监理手册 第三卷第四册 物资管理15921.docx
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1、 工程项目施工监理手册 第 38 页 共 38页第四册 物资管管理1 章 总则 1.1 适适用范围本章节仅适适用于项目目施工期间间的建设用用材料的管管理。1.2 与与其它部门门的关系材料的采购购由采购单单位完成;材料的运运输由运输输单位完成成;本文仅仅限于材料料运抵现场场以后的各各项物资的的管理工作作。2 章 物资材料料编码 2.1为了了实现材料料管理的计计算机化,便于材料的分类、查询和数量的统计、费用的计算和报表的生成,需要对设备材料进行统一的分类和编码,供设计、采购和施工等部门使用。全部设备材料都必须在材料表、请购单、订购单、材料计划、领料单和入库、出库清单中填写编码,以便确切地被识别。2
2、.2 材材料编码系系统是整个个工程项目目编码系统统的一部分分,具有系系统性、同同一性和唯唯一性等特特性。在项项目运行的的各个阶段段(设计、采采购和施工工等阶段)都使用同同一编码,以以便对材料料进行统一一管理和控控制。材料料编码的唯唯一性是指指在同一作作用范围内内,一个编编码只能代代表一个具具体的材料料。在项目目材料控制制软件乃至至整个项目目管理软件件中所有被被管理的材材料都有一一个属于自自己的唯一一代码,供供计算机数数据库作存存储、取数数、修改和和检索,也也便于材料料的分类和和数量的统统计、或费费用的计算算、或报表表的生成和和识别。2.3 项项目材料的的编码按公公司统一规规定执行。所所有具体项
3、项目的代码码和编码,都都必须遵守守公司的代代码和编码码规则,使使项目实施施过程中的的全部信息息,都具有有确定的唯唯一性的代代码和编码码,以确保保利用计算算机对项目目的材料进进行管理和和控制。2.4 编编码的构成成:编码是是由一系列列代码按一一定规则构构成的。编编码能够表表明被管理理的对象在在整个项目目中的层次次、属性以以及与其他他对象的关关系。编码码的这种特特性也是项项目管理系系统实现对对项目资源源的管理并并建立追溯溯关系的基基础。2.5 有有些较长的的编码,在在各个代码码之间还可可能使用间间隔符。这这时,间隔隔符也是编编码的组成成部分,不不能任意省省略。材料编码系系统结构是是:项目代号分区(
4、主主项)号专业代码码材料类别别码材料代码码(设备位位号编码)2.6 具具体编码体体系见公司司项目监理理手册有关关章节的规规定。3 章 物资管理理 3.1 文文件要求在现场实际际的工作中中,物资管管理要涉及及到许多有有关物资的的报告、清清单、计划划及技术资资料,一般般有如下部部分:3.1.11 各装置置的工程设设备/材料料清单3.1.22 超限设设备清单3.1.33 进口项项目清单3.1.44 按装置置的装船/装车清单单报告3.1.55 按订购购单的装船船/装车清清单报告3.1.66 订购单单状态清单单3.1.77 易损件件详细资料料清单3.1.88 装船计计划和首批批到达的物物资名称及及数量
5、3.1.99 到货计计划3.1.110 出厂厂合格证、材材质证明、安安装及维护护说明书3.1.111 商检检合格证3.1.112 锅检检合格证3.1.113 安装装易损件清清单3.1.114 专用用工具清单单3.1.115 其它它有关文件件资料(装装箱单、发发货通知、运运输状态等等)3.2 接接运:设备、材料料的运输由由运输单位位完成。我我们应该协协助、配合合运输单位位安全、准准时、完整整地将各种种材料运抵抵指定地点点。为此应应了解以下下内容:3.2.11 合格的的运输单位位3.2.22 到货车车站、码头头3.2.33 运输方方式、工具具3.2.44 运输线线路3.2.55 接运时时间3.2.
6、66 到货材材料规格、品品种及数量量3.2.77 落实卸卸货地点3.3 材材料检验3.3.11 开箱检检验3.3.11.1 开开箱检验必必须以合同同为依据进进行,按实实际情况决决定开箱检检验工作范范围和检验验深度。3.3.11.2 进进口设备材材料的开箱箱检验必须须严格执行行国家及商商检机构颁颁发的有关关法令、法法规及规定定, 按照进进口商品合合同有关规规定进行。凡凡列入商商检机构实实施检验的的进出口商商品种类表表的进口口商品必须须在商检机机构的监督督下实施开开箱检验。3.3.11.3 开开箱检验组组一般由以以下人员组组成:(1)项目目开箱检验验负责人;(2)专业业检验人员员、仓库管管理人员、
7、档档案资料管管理人员;(3)施工工单位的各各专业技术术人员;(4)商检检机构派出出的商检代代表(进口口设备、材材料);(5)设计计专业代表表(必要时时);(6)业主主的检验代代表(必要要时);(7)国家家劳动主管管部门安全全监检代表表(必要时时)。(8)运输输单位代表表3.3.11.4 检检验人员的的职责包括括:(1)编制制开箱检验验实施细则则及计划;(2)组织织实施开箱箱检验;(3)填写写开箱检验验记录及核核查随机技技术资料;(4)办理理进口商品品报检及索索赔出证等等有关手续续;3.3.11.5 准准备工作(1)开箱箱检验组应应熟悉、合合同及其附附件、装箱箱单、提货货单、发票票、运输文文件及
8、主要要技术资料料文件。(2)开箱箱检验前, 由开箱箱检验组编编制开箱检检验计划和和实施细则则, 经批准准后, 通知分分承包方代代表如期到到检验场所所参加开箱箱检验, 并将检验验计划发送送参加现场场开箱检验验各有关单单位。(3)开箱箱检验组应应组织检验验人员熟悉悉有关检验验资料、标标准和文件件;熟悉待待检商品特特性、规格格及数量;并按商品品类别制订订分类检验验项目和程程序、明确确分工职责责。(4)开箱箱检验前, 检验组组应组织参参检人员学学习开箱检检验管理规规定及实施施细则;准准备开箱检检验工具和和记录用表表格。(5)进口口商品开箱箱检验前,及时向商商检机构提提出报检申申请, 并按规规定交纳报报
9、检费,邀邀请商检机机构派代表表到现场,申申请开箱、验验箱、启封封集装箱,填填写进口口商品开箱箱申请表。(6)落实实开箱现场场。(7)准备备检验所必必需的检验验工具。(8)准备备码垛、苫苫垫材料和和搬运装卸卸机具,配配备相应人人力以及劳劳动保护等等安全措施施。(9)规划划、安排物物资的存放放地点和保保管方法。(10)对对有特殊要要求的物资资准备防护护措施。(11)核核对运输单单位提交的的各种文件件。3.3.11.6 开开箱检验实实施开箱检验工工作由仓库库主任组织织完成。(1)在检检验记录表表上准确填填写开箱日日期、装箱箱单号、设设备名称、到到货日期、设设备位号、箱箱号、订单单号、重量量、体积等等
10、内容。(2)包装装箱及箱外外唛头检验验: 检验验内容至少少包括下列列各项:a. 唛头头是否清楚楚,是否与合合同一致;b. 收货货人(单位)名称、目目的地(港)名称是否否正确;c. 各种种搬运、仓仓储标志等等是否齐全全.对于特殊殊的要做出出记录;d. 外包包装是否完完好或受潮潮、受损、重重新钉装等等;e. 内包包装(如:锡箔包装装情况)是是否完好.钉子是否否刺破内包包装;f. 拐角角处有无衬衬垫物料.螺钉穿孔孔处有无密密封装置;g. 干燥燥剂的数量量及吸潮状状态;h. 箱内内货物的支支撑、固定定是否牢固固,放置是否否合适,货物有无无倾倒等。(3)材料料数量检验验:a. 材料料数量验收收有计重、计
11、计件、求积积、理论换换算等形式式,验收时时应严格执执行国家法法规,检尺尺、理论换换算、量方方验尺、过过目点数。可可根据实际际材料的到到货状态选选择合适的的检验方法法,但除可可计件材料料外,对其其它形式必必须采取实实际检尺或或检重中的的一种,不不得只采取取理论换算算。b. 清点点箱内材料料数量并查查看是否与与装箱单上上的数量一一致;c. 对材材料残、缺缺、盈、损损要详细记记录,认真填写写不一致报报告。(4)材料料外观检验验:a. 材料料外观是否否完好,有无锈蚀蚀、脱漆、污污漆、污渍渍等;b. 有无无防腐措施施;c. 材料料是否受潮潮、破损、变变形等;d. 材料料仪表部分分、电器部部分(如电动机机
12、、信号灯灯等)是否有损损伤;e. 仪表表的刻度与与指示单位位是否与订订单要求一一致;f. 是否否随机带有有专用工具具等,如有应取取出妥善保保管,安装设备备需用时可可由施工单单位派专人人借用;g. 可动动部件是否否活动自如如;h. 裸体体设备要检检验表面有有无锈蚀和和机械损伤伤,另部件件是否齐全全;i. 用惰惰性气体保保护设备材材料的惰性性气体压力力是否正常常。(5)箱内内资料检验验:a. 查看看产品合格格证,随箱装箱箱单、安装装维护手册册等资料是是否齐全;b. 认真真清点箱内内资料名称称、数量并并做详细记记录,各种资料料应取出专专人保管,安装设备备需用时可可发复印件件或借用。(6)货物物规格型
13、号号、制造厂厂家的检验验和记录:a. 箱内内货物的规规格型号、名名称和各种种主要参数数(主要为铭铭牌上所列列出的各种种参数)是否与订订单一致;b. 查看看货物的外外形尺寸并并作好记录录。(7)备品品备件的检检验:a. 对备备品备件要要仔细清点点品种、型型号、数量量,并单独独保管;b. 对所所有备品备备件都要做做详细记录录(随机备备件和运行行备件要分分开建帐及及保管)。(8)检验验记录:a. 对开开箱检验中中发现的问问题,应如实记记录,并填写不不一致报告告; 不一致致报告表号号*b. 对每每箱货物的的开箱检验验结果都要要做出结论论; 开箱检检验记录表表号*c. 开箱箱检验结束束后,要填写开开箱检
14、验报报告; 开箱检检验报告表表号*d. 各开开箱记录表表均需要在在有关参检检人员签字字后方认为为有效。3.3.11.7 定定期发布设设备、材料料开箱检验验报告。3.3.11.8 开开箱资料的的保管:对于开箱的的原始资料料要有专人人保管与存存档。a. 合格证、材材质证书由由各保管员员保存,在在施工单位位领用材料料时随其发发放给施工工单位,由由施工承包包商归档于于相应的交交工资料中中。b. 图纸、安装装及维护说说明书由材材料控制工工程师转交交项目信息息工程师存存档,安装装使用时可可以借用,项项目交工时时交付业主主。c. 其它开箱资资料,如:装箱单、到到货通知、订订单等由材材料控制工工程师存档档,项
15、目交交工时按项项目合同要要求交付建建设单位。3.3.22 国家劳劳动部门的的锅炉压力力容器的检检验此项工作由由国家负责责锅炉压力力容器的劳劳动部门进进行,我们们只是提供供资料,协协助进行。3.3.22.1 成成品到货由由劳动局锅锅检部门检检验。3.3.22.2 分分段、分片片由劳动局局锅检部门门监检。3.3.33 材料料化学成份份的复检3.3.33.1碳钢钢常规五项项碳、硫、磷磷、锰、硅硅含量的复复检,按相相应的钢号号标准进行行复检。此此项工作必必须委托获获得国家检检验资格的的检验单位位进行。3.3.33.2 特特殊的合金金成分复检检。对一些项目目用的特殊殊合金材料料,可利用用合金检测测仪进行
16、定定量复检,有有争议时再再委托获得得国家检验验资格的检检验单位进进行。3.3.44 材料的的无损检验验3.3.44.1 一一般有施工工承包商按按安装合同同进行,我我们要及时时收集施工工承包商的的检验信息息,对施工工承包商提提出的问题题或疑问要要尽快解决决或答复。3.3.44.2 材材料的X光光(或源)检验验。3.3.44.3 表表面着色检检验。3.3.44.4 超超声波探伤伤。特 殊 合合 金 成成 分 复复 检 报报 告(表表样)序号材料名称材料提交牌牌号复 检 结结 果复 检 结结 论可以接受不能接受注:后附合合金成分复复检单复检人签字字: 复复检时间: 年年 月 日3.3.55 不一致致
17、报告对于各种复复检或检验验不合格的的材料均要要提出不一一致报告,交交付采购单单位进行处处理。不一一致报告表表号 *。3.4 物物资实物管管理3.4.11 物资实实物管理程程序图材料的接受受程序不 必 索 赔拒 收不一致报告不 必 索 赔拒 收不一致报告不 必 索 赔损 伤 报 告拒 收材料卸货前检查 NOO YES其 它 检 验开 箱 检 查 YESS NO 检 验 报 告开箱检验报告 YESS NO办 理 入 库3.4.22 仓库实实物管理仓库管理的的任务是要要作好设备备、散装材材料的接受受、保管与与发放。运运用科学的的保管、保保养管理办办法,建立立各种标识识,使其整整齐有序、不不损、不锈锈
18、、不丢、不不乱。运用用现代化装装备管理,提提高工作效效率和管理理水平,确确保物资供供应到位。3.4.22.1 仓仓库的建立立(1) 常用仓库类类型设备、材料料的临建仓仓库和储存存场所,应应设置在安安全、干燥燥、通风、易易排水、便便于运输车车辆通行的的地方,并并配备足够够的消防设设备。对特特殊库房应应符合有关关要求。设备、材料料仓库根据据不同设备备、材料的的存放要求求可分为封封闭式仓库库、半封闭闭式仓库、露露天式仓库库及用集装装箱作为临临时存放地地。a. 封闭闭式仓库封闭式仓库库有比较严严密的门窗窗和通风设设施,必要要时要设置置恒温设施施,进行温温度、湿度度调节。一一般用于存存放精密的的机械设备
19、备、电气设设备、仪表表设备、贵贵重仪器、贵贵重金属物物品等。b. 半封封闭式仓库库半封闭式仓仓库只有防防雨顶棚和和简易围墙墙。一般存存放有包装装箱的不太太贵重的且且要求防晒晒防淋的设设备、材料料。如:塔塔填料、内内构件、机机泵、设备备连接紧固固件、保温温材料、水水泥、大规规格的阀门门管件、钢钢材制品、电电缆等。c. 露天天式仓库露天仓库要要求选择地地势较高、平平坦、地面面坚实,设设有排水沟沟,不存积积水,有固固定道路,有有照明设施施,便于装装卸调运。一一般用于存存放化工设设备、非防防晒防淋防防潮的大型型散装材料料(如:钢钢材、木材材等)。要要采取枕木木、条石垫垫高,防止止与地面直直接接触,并并
20、在设备上上铺有苫布布盖牢,及及时清除苫苫布上面的的积水。d. 用集集装箱作为为临时存放放地条件允许暂暂时不必归归还的集装装箱也可用用作临时仓仓库,将用用集装箱运运来的材料料开箱检验验合格后,不不必将材料料从集装箱箱内取出,仓仓库保管存存放,然后后直接将其其交付安装装。(2)仓库库存放的原原则a. 对于设备要要根据设备备的用途、设设备的结构构、设备的的精密度和和灵敏度、设设备的包装装、设备的的安装顺序序合理选择择不同的仓仓库进行保保管贮存。b. 对于要求一一定温度、湿湿度的材料料,要存于于有取暖、除除湿的仓库库中。如电电缆制品、精精密工具、仪仪器仪表、特特殊焊条等等。c. 对因其物理理、化学性性
21、质要求特特殊的保管管条件,并并要求与其其它物资隔隔离存放的的,或对其其它物资的的质量、及及防火安全全有严重不不良影响的的物资应存存入特殊专专门仓库,并并应与其它它仓库隔离离。如危险险的液体燃燃料、气体体燃料、化化学品、催催化剂、油油漆、剧毒毒品、爆炸炸品等。d. 对于特别贵贵重的物资资,要与当当地安全保保卫部门取取得联系,征征得他们的的意见,安安排合适的的存储地点点。e. 对于于散装材料料由于其品品种繁杂、数数量多、进进出库批量量不一,为为了对散装装材料仓库库进行有效效管理,首首先应根据据仓库的实实际环境对对仓库进行行库区、货货位的划分分,使同类类散装材料料在同一库库区、同批批进散装材材料在同
22、一一货位,以以便在此基基础上由计计算机对库库区、货位位存储的散散装材料进进行统计、查查询、管理理工作,从从而实现对对库存散装装材料的有有效管理,对对出库散装装材料的质质量、数量量跟踪及质质保书(合合格证)相相对应。f. 对于于不同类型型的散装材材料有其不不同的管理理方式与要要求,作为为散装材料料仓库在存存放时要按按散装材料料的性质、特特点进行合合理分类,以以便于存放放、保管、查查询、发放放、统计等等工作的进进行。g. 散装装材料的分分类原则一一般从以下下几个方面面因素考虑虑:按散装材料料属性分类类-便于于查询、统统计、系统统管理按散装材料料存放要求求分类-便于库区区调配统筹筹安排按大型、小小型
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