或工程程规模较大大但工程类类别比较单单一的工程程项目。 组织方式一一般为:项项目部工程队。 管理职责:项目部是是公司委托托子、分公公司代表公公司负责管管理该项目目施工,履履行与业主主签订的合合同。负责责项目施工工所需人力力、设备、物物资等全部部资源的配配置,负责责工程队的的选择、使使用和管理理,对工程程项目的安安全、质量量、工期、成成本等各项项管理目标标负全面责责任。 C对于股股份公司中中标的大型型、综合性性总承包项项目,可采采用股份公公司项目部部(或其子子、分)公公司项目部部工程队管管理模式。项项目
16、部代表表股份公司司负责管理理该项目施施工、履行行与业主签签订的合同同,对工程程项目的安安全、质量量、工期、成成本等各项项管理目标标负全面责责任。 23项目目组织机构构 2311项目经理理 a项目管管理应严格格落实项目目经理责任任制,通过过项目管理理目标责任任书明确项项目经理责责任,确保保项目各项项管理目标标的实现。 b项目经经理是公司司法人代表表在项目上上的授权委委托代理人人,根据授授权的范围围、期限和和内容,履履行管理职职责,是对对项目实施施全面管理理第一责任任人。 c公司应应根据相关关规定和要要求,采用用公开选拔拔、指派、民民主推荐或或通过招(竞)聘上上岗的方式式,经公司司相关程序序确定。
17、原原则上项目目经理不应应同时担任任两个或两两个以上未未完项目领领导岗位的的工作。 d为保持持管理工作作的连续性性,原则上上不能随意意更换项目目经理。确确需更换项项目经理时时,应进行行审计并按按合同规定定告知相关关方。 e公司人人力资源部部门应建立立项目经理理人才库和和项目经理理信誉评价价档案,对对项目经理理业绩、荣荣誉及不良良行为、所所受处罚等等进行登记记,完善相相关管理制制度,积极极推进项目目经理职业业化进程。 2322项目管理理机构 a项目部部是由公司司法人代表表授权、在在职能部门门的支持下下按照相关关规定组建建的、进行行项目管理理的一次性性组织机构构,其主要要职责: a)项目部部接受公司
18、司职能部门门的指导、监监督、检查查、服务和和考核,承承担实施项项目管理任任务和实现现管理目标标的全面责责任。 b)项目部部由项目经经理领导,按按照项目管管理实施规规划和施工工组织设计计对项目资资源进行合合理使用和和动态管理理。 c)项目部部要合理使使用并为公公司培养优优秀管理人人员和技术术人员。 b根据项项目合同要要求、规模模、管理模模式、技术术难度、工工程特点 等等确定项目目部领导班班子、职能能部门及其其管理人员员数量。 2333项目部领领导班子 a项目部部领导班子子成员一般般不宜超过过5人,并并根据项目目规模和进进展情况进进行动态调调整。 b项目部部领导班子子组建应遵遵循双向选选择、自主主
19、自愿的原原则,并逐逐步建立全全面公开竞竞聘、公平平选拔的制制度。成员员可由公司司直接聘任任或在公司司内部公开开招聘选拔拔。 C项目部部书记、财财务总监(部长)、安安全总监可可实行公司司委派制,并并建立、完完善相关的的管理制度度。 2344项目管理理机构和人人员设置 a项目管管理机构和和人员设置置由公司人人力资源部部门会同公公司相关职职能部门拟拟定,按公公司相关程程序批准。 b项目部部机构设置置应体现精精干高效原原则,一般般设工程部部、安全质质量部、计计划合同部部、财务部部、设备物物资部、综综合办公室室和中心试试验室等职职能部门。 C项目部部各职能部部门直接受受项目经理理的领导,同同时,接受受公
20、司相关关职能部门门的业务指指导与监督督。 d项目部部应本着一一岗多责的的原则进行行管理人员员配置,并并视工程进进展情况动动态管理。项项目部的定定员一般宜宜控制在11535人。 2355项目部应应树立项目目团队意识识,围绕项项目目标建建立协同工工作的管理理机制和工工作模式。项项目部应注注重管理绩绩效,有效效发挥个体体成员的积积极性,形形成和谐一一致、高效效运行的项项目团队。 2366项目经理理应对项目目团队建设设负责,培培养团队精精神,建立立畅通的信信息沟通渠渠道和各方方共享的信信息工作平平台,保证证信息准确确、及时、有有效地传递递。通过多多种方式统统一团队思思想,营造造集体观念念,定期评评估团
21、队运运作绩效,提提高项目运运作效率。 3项目风险险控制与管管理 31风险险管理 3111项目风险险管理包括括风险识别别、风险评评估、风险险应对和风风险监控等等工作过程程。 3122公司和项项目部均应应明确项目目风险管理理主责部门门,建立风风险管理体体系,落实实风险管理理责任,对对项目实施施的全过程程进行风险险管理,在在工程实施施中减少不不确定因素素对项目的的影响。 3133项目部应应根据风险险识别、风风险评估结结果和风险险应对措施施等,制定定相应的风风险管理计计划。计划划应包括风风险管理目目标、风险险管理范围围、风险管管理方法、风风险管理职职责与权限限、风险分分类、风险险跟踪的要要求、资源源预
22、算、风风险应急计计划等内容容。 32风险险识别与评评估 3211风险识别别程序应包包括:收集集项目相关关数据资料料和信息;从项目环环境、项目目范围、工工程结构、项项目行为主主体、项目目阶段、管管理过程、项项目目标等等方面进行行项目风险险分析;将将风险归纳纳、整理,建建立项目风风险的结构构体系,确确定风险事事件;编制制包括已识识别的风险险、潜在的的风险应对对措施、项项目风险的的征兆等内内容的项目目风险识别别报告。 3222风险评估估主要是对对风险发生生概率、风风险后果严严重程度、 风风险影响范范围大小和和风险发生生时间等的的估计和评评价。风险险评估应包包括风险发发生的概率率、风险发发生的损失失、
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