明源成本测算与核算和成本控制操作手册(DOC69页)1358223362.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.明成本管理理系统成本测算与与核算和成成本控制操操作手册V1.0版版2013年年01月目 录第1章岗岗位权责11.1岗岗位操作指指引1第2章项项目初始化化(分公司司系统管理理员)32.1岗岗位职责32.2设设置合同类类别32.3设设置业务参参数6第3章项项目准备(成成本工程师师)143.1岗岗位职责143.2建建立项目信信息143.3设设置成本科科目21第4章成成本测算(成成本工程师师)404.1岗岗位职责404.2业业务流程404.3测测算成本40第5章成
2、成本控制(成成本工程师师)455.1岗岗位职责455.2管管理目标成成本455.3编编制合约规规划515.4监监控动态成成本53第6章成成本核算(成成本工程师师)67第7章成成本管理岗岗697.1岗岗位职责697.2查查询业务数数据69 III 第1章 岗位权责1.1 岗位操作指指引在通用岗位位查询表中中,各岗位位人员可以以对照通用用岗位,快快速查找自自己所在的的岗位及对对应在成本本系统中的的应用。 分公司系统统管理员角色岗位岗位职责相关功能模模块操作指引项目初始化化(分公司系系统管理员员)系统初始化化设置基础数据据设置设置合同类类别业务参数设设置 分公司成本本工程师角色岗位岗位职责相关功能模
3、模块操作指引项目准备(成成本工程师师)项目指标信信息录入项目概况况项目初始化化成本测算(成成本工程师师)测算项目成成本测算成本本录入建安成成本录入非建安安成本成本控制(成成本工程师师)设定项目的的目标成本本目标成本本登记目标成成本将目标成本本分解为合合约规划合约规划划分解合约规规划将合约规划划关联合同同规划合同规划划关联合约规规划监控项目、产产品的动态态成本动态成本本监控监控动态成成本在项目执行行过程中,对对目标成本本调整目标成本本目标成本调调整成本核算(成成本工程师师)录入核算成成本数据核算成本本录入核算成成本 成本管理岗岗位角色岗位岗位职责相关功能模模块操作指引成本工程师师查看最新动动态成
4、本动态成本本监控查看动态成成本对比分析成成本发生情情况 项目产产品对比分分析 项目产品对对比分析查看合同台台账、合同同分析合同分析析合同台账账合同分析合同台账第2章 项目准备(成本工程程师)2.1 岗位职责在系统上线线前,成本本工程师要要对成本系系统中需要要用到的项项目信息进行设设置。l 建立项目信信息l 设置成本科科目2.2 建立项目信信息【项目概况况】模块是把把实际存在在的项目录录入到系统统当中,项项目包括拟拟投资、土土地储备、在在建、结案案等。系统统支持在公公司下新建建项目,或或在项目下下建立分期期。项目最最多支持二二级,不支支持建到楼楼栋和房间间。2.2.1 新建项目新增项目有有两种方
5、式式:一种可可以直接在在公司或项项目下新增增,也可以以通过引入入的功能将将投资分析析系统当中中存在的项项目引入进进来。项目目只支持二二级,不能能新增三级级子项目。【操作流程程】新增项目包包括在公司司下新增项项目和在项项目下新增增项目分期期两种形式式,下面以以在公司下下新增项目目为例讲述述操作步骤骤。【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设置置】下的【项项目概况】模块,进入“项目概况”主界面。2. 单击新增增按钮,弹出“新增项目”页面。3. 直接新增项项目。1.) 单击新增增,弹出出“新增项目”页面。2.) 输入项目的的基本资料料和项目规规划指标,详见【字段说明】。3.) 保存,保存存后可以修修改
6、项目信信息,详情情请参见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”。4. 引入已建项项目。1.) 选择要引入入的末级项项目。2.) 单击下一一步,引引入已建项项目,弹出出“修改项目”页面,可可以修改项项目信息,详详情请参见见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”。【字段说明明】字段说明项目编码项目编码通通常是项目目名称的缩缩写,方便便后续相关关功能引用用,如蔚蓝蓝城邦,取取拼音的首首字母代表表其项
7、目简简称“WLCBB”。用户也也可以根据据所需取对对应的“项目编码”,不能包包含特殊字字符(/!%#?.|-=+$*,;&)。父级项目当在项目下下建立项目目分期时,系系统会根据据所选择的的项目自动动填写父级级项目。项目简称同一父级项项目下的简简称不允许许重复。项目名称自动关联了了父级项目目与项目简简称,同一一公司下的的名称不允允许重复。项目状态选项来源于于【业务参参数设置】模模块中设置置的“项目状态”。项目开始/截止日期期由于不同的的公司对项项目的开始始与截止时时间的理解解是不一样样的。有的地产公公司认为拿拿到土地就就认为是项项目开始,有有的是从拿拿到施工许许可证开始始施工才认认为是项目目的开
8、始,同同样对于截截止时间:有的地产产公司认为为售楼完成成了才是项项目结束,有有的当工程程竣工了就就认为是项项目结束。可可根据客户户的理解去去添写。项目负责人人通常是项目目经理。是否公建项项目公建项目是是指不能够够为企业产产生直接收收益的项目目,其特点点是不可售售,比如学学校、会所所等。一级级项目不能能设置为公公建项目;二级项目目时会显示示该字段,且且默认值为为否。这里里选择公建建项目的目目的是为了了方便后面面对公建项项目的成本本进行核算算。公建项项目不占项项目成本,它它的项目成成本需要分分摊到其他他非公建项项目中去。目标客户肖肖像也就是对目目标客户的的描述,目目标客户是是富贵之家家、健康养养老
9、、社会会新锐、望望子成龙等等,不同人人群的消费费能力及需需求都是不不一样的。占地面积占地面积是是指建筑物物所占有或或使用的土土地水平投投影面积,计计算一般按按底层建筑筑面积。建筑面积指在建设用用地范围内内单栋或多多栋建筑物物地面以上上及地面以以下各层建建筑面积之之总和。一一般分为“地上建筑筑面积”和“地下建筑筑面积”,并且都都是由产品品的相同指指标计算得得出。建筑面积地上建筑筑面积(产产品地上建建筑面积之之和)+地下建筑筑面积(产产品地下建建筑面积之之和)可售面积建筑面积可可用于销售售的部分称称为可售面面积。可售面积地上可售售面积(产产品地上可可售面积之之和)+地下可售售面积(产产品地下可可售
10、面积之之和)套内面积套内面积,又又称套内建建筑面积,是是由以下三三部分组成成的:套内内使用面积积套内墙墙体面积阳台建筑筑面积。建筑密度是指建筑物物的覆盖率率,具体指指项目用地地范围内所所有建筑的的基底总面面积与规划划建设用地地面积之比比(),它它可以反映映出一定用用地范围内内的空地率率和建筑密密集程度。建筑密度占地面积积/建设用地地面积。容积率政府给项目目建设用地地的容积率率限额。总总的建筑面面积/总的占地地面积,容容积率越大大表示在同同一个占地地面积下住住的人越多多,容积率率最大不能能超过5。2.2.2 编辑项目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设置置】下的【项项目概况】模块
11、,进入“项目概况”主界面。2. 在“项目列列表”中,双击击要修改的的项目,弹出“修改项目”页面,即可可对项目信信息进行编编辑,详情请参参见【字段说明明】。注:和标签页,仅仅在“修改项目”界面才会会显示。红色标识字字段为“必须填写”字段,蓝蓝色表示字字段为“建议填写”字段。3. 编辑项目团团队。“项目团队队”在成本系系统中的作作用是:设设置成本预预警与强控控时按项目目团队的岗岗位对应的的通用岗位位通知到具具体的项目目相关人员员,避免出出现A项目出现现预警通知知了B项目的责责任人。其其它功能与与ERP【系统设设置】中的的【组织框框架】功能能相同。4. 上传项目相相关文档。对项目的规规划指标、产产品
12、特征、项项目特征等等文件进行行上传。5. 设置项目收收益指标。单击标签页,打打开“项目收益益指标”设置界面面。l 首次设置:单击基基准指标录录入按钮钮,打开“基准指标标录入”对话框,录录入各项“指标值”;l 后期调整:单击调调整指标录录入按钮钮,打开“调整指标标录入”对话框,可可以进行相相应调整。注:如果购购买了成本本、采购招招投标、项目计划管理、全面面预算四个个子系统之之一时,此此标签将会会显示。更新新的数据会会同步到所所有子系统统的。字段说明项目总收入入可售资源销销售收入+留存资产产总和。项目总投入入项目开发成成本+项目开发发费用+税金。项目净利润润项目总收入入-项目总投投入项目净利率率项
13、目净利润润/项目总收收入IRR内部收益率率,基于项项目净现金金流的NPV为零的贴贴现率现金流正值值周期使净现金流流为正数所所需要的周周期(月)。l 版本管理:点击历历史版本下的保保存版本,可以保保存当前指指标值的对对应版本;点击版版本管理按钮,可可以查看之之前保存的的“历史版本”。6. 设置产品构构成。设置产品的的目的是为为了在项目目成本测算算和核算时时获得产品品动态成本本。产品包包括高层、多多层、别墅墅等。可新新增、修改改和删除产产品信息。在设置产品品信息时,选选择“是否参与与成本分摊摊”,产品动动态中只将将成本分摊摊到参与分分摊的产品品中;选择择“是否可售”,设置该该产品是否否能出售。7.
14、 保存。注意: 同一项目中中不同产品品可以同时时选择同一一种“产品类型”,允许存存在多对一一的关系。 项目编码、项项目名称和和产品编码码、产品名名称都不允允许包含特特殊字符。 如果当前项项目存在相相关数据,则则不允许删删除。如果果当前项目目被其它子子系统引用用,只能删删除当前业业务系统对对该项目的的引用。2.3 设置成本科科目成本科目体体系分为控控制科目与与核算科目目。成本控控制以合同为主题题进行过程管管控,需要按照“合同分类”思想构建建控制科目目。成本核核算主要是是为了项目目前期测算算成本,项项目后期沉沉淀数据,所所以核算科科目是按照照工作造价价测算或竣竣工结算的的思想构建建。2.3.1 控
15、制科目控制科目是是以合同为为成本控制制的基本单单元,按照照“合约规划划”思想构建建的科目,倾向于成成本的总量量级别的控制制,其科目目级数分得较粗,一一般保持在在23级。控制科目分分为集团标标准控制科科目、公司司控制科目目和项目控控制科目。集团成本科目作为一个统一的模板可供公司引用,公司控制科目可供公司下的项目引用。本小节介绍绍如何设置置如下控制制科目:l 集团标准控控制科目l 公司控制科科目l 项目控制科科目2.3.1.1 设置集团标标准控制科科目集团成本科科目作为一一个统一的的模板可供供公司和项项目引用。设置集团成本科目可以采用以下方式:l 导入科目模模板l 手工新增控控制科目【操作流程程】
16、【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设置置】下的【标标准科目设设置】模块,进入“标准科目目设置”主界面,默默认显示页面。将领导关注的科目设置成科目大类,在【成本简报】和【产品动态单方】两个模块按科目大类展示项目成本。2. 在更多操操作下选择“导出Exceel”,导出Exceel编辑集团团控制科目目模板。将领导关关注的科目目设置成科科目大类,在在【成本简简报】和【产产品动态单单方】两个个模块按科科目大类展展示项目成成本。3. 在更多操操作下选择“导入Exceel”,按系统提提示将符合合模板格式式的科目导导入到系统统。4. 调整控制科科目。可以以新增、修修改或删除除控制科目目。l 新增控制科科目:
17、单击击新增按钮,录录入科目信信息,之后后保存。l 修改控制科科目:双击击要修改的的科目,打打开“修改控制制科目”界面,可可以修改本本级代码和和科目名称称。l 删除控制科科目:选择择不需要的的控制科目目,单击更多操操作,选选择删除除,提示示是否确认认删除当前前科目,确确定即可。同时删除各合约规划模板版本下本科目及子级科目的合约规划模板、删除科目及子级科目信息。2.3.1.2 设置公司控控制科目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设置置】下的【公公司科目设设置】,进进入“公司科目目设置”主界面,默默认显示页面。2. 在“项目”对应的下下拉框中选选择公司。3. 引入集团成成本科目。1.
18、) 单击引入入按钮,可以引入其其它公司的的成本科目目。如果公公司科目下下已存在数数据,则提提示不允许许引入。2.) 科目引入后后,还可通通过“新增”功能,新新增其它科科目信息。4. 科目授权。科目授权后后,业务人人员只能查查看自己有有权限的成成本科目及及科目下的的合约规划划。1.) 单击科目目授权按钮,弹出“科目权限限设置”页面。授权模式式有:岗位位科目(默认)、科目岗位。单击“同步项目科目权限”,可将公司科目授权同步到对应的项目授权中。支持对区域公司、集团岗位授权。2.) “岗位科科目”授权。如果果部门下面面有多个岗岗位,可以以先对“部门”或者“公司”进行授权权,其下面面的岗位将将自动继承承
19、对应“部门”或者“公司”的权限。3.单击保存.1.选择岗位2.将授权的科目打“”3.) “科目岗岗位”授权。3.单击保存.2.将授权的岗位打“”1.选择科目提示:目前新增加加一个岗位位,不会默默认部分的的权限,必必须做以下下授权操作作:功能授授权(可引引用通用岗岗位)、数数据授权、成成本控制科科目授权和和付款审批批类型授权权。2.3.1.3 设置项目控控制科目【操作流程程】【操作流程程】1. 单击【基础础数据设置置】下的【公公司科目设设置】,进进入“公司科目目设置”主界面。2. 在“项目”对应的下下拉框中选选择某个项项目。3. 单击“引入入公司科目目”。4. 引入公司科科目后,进进行科目授授权
20、,“项目科目目授权”操作同“公司科目目授权”。2.3.2 核算科目成本核算主主要是为了了项目前期期测算成本本,项目后后期沉淀数数据,所以以其核算科科目是按照照工程造价价或竣工结结算的思想想构建。为为便于体系系化管理,一一般情况下下,建议核核算科目的的设置与控控制科目保保持一致,即即核算科目目是在控制制科目的基基础上按照照造价核算算的需要进进一步进行行细化设置置,通常核核算类科目目采用引入入控制类科科目。本小小节介绍如如何设置以以下核算科科目:l 集团核算科科目l 公司核算科科目l 项目核算科科目2.3.2.1 设置集团核核算科目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设置置】下的【标
21、标准科目设设置】模块,进入“标准科目目设置”主界面,默默认显示标签页。2. 单击页签,显显示核算科科目页面。如果集团核算科目没有设置测算基础、取值方式,不能进行成本测算。根据选择的测算基础不同,对应不同的取值方式。3. 引入控制科科目。在更多操作作下选择“引入控制制科目”,根据提提示信息,完完成引入。4. 批量编辑核核算科目。1.) 在更多操操作下选择“导出Exceel”。导出Exceel编辑科目目,设置科科目的测算算基础、取取值方式等等。2.) 在更多操操作下选择“导入Exceel”,将编辑辑完成的科科目信息导导入到系统统中。5. 调整核算科科目。1.) 选择某个核核算科目,单击新增按钮,弹
22、出“新增核算科目”页面。如果测算基础类型选择“核算科目”,则计算公式显示为:合价=核算成本*系数2.) 录入科目本本级代码、科科目名称等等,设置测测算模型。设置规划指指标是为了了后面做成成本数据库库沉淀。规规划指标的的取值方式式分为项目目固定指标标、项目非非固定指标标和项目无无指标。u 项目固定指指标:指的的是具有通通用性的指指标,比如如:高层钢钢含量;u 项目非固定定指标:比比如是水电电网线铺设设,这个每每米多少钱钱都是可以以确定的,但但实际需要要就要根据据图纸来确确定;u 项目无指标标:就是各各项指标都都不能确定定的。3.) 完成后单击击保存按钮,显显示“修改核算算科目”界面。u 单击“上
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- 成本 测算 核算 控制 操作手册 DOC69 1358223362
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