谈工厂改善的点滴38127153342.docx
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1、1. 努力做好整理整顿整理和整顿顿这两个词词对于日本本人来说再再熟悉不过过了。可能能有很多人人从小就一一直被教导导这么去做做。前几天天,我去孩孩子就读的的小学时,看看到黑板上上写着“整理、整整顿”。似乎可可以这样认认为:当今今这个词已已经渗透到到日本的各各个阶层。 但是是,这一非非常熟悉的的事情,当当作为个工工厂改善工工作的一环环而进行时时,却做得得并不怎么么好。年幼幼时我们都都有这样的的经历:妈妈妈告诉我我们“去玩之前前先把桌子子上的东西西整理好!”我们却不不管三七二二十一,一一股脑儿地地把所有的的东西塞到到抽屉里完完事儿。许许多人对整整理整顿的的认识只停停留在这一一认识程度度上。 然而而,
2、我们将将要解释的的工厂里的的整理整顿顿却是与此此完全不同同的。只是是我们碰巧巧使用了同同样的词,但但可以断定定,这两个个词的内涵涵完全是另另外的专业业技术用语语。“我们再怎怎么努力做做好5S活活动,成本本也降不下下来。”“在整理理整顿上下下了功夫,但但工厂还是是乱七八糟糟的。”如果我们们整理了专专业的与普普通的整理理整顿之间间的差异,就就不会发生生诸如此类类的事情了了。为此,在在第1章里里,提出工工厂改善工工作的重中中之重是55S活动即“整理、整整顿、清扫扫、清洁、素素养”的个领域域,让我们们一起来学学习5S活活动的具体体推行方法法吧!2所谓的整整理什什么是需要要的东西?什么是不不需要的东东西
3、?你能能清楚地回回答出来吗吗? 整理理活动的定定义:把必必需品与非非必需品明明确地区分分开,然后后再把非必必需品移走走。这个定义中中的“必需品”到底是指指哪些东西西呢?在会会议里,大大家听取了了这方面的的说明并一一致点头表表示赞同;但到了现现场,当开开始逐一进进行确认时时,却发现现了分歧。有有的人说这这是必需品品,而有的的人说这是是非必需品品。5S活活动简直无无法进行下下去了。结结果,在工工厂里扔掉掉的只是一一些谁都清清楚的垃圾圾。为了搞搞好这一活活动,就需需要制定一一个浅显易易懂的规则则。为此,在在进行“整理活动动”时,我们们就必须给给“必需品”下一个定定义。我的的定义是:“必需品”就是在今
4、今后的一个个月之内会会使用到的的物品。 这样样就变得简简单了。据据此,不符符合此定义义的东西都都将会被作作为生产上上的非必需需品而从现现场移走。但但是,这样样一说,就就会有人开开始不高兴兴了,“仅仅一个个月不使用用就算作废废品而处理理掉?是是是什么道理理!”并非什么么东西都要要扔掉,我我们只是为为了实现物物品分类的的第一步,即即只把马上上会使用到到的东西留留在生产现现场。移走走的非必需需品会用其其他的方法法进行处理理,这一点点不需要担担心。总之之,这一定定义只是为为了在进行行整理活动动的过程中中使大家依依照同一规规则,并保保持行一致致。3.红标签签战术(11)工工厂里到处处都是红标标签。来感感
5、觉一下这这种视觉效效果吧。“原来一个个月之内使使用不到的的东西都要要作为非必必需品?”领会意思思之后立即即让下属进进行调查。下下属迅速地地展开了调调查,一个个星期之后后就提交了了近百页的的由电脑处处理的结果果。干得非非常漂亮,但但是行不通通!依然无无法运作。 这时时,我通常常实行红标标签战术。这这个做起来来其实很简简单,即总总经理以下下的相关人人员每人持持B5大小小红色纸1100张,把把它们牢牢牢贴在一个个月内使用用不到的非非必需品之之上。311天内用不不到的,既既是第322天会使用用到的也要要贴。多余余生产的半半成品、成成品、多余余购进的零零部件、模模具、工具具和空地等等等也都要要贴上。甚甚
6、至对于不不清楚会不不会使用的的物品也要要以“拿不准的的也要贴”的态度来来果断地贴贴上。一开开始对这种种做法不适适应的人怎怎么也找不不出该贴的的物品来,但但在仔细寻寻找的过程程中,就会会发现该贴贴标签的物物品了。然然后,会喊喊着“找到啦,找找到啦!”便开始行行动起来,结结果工厂完完全成为了了红标签的的世界。 上司司会想,资资金怎么会会投入到这这些产品上上呢?职工工就会感到到好不容易易忙碌了半半天却生产产了这么多多用不着的的东西。全全体人员都都能清楚地地看到生产产了多少没没有用的产产品,这种种行为所产产生的影响响犹如上述述电脑得出出近百页的的处理结果果的10000倍。大大家就会开开始有所感感悟,从
7、而而触发每个个人聪明才才智的发挥挥。红标签签是我们眼眼睛所能够够看到的整整理活动。4.红色标标签战术(22)贴贴上了红色色标签物品品的处理方方法、摆放放方法,要要一目了然然。接着让我们们来考虑以以下如何逐逐一去处理理贴上红色色标签的物物品。首先先,属于垃垃圾类的物物品要立即即废弃扔掉掉。其次,虽虽然不是垃垃圾但今后后绝不会用用到的物品品。比如说说,很久以以前生产的的零部件或或则是完全全生锈已经经无法再使使用的物品品,这些也也要立即废废弃扔掉。但但是,因为为涉及到资资金价值评评估的问题题,所以,能能够当场决决定扔掉产产品的人必必须在现场场负责处理理。另外,在在一个月之之内不会使使用,但以以后会使
8、用用到的物品品,比如说说“为什么有有这么多呀呀?”之类的多多得让人不不由得想发发火的工具具类。这些些要规定责责任部门来来总体管理理。要制定定一种制度度,以后再再需要时,不不必再买就就可以直接接领取使用用。 对对于多余生生产的半成成品或则是是多余购进进的零部件件问题也要要引起注意意,原因往往往在于公公司的计划划安排。要要把多余生生产的半成成品全部汇汇集到生产产该零部件件的最后一一道工序。不不管有没有有场所与责责任,每个个半成品都都要摆放好好。多余购购进的零部部件要全部部存放在仓仓库里,而而且要摆放放得让人一一目了然。这这样以一来来,如果在在什么地方方出了问题题,一看就就会明白。5.通过整整理可看
9、出出“因计划不不当而造成成的浪费”通过过自己的观观察,你能能够马上指指出现场潜潜藏的问题题吗? 在在前面提到到的有关多多余购进的的、在一个个月之内不不会使用的的零部件,要要全部搬到到仓库中去去。但并不不是把这些些东西放下下就算完事事,而是要要按照类别别集中放在在一个地方方。总经理理以下的全全体人员看看到这些零零部件之后后就要思考考一下:为为什么会成成为这个样样子呢?是是通过什么么信息来决决定购买零零部件及其其数量的呢呢?采购指指导的时间间是否过长长?生产车车间同采购购、生管等等部门的沟沟通是否充充分? 也也许有各种种各样的借借口和理由由吧!但是是眼前这些些庞大的、堆堆积如山的的零部件就就是使相
10、应应的资金无无法有效利利用的证据据。过去的的暂且不论论,今后若若不考虑如如何去改善善,就不会会解决这一一问题,因因为这表示示个哦公司司的生产部部门与采购购部门之间间在筹划上上存在问题题。生管并并不是仅仅仅制定计划划而已,还还要考虑其其结果,同同时对作业业流程是否否正确也负负有责任。该该公司内部部的生管与与车间部门门之间存在在沟通上的的问题,并并且在生产产方法上也也有问题,对对生产计划划的变更缺缺少灵活性性。在没有有用完半成成品之前,应应当指示不不要制定该该工程的生生产计划。要要随时发现现问题存在在的根源,并并当场宣布布进行改善善。 另外应该该注意的是是:只进行行一次整理理活动也会会使公司内内部
11、存在的的某些大问问题浮出水水面。不可可把整理活活动委托给给部下后就就放任不管管,总经理理以下的全全体职工都都要认真致致力于这一一活动,各各司其职,逐逐渐积累现现场管理经经验,这一一点非常重重要的。6通过整理理认识公司司的不足不知道道问题的所所在就是大大问题 通过过实行红标标签战术,我我们就会了了解到作业业现场中有有多少无用用的物品。由由此能够发发现问题的的多少,并并决定了公公司今后的的发展前途途是会变得得强大起来来,还是会会继续在困困境中针扎扎? 为什什么毫不在在意如此多多的无用的的物品而对对其放置不不管呢?这这是因为我我们缺乏一一种规范化化的管理程程序即公司里里每个人都都应该熟知知作业标准准
12、,一旦出出现不符合合标准的事事情,就应应马上做出出提示。 为什什么买了这这么多的无无用的物品品?为什么么生产了这这么多非必必需的半成成品?这是是因为在这这家公司的的生产方法法或信息管管理方面存存在着问题题。 最后后一个问题题,为什么么过去一直直没有发现现这样的问问题?这是是一个最重重要的疑问问。答案是是“因为我们们缺少探究究没有浪费费地去制造造东西的理理念。”第二次世世界大战之之后,日本本付出了很很大的心血血,终于使使其制造业业的技术水水平达到了了世界一流流的程度。然然后,泡沫沫经济崩溃溃后,企业业高层领导导者的注意意力开始从从作业现场场转移,这这种倾向又又在作业现现场蔓延开开来,并在在不知不
13、觉觉中变得懈懈怠起来、 发现现问题是提提高的第一一步。不深深入地研究究如何制造造产品,就就不可能切切实地提高高制造业的的整体实力力。让我们们相信这一一点,开始始行动吧!7.所谓的的整顿只做一次次整理就自自满了这是是不行的。需需要我们做做的还有很很多呢! 从从给必需品品与非必需需品下定义义开始,并并经过开展展红标签战战术这样的的集体活动动,我们已已经实现了了只把必需需品放在作作业现场的的目标。但但是,就这这样开始生生产的话,工工厂很快就就会返回到到以前的状状态。而处处于5S活活动中第二二位的“整顿”就是防止止此类事件件发生的有有效措施,也也是进一步步确保整理理效果的有有效途径。 整理活动动的定义
14、:将必需品品合理放置置,并加以以标识,以以便任何人人方便取放放。 彻底底地贯彻执执行整顿的的方针,就就是要做到到通过观察察,对工厂厂的全部职职能能够一一目了然。在在工厂里做做管理指导导会碰到各各种各样的的事情,只只要有一个个零件没有有放进去就就会导致整整个生产线线的停止。我我问:“出什么事事了?”对方通常常会回到:“平常是么么有这种情情况的,碰碰巧今天负负责人休息息,所以。”这样的事情经常会发生,这是绝对不行的。工厂的流程必须变得更加简单些,以使每个人都能轻松掌握。但遗憾的是,没有改善功能的“特效药”。我们首先应该做的是整理,使作业的现场变得井然有序。然后开始整顿活动,由使用的便利性来决定剩余
15、必需品的放置场所。全体职工一边加深理解程度,一边循序渐进地开展整理活动,这才是快捷而有效的好办法。8决定放置置场所确确定了的事事情却不去去遵守是不不行的。规规定放置场场所是作业业现场的一一条严格规规则 如果果以一个月月的时间为为标准去区区分必需品品与非必需需品,并开开展红标签签战术活动动,工厂就就会变得井井然有序。以以前,货架架上的东西西摆得满满满的,甚至至放不下,没没办法只好好直接放在在地上。但但是经过这这一活动后后,货物不不仅放到了了货架上,而而且还能腾腾出很大的的空间。 以前前人们都认认为:“实在是东东西太多了了,这不是是解决不解解决放置场场所的问题题。”因而就放放弃了。但但是现在,非非
16、必需品得得到了清除除,工厂变变得井然有有序起来,这这给我们带带来了很大大的方便。那那么,由此此工厂的大大变革也就就开始了,我我们就要开开始决定物物品的放置置场所。 说说到放置场场所,并不不是只要决决定了就可可以进行管管理了,同同时还要决决定货物的的数量(量量最大和最最小量),这这实际上是是简单的事事情。如果果是货架,只只需要决定定其放置物物品的空间间大小,并并写下其名名次就行了了。然而,看看是简单的的程序,时时间上在工工厂里制定定了一条十十分严厉的的规则。因因为一旦物物品被定好好了放置场场所,就不不能再放到到其他地方方。另外,如如果我们对对待购买物物品和生产产产品还像像以前那样样随意的话话,这
17、项规规则就不能能遵守。为为了认真地地遵守这项项规则,需需要我们马马上着手对对生产、购购买系统进进行改进。9创造容容易放置物物品的环境境在作业业现场堆满满非必需品品的最大原原因是什么么?整顿,其定定义为“将必需品品合理放置置,并加以以标识,以以便任何人人方便取放放”。这里的的“合理放置置”有两层意意思,一是是“便于作业业人员使用用”;另一层层是“创建物品品合理放置置环境的生生产体制”。下面,让让我们来考考虑以下创创建物品合合理放置环环境的方法法。 如果果作业现场场杂乱无章章,会让人人看了感觉觉心里不舒舒服。其最最大的原因因在于我们们生产的产产品已远远远超过了原原有的需要要,却将其其不断地输输送到
18、下一一道工序上上去。 在生生产现场,经经常会出现现问题。如如买方购买买计划的变变更、机器器设备的故故障、产品品质量问题题等等。还还要出勤率率的变化,如如果一一列列举,会举举出一大堆堆问题。在在这样的环环境中,即即使下一道道工序出现现问题来了了,我们也也不会注意意,而是继继续根据下下达的生产产计划进行行生产,并并输送给下下一道工序序。其结果果,由于下下道工序不不能马上得得到处理,而而使物品越越积越多。 因此此,防止此此类事件发发生的物品品放置方法法变得尤为为重要。最最基本的是是,本工序序生产的物物品要放在在自己的放放置场所,而而不应该归归结到下一一道工序上上去。然后后,由下道道工序的人人员来领取
19、取。也就是是说:我们们要设置物物品放置的的场所,以以便下道 的人员来来领取。10.下道道工序的领领取方式在生产车车间,要进进行自我调调节。用下下道工序的的领取方式式来进行微微调节 要如同同汽车的最最后组装工工序一样,依依靠传送带带来连接全全部的工序序。只要物物品以一定定的速度流流动,中间间过程就不不会堆积非非必需品。但但是,当各各道工序分分离开,而而且用冲压压机生产成成批的物品品时,这样样就行不通通了。于是是,我们就就采用前面面所讲到的的下道工序序领取的生生产方式。 为了实实行下道工工序的领取取方式,一一般来讲,要要在前一道道工序的最最后面设置置物品的放放置场所。然然后,在那那里要标示示出来可
20、以以放置各种种物品的最最大量,让让人看后一一目了然。同同时还要做做出最小量量的标识,即即一旦低于于此量,则则有可能赶赶不上生产产进度,也也会满足不不了下道工工序的领取取量。还有有,能够随随时做出接接下来该生生产物品的的判断。 即使使电脑已经经给我们做做出了基本本的生产计计划,但是是如果我们们一味教条条地依照其其执行的话话,也无法法应对前面面所提到的的频发性的的问题。在在生产车间间中,需要要我们针对对现场的具具体情况,建建立微调机机制。如果果采用了这这一方法,我我们就不会会再制造出出多余的东东西了,过过去发生过过的重复搬搬运和重复复计数等多多余的作业业也会自然然而然地避避免,窝工工情况也会会清除
21、地表表现出来。 这样样,对于现现场中的频频发事故,我我们就能过过做出很好好的处理,从从而形成自自我调节机机制的工作作模式。11.确定定有实效作作用的放置置场所没采用工工具形状的的指示板,规规定好的放放置场所却却不去遵守守。原因何何在? 说到到确定放置置场所,不不同的人对对于放置场场所、放置置方法有不不同的理解解。比如说工具具箱。在作作业现场有有专门放置置工具箱的的架子,工工具箱按照照标识的顺顺序整齐摆摆放在架子子上,并清清楚地写着着所有者的的名字,可可以互锁是是整理整顿顿做到周到到细致。我我想说“合格”,但是还还不行。为为什么呢?那是因为为重要的不不是工具箱箱的表面,而而是在于工工具箱里面面的
22、内容。当当我们打开开工具箱后后,看到里里面乱七八八糟。同样样型号的扳扳手放着两两把,可是是另一种不不同型号的的却一把也也没有,箱箱子里还零零散地放着着使用过的的螺钉。 于于是,我建建议采用工工具形状的的指示板。比比如,挂锤锤子的地方方可以画上上同等实物物大小的图图形,需要要什么?挂挂在哪里?一目了然然,所以很很多工厂都都采用了这这种工具形形状的指示示板;但是是,仔细查查看,发现现有一半工工具没有被被利用起来来。为什么么不用呢?一看才发发现,原来来各有各的的原因。比比如,工具具形状的指指示板做得得过于精密密,放置工工具时太麻麻烦;或则则拿走工具具时,如果果不把工具具箱一起拿拿上,到时时需要其他他
23、工具时还还得再回来来取,这样样很不方便便。这些都都没有站在在使用者的的立场上来来考虑问题题。所以,有有必要提前前考虑以下下放置场所所是否使用用起来方便便,从而避避免出现尽尽管确定了了放置场所所但却不去去遵守的现现象发生。12.应用用动作经济济的原则确确定放置场场所为为创造真正正舒适的工工作环境而而需要掌握握的重要原原则对于作业者者来说,为为了使工作作变得方便便而去认真真考虑物品品的放置方方法是十人人重要的。在在作业现场场里有这样样工作的人人,无论谁谁看到了都都会发现干干得很变扭扭,其实只只要稍加改改动,工作作马上就会会变得容易易起来。但但是,这也也因公司而而异。往往往不好似因因为需要同同另一班
24、走走也人员商商量,就是是因为是合合同工而顾顾不了那么么多,无法法靠自己的的力量去解解决。 然后,舒舒适的工作作场所造就就高效率和和高品质。所所以,需要要在公司内内部创造良良好的工作作环境,全全体职工都都应该为此此努力。作作为解决这这一问题的的方法,我我们将采用用动作经济济的原则。动作经济的的原则(1) 缩短距离缩短搬搬运距离,以以便于工作作。即使11厘米也要要争取实施施(2) 两手同时使使用使两手手各在左右右25厘米米的范围内内能够同时时对称地自自由使用(3) 减少多余的的动作临时放置置、换手拿拿、因看不不清而凝视视、危险而而需要小心心等等。这这些都作为为多余的动动作而应排排除。(4) 轻松工
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