浅析江苏省档案工作等级评定试行标准25076.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.江苏省档案案工作等级级评定试行行标准类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分一组织管理（20分）（一）管理职责（4.5分分）1、学习宣宣传档案法法律法规1（1）组织织全体人员员学习档档案法及及其实施办办法、江江苏省档案案管理条例例，并开开展宣传活活动，0.5分；（2）有事事例和记录录说明成效效，0.5分。2、档案工工作纳入单单位年度工工作计划1.5（1）近三三年来单位位年度工作作计划中均均列有档案案工作内容容，1分，只列列入部门年年度工作计计划

2、的，可可得0.55分；（2）按计计划部署、落落实，0.5分。3、档案工工作纳入有有关人员岗岗位职责或或职位分类类说明书中中1（1）纳入入领导岗位位职责，00.5分；（2）纳入入单位档案案员和部门门兼职档案案人员岗位位职责或职职位分类说说明书中，0.5分。4、领导关关心重视档档案工作1领导经常过过问和检查查档案工作作，有效地地解决实际际问题，单单位档案工工作所需经经费有保障障，1分。（二）机构人员（8分）5、档案工工作机构2（1）有文文件明确成成立综合性性的档案工工作机构，1分；（2）实现现了单位各各种门类、载载体档案的的集中统一一管理，1分。6、档案管管理网络1.5（1）档案案管理网络络健全，

3、1分；（2）能正正常开展年年度文件材材料归档等等档案业务务活动，00.5分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分一组织管理（20分）（二）机构人员（8分）7、档案工工作人员4.5分（1）档案案人员均具具有大专以以上文化程程度，1分；*（2）550%以上的档档案人员具具有本科以以上程度，0.5分；（3）档案案人员经过过档案专业业岗位培训训并取得上上岗资格，1分；（4）档案案人员工作作认真负责责，按时完完成各项工工作任务，1分。*（5）档档案人员在在省级以上上刊物或会会议发表、交交流业务文文章，1分；（6）三年年内有档案案人员受到到党纪、政政纪处分的的，此项不不得分。（三）管理制

4、度（4.5分分）8、制定并并落实档案案工作制度度2.5(1)制定定并落实了了文件材料料整理归档档、档案管管理、鉴定定销毁、保保密、利用用等档案制制度，2分；*（2）制制定并落实实了电子文文件归档管管理制度，0.5分。9、有控制制措施或手手段保证档档案的完整整、准确、系系统2有具体措施施或手段，如“三纳入”、“四参加”等保证档案的完整、准确、系统，2分。（四）业务联系（3分）10、主动动与当地档档案行政部部门建立档档案业务联联系2（1）按时时完成同级级档案部门门部署的工工作任务，0.5分；（2）在档档案部门近近三年组织织的有关检检查中达到到合格以上上，0.55分；（3）及时时向档案部部门反映本本

5、单位档案案工作情况况，0.55分；（4）列入入协作组的的单位按时时参加协作作组活动，0.5分，近两年协作组活动有缺席情况的不得分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分一组织管理（20分）（四）业务联系（3分）*11、对对本系统和和所属单位位档案工作作监督指导导得力1*（1）定定期组织本本系统和所所属单位开开展档案业业务检查、交交流活动，一一年不少于于一次，00.5分；*（2）开开展对本系系统和所属属单位档案案工作的业业务指导并并与当地档档案部门协协调一致，0.5分。二设施设备（15分）（五）用房（8分）12、档案案库房、工工作人员、办办公室、档档案室分开开2（1）做到到三分开

6、，2分；（2）做到到库房与办办公用房分分开，得11分。*13、设设有荣誉陈陈列室1.5*设有展示示本单位三三个文明建建设成果的的荣誉陈列列室，并成成为本单位位的对外窗窗口，1.5分。14、档案案库房选址址得当，有有必要的防防护措施4.5（1）库房房选址得当当，便于档档案保管和和利用，1分；（2）配备备温、湿度度仪器设备备，温、湿湿度控制设设备，吸尘尘器，消防防设备等，2分；（3）采取取了防盗、防防光、防高高温、防火火、防潮、防防鼠、防虫虫等防护措措施，1.5分。（六）装具（3.5分分）15、档案案柜架2 (1)有有存放全部部档案的金金属柜架，1分；（2）档案案柜架有五五年的余量量，0.55分；

7、（3）档案案装具的式式样、规格格及质量符符合国家和和省有关规规定，0.5分。16、档案案卷皮、卷卷盒、装订订材料1.5（1）20000年后的档档案卷皮、卷卷盒应为无无酸制品，1分；（2）档案案装订材料料符合质量量要求，00.5分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分二设施设备（15分）（七）设备（3.5分分）17、档案案工作专用用设备3.5（1）配备备了计算机机、光盘刻刻录机、复复印机、录录像机、收收录机、电电视机等档档案工作专专用设备，2.5分；*（2）配配备了扫描描仪、数码码摄像机（或或数码相机机）等档案案工作专用用设备，1分。二业务建设（60分）（八）收集（13.55分

8、）18、制定定文件材料料归档范围围和保管期期限表2（1）按照照管理职责责制定了完完整的文件件材料归档档范围，1分。（2）制定定了准确、合合理的档案案保管期限限表，1分。19、应归归档文件材材料8.5（1）文书书档案，3分（2）科技技档案、主主要业务档档案，3分；（3）其它它门类、载载体档案，2.5分.（4）对上上述三种类类型档案进进行抽查，每每发现一份份应归档文文件材料缺缺失扣0.5分。20、文件件材料形成成质量符合合归档要求求2（1）文件件字迹材料料符合国家家规定的质质量要求，1分；（2）文件件形成程序序规范、签签署完备、内内容准确，1分。21、收集集与档案有有关的资料料1收集与档案案有关的

9、图图书等资料料，1分。（九）整理（14分）22、制定定了档案分分类方案2（1）分类类方案涵盖盖本单位各各种门类、载载体的档案案，1分；（2）分类类方案类目目设置合理理，编号科科学，1分类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分三业务建设（60分）（九）整理（14分）23、档案案、资料均均整理上架架2各类档案、资资料均已整整理上架，无无积存零散散文件，2分；24、档案案整理、编编目符合国国家有关规规范要求8（1）各类类档案整理理规范，符符合国家和和行业有关关标准，44.5分（2）保管管期限划分分准确，1.5分；（3）档案案编号符合合规范要求求，2分。25、档案案排列有序序2（1）各门

10、门类、载体体档案分别别排列存放放，1分；（2）排列列有序，方方法统一，1分。（十）保管（8.5分分）26、建立立全宗卷1.5建立了符合合规范要求求的全卷宗宗，1.55分27、建立立存放索引引或存放示示意图1建立了清晰晰、准确的的存放索引引或存放示示意图，1分。28、坚持持测记库房房温湿度2（1）坚持持测记温湿湿度，1分（2）库房房温湿度达达到标准，1分。29、定期期检查档案案2（1）定期期检查档案案，有详细细的检查记记录，1分；（2）档案案无霉变、尘尘污及虫蛀蛀鼠咬现象象，1分。30、破损损、霉变、褪褪变档案进进行处理2破损、霉变变、褪变档档案进行了了修复、复复制等处理理，2分。（十一）鉴定统

11、计（5分）31、档案案鉴定2（1）成立立鉴定小组组，0.55分；（2）按期期完成到期期档案的鉴鉴定工作，并并有鉴定记记录，1分；（3）销毁毁手续完备备，0.55分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分三业务建设（60分）（十一）鉴定统计（5分）32、档案案收进、移移出登记与与档案统计计台帐1.5（1）建有有收进、移移出登记薄薄并及时进进行登记，且且签字手续续完备，00.5分；（2）对各各类档案建建立了统计计台帐，00.5分；（3）统计计数据准确确，0.55分。33、统计计报表1.5（1）按同同级档案行行政管理部部门的要求求及时报送送档案统计计报表，1分；（2）统计计报表内容容

12、准确，符符合要求，0.5分。（十二）移交（2分）34、按规规定及时间间向档案馆馆移交档案案3（1）按规规定及时移移交档案，2.5分；（2）交接接手续完备备，0.55分。（十三）信息化（16分）35、建立立档案管理理应用系统统4（1）有档档案管理系系统，0.5分；（2）*在在单位办公公自动化系系统设立档档案管理功功能模块，或或有单独的的档案管理理计算机网网络系统，1分；（3）系统统符合江苏苏省地方标标准文书书档案文件件级目录数数据库交换换格式的的要求，00.5分；（4）系统统实现档案案收集、整整理、编目目、统计、借借阅利用等等功能，符符合国家档档案局档档案管理软软件功能要要求暂行规规定的要要求，

13、1分；*（5）系系统实现电电子文件归归档与管理理功能，1分。36、建立立档案目录录和全文数数据库5（1）建成成室藏全部部档案的文文件级目录录数据库（特特殊类型的的专业、专专门档案可可只录入案案卷级目录录），2分；*（2）单单位永久、长长期档案进进行数字化化，3分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分三业务建设（60分）（十三）信息化(16分)37、档案案管理系统统得到充分分应用4（1）档案案人员具有有计算机应应用能力，能能熟练运用用档案管理理系统，1分；（2）档案案管理系统统的各项功功能得到充充分应用，档档案工作各各环节运用用计算机管管理，1分；*（3）可可在内部局局域网上查

14、查阅档案目目录和全文文，1分；*（4）采采取必要防防护措施，确确保档案信信息和系统统安全，1分。*38、电电子文件归归档与管理理符合规范范要求3*（1）电电子文件的的真实性、完完整性和有有效性得到到保证，1分；*（2）电电子文件的的收集、积积累和登记记符合规范范要求，00.5分；*（3）电电子文件归归档符合规规范要求，0.5分；*（4）归归档电子文文件的整理理、移交、接接收、保管管、利用的的等符合有有关规定，1分。四开发利用（25分）（十四）检索（4.5分分）39、编制制定全宗指指南2（1）编有有全宗指南南，1分；（2）符合合全宗指指南编制规规范要求求，1分；40、档案案人员熟悉悉库藏2.5（

15、1）文书书档案编有有案卷目录录、全引目目录或归档档文件目录录，1.55分；（2）其门门类、载体体档案编有有案卷目录录，1分。（十五）利用服务（9.5分分）41、档案案人员熟悉悉库藏2.5十五分钟内内调五份文文件，每准准确调出一一份得0.5分；42、有借借阅登记和和利用效果果登记薄2（1） 有借阅登记记薄，近三三年的借阅阅利用情况况填写齐全全，1分；（2）有利利用效果登登记薄，近近三年的利利用效果情情况填写齐齐全，1分。类别名称项次评定项目评定内容标准分评分细则自评分考核分四开发利用（25分）（十五）利用服务43、档案案利用服务务成效显著著3（1）档案案人员接待待利用者热热情、耐心心，0.55分

16、（2）档案案利用服务务基本满足足单位各项项工作需要要，1分*（3）根根据单位年年度工作计计划和重大大活动安排排情况制定定主动提供供档案利用用服务计划划并较好落落实，0.5分；*（4）档档案工作为为本单位及及社会有关关方面服务务取得显著著成效，11分（认定定组召开有有关座谈会会进行调查查评分）44、编有有档案利用用效果典型型事例汇编编2（1）首次次申报评估估的单位汇汇编有100个或10个以上上档案利用用效果典型型事例，以以后每年应应至少有两两个典型事事例，1.5分；（2）向单单位领导和和各部门分分发档案利利用效果典典型事例汇汇编，0.5分。（十六）编研（11分）45、利用用档案资源源，开展档档案编研工工作11（1）编有有大事记汇汇编、组织织机构沿革革、基础数数字汇编、发发文汇集，4分。四种汇编及其质量，各1分（若能够实现网上查阅全文的，无发文汇集不扣分）；（2）编有有四种其他他适用的编编研材料，4分，每种1分；*（3）近近三年每年年至少有一一种三次加加工编研成成果，3分，每种种1分五总分注：标有“*”的条款（共共20分）只适适用于特一一级、特二二级的评定定