某公司行政管理制度汇编(DOC 11页)16296.docx

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1、科华公司行行政管理制制度 *（制度度编号）-*（版版本号）（由由文控中心心统一提供供）商业保险管管理制度发布日期：20133年12月23日 实施日日期：20013年12月23日漳州科华技技术有限责责任公司行行政部 发布科华内部保密【密级：公开 保密 机密】第 9页 共 10 页第一条 目的为保障公司司财产、团团体人身意意外伤害、货货物运输、机机动车辆发发生突发事事故时，得得以在商业业保险规避避相应风险险；并规范范相关权责责部门作业业标准流程程，特制定定本制度。第二条 适用范围围本制度适用用于漳州科科华技术有有限责任公公司。第三条 投保范畴畴公司固定财财产、团体体人身意外外伤害、货货物运输、机机

2、动车辆等等项目均为为公司商业业保险投保保范畴，因因公司经营营管理需增增补商业保保险投保项项目，须由由需求部门门提交书面面报告经漳漳州工厂总总经理批核核同意后，交交由采购部进行行议价投保保。第四条 管理权责责与流程一、 管理权责受受（一） 固定财产保保险：固定定财产保险险由行政部部指派专人人根据公司司固定资产产投保范围围，按年度度提出固定定资产投保保需求；出出现固定资资产事故时时，应根据据相关流程程职责进行行报保、查查勘、理赔赔等事务的的执行；保保险合同到到期前一个个月，采购购部须对商商业保险合合作公司就就该年度的的综合售后后服务提报报年度售售后评议报报告，报报告内应包包含下一年年度投保基基数及

3、基本本项目条款款的建议标标准，该报报告将作为为下一年度度商业保险险投保价格格议标管理理过程时的的相对参照照标准，供供执行该商商业保险价价格的议标标。（二） 团体人身意意外伤害保保险：团体人身身意外伤害害保险由人人力资源部部指派专人人根据公司司团体人身身意外伤害害保险投保保范围，按按年度提出出团体人身身意外伤害害投保需求求；公司员员工出现人人身意外伤伤害事故时时，应根据据相关流程程职责进行行报保、查查勘、理赔赔等事务的的执行；保保险合同到到期前一个个月，采购购部须对商商业保险合合作公司就就该年度的的综合售后后服务提报报年度售售后评议报报告，报报告内应包包含下一年年度基本项项目条款（包包含投保人人

4、员数量）的的建议标准准，该报告告将作为下下一年度商商业保险投投保价格议议标管理过过程时的相相对参照标标准，供执执行该商业业保险价格格的议标。（三） 货物运输保保险：货物物运输保险险由计划物物控部指派专员员根据公司司货物运输输保险投保保范围，按按年度提出出货物运输输投保需求求；出现货货物运输事事故时，应应第一时间间通知行政政部相关管管理人员并并填报安安全事故记记录表，由由行政部根根据相关流流程职责进进行报保、查查勘、理赔赔等事务的的执行；保保险合同到到期前一个个月，计划划物控部主管管须会同采采购部主管管对商业保保险合作公公司就该年年度的综合合售后服务务提报年年度售后评评议报告，报报告内应包包含下

5、一年年度基本项项目条款的的建议标准准，该报告告将作为下下一年度商商业保险投投保价格议议标管理过过程时的相相对参照标标准，供该该执行商业业保险价格格的议标。（四） 机动车辆保保险：机动车辆辆保险由行行政部车队队队长根据据公司机动动车辆保险险投保范围围，按年度度提出车辆辆投保需求求；公司车车辆出现事事故时，由由行政部公公共关系管管理员及车车队队长应应根据相关关流程职责责进行报保保、查勘、理理赔等事务务的执行；保险合同同到期前一一个月，行行政部车队队队长协同同采购部须须对商业保保险合作公公司就该年年度的综合合售后服务务提报年年度售后评评议报告，报报告内应包包含下一年年度基本项项目条款的的建议标准准，

6、该报告告将作为下下一年度商商业保险投投保价格议议标管理过过程时的相相对参照标标准，供执执行该商业业保险价格格的议标。二 、作业业物流（一） 投保：公司司固定财产产保险、团团体人身意意外伤害保保险、机动动车辆保险险均由采购购部按年度度进行投保保；货物运运输保险由由计划部按按批次货物物运输进行行投保。保保单正（副副）本原件件将统一由由行政部备备存，权责责管理部门门人员如须须查看保单单，可向行行政部借阅阅；所有保保单均不得得以复印形形式传阅。（二） 报险：公司司固定财产产、机动车车辆出险时时均由行政政部在第一一时间向保保险公司进进行报险,并填报安安全事故记记录表进进行跟踪管管理；团体体人身意外外伤害

7、由人人力资源部部在第一时时间向保险险公司进行行报险,并并填报安安全事故记记录表进进行跟踪管管理；货物物运输出险险时由行政政部根据计计划部填报报安全事事故记录表表内容，第第一时间向向保险公司司进行报险险并进行相相关跟踪管管理。（三） 查勘：根据据安全事事故记录表表出险描描述，由责责任部门负负责与保险险公司进安安全事故查查勘，责任任部门应对对查勘结果果审议，如如发现事故故查看结果果存在异议议，应对保保险公司提提出复议，以以维护公司司利益为根根本。查勘勘结果应详详细记录在在安全事事故记录表表，或以以附件形式式附页记录录。（四） 理赔：责任任部门应根根据安全事事故查勘结结果，对保保险公司提提出理赔要要

8、求；责任任部门须将将理赔结果果在安全全事故记录录表进行行记录，并并呈报漳州州工厂总经经理批核进进行结案；与保险公公司发生的的理赔款项项均以公对对公形式进进行转账回回款，任何何个人不得得经手现金金款项。（五） 资料存档：商业保险险所涉及到到的所有资资料文档均均需在所在在责任部门门备份存档。第五条 价格议标标管理一、 商业保险公公司资质：采购部对保保险公司资资质选择，应应充分考虑虑商业保险险公司的商商业规模资资质及售后后口碑为基基本条件；不得贪图图保费上的的价格优势势，将小规规模资质商商业保险公公司列入价价格议标考考虑对象；原则上应应在本地区区有开设保保险业务的的四大保险险公司（中中国人保、中中国

9、平安、中中国人寿、中中国太平洋洋保险）列列为价格议议标对象，每每年度参与与议标商业业保险公司司不得少于于三家。二、 商业保险基基本条款：商业保险险基本条款款应以公司司根本利益益为基础，并并参照商业业保险投保保部门的年年度售后评评议报告中中所描述基基本项目条条款，与商商业保险公公司进行价价格议标；对超出保保险公司格格式条款部部分，保险险公司业务务经办人员员应出具书书面保函形形式，以保保障议标时时的承诺条条款在日常常运作管理理中得以执执行。三、 商业保险价价格返利：商业保险险价格因各各公司保费费系统的差差异，在书书面统一价价格上高低低偏差属于于正常现象象，保费议议价由采购购部负责组组织后会同同各责

10、任部部门出席共共同议价，共共同出席部部门不得少少于两个部部门；议价价过程应着着重于实际际保费返利利后投保价价格的议标标，投保返返利部分原原则上经办办人员均不不得经手现现金形式返返款，如确确实须以现现金返款应应在议标结结果报告中中说明原因因，经漳州州工厂总经经理批核同同意后执行行。四、 议标结果呈呈报批核：行政部应应根据商业业保险投保保部门的年年度售后评评议报告、商商业保险公公司承诺基基本条款实实际运作管管理中执行行及商业保保险价格返返利等因素素，进行议议标结果综综合考量，汇汇总相关数数据填报商商业保险价价格议标表表并组织织各责任部门门对议标结结果进行复复议；根据据复议结果果漳州工厂厂总经理可可

11、责令其它它部门进行行二次议标标，最终议议标结果需需呈报漳州州工厂总经经理批核同同意后生效效执行。五、 保费款项支支付：年度固定定财产、团团体人身意意外伤害、机机动车辆等等商业保险险投保款项项，由采购购部指派专专人按年度度一次性支支付，经采采购部主管管审核后呈呈报漳州工工厂总经理理批核转款款支付；货货物运输商商业保险投投保款项，由由计划部专专员每月于于5日前汇汇总货运运运输投保总总额数据与与保险公司司进行核对对，货物运运输投保费费用于每月月20日前前经计划部部主管审核核与行政部部主管复核核后呈报漳漳州工厂总总经理批核核转款支付付。第六条 附表一、 安全事故故记录表二、 年度售后后评议报告告三、

12、商业保险险价格议标标表本管理规定定由行政部部负责解释释、修订，自颁布之日起实施，至下一次修订发布之日止。安全事故记记录表编 号：（以发生生日期八位位数为编号号）主管部门发生日期发生地点报险人报险日期承保公司事故描述记录人查勘结果记录人理赔结果记录人结案描述记录人损失金额理赔金额理赔价差事故部门主主管行政部主管管总经理批核核 日日期： 年度度售后评议议报告日 期：主管部门评议险种 固定财产保保险 机动车辆保保险 货物运输保保险 团体人身意意外伤害保保险本年度评议议总结下一年度建建议综合建议基本项目条条款投保基数部门主管： 报告人人：*（制度名称）商业保保险价格议议标表固定财产产保险 机动车辆辆保险 货物运输输保险 团体人身身意外伤害害保险 日 期:投保基本情情况保险到期时时间上一年度保保费 （保单价价格）中国平安保保险中国太平洋洋保险中国人民保保险保单报价返 利保单报价返 利保单报价返 利合 计实际投保费费用议标分析保 费费行政部议标标建议售 后后批 核: 审 核: 行政政部: 制 表:以下无无正文