离退休人员管理系统操作手册19897.docx

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1、北京众智创业科技开发有限公司 离退休人员管理系统操作手册离退休人员员管理系统统操作手册北京众智创创业科技开开发有限公公司2010年年7月借助该操作作手册学会会如何操作作本系统.CopryyRighht 22003-20100 北京众众智创业科科技开发有有限公司 All Righhts RReserrved.目 录系统简介3系统需求（客客户端）3系统的启动动、退出3系统的启动动4系统的退出出81 离退休休人员81.1 离退休人人员情况81.2 数数据统计282.系统功功能302.1 统统计分析302.2报表表统计333.其他工工具353.1 万万年历353.2邮政政区号查询询363.3手机机号码

2、所在在地查询374.系统维维护384.1 修修改密码384.2 修修改名称385.常见问问题解答39概 述系统简介离退休信息息管理系统统是一个能能够满足市市、区、街街、社区居居委会管理理各项工作作要求的计计算机信息息管理系统统，利用计计算机软件件全面、准准确、可靠靠、及时的的记录和处处理城市社社区日常工工作过程中中发生的各各种信息，规规范社区工工作，提高高管理部门门工作效率率。本系统统不但能够够收集、整整理各种业业务信息，提提供各种信信息的查询询和统计结结果，还能能够通过对对来自区、街街、社区居居委会各项项工作数据据进行处理理，形成完完整的工作作档案数据据库，最终终做到计算算机网络管管理下的信

3、信息资源共共享。 系统需求（客客户端） 适适合于运行行在Miccrosooft WWindoows 的的各个版本本下，包括括Winddows99X(wiin95需需要升级系系统文件）、WWindoows MMe、Wiindowws NTT、Winndowss20000、Winndowss XP等等平台下,Inteernett Expploreer V55.0或更更新,奔腾腾166MMHz或更更快,644 MB内内存或更多多。系统的启动动、退出本部分将介介绍如何进进入“离退休信息息管理系统统”，如何退退出“离退休信息息管理系统统”。系统的第一一次使用，需需要管理员员进行数据据、权限等等的初始化化

4、工作。系统的启动动用户首先打打开浏览器器，在地址址栏输入正正确的网址址，http:/1992.1668.666.50:80811/webbShz 如下图：回车之后，会会显示一个个空白界面面（广告屏屏蔽，为了了数据安全全）。点击红色箭箭头处，出出现一个网网页对话框框，如图：在弹出的对对话框，选选择总是允允许来自此此站点的弹弹出窗口。即可进入离离退休信息息管理系统统的登录界界面，如下下图：此时只有合合法的管理理员与操作作员才能进进入主系统统，当用户户输入了正正确的登录录号与密码码后，将会会弹出一窗窗口进入系系统的主界界面，如下下图：注：该栏为为系统操作作栏，包括括：首页：可以返回回系统首页页。设置

5、：设置详细细列表中显显示的字段段。查询：可以对表表单内容进进行各项条条件查询。报表：把表中的的数据生成成EXCEEL报表表表格。打印：可以直接接打印表中中数据，推推荐数据量量小的时候候，可用系系统操作栏栏的打印印，表中中数据量大大时，推荐荐先生成报表然然后在打印印。刷新：刷新当前前表中数据据。注销：注销登陆陆用户,但但不退出当当前系统。退出：可直接退退出系统。帮助：提供系统统简单帮助助。注：该栏为为状态栏，包包括：操作区：显示当当前被操作作对像，某某某社区或或者某某街街道。操作员：显示当当前操作员员。日期： 显示示当天的日日期。后退或或前进：回到上上次或下次次的当前操操作中，方方便进行操操作。

6、现在用户即即可通过左左边的菜单单进行操作作。业务导航工作区系统的退退出退出系统要要按照正常常的步骤予予以退出。若要退出社社区信息管管理系统，通通过点击主主窗口菜单单中按扭，此此时系统会会提示：点击“确定定”即可退出出系统，若若还不想退退出，点击击“取消”即可。1.离退休休人员 在本模块中中主要包括括如下2个个：离退休休人员情况况、数据统统计。1.1 离离退休人员员情况离退休人人员情况：对社区内内的所有的的离退休人人员进行记记录入档，管管理维护。n 新增数据点击页面右右上角的按按扭，进行行数据的新新增操作。 拥有新增信信息的权限限，将进入入新增数据据的操作界界面，(字字段很多，分分4张图片片显示

7、)如如下图： 注：1.界界面中如果果有字段后后面带有*号，说明明该字段为为必填字段段，必须把把带*号的的所有字段段填完，才才能提交表表中的数据据。2.界面中中要求填写写时间的，直直接点击所所填时间的的文本框处处，会出来来如下：然后直接选选择时间。 3界面中中所有带图图标，直接接选择下面面的内容。 4界面面中要求填填写电话号号码的，一一定要注意意填写正确确的电话号号码。 5界面面中图标，文文本框中一一定要填写写整数。 66界面中中图标，文文本框中可可以填写整整数或小数数。 77界面中中所有要填填写的是邮邮政编码，一一定是六位位数字。 8界面中中所有多行行文本框，一一定要注意意所填写字字数的限制制

8、。信息填写完完毕，单击击“确定”进行提交交，完成后后将进入如如下界面：然后点击适适合的链接接或者直接接操作左边边的菜单均均可。 没有新增信信息的权限限，系统将将弹出如下下所示的提提示框：n 查看数据查看列表中中具体内容容，直接单单击下的 要查看的的记录行即即可，界面面如下：注：由于页页面太大，就就截取一部部分供参考考。n 修改数据修改“离退退休人员情情况”，直接单击击要修改的的记录行，进进入“离退休人人员情况”主界面，然然后点击图图中的下的的按扭进行修改改。注：由于页页面太大，就就截取一部部分供参考考。如对离退休休人员情况况进行维护护，点击“家庭其他成员信息”维护按扭，系统弹出如下窗口，其添加

9、、修改、删除等操作同上”。（使用维护功能，必须在基本信息添加完之后，再修改的情况下进行维护）修改完毕后后，点击“确确定”按扭扭。 若有修改信信息的权限限，将进入入如下图所所示的操作作界面： 没有新增信信息的权限限，系统将将弹出如下下所示的提提示框：n 设置显示字字段设置要显示示的字段点点击显示如下下：注：1.设设置字段最最多只能设设置5个显显示字段。如如果你所选选择的显示示字段数超超过了5个个，系统将会自动提提示最多多只能设置置5个显示示字段2.要想在在表中，看看到所需要要的字段，在在设置中，字字段前面打打勾； 只要该该字段前打打，则则会在该模模块表中相相应显示。 选择要显示示的字段，单单击确

10、定后后，提示如如下： 点击“返回回管理界面面”按扭后，将将返回列表表显示的操操作界面：n 删除数据记记录删除“离退退休人员情情况”中单个记录录信息，在在要删除的的记录行上上最后单击选选择，然后后点右下角角的按扭，即即可删除单单个记录信信息。若要要删除本页页的全部记记录，单击击列表右下角的选中，系统将自自动选择当当前页的全全部记录。然后单击按按扭，系统统将弹出如如下对话框框：如果确定要要删除的话话，点击“确定”即可，若若不想执行行删除，点点击“取消”即可。n 查询数据查询符合条条件的记录录，单击菜菜单栏的，系统进进入如下界界面： 简单查查询 根根据数据类类型的不同同，就各种种数据查询询予以说明明

11、： 时间类型数数据条件查查询（日期期、年月）从项目下拉菜单单中，选择择查询的对对像参加加工作时间间这一字字段。从条件下拉菜单单，选择查查询的条件件，结果以以2010-07-07为例等于： 等于20010-007-077条件的记记录。不等于：不不等于20010-007-077条件的记记录。大于等于：大于并且且等于20010-007-077条件记录录。大于： 在于20010-007-077条件的记记录。小于： 小小于20110-077-07条条件的记录录。小于等于：小于并且且等于20010-007-077条件记录录。注：查询时时间条件时时，不用手手动输入时时间，鼠标标放在时间间结果一栏栏中，系统统

12、将会自动动弹出日历历时间，方方便选择所所需查询的的具体时间间。具体的的日期操作作，可以参参考手册最最后的问问与答。注：选择好好条件后，点点右上角的的添加按扭，才才能成功添添加查询条条件。要删除条条件，点点已添加查查询条件下下面的，可可以删除之之前设置添添加的条件件。最后设定的的条件：大大于等20010年77月10日日，含义就就是：查询询20100年7月110日之前前的所有记记录。条件设置完完毕，点左左下角的查询按按扭，系统统将执行查查询操作，稍稍后，时间间在20007年1月月31号之之前的记录录都会显示示，查询结结果界面如如下： 字符类型数数据条件查查询（性别别、地点、单单位名称、内内容等等）

13、在左上角的的项目下拉式菜菜单中，选选择你所需需要查询的的对像。例例如：查询询性别从条件下拉菜单单，选择查查询的条件件，结果以以红为例等于：数据据库中姓名名的值与结结果完全匹匹配的记录录。 不等于于：数据库库中姓名的的值不等于于结果的记记录。 包含：数据库中中姓名的值值中至少有有一处匹配配结果的记记录。 左包含含：数据库库中姓名的的值中最左左边的字符符与结果匹匹配的记录录。 右包含含：数据库库中姓名的的值中最右右边的字符符与结果匹匹配的记录录。 不包含含：数据库库中姓名的的值中没有有一处匹配配结果的记记录。在结果框输输入要查询询的值，如如红。注：选择好好条件后，点点右上角的的添加按扭，才才能成功

14、添添加查询条条件。最后设定的的条件：姓姓名中所有有包含红红的记录录。条件设置完完毕，点左左下角的查询按按扭，系统统将执行查查询操作，查查询结果界界面如下： 数字类型型数据条件件查询（人人数、年龄龄、数量、金金额等等）在左上角的的项目下拉式菜菜单中，选选择你所需需要查询的的对像。例例如：年年龄、从条件下拉菜单单，选择查查询的条件件，结果以以40为例等于：数据据库中物品品数量的值值与结果完完全匹配的的记录。不等于：数数据库中物物品数量的的值不等于于结果的记记录。大于：数据据库中物品品数量的值值大于结果果的记录。大于等于：数据库中中物品数量量的值大于于等于结果果的记录。小于：数据据库中物品品数量的值

15、值小于结果果的记录。小于等于：数据库中中物品数量量的值小于于等于结果果的记录。在结果框中中输入要查查询的值，例例如400，在此此输入的值值必须是数数值型或者者整数型，输输入其它类类型的值，查查询将不能能正常进行行。注：选择好好条件后，点点右上角的的添加按扭，才才能成功添添加查询条条件最后设定的的条件：年年龄的值大大于等于40的的记录。条件设置完完毕，点左左下角的查询按按扭，系统统将执行查查询操作，查查询结果界界面如下： 复合查查询复合查询通通过连接条条件予以控控制，包括括并且条件件查询与或或者条件查查询。其中中添加查询询条件的方方法请参考考简单查询询 并且条件查查询 并且条条件查询：可以查询询

16、出同时满满足多个条条件的记录录。注：在连连接条件下拉式菜菜单中，选选择并且且，然后后按右上角角的添加加按扭。条条件才能有有效添加上上去。最后设定的的条件：姓姓名中包含含红并并且同时年年龄大于等等于400的记录录（根据需需要可以添添加若干个个查询条件件）。条件设置完完毕，点左左下角的查询按按扭，系统统将执行查查询操作，查查询结果界界面如下： 或者条件查查询或者条件查查询：可以以查询出只只要满足其其中一个条条件的记录录。注：在连连接条件下拉式菜菜单中，选选择或者者，然后后按右上角角的添加加按扭。条条件才能有有效添加上上去。最后设定的的条件：姓姓名中包含含红或或者年龄大大于的等于于40的记录（根根据

17、需要可可以添加若若干个查询询条件）。条件设置完完毕，点左左下角的查询按按扭，系统统将执行查查询操作，查查询结果界界面如下：n 报表生成“离退退休人员情情况”的Exccel报表表，单击系系统上方的的工具栏中中的，进入入如下界面面。选择要在EExcell表中生成成的字段进进行添加，即即将全部字字段中的字字段添加到到显示字段段中。各按扭说明明：添加：点击击该按扭，可可以一次一一个的添加加你所需要要生成的字字段，此时时，出现在在右边显显示字段窗口中的的字段，即即为要生成成报表的字字段。移除：点击击该按扭，可可以一次一一个的移除除先前添加加所生成的的字段。 全部添加：功能与添加按扭扭相同，不不同的是，该

18、该按扭可以以一次性将将全部字字段窗口口中的全部部字段添加加到右边的的显示字字段窗口口。全部移除：功能与移除相相同，不同同的是，该该按扭可以以一次性移移除显示示字段窗窗口中的所所有字段。字段添加完完毕后，点点击确定定按钮，执执行报表的的生成操作作。注：1.请请选择所需需要的字段段来进行添添加，不要要全部添加加或者添加加不需要的的字段，以以免生成后后浪费不必必要的存储储空间。 报报表生成完完毕后，系系统出现如如下界面：点击下载载当前报表表，此时时系统出现现如下提示示框： 点击保存，将将生成的EExcell报表保存存到本地计计算机里。 点击打开，将将会在当时时自动打开开该Exccel报表表文件，界界

19、面如下：n 打印 要直接打印印系统中的的表，单击击系统上方方工具栏的的打印按钮钮，弹出如下界界面： 点打印按扭，即即可打印系系统中的表表。一般打打印，建议议将系统中中的表生成成Exceel表再打打印，这样样打印的效效果和灵活活性都要好好一些，这这个功能只只是解决数数据量少的的时候打印印。n 刷新点击系统上上方工具栏栏中的按扭扭。刷新功功能即将工工作区的内内容重新加加载一次。n 字段排序对显示的列列表数据进进行排序，如如下图选择择排序的字字段，然后后单击“排序”按扭即可可。注：排序最好针针对数字型型字段排序序，比如：日期、年年龄、序号号等等，因因为数据库库有自己的的存储方法法，最好不不要对字符符

20、型字段排排序。当完成当前前的排序后后，排序的的方式会自自动保存，当当下次进入入当前窗口口时，系统统会自动按按照上次设设置的排序序方式进行行排序。在请选择择排序的字字段的下下拉式菜单单中，选择择要排序的的字段。在排序方式式的下拉式式菜单中，选选择升序序或者降序。升序：就是是按照该字字段值的升升序进行由由低到高的的显示。降序：就是是按照该字字段值的降降序进行由由高到低的的显示。下图为按时时间排序的的结果：数据是按照照分页形式式显示的，如果欲浏览其它页请单击“下一页”或“上一页”或直接输入页数点击“Go”即可。任意状态下下，返回上上级管理界界面请单击击。1.2 数据统计计数据统计：本模块主主要是对离

21、离退休人员员情况点击击“数据统计计”，进入操操作界面，如如下所示：注：页面的的2个字段段是由系统统生成，是是无法修改改的。点击“确定定”显示界界面：提示信息息成功，更更新了数据据统计中的的数据。2.系统功功能 系统功能：本部分将将向介绍系系统功能，本本模块主要要包括2个 ：统计分析析、报表统统计。界面如下下：2.1 统统计分析统计分析：是对系统统模块中的的一些下拉拉、单选、复复选、出生生日期、年年龄等以饼饼状图、柱柱状图的形形式进行统统计，让使使用者能够够一目了然然的看到想想要看到的的效果。下面是统计计分析的界界面： 如上图所示示，快捷统统计：是为为了统计方方便，看到到一些经常常用到的统统计效

22、果，你你可以在设设置好了统统计项目的的时候，点点击下面的的“保存设置置”按扭，等等你下一次次进行统计计同样设置置的时候就就不用在重重新设置了了，选择快快捷统计下下拉中，你你上次统计计的统计名名称就可以以自动设置置你上次设设置的选项项了，这样样给用户更更方便的统统计。 统计名称：就是给你你统计结果果的一个名名称，假如如你要保存存设置的话话，为下一一次快捷统统计分析相相同设置，若若你没有命命名的，系系统会自动动根据你设设置的统计计项而命名名一个统计计名称。下下面是以统统计人口信信息的民族族分布柱状状图为例，可可以通过“添加”与“删除”按扭来进进行区域设设置，其界界面如下： 统计类别：在统计类类别后

23、面选选择你想统统计的模块块，比如选选择离退休休人员/离离退休人员员情况，会会在后面显显示出人口口信息中的的所有下拉拉、单选、复复选、姓名名、出生日日期、年龄龄等字段，这这时你可以以选择自己己想统计的的字段，（11）如果选选择的字段段属于下拉拉（如：民民族），就就会把下拉拉中的所有有值都列在在选项设置置中，如下下图所示：注：可以用用添加与“删除”两个按扭扭来进行区区域设置，在在“添加”按扭前的的四个下拉拉菜单中分分别选择“石河子”、“石河子区区”、“老城街道道”、“14社区区居委会”，然后点点击“添加”按扭，“万福社区区”将出现在在“区域设置置”中，这样样所统计的的区域就包包括“14社区区居委会

24、”，同上，可可以添加其其它的区域域；在“区域设置置”中单击选选中的区域域，然后点点击“移除”按扭，就就对这个区区域移除了了，同上也也可以对其其他的区域域进行同样样的设置。 此界面是已已经设置好好了要统计计的项目，此此设置没有有自己命名名统计名称称，系统将将自动命名名，也没有有保存设置置，还可以以设置区域域设置，进进行对比。点点击“确定”按扭进行行柱状图的的统计，统统计结果的的界面如下下： 下面是饼状状图的统计计分析例子子，以统计计离退休人人员的民族族为例： 此界面就是是设置好了了的所要统统计项，如如没有设置置统计名称称，系统将将自动命名名，也没有有保存设置置，不可以以设置区域域设置，进进行对比

25、。点点击“确定”按扭，生生成如下界界面：2.2报表表统计报表统计：是对系统统模块中的的一些下拉拉、单选、复复选、出生生日期、面面积、年龄龄等以报表表的形式进进行统计，让让使用者能能够一目了了然的看到到想要看到到数据，以以报表的形形式打印等等。报表统计界界面如下： 此页面同统统计分析相相似，不同同的是，报报表统计页页面设置的的时候分为为上边选项项、左边选选项； 上边选项：是指生成成报表上边边的表头；左边选项项：是指生生成报表左左边的表头头。下面是是上边选项项的设置（注注：要设置置上边选项项，请必须须在表头位位置选择上上边）。 下面是左边边选项的设设置（注：要设置左左边选项，请请必须在表表头位置选

26、选择左边,左边选项项唯一）。界界面如下： 点击“确定定”按扭，进进入统计结结果界面： 也可以通过过直接点击击“报表”按扭，生生成报表界界面，如图图： 点击“下载载当前报表表”可以保存存到本地或或查看报表表。 进入了统计计结果界面面，点击打打印，就可可以打印报报表。3.其他工工具其他工具：本模块包包括3个：万年历、邮邮政区号查查询、手机机号码所在在地查询。其其界面如下下：包括：万年年历、邮政政区号查询询、手机号号码所在地地查询3个个模块。3.1 万万年历 万年历历：通过该该模块可以以查询各种种日历年份份。界面如如下：3.2邮政政区号查询询邮政区号查查询：该模模块可以通通过地名查查询该地区区邮政区

27、号号，或通过过邮政区号号查询所在在地。步骤骤如下：点点击菜单栏栏“邮政区区号查询”，弹弹出如下界界面：在“区号或或地名”栏栏中，填入入所需查询询的邮政区区号或地名名，点击“开开始”按扭扭，可查出出自己所需需要的信息息。如下图图：3.3手机机号码所在在地查询手机号码所所在地查询询：通过输输入对方手手机号码，就就可查出该该手机所在在地区。如如图：输入对方手手机号码，然然后点击“开开始查询”，可可查出对方方的信息。如如下图：4.系统维维护系统维护:包括修改改密码与修修改名称，其其界面如下下：包括：修改改密码、修修改名称22个模块。4.1 修修改密码 修改密码:操作员可可通过该模模块修改登登陆密码，将

28、将原来系统统初始化密密码改成自自己容易记记住的密码码。步骤如如下：首先点击“修修改密码”按按扭，系统统弹出如下下窗口：然后输入旧旧密码，分分别在“新新密码”和和“确认新新密码”空空格处输入入自己要修修改的新密密码，并点点击“确定定”按扭，4.2 修修改名称 修改名称:操作员可可通过该模模块修改登登陆名称，将将原来系统统初始化名名称改成自自己容易记记住的名称称。步骤如如下：首先点击“修修改名称”按按扭，系统统弹出如下下窗口：然后在“新新的名称”空空格处输入入自己要修修改的新名名称，并在在“登陆密密码”空格格处输入密密码并点击击“确定”按按扭。5.常见问问题解答 点击系统上上方工具栏栏中的按扭扭，

29、可以在在系统中实实时查阅。帮帮助说明如如下：1、问：为为什么当进进入社区信信息管理系系统时，IIE浏览器器提示“该页无法法显示”？答：请检查查输入的网网址、网络络设置是否否正确.2、问：为为什么当输输入信息提提交后，系系统提示“日期一栏栏填写不正正确”？答：信息填填写中的每每一项都有有一定的取取值范围或或格式，如如“物品数量量”应填数字字，“日期”应以年月月日（20003-112-122）的格式式填写等. 3、问：为为什么列表表中没有显显示“民族”字段？答：点击“设置”功能按扭扭选择要显显示的字段段.4、问：如如何通过姓姓名查找某某人再找到到此人家里里的其它人人？答：通过“社区概况况”-“人口

30、信息息”-“查询”找到此人人后，点击击“家庭编号号”取得其它家家人信息. 5、问：如如何修改登登录密码？答：详见本本手册“系统维护护”相关章节节，为了安安全，请保保管好你的的密码.6、问：系系统为什么么提示“未经授权权，没有新新增一级扩扩展功能模模块的权限限.” 答：社区级级操作员没没有增加一一级扩展功功能模块的的权限，详详情请询问问管理员. 7.问：系系统年月日日期怎么设设置使用？ 答：通过过系统自动动弹出的日日期界面来来进行设置置。 年 ：鼠标点点击，调成成上一年的的。（20006） 年 ：鼠标点点击，调成成下一年的的。（20008）月 ：鼠鼠标点击，调调成上一月月的。（001月）月 ：鼠鼠标点击，调调成下一月月的。（003月）清空：将以以前的所填填写的日期期进行清空空并且进行行关闭日期期窗口。关闭：关闭闭日期窗口口确定：设置置完成日期期后，点确确定后，提提交刚所填填写的日期期数据。TEL：01051906693 FAX：01051906693