(实例)济南佳宝乳业岗位绩效考核管理办(41162.docx
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1、济南佳宝乳乳业岗位位绩效考考核管理理办法目录一、总则11.1绩效效管理意意义11.2绩效效管理原原则11.3绩效效管理相相关组织织机构21.4绩效效管理考考核周期期31.5绩效效考核者者31.6被考考核者4二、绩效管管理体系系内容42.1绩效效管理体体系42.2业绩绩考核42.3能力力考核82.4态度度考核82.5工作作业绩、工工作能力力、工作作态度权权重分配配9三、绩效考考核实施施103.1绩效效考核者者训练103.2绩效效考核实实施过程程113.3绩效效考核偏偏差的避避免14四、绩效考考核结果果运用144.1业绩绩奖金的的发放144.2员工工岗位工工资的调调整发放放144.3员工工薪酬职职
2、级调整整154.4员工工岗位调调整154.5员工工培训16五、绩效考考核制度度修订165.1绩效效考核内内容修订订16六、绩效考考核申诉诉176.1申诉诉条件和和形式176.2申诉诉处理176.3申诉诉反馈18七、绩效考考核文件件使用与与保存187.1绩效效考核文文件保存存格式187.2绩效效考核文文件分类类编号187.3绩效效考核文文件保存存方法197.4绩效效考核文文件查阅阅权限19 总则1.1 绩效管理意意义 绩效管理目目的 本制度旨在在加强对对公司各各部门绩绩效管理理工作的的指导、监监督和管管理,统统一和规规范地推推行员工工绩效管管理规程程,保证证和促进进公司各各部门绩绩效管理理工作的
3、的顺利进进行。 建立以业绩绩考核为为主体的的绩效管管理体系系,针对对各岗位位特点设设计业绩绩考核指指标,充充分反映映员工日日常业绩绩表现,通通过将业业绩考核核结果与与业绩奖奖金挂钩钩,最大大程度地地反映岗岗位员工工的价值值贡献;通过加加强工作作能力与与工作态态度的评评价,并并根据各各岗位员员工的特特点设计计该岗位位晋升、培培训、职职业发展展方案,进进而促进进人力资资源管理理工作的的科学化化、公正正化和民民主化,逐逐步促使使公司整整体业绩绩水平的的提高。 绩效管理是是在一定定期间内内科学、动动态地衡衡量员工工工作状状况和效效果的考考核管理理方式,通通过制定定有效、客客观的考考核标准准,对员员工进
4、行行评定,旨旨在进一一步激发发员工的的工作积积极性和和创造性性,提高高员工工工作效率率和基本本素质。 绩效管理使使各级管管理者明明确了解解下属的的工作状状况,通通过对下下属的工工作绩效效考核,管管理者能能充分了了解本部部门的人人力资源源状况,有有利于提提高本部部门管理理的工作作效率。 绩效考核用用途 了解员工对对组织的的业绩贡贡献 为员工的薪薪酬决策策提供依依据 提高员工对对公司管管理制度度的满意意度 了解员工和和部门对对培训工工作的需需要 指导公司合合理的配配置人力力资源 为员工的晋晋升、降降职、调调职和离离职提供供依据 为人力资源源部规划划提供基基础信息息1.2 绩效管理原原则 绩效管理原
5、原则 公开的原则则:考核核标准的的制定是是通过协协商和讨讨论完成成的,考考核过程程是公开开的、制制度化的的。 客观性原则则:用事事实说话话,切忌忌主观武武断,缺缺乏事实实依据。 反馈的原则则:考核核人在对对被考核核人进行行绩效考考核的过过程中,需需要把考考核结果果反馈给给被考核核者,同同时听取取被考核核者对考考核结果果的意见见,对考考核结果果存在的的问题及及时修正正或作出出合理解解释。 公私分明原原则:绩绩效考核核是针对对工作业业绩进行行的考核核,绩效效考核应应就事论论事而不不可将与与工作无无关的因因素带入入考核工工作。 时效性原则则:绩效效考核是是对考核核期内工工作成果果的综合合的评价价,不
6、应应将本考考核期之之前的行行为强加加于本次次的考核核结果中中,也不不能取近近期的业业绩或比比较突出出的一两两个成果果来代替替整个考考核期的的业绩。1.3 绩效管理相相关组织织机构1.3.1 绩效考核委委员会 绩效考核委委员会组组成1 主席:总裁裁1 副主席:副副总裁1 执行副主席席:人力力资源部部经理1 委员会成员员:各部部经理1 主席负责提提出年度度绩效考考核总体体要求1 副主席负责责监督考考核过程程并负责责处理考考核中出出现的突突发事件件1 执行副主席席负责组组织安排排各部经经理为部部门各岗岗位作绩绩效考核核 绩效考核委委员会职职能1 成立绩效考考核委员员会是为为了组织织、监督督绩效考考核
7、工作作。1 委员会成员员负责按按时完成成对直接接下属的的绩效考考核,指指导并监监督本部部门绩效效考核工工作的开开展。1 委员会根据据各部门门负责人人开展考考核工作作过程中中的计划划性、及及时性、公公平性对对给予评评价和指指导。 负责修正公公司现有有考核制制度与考考核实际际情况可可能存在在的矛盾盾,从而而使绩效效考核制制度最终终简明有有效并易易于操作作,最终终提高员员工工作作水平和和业绩。1 负责处理绩绩效考核核过程中中员工申申诉工作作,以确确保绩效效考核工工作公正正公开地地开展。1.1.1 绩效考核执执行小组组 绩效考核执执行小组组构成1 组长:人力力资源部部经理(兼)1 副组长:人人力资源源
8、部主管管1 成员:人力力资源部部人员,各各部门相相关人员员1 绩效考核执执行过程程亲属回回避制度度:执行行小组成成员在开开展绩效效考核工工作中,应应该回避避其亲属属的相关关考核过过程及考考核资料料 绩效考核执执行小组组职能1 成立目的:接受绩绩效考核核委员会会领导,协协助各部部门开展展绩效考考核实施施工作1 负责协助指指导各部部门开展展岗位绩绩效考核核工作1 收集整理各各部门的的岗位绩绩效考核核结果并并统一备备案1.1 绩效管理考考核周期期 绩效考核时时间安排排 岗位绩效考考核包括括月度绩绩效考核核、季度度绩效考考核和年年度绩效效考核。 月度绩效考考核每月月进行一一次,考考核时间间是下月月的第
9、一一到第十十二个工工作日。 季度绩效考考核每季季度进行行一次,考考核时间间是下季季开头的的第一到到第十二二个工作作日。 年度考核一一年开展展一次,考考核时间间是第二二年的第第一个工工作日到到第二年年二月十十日。1.2 绩效考核者者 绩效考核者者 部经理的绩绩效考核核者是分分管总裁裁、副总总裁。 其他各岗位位的业绩绩考核者者是其直直接上级级,能力力、态度度考核者者是其直直接上级级和隔级级上级(参参见第二二十六条条、第二二十八条条)。 绩效考核执执行小组组负责组组织、绩绩效考核核委员会会负责监监督各部部门绩效效考核的的实施,并并将评估估结果汇汇总给总总裁参考考。 总裁虽然不不是公司司各岗位位员工的
10、的最终评评估人,但但是保留留对评估估结果的的建议权权,并有有提出相相关培训训、岗位位晋升以以及员工工处罚要要求的权权利。 对绩效考核核者要求求:需要要考核者者熟练掌掌握绩效效考核相相关表格格、流程程、考核核制度,做做到与被被考核者者的及时时沟通与与反馈,公公正地完完成考核核工作。1.3 被考核者 除职能部门门外,其其他部门门的主办办以下级级岗位的的考核不不在本考考核管理理办法规规定之内内,但可可参照本本办法的的模式进进行。 以下员工不不适用此此制度: 高层管理者者(总裁裁、副总总裁);试用、实实习期人人员、临临时工,兼兼职、特特约人员员;另外外,连续续出勤不不满3个个月者、考考核期间间休假停停
11、职3个个月以上上(含33个月)者不参参加年度度考核。绩效管理体体系内容容2.1 绩效管理体体系 绩效管理体体系定义义 绩效管理体体系是由由一组既既独立又又相互关关联并能能较完整整地表达达评价要要求的指指标组成成的评价价系统,绩绩效管理理体系反反映了公公司对员员工各项项考核的的具体内内容,它它以业绩绩考核为为主,同同时综合合考虑能能力与态态度指标标,并将将绩效考考核结果果与薪酬酬、培训训、职业业发展紧紧密结合合,是企企业开展展日常管管理的基基础。 绩效管理体体系的结结构佳宝公司绩绩效管理理体系包包括以下下方面: 业绩考核指指标,指指各岗位位员工通通过努力力所取得得的工作作成绩(月月度、季季度考核
12、核) 能力考核指指标,指指各岗位位员工完完成本职职工作应应该具备备的各项项能力(年年度考核核) 态度考核指指标,指指各岗位位员工对对待工作作的态度度、思想想意识和和工作作作风(年年度考核核)2.2 业绩考核2.2.1 业绩考核综综述 业绩考核内内容 业绩考核是是对员工工当期履履行职务务职责的的情况或或对工作作结果的的考核,它它是对组组织成员员工作贡贡献程度度的衡量量和评价价,直接接体现出出员工在在企业中中的价值值大小,是是绩效管管理的核核心内容容。 业绩考核采采取关键键业绩指指标(KKPI)方方式,计计分采用用一百二二十分制制,将员员工的业业绩表现现分成若若干个关关键指标标,每项项对应一一定的
13、考考核得分分;各考考核指标标结果依依不同权权重汇总总,得出出当次考考核的最最终考核核得分。 佳宝公司KKPI内内容KPI组成成表由指指标项目目和内容容、评分分标准、权权重、信信息来源源四项组组成: 指标项目和和内容:选出岗岗位最重重要的33-7项项工作作作为衡量量工作业业绩的指指标。 权重:根据据所选的的3-77个业绩绩考核指指标对岗岗位业绩绩影响的的大小,确确定它们们各自的的权重,业业绩指标标考核权权重随着着不同阶阶段工作作重点而而进行调调整,为为使部门门员工投投入更多多的资源源开展某某项工作作,公司司将加大大该项工工作的考考核权重重。在每每年确定定关键业业绩指标标项目内内容时,同同时确定定
14、业绩指指标考核核权重。 评分标准:考核指指标最终终得分的的计算公公式或衡衡量各项项考核指指标得分分的依据据。 信息来源:考核人人为指标标打分时时所依据据的信息息途径。2.2.2 业绩考核指指标 岗位业绩考考核指标标与部门门业绩考考核指标标的关系系 部经理及部部门主管管级的业业绩考核核,与其其部门的的业绩考考核统一一,使用用部门整整体的业业绩考核核指标、评评分标准准与考核核结果(参参见济济南佳宝宝乳业有有限公司司部门工工作业绩绩管理办办法)。因因发生业业绩考核核范围外外的情况况,需对对部经理理或部门门主管进进行经济济奖惩时时,可在在其当期期业绩考考核成绩绩中加分分或扣分分,也可可采用在在其工资资
15、、奖金金中直接接兑现奖奖惩金额额的方式式。 主管以下各各级岗位位的业绩绩考核指指标,按按本办法法下述条条文制定定。 选择评价指指标的原原则 少而精原则则:业绩绩考核指指标应能能够反映映出工作作的主要要要求,简简单的结结构可以以使考核核信息处处理和评评估过程程缩短,提提高考核核工作效效益。 细分化原则则:业绩绩考核指指标是对对工作目目标的分分解过程程,要使使业绩考考核指标标有较高高的清晰晰度,必必须对考考核内容容细分,直直到业绩绩考核指指标可以以直接评评定。 界限清楚原原则:每每项业绩绩考核指指标内涵涵和外延延都应界界定清楚楚,避免免产生歧歧义。 业绩考核指指标确定定方法 确定业绩考考核指标标应
16、以职职务说明明书为基基础,详详细了解解该岗位位工作内内容并找找出主要要工作。 在能够反映映被考核核人的所所有评价价指标中中,选择择最重要要的3-7个最最能反映映出被考考核人业业绩的评评价指标标作为业业绩考核核指标。 制定业绩考考核指标标应兼顾顾公司长长期目标标和短期期利益的的结合。 选择业绩考考核指标标的原则则:一是是对工作作业绩产产生重大大影响的的工作内内容,二二是占用用大量工工作时间间的工作作内容,三三是急需需加强的的薄弱环环节的工工作内容容。 硬指标与软软指标 在制定岗位位业绩考考核指标标时应该该采取硬硬指标和和软指标标相结合合的方式式,对被被考核人人进行全全面考核核,有助助于衡量量被考
17、核核人的全全面绩效效。 硬指标是以以统计数数据为基基础,把把统计数数据作为为主要评评价信息息,通过过硬指标标计算公公式,最最终获得得数量结结果的业业绩考核核指标。 软指标是由由评价者者对被考考核人业业绩作主主观的分分析,直直接给评评价对象象进行打打分或作作出模糊糊评判的的业绩考考核指标标,软指指标评价价完全是是利用评评价者的的知识和和经验作作出判断断和评价价,容易易受各种种主观因因素影响响。 硬指标特点点 优点:可靠靠性高,只只要计算算公式和和数据来来源正确确,任何何人进行行考核结结果都一一样。 缺点:基础础性工作作要求高高:硬指指标评价价质量依依靠于统统计数据据,因此此数据的的正确性性很重要
18、要,在数数据不可可靠或者者难以量量化的考考核指标标中,硬硬指标考考核结果果就难以以客观准准确。 缺点:硬指指标考核核过程不不灵活,难难以在考考核中发发挥考核核人的有有效判断断。 软指标特点点 优点:由于于它不完完全依靠靠统计数数据,可可以发挥挥考核人人的有效效判断,考考虑所有有相关因因素,从从更多的的角度认认识评价价对象,当当评价所所需的数数据很不不充分、不不可靠或或评价指指标难以以量化的的时候,软软评价在在绩效考考核中有有更重要要的作用用。 缺点:评价价结果容容易受到到评价者者主观意意识的影影响和经经验的局局限,其其客观性性和准确确性在很很大程度度上取决决于评价价者的素素质;评评价结果果的稳
19、定定性不够够,专断断的主观观判断经经常造成成不公平平。2.2.3 业绩指标考考核标准准 绩效考核标标准定义义 绩效考核标标准是考考核者通通过测量量或通过过与被考考核者约约定所得得到的衡衡量各项项考核指指标得分分的依据据。 绩效考核标标准类型型 硬指标类考考核标准准:对于于易量化化的硬指指标需列列明计算算公式。 扣分类软指指标标准准:对于于处理报报表、文文档、货货物等工工作的软软指标,可可以采用用扣分类类软指标标,通过过明确错错误或不不及时发发生一次次扣分多多少来评评价工作作完成情情况。 描述类软指指标标准准:通过过描述被被考核岗岗位该项项指标日日常工作作开展情情况,确确定考核核结果为为“优、良
20、良、中、差差”时被考考核人应应达到的的工作产产出;优优对应分分数段为为1000分到1120分分、良对对应分数数段为880分到到1000分、中中对应分分数段为为60分分到800分、差差对应分分数段为为60分分以下。对对于没有有明确数数量限制制的描述述指标,考考核者应应根据被被考核人人日常表表现结合合各档标标准确定定该指标标得分所所在区间间,再从从该区间间选出一一个分数数作为该该指标最最终得分分。 报告类软指指标标准准:对中中高层管管理人员员考核某某项信息息处理工工作量较较大的工工作时可可以采用用此类指指标,通通过明确确报告内内容及报报告衡量量因素来来判断此此工作完完成情况况。 投诉或满意意度类软
21、软指标标标准:对对于需要要同其它它岗位频频繁沟通通的岗位位,相关关投诉次次数或服服务满意意度也是是一种可可以选择择的指标标衡量方方式,但但需要明明确有效效投诉标标准或服服务满意意度数据据来源。 完成率类软软指标标标准:对对于明确确规定需需完成工工作时间间要求及及质量标标准的工工作内容容,可以以采用完完成率指指标。 绩效考核标标准制定定流程 由具有绩效效管理知知识和丰丰富实践践经验的的专业人人员、管管理人员员以及有有关部门门负责人人组成绩绩效考核核标准编编制小组组。 由绩效考核核标准编编制小组组提出绩绩效考核核标准编编制工作作计划。 对通过工作作分析、集集体讨论论和专家家咨询设设计出的的考核指指
22、标体系系进行统统计分析析和分类类研究,获获得绩效效考核标标准。 由人力资源源部初审审,再征征求相关关领域专专家的意意见。 绩效考核标标准编制制小组进进行讨论论,最终终决定是是否通过过考核标标准。 绩效考核标标准制定定原则: 客观性原则则:编制制绩效考考核标准准时要以以岗位的的特征为为依据。 明确性原则则:编制制的绩效效考核标标准要明明确具体体,即对对工作数数量和质质量的要要求、责责任的轻轻重、业业绩的高高低作出出明确的的界定和和具体的的要求。 可操作性原原则:考考核标准准不宜定定得过高高,应最最大限度度地符合合实际要要求。 相对稳定性性原则:绩效考考核标准准制定后后,要保保持相对对的稳定定,不
23、可可随意更更改。2.3 能力考核2.3.1. 总述 能力考核定定义 员工要胜任任岗位工工作必须须具备一一定的能能力,公公司对员员工的考考核主要要针对该该岗位所所需5项能力力指标,每每个能力力指标在在不同岗岗位权重重分配不不同。 能力考核是是根据被被考核者者表现的的工作能能力,参参照能力力考核标标准,对对被考核核者所担担当的职职务与其其能力匹匹配程度度做出评评定。2.3.2. 能力考核方方式 能力考核方方式 被考核人的的直接上上级和隔隔级上级级共同对对该员工工进行能能力考核核(人力力资源部部、生产产部、企企审部、原原奶部、财财务部、品品牌管理理中心负负责人以以及总裁裁办主任任由总裁裁进行能能力指
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